第一篇：剧团内部机构设置及分工

河南省越调剧团内部机构设置及分工

河南省越调剧团是直属河南省文化厅管辖的正处级事业单位，省定编制为90人。截止到目前，经省文化厅和周口市委、市政府批准，剧团共下设12个内设机构，即办公室、党委办公室、艺术室、演员队、乐队、舞美队、青年艺术团、人事科、财务科、老干部科、越调剧院、演出经理部。全团现有演职员138人，阵容强大，行当齐全，其中高级职称22人，中级职称36人，初级职称31人，为一支有较大影响的省级艺术表演团体。

办公室职责：

1、负责单位的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进单位各项工作的规范化管理。

2、负责单位的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责单位来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对外联络，拓展公关业务，促进单位与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的单位形象。

5、全单位组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

6、负责单位的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

7、完成领导交办的其他工作。

党委办公室职责：

1、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定。

2、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

3、掌握各部门贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

4、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

5、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

6、负责党委文件及文字材料的起草工作。

7、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

8、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。

9、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

10、负责剧团的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

11、完成领导交办的其他工作

艺术室职责：制定并实施团各项艺术事业发展规划；负责指导剧团的艺术创作与生产；组织指导各类艺术专业比赛、展演、交流活动；组织省内外文化艺术交流工作；管理和负责传承文化的挖掘、整理、研究、交流、发展、继承、创新工作；

演员队职责：负责组织调配演员演出、交流等事宜，与艺术室协调好出外演出、交流事宜，完成领导交代的其它任务。

舞美队职责：负责剧团大、中、小型文艺晚会及戏剧创作的设计制作和演出管理的服务及装饰设计、音响设计、灯光设计，并安装、调试、及培训操作人员，完成领导交给的其它任务。

乐队职责：负责本团乐队日常工作的指导和管理，完成领导交给的其它任务。

青年艺术团职责：

1、负责艺术团的日常管理，指导艺术团开展丰富多彩的艺术活动；

2、发现和培养青年文艺骨干，组织文艺活动积极分子开展日常培训和定期排练；

3、积极承担文艺演出任务，负责指导青年演员参加各类文艺竞赛；

4、组织开展文艺创作活动；

5、协助团其他部门做好各项工作；

6、完成领导交办的其他工作

人事科职责：

1、贯彻执行国家有关人事工作的各项政策法规，建立、健全剧团人事管理制度。

2、根据剧团人才培养工作需要，负责拟定剧团人才队伍建设规划和人事工作年度计划。

3、负责剧团机构设置与编制管理工作。会同有关部门提出剧团机构设置和人员编制方案。实施人员编制管理，负责全院教职工的调配，合理配置人力资源。

4、按照剧团人才队伍建设规划和年度人事工作计划，做好优秀人才、高层次人才的引进、选拔及稳定工作，做好演职工的培训和提高工作。

5、负责演职工专业技术职务评审及聘后管理工作，组织工人参加省市技术等级考试及聘任工作。

6、负责演职工的政审、鉴定、考勤、考核与奖惩、调动、退休、档案管理、人事调查、统计、报表等日常人事管理工作。

7、负责人事代理工作、临时用工聘用管理工作、待聘人员管理、分流与安置工作。

8、承办领导交办的其他有关工作。

财务科职责：

1、认真贯彻实施国家颁布的会计法和成本管理条例，坚持依法理财；执行国家有关财政、财务、会计法规和制度。

2、参与编制并严格执行财务计划，根据上级核准的财政预算（计划）和有关政策、制度、规定，对剧团财务开支情况进行反映和监督。

3、如实反映单位财务状况；建立健全财务制度；加强经济核算，提高资金使用效益；加强资产管理；对本部门经济活动进行财务控制和监督。

4、按照规定，审核会计记帐凭证，认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的记录、计算、反映财务收支和经济活动情况，为有关各方提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

5、按照规定进行会计监督，发现问题及时向领导反映，便于领导正确决策。对违反财经制度和纪律以及程序不健全的，提醒领导并有权拒付。

6、按规定完成各项有关会计报表，整理有关会计资料、立卷、归档。

7、认真履行会计职责，忠于职守。办理会计事务要实事求是，客观公正。

8、完成领导交办的其他工作任务。

老干部科职责：

1、认真贯彻执行国家关于离退休干部的有关政策，结合本单位的实际情况，做好离休和退休干部的服务、管理工作。

2、负责做好离休和退休干部的政治学习、文件传阅、听重要报告，参加有关会议和政治活动等具体组织工作。

3、负责组织离休和退休干部的健康疗养工作，开展有益于健康的文体活动。

4、组织开展离休和退休干部的家访和生病住院、节假日慰问活动，了解他们的身体、学习和生活状况，反映他们的意见和要求，提出合理化建议，解决他们的实际问题。

5、积极完成领导交办的其他工作。

越调剧院职责：负责剧院工作计划、岗位职责的制定和落实；领导和督促部属完成各项业务工作；负责剧院各类公用设施的使用和维护；负责各类电器、音响设备的使用和维护；负责剧院消防安全工作；负责剧院与外来使用单位的联络和沟通；负责组织好剧院的环境卫生工作。

演出经理部职责：

1、做好剧团文化产业业务拓展工作。

2、广泛收集社会对艺术表演的信息，并整理归类后反馈到剧团。

3、组织策划各类演出方案，主动为需求方提供信息，搞好服务。

4、代表剧团与社会各界签定演出合同，并协助财务人员收缴有关费用。

5、制定各类演出活动成本费用方案，最大程度降低演出成本。

6、完成剧团安排的演出场次和经济创收任务。

7、完成剧团安排的其他工作任务。

第二篇：机构设置及各部门分工

机构设置及各部门分工

（一）办公室：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，做好会议中及会议后的一切工作，入会场布置、会议中的资料采集，对土建系学生会的资产进行管理，促进学生会各项工作的顺利开展。做好部长的考勤和登记工作，使考察有据可查、有据可依。做好会议前会场的布置整理（包括幕后音响设备的调试）、座次安排等。做好各项会议的通知、记录，以及会议期间资料的采集

协助主席团调配人手、传达通知。做好办公室资产的登记、活动经费的报销。6 做好办公室的值班工作。做好学期的工作计划、工作总结、活动一览。

（二）秘书处：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，做好有关会议前的筹备工作，并对档案资料进行保管，促进学生会各项工作的顺利开展。做好干事的考勤和登记工作，使考察有据可查、有据可依。

做好各项会议前的筹备，例如：教室申请、发言稿的准备等工作。

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

做好活动经费的预算。开展各部门新干事的培训，提高学生会干部的工作水平。

（三）学习部：以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。开展形式多样的活动，如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛，提高同学的综合素质和能力。邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。

负责学校各类社团组织工作的指导与建设。

（四）实践部：以服务学生、服务社会为宗旨，大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动，增强学生关心社会、服务他人的意识，促进学校或社区精神文明建设的发展。组织同学参与各种自强自立的实践活动，负责学生会联系校外社会实践的工作。组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档。

经常与社区保持联系，学习和借鉴他人经验，将活动制度化。

负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文，及时表彰。

（五）宣传部：以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务，按照党的教育方针把握时代脉搏，及时向同学宣传先进的思想和事迹。

协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动。组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等。指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比。

（六）纪检部：宣传学校关于引导学生培养良好学习、生活习惯的规范与制度，组织检查全校学生的行为，通报各类行为的表现情况。负责检查全校学生佩戴校徽的情况，协助学校抓好日常纪律和集会纪律。积极组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序；

贯彻执行学校文明礼仪规范中的有关规定，表扬和批评相关班级及个人，组织学生会各部干部维持活动场所的秩序，劝阻或纠正学生中的不文明、不安全的行为。

（七）生活部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。定期做好全校学生宿舍的卫生检查，统计公布检查成绩。督促和指导全校各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。举办寝室文化设计比赛，开展“文明寝室”的评比活动。

了解同学生活中的需求及困难，组织活动给予及时扶助。

定期深入到学生宿舍，收集了解同学反映的情况，及时反馈生活实际问题。指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。

（八）体育部：以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。组织开展校内各类体育比赛，如年级篮球联赛、足球联赛，全校性篮球赛、足球赛等其他体育赛事活动。协助学工处组织同学参加晨跑活动。有计划地广泛开展体育活动，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。指导各班体育委员开展工作，统一全校运动球类的规范管理。

（九）文艺部：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如元旦文艺汇演等。落实各班文娱委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节，并且要组织编排节目代表学生会参加。

（十）女工部：组织各种针对女同学丰富多彩的文体娱乐活动，本着服务于全系的同学,加强男女同学之间沟通的宗旨,活跃女生思想，建设有大学特色的女生文化，促进女生各方面能力的提高。本着“丰富女生活动,激发女生活力”的工作宗旨切实关注大学的“半边天”。

（十一）宿管会：

①、宿管会宿管部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。负责搞好宿舍文化建设，开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创造一个积极健康文明向上的文化氛围。

定期检查宿舍的卫生，并根据检查情况进行一定的奖励和批评并在各个宿舍楼中公布结果，以监督宿舍卫生建设，督促学生保持宿舍卫生，养成好习惯。

定期走访宿舍。了解和收集同学反映的情况，向老师反映学生的意见和建议，做好老师和学生之间的桥梁作用。

②、宿管秘书处：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

举办活动时，做好活动的策划和总结工作。

新生刚报到和毕业生毕业时，做好宿舍信息的统计工作。

③、宿管宣传部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作，通过开展宿舍文化节、文明宿舍评比、征文比赛、手抄报等活动做好宣传教育活动。积极帮助其他兄弟部门和自己部门进宿舍进行活动的宣传工作，参与海报的制作。

④、宿管纪检部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。

负责学生公寓住宿考勤，学生部文明行为教育，以及违规电器检查等事务，维护会议和活动场所的秩序。

第三篇：职业学校内部机构设置

职业学校

内设组织机构及其职责

一、机构设置

办公室、实训处、招生就业处、培训部、总务处、教务处、学生处、电子信息工程部、服装商务部、基础部、机电工程部、安保处、普教处

二、机构职责

（一）办公室

办公室是学校党总支和行政的综合办事机构。主要负责综合协调、公文处理、组织会议、宣传报道、工资报批、统计保险、机要保密、人事档案、接待安排、组织重要活动等综合管理与服务工作。

主要职责：

1.根据校长室指示，负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、布告、报告等文件起草印发工作。协助校长室组织各部门制定学年（学期）工作计划、总结，并检查各部门对计划的执行情况。

2.负责学校公文的收发、传阅、流转、归档等管理工作。3.协助总支、行政做好教职工思想工作，做好宣传工作。4.统筹学校宣传及对外稿件的起草与审核工作。

5.办理教职工人事调配、任免、招聘、晋升、奖惩、统计、保险、离休、退休、退职等工作。

6.负责保管使用学校行政公章、校长印章，并负责介绍信的使用管理。

7.负责相关会议的筹备、召开与记录工作，并负责检查会议决议贯彻执行情况。

8.根据校长室指示，负责协调与各部门有关的综合性工作。负责全校性工作的综合考核及各部门有关工作的督查与考核。配合有关部门做好考勤、考绩工作。

9.负责公务汽车安排及其管理工作。10.完成校领导交办的其它工作。11.负责信访与接待工作。12.负责全校档案管理与督查工作。(二)学生处

学生处是负责学生工作的职能部门。主要负责学生学籍档案管理、学生安全教育、班主任队伍建设、宿舍管理、校园卫生保洁等工作及统筹、协调各专业部学生管理并对之进行督查、考核、评比。

主要职责：

1.负责对各专业部学生的思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核，并根据考核结果核定专业部月班主任津贴总额。

2.负责制订对学生进行遵章守纪教育的实施办法。初拟处理决定报校长室批准。

3.负责学生档案管理及学籍管理工作，办理学生的入学注册、休学、复学、退学、转学等事宜。做好学生证和学生卡的发放工作。协助教务处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见。

4.建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络，加强德育工作研讨和班主任队伍建设，定期召开德育工作研讨会、班主任工作经验交流会，总结推广德育工作经验，积极开展班主任培训工作。

5.负责优秀学生、先进班集体评比、教室和宿舍规范建设、学期操行评定与报告单等面上学生工作的组织工作。

6.负责联办涉农专业的联系工作。

7.负责审核学生助学金、奖学金、困难补助费，报校长室批准。8.组织开展内容健康、生动活泼的多种课外活动，并协同教务处、团委组织安排各类文体活动。认真组织课间操和早操。

9.组织学生定期体检，建立健全学生健康档案，组织学生保险工作。

10.划分学校卫生区，督促、检查卫生打扫情况。11.完成领导交办的其他工作。

（三）教务处

教务处是负责学校教学业务管理的职能部门。主要负责教学计划的制定和实施，教学常规的管理与考核，教师管理及业务培训和教科研工作，统筹协调各专业部教师、教学，牵头管理高职教育。

主要职责：

1.组织制定和贯彻落实教学方面的规章制度，研究并提出有关教学改革方面的意见和设想，经批准后组织实施。

2.负责制定全校各类教学的实施性教学计划、教学大纲、教师业务培训计划，审核汇总教学进程计划，并认真组织实施。

3.协调各专业部安排教师任课、调课、代课，建立正常的教学秩序，负责编制学校的总课表。

4.组织学生的考试、考核、质量分析、试卷收集与保存等工作。会同学生处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见，按时填发毕业（肄业）证书。

5.建立健全教师的业务档案和教学档案。

6.做好学校教育教学研究课题的确定，切实抓好校内教育科学研究、试验项目的落实、总结和成果推广。

7.贯彻落实体育、卫生工作条例，组织安排全校学生第二课堂和文体活动。

8.负责图书馆、阅览室和教材征订发放工作。9.负责督查和考核各类教学工作落实情况。10.对所有教学类教师月工作量和津贴进行核查。

11.负责高职班的教学与学生档案建设工作，加强与联办高校的联系和信息沟通，组织大学生活动。

12.完成领导交办的其它工作。

（四）实训处

实训处是负责学生技能培养、考核和实验实训基地建设与管理的职能部门。主要负责实训课程改革、实训质量考核、学生职业技能鉴定、技能大赛、科技节、创新大赛、实训基地建设、实训设施设备管理、引企入校、校企合作与校内学生实习及工学交替督查考核等工作。

主要职责：

1.负责实训教学管理，健全管理制度，确保实训教学工作的正常开展。对专业部实训教学过程进行检查与考核。

2.负责对实训仪器设备、物品材料及场所的维护与管理，及时排除安全隐患，保证实训教学安全、有序地进行。

3.根据教学计划，制定学生实验实训计划。切实安排好实训进程，妥善安排、协调实训场所。

4.负责实训基地建设，及时把握国内外实训教学动态，结合学校实际提出学校实训发展计划与方案，批准后组织实施。

5.在组织校内实训的同时，以工学交替方式开展生产经营与社会服务活动，促进实习与生产的有机结合。

6.负责学生职业技能鉴定工作。

7．负责统筹技能大赛、创新大赛、科技节和商业计划书比赛等工作的计划、督查与考核。

8．负责引企入校工作及引入学校企业的管理工作。9．完成领导交办的其它工作。

（五）招生就业处

招生就业处是负责学校招生、学生就业及市场开拓等工作职能部门。负责学校各类学历教育的招生、学生的毕业实习与就业工作，负责拓展合作办学以及招商引资等工作。

主要职责： 1.负责制定专业设置方案和招生工作计划，并组织实施。2.负责招生宣传工作。牵头编写、制作、发行招生宣传材料，组织招生宣传队伍。

3.负责新生录取及录取通知书发放等工作，做好新生入学统计和招生工作总结。

4.及时编印新生录取名册，并协助学生处、专业部做好新生分班工作。

5.负责全校毕业生就业管理，组织毕业生就业指导和推荐工作。6.协同有关部门，开设《毕业生就业指导》课程，对学生做好就业政策、择业观念、择业技巧等方面的教育与指导。

7.负责发放并指导毕业生填写《就业推荐书》、《就业协议书》等相关材料。

8.负责生产实习安置及过程的学生管理。

9.负责向社会用人单位提供毕业生资源信息，包括学校专业设置、生源情况等；收集毕业生需求信息，组织搞好各类毕业生就业招聘活动。

10.指导毕业生就业，负责做好毕业生就业方案编报工作；处理毕业生就业工作中的遗留问题。

11.做好毕业生就业后跟踪调研及信息搜集整理工作。12.加强校企交流协作，切实做好对外合作办学的联系与组织工作。

13.巩固现有生源基地，积极拓展中西部生源市场。扎实开展与中西部地区的合作。

14.负责学校的招商引资工作。

15.搜集整理各地职教发展信息，为学校发展、决策提供参考依据。

16.完成校领导交办的其它工作。

（六）培训部

培训部是负责学校对外培训工作的职能部门。主要负责各类培训项目的开发、管理及学员的招生与就业安置等工作。

主要职责：

1.负责开展非学历短期培训和网络教育等工作。

2.负责退役士兵、外出务工返乡农民工及其他劳动力技能培训和企业在岗职工技术升级培训等工作，做好为全市中小企业服务工作。

3.负责制定各类培训的管理制度。4.负责制定培训计划，设计培训方案。5.负责组织实施市场调研，开发培训项目。

6.负责组织实施各类培训的教学、学员、学籍等各项管理工作。7.负责培训学员的招生和就业安置工作。8.完成校领导交办的其它任务。

（七）总务处

总务处是负责学校后勤保障工作、具有管理和经营服务的职能部门。主要负责学校资产、设施安全、校园建设与维修、物资供应、“三产”管理及财务管理工作。主要职责：

1.负责学校物资财产、师生生活、设备设施的安全管理和其他总务工作，从经济上、物质上保证全校教育教学工作的顺利进行。

2.负责校园绿化、美化及净化工作，做好学校垃圾清运、校园卫生管理等工作。

3.负责学校抗洪排涝、消防建设与校舍安全工作。4.负责全校物资供应和管理工作。

5.负责“三产”管理工作，做好食堂、浴室等改革与管理工作。6.高标准做好学校基建和维修工作。7.认真做好增收节支工作。8.完成校领导交办的其它工作。

（八）安保处

安保处是负责学校安全保卫工作的职能部门。主要负责学校财产、师生生命安全保卫工作。

主要职责：

1.依靠群众做好安全保卫工作，落实综合治理措施，维护学校的教育教学秩序，执行公安机关交办的任务。切实加强安全教育与管理等工作。

2.经常开展法纪教育，提高警惕，增强师生员工的法制观念，做好“四防”工作，并切实做好门卫管理工作。

3.结合本校实际制订有关规章制度和各类安全预案，并负责检查落实。4.及时处理校内发生的违纪事件，会同学生处初拟处理意见，报校长室批准。重大问题及时与主管部门和当地公安部门联系，共商对策。

5.经常检查校内要害部位，及时发现和消除治安灾害事故隐患。6.协助总务处加强对学校财产的管理。7.配合公安机关做好排查和审理工作。8.切实做好节假日校园安全保卫工作。

9.完成学校领导及公安、司法机关交办的其它工作。

（九）专业部（电子信息工程部、服装商务部、基础部、机电工程部）

专业部是负责本部具体教育教学工作的部门。主要负责本部所属教师聘任管理、教育教学管理及招生、专业建设、课程改革、师资培养、工学结合、学生实习与就业等工作。

主要职责：

1.负责本部教学工作。对本部各专业的专业方向、专业拓展、专业改革和建设负责。实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表，与教务处协调本部课程的安排和实施。

2.负责本部学生管理工作。落实本部所有班级的班主任工作，指导建立健全本部学生成绩管理文件和档案，按照有关规定对本部教室、宿舍、卫生区等实施管理，并多渠道、多形式地对学生进行日常行为规范教育和道德品质、遵纪守法等教育，形成良好的班风、学风。

3.初拟学生升留级、毕业、肄业意见，协助教务处对学生成绩进行考核管理，协助学生处做好学籍档案建设。

4.加强教育教学研究，定期开展教研活动。探索教育教学规律，不断进行具有职教特色的教育教学改革，不断提高教育教学质量。

5.根据专业特点，积极开展本部门的第二课堂活动，协助教务处、学生处、团委安排好全校性文体活动，丰富学生的课余生活，提高能力，陶冶情操。

6.在完成教学任务的前提下，充分利用师资和实验实习设备，积极进行工学结合和对外培训，增强社会服务功能、争创经济效益。

7.协助招生就业处做好本部门的招生和就业工作。

8.负责本部教职工的管理工作。认真做好本部教职工的考评、培养、进修工作，协助教务处做好教师业务档案建设。

9.做好本部教师工作量、班主任津贴和考勤津贴的计算工作。10.完成领导交办的其它工作。

（十）普教处

普教处是负责初中阶段教育教学工作的职能部门。主要负责初中阶段教学业务管理和学生管理工作。

主要职责：

1.负责制定实施性教育教学计划、学生社会实践计划、教师进修培训计划，审核汇总教学进程计划，并认真组织实施。

2.编制课表，安排调、代课，建立正常的教学秩序。

3.组织安排学生的考试、考核及补考工作，认真组织考试质量分析，收集、保存考试试卷。4.负责学生成绩考核管理、学生档案管理及办理学生的入学注册、休学、转学、奖惩等学籍管理工作，拟定学生毕业、修业意见，按时填发毕业（修业）证书。

5.协助学校负责教材的征订工作。6.建立健全教师的业务档案和教学档案。

7.做好本部门教育教学研究课题的确定，切实抓好校内教育科学研究、试验项目的落实、总结和成果推广。

8.贯彻落实体育、卫生工作条例，组织安排学生第二课堂和文体活动。

9.建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络，加强德育工作研讨和班主任队伍建设。加强对学生的法纪教育及行为规范的养成教育，负责对学生思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核。

10.做好本部门教师和班主任工作量津贴、考勤津贴的核算。11.完成领导交办的其它工作。

三、组织设置 工会、团委、关工委

四、组织职责

（一）工会

工会是中国共产党领导的职工自愿结合的群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是会员和职工权益的代表。主要负责学校的民主建设、师德建设。主要职责：

１.根据党总支统一部署，结合学校中心任务及时对教工进行宣传教育工作。

２.根据校党总支和教职工代表的意见，组织职工开好教代会。３.经常了解对“教代会条例实施细则”的贯彻情况，每年进行一次检查并写出书面材料上报党总支部。

４.定期召开有关会议，收集教职工“民主管理学校”方面的合理化建议，及时向党总支汇报。

５.经常深入基层了解和掌握职工思想动向，当好党总支助手。６.结合爱国主义教育，抓好读书活动，特别是抓紧青年教师的思想教育。

7.开展文体活动，丰富教职工的业余文化生活。8.按时对工会小组的工作进行检查、指导。

9.关心职工切身利益，协助行政做好职工生活工作，对生活困难的职工给予适当补助。

10.切实抓好教职工师德建设。组织教职工参加各级部门组织的各项活动并做好考核工作。

11.督促行政搞好女教工“五期”保护，反映女教工的合理要求，12.处理教职工慰问等相关工作。

13.切实抓好计划生育工作。14.协助行政制定各类津贴分配方案。

15.抓好教职工的文明办公和办公室的文化建设工作。16.按时完成党支部临时交办的任务。

（二）团委

中国共产主义青年团（简称共青团）是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。主要负责团建工作，协助学生管理部门搞好学生自治组织建设。

主要职责：

１.领导全校共青团工作，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，及时传达党总支、上级团组织的决议，制定全校共青团工作计划、负责指导、检查督促各团支部的工作，组织交流团支部的工作情况，总结推广先进经验，树立典型，负责筹备校团代会。

２.抓好团的自身建设，定期举办业余团校，培养青年积极入团，培训团的干部。定期举办业余党校，认真地推荐优秀团员加入党组织。

３.加强团的组织建设，做好对团支部的建设和改选工作；做好新团员的发展和超龄团员的离团工作，认真做好团费的收缴工作，合理使用团费；负责全校团员的团员证注册工作；负责团的关系接转工作；逐步制定和不断完善考核制度。

４.掌握全校青年学生的思想动态和青年工作情况，及时向校党支部和上级团委组织汇报。研究青年工作的理论和实际问题，及时提出解决问题的意见和措施。

５.负责全校团的大型活动的开展，组织开展学生社团工作。组织和指导各支部开展有益于团员、学生身心健康的活动，加强各支部宣传工作，办好支部园地。

６.组织评比表彰优秀团干部、优秀团员、先进团支部；对违纪团员做好教育和处理。

７.协助学生管理部门开展学生工作，并积极指导校学生会工作。8.认真做好学校的升旗仪式。9.负责学生校内创业园的建设与管理 10.完成组织交办的其它工作。

（三）关工委

关心下一代工作委员会简称关工委，是在党总支和校长室领导下，以老同志为主体、吸收有关部门负责同志参加的、从事青少年教育工作的群众性组织。主要负责青少年教育工作。

主要职责：

1.坚持党的领导，围绕中心，服务大局，注重实效，重大事项及时请示汇报。

2.组织老同志，配合有关部门对广大学生进行爱国主义教育、集体主义教育、革命传统教育、社会主义法制教育和共产主义理想教育。

3.教育和引导青少年珍惜时光，勤奋学习，注重实践，努力学习先进文化，掌握现代科学技术和劳动技能，提高服务社会、报效祖国的本领。

4.加强青少年的身心健康教育，引导他们锻炼强健的体魄，养成良好的心理品质。

5.积极开展“老少共建”精神文明创建活动，促进学校教育、家庭教育和社会教育的协调发展，优化育人环境，提高青少年的综合素质。

6.加强理论学习和研究，探索新形势下关心下一代工作的规律，以创新理论指导工作实践。

7.完成组织交办的其他工作。

第四篇：教务处机构设置及职责分工

郑州科技学院

教务处机构设置及职责分工

目录

一、教务处机构设置.................................................................1

二、教务处工作职责.................................................................1

三、教务处处长工作职责.........................................................3

四、教务处处长助理工作职责.................................................3

五、教务处科室工作职责.........................................................4

（一）办公室（汪筱苏）工作职责....................................4

（二）教研科工作职责........................................................5

（三）师资与信息管理科工作职责....................................8

（四）教务与质量管理科工作职责..................................11

（五）考务管理科工作职责..............................................16

一、教务处机构设置

教务处现有在编人员共12人，设处长1人，处长助理（兼师资科科长）1人，分为五个科室：办公室（1人）、教研科（科长1人/科员1人）、师资与信息管理科（科长1人/科员1人）、教务与质量管理科（科长1人/科员2人）、考务管理科（科长1人/科员2人）。

二、教务处工作职责

1.组织制定、修订教学计划、教学大纲、系部教学工作计划，督促检查贯彻执行情况。

2.负责起草制定修订教学管理规章制度，组织检查教学运行管理、教学质量监控和教学管理考评工作。

3.负责草拟校历，编制教学执行计划、排课表、考试日程表，审批教师的调课、代课申请和有关教学行政工作。

4.负责校级“质量工程” 建设项目（特色专业、精品课程、教学名师、教学团队等）的组织实施、立项评审、中期检查、结项认定等工作。

5.负责师资队伍建设与管理，重点做好教师引进、培养培训、绩效考评的制定工作，组织各教学单位对任课教师进行考核与管理。

6.负责组织课程建设和教材建设工作，组织各教学单位进行教材选用、教材自编、教材审定工作。

7.负责教学档案基本建设工作，做好教学业务管理档案、试卷、师资档案等基本建设和立卷、归档工作。

8.负责组织开展学院教学研究和教学改革（含教改立项）、教学成果评定工作，组织改革方案的实施。

9.负责组织开展学生评教和教师评学活动，做好院级观摩教学、多媒体课件大赛和授课质量大赛等活动。

10.根据教学计划，组织制订课程设计、毕业实习和毕业设计（论文）计划和规范管理、检查工作。

11.负责组织四六级和学院统招学生统一考试考务工作，做好学生成绩管理和毕业成绩审查工作。

12.负责组织成人教育和自考助考本科考生的报考、教学计划、师资、考试、毕业答辩、毕业证书办理工作。

13.负责教学教务信息化（教务系统、精品课程申报系统、四六级考务系统、自考助考系统、教务在线网站等）建设和技术管理工作。

14.负责综合和单项教学评估迎评准备工作。

15.负责学院“科技讲坛”和学科专业竞赛的组织管理工作。16.负责全院学生教学信息部成员的招聘、管理、考核工作。17.负责做好学院学位办、教材建设办、学科专业建设办常规工作。

18.负责牵头组织新建本科高校基本数据采集组织上报工作。

19.负责协调并参与本科教学质量分析报告的撰写与分析工作。

20.负责学科专业设置与上报审批工作。21.完成学院领导安排的其他工作。

三、教务处处长工作职责

1.负责全处职工的思想政治教育工作。

2.负责制定教务处总体工作计划、教学管理制度和教学文件；

3.负责组织制定教学口评估、教学研究与改革、质量监控管理等工作的方案并做好组织实施工作；

4.负责组织制定师资队伍建设规划工作，重点抓好教师培养工作；

5.负责协调制定学院学科与专业、课程建设、教材建设方案；

6.负责省、市级重点专业、教改专业和精品课程的创建工作；

7.负责组织协调院学位办、学科专业建设办、质量工程办、教材编审办等工作。

8.负责大型考试的组织和考务管理协调工作。9.负责全院高校基本数据库采集协调工作。10.负责协助院领导交办的其它工作；

四、教务处处长助理工作职责

（1）负责师资队伍建设规划的制定和教师管理制度制订修

订及检查落实工作。

（2）负责教师任教资格审查和教学任务审定工作。（3）负责教师发展中心办公室工作，组织指导教师培养培训活动。

（4）负责教师考核指导工作和教师分类管理工作。（5）协助处长做好教学工程建设有关工作。（6）负责教务处工会组织建设工作。

（7）负责本科教学基本状态数据采集信息的有关审核工作。

（8）负责各级各类教学评估的有关协调准备工作。（9）负责教务处共性材料的撰写宣传工作。（10）协助处长搞好临时性安排的工作。

五、教务处科室工作职责

（一）办公室（汪筱苏）工作职责

1.负责教务处承办教育厅、教育局下行文件、信件的落实办理和上行文件的报送工作。

2.协助处长组织制定教务处工作计划和撰写工作总结。3.负责学院高校基本数据采集工作。

4.负责教学宣传及编辑教学简报、教学信息动态等工作。5.负责组织协调学院“科技讲坛”的实施与材料存档、宣传工作。

6.负责组织各类学科竞赛活动，落实竞赛进度及获奖表彰宣

传工作；

7.负责教务处网站后台的管理及文件上传工作。8.负责协助落实教务处专项考核工作。9.负责落实教学工作会议和教学交流活动。

10.负责督促处内各科室工作计划落实，协助处长做好及时沟通协调。

11.做好教务处支部的宣传、政治学习活动的组织及安排工作。

12.做好教务处教学行政活动的统一组织安排工作。13.负责教务处分工会活动的组织及安排工作。

（二）教研科工作职责

1.承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

2.负责学科与专业建设，做好新增专业的设置、申报、论证工作。

3.承担学校教学质量建设工程办公室职责，负责省级重点学科、特色专业、品牌专业、专业综合改革试点申报、检查、结项评审；市级重点专业和示范专业的申报、建设、评审，校级特色专业遴选建设工作。

4.负责出台制（修）订教学计划的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订，负责人才培养方案的审定、定稿、印刷工作。

5.负责审核、下发全院学期教学执行计划、教材计划及审批执行过程中的变更申请。

6.负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲编写与执行检查工作。

7.承担教材规划与编审委员会办公室工作，负责制定教材规划和建设管理制度，组织审定自编、统编教材出版工作。

8.负责组织审定各专业教材选用和教材展览工作。负责组织审定学院公共课的教研教改工作方案并组织实施。9.做好校级教学改革项目的立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作。

10.负责各级教学成果奖评选的组织、实施及评审工作。11.负责每年做好教育部专科平台的上报招生专业和情况统计工作。

12.负责本科室信息化建设、教学宣传和档案建设工作。13.协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

1.教研科科长（张保龙）工作职责

（1）承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

（2）负责学院专业建设工作，做好新增专业的设置（申报）组织、材料审核、定稿印刷、网上公示和上报工作；

（3）负责质量工程建设，组织申报省、市、校专业质量工程项目的申报、检查和评审工作。

（4）负责制（拟）定全院人才培养方案制（修）订的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订工作；

（5）组织教学执行计划的制订，协调各教学职能部门合理安排课程开设。

（6）负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲、实践教学

大纲的编写和审核工作。

（7）研究教材建设政策，做好教材建设规划，负责制定教材管理制度和教材建设（自编、统编选定）工作，组织各专业选用教材工作并做好审定工作；

（8）负责教育部专业平台与相关数据的上传工作；（9）负责组织省、市级教学成果奖动员、申报、答辩和学校教学成果奖评审工作；

（10）负责有关专业评估的相关组织工作；

（11）做好自身工作的信息化建设和宣传、档案归案工作；（12）负责拟定课程建设相关文件，组织实施课程建设与改革工作；

2.教研科科员（焦健侠）工作职责

（1）负责新增专业的调查和申报材料整理工作；

（2）负责全院人才培养方案的具体审核、印刷及下发工作；（3）负责全院各学期执行计划的具体审定、印刷及下发工作；

（4）具体负责教材选定后的总结和统计工作（规划教材、获奖教材）；

（5）负责全院教学大纲制定（修订）的审核、定稿、印刷及下发；

（6）做好质量工程项目评审、检查和结项协助工作，负责材料的整理、印刷和归档；

（7）做好全院校级教改课题的申报、立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作；

（8）负责各级教学成果奖评选的申报、材料整理和评审会议的安排工作。

（9）负责各项教研工作的规范管理、宣传和教学资料的归档工作；

（10）负责教师样书架的管理和使用工作；

（11）负责重点专业、特色专业、自编教材等评审和教材巡展等活动的组织协助工作；

（12）负责科内数据采集及各级各类专项评估检查的材料收集和整理工作；

（13）负责处内科研项目的申报、审核及统计工作，并协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

（三）师资与信息管理科工作职责

1.负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

2.负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。3.负责指导协调专任教师教学任务安排工作，审定外聘教师聘用资格。

4.负责承担教学任务的教辅、行政和辅导员队伍人员的资格审查及试讲组织的协调工作。

5.负责教师工作量的审定、统计、分析以及课时酬金核算上报工作。

6.负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。7.负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选申报和宣传工作。

8.负责教师业务培训方案的规划、制定、检查落实、总结交流工作。

9.负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

10.负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选申报工作。

11.负责校级青年教学名师奖评选活动和省市级教学名师奖候选人遴选申报工作。

12.负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

13.负责精品资源共享课程和慕课建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选申报工作。

14.负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入、权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

15.负责教务网站的建设、维护工作，指导解决院（系部）在信息化建设中出现的技术性问题。

16.负责落实教师发展中心的有关工作。

1.师资与信息管理科科长（周景伟）工作职责（1）负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

（2）负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。

（3）负责指导协调专任教师教学任务安排工作。

（4）负责教辅、行政和辅导员承担教学任务的资格审查及试讲组织的协调工作。

（5）负责教师工作量和课时酬金的审核工作。

（6）负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。（7）负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选工作。

（8）负责教师业务培训方案的制定、检查落实、总结交流工作。

（9）负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

（10）负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选工作。

（11）负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选工作。

（12）负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

（13）负责精品资源共享课程建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选工作。

（14）负责落实教师发展中心秘书的有关工作。（15）协助处长搞好教务处日常工作。

2.师资与信息管理科科员（易伟）工作职责

（1）负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入，权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

（2）负责教务网站的建设、维护工作，指导教务处各科室

及院（系部）解决在信息化建设中出现的技术性问题。

（3）负责校级精品资源共享课程网站的建立、管理和维护以及各级精品资源共享课程的申报及技术协调工作。

（4）负责慕课课程遴选、建设及推广工作。

（5）负责各级教学团队和骨干教师申报材料的整理上报工作。

（6）负责负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人材料的整理、申报、宣传工作。

（7）负责教师工作量的统计分析及课时酬金核算上报工作。（8）负责外聘教师聘用资格审核及档案材料收集建档工作。（9）负责教师业务培训和教学竞赛活动等的组织、协调和落实工作。

（10）负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选材料的申报工作。

（11）负责师资评估材料准备的协助和教学基本状态数据信息审核及技术录入工作。

（四）教务与质量管理科工作职责

1.配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和迎评材料的收集、整理、审定工作。

2.配合学院做好数据采集方案的制定和材料审核上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和数据采集材料的收集、整理、审定工作。

3.负责普通本科毕业生（含成人教育）毕业生学士学位授予

资格的审定、证书的设计及印刷、打印、信息上传工作。

4.负责做好省学位办关于学位论文的抽查、整理、上交工作。5.做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质量标准审核工作，本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

6.做好课程设计的管理工作。

7.完善学院主要教学环节的质量标准和教学质量监控体系及制定相关制度，做好正常教学运行监控、检查、协调工作。

8.负责期初、期中、期末教学检查的安排及信息汇总、分析及反馈工作。

9.负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作。

10.配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。11.负责落实教师教学事故、教学管理事故等违规处理工作。12.负责课表的编制和调课的审理工作。

13.负责落实周报月报制度，组织和实施对院（系部）的考核工作。

14.负责校历、学业指导手册及教学管理制度的编印工作。15.负责院（系部）教学进度和学期工作计划的审核工作。16.负责教学档案收取、审核、登记、存档与管理工作。17.负责多媒体课表的编排和调（停、补）课审批工作。18.负责汇总学生教学周报分析反馈工作。

19.负责学生评教、教师评学安排、组织、监控、汇总分析及反馈工作。

20.负责学期《教学运行质量汇编》工作。

21.负责教学资料和用表的印制、发放、收取、统计工作。22.负责处室人员考勤、公章和相关部门财产管理工作。23.负责处、院联系和学生教学信息部的指导与信息汇总工作。

1.教务与质量管理科科长(赵永林)工作职责（1）配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

（2）配合学院做好数据采集方案的制定和材料上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

（3）负责制定教学运行及日常监控的相关制度，做好全院教学正常运行（课表、日志、进度、周报等）的监控、管理、协调工作。

（4）负责组织期初、期中、期末教学检查工作，做好信息汇总和编制简报工作。

（5）负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作；审定学期《教学运行质量汇编》。

（6）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（7）负责毕业设计工作方案的制定和毕业设计工作的阶段检查和统计、评比展览、归档工作。

（8）落实周报月报制，组织和实施对院（系、部）的考核工作。

（9）负责落实教师教学事故、教学管理事故、调课（换课）

等违规处理工作；

（10）负责学士学位证书的设计及印刷、学位授予的部分工作，做好学位学位论文抽查工作安排、监控；

（11）做好处室联系的安排和信息汇总工作，做好信息部成员的选聘和组织开展日常工作。

（12）做好支部的组织工作。

2.教务与质量管理科科员（宗艳芳）工作职责（1）负责教学专项评估迎评材料的收集整理工作，兼职参与创建办相关工作。

（2）负责数据采集材料的收集整理工作。

（3）配合科长做好期初、期中、期末教学检查工作。（4）组织日常教学检查与抽查工作，查处教学事故及教学管理事故。

（5）做好学位授予学生的信息审核，学位证的打印和学位信息上传工作；做好学位办抽查论文的收集及上报工作。

（6）负责全院课表编制和调（停、补）课（含教学使用多媒体）审批工作，根据需要及时为相关部门提供课表；每月对调（停、补课申请进行汇总并通报）。

（7）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（8）负责全院教学档案收集工作，做好本处教学档案收取、审核、登记与存档工作，每月统计上交档案件数并对本部门档案进行自评。

（9）负责全院教学用表、校历的印制、发放、收取工作，做好公章的使用和管理工作。

（10）负责教学资料室建设，做好院系两级资料室建设和检查评价工作。

（11）做好教学周报的信息汇总工作，根据周报记录撰写周报分析；每月对周报反馈问题整改结果进行汇总，形成闭环管理。

（12）负责处内工作人员考勤、办公用品的统一领取和全处及相关单位（教学副院长室）固定资产管理与办公设备的维护、报修工作。

3.教务与质量管理科科员（于海燕）工作职责（1）负责各类教学专项评估迎评材料的收集整理和相关部门材料的整合工作。

（2）负责数据采集材料的收集整理，配合做好全院数据采集的协调工作。

（3）负责组织院（系、部）学生评教、教师评学工作，做好分析、简报编辑工作。

（4）负责院（系、部）教学进度和学期工作计划的收取、审核工作。

（5）做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质量标准审核工作，本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

（6）做好课程设计的管理工作。

（7）配合做好制度的修订和完善工作，指导院（系、部）编制学业指导手册。

（8）配合科长做好期初、期中、期末教学检查和参与日常

教学检查与抽查汇总分析及反馈工作。

（9）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（10）负责辅导答疑和作业批改抽查及课时补助认定工作。（11）负责学期《教学运行质量汇编》工作。

（12）做好院（系、部）上交各类材料的收集和审核工作。

（五）考务管理科工作职责

1.负责省市及学校各级各类考试计划与方案的制定及组织实施工作。

2.负责制定全院各级各类考试（质量规范标准）制度和政策，做好过程的监控和组织、管理、评估工作。

3.负责学校各学历形式的学生成绩（转、休、退学）管理工作。

4.负责做好教学评估与检查所要求的考试材料准备工作。5.负责考试信息化建设工作，做好学生自动上网报名、报考工作。

6.负责做好电子题库建设及课程教考分离工作。

7.负责全院各级各类考试工作的总结和数据统计通报工作。8.负责全国大学英语四、六级考试考点报名、报考、考试工作。

9.负责自考助学本科考生的学籍考籍注册、课程开设、课程考核、毕业论文答辩、毕业手续办理等管理工作。

10.负责一年制大中专对口升学学生的考籍管理及报名报考工作。

11.负责协调成人教育信息采集、考籍注册工作。

12.负责单招考试的命题、考试组织、阅卷、成绩审查上报等工作。

13.负责高校外语专业四级、专业八级考试方案制定、组织、协调工作。

14.负责自身工作的信息化建设、宣传、档案建设工作。15.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。

1.考务管理科科长（王敬伟）工作职责

1.负责与省市区招办及主考院校的沟通协调，保证学校各级各类考试的信息畅通。

2.负责考风建设工作，研究构建非学分制条件下的考务工作运行机制。

3.制定、修订考务管理工作规章制度及考务管理工作流程。4.负责国家、省市级及学校各级各类考试计划与方案的制定、组织与实施工作。

5.负责各级各类考试试卷的组织管理及保密工作，组织对各类考试试卷的印刷、分装、分发、保管、阅卷、整理复查、装订归档等的检查工作。

6.负责考试信息化建设工作，出台学生网上报名、报考工作意见。

7.负责电子、纸质题库建设及课程教考分离组织实施工作。8.负责工作计划的制订与落实，处理职责范围内的来访工作。

9.搞好调查研究，做好信息反馈，督促、检查各院（系、部）对各项考试政策的落实工作，保证考务管理工作信息畅通和材料

规范。

10.负责各类教学评估检查工作方案的制定、落实和材料筹备等工作。

11.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。（注：各级各类考试包括：全院各学历形式的期未考试及补考、英语四六级考试、自考助学本科考试、成人学位英语考试、单独招生考试、专业英语四级、八级考试、一年制大中专对口升学考试等。）

2.考务管理科科员（杨红波）工作职责

1.负责自考助学本科考试总体协调管理及与主考院校的联系沟通与助学学费的转账工作。

2.负责自考助学本科实践环节课程的指导、安排、组织及毕业设计（论文）答辩、毕业证、学位证书办理等工作。

3.负责自考助学本科学生学籍、考籍的注册、教学执行计划的制定及考务管理系统的使用、维护工作。

4.负责我校期末考试、学期补考、毕业补考的考前命题审核、试卷分装下发、考试过程检查、阅卷、成绩审查、材料装订等具体落实工作。

5.负责大学英语四、六级考试网上报名报考、信息采集、数据上报、考试组织、成绩分析及成绩单的下发等具体落实工作。

6.负责我校单独招生考试考试的命题审查、试卷印刷分装、考试过程组织、成绩录入审查及考试材料的收集、整理、装订、存档等具体工作的落实。

7.负责高校专业英语四级、八级考试方案的具体落实工作。

8.负责我校成人高招学位英语考试方案的具体落实工作。9.负责全院各级各类有关考试会议的记录、考试档案的具体收集整理工作。

10.负责全院各级各类考试成绩的输入审核及成绩单的打印存档工作。

3.考务管理科科员（王浩霖）工作职责

1.负责自考助学本科统考课程、助学课程网上报名、报考、信息采集、数据上报及准考证的发放及补办工作。

2.负责统考、助学课程的开课、课程串讲、课程免考、考试组织以及助学课时费用的核算、主考院校授课教师的接待工作。

3.负责自考助学本科证书课程考试的数据整理、报名报考、考前串讲、考试组织及成绩上报工作。

4.负责一年制大中专对口升学考生的报名报考、信息采集、高招体检及考试的有关组织工作。

5.负责各级各类考试考务用品的准备、考场安排检查、监考教师协调、考试过程中突发事件处理以及考后各种考试材料的收集、整理、存档、上报等工作。

6.负责所有考试类用表的印刷、发放、回收工作。7.负责全院考试证的办理及补办工作（包括印制、盖章、过塑等整个过程的监控管理工作）。

8.负责校园英语广播电台的管理工作。

9.负责做好考试档案材料的收集、整理、上交工作。10.协助办公室做好科技讲坛以及各级各类学术讲座、竞赛的组织协调工作。

第五篇：如何编制中小学内部机构设置

如何编制中小学内部机构设置

一、内部职能机构设置和中层干部配备职数

中小学内设机构名称原则上要统一，一般设办公室、教导处、教科室、政教处（德育处）、总务处、安全处等。

各类学校的中层管理部门、职数设置如下：

1．普通高中可以设置5个中层管理部门，聘任8-12名中层干部。

2．规模较大（25-40班以上）的中小学可以设置5个中层管理部门，聘任8-10名中层干部。

3．规模中等（13-24班）的中小学可以设置3-5个中层管理部门，聘任5-8名中层干部。

4．规模较小（12班及以下）的中小学可以设置3个中层管理部门，聘任3-5名中层干部。

5．完中、九年一贯制的学校，原则上中层管理部门不增加，其中层职数增加1-2名；职高的中层管理部门和中层职数，各校可根据相关要求和实际需要，先提出申请，由教育局批准后执行。

二、中层干部任职的基本条件

1．具有一定的政治理论水平和较强的事业心、责任感，具有胜任职位要求的业务能力和组织协调能力；能认真履行岗位职责，勤奋敬业，清正廉洁，实绩突出，群众公认。

2．担任中层正职的，应具有中层副职二年以上的经历；担任中层副职的，应具有担任教研组长（年级组长、备课组长、优秀班主任等其他具有管理经验人员）二年以上的经历。

3．学校新任中层副职干部，小学原则上须有本科学历，中学必须是本科学历；必须具有市级及以上荣誉称号。

4．学校新任中层副职干部，年龄不超过40周岁，身体健康，精力充沛。

5．如个人特别优秀或因工作特殊需要，以上第2、3、4条件中只能有一条可适当放宽，但需经教育局的同意。

三、中层干部的聘用及管理

1．实行中层干部竞争上岗制度。中小学中层职位出现空缺，学校中层机构调整、重组或任期届满时，都要通过竞争上岗的方式，产生任职人选。竞聘上岗程序一般包括制定方案、报批方案、公布方案、公开报名、资格审查、竞聘演讲、民主测评、公示结果及上报教育局备案等环节。

2．实行中层干部职位确认批准和职数限额制度。选拔聘用中小学校中层干部必须在规定的机构设置和职数限额内进行。如学校中层出现空缺，在选拔任用中层干部前，学校应将中层职位空缺情况和竞聘上岗方案，向教育局报告并获得批准后才能组织实施。现阶段，学校中层已经超出规定职数的，不再聘用新的中层干部。中层超过规定职数的学校，须通过新一轮的竞聘或通过转岗等形式，使中层达到规定的职数。

3．实行中层干部任期制度。学校中层干部每届任期三年，优秀的可连选连任。

4．实行中层干部任职最高年龄限制制度。凡男性年满52周岁，女性年满50周岁的，无论是否任期届满，将不再担任学校中层干部职务。

5．实行中层干部考核激励与警示制度。学校中层干部必须按规定完成额定工作，认真履行岗位职责。每学年，中层干部必须述职，并接受教职工的民主评议等方式的考核，根据考核结果享受岗位津贴。

6．实行中层干部免职制度。中层干部有下列情形之一的，应当免去现职：

（1）学考核不合格的；

（2）在考核中，教职工民主测评不称职票超过三分之一，经组织考核认定为不称职的.