下载文档第一篇：如何成功组织一场公司会议
如何成功组织一场公司会议
随着公司人员的增加，部门越来越多，想要组织一场公司内部的会议是越来越难：不是某某某有事不能参加，就是XXX忙忘了时间，你还得临时通知；有被领导骂的参会者还和你狡辩说根本没收到通知。除了这些乱七八糟的，各种临时情况有木有！今天某领导变动，改名单，明天有情况，改流程。组织一场会议，和生了一场大病差不多
可组织不好，老板还只会说你工作不尽心，有木有！“我都三天没睡觉额，就为你的会，现在你说我不尽心”！行政真是苦逼中的苦逼！
那么，用e邀约来解放你吧！
今天，我们就来看，如何用e邀约来成功举办一场公司内部会议：
首先，你必须是名苦逼的会议组织者。如果不是，后面的文字你就不需要看了。
接下来，我们来看，怎么组织。
1，进入微信，关注e邀约微信公众号；
2、点击菜单中的“我要约”
3、填写会议主题、时间。地点、已经在更多选项中填写会议详情和你的名片（为何填写名片？万一有个突发事情，可以方便联系你，你不会自恋到公司所有人都把你的电话存进电话本了吧），如有需要，也可以修改一下提醒时间。
4、保存这个邀约。重点来了，怎么发给参会人呢？目前e邀约还只支持微信。相信每个公司都有微信群，米有微信群，也应该有加员工的微信。所以，我们采用微信的形式发，你可以发在微信群里，或是一对一的发给参会者。
5，发了我怎么知道他们看没看，参加不参加了？这个邀约的页面并不仅仅只是发一个展示页面给参会者，他同时还有一个报名功能，不用注册，微信就可以直接报名。这下懂了吧，谁报了名，还有微信消息提醒到你。简单方便。
6、到某个时间点，你就可以上去看看谁还没报名，那就再通知一遍，或电话通知，让其报名，这回谁都没理由说自己根本没收到通知了吧。
7、报名了，又忘记了怎么办？e邀约会给每个报名者提供提醒功能，报名者可根据自己的需要设置会议前什么时候提醒他参加。
8、我对会议想了解点会前资料或是有疑问怎么办？e邀约在这个页面会有一个评论功能，参会者可在里面进行交流，提前了解会议内容。
9、更重要的是，组织者，参会者，都可以根据会议自动生成了一个日程。你可以在e邀约的日程菜单中，了解每天的工作安排，合理安排，想撞衫都不可能了
用e邀约，简单几步，是不是轻松解决了你组织会议的痛苦？
最重要的是，无需下载，无需注册，微信就能轻松玩起来！苦逼的行政汪，还不用起来
第二篇：2018国家公务员面试：如何组织一场成功的会议
2018国家公务员面试：如何组织一场成功的会议
计划与组织协调能力是国考面试中比重较大的测评要素之一，考生在处理这种类型的题目中的难点就是题目出题类型众多，故而涉及的要素多而复杂。计划与组织协调能力中常考的类型是调研、宣传、活动类，这几种类型的题目，考生训练的多，已经较为熟悉。中公专家在此就会议类的题目如何能够抓住题目中的要点，为广大的考生梳理答题思路，以便于考生提高做题效率。
一、会议类题目答题要点 1.会议的目的、意义
要做好会议的组织，以下几个关键的要素不可或缺。首先是会议的目的及意义要非常明确，并可以会议的目的和意义破题开篇。
2.会议的人员
会议的人员不可单单只是涉及到会议的参与者，更重要的是需要注意会议的组织者，在会议的组织者方面，小型的会议我们可以设置专人专岗，大型的会议我们可以分设会务组、后勤组、安保组、接待组等等，不同的分组有着明确的分工，但是不要忘记会议主持人的挑选也是至关重要，会议中的主持人起到缓和气氛，掌控会议进程的重要作用，所以面对主持人的挑选要求也可作为答题的要点略提及。
3.会议的内容
会议组织最重要的一个部分就是会议的内容，对于会议的内容方面我们其实可以划分为会议的策划以及会议的执行两个部分。会议的策划又可以细致的分成会议的准备和会议的分工。会议的准备中需要包含调查参与者情况、借鉴成功的案例、商讨形成组织方案、制定会议的主题、确定好会议的时间、地点、方式、经费预算(一旦涉及到会议的经费预算需要上报领导审批)。而会议的分工部分就是将我们分设的会务组、后勤组、安保组、接待组所要做的工作进行专人转岗的安排。比如后勤组做好会议所需物品筹备、会场布置、设备调试等工作;会务组负责邀请市内相关领导出席会议并请其做好发言准备、同时设计互动性强的小节目。
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而对于会议的执行部分，实际就是会议的流程，你讲如何开展这个会议，会议当中具体流程的安排是什么你需要按照顺序表达出来，这是内容的关键部分，也是考生能不能将会议设计的科学合理的体现。具体如何来按照顺序表达，比如现在需要组织外宾突出贡献座谈会议，具体流程的安排就可以从会议进场开始：会议当天，由礼仪人员引领宾客有序就坐，以介绍本地经济发展情况，外宾对城市发展突出贡献的影像资料作为开场，之后请领导讲话，感谢外宾对城市建设做出贡献的同时，向有突出贡献的外并颁发贡献奖章。双方就去年合作，未来展望展开友好会谈，在这过程中可以穿插互动节目，邀请领导和外宾共同参与，使大家在欢乐的气氛中增进了解。
4.会议的结束总结
会议的结束除了总结形成文字备案之外，我们也可以提供关于本次会议的纪念礼品，赠送给所有的与会者，并有礼仪人员欢送与会者立场，这个部分是需要我们去注意的。
中公教育专家建议考生们认真研究以上方法，做好面试前的准备工作，决胜面试。
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第三篇：组织一场成功的经销商会议0913
组织一场成功的经销商会议
来源:中国营销传播网 作者: 2012-12-4 09:40 类别:营销管理
家电营销除了传统的4P之外,会议营销的份量近年来变得越来越重.按会议的时间一般分为年初的新品推介会、新誓师会,五一、十一、春节前的节前冲刺订货会。按会议职能不同又分为下级经销商沟通会、业务与导购人员培训会等。近年来随着厂家大力发展三四级市场分销，经销商会议的意义变得更加重要，分销产品的意愿变得更为强烈，所赋与的任务也变得更为多样，会议的密度也变得更为密集。
召开一场富有成效的经销商会议，一定要做好经销商会议的组织工作。开一场经销商会议耗资不菲，首先要明确要达到什么目的。组织一场经销商会议的目的一般有以下几个：１、发展分销，招募代理商。提高经销产品的知名度与美誉度；这里要注意的是一定要提前订好详细的目标，如发展几个代理商、发展哪个地区的、哪个渠道的代理商，只有列出详细的标的，才能有的放矢的去邀约合乎规格的客户。
２、订货会。推出新品，推出相应优惠提货政策，回笼资金，把货物压到下一级经销商仓库，这里要注意的是收集信息，如仓库的库存情况、厂家的政策信息、下级分销商的库存情况等，并据以上信息做出合理的订货政策，提出会议的订货指标，努力保证完成。
３、经验交流会、新品推介会。这类会议形式看似没有上面两种会议形式有那么明确的目标，但大多是“醉翁之意不在酒”，还是要订货量，要下级客户的分销方向与上级经销商保持一致，所以最好也订出具体的目标和可量化的出货方案。
总结一下，没有可量化目标的经销商会议十有八九会输在起点上。不多赘述了，紧接着我们关心一下怎样邀约客户吧。
1、招集谁来开会
根据上面我们会议的分类不同，邀约的人也有所不同； 招商会招谁来？招商的目标订得越
详细就越容易锁定邀请的客户。比如我们要招某地区的县级代理商，就要从我们前期走访市场时考察的客户着手，寻找那些对我们产品最感兴趣的，认同品牌和经营思路的，做过类似产品，有一定渠道与经营实力的县级代理商中选择。又例如招集某超市或当地商超的代理商，可以从他在商场中的终端表现来选择。这里要注意两个原则：一是精而不滥，要求事先的市场走访中业务人员做好提前判断，锁定几个Ａ类客户，提前沟通，重点邀请。二是用巧劲做好借力。前些年有部电视剧叫《大染坊》，主人公的产品是新牌子，但他借对手开经销商会时，广泛接触客户，打开了自己的分销渠道。一般家电产品的经销商会都比较集中在一段时间里，下级经销商有时几天连续赶几个会议，在此期间见缝插针不会太难。
２，来的是谁
是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场。３
３，以什么名义招集客户
客户能不能来，需要了解他们的需求，做好事前的沟通工作，会议组织的名义与会议的内容能否引起客户的兴趣，能给他们带来什么利益是关键。在实际工作中有几个方法可以分享给大家。一是诱之以利，如是已经合作的客户，提出会议期间有大量的优惠政策，赠品政策，吸引客户的注意力，但要达到现场的效果，可只是大体做一介绍，不涉及细节，一切都在现场揭晓。二是经验分享，由大家都感兴趣的生意好的代理商、商场导购做经验分享，这对想让生意更上一层楼的经销商很有吸引力，对于做得好的客户，出席会议谈经验对他们是莫大的面子，对此自会不会推辞。如果把经验交流的客户数量增多一些，无形当中也增加了
客户的出席率。三是节目诱人，如请某品牌代言明星出席会议，某知名家电培训讲师做培训课程，会后可参与一些大型活动等都会引起下级客户的兴趣。
综上所述，总结如下：
１、精心的会前准备是关键 ；
２、做好人员分式,明确目标、责任 ；
３、地点的选择、行程的安排、会议日程的安排要细致，考虑要充分 ；
４、会议前的一定要提前沟通与预演 ；
经销商会议组织流程
一、人员的邀约
主要是两方面人员的邀请工作，一是厂方人员一是经销商与会人员；
１，厂方人员的邀请：对厂方人员原则由经销商亲自邀请厂方相关领导和市场部门亲自参与，以显示对厂方领导的尊重。领导的层级越高对会议的支持越大，如可以通过此机会申请特价机的支持、渠道的。而市场部门也希望通过会议得到第一手的市场信息，另外市场部是产品和推广策略的制定者，他们也希望帮助经销商达到自己的目标。
邀请的名义可以是支持当地市场的推广，更要上升到今年销售与渠道目标达成的重要条件，同时可以提出此次会议对当地市场开发的重要性，在邀请之前充分与当地的业务经理进行沟通，让他们做会议的主持者，给他们在上级领导面前表现的机会，合力共赢是邀请成功的基础。
２，经销商与会人员的邀请；来的是谁,是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场.还有一些小技巧可以与大家分享，如设计一些奖励事项，如前十位报到的客户
二、日程与地点的选择；
在日程的选择上，要关注以下三点；
１、会议尽量选择在周末进行，这个时间客户可以借机到商场看一下，小客户可以顺带提些货。
２、本着多快好省的原则，建议将会选在下午进行，原因是大多数二级客户到达的时间有差异，到会场的距离有远近，如在下午报到，基本上都可以准时到达。下午报到还可以节省午餐费用，短小精悍的会议流程使客户不至于疲劳，进一步提高会议效率。
３、尽量在竞争对手会议前进行，以最大程度占用下级客户的流动资金。在地点的选择上要选择在较交通较方便的地方，如需住宿，要与业务人员确定与会人数提前订好房间。会议场地环境要求安静，为了品牌推广的需要，会议场地档次要显高档一些。进入会场前的氛围要做足，提前布置空漂、拱门、地旗、易拉宝等。
三、会议内容的安排 在召开会议前要提前做好下面３件事：
１、材料准备。将做好的提货政策、会议日程、订货单和产品资料做成小册子，重点内容做好标注。；把会议记录本和签字笔用手提袋一起装好，在签到时一并发给客户；
２、会议细节再落实。把需要发言的稿子、发言人再次核实时间、用时，确保准确。制做主席台上的人员名签和座位上的客户名签，经销商与业务人员共同确定位置。
３、会场布置除做好产品陈列、品牌宣传外，在会议前可做些企业宣传片的播放和产品演示的设计。
四、人员分工与注意事项
会议成立简单会务组，最好由经销商本人做小组长，人员分工分为人员接待、会场布
置、会场服务。接待人员由业务人员负责，分好接待对象，保证能准时到场，对号入座。在会议中业务人员要与客户坐在一起，在订货环节帮客户拿主意，在会议间歇和餐点时与客户做好有效沟通，会议结束时礼送客户。
会场布置、会场服务也要分工明确，这里就不一一列举。
建议在会议前做出一份报表，写明各工作内容，责任人，时间限制，具体要求，事中控制，事后总结提高。
第四篇：2018国家公务员结构化面试：如何组织一场成功的会议
2018国家公务员结构化面试：如何组织一场成功的会议
国考面试技巧：国家公务员考试网提供2018国家公务员考试面试辅导资料，包括国考面试热点问题、面试礼仪、面试着装、面试题目、面试技巧和注意事项等免费面试复习资料。国家公务员考试网为广大参加国考考生整理2018国家公务员面试：如何组织一场成功的会议。
计划与组织协调能力是国考面试中比重较大的测评要素之一，考生在处理这种类型的题目中的难点就是题目出题类型众多，故而涉及的要素多而复杂。计划与组织协调能力中常考的类型是调研、宣传、活动类，这几种类型的题目，考生训练的多，已经较为熟悉。中公专家在此就会议类的题目如何能够抓住题目中的要点，为广大的考生梳理答题思路，以便于考生提高做题效率。
一、会议类题目答题要点 1.会议的目的、意义
要做好会议的组织，以下几个关键的要素不可或缺。首先是会议的目的及意义要非常明确，并可以会议的目的和意义破题开篇。
2.会议的人员
会议的人员不可单单只是涉及到会议的参与者，更重要的是需要注意会议的组织者，在会议的组织者方面，小型的会议我们可以设置专人专岗，大型的会议我们可以分设会务组、后勤组、安保组、接待组等等，不同的分组有着明确的分工，但是不要忘记会议主持人的挑选也是至关重要，会议中的主持人起到缓和气氛，掌控会议进程的重要作用，所以面对主持人的挑选要求也可作为答题的要点略提及。
3.会议的内容
会议组织最重要的一个部分就是会议的内容，对于会议的内容方面我们其实可以划分为会议的策划以及会议的执行两个部分。会议的策划又可以细致的分成会议的准备和会议的分工。会议的准备中需要包含调查参与者情况、借鉴成功的案例、商讨形成组织方案、制定会议的主题、确定好会议的时间、地点、方式、经费预算(一旦涉及到会议的经费预算需要上报领导审批)。
而会议的分工部分就是将我们分设的会务组、后勤组、安保组、接待组所要做的工作进行专人转岗的安排。比如后勤组做好会议所需物品筹备、会场布置、设备调试等工作;会务组负责邀请市内相关领导出席会议并请其做好发言准备、同时设计互动性强的小节目。
而对于会议的执行部分，实际就是会议的流程，你讲如何开展这个会议，会议当中具体流程的安排是什么你需要按照顺序表达出来，这是内容的关键部分，也是考生能不能将会议设计的科学合理的体现。
具体如何来按照顺序表达，比如现在需要组织外宾突出贡献座谈会议，具体流程的安排就可以从会议进场开始：会议当天，由礼仪人员引领宾客有序就坐，以介绍本地经济发展情况，外宾对城市发展突出贡献的影像资料作为开场，之后请领导讲话，感谢外宾对城市建设做出贡献的同时，向有突出贡献的外并颁发贡献奖章。
双方就去年合作，未来展望展开友好会谈，在这过程中可以穿插互动节目，邀请领导和外宾共同参与，使大家在欢乐的气氛中增进了解。
4.会议的结束总结
会议的结束除了总结形成文字备案之外，我们也可以提供关于本次会议的纪念礼品，赠送给所有的与会者，并有礼仪人员欢送与会者立场，这个部分是需要我们去注意的。
中公教育专家建议考生们认真研究以上方法，做好面试前的准备工作，决胜面试。
第五篇：如何成功举办一场专业性会议
如何成功举办一场专业性会议？
说到活动举办，我们很多人都有举办家庭聚会，学校团体活动，婚礼活动，生日晚宴的丰富经验，众所周知活动的成功举办,不仅需要事前的周密计划，还需要面对不同的群体，协商解决各种复杂的问题.对于大型的专业性的会议活动的成功举办,就面临更多的挑战,面对更为复杂的问题.今天我们就一起分享如何一步一步来保证一场会议活动的举行.一般来说一场会议活动的成功举办,分为以下四个步骤:1.前期筹备，2.宣传推广，3.规划落实，4.报道宣传.一、前期筹备：
在正式举办一场活动之前，我们需要进行周密的思考以及策划.思考这场活动举办的目标是什么？是为了分享，还是为了拓展人脉，或者是进行产品的宣传.这场活动属于什么类型？活动的参与人员应该邀请哪些？为什么要邀请他们？他们为什么会来？特别是对于一场重要的专业性峰会，参会人员的邀请显得尤为重要.在明确活动目标以及活动参与者后，接下来重要环节就是邀请演讲嘉宾了,这个对于组织者来说是个头疼的问题,既要考虑该演讲者在行业中的影响力，同时也需要如何能够吸引他们来？
接下来，考虑活动的候选地点？活动要在会议中心还是酒店宴会厅举行？这些也都是根据会议活动的类型以及会议活动目标来进行思考.特别强调的是如果条件允许，在规划阶段应前往举办地点考察，并且尽可能的考虑周全.紧急情况的B计划设定等等.会议的布置也是个重要环节,在布置的时候结合举办的地点的如何有创意，以及营造出行业专业性,.从而有利于更好实现活动的目标.另外，还需要思考活动流程，起草临时议程。你需要为整个活动起草详细的时间表，将其细分为多个环节，包括注册、开场、演讲者发言和观众问答。紧紧的围绕会议的主题以及目标来进行.这也就是上面提到的对于邀请演讲嘉宾的重要性.在时间允许的情况下，尽可能的与演讲者确定流程以及演讲内容的时间.考虑到大多数活动都不可能完全按照计划进行，一定要留出缓冲的时间。
准备一场活动的最后一步是制定预算。按照我的经验，预算应尽量保守——将成本略微估高，但将预计收入略微估低。这一小策略将降低你在财务预期方面的压力，给予你足够的缓冲空间将所有偶然事件和突发状况都考虑在内。制定预算时需要考虑到各类成本，包括会议地点租赁费用、活动现场支持人员费用、餐饮费用。另外，预期的收入包括门票销售和潜在赞助费。最终能计算出本场活动的净收入或净支出。
二、宣传推广
完成活动地点确认、演讲者邀请和预算编制之后，是时候将重点转向参与者。你可以再次参考目标陈述，并从参会者的角度思考：如果你是参会者，希望从本次活动中获得什么？
要拟定一个足够抓人眼球的主题。比如，今年十月，2018（第五届）燃料电池汽车技术产业发展高峰论坛.这样一个具有十分明显的行业特性,并且通过会议标题就可以了解到会议内容.让该行业的参与者更加的精准.也让参与者在心理已经有一个预期.每一场专业性质的活动都需要专门的网页或者至少一份可于广告发布和在线推广的电子海报。一个优秀的网页或者是海报需简明扼要，但应包括以下关键信息：
1.活动内容：标题、宗旨、演讲者姓名／头衔、入场费、注册信息及二维码以供扫描获取更多信息。2.视觉辅具：找一张照片或者是制作出美观切题的视觉图案。一个秘诀就是插入包含人的照片，这样一来，人们就可以想象自己参与时的场景，从而激发共鸣，而不仅是一个冷冰冰的标志。
完成这一工作后，便可以进行活动推广。推广方式多种多样：电子邮件、社交媒体以及传统的口头宣传模式！群发邮件是有效的工具，但是最好能更有针对性。“每一个人都希望自己独一无二，不仅是一串名单中的一个号码，”如果条件允许，“应发送个性化的邀请函，在开头直呼收件人的名字，略掉姓氏，亲切友好地问候他/她。”使得被邀请者感觉到被尊重.除了电子邮件，社交媒体也是一个强大的工具，可以用于传播即将举办的活动信息。可以将海报或是活动网页链接发布在个人的微信朋友圈，向好友推荐或在相关的群组中分享。领英、Facebook 在美国和中国以及全球也都是非常强大的工具。
三、项目落实及流程
所有的准备工作完成之后，终于到了活动举办日！在参与者到达之前，一定要保证场所内的布置全部完成，并且能够容纳所有参会者。打开投影仪、测试麦克风并保证室内温度舒适宜人。努力为参会者和演讲者营造出有吸引力的与会环境。
最早的宾客可能在活动开始前30分钟就抵达，要做好接受注册、付款和开具收据和发票的准备工作。即使参与者已经在线注册并支付费用，也要作好至少10%的人员无法出席的准备。同时，也可能有人并未在线注册，却临时出现在会议室门口，表示希望参加。参会者注册入场后，应为其提供食物或饮品，至少准备一些饮用水(热水和冷水)。
在活动期间，要认真做笔记；争取记录下发言细节。在活动期间不用担心笔记的格式问题，可以在结束后再整理润色。
在活动期间，还要用照片进行记录。出色的照片能够完整展示参与者规模以及会场情况。在演讲者组织有趣活动时，也应重点拍照记录。保证会场光线平衡，利于拍摄时对焦。
四、报道宣传
在活动召开一周之内，回顾会议期间所做笔记并整理出一份一页纸的关键点概要，主要关注参与者从活动中的收获或附加价值。可以引用演讲者的发言或者插入两到三张活动现场照片。活动总结能够让活动结束后继续发挥影响力，让无法参与的人员也能够获得信息，了解活动情况。另外，分享成功的经验将鼓励人们参与未来的活动。
切记给参会者和演讲者发送感谢邮件，你可以在邮件中附上活动总结以及其他照片。同时，事先询问演讲者是否可以将他们在活动期间使用的演示文档分享给参会者.广州市耀纳舞台科技有限公司是一家专业从事会议活动设备（会议舞台，会议灯光架，会议舞台结构安全以及人群控制解决方案提供商,如果你有更多问题，欢迎咨询我们,也欢迎你们跟我们分享更多的成功的活动举办经验.
