第一篇:增值税发票网上认证流程
增值税发票网上认证流程、须知、基本规定、具备条件及如何申办
发票认证是指税务机关对增值税一般纳税人取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联和运输发票抵扣联,利用扫描仪自行采集其密文和明文图像,运用识别技术将图像转换成电子数据,然后对发票密文进行解密,并与发票明文逐一核对,以判别其真伪的过程。增值税一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票和货物运输发票必须先进行认证,纳税人可以持增值税专用发票和货物运输发票的抵扣联在办税服务厅认证,或进行网上认证。
一、发票认证的基本规定
(一)增值税一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票和货物运输发票,必须自该发票开具之日起180日内进行认证。
(二)纳税人认证相符的增值税专用发票和货物运输发票应在认证次月纳税申报期申报抵扣。
(三)辅导期一般纳税人取得的增值税专用发票抵扣联和货物运输发票,适用“先比对、后扣税”的规定。需在认证相符(认证期限同上)并取得稽核比对相符信息后,方可予以抵扣。
二、如何到税务机关进行发票认证
纳税人持增值税专用发票和货物运输发票的抵扣联在办税服务厅认证,根据认证结果的不同,分以下情况进行处理:
(一)认证相符的增值税专用发票和货物运输发票于认证完毕后,企业当场领取《认证结果通知书》和认证清单,并核对发票份数,收回认证相符的发票。
(二)无法认证、纳税人识别号认证不符和发票代码号码认证不符(指密文和明文相比较,发票代码或号码不符)的发票,税务机关将发票原件退还纳税人。
(三)密文有误、认证不符(不包括纳税人识别号认证不符和发票代码号码认证不符)和抵扣联重号的发票由税务机关当即扣留。
(四)属于“重复认证”、“密文有误”和“认证不符”(不包括发票代码号码认证不符)的增值税专用发票和货物运输发票以及“认证时失控”和“认证后失控”的增值税专用发票,暂不得作为增值税进项税额的抵扣凭证,税务机关扣留原件,移送稽查部门作为案源进行查处。经税务机关检查确认属于税务机关责任以及技术性错误造成的,允许作为增值税进项税额的抵扣凭证;不属于税务机关责任以及技术性错误造成的,不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。
(五)如果企业报送税务机关认证的增值税专用发票抵扣联已污损、褶皱、揉搓,无法运用认证子系统进行认证的,纳税人可用相应的其他联次进行认证,处理方式同上。
三、如何申办使用网上认证
(一)什么是网上认证
网上认证是指增值税一般纳税人通过扫描仪或手工录入方式采集增值税专用发票、公路内河货运发票抵扣联信息,经抵扣联信息采集系统处理,通过互联网传递到国家税务局服务器进行解密认证、辨别发票真伪的一种认证手段。
(二)网上认证的办理手续
1、与服务单位签订服务协议,接受培训;
2、到主管税务机关填写《增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式申请审批表》及相关资料,经批准后领取密钥;
3、由服务单位上门安装调试系统。
(三)网上认证的特殊规定
1、发生下列情形之一的,纳税人必须到主管税务机关认证专用发票:
(1)两次采用企业采集方式认证仍未通过;
(2)丢失未认证专用发票抵扣联;
(3)专用发票抵扣联无法认证;
(4)企业采集方式软件无法正常使用;
(5)采取网络传输方式的,因网络发生故障或税务机关服务器发生故障,无法上传认证数据;
(6)主管税务机关要求的其他情形。
2、两次认证结果均为认证未通过的专用发票抵扣联,纳税人应在2日内持专用发票抵扣联原件到主管税务机关再次认证,主管税务机关应根据认证结果按有关规定处理。学会计论坛bbs.xuekuaiji.com
(四)采用网上认证方式需要具备的条件
1、PC机一台,最低配置奔Ⅲ500、128M内存、硬盘空间在400M以上、光驱、软驱、附带空余PCI扩展槽;操作系统为简体中文Win2000、WinXP系统,浏览器为IE6.0版本或更高版本;具备上网条件;操作人员具有基本的电脑操作技能和网络操作技能;
2、一套网上认证系统企业端软件;
3、认证量大的自行购置一台适合您的扫描仪,认证量小的无需购置扫描仪;
4、经税务机关审批开户。
第二篇:增值税发票网上认证流程
增值税发票网上认证流程
1、进入系统
密码
2、点击
3、扫描仪内放入待认证的增值税发票后点击“认证处理//增值税发票认证//扫描识别”
看到如下界面
将扫描信息和发票信息核对无误后点击下图的“确认”按钮
4、所有待认证发票全部扫描完成后,点击认证处理//增值税发票认证//网络(介质)认证文件传输
按照月初到月末的时间查询认证的发票文件通过“浏览”按钮选择路径存放文件
5、点击
用户名:税号密码:8888886、点击:网上认证//上传认证文件
文件格式为
7、五分钟后点击
下图)
下载税务局认证反馈文件(如
8、点击
选择认证处理//增值税发票认证//网络(介质)认证文件接收(出现下图对话框)
1、点击文件读入(读入税务局认证反馈文件)
2、点击“结果接收”“然后确定”即可。
9、当月认证文件全部结束后点击查询统计//增值税发票查询和增值税发票打印,打印出当月的认证清单
10、在发票抵扣联上加盖“自核抵扣”章
11、认证完后将当月认证的增值税发票抵扣联装订成册,报税时携带到税务局,报税成功后,在税务局加盖“已认证”章
注:上传到认证文件和下载的税务局认证反馈文件的文件名一样,所以
时,要将两个文件分开存放。
第三篇:增值税发票的认证
增值税发票的认证及抄报税流程
1.增值税专用发票的开具
增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。纳税单位经过税务机关的认证,取得了增值税一般纳税人资格后,就可以安装增值税防伪开票系统。防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。
系统安装完必后,第一步是到税务机关购买增值税发票,此时要带上IC卡,税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上,如发票号、版本、开票限额等,这些信息与同时购买的纸质发票一致。
购买发票后,回到企业,将IC卡插入本单位开票系统读卡器,此时,发票的电子信息将被读入开票系统。
有了发票之后,就可以开具发票了,此时要注意,系统开具的发票是顺号的,在打印实物发票之前必须将系统开具发票的号码与从税务机关购得的实物发票号码核对一致。
发票打印出以后,加具开票单位的发票专用章,就可以将发票送给购货单位了。如果发票有错,则需要作废,此时在作废实物发票的同时,也要作废系统发票。
有时可能由于销货退回、折扣与折让等原因,需要开具经字发票,开票系统提供了这一功能,这时只要输入原蓝字发票,就可以开具对应的红字发票。但需要注意的是,开具之前一定要取得购货单位到税务局办理的销售退回或折扣与折让证明单。
2、增值税进项发票的认证。
增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后,就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证,认证的目的是确认增值税发票的真假,只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单,只需要将发票准备好,拿到国税申报大厅,由税务工作人员将发票信息扫入系统,由系统自动进行比对,就可以确认发票的真假。对于开展了网上认证的地区,纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入,将数据文件传给税务机关就可以完成认证。增值税发票认证的期限为从开票之日起三个月,目前当月认证的发票必须在当月抵扣。
3、抄报税。
抄报税指的是将防伪开票系统开具发票的信息报送税务机关。这个过程分为两步,第一步是到月底,在开票系统进行抄税处理,将本月开具增值税专用发票的信息读入IC卡(抄税完成后本月不允许再开具发票),第二步就是将IC卡拿到税务机关,由税务人员将IC卡的信息读入税务机关的金税系统,整个过程就完成了。
经过抄税,税务机关确保了所有开具的销项发票到进入到了金税系统,经过报税,税务机关确保了所有抵扣的进项发票都进入了金税系统,就可以在系统内由系统进行自动进行比对,确保仍何一张抵扣的进项发票都有销项发票与其对应。
4、纳税申报
完成了本月核算工作,抄报税完成后,企业就可以进行本月增值税的纳税申报。一般情况下销项税额与进项税额的差额就是本月应纳税额.其中销项税额根据本月销售收入与适应税率计算出,这个数字应当大于等于本月抄税中的销项税额,这是因为还可能存在未开票的销售收入,如果小于,纳税申报就会有问题。进项税额不得大于本月认证的进项税额(当然如果
有农产品收购、运输发票抵扣的除外)。
5、税款缴纳
增值税申报之后,税务机关会开具税款缴纳的单据,纳税单位就可以直接将这些单据送到自己开户银行,由银行进行转账处理。当然也可以到税务机关指定银行进行现金缴纳
增值税一般纳税人增值税申报程序
1、认证
(1)认证时间
纳税人申报抵扣的增值税专用发票必须自发票开具之日起90日内报送税务机关进行认证,否则不得抵扣进项税额。
(2)认证方式
①手工认证:纳税人取得防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联,必须在每月月底之前到所属区(分)局办税服务厅进行认证。税务机关认证后,向纳税人下达“认证结果通知书”和“认证结果清单”。对于认证不符及密文有误的抵扣联,税务机关暂不予抵扣,并当场扣留作调查处理。未经认证的,不得申报抵扣。
②网上认证:纳税人按月将取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联通过企业采集方式软件生成电子数据,在每月月底前,一次或分次报送至税务机关。
因企业采集方式软件或硬件设施损坏等原因,纳税人在该月月底前无法形成电子数据的,纳税人可持专用发票抵扣联原件到主管区(分)局认证;因网络故障等原因,纳税人无法通过网络报送电子数据的,纳税人向主管区(分)局报送载有电子数据的磁盘等电子介质认证,认证时必须同时携带专用发票抵扣联原件。
2、纳税申报资料
(1)必报资料
①《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》及其《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)》;
②使用防伪税控系统的纳税人,必须报送记录当期纳税信息的IC卡(明细数据备份在软盘上的纳税人,还须报送备份数据软盘);
③《资产负债表》和《利润表》;
④《成品油购销存情况明细表》(发生成品油零售业务的纳税人填报);
⑤《海关完税凭证抵扣清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质);⑥《增值税运输发票抵扣清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质);
⑦《废旧物资发票开具清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质)(废旧物资回收经营单位报送);
⑧《废旧物资发票抵扣清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质)(接受可抵扣废旧物资发票的纳税人报送);
⑨《企业税源状况月报表(适用于一般纳税人)》;
⑩主管税务机关规定的其他必报资料。
(2)备查资料
①已开具的普通发票存根联;
②符合抵扣条件并且在本期申报抵扣的增值税专用发票抵扣联;
③海关进口货物完税凭证、运输发票、购进农产品普通发票及购进废旧物资普通发票的复印件;
④收购凭证的存根联或报查联;
⑤代扣代缴税款凭证存根联;
⑥主管税务机关规定的其他备查资料。
纳税人在月度终了后,应将备查资料认真整理并装订成册。对属于扣税凭证的单证,根据取得的时间顺序,按单证种类每25份装订一册,不足25份的按实际份数装订(3)增值税纳税申报资料的报送要求。
纳税人应在规定期限内向主管征税机关的办税服务厅申报缴纳增值税,并按相应的填表说明填报本办法规定的纳税申报纸质资料(一式两份)和报送有关电子数据的软盘(或其它存储介质)。
3.抄税
纳税人每月将防伪税控开票系统中的数据抄至“税控IC卡”上,在办理完纳税申报手续的同时报给所属区(分)局办税服务厅进行抄税。纳税人抄税数据大于申报表数据的,税务机关将暂扣“税控IC卡”,核实处理以后再退还给纳税人。纳税人必须在纳税申报的同时进行抄税,逾期抄税的,税务机关将暂停供应发票。
第四篇:增值税发票的认证及抄报税流程
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增值税发票的认证及抄报税流程
1.增值税专用发票的开具
增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。纳税单位经过税务机关的认证,取得了增值税一般纳税人资格后,就可以安装增值税防伪开票系统。防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。
系统安装完必后,第一步是到税务机关购买增值税发票,此时要带上IC卡,税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上,如发票号、版本、开票限额等,这些信息与同时购买的纸质发票一致。
购买发票后,回到企业,将IC卡插入本单位开票系统读卡器,此时,发票的电子信息将被读入开票系统。
2、增值税进项发票的认证。
增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后,就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证,认证的目的是确认增值税发票的真假,只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单,只需要将发票准备好,拿到国税申报大厅,由税务工作人员将发票信息扫入系统,由系统自动进行比对,就可以确认发票的真假。对于开展了网上认证的地区,纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入,将数据文件传给税务机关就可以完成认证。增值税发票认证的期限为从开票之日起三个月,目前当月认证的发票必须在当月抵扣。
3、抄报税。
抄报税指的是将防伪开票系统开具发票的信息报送税务机关。这个过程分为两步,第一步是到月底,在开票系统进行抄税处理,将本月开具增值税专用发票的信息读入IC卡(抄税完成后本月不允许再开具发票),第二步就是将IC卡拿到税务机关,由税务人员将IC卡的信息读入税务机关的金税系统,整个过程就完成了。
经过抄税,税务机关确保了所有开具的销项发票到进入到了金税系统,经过报税,税务机关确保了所有抵扣的进项发票都进入了金税系统,就可以在系统内由系统进行自动进行比对,确保仍何一张抵扣的进项发票都有销项发票与其对应。
第五篇:增值税发票的认证及抄报税流程
增值税发票的认证及抄报税流程
1.增值税专用发票的开具
增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。纳税单位经过税务机关的认证,取得了增值税一般纳税人资格后,就可以安装增值税防伪开票系统。防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。
系统安装完必后,第一步是到税务机关购买增值税发票,此时要带上IC卡,税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上,如发票号、版本、开票限额等,这些信息与同时购买的纸质发票一致。
购买发票后,回到企业,将IC卡插入本单位开票系统读卡器,此时,发票的电子信息将被读入开票系统。
有了发票之后,就可以开具发票了,此时要注意,系统开具的发票是顺号的,在打印实物发票之前必须将系统开具发票的号码与从税务机关购得的实物发票号码核对一致。
发票打印出以后,加具开票单位的发票专用章,就可以将发票送给购货单位了。如果发票有错,则需要作废,此时在作废实物发票的同时,也要作废系统发票。
有时可能由于销货退回、折扣与折让等原因,需要开具经字发票,开票系统提供了这一功能,这时只要输入原蓝字发票,就可以开具对应的红字发票。但需要注意的是,开具之前一定要取得购货单位到税务局办理的销售退回或折扣与折让证明单。
2、增值税进项发票的认证。
增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后,就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证,认证的目的是确认增值税发票的真假,只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单,只需要将发票准备好,拿到国税申报大厅,由税务工作人员将发票信息扫入系统,由系统自动进行比对,就可以确认发票的真假。对于开展了网上认证的地区,纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入,将数据文件传给税务机关就可以完成认证。增值税发票认证的期限为从开票之日起三个月,目前当月认证的发票必须在当月抵扣。
3、抄报税。
抄报税指的是将防伪开票系统开具发票的信息报送税务机关。这个过程分为两步,第一步是到月底,在开票系统进行抄税处理,将本月开具增值税专用发票的信息读入IC卡(抄税完成后本月不允许再开具发票),第二步就是将IC卡拿到税务机关,由税务人员将IC卡的信息读入税务机关的金税系统,整个过程就完成了。
经过抄税,税务机关确保了所有开具的销项发票到进入到了金税系统,经过报税,税务机关确保了所有抵扣的进项发票都进入了金税系统,就可以在系统内由系统进行自动进行比对,确保仍何一张抵扣的进项发票都有销项发票与其对应。
4、纳税申报
完成了本月核算工作,抄报税完成后,企业就可以进行本月增值税的纳税申报。一般情况下销项税额与进项税额的差额就是本月应纳税额.其中销项税额根据本月销售收入与适应税率计算出,这个数字应当大于等于本月抄税中的销项税额,这是因为还可能存在未开票的销售收入,如果小于,纳税申报就会有问题。进项税额不得大于本月认证的进项税额(当然如果
有农产品收购、运输发票抵扣的除外)。
5、税款缴纳
增值税申报之后,税务机关会开具税款缴纳的单据,纳税单位就可以直接将这些单据送到自己开户银行,由银行进行转账处理。当然也可以到税务机关指定银行进行现金缴纳
增值税一般纳税人增值税申报程序
1、认证
(1)认证时间
纳税人申报抵扣的增值税专用发票必须自发票开具之日起90日内报送税务机关进行认证,否则不得抵扣进项税额。
(2)认证方式
①手工认证:纳税人取得防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联,必须在每月月底之前到所属区(分)局办税服务厅进行认证。税务机关认证后,向纳税人下达“认证结果通知书”和“认证结果清单”。对于认证不符及密文有误的抵扣联,税务机关暂不予抵扣,并当场扣留作调查处理。未经认证的,不得申报抵扣。
②网上认证:纳税人按月将取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联通过企业采集方式软件生成电子数据,在每月月底前,一次或分次报送至税务机关。
因企业采集方式软件或硬件设施损坏等原因,纳税人在该月月底前无法形成电子数据的,纳税人可持专用发票抵扣联原件到主管区(分)局认证;因网络故障等原因,纳税人无法通过网络报送电子数据的,纳税人向主管区(分)局报送载有电子数据的磁盘等电子介质认证,认证时必须同时携带专用发票抵扣联原件。
2、纳税申报资料
(1)必报资料
①《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》及其《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)》;
②使用防伪税控系统的纳税人,必须报送记录当期纳税信息的IC卡(明细数据备份在软盘上的纳税人,还须报送备份数据软盘);
③《资产负债表》和《利润表》;
④《成品油购销存情况明细表》(发生成品油零售业务的纳税人填报);
⑤《海关完税凭证抵扣清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质);
⑥《增值税运输发票抵扣清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质);
⑦《废旧物资发票开具清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质)(废旧物资回收经营单位报送);
⑧《废旧物资发票抵扣清单》及其电子数据的软盘(或其它存储介质)(接受可抵扣废旧物资发票的纳税人报送);
⑨《企业税源状况月报表(适用于一般纳税人)》;
⑩主管税务机关规定的其他必报资料。
(2)备查资料
①已开具的普通发票存根联;
②符合抵扣条件并且在本期申报抵扣的增值税专用发票抵扣联;
③海关进口货物完税凭证、运输发票、购进农产品普通发票及购进废旧物资普通发票的复印件;
④收购凭证的存根联或报查联;
⑤代扣代缴税款凭证存根联;
⑥主管税务机关规定的其他备查资料。
纳税人在月度终了后,应将备查资料认真整理并装订成册。对属于扣税凭证的单证,根据取得的时间顺序,按单证种类每25份装订一册,不足25份的按实际份数装订(3)增值税纳税申报资料的报送要求。
纳税人应在规定期限内向主管征税机关的办税服务厅申报缴纳增值税,并按相应的填表说明填报本办法规定的纳税申报纸质资料(一式两份)和报送有关电子数据的软盘(或其它存储介质)。
3.抄税
纳税人每月将防伪税控开票系统中的数据抄至“税控IC卡”上,在办理完纳税申报手续的同时报给所属区(分)局办税服务厅进行抄税。纳税人抄税数据大于申报表数据的,税务机关将暂扣“税控IC卡”,核实处理以后再退还给纳税人。纳税人必须在纳税申报的同时进行抄税,逾期抄税的,税务机关将暂停供应发票。
IC卡 开发票、买发票用 记录你购用发票的情况和发票数据
月初还要抄税 就是把纳税月所有开票信息抄到卡里 报税用
还有一张是报税卡呢 每月报税的时候用 也有配读卡器 每月写表在卡里 就是那一大堆申报表 然后报税的时候带上 还有IC卡
报增值税的时候两张卡一起读
购买增值税发票当月没用完,是不是要验旧??怎么验旧??
不需要验旧,当月已使用的增值税发票,需要将清单等打印出来,并在税控机上进行抄税,不抄税下月无法继续开具增值税发票,抄税后去税务局报税就可以了。没开完的发票下月可继续使用,全部使用完毕后,将所有的发票明细打印,带着发票明细、领购簿、税务登记证副本等(个别地区税务机关还要求携带领购人身份证)去税务机关发票审核窗口验旧供新,领取新的发票即可。