第一篇:外贸集装箱操作流程
外贸集装箱出口操作流程
一.审单:接到客户托运单,首先核对货名、目的港、箱型、毛重、船期、运价、特殊要求等,如有问题,立即与业务员和客户联系。
二.订舱:确认客户托运单无误后,即刻向船公司订舱,取得订舱号、船名、航次、截关日期; 如拿不到舱位,及时通知业务员和客户,再转向其它船公司订舱。
三.派车装箱:将订舱确认书传真给客户(客户自行派车)或者直接给拖车公司(我司安排拖车),安排提箱装货,并注意提箱、还箱地点等事项。
四.报关:确认重箱还场,取得箱号,向海关递交报关资料,跟踪报关情况; 如遇见查货等问题,及时向船公司申请延迟截关时间,并通知客户有额外费用产生。
五.出单:海关放行后,确认已上船,即可出提单。和客户对单时,需确认船名、航次、箱号、封号、提单条款、装船日期正确。如出货代提单,及时将正本提单传真给船公司备案;如出船东单,注意装船日期不能倒签;如做电放,需填写电放申请书。六.收款:向客户传真“收款对帐通知单”,经财务人员确认收款后,方可安排放货(月结客户除外)。七.通知放货
集装箱运输出口程序
(1)订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申请订舱。
(2)接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己的运力,航线等具体情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请就着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场(CY),集装箱货运站(CFS),据以安排空箱及办理货运交接。
(3)发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。
(4)拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单,核对场站收据(DOCK RECEIPT D/R)及装箱单验收货物。
(6)集装箱的交接签证--CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并将签署后的D/R 交还给发货人。
(7)换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办理结汇。
(8)装船--集装箱装卸区根据装货情况,制订装船计划,并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场,待船靠岸后,即可装船出运。
第二篇:集装箱运输操作流程
集装箱运输操作流程
为便于部门业务人员帮助客户进行价格核算,先就集装箱运输操作流程进行一下讲解。
以集装箱做为运输单位进行货物运输的一种现代化先进的运输方式。
运输方式:
(一)装箱方式:
1、整箱(FCL):货主向承运人或租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂仓库后在海关人员监管下,货主把货装入箱内,加锁铅封后,交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。
2、拼箱(LCL)承运人接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后根据货类性质和目的地进行分类整理,把去同一目的地的货,集中到一定数量,拼装入箱。
(二)交接方式:
1、整箱交整箱接(FCL/FCL),承运人以整箱为单位负责交接,货物的装箱和拆箱均由货方负责。
2、拼箱交拆箱接(LCL/LCL),货物的装箱和拆箱均由承运人负责。
3、整箱交拆箱接(FCL/LCL)
4、拼箱交整箱接(LCL/FCL)
(三)交接地点:
注:“门”指发收货人工厂或仓库。“场”指港口的集装箱堆场。“站”指港口的集装箱货运站。
1、门到门--在整个运输过程中,完全是集装箱运输,并无货物运输,适宜于整箱交整箱接。
2、门到场站--从门到场站为集装箱运输,从场站到门是货物运输,适宜于整箱交拆箱接。
3、场站到门--由门至场站为货物运输,由场站至门是集装箱运输,适宜于拼箱交整箱接。
4、场站到场站--除中间一段为集装箱运输外,两端的内陆运输均为货物运输,适宜于拼箱交拼箱接。
(四)出口程序:
1、订舱
2、装货单:船公司确认订舱后,签发装货单,分送集装箱堆场和集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。
3、发送空箱:整箱货运所需的空箱,由船公司送交或发货人领取。拼箱货运所需的空箱,一般由货运站领取。
4、拼箱货装箱:发货人收到空箱后,自行装箱并按时运至集装箱堆站。集装箱堆场根据订舱单装箱单验收并签发场站货物收据,然后在站内装箱。
5、整箱货装箱:集装箱货运站根据订舱单核收托运货物并签发场站货物收据,经分类整理,然后在站内装箱。
6、集装箱货运交接:上述4和5签发的场站收据是发货人交货和船公司收货的凭证。
7、提单:发货人凭场站收据向船公司换取提单,然后向银行结汇。如果信用证规定需要装船提单,则应在集装箱装船后,才能换取装船提单。
8、装船:集装箱堆场根据船舶积载计划,进行装船。
(五)进口程序:
1、货运单证:凭出口港寄来的有关货运单证着手安排工作。
2、分发单证:将单证分别送代理集装箱货运站和集装箱堆场。
3、到货通知:通知收货人有关船舶到港时间,便于准备接货,并于船舶到港以后,发出到货通知。
4、提单:收货人按到货通知持正本提单向船公司换取提货单。
5、提货单:船公司核对正本提单无讹后,即签发提货单。
6、提货:收货人凭提货单连同进口许可证至集装箱堆场办理提箱或提货手续。
7、整箱交:集装箱堆场根据提货单交收货人集装箱并与货方代表办理设备交接单手续。
8、拼箱交:集装箱货运站凭提单交货。
费用:
(一)费用构成:
1、整箱/整箱:装港拖箱费+码头操作费+运费+卸港码头操作费+拖箱费。
2、整箱/拼箱:船公司提供的拖箱费+码头操作费+运费+拆箱费。
3、拼箱/拼箱:装箱费+运费+拆箱费。
4、拼箱/整箱:装箱费+运费+码头操作费+船公司提供的拖箱费。
(二)运费:
1、包箱费率:以每个集装箱为计费单位,据中国远洋运输公司使用的交通部《中国远洋货运运价本》有以下3种包箱费率。
FAK包箱费率:即对每一集装箱不分货类统一收取的费率。
FCS包箱费率:按不同货物等级制定的包箱费率。货物等级也是1~20级,但级差较小。一般低价货费率高于传统运输费率,高价货则低于传统费率;同一等级货物,实重货运价高于体积货运价。
FCB包箱费率:既按不同货物等级或货类,又按计算标准制定的费率。同一级费率因计算标准不同,费率也不同。如8~10级,CY/CY交接方式,20英尺集装箱货物如按重量费为1500美元,如按尺码计费则为1450美元。
2、最低运费方式。
规定最低运费等级:如中远公司规定以7级货为最低收费等级,低于7级货均按7级收费。
规定最低运费吨:如远东航运公司规定,20英尺箱最低运费吨实重货为17.5吨,尺码货为21.5立方米,W/M/为21.5运费吨。
规定最低箱载利用率。
3、最高运费方式。
规定最高计费吨,如在货物体积超过集装箱通常载货容积时,仍按标准体积收费。若按等级包箱费率计费,而箱内等级不同时,则可免较低货物等级的运费。
规定最高计费等级,不高于该货物等级的货物,均以规定的最高计费等级收费
第三篇:集装箱出口操作流程
集装箱出口操作流程
国际货物运输是对外经济贸易的重要一环,是实现对外经济贸易合同、完成国际货物的空间转移、保证完成出口创汇的关键。作为从事国际货物运输的业务人员,具备全面的业务知识是必不可少的,但往往书本上的知识与实际相差很大,为了解决这个矛盾.我们将从实际出发,以天津为出口地向您分期介绍国际货物海洋运输代理出口(集装箱)业务实务操作。海运代理出口(集装箱)业务实务操作基本流程为:接受货主委托→ 订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。
一、接到货主委托后.应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据 是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销 单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱。
1、如何办理在出口地海关年审?
就年审时间而言,大津市各报关行和代理报关企业集中在每年3月份年审,外贸专业公司集中在每年4月份年审,各自理报关企业按其海关10位编码的尾子相对应的月份年审。年审时本市企业应交验的单证包括“注册登记证明书”正本、“工商营业执照”副本及复印件、需要年审的“报关员证”“年审报关书”(一式二份)、经办人身份证复印件。若有任何变更内容,应提交相关批准文件。
外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件,若为外埠企业委托天津市内单位办理年审,则要提供委托书。
报关企业超过规定期限不参加年审者,其“注册登记证明书”和“报关备案证明书”将自动失效.海关的报关自动化系统将自动暂停其报关资格。报关企如申请保留其报关资格,应向海关部门(报关管理科年审组)递交书面情况说明,海关审核认可后方可补办年审手续。报关企业变更“名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理”等项目时、应持有关批文及时到海关办理变更手续。否则,由此引起的对企业进出口业务的影响、由企业自行负责。
2、如何办理在出口地海关备案?
天津市内企业(保税区及驻华办事机构除外)办理报关注册,需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、工商营业执照副本及复印件、批准证书正本及复印件、上级主管部门对合同章程的批复正本及复印件、开户银行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)。
天津市内报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如下材料:注册登记证明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书(一式两联)“ 企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封,由企业代交备案地海关在天津海关办理备案登记手续的外埠报关企业需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封。代理外地报关企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后,第二天下午9:30-11:30 凭录入收据正本和注册手续费收据正本到天津海关212房间领取备案证明书外商常驻机构在天津备案需提供以下材料:企业介绍信、常驻机构登记证正本及复印件、批准证书正本及复印件、首席代表证明正本及复印件、外企雇员证明正本、进出口办公车辆及办公用品清单及海关需要的其它必要文件。
外商投资企业在天津备案的需提供以下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、合同章程、上级主管部门对合同章程的批复、进口设备清单、批准证书正本复印件、营业执照副本及复印件、由开户行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)、财务会计制度、验货报关正本及复印件、房屋租赁合同。
二、与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。装箱时有两种不同的方式可供选择:
1.产地装箱: 船公司为了给货主提供方便,对于较大宗货,或有特殊要求的货主,可以提供产地装箱 服务,通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至堆场。
2.工厂送:工厂送托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。这时,托运人要经常到现场察着装货情况,防止短装或装错,即“监装”。
第四篇:外贸操作流程
操作流程
1,谈生意,接订单
价格条件
其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为交货的地点,常用的有几种:
1.FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费
如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI
在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费,以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。
2.C&F。即在外国码头交货。C&F = FOB + 远洋运费
如约定在美国纽约港口交货,就叫做CNF NEW YORK
这种条件就是FOB价格之外,再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3.CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。
因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同,保险费的多少由保险公司来定,保险的种类也有几个,但我们通常都用一切险:无论出什么事情,都由保险公司都替你扛着.保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中,租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险
常用的国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款
如果是做电汇T/T付款的客户,要先确认定金已经到账。银行收到电汇,会通知进行下一步处理,你将商业发票,外汇核销单交给银行结汇;将商业发票,装箱单,提单的单据寄给客人清关提货。
2),工厂生产或采购
在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(Packing
List。也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格。等等)。有的工厂还要接受外贸公司的委托,代办为货物办理商检。
在备货结束之前,千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单;请
货代(货运代理公司)安排货物运输,填写装货单(Shipping Order),这些
单据下一步报关都要用。
装箱单:装箱单要清楚地表明货物装箱情况。显示集装箱内装货的数量,每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符
3,进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)
如果是法定检验的出口产品,必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本,商业发票,装箱单,报关单,出口商品检验申请单等商检所
需资料,如果委托工厂商检,在给工厂下订单时要说明商检要求,并附上报检
委托书和上述单据,而且要告诉工厂将来产品的离境口岸,便于工厂办理商检。
商检机构接受报验之后,会及时派员赴工厂的货物堆存地点(比如仓库)
进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条,然后在离境港所
在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员(要持有报关证滴),持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书。。等去海关办理通关手续。
在商检里还包涵一个“原产地证明”(Certificate Of Origin)。欧美
等为了限制从中国进口的数量,要求我们提供产地证明。WTO给我们带来的好处
是,欧美现在很强调这个东东。它有几种形式:普惠制(G。S。P。书面格式为
FORM A)、对美出口的一般原产地证明、欧盟产地证明、我国贸促会的产地证
明。
比如说 FORM A原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到商检局办
理。一定要注意:运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前。如果在发票日期
之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,要提供报关单,提单等文件
。如果货物经香港转运,FORM A证书通常还要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在香港对货物进行再加工。
一般原产地证:可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后
不太长的时间内补办。需要原产地证书办理大使馆加签的,也和发票一样要提
前20天办理。
4,向海关申报出口(“报关”)
海关对进出口货物的通关手续,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。,向海关提交各种单证:
1,出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2,出口许可证。有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
3,装货单或运单。装货单(Shipping Order)是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。)
4,商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。
5,装箱单。是对发票内容的明细补充。
6,出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。
还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。
。如果你是委托报关行报关:在拖柜(柜:集装箱也)的同时,将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。你千万要给报关预留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资
料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,运输公司,柜型(多大尺吋滴)及数量,还有你公司的联系人和电话等等。
5,把货物运输出国,交给客人(“货运”)
如果合同是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有是客人委托你帮他找的。你尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况,同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓)。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)。向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。再和货运公司确认无误后货代列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话
如果是由卖方支付运费(CIF,CNF),那就是要你去找货运公司(船运公司)咨询船期,运价,开船口岸等。并且给客人确认。
海运的价格好象有这几部分:集装箱整箱运价中,基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI。基本运价是船运公司对外公开的价格;BAF是燃油附加费;SPS是港口附加费;PSS是旺季附加费;GRI是一般性涨价
6,从客人那里收钱结汇(“收汇”)
如果是做信用证L/C的话,你开出汇票请银行议付即可收钱,银行是不认货物,只认票据的(有的票据可以买卖),只要你的单证相符,银行立马给钱。我国出口结汇有几种形式:收妥结汇、押汇、定期结汇。收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后,将单据寄给国外的付款行要钱,收到钱款后,按外汇牌价折合成人民币给你。
押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后,按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用,付款给你。
定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间,预先固定结汇期限,到期后即付款给你。做电汇T/T的话,客人是先付一部分定金,收到货物后,会付清剩下的余款。不怕收不到款。
但是,如果客人那边有问题,安全收汇就有大问题了,最惨的结局是无法收汇,对方拒付(也叫退票)。你可以动用追索权,走法律途径了。不能安全收汇这个问题我在最后的信用证里也会提及.外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空,毕竟现在的国际诈骗是不少地。
7,向外汇管理局申报(“核销”)
出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。
首先是开户,你第一次申领出口收汇核销单(核销单)前,凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记,外汇局审核后,会为你出口单位办理登记手续。
接下来是领单。你在开展出口业务前,凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。你向外汇局申领核销单时,要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内
将未用的核销单退回外汇局注销。你填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。
报关时,核销单是不能少的。办理报关后,自报关之日起两个月内,你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。
最后是核销,你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料(如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”)到外汇局办理出口收汇核销。
核销单遗失及补办?
要在15天之内,向外汇局书面说明情况,并加盖公章、法人签字。再申请挂失,外汇局核实后,登报声明作废。
对于空白核销单,外汇局予以注销;对于已报关的核销单,则凭有关出口凭证办理核销。对于要求补办出口退税专用联的,在办理出口核销手续后,你凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明,向外汇局书面申请,外汇局经批准后,会出具出口收汇核销单退税联补办证明。
8,向国税局申报(“退税”)。
你在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后,要在30日内办理出口企业退税登记。在得到“出口企业退税登记表”后,按登记表上的要求填写,并盖单位公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关接到你企业的正式申请后,审核无误并按规定的程序批准后,核发给你“出口退税登记表”
办理出口退税时,你要上交的材料大致有:
1,报关单。2,商业发票。3,进货发票(增殖税发票)。4,银行的结汇水单或收汇通知书。5,属于工厂直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应上交出口货物运单和出口保险单。6,如果是来料加工再出口(或者来件装配)的企业,还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名称、数量、再出口产品的名称、进料成本金额和实纳各种税金额等。7,产品征税证明。8,出口收汇已核销证明。9,与出口退税有关的其他材料。
怎么退?看增殖税发票。
增殖税发票上有两栏,不含税价和含税价【不含税价×(1+17%的增殖税率)= 含税价】,退税退的是不含税价的13 %。
比如你跟工厂订货1000圆,工厂开给你的增殖税发票上,含税价就是1000
圆,则不含税价是854.7圆【1000÷(1+17 %)=854.7】,那么退税是854.7×13
%=111.11圆。
第五篇:集装箱大豆的操作流程
集装箱大豆的操作流程
一、大豆的报关流程:
1、备齐单证资料(一式两份)向新沙检务科进行预报检,科员、科长、主任三级审批,审批后转单广州局植检处审批,审批后再转回新沙检务科正式报检出通关单(2天左右)。在海关没有放行之前,商检抽样,可以向海关申请开柜。
2、出完通关单,有到港时间后可向海关申报,申报后转现场海关审核价格,价格符合海关行情,直接出税单缴税,行情价格有异议申请保证金放行。(3天左右)。
二、大豆报检需要提供的资料如下:
(1)合同、发票、提单正本和报检委托书
(2)植物检疫证书(外商提供)
(3)产地证(外商提供)
(4)重量证(外商提供)
(5)品质证(外商提供)
(6)农药残留证(外商提供)
(7)熏蒸证书(外商提供)
(8)进境动植物检疫许可证(货主申请办理)(广州出入境检验检疫局发)
(9)农业转基因生物标识审查认可批准文件(农业行政主管部门发)
(10)农业转基因生物安全证书(农业行政主管部门发)
三、大豆报关需要提供的资料如下:
(1)合同、发票、提单正本和报关委托书
(2)自动进口许可证
(3)估价用的信用证及行情