第一篇:5S推进的八大要诀
5S推进的八大要诀
日本著名的顾问师隋冶芝先生,曾经对5S推进做过一个归纳总结,提出了推进 5S的八大要诀,经过多年的运行实践,证明了这八个要诀是一个非常系统的方法,一直沿袭到今天,所以很多企业在推动5S时都要用这八个要诀来教育所有的员工。
①全员参与,其乐无穷
②培训5S大气候
③领导挂帅
④理解5S精神
⑤立竿见影的方法
⑥领导巡视现场
⑦上下一心,彻底推进
⑧5S为改善的桥梁
要诀一:全员参与,其乐无穷
1.5S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与
2.经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合3.小组活动,是其中的一个环节
因为推行5S的是一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以5S的活动,第一,它的一个环节就是部门,每一个人都有责任;第二,每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。
要诀二:培养5S的大气候
1.5S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同
5S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。
2.充分地利用口号,标语,宣传栏
让每个员工都能明白5S推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,5S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。
3.每个月要举行一次全员大会,厂长或总经理要表态。
要诀三:领导挂帅
●最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。
●交代每一个部门的经理或者科长要大力地推动。
●在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好。
要诀四:要彻底理解5S精神
●为什么挂红牌了,这不好,有改善的必要吗?应该避免说这种质问口气的话。●5S推进要说明精神要点,让每个员工都毫无疑问地去执行。
●在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的5S的样板场所,看哪个班组做得最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。
要诀五:立竿见影的方法
●整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点,亮红灯,亮红牌的具体方法,判断基准要明确。
● 整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。●照片是一种保持记录的良好方法。
●录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。
●你可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。
要诀六:领导要巡视现场
●巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。
●巡视完毕后,要召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。
●确认问题点的改进进度,担当者要细心研究改进方法,最终成果再向领导汇报。
要诀七:上下一心,彻底推进
领导要有一种雷厉风行的良好作风,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。
要诀八:以5S作为改善的桥梁
通过推行5S来达到降低成本,提升产品质量的目的。生产更流畅,要从根本上彻底地解决问题。所以说在实际推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:“一紧二松,三垮台,四重来”的现象,所以必须要坚持推行5S。
第二篇:5S现场管理推进的八要诀
5S现场管理推进的八要诀
经过多年的运行实践,证实了这八个要诀是一个非常系统的方法,一直沿袭到今天,所以很多企业在推动5S时都要用这八个要诀来教育所有的员工。
要诀一:全员参与,其乐无穷
1.5S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与
2.经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合3.小组活动,是其中的一个环节
因为推行5S的是一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以5S的活动,第一,它的一个环节就是部门,每一个人都有责任;第二,每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。
要诀二:培养5S的大气候
1.5S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同
5S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。
2.充分地利用口号,标语,宣传栏
让每个员工都能明白5S推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,5S是非常简单但又天天时刻都要做好的五件工作。
3.每个月要举行一次全员大会,厂长或总经理要表态。5S推进的八大要诀
要诀三:领导挂帅
最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。
交代每一个部门的经理或者科长要大力地推动。
在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好。
要诀四:要彻底理解5S精神
为什么挂红牌了,这不好,有改善的必要吗?应该避免说这种质问口气的话。
5S推进要说明精神要点,让每个员工都毫无疑问地去执行。
在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显着的5S的样板场所,看哪个班组做得最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。
要诀五:立竿见影的方法
整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点,亮红灯,亮红牌的具体方法,判定基准要明确。
整顿可以使用看板治理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。照片是一种保持记录的良好方法。
录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。
你可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。要诀六:领导要巡视现场
巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。
巡视完毕后,要召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。
确认问题点的改进进度,担当者要细心研究改进方法,最终成果再向领导汇报。要诀七:上下一心,彻底推进
领导要有一种大张旗鼓的良好作风,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。
要诀八:以5S作为改善的桥梁
通过推行5S来达到降低成本,提升产品质量的目的。生产更流畅,要从根本上彻底地解决问题。所以说在实际推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:“一紧二松,三垮台,四重来”的现象,所以不得不要坚持推行5S。
第三篇:领导者八大要诀
领导者八大要诀
不管在哪一个行业都可以看到一些聪明和有才干的人,但因为缺乏领导力,使得他们的成就大大受限。领导力是每一个阶层的管理人员必须具备的能力,那么,从哪些方面可以历练领导力呢?
要诀一:学 学如弓弩,才如箭镞,识以领之,方能中鹄。真正的领导力产生于工作中,作为发起变革与面对持续变革挑战的领导者,如果不是学习者,就难以建立学习型组织,企业就很难进步。企业的人力资源管理者也应该多组织员工学习。
要诀二:乐 苦中有乐,乐在其中。一个健全的公司最好的征兆是员工在努力工作时得到乐趣。如果领导者认为其跟随者太消极,那么最好先检查自己。热忱是会传染的,在一个积极有劲的人面前,人们很难保持冷漠的态度。当领导人的乐观、希望、信心向外散发到整个组织时,影响力便不断地上升。
要诀三:勇 推陈出新,不破不立。杰出的领导者是规范的破坏者。改变现状一定会让一些人不开心,所以惹火别人是领导的工作之一。如果领导者试着不去得罪人或讨好每个人,只会让自己越来越平庸,举棋不定,无法奖罚分明。人力资源管理者更是如此,要敢于打破不合理的考核制度和管理规范。
要诀四:细 大处着眼,小处着手。
领导者当然要有战略家的眼光、气派和谋略,但小事也同样不能忽略,特别是带趋向性的小事。由于企业人资源管理制度是面向企业所有员工的,所以当重大决策做出后,必须要落实在细节上,只有兢兢业业做好、做细一切工作,才能充分实现战略目标。
要诀五:信 其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。信赖是成功领导者的宝贵资产。领导者必须重视长期培养自己的个人信用,比如说什么时候加薪,说了之后一定得兑现。失信于员工是对员工的最大伤害。说到做到,是对自己的行为负责,也是对员工负责。
要诀六:简 智者化繁为简,愚者化简为繁。有效率的领导能将复杂的东西变得易懂而直截了当。精明的领导者善于把复杂的过程简单化,把简单化的东西量化。
要诀七:慎 一言伤天地之和,一事酿子孙之祸。谨慎是一种责任,居安思危,防微虑远;谨慎也是一种品格,慎权慎独,自警自励。身心平衡的领导者知道何时应该冲锋陷阵,何时按兵不动,何时重新调整。
要诀八:行 君子先行其言而后从之。员工通常不是听领导说什么而是看领导做什么。如果组织里的其他人没有看到领导者全力以赴,他们也不会努力工作。深谋远虑的领导者不流于空谈,一旦知道什么是重要的,就会专心追求,不受干扰,行动果断。因为行动是对付惰性的良方,行动不一定带来快乐,但不行动肯定没有快乐。
第四篇:5S推进心得体会
5S對於每個同仁都不會感到陌生,指的是在生產現場中對生產要素進行有效管理的一種管理方法,其中的生產要素的管理本人理解為人員、機器、材料、方法、環境等進行有效的管理。
5S的推進起初多多少少都會遇到一些問題,使得推進的道路並不是那麼的順利,可能我們會遇到員工的參與度不高甚至部份員工的排斥心理,標準的不夠細化,區域範圍髒亂差的死灰複燃等等。
作為執行單位,有些員工有些員工对5s抱着一种旁觀的態度,不主动参与。而单靠几个推進人員的工作根本无法完全做到位。此時我們需要透過相關的教育訓練使其更多的了解5S的好處,將工作中的5S問題拿到教育訓練課程上進行討論找出解決辦法。另外可以運用改善提案的方式把好的5S改善案例平行展開使大家切實的得到5S改善所帶來的好處,使其組員從別動變主動是更多的員工參與到5S的改善中來。
針對比較差的區域可以採取個別輔導改善的推進方法,盤點該區域需要改善和推行的地方,建立推進實施計畫表進行逐個改善和全面維護的方法進行初期的改善,與之同時進行的是高強度的改善稽核,在改善過程中稽核到的問題進行全員宣導并作出改善報告公示,使全員的5S的執行意識和改善意識從中得到提高。初期的改善完成后,5S推進小組及小組推進幹事需要加強稽核力度及關注力度,使其組員可以持久的落實執行下去,使全員將5S維護作為一種行為習慣。
在5S推進工作中我們需要注意到推行進度的公開及標準的嚴格執行以及員工意見的徵集。在5S推進過程中首先我們要告訴員工我們在幹什麼,讓大家心裡有個底,然後針對5S推進工作大家站在自己的崗位上大家需要做什麽或能做什麽,其次要讓大家知道正確的做法和錯誤的做法有什麽區別會帶來什麼樣的後果,最後要讓大家知道最終我們做的怎麼樣?我們得到了什麽樣得成效,對大家的工作帶來什麽樣的好處。其實很到事情不是大家不願意去做只是大家不瞭解這樣做對自身有什麽好處。当标准明确以后,对照标准,考核必须执行到位。稽核人员不能够当老好人,特别在推进的过程中,必须强势。5S在推行過程中員工會提出不少意見,有些問題在實際的生產操作過程中會帶來一定的不便,此時就好好好的聽取員工的意見,員工自己的想法和好的意見應該融入到5S的推進工作中來。5S推進工作在實施過程中須多和推進部門主管溝通,要因地制宜的開展活動,減少怨言和阻力。當然對於經過討論不合理的建議需要進行說明。其實很到執行方案通過溝通可以達到雙贏的目的。
第五篇:5S推进步骤
5S推进步骤
步骤一:成立5S推进组织
1、集团成立推进5S的顾问领导小组,作为各下属子公司5S推行的指导与顾问机构,顾问小组负责人由集团企业发展部副总经理李士福担任。
2、各下属子公司成立5S推进组织——5S推进小组,主导全公司5S活动的开展,5S推进小组负责人为各下属子公司主管生产、技术及企业管理的总经理或副总经理。
3、各下属子公司负有企业管理职能的部门为5S的归口管理部门,主持日常工作。
4、各下属子公司的各部门必须指派一位员工为现场管理(联络)员。
5、各部门领导是本部门5S推进的第一责任人。步骤二:拟定推进方针及目标
1、推行5S活动,要依据公司的方针和目标,制定具体可行的5S方针,作为5S活动的准则。
5S推行方针:精细管理,夯实基础,打造嘉华百年基业!2、5S活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。如: 前期目标:
来宾到公司参观,不必事先临时做准备!第二阶段目标:
第4个月各部门考核90分以上!长期目标:
对内:营造一个有序高效的工作环境。对外:成为一个让客户感动的公司。步骤三:拟定推行计划及实施办法 1、5S活动推行计划表。
各下属子公司负有企业管理职能的部门制定公司5S网络计划报本公司5S推进小组负责人审核后,报集团5S推进顾问领导小组批准;各部门也必须制定本部门5S网络计划,交5S推进小组审核(本表格式供参考)
序号 项 目 计 划 备 注 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 1 筹建5S推进小组 5S现场规范化管理全员培训教程编辑 3 5S全员培训 4 外部参观 《 5S 推行手册》编制 6 《 5S 推行手册》发布 7 推行前的宣导造势 8 5S活动局部试行 9 推进5S改善样板 5S活动评鉴 5S活动全面导入实施及查核 12 评鉴公布及奖惩 13 检讨及改善修正 纳入绩效考核体系 15 5S之星及表彰/报告会 2、5S的实施办法
(1)、制定5S活动实施办法;
(2)、制定“要”与“不要”的物品区分标准;(3)、制定5S活动评比办法;(4)、制定5S活动奖惩办法;(5)、其它相关规定等。
5S活动实施办法制定方法有两种:一种是由5S推进小组深入车间(部门)调查,拟定草案,然后再召集车间(部门)人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发布实施;其二是先对车间(部门)现场管理人员进行5S知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门5S执行规范,再收集起来,经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。采取“自上而下”与“自下而上”相结合,“调查”与“讨论”并重的方法,进行“立法”。
先“自上而下”建立示范或样板单位或区域,培训、讨论、检讨、完善;然后,再采取“自下而上”的方法分工拟定,收集讨论,修订出台;最后,设立目标管理,全公司全面铺开。步骤四:全员培训教育
1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育:(1)、5S的内容及目的;(2)、5S的实施办法;(3)、5S的评比办法;
(4)、到兄弟厂参观或参加交流会,吸取他人经验。
2、新员工的5S培训。步骤五:推行前的宣传造势
1、召开动员大会,由集团5S推进顾问小组、下属子公司领导和各部门负责人表达推行5S活动的决心;
2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;
3、利用黑板报、公司内部报纸(《嘉华报》发行专刊、增刊)等资料宣传介绍5S;
4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴;
5、每年规定一个“5S”月、每月规定一个“5S”周、每周规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;
6、举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。步骤六:局部推进5S
1、选定样板区。
由各下属子公司5S推进小组对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。
2、实施改善。
集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影存档对比。
3、效果确认,经验交流。
总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。步骤七:5S活动评鉴
1、制定评分标准表
(1)、办公室评分标准表(2)、现场评分标准表
2、评分工具准备(1)、评分用档案夹(2)、评分标准表(3)、评分记录表
(4)、评审人员作业标准
3、评分方法和时间
(1)、考核中采用见缺点先记录描述,然后再查缺点项目、代号及应扣分数的方法。
(2)、评分开始时的频度应密集,每日一次或每两日一次,一个月做一次汇总,并以此给予表扬和纠正。
步骤八:全面推进5S或5S活动全面导入实施及查核 1、5S活动导入实施
(1)、将试行的结果经过总结修订,确定正式的实施办法。(2)、决心的传达 集团5S推进顾问小组、各下属子公司5S推进小组负责人须召集全员,再次强调推行5S活动的重要意义及决心,公布正式导入的日期,以及公司的期望。(3)、实施办法的公布
经各下属子公司5S推进小组审核、集团5S推进顾问小组批准的5S活动推进实施办法、推进时间予以公布,使全员正确了解整个活动的进程。(4)、5S活动推进实施办法的贯彻说明
① 由集团5S推进顾问小组召开各下属子公司5S推进小组和部门会议,说明活动的推行实施办法。
② 再由各下属子公司5S推进小组和部门负责人举行部门的说明会。2、5S活动推进实施查核
5S活动的推行,除了必须拟定详尽的计划和活动办法外,在推动过程中,每一项均须定期检查,加强控制。(1)、部门自我查核
部门内部定期或不定期的对现场进行查核,自查自纠。(2)、各下属子公司5S推进小组的巡回诊断
由各下属子公司5S推进小组定期或不定期的对全公司的现场进行巡查,对存在的问题进行评鉴,不断挖掘问题的根源。(3)、集团5S推进顾问小组的巡回指导
集团5S推进顾问小组定期或不定期的对各下属子公司的现场进行巡查或突击检查,了解活动的实际成果及存在的问题,协助找出问题的根源,并将巡回诊断的优缺点在总结会上分别予以说明,对相关部门予以表扬或纠正,编辑发行简报或报纸。3、5S活动推进实施工具(1)、红牌作战;(2)、目视管理;(3)、目视看板作战;(4)、颜色管理;
(5)、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;
(6)、改善;(7)、标准化。
步骤九:5S巡回诊断与评估
1、各下属子公司5S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动; 2、5S问题点的质疑、解答;
3、了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具《现场“5S”整改措施表》,责令限期整改;
4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。
5、集团5S推进顾问小组将定期或不定期编辑发行关于5S推行成果、对优秀部门和员工的表扬奖励、存在问题及对最差部门给予曝光的专题简报或报纸,以推动5S活动健康开展。
步骤十:5S检讨及改善修正
在推行5S活动过程中,必须导入PDCA管理循环,特别是在推行期间的检查(C)和改善(A),更是一种持之以恒的项目。
1、问题点的整理和整改
由各下属子公司5S推进小组的固定成员每周将各部门的问题点集中记录,整理成《5S整改措施表》,并发至各部门。
2、定期总结
5S推行初期,各部门要实施日总结,各下属子公司5S推进小组要实施周总结,根据5S推进的实际成果来调整总结的频度,一般推行三个月相对稳定后,可改为每月总结一次,逐步将5S活动融入日常管理中。
3、各责任部门依照问题点改善修正(1)、问题点的掌握
定期用查核表整理各部门在5S活动中问题点的分布情况,将评分表中记录的问题点按发生的顺序逐条列出,再以部门别计算各部门在各问题中发生的次数,最后加以合计,如此可得出5S活动中的执行资料: ①各部门的总问题点数 ②各部门的主要问题点项目(2)、改善问题的选择
运用柏拉图,在5S推进过程中的诸多问题中,统计出重点问题,再针对少数的重点问题加以改善,这样可获得明显的效果。步骤十一:5S纳入绩效考核体系
5S活动的实施要不断进行总结、改善以及效果确认,当确认改善对策有效时,要将其标准化、制度化,并纳入日常管理及绩效考核体系。