第一篇：大合唱策划终极版

第九届文化艺术节大合唱

策

划

书

主办方：共青团华中科技大学文华学院委员会 承办方：华中科技大学文华学院信息科学与技术学部分团委

一、活动背景

为响应院团委的号召，更好地开展第九届大学生文化艺术节，在号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中的同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术水平和创新能力，将面向全院开展第九届大学生文化艺术节学部大合唱。

二、活动主题

青春之歌，由我们一同唱响。

三、活动时间

2012年5月

四、活动地点

主席台

五、活动对象

华中科技大学文华学院全体学生

六、比赛形式及要求

（一）比赛歌曲类型为展现青春活力的歌曲，从附件100首中选取两首；

（二）本次比赛要求所选曲目健康积极、文明向上并且能够突出活动主题；

（三）鼓励比赛形式多样化；

（四）各参赛选手将表演需要用到的音乐剪辑好后提前交给后台的负责人员进行备份；

（五）评委老师将根据气质、台风、演唱技巧（唱功）等各方面对各选手进行评价、打分；

七、前期宣传准备工作

（一）活动具体方案：

4月10、11两日将活动任务下发给各学部文艺部，由每个学部自己进行合唱歌曲训练比赛，复赛将于5月20日中午进行。

（1）活动准备

1.提前二周拿出活动的具体策划，把大体框架和基调定下来，提前一周开始宣传。2.文艺部根据策划联系相关部门，对活动所需物品提前3天进行借代准备，以便比赛当天使用。并根据大赛需要，联系其他各部门进行配合。

3.提前一周制作评分表、选手编号牌、横幅、展板等。（2）宣传工作

主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板、喷绘和海报的制作及内容。1.宣传物品：

小海报：16张，张贴在每栋宿舍楼下和旧食堂门口的宣传栏上；

横幅：3条，横幅文字内容为“ ”“ ”，由办公室负责制作，体育部负责展出，分别挂在老食堂、新食堂以及网球场外；

展板：2个，内容要与本活动的主题相符，用于报名地以及比赛当天大活楼下； 写真：16张，张贴在大学生活动中心楼梯右侧及每栋寝室楼下；

2.分团委宣传部联系广播站，文新社做好活动的前期广播宣传.文艺部搞好策划流程的具体细节以及所需人员物资安排并向主席团报告讨论；

3.在各大食堂门前设点进行传单宣传。会摆上海报及喷绘相配的易拉宝； 4.在文华学院的学生会官方网、人人网、QQ和微博上进行宣传。

八、晚会流程

（一）17:00所有合唱队员及主持人、后台、各项负责人等到位就场（当天上午开始会场布置）

（二）15:30开始循环播放音乐，观众陆续进场

（三）19:00音乐停，各部门到位，晚会开始

（四）开场:六个学部联合歌舞及开场视频播放(文化节的风采回顾).歌舞形式:六个学部代表集体舞,表现出学院学生青春靓丽,朝气蓬勃的一面,后各学部依次在聚光灯的指引下进行简短舞蹈表演,伴以各学部文化节的精彩视频播放.最后,集体亮相结束开场.(条件允许的情况下,在跑道上伴以舞狮,舞龙及烟花烘托现场气氛.)

（五）主持人上台介绍比赛背景、嘉宾、评委.（六）请相关领导宣布为此次活动致辞.（七）各学部合唱团依次上台进行具有学部特色的合唱表演.注：在每个队伍上台合唱时，投影仪上播放该合唱队伍的介绍

（八）主持人宣布此次合唱比赛结束及此次文华学院第九届大学生文华艺术节闭幕晚会开始.（九）选送由某单位的精彩表演

（十）主持人宣布合唱比赛的结果

（十一）请相关领导宣布华中科技大学文华学院第九届文华艺术节的各项大奖,并进行闭幕式表演.备注:在晚会现场穿插在人人状态墙上抽取现场幸运观众,与其互动。在每个队伍上台合唱时，投影仪上播放该合唱队伍的介绍

九、晚会当天部门工作安排

文艺部：

1.负责节目编排和前期彩排；

2.负责一切联系工作；

3.负责主持人和演职人员签到； 4.后场督台和演出的催场通知；

5.后台灯光音响的检查与监控，负责话筒传递； 6.负责本次晚会演出人员服装的租赁与归还；

宣传部、团宣: 1.负责晚会前期宣传性质的工作； 2.制作展版、海报、横幅和舞台设计； 3.负责制作选手的宣传海报；

办公室：

1.派发请柬和邀请函，由办公室负责制作请柬，邀请学院老师观看演出，扩大晚会的影响力；

2.邀请部分懂得声乐的老师担任评委，并准备台签； 3.布置会场；

新闻部

：1.负责有关本次活动的新闻报道，采访观众对本次活动的感受与意见； 2.负责当晚照片、视频的拍摄和后期VCD的制作，晚会结束后文艺部将派专人收集。

女生部：

1.负责礼仪小姐的接待迎宾的工作，安置到场嘉宾以及最后的参与颁奖典礼；

2.派6个女生，4个男生，配合文艺部的节目。

生活部： 负责场地的分配布置，座位的安排，会场的卫生以及 买矿泉水等一切有关晚会的服务性工作；

体育部、实践部：

维护活动现场秩序，防止意外事件的发生，保护现场 工作人员及同学们的安全。

学习部：

负责晚会前向选手亲友团派发手摇荧光棒和击掌器，晚会结束后。

外联部：

向其他学校发出邀请，请他们观看本次晚会；

网络部：

负责喷绘的制作。

十、突发事件及解决方案

（一）麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，及时更换；

（二）音响发出巨大噪音，控制后台人员应立刻采取有效方法解决；

（三）参赛者已经签到，但因为某种原因而无法如时上台，主持人对节目出场顺序作适当调整；

（四）出现冷场的时刻，主持人需调动现场气氛。

十一、注意事项

（一）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，与主题相呼应；

（二）各学部选送的节目的负责人以及其他的参与者必须接受活动组织者的统一指挥；

（三）遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；

（四）各工作组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目；

（五）各工作组责任分清，工作人员须带上和自己责任对应的工作证；

（六）如果活动中出现各种自己不能解决的突发问题，请找活动总负责人；

（七）活动结束后，各组各负其责，认真有序地做好后期工作。

十二、晚会后期工作

（一）全体工作人员负责清理会场，打扫舞台，搬运设备等整理工作，最后合影留念；

（二）由新闻部负责采访观众及工作人员对本次活动的感受与意见，写本次活动的新闻报道和制作本次晚会的DV；

（三）相关负责部门的每个工作人员需要写本次活动的经验总结，并且收集其它部门的工作总结和本次活动的各种资料，积累相关经验。不仅要积极汲取本次活动的优点，还要反思本次活动的缺点与不足，在今后的活动中做到更加完善。

十三、活动预算

横幅 150元×3条=450元 喷绘 1500元 宣传单 100元 策划书和节目单 50元 主持人和演出人员服装 2000元 舞台设计 7500元 话筒电池 50元 话筒小蜜蜂 1000 灯光租借 7500元 合计： 21050元

十四、参赛要求及评分细则

（一）比赛顺序按参赛号码决定；

（二）比赛选出冠亚季军及优秀奖，颁发奖状等；

（三）选手应配合现场工作人员，自觉遵守比赛秩序；

（四）对比赛场地的布置、音响设备等有特殊要求，应于比赛前与工作人员联系，协商解决选手提供的伴奏带必须保证质量，若因伴奏质量问题而影响成绩，后果自负。

（五）评分细则：

1.演唱歌曲的整齐度，完成度。是否完整完成歌曲。（15%）完成歌曲完整，表现突出，合唱歌曲表现完整（10-15分）歌曲顺利完成，其中有不影响整体效果的小瑕疵（8-10分）

完成歌曲有不足点如 和声不齐跑调（8分以下）2.创新元素的表现，以及与演唱歌曲主题相符合。（15%）有新颖的表演形式创意，创新的表现方式，突破以往常规的局限并且与歌曲表达的主旨相符（10-15）

有新的表演形势，但是与主题歌曲不太相符合（8-10）没有创新形势，只是以简单唱歌为主（8以下）

3.歌曲意思是否积极向上，附和当代大学生的精神追求（10%）意义积极健康向上歌曲高昂有力（7-10）意义一般（5-7）

意义不积极向上，太过俗气（5分以下）

4.台风，整体性是否突出。整体效果是否整齐划一。(10%)动作统一，表演整齐（7-10）动作表演一般整齐（5-7）表演不够整齐（5分以下）

5.合唱队员演绎歌曲时神情是否投入。面部表情与肢体动作配合是否协调(10 %)神态认真投入（7-10）认真表演但表情不够投入（5-7）不够投入（5分以下）

6.与演唱出歌曲相配合的演出是否能够表现歌曲的主旨（10%)主题表现突出（7-10）主题表现一般（5-7）

配合的表演累赘多余（5分以下）

7.道具，服装的整齐度以及与所演唱歌曲的符合度（10%）服装整齐统一，道具精致，配合很好（7-10）服装统一，道具没有起到很好的作用（5-7）服装道具不统一（5分以下）

8．完成歌曲的难度。（如分多声部，如独唱，如和声的协调）（10%）有多个声部，和声协调，表演完整（7-10）有分声部，表演完整（5-7）没有分声部，表演不顺利（5以下）9.台下掌声热烈程度，分三个层次：（5%）非常热烈（5）热烈（4）一般以下（3）

10.纪律得分（上场退场是否有序，准备时候是否安静,是否在上下场时有噪声）。(5 %)安静有序（5）

没有太大噪声不太有序（4）噪声大无序（3分以下）

第二篇：大合唱策划

浙江广厦建设职业技术学院

大合唱比赛策划书

主办单位：浙江广厦建设职业技术学院经贸外国语学院团总支学生会文艺部

2012年5月9日

一、活动内容：经外学院全体师生为纪念“红五月”举行大合唱比赛，评选优秀合唱班级。

二、活动目的：为纪念“红五月”，弘扬顽强、拼搏、无私奉献的精神，增强学生的凝聚力和集体荣誉感，特开展大合唱比赛，希望通过此次活动让学生感受到我国人民团结一致，互相扶持，众志成城的精神。

三、活动主办：经外学院团委学生会

四、活动时间：2011年5月9日下午，晚上

五、活动地点：喷泉广场

六、活动对象：学院全体学生和老师

七、活动要求：

a)比赛形式：以“大合唱”为主要形式，每班必备一名“指挥”，其中可以乐器、戏剧、诗歌朗诵、舞蹈、舞台美术（布景、灯光、化妆、服装、效果、道具等）等元素辅助表演。

b)参赛人员：以班级为单位，要求各班全体成员参加（个别同学有特殊情况除外），非本院同学不可参加。

c)歌曲类型：民族、通俗、美声皆可。

八、活动实施阶段:

1.准备阶段:4月22日——4月25日

活动的前期准备，包括策划、预算、整个活动的安排，通知学院各班文艺委员把活动安排传达每一名同学，加大宣传，着重大一新生对本次活动的了解。(详见附件)

2.活动阶段:

前期准备：4月25日——5月3日

1.借场地,制作台签、评分表、节目表、各班级座位表，准备水,评委礼物等。

2.制作宣传海报、横幅，撰写新闻宣传稿等。

3.准备暖场音乐、颁奖音乐、退场音乐等。

4.各班准备歌曲。

5.联系合唱指导员，邀请评委, 联系主持人、礼仪等。

6.联系赞助商、租借音响设备、布置场地等。

7.通知各班上报“参赛曲目”、“班级参赛人数”和“所配道具”的时间，组织各班抽签决定出场顺序。

8.监督指导各班节目彩排，审核节目等。

审核彩排阶段：5月4日

1.借场地。

2.排出各班审核的时间和顺序。

3.通知各班审核时间和审核场地。

4.审核歌曲，道具，服装等。审核主持稿（开场白，嘉宾介绍，串词等）比赛阶段：5月9日晚

1.同学、嘉宾、领导按指定位置入座。

2.主持人宣布活动开幕，介绍嘉宾、评委等。

3.主持人上台宣布“大合唱”比赛正式开始，并宣布比赛规则、奖项设立和奖品内容。

4.各班按次序表演，主持人串词，表演完后，请评委点评节目。

5.礼仪收集评分表。

6.由评委嘉宾和毛/王老师共同投票得出“最佳指挥”。

7.统计完分数后，主持人上台宣布分数和获奖班级

8.颁奖仪式：请院长为获奖班级颁发奖状，由各班代表和得奖指挥上台领奖。

9.主持人宣布活动结束，各班人员散场。

3.活动结束：

1.工作人员打扫场地

2.会议总结

3.各部门书面总结

4.赛后宣传，视频、照片、新闻的整理

5.经费处理

九、奖项设立

本次比赛设“一等奖”二个，“二等奖”四个，“三等奖”五个和“最佳指挥”

十、经费预算：

1.海报

2.横幅

3.奖品、奖杯、奖状：

4.评委纪念品：

5.现场布置：

6.灯光：）

7.其他：

总计：

附件1：活动当晚人员安排

工作内容 负责

现场调度、维持秩序 勤工

现场音控 文艺部

催场 就业部

灯光调控 体育部

搬运舞台道具 体育部

布置现场 宣传部、有空闲时间的干事们

摄影、摄像 记者团

记录分数 学习部

布置座位，分发物品 劳卫部

摆放评委台签、笔、选手名单 办公室

礼仪（引导领导，评委上台；收集评分表；颁奖等）礼仪队

附件2：

经外学院红五月大合唱比赛评分表

班级实到人数自选曲目

主题（20%）节奏音准

（30%）指挥

（20%）情感

（10%）创意

(10%)精神面貌

(10%)加减分

1分／项 总分

（100%）

必唱歌曲

自选歌曲

总成绩

总排名

*注：1.“实到人数”和“总分”栏由计分人员记录，评委可不必填写。

2.评分采取百分制计算，请各位评委打分时保留到小数点后1位。

附件4：

评分标准（百分制）

1.音乐内容健康，积极向上，符合主题。

2.演唱节奏准确、鲜明，音准良好，声音整齐洪亮。

3.指挥准确，富有激情。

4.感情充分，情绪处理合理，有感染力，配合默契。精神面貌好。

5.演唱形式、队形多样，有一定创意形式新颖，有一定创意。

6.进出整齐、有序，台风良好。衣着整洁、大方、统一。

7.参赛人数少于班级人数90%的、超出规定时间的班级酌情扣分。分声部演唱、有请到老师参与的班级酌情加分。

第三篇：2013大合唱策划

“唱青春旋律 传五四精神”大合唱比赛

策

划

书

共青团材料科学与工程学院团委会

材料科学与工程学院学生会

二0一三年三月二十八日

“唱青春旋律 传五四精神”大合唱比赛策划书

一、活动目的为歌颂共青团九十一年的辉煌成就，培养大学生爱国、爱党、爱团的情操，营造健康、高雅、文明的校园文化环境，培养大学生的团结合作意识，展现大学生积极进取、健康向上的精神风貌，传播优秀校园文化，倡导积极、健康的文化生活，材料科学与工程特举办此次“唱青春旋律 传五四精神”大合唱比赛。

二、活动主题

唱青春旋律 传五四精神——庆祝建团91周年

三、活动时间

2013年4月26日晚上7：00

四、活动地点

北区活动中心

五、参赛形式

2012级各班级全部参加比赛，以班级为单位参加本次大赛，每个班级需演唱两首歌曲，即安徽理工大学校歌《大学无疆》以及本班级自主选取的歌曲一首，确定歌曲后独自组织训练，同时每班需自配指挥员一名。（建议在演唱中适当穿插创意，丰富节目形式。）

六、比赛流程

1、主持人宣布开幕，开场白、介绍评委、（赞助商）家等；

2、一号班级上场，二、三号班级做准备，以此类推。前三个节目收一次计分表，从第四个每一个结束后收发一次统分表，统分台做好统分工作；

3、第五个班级过后穿插文艺表演（待定），若有赞助商，则同

时对商家进行简单宣传，最后并宣布前三个班级的成绩；

4、第八个参赛队表演结束后宣布4、5、6班级的成绩；

5、第十个班级演唱结束后进行节目表演（待定）；

6、表演结束后公布7、8、9、10成绩，并宣布最终比赛结果；

7、颁奖环节（提前联系礼仪小姐、获奖班级代表候场，比赛开

始时确定颁奖领导名单）；

8、主持人结束语，邀请领导上台与获奖班级代表合影留念；

9、收拾会场。

七、比赛奖励

一等奖一名，颁发奖杯及奖励奖金300元；二等奖两名，颁发奖

杯及奖励奖金200元；三等奖三名，颁发奖杯及奖励奖金100元； 优秀组织奖两名。

八、活动前准备

1、将大合唱工作分配到每个部门；

2、做活动通知（要求详细、到位）；

3、进行大规模活动宣传；

4、与音响师（李老师***）协调工作，确保现场音响

方面无事故；

5、确定主持人两名，礼仪4名，安保4名，准备穿插的节目，发邀请函（邀请院领导、校领导、赞助商）

6、时刻了解各班准备情况、收歌曲伴奏，同时各班级抽签确定

上场顺序和坐位顺序，主持人拟定主持稿；

7、准备布置现场的必要用品，包括合唱梯、地毯、幕布、花、桌椅（桌布）、主持人服装等，确定礼仪及安保人员；

8、制作节目单、评分表（包括评分标准）等纸质用品；

9、比赛当天确保合唱梯、地毯、幕布、花（包括塑料的）、桌椅（桌布）、礼仪服装、主持人服装、桌子桌布、席卡、节目单、奖

杯、奖金板、打分表、笔、茶水、杯子、胶带等准备齐全，确定礼仪、安保人员通知到位，下午4：30进行彩排，按照抽签倒序进行；

10、活动后赠予礼仪及安保人员礼品。

九、安全预案

1、比赛当天活动中心若有人上课，则事先由我院领导与体育部

协商，能否提前下课，同时工作人员在不干扰老师正常教学的前提下先进行舞台布置；

2、如果有一个班没准备好不能上场，负责组织上场的工作人员

要及时安排下一个班准备，并第一时间通知主持人，该班级放在最后上；

3、准备备用麦克风，以备主持人和比赛选手在使用时出现意外，安排2～3人负责话筒传递；

4、颁奖时提前准备工作人员，如果有获奖者没到可以临时代替；

5、礼仪同学每两个节目给评委倒一次水；

6、易于损坏的物品如节目单、笔、打分表等要有备用。

7、为了避免发生意外，比赛结束后各班级按顺序退场。

附表：

1、大合唱比赛评分细则表

2、活动经费预算表

共青团材料科学与工程学院团委会

材料科学与工程学院学生会二0一三年四月十二日

附表1：大合唱比赛评分细则表

“唱青春旋律 传五四精神”大合唱比赛

评分细则

1、评分规则

（1）比赛实行百分制。去掉一个最高分和一个最低分，取平均值保留两位小数。若遇分数相同，看第三位小数。

（2）为确保比赛公平，评委将在第三个合唱队唱完后开始对前面的合唱队评分。（工作人员在第三个节目后收取前三个节目的评分表，之后每一个节目后收一次）

2、评分标准

（1）进出场迅速有序，演唱时队形整齐。（10分）

（2）曲目选取围绕主题，健康、积极向上；参赛人数符合规定。（10）

（3）仪容、仪表得体，服装统一，整体精神面貌好。（10分）

（4）合唱队员演唱时精神饱满，表情自然大方，台风良好；编排新颖、有特色，观众气氛热烈。（20分）

（5）演唱音准、节奏准确，吐词清晰，声部和谐，声音音色统一，强弱得当，有很好地控制声音的能力。（35分）

（6）指挥手势优美、节奏准确、完美诠释乐曲内涵，能很好调动合唱队员的激情，使指挥、伴奏、歌唱配合默契。（15分）

第四篇：红五月大合唱策划

关于开展“唱支红歌给党听”大合唱比赛

暨庆祝建党90周年红歌会的通知

各系团总支：

为做好庆祝建党90周年工作，讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程，颂扬中国共产党的丰功伟绩，弘扬社会主义先进文化，唱响爱党爱国的主旋律，培养学生的爱国主义思想，增强学生的责任感、使命感和荣誉感，根据学院“说学读唱”红色经典主题教育的工作部署，现定于5月18日开展主题为“唱支红歌给党听”的大合唱比赛。现将活动有关事宜通知如下：

一、活动时间与地点

时间：2011年5月18日

地点：院图书馆前空地

二、参赛要求

1.各系以班级为单位，选派2个班级组织参加比赛。

2.须有指挥一名。

3.参赛队伍须着装整齐，体现良好的精神风貌，舞台形象大方。

4.参赛队伍须在5月6日之前将选唱歌曲名、指挥、团队人数上报院团委。

三、比赛规则

1.各班级在组委会指定的曲目表中选取一首合唱歌曲进行

1演唱；

2.每队演唱的曲目总时间限10分钟以内，大型合唱曲目可以超时。

3.演唱完毕，选取一名代表即兴抽取红色经典问答题，作答。

4.红歌伴奏：均采用网络下载伴奏音乐进行伴奏。

四、评分规则

1.比赛实行百分制。去掉一个最高分和一个最低分，取平均值保留两位小数。若遇分数相同，看第三位小数。

2.演唱顺序赛前抽签决定。

五、奖项设置

本次红歌会设一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名及优秀组织奖。

六、评委会组成评委会由院团委聘请的专家老师组成。

七、备注

各系接通知后要认真组织、精心准备，利用每天早课前及课余时间勤加练习，确保在红歌会上取得优异的成绩。

共青团温州职业技术学院委员会 共青团温职院工商管理系总支委员会

二○一一年四月十二日

附件：

一、评分标准

1、演唱符合红色经典歌曲主题；（10分）

2、服装整齐，精神饱满，上下场组织严密、动作迅速、井然有序；（10分）

3、站姿挺拔、坐姿端正，服从指挥、表情自然大方；（10分）

4、演唱时声音整齐、和谐、优美，能够表现出歌曲所表达的精神风格；（30分）

5、指挥动作大方，手势正确，能调动集体的情绪；（10分）

6、演唱形式新颖多样、别具特色；（10分）

7、领唱、合唱成员必须是本班在校学生，否则不计比赛成绩；（10分）

8、回答红色经典问题，符合规范。（10分）

二、推荐歌曲 革命历史经典歌曲：

《没有共产党就没有新中国》、《东方红》、《工农兵联合起来》、《红星歌》、《洪湖水浪打浪》、《渔家姑娘在海边》、《五月的鲜花》、《延安颂》、《游击队歌》、《保卫黄河》、《万泉河水清又清》、《团结就是力量》、《红梅赞》、《英雄赞歌》、《我们走在大路上》、《革命人永远是年轻》、《学习雷锋好榜样》、《听妈妈讲那过去的故事》、《歌唱祖国》、《映山红》、《长征组歌》。

现代经典歌曲：

《党啊！亲爱的妈妈》、《我爱你，中国》、《我和我的祖国》、《妈妈教我一支歌》、《共和国之恋》、《春天的故事》、《在希望的田野上》、《年轻的朋友来相会》、《光荣啊！中国共青团》、《为了谁》、《十五的月亮》、《大海啊，故乡》、《长江之歌》、《难忘今宵》、《同一首歌》。

大合唱参赛队报名表

系

注：报名表请于5月6日前上报院团委

“唱支红歌给党听”大合唱比赛评分表

系部、班级：总分:

参赛歌曲：评委签名

第五篇：129大合唱赞助策划

电子信息学院 129大合唱晚会活动

策

划

书

苏州大学电子信息学院

学生会外联部 2012年9月

129大合唱晚会策划书

晚会参与者：电子信息学院全体

时间：十二月九日

地点：本部大礼堂

活动目的：让学院中的同学们集体合作，增强个人的班集体的团结意识，同时感受到大学生活的多姿多彩和家的温暖，更好地融入大学的生活，更好地融入我们学院。

晚会的前期计划：

1、11月15号，开始进行晚会各个节目的筹划工作。通知各班班长，将129大合唱的消息发布下去，同时各年级开始大合唱的排练工作。联系宣传部出一张关于129大合唱的海报，进行宣传。

2、11月25号开始，确定晚会的相关演职人员（如主持人等），组织演员进行节目排练，印发节目单及向各院发出邀请函。通知学生会各部门协助文娱部一同完成晚会的相关工作。进行晚会物品的采购 经费预算：

1.场地租借费： 2000元

2.场地布置费：400

3.宣传费用：100

4.矿泉水：200元

5.工作餐：300元

6.其他费用：1000元（包括奖品，演出服，乐器租借等）合计：4000元

市场分析

1、这次晚会是具有较大影响力的活动，参与人数多，是我院承办的最大的活动之一，受众面广。

2、新生刚来苏州，面对陌生的消费市场，同行业中，谁先抓住手谁就占有较大的优势。如此密集的聚集新生，并为贵公司做宣传的机会是十分宝贵。而我们的晚会就能使全院学生到场。

3、虽然是工科院校，但我院今年新生，尤其是电气信息大类的男女比例达到1:1，所以女生消费群不容忽视。

4、我院人员上课，住宿分布在东区、本部和北区，主教学楼在本部。这种特殊的地理条件，能扩大在三大校区的宣传，更加有效的增加赞助商在全苏大学生中的知名度。这是其他学院不具备的优势。可以适当满足类似传单分发的合理要求。

5、这次活动院里很重视，早前期宣传力度会很大，会在各个校区中心地点设置海报和海报板宣传。后期的总结和喜报也会维持一段时间。赞助商可以拥有相当的一段时间来宣传。

6、本次活动将会在院官网和苏大BBS上贴出相当的时间。如果赞助商提供的资金和物资达到一定的金额，我们可以将冠名权提供给赞助商，还可以在活动中介绍公司文化。届时可以通过网络跟进一步地广而告之，很好的大象厂商的知名度。

7、由于节目丰富多彩，可植入软广告的空间充足。而且赞助商形象，在充分体现娱乐性的同时更好的为您提供服务宗旨的宣传，赞助商亦可自行设计如何植入，在晚会期间我们也可以设置与赞

助商相关的问答，通过与观众互动的环节送出小礼品，以此加强宣传。

我们可以提供的宣传方式

（以下仅是我们外联部提供的一些建议，如商家有具体要 求，可进一步磋商。）

1、晚会开始前，海报宣传即可开始，可适时加入商家宣传意向。

2、为贵公司在晚会当晚在会场纷发宣传单。为做周期性宣传，在活动结束一周后为贵公司在个宿舍楼间纷发传单，加深同学们对贵公司的印象。

3、如果商家提供较多金额，我们可以将这次活动的冠名权给商家。例如某某杯----“129大合唱晚会”

4、在东区，北区，本部学生聚集最密集处的公告栏（如食堂，校门附近等）粘贴公司海报。提高公司在各校区的知名度，且学院晚会海报也会注明由贵公司赞助，也可以公司自己制作海报，在不影响比赛的内容情况下，公司可以自行设计，加入自己的活动时间和LOGO。

5、晚会当晚每个座位上均会有公司介绍和优惠券。节目宣传册上也可以加入公司的标志。

6、晚会当晚在礼堂内部入口处拉诸如“某某公司预祝晚会圆满成功”的横幅。直接具体，参与晚会者均能直接看到，提升公司知名度。

7、公司玩偶可在礼堂门前和礼仪一起参与迎宾工作，可爱的玩偶一方面增加了晚会的趣味性，活跃了气氛，更重要的提升了公司的形象和公司的知名度。玩偶也可在晚会上参与抽奖和纷发奖品等活动，使同学对贵公司文化更有好感。

8、公司负责人也可以参与颁奖活动，为同学们颁奖。增添公司的亲和力。

9、经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会，介绍会。我们愿建立长期合作关系，提供以后活动的第一赞助机会。

10、在晚会节目中，可以适当的植入软广告，直接体会公司的实力。

11、大学活动十分丰富，我们可以为贵公司提供很好的大学宣传平台。此类活动均是延续周期较长的活动，我们可以建立长期的合作伙伴关系，近一步宣传公司文化和提高公司在苏州大学学生中的形象。进一步吸引同学去消费。公司出台些对于学生相应的优惠政策，可以建立稳定的消费群。

（以上均是苏州大学电子信息学院学生会外联部提出的建议，衷心希望能和贵公司合作。如果贵公司有其他要求，我们在不违反学校规章制度的条件下尽量满足。）

望合作成功！

苏州大学

电子信息学院学生会外联