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机关管理规定202_年修订稿
编辑:静水流深 识别码:23-961722 14号文库 发布时间: 2024-03-25 19:18:24 来源:网络

第一篇:机关管理规定202_年修订稿

昭通市支队机关管理规定

为进一步规范机关“四个秩序”,确保各项制度落实,依据《中国人民解放军内务条令》和《中国人民武装警察部队机关正规化管理规定》,结合支队机关实际,制定本规定。

一 日常制度

第一条 一日生活制度。机关工作日通常保持八小时工作(操课)和八小时睡眠,规定起床、早操、就餐、办公、午休、业余活动、就寝、点名、查铺查哨、双休日、请销假等。

(一)起床。听到起床号(信号)后,立即起床。由于工作、学习、开会等原因,超过熄灯时间一小时以上时,支队值班首长可以确定推迟次日起床时间。

(二)早操。除节假日外,机关周一至周五均应出早操(一、三、五为训练,二、四为环境卫生清扫),由司令部管理股组织实施。机关部门领导(含部门正、副职)以下人员必须全员参加(修改:居住在营区外的干部,早上不出早操和打扫卫生),按时集合参加点名。因加班(十二点以后)、出差、生病等原因不能参加早操时,要向部门领导请假。点名时,由各部门领导说明不能参加早操的原因,其余人员说明无效。

(三)就餐。机关全体人员集中就餐添加:(除居住在营区外的干部)。餐前由管理股在食堂门前统一集合(特殊情况不能参加集合的,必须提前向负责人员请假。),组织唱歌后,按宣布的次序依次进入饭堂,任何人不得提前进入饭堂。不准带小孩到饭堂。就餐时在规定位臵就座,保持肃静,厉行节约,讲究卫生,不得浪费,餐毕自行离开。除炊事人员(含司务长)和公务员外,其他人员不得进入厨房。实行自助餐,休息日和节假日坚持三餐制。干部亲属来队,不便在食堂就餐时,向管理股报告后可带饭菜到宿舍就餐,其它情况一律不准带饭菜出食堂。

(四)办公。遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退(添加:

一、居住在外的干部于上班正点时间在办公楼一楼大厅参加点名,超出正点时间算作迟到。添加

二、机关干部在上班时间统一点名(夏季八点,冬季八点三十分),因病、因事不能按时上下班时,必须请假。办公时间应当保持肃静,不得大声喧哗、相互串办公室闲聊、办私事,不得因私事在办公室会客、带小孩上班。上午办公时间休息一次,时间二十分钟,统一由管理股组织做广播体操。

(五)午睡(午休)。午睡时间应卧床休息。午休时间可由个人支配,但要保持肃静,不得影响他人休息。

(六)业余活动。晚饭后至就寝前为业余活动时间,除支队组织的集体活动外,其余时间由个人支配,但不得外出。因事外出必须向本部门领导请假,并于就寝前归队。支队组织的集体活动,所属人员(包括住营区外人员)必须参加。

(七)就寝。按时就寝,因故不能按时就寝时,应当保持肃静,不得影响他人休息。单身机关干部集中居住,两人使用一间宿舍。宿舍内可放臵桌椅、床铺、衣物柜、脸盆架等,要整齐统一。内务设臵按《基层正规化管理规定》执行。

第二条 点名、查铺查哨。支队机关每月由司令部统一组织点名一次,每星期由各部门利用适当时机进行一次点名(节假日和战备期间每日点名)。对机关单身干部实行不定时查铺或点名,由司令部管理股组织实施,每周至少一次。担负值班的首长和值班员每日要定时、不定时地对各级各类值班、执勤情况进行检查,发现问题及时纠正、处理。

第三条 双休日。机关实行每周五天工作制,双休日无特殊情况正常休息,周六上午由政治处统一组织周末育才活动、文体活动或业务培训。不值班、不备勤、家在支队附近的干部可以请假回家(周五下午离队、周日17时前归队)。其他干部外出必须经部门领导批准。星期日晚20点由司令部管理股组织集中点名。非因公外出按规定着便服,要遵守条令条例和规章制度,防止发生警民纠纷。

第四条 请销假。外出必须按级请假,依比例批假,按时归队销假,未经批准不得外出。工作时间内,无特殊事由不得请假。请假一日以内(不离开驻地,不在外住宿)的,由各部门领导批准;一日以上,按程序报政治处干部股办理批假手续。请假人员因特殊情况经批准后方可续假。不假外出、超假或逾假不归者,按《纪律条令》和有关规定进行处理。

第五条 交退伙食费。机关干部不再缴纳伙食费,出差、到基层检查工作、蹲点、代职必须缴纳伙食费,修改:基层官兵上支队开会、出差等在支队机关食堂就餐,不缴纳伙食费,由机关司务长做好登记,年底由后勤处财务股根据就餐人数和天数统一核拨;官兵探亲、休假期间不再退伙食费;因征兵或参加集、培训等情况交纳伙食费的,凭收据按实在支队报销。

第六条 食堂值日。食堂值日由司、政、后轮流担任,每个部门值日一月,次月第一天轮换。值日单位要认真履行职责,每日三餐对食堂进行清扫,每周五晚饭后必须冲洗地板,擦洗桌椅及其它物品,保持食堂干净、整洁。公用的餐具、桌面、装调料的用具由每桌小值日负责清洗。管理股加强对食堂的指导和卫生监督,发现问题及时处理并向领导报告。食堂内的生活设施,按照谁使用、谁管理,谁损坏、谁赔偿的原则由各部门负责管理,其他生活设施(桌、凳,暖空调)由值日的单位管理,每天值日后应及时关闭电源,关好门窗,确保安全。

第七条 各级各类值班。按《值班规定》执行。

二 学习、训练、会议制度

第八条 机关建立学习制度,成立机关学习教育领导小组,由参谋长任组长,成员由副参谋长、政治协理员,管理股、宣传股和军需战勤股的负责人组成,主要负责完成机关年度政治教育和共同课目学习任务。(每周星期二晚上为集中学习时间,主要进行政治教育和共同课目学习,内容由教育领导小组根据支队教育计划安排;星期四晚上为部门学习时间,由各部门组织业务学习。居住在营区外干部必须参加)

第九条 机关训练主要完成《军事训练与考核大纲》规定的机关所训内容。共同课目部分由管理股按大纲组织训练、考核,手枪射击训练根据机关训练计划适时进行,体能训练每周一至周五组织下午进行,时间为每日16:50—17:50。专业部分由各部门按大纲组织训练、考核。

第十条 机关行政例会

(一)部(处)务会。通常每周召开一次,由各部门领导主持,各部门干部全员参加(含居住在营区外干部),在星期日晚进行,一般不超过一小时,主要是讲评小结本周工作,安排部署下周工作。或根据具体情况研究本部门的重大问题、决定本部门的重大事项。

(二)机关军人大会。每月或一个工作阶段召开一次,由支队领导主持,机关全体军人参加,主要由支队领导或武警委员会向军人大会报告工作,传达和布臵任务,发扬民主,听取机关官兵对机关工作的批评和建议。武警委员会要督促经济民主组按月查帐、公布伙食账目,督促管理人员按日公布给养逐日消耗情况。

第十一条 组织集体活动、培训、会议、学习、晚点名时,只有机关人员参加的由管理股组织,有基层单位人员参加的由警务装备股组织。每次集会,提前15分钟集合,提前10分钟进入会场。进入会场后组织点名,提出要求,整队提前5分钟报告。点名完毕后进入会场的,视为迟到,并按《机关干部量化管理实施办法》扣除相应分值。

三 营院、营房、营产管理

第十二条 司令部管理股要抓好争创“文明营院”和“安全社区”工作。按“花园式营院”标准,抓好营区绿化、美化和环境保护,努力达到“春有花、夏有荫、秋有果、冬有青”,营区绿化覆盖率不低于25%,按照国家和军队有关规定采取环境保护措施,防止污染以及其他公害。营区内各种生活设施要配套完好,符合安全要求。修改:官兵家属及亲友来队,需在营区内住宿的,不论时间长短,必须向管理股和保卫股报告,由管理股请示支队参谋长后方可入住,并进行登记,离开时告知管理股。住营区的外来人员要自觉遵守营区管理规定,爱护营区花草树木和公共设施,严禁在营区内追逐嬉闹、打架斗殴、酗酒、赌博。干部要教育家属子女遵守营区管理规定,爱护营院设施和花草树木,自觉维护营区的团结、安全。营区内(包括生活区、办公区、家属区)不得私自乱拉、乱接电源线、电话线、闭路线、网线等,确需接入的,必须向管理股报告,在确保安全规范的情况下方可接入。严禁在营区内饲养动物,保持营区整齐、清洁、肃静。

第十三条 营区和办公楼的卫生,按划分的区域每日清扫,每周二、四早操时间进行大扫除,添加:周五下午为集体清扫卫生时间。重大节日前一天,必须进行大扫除。垃圾清运由司令部管理股适时安排清运。

第十四条 机关公寓房的分房原则。已婚的营职干部(添加:或已婚的连职干部,)可享受公寓分房;未婚干部原则上不能分房,集中居住;家属户口在驻地(昭阳区)的已婚干部,经支队首长批准后方可在单身干部宿舍分一间房。干部要根据总后勤部有关干部住房收费标准,按月交纳相应住房费用,由财务股从本人工资中扣除。未分房的已婚干部、士官的家属和未婚干部、士官的未婚妻来队在支队内部招待所接待,在规定的来队时间内住宿、就餐不收费。

第十五条 转业干部办理离队手续后,原则上一年内搬迁,如有特殊情况需要继续居住的,由本人写出书面申请,经司令部批准后方可继续居住,按在职干部现行标准收取房租,但不得超过两年。超过两年的,从第三年起按使用面积每平方米每月6元的标准计收房租。个人应缴的房租,不能按时缴纳的,由财务股从其住房补贴中抵扣。调出干部继续住房的,交押金5000元,方可续住,修改:旧房按每月每平方米1.6元的标准,新房按每月每平米2.6元的标准收取房租。

第十六条 水、电费由司令部管理股负责收取,机关干部水电费实行先发后交的办法,先按标准发放到个人,再按实际用电数收取电费。水费实行定额收费,按照单身干部每月6元、家属住营区的干部删除:(和住集资房的干部每月15元的标准收取,)修改:住新公寓房的干部热水按每方4.00元的标准收取,冷水按每月15.00元的标准收取。住综合楼的单身干部电费收取,按楼层实际用电的费用共同承担,平均分摊。机关干部每人每月从工资中扣除5元洗澡、理发费。洗澡室每周三、周六、周日开放,理发可视情在双休日或八小时之外进行。

第十七条 出租房房租由后勤处服务中心负责收取,水电费由司令部管理股收取,由支队集中使用。删除:集资建房门卫及公共卫生管理费按照每户每月30元的标准收取,用于支付门卫工资、购买清洁卫生用具及门卫室取暖费用。拖欠或拒不交纳费用的,支队将采取相应措施处理。

第十八条 电话费的收取,不在职干部由通信股出具通知单收取,在职干部由财务股从工资中扣除。逾期不交者,作停机处理。闭路电视收视费由宣传股收取,删除:集资建房住户按有线电视台规定自行缴纳。

第十九条 内部招待所由司令部管理股负责管理。需住宿的人员由参谋长或副参谋长批准,在招待所值班室登记并交纳房门钥匙押金后方可入住,住宿费按招待所收费规定收取。非官兵亲属和驻昭部队官兵,原则上不得在内部招待所住宿。机关官兵家属来队在招待所住宿,直系亲属在规定时间内不收费,其他必须按规定收费。

第二十条 加强机关营院设施设备的维护保养。成立专门的营产营具维修小组,由管理股管理员负责,营房股派人参加,定期或不定期组织维修人员对营院的营产、营具、设施和花草树木等进行检查,搞好小修理、小维护、小保养、小种植等活动;遇有不能处理的情况,要及时向司令部领导或支队首长请示、报告。

四 办公楼管理

第二十一条 办公室和各种功能室的设置

(一)支队长、政委办公室 设单人办公室、会客室、休息室。室内放臵办公桌椅、文件柜、计算机、电视机、报架、沙发一组(三人沙发一张,单人沙发两张)、茶水柜、茶几、饮水机、小方桌、衣帽架、单人床等物品。可以在显著位臵插臵适当尺度的国旗。

(二)支队副职领导及部门正职领导办公室 设单人办公室、休息室。室内放臵办公桌椅、文件柜、计算机、电视机、三人沙发、茶几、衣帽架、单人床等物品。

(三)部门副职领导办公室 设单人办公室(副参谋长办公室设休息室,可放臵床铺)。室内放臵办公桌椅、文件柜、计算机、三人沙发、茶几、衣帽架等物品。

(四)机关干部办公室 以股为单位设集体办公室。办公室可根据具体情况和实际需要分为一人、二人或多人间。室内可放臵办公桌椅、文件柜、计算机、传真机、扫描仪、碎纸机、三人沙发(有条件的可增放两个单人沙发)、茶几、衣帽架等物品。

所有办公室的办公设施和物品必须摆放整齐、统一、规范,位臵适当;室内卫生整洁,地板、墙壁、门窗干净,无灰尘、无污渍。墙上可悬挂(张贴)相关规定(部门以上领导办公室可悬挂、张贴地图、钟表),不得悬挂或张贴其他物品。窗台、文件柜、茶几应当保持整洁干净,不准堆放杂物,不准放臵工艺品、花卉等任何非办公用品。窗帘在上班时可拉开,下班时全部合拢。办公桌与窗户垂直对放并离墙20厘米,沙发靠背上沿离墙5厘米。办公桌上可放臵计算机、传真机、扫描仪、刻录机、电话、台历架、文件框等不宜臵于抽屉内的办公用品,其他物品一律不得摆放在办公桌上。办公桌左侧柜内放臵计算机耗材及相关用品;中间抽屉放臵计算机键盘;右侧抽屉(从上至下)第一层放臵各种笔记本、记录本、登记本、信笺纸和笔,第二层放臵各种文字材料、资料及文件夹,第三层放臵墨水、订书机、胶水、笔芯等其它办公用品及个人物品。文件柜左边(从上至下)第一层摆放政治理论书籍,第二层摆放业务书籍、资料,第三层摆放各种杂志、期刊;右边摆放资料盒。衣帽架最上层挂帽子(帽徽向下)和腰带(要扣好,扣环向下);第二层挂衣服;第三层可挂手提包、雨伞等;第四层圆环挂毛巾(纵向对折,两端平齐)。部门以上领导办公室根据实际需要自行放臵,但应做到整洁、有序。

(五)会议室 党委会议室,司、政、后部门会议室统一设臵桌椅,墙上可以悬挂钟表。党委会议室在适当位臵插臵党旗。各部门会议室可放臵报架、黑板和电视机。

(六)功能室 各种功能室的设臵由各股(室)根据相关规定进行设臵。

第二十二条 管理责任的划分

(一)公共区域:一楼楼道、门厅、门前台阶、卫生间由警勤中队通讯班负责;二楼楼道、一楼上二楼的楼梯、卫生间由后勤处负责;以此类推,三楼由政治处负责;四楼由司令部负责;五楼及楼顶由公务员负责。

(二)办公室:部门正职以上领导办公室由各部门综合股室负责。部门副职领导和各股办公室自行负责。

(三)会议室:党委会议室由公务员负责。司、政、后部门会议室由各部门自行负责。

(四)各种功能室:作战室、作战勤务值班室、备勤室、执勤战备资料库、战备图库由司令部作战训练股负责;保密室、文印室由司令部警务股负责;多功能厅、控制室、通信器材室、收发室由司令部通信股负责;警史馆、图书阅览室、俱乐部、广播室、指导员之家、新闻资料室由政治处宣传股负责;后勤作战室由后勤处军需战勤股负责;一楼值班室、会客室由公务员负责;添加:棋牌室和体育活动室由宣传股负责。

各部门领导、各股负责人和公务员分别为各责任区域的责任人。

第二十三条 设立机关物资、卫生督查小组 由参谋长任组长,副参谋长任副组长,成员由管理股、保卫股、军需战勤股、营房股的负责人组成,办公室设在管理股,主要负责对办公楼所有的办公设施、公用物资及卫生状况实施督促检查。物资检查通常每月进行一次,发现问题按本规定第二十六条执行。卫生检查通常每周五进行一次,必要时可随时抽查,发现问题及时督促整改。检查结果及时公布,并按《机关干部量化管理实施办法》有关规定执行。

第二十四条 水电、卫生的日常管理

机关全体人员应当保持艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,不开长流水,不亮长明灯。各办公室、功能室的照明灯、计算机及各种用电设备要做到人走灯熄、下班断电,由各责任人负责督促。各楼层楼道及楼梯照明灯、电热水器,各部门可指定人员管理,根据实际需要开关,通常可在上班后打开,但在下班前必须关闭。夜间加班的同志在离开办公楼时必须及时关灯。如有“灯无人关、电无人断”的现象,一经发现,即追究当事人或相关责任人的责任。办公楼的卫生,应按划分的区域由各责任人组织打扫,通常每日清扫、每周进行一次大扫除,随时保持干净、整洁。

第二十五条 中央空调的管理

中央空调系统由管理股负责管理使用,营房股负责维护保养。按气候每年6月1日至8月30日为制冷时间,11月1日至次年3月30日为取暖时间。制冷期间,尽可能采用自然通风形式降低室内温度,确需使用空调需报请支队领导同意,网管中心、机要室、电话站及其他特殊功能房(室)视室内温度可随时报请使用。其他时间遇有特殊情况需要使用的,由管理股报请支队领导同意后使用。开放空调时,取暖温度设定上限为28C,制冷温度设定下限为20C,室内温度超过上限或低于下限时不开放中央空调。空调运行期间,室内机原则上统一为上班后启动,下班前20分钟关闭,需加班的,由部门领导安排专人开启空调。室内机的管理及相关责任参照本规定第二条执行。使用期间,主机必须全天候开启,防止空调系统及管道受外界因素影响(如冻裂)损坏。

第二十六条 办公设施、公用物资管理 办公楼的办公设施、公用物资实行计价挂帐管理,责任到人,由本规定第二十二条明确的责任人负责管理。管理股登记建帐,营房股标具价格,使用人或责任人签字。遵循谁使用、谁管理,谁签字、谁负责,谁损坏、谁赔偿的原则,能确定具体人责任的由个人负责赔偿,不能确定具体人责任的,由该区域负责部门或股集体承担赔偿责任。赔偿数额由督查小组评估,经支队首长审批后,由财务股从当事人当月工资中扣除。人为损坏的界定和赔偿标准为:

(一)不可修复类(一经污损、损坏就不能再继续使用)的:如窗帘、玻璃门(窗)、警容镜玻璃及镜面、楼梯扶手等,出现下列损坏情况的按全额赔偿(含托运费及差旅费):

1、窗帘出现污渍无法清洗或者破损;

2、玻璃门(窗)、警容镜玻璃及镜面出现破裂或者损毁;

3、楼梯扶手出现明显扭曲或者凹陷。

(二)不可拆换类(一般性污损或损坏不至于完全丧失其功能)的:如办公桌、办公椅、门、沙发、茶几、文件柜、茶水柜、0

0床、活动器材、地板、垃圾箱等,出现下列损坏情况的依损坏程度按比例赔偿:

1、表面或表皮破损线形划痕长度不超过2cm、面积不超过0.25cm、污损致无法清洗情况较轻的按原价的百分之十进行赔偿;

2、表面或表皮破损线形划痕长度不超过5cm、面积不超过1cm、污损致无法清洗情况较重、百分之二十进行赔偿或过失赔偿;

3、表面或表皮破损线形划痕长度不超过20cm、面积不超过4cm、污损致无法清洗情况严重、故意乱写乱画情节较轻、连续两次责令修复而未修复致使该物件报废的按原价的百分之五十进行赔偿;

4、表面或表皮破损线形划痕长度超过20cm、面积超过4cm、故意乱写乱画情节严重、故意损坏、私自外借致使物件损坏或遗失的按全额进行赔偿(含托运费及差旅费);

(三)可拆换类(可以对其受损、受污部件进行拆换并恢复其正常使用功能)的,如电脑、传真机、扫描仪、打印机、碎纸机等,出现下列损坏情况的按以下方式进行赔偿:

1、部件损坏自行联系修理或更换,连续两次检查仍未修理或更换的按损坏物件同期市场价的百分之百进行过失赔偿(含托运费、差旅费及修理费)。

2、致使该物件无法修理而丧失功能的,按全额赔偿(含托运费及差旅费)。

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2(四)各卫生区域内的墙壁出现明显的污损、刮痕、涂写等或污损、刮痕的总面积达到1m以上,由各区域负责部门或股(室)承担粉刷费用。

(五)出现其他情况或疑问的,由机关物资、卫生督查小组讨论解决。

各类人为损坏,当事人或责任人能恢复原貌的,自行恢复原貌后,不追究责任;不能及时修复、恢复功能的,按上述相关规定执行,对因此造成的其他影响或损失应当负主要责任。

第二十七条 办公楼警卫

办公楼大门设哨兵警卫。勤务由警通勤务汽车中队负责,着装及执勤用品的携带按总部下发的《执勤哨兵着装及携枪带弹规定》执行。外来人员要求进入办公楼时,哨兵应验明证件,问明来意,并通知联系人;由联系人告知办公楼警卫后方可进入,进入人员不得在办公楼内自由行动和大声喧哗。

第二十八条 办公区秩序的维护 警通勤务汽车中队当日勤务领班员除正常履行职责外,还要担负机关办公区的巡查任务,主要负责指挥外来车辆停放到指定位臵,引领外来人员找到目的地,维护办公区秩序。本部车辆接到派车令后,驾驶员应将车停靠在办公楼左侧位臵等候。

五 营门管理制度

第二十九条 营门卫兵必须严格执行门卫制度,严密控制人员

2和车辆进出营区。本部士兵外出时必须出示外出证或请假条。本部车辆外出时必须出示派车令,并由哨兵检查登记后方可放行;进门时登记其归队时间。对进入营门的外来人员和车辆要严格登记,认真检查其证件和携带物品,并与所找人员取得联系,经核实后方可进入营区;出营门时登记其离开时间。所有车辆应当停放在指定位臵。

第三十条哨兵应当维护营门秩序,禁止无关人员在营门口围观逗留,禁止小商贩在营门旁摆摊设点和支队营区内外干部、士官和士兵不得将物品随意寄存在营门哨兵处。

六 安全保密制度

第三十一条 加强安全教育,增强机关人员的安全意识,建立安全工作责任制,依据职责分工,承担安全责任,保证安全工作落到实处。

第三十二条 各股(室)负责人对本股(室)办公室的安全负主要责任。下班后要注意锁好门窗、文件柜和办公桌。警卫值班员要对支队首长的办公室安全负责。文件资料应当放臵有序,秘密载体按照保密要求妥善保管。不能在办公室过夜的文电或滞留的文电要及时送交机要室和保密室保管,严防泄密事件。

第三十三条 重点部位、重点目标、重要库(室)的安全工作由各部门领导负主责。保密室、机要室由司令部负责,军需仓库、军械仓库、油库、财务室由后勤处负责。各部门领导要经常督促检查落实安全措施。支队军械库设专哨守卫,支队值班首长和后勤处领导定期进行检查,确保绝对安全。

第三十四条 文印室主要由警务股负责管理,非工作人员一律不得进入文印室。打印文件时,承办人员应先将拟好的文稿送部门领导或支队首长签字后方可送打印室打印。复印资料时,必须在《复印资料登记本》上认真登记,注明资料标题、复印数量、经办人等,送司令部领导签字后交打字员进行复印。复印涉密文件、资料时,必须先到保密室填写《涉密文件(资料)审批表》,经支队首长审签后,方可送文印室复印。经批准复印的涉密文件、资料,使用人必须妥善保管,使用后交回保密室,由保密室组织销毁,使用人不得自行销毁。

第三十五条 办公室配备的计算机,只能用于办公和学习,不得作其他用途。计算机不准安装游戏软件,不准播放光盘、碟片;严禁将计算机接入国际互联网或其他地方网络。有计算机的股室,必须专机专用,专人保管,严禁挪作他用和外借,非业务人员一律不准使用。定期检查、杀除计算机病毒,防止网络传播或造成局域网瘫痪。下班离开办公室前,必须关闭计算机,确保计算机技术安全保密。

第三十六条 严禁将涉密文件、资料和其他载体带回家,严禁用私人计算机办公或储存与部队有关的任何文件资料。

七 车辆派遣和使用

第三十七条车辆的派遣和使用,除支队长、政委车辆派遣由首长安排外,其余车辆按《昭通支队车辆、油料使用管理规定》执行。

八 公勤人员的使用和管理

第三十八条 各股(室)使用的公勤人员,上班时间由使用的股(室)负责管理;8小时以外,统一由警通勤务汽车中队负责管理。需要加班时,由股(室)负责人通知中队值班干部;加班完毕后,送回中队并做好登记。

第三十九条 临时用兵由管理股报请司令部领导批准后,通知警勤中队派遣;完成任务后,送回中队并做好登记。

第四十条 公务员的职责及要求。公务员的职责是为支队领导服务,主要工作是负责领导办公室、宿舍的安全和卫生,搞好小餐厅接待,完成领导交办的各项任务。卫生应每日清扫,每周一次大扫除,随时整理各种物品,保持室内整洁,定期换洗被褥及其他床上用品,夏季每周、冬季每月清洗一次。所需费用按月报销。公务员集中居住在警卫值班室,由警勤中队负责管理,业务工作受管理股指导。

九 接待工作

第四十一条 支队接待工作应统一领导,先请示后安排。接待原则上不安排在外食宿,通常在支队小餐厅安排就餐,在内部招待所安排住宿。接待意向确定后,由负责分管的领导通知管理股做好准备。接待标准为:总队部队门以上领导及市委、政府主要领导迎送接待标准为每桌300-500元(不含酒水),其他招待标准为每桌250-300元(不含酒水)。如遇特殊情况需在外食宿或提高接待标准的,由支队首长另行确定。所需费用列支队接待费支出。

十 附 则

第四十二条 机关人员符合奖惩条件的,按《中国人民解放军纪律条令》和《昭通市支队机关干部量化管理实施办法》执行。

第四十三条 本规定自202_年1月1日起施行。原《机关管理规定》即行废止。

中 国 人 民

昭通市支队司令部

武装警察部队

二○一一年一月一日

第二篇:机关管理方面

机关管理方面:___镇作为宝应的城关镇,人口多,区域大,机关事务烦。作为镇常务书记,本人牢固树立服务意识,围绕镇经济工作目标,处理和协调好机关各项事务,注重发挥机关干部的主观能动性,集思广益,团结共事,务实干事,充分调动方方面面的积极性,严格执行财务报批制度和公务用车管理规定,压降机关日常非正常开支,切实加强机关干部工作作风转变,大力营造良好的学习氛围,促进机关干部整体素质提高,增强执政为民,服务于民的能力。

第三篇:浅谈合规管理

浅谈合规管理

一家美国本土上市公司,为了遵从萨班斯法案的要求投入了大量的人力、时间和财力,而结果却没有通过内控审计。对在美上市公司而言,萨班斯法案到底意味着什么?为什么会出现这样的情况呢?

202_年,在美国发生了安然事件等一系列财务丑闻,投资者对美国资本市场失去了信心,导致美国股市暴跌。为了恢复投资者的信心,美国最终于202_年7月30日,由布什正式签署并出台了萨班斯法案即《202_年萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-OxleyActof2002)。萨班斯法案对在美上市公司的内部控制提出了苛刻的要求,并强制要求所有上市公司遵从。然而,萨班斯法案并不那么可怕,关键看企业是否真正做到了有效的内部控制,而不是仅仅制定许多内部控制制度。而要做到这一点,不在于投入多少人力、财力,关键在于方法。要做到萨班斯法案遵从,就要做到对企业所处的宏观环境和整体风险的充分认识,更要结合所处行业的特点和企业自身特点切实做好内部控制。为了遵从萨班斯法案也就是达到合规的目标,企业需要一个从合规管理战略制定、合规管理组织建设到企业合规管理系统设计与实施的全面合规管理解决方案。

合规管理,是企业对各项法规、行业规定以及资本市场对上市公司信息披露和内部控制要求等的遵从工作的管理。萨班斯法案掀开了在美上市公司完善企业合规管理的变革序幕。由于萨班斯法案对在美上市公司的苛刻要求使得所有在美上市公司不得不开展了以萨班斯法案遵从为主的合规管理工作。

很多公司选择了信息技术提供商来帮助他们进行合规管理。因为,如果没有IT系统的支撑,很难对大量内控文档进行有效管理和及时更新,测试工作也全部需要手工完成,效率很低。众多上市公司,如西门子、AXA、ING等纷纷采用了一种先进的解决方案(即集成内控管理平台和测试平台的合规管理解决方案)来支持内控文档的管理和内控审计测试工作。在国内,位列世界500强的一家中国公司也率先采用了这种解决方案,取得了很好的效果。

以前,在没有IT系统支持的情况下,这家在美上市公司的合规管理也遇到了很多挑战。如,由于内控文档覆盖面广,分散且难于管理,文档的更新与维护相当复杂;测试记录工作中有很多重复的手工工作等。这些工作不仅耗费了相关人员的大量时间和精力,而且加大了总体合规成本。通过应用了集成内控管理平台和测试平台的合规管理信息系统,这家公司的内控管理和测试工作变得更加高效,合规成本大幅降低。

首先,内控部门将所有内控要素集成在内控管理平台,将流程、风险、控制、测试建立关联,将内控要素和财务科目、组织结构、应用系统建立关联,使得流程、风险、控制和测试之间的对应关系更直观、更清晰,也为测试工作打下了良好的基础。同时,还制定了通过内控管理平台进行内部控制手册的版本变更、集中维护和统一发布的机制,这样公司总部可以很好地监控下属公司内部控制手册的修改工作,保证了内控体系的设计、执行和测试所依据的内部控制手册版本的一致性及测试结果的准确性。

这家公司对合规工作十分重视,注重结合所处行业的特点和企业自身特点真正做到有效的内部控制。随着合规工作的推进,内控部门也认识到,要做到有效的内控管理,必须对内控管理的主要对象--流程进行有效的管理。但由于原来公司总部和下属各级公司间的流程架构不

统一并且原有的流程描述还不够规范,使得风险的识别难度和工作量很大,也增加了测试工作的复杂度。这家公司重新统一了流程架构并建立了统一的流程规范,将内控文档管理和流程管理相结合,通过流程的统一规范增强了内控管理的效力。任何业务流程的变更或对合规相关问题的提出等都被集成在内控信息系统平台中,这样就确保了内控系统是一个动态更新的、及时反映企业业务变化的管理平台。

其次,在做好内控文档管理和流程管理之后,一项重要的工作就是内部控制测试,它是检查内控系统有效性和不断完善内控体系的重要一环。这家公司原来大量的测试组织、记录、报告工作都需要手工完成,非自动化的测试工作又造成了大量的重复工作甚至错漏现象的发生,内控部门一方面要忙于应对不断发现的控制缺陷,另一方面又要忙于纠正由于手工工作导致的错漏。公司将内控管理平台和测试平台集成在一起以后,相关测试数据能够从内控管理平台同步到测试平台,工作人员在测试平台就可以执行内控测试工作。数据同步减少了很多重复工作,极大地提高了测试工作的效率。

这种集成内控管理平台和测试平台的合规管理解决方案在文档管理、流程管理、信息共享、内控测试与报告等方面的优势能够很好地满足上市公司合规管理的需求。而且,这种方案是基于流程以风险管理为核心的,有很好的可扩展性,能够支持全面风险管理。集成各内控要素的信息系统可以满足包括国资委《中央企业全面风险管理指引》、上海证券交易所或深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》、萨班斯法案、新巴塞尔协议等国内外多项合规要求。同时,这种基于流程的解决方案也能够支持企业ERP系统及其他IT应用系统,可以实现对企业IT应用系统流程的有效监控,保证蓝图与系统运行的一致性。与IT应用系统的集成可以让企业更好地强化内控管理。

企业合规管理不仅仅是为了满足外部监管机构的要求,更是企业完善公司治理,提高内部控制管理水平的重要手段。企业可以借助IT系统从深层次上真正完善内部控制体系,结合所处行业的特点和企业自身特点切实有效地提升公司的内部控制管理水平,真正做到持续有效的合规管理。

第四篇:合规管理

1、合规管理是商业银行的一项核心的风险管理活动。商业银行应综合考虑合规风险与信用风险、市场风险、管理风险和其他风险的关联性,确保各项管理政策和程序的一致性。

2、合规是商业银行所有员工的共同责任,并应从商业银行高层 做起。

3、董事会和高级管理层应确定合规的基调,确立全员主动合规、合规创造价值等合规理念,在全行推行诚信与正直的职业操守和价值观念,提高全体员工的合规意识,促进商业银行自身合规与外部监管的有效互动。

4、监事会应监督董事会和高级管理层 合规管理职责的履行情况。

5、商业银行应建立对管理人员合规绩效的考核制度。商业银行的绩效考核应体现倡导合规和惩处违规的价值观念。

6、商业银行应建立诚信举报制度,鼓励员工举报违法、违反职业操守或可疑 的行为,并充分保护举报人。

7、商业银行内部审计部门应负责商业银行各项经营活动的合规性审计。内部审计方案应包括合规管理职能适当性和有效性的审计评价,内部审计的风险评估方法应包括对合规风险的评估。

8、商业银行资本充足率为核心资本与风险加权资产之比,不应低于8%。

作为一名银行业员工,你认为自己应该怎样参与到银行合规文化建设中? 答:

1.努力钻研业务知识

2.不断提高业务技能

3.爱岗敬业

4.自学维护本行社会形象

第五篇:合规管理

银行业合规管理

为健全银行内部控制体系框架,建立有效管理合规风险的运行机制,促进全面风险管理体系的建立,才能确保银行安全稳健运行,但要促进银行依法合规经营,银行业的合规风险管理体制建设刻不容缓。

合规风险是指银行因未能遵循合规法律、规则和准则,而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。

合规风险管理机制是指,银行有效识别合规风险,主动避免违规事件发生,主动采取各项纠正措施和适当的惩戒措施,持续修订相关制度及详尽描述具体做法的岗位手册,有效管理合规风险的周而复始的循环过程。合规风险管理的任务正是及时发现并制止风险产生以及由此造成的破坏。随着监管环境的变化,银行内部合规经营与合规性监督检查的重要性日益突出,合规风险管理对于银行具有特别重要的意义。因此,必须建立健全合规风险管理机制建设。

一、倡导和培育良好的合规文化氛围,推行诚信和正直的道德观念。

(一)合规从高层做起,树立“合规人人有责”的观念。合规应从高层做起,通过不断完善治理强化合规风险管理,高层的言行应与银行的宗旨和价值观念相一致。由于合规文化体现在每一个银行职员对合规理念的认识及其日常的行为规范和准则之中,这不但需要董事会及高级管理层在全行推行诚实与正直和“合规创造价值”观念,还需要制定和执行清晰的员工行为准则和规范。只有当银行的员工恪守高标准的职业道德规范,人人都能有效履行自身合规职责,银行合规风险管理才会有效。

强化合规理念、意识和行为准则,合规是银行提高资产质量的基本保障,是减少案件的必要前提,是银行企业合规文化的核心要素,合规并不仅仅是合规部门或合规员的职责,更是银行所有员工的责任,树立“合规人人有责”、“主动合规”、“合规创造价值”、等理念,只有合规成为银行每一员工的行为准则,成为各级各岗位员工每日的自觉行动,全行员工欣然接受全面的合规培训,主动寻求合规部门的建议,才能共同保证有关法律、规则和标准及相关管理部门精神得到遵循和贯彻落实。

(二)倡导“主动合规”的文化氛围。

加强对员工的政治思想教育和法制教育,规范员工的职业道德行为,增强员工合规意识、法制观念和自觉遵守制度能力,增强主动合规和对风险识别能力的意识,能将合规理念贯穿到每一业务操作环节和所办理每笔业务中,加强合规文化教育,是提高经营管理水平的需要,是建立长效发展机制的需要,是提高经济效益的需要,使其能从“要我合规”向“我要合规”转变。在全行内倡导主动发现和主动暴露合规风险隐患或问题,主动改进相应的业务政策、行为手册和操作程序,主动避免任何类似违规事件的发生和主动纠正已发生的违规事件,营造“主动合规”的企业合规文化氛围。

二、成立专门的合规管理部门,构建合规风险管理机制

(一)建立合规责任体系,明确各级管理层的合规工作职责。建立健全合规责任体系,明确合规部门是专门协助银行高管层实施合规风险管理的职能部门,董事会和高管层对银行合规经营负最终责任,业务部门对合规风险负直接责任,每位员工对其业务活动的合规性负责,合规部门承担合规管理责任。对于合规风险及违规问题,要迅速作出处理。明确合规部门的职能定位,合规风险监控的介入时机,落实合规管理职能;业务部门应支持合规部门实施合规风险监测与评估,合规部门应促进业务部门防控合规风险,业务部门应主动地进行动态合规自我评估,建立合规部门与其他部门在合规管理中的沟通与合作机制。

(二)设置合理的合规部门。

根据自身经营特点,组建一个与自身风险管理战略和组织结构相一致的合规部门,设立独立或相对独立的合规风险管理部门,在支行及以下机构可设立合规岗位。还应配备足够的、素质较高的合规人员,负责合规工作具体组织实施,制定科学、合理的各级机构绩效考核办法等。合规部门应履行岗位职责,就合规法律、规则和准则向高级管理层提出建议;协助高级管理层就合规问题对员工进行教育,并成为员工咨询有关合规问题的内部联络部门;通过政策、内部行为准则和各项操作指引等其他文件,为员工恰当执行合规法律、规则和准则提供书面指引;有效识别、量化、评估内部合规风险。

(三)创建科学的合规管理机制。

许多案件的形成,大多是制约机制失控和监管不严的结果。如何确保一个“规”在建立好后能够被大家持续地遵守,并且保证这个“规”自身还能够被及时加以修改和完善,必须有一套机制作保证。

首先,要切实建立合规风险管理机制,就必须从涉及银行整体的企业文化、组织构扁平化、流程管理、岗责体系、绩效管理等方面入手,梳理、整合和优化银行的规章制度,建立专业化的合规风险管理队伍,确立清晰的报告路线和问责制、举报制等,真正在银行日常经营管理活动中体现合规风险管理在风险管理乃至整个银行管理工作中的核心地位和作用。其次,要通过设立合规部门或专职合规岗位,界定其功能和职责,独立于银行的经营活动,对发现有违反法律、规则和标准的操作行为,银行管理层能够采取适当措施予以纠正,确保从业人员的行为自觉服从既定的“规”。

再次,要通过一定方式对所有新上任的部门和各级负责人进行上任前的合规培训,通过培训使其充分系统地了解和掌握各项主要规章制度和其所在部门的全部规章制度,达到对工作中可能涉及到的“规”了如指掌。而对那些经过培训不合格的,则不能让其上岗作业。

三、梳理合规风险点,提出控制风险的有效措施。密切跟踪银行适用的法律、规则和准则的最新发展,认真领会行业管理部门的管理意见,对照合规风险点,本单位的合规机制建设情况进行调查摸底,清理现有的规章制度,梳理各项业务流程和风险点,提出如何防范和控制风险的措施和办法。

(一)清理现行规章制度。对银行现行的规章制度全面进行清理,清理工作必须横向到边,纵向到底,从上至下,各级管理层负责对各自修订的制度进行清理,对每项制度、每条规定是否适应当前业务发展的需要逐一进行清理,对不适应当前业务发展和监管要求的制度,该废止的废止、该修改的修改,而且对没制度监督的业务要及时进行补充完善,确保不留真空。

(二)梳理业务流程风险点。

梳理各项业务流程,排查各项业务操作环节,对可能会导致发生操作风险的业务流程、环节,或存在的风险点一一记录在案,组织一线业务人员进行讨论,以业务环节和操作流程风险为主题进行讨论,收集和掌握一线业务人员对各业务环节操作风险了解的程度,管理层能更清晰地知道各业务流程所存在的风险点,并能促使员工熟悉相关业务操作流程,同时知道相关业务操作环节存在的风险,使其在业务操作过程中能加以防范,只有查找出各项业务操作环节的风险点并制定防范措施,才能有效防范和化解银行内部风险。

(三)制定完善适应当前业务的规章制度。根据清理结果和梳理、排查情况,结合内外审计发现的合规风险隐患和监管部门的合规风险提示等,开发完善能适应当前业务发展和监管要求的制度,完善相应的合规操作程序,建立有效防范和控制风险的合规机制。

银行合规工作只有通过以上各环节每一周而复始的循环并能持续下去,银行内部有效的合规机制才可能形成,合规风险才能得到有效的控制,其他金融机构出现过的违规事件才不会重现,操作风险才能从根本上得到有效遏制。

机关管理规定202_年修订稿
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