第一篇：高校毕业生办理人事代理有关知识问答

高校毕业生办理人事代理有关知识问答

1.什么是人事档案？人事档案与学籍档案有何区别？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来。毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、在校期间表现、奖惩情况等、家庭状况。学生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的就业《报到证》通知书联，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理部门。

2、什么是人事代理？

人事代理相关服务是基于人事档案的管理实现的。人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、转正定级、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

如果工作单位不能接收人事档案，一定要把人事档案放到政府人事部门所属的人才服务中心委托管理。否则，必然损害其自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。例如：在失业后将无法领取失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审。

3、什么是档案托管？

档案托管是对待就业毕业生学籍档案进行物理性保管，不记录毕业后的就业、职业经历，不提供人才流动相关证明和服务。

4、人事代理和档案托管有什么区别？

（1）档案托管是只对档案进行物理性的管理，防止遗失，不能开具除档案存放证明外的其它证明。

（2）人事代理不仅进行物理性的管理，还按照国家规定提供相关服务（转正定级、合同鉴证、连续计算工龄、申报职称、关系转接等）。

（3）都是针对档案提供服务，二者只能办理一项。

5、毕业生办理人事代理有哪些好处？

市场经济体制下，大学生就业灵活性和人才流动性增强，在外资、民营及股份制企业等非公有制机构就业和到异地就业的情况也越来越多，“跳槽”的频率也越来越高。为确保各类毕业生能在不同体制、不同地区用人单位间自由流动，在不同用工方式之间顺利转换，并保障他们能够在人事、户籍、社会保障及社会福利等方面享受同等的合法权益。具体来讲：

⑴可以确保人事档案完整和管理规范化，避免因档案交由无档案管理权限的机构管理而造成档案缺失或影响档案的使用效力（根据国家相关法律法规规定，流动人才人事档案只能由政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理，其他任何单位或个人不得擅自管理）；

⑵可以帮助刚毕业大学生解决户口、组织关系挂靠等问题，以享受政府在公租房、购房、社保等方面出台的优惠政策；

⑶可以办理转正定级，实现从学生身份转为干部身份： ⑷可以办理各类人才流动到异地就业、落户所必须的档案、人事、工资、组织关系转移等手续，保障人才流动的自由性；

⑸可以受理各类社会人才专业技术职称评定，帮助毕业生实现向专业人才的转变；

⑹可以解决非公企业就业人员招录为机关公务员或事业单位工作人员后，原单位工作年限计算为连续工龄等问题。6．哪些毕业生应办理人事代理？

⑴与外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位签订协议的毕业生；

⑵与实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；

⑶暂未落实就业单位，正在择业的毕业生； ⑷准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生。

7、保留干部身份有什么作用？

干部身份是以前计划经济体制下，人事管理的制度，一直沿用到今天。是社会人才报考公务员，一些国有企业、事业单位的招聘、录取，城市之间人才流动的必备条件等。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至可能无法到录用单位工作等。

8、转正定级有何意义？

按照国家人事政策规定，全日制统招大中专毕业生或硕士研究生办理转正定级手续后，即可确定干部身份，在机关事业单位工作的即可确定工资级别。

9、连续计算工龄有何意义？

⑴社会人才连续计算工龄主要意义是：考入国家公务员或受聘到事业单位工作，享受相应待遇；

⑵参加养老保险办理退休时，我市实行养老保险制度前在国有企事业单位工作的视同缴费年龄；

⑶参加医疗保险的，2004年12月31日之前的工龄视同缴费年龄，缴费年龄达到30年的，不再缴纳医疗保险费，终身享受医疗保险待遇。

10、社会人才在私企、外资企业等非国有单位工作期间能连续计算工龄吗？

实行人事代理的人员，办理了《聘用合同》鉴证和归档手续，即可连续计算工龄。

第二篇：高校毕业生人事代理问答

1.高校毕业生人事代理问答

一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案？档案能否自己保管？

答：眼下，很多大学毕业生即将离校，由于暂没找到合适的工作，特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生，应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。

人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。国家明文规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。各级人才交流中心专门管理社会人才档案，并不断收集充实个人档案内容，为以后职业生涯提供重要依据。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置：第一类是大学毕业生，第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员，第三类是在非公有制单位打工的人员，第四类是“跳槽”者和异地求职人员。

二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口？

答：毕业生毕业后，报到证和户口迁移证被派回原籍的，持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续，进行户口落放：

1、报到证；

2、户口迁移证；

3、两张一寸大头照。同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。

三、与咸阳市内非国有企业签订了用人协议，毕业生的档案、户口、人事关系如何落放？ 答：毕业生与市内非国有企业签订用人协议，可持毕业证、报到证、户口迁移证和个人档案到咸阳市人才服务中心办理档案托管和户口落放手续，并享受各项人事代理服务。咸阳市人才服务中心地址：咸阳市彩虹二路人才大厦三层，电话029-32888506。

四、毕业生与外地企业签订了用人协议，当地不能落户怎么办？毕业生的社会养老统筹如何办理？

答：毕业生与外地企业签订用人协议，当地若不能办理落户，户口迁移证派回了原籍的，可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理，并办理养老手续。户口也可以落回家里。

五、家在农村的毕业生，在没有落实用人单位前，该如何保存自己的档案、人事关系和户口？答：暂时没有落实就业单位的毕业生，可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等，也可将户口落在家庭户口簿上。咸阳市人才交流中心可为咸阳市内和县区生源的大中专毕业生、在咸工作的高校毕业生提供各类人事代理服务，也可落放市内城镇集体户口。

六、2009年的毕业生暂时不想工作，还准备继续复习考研，档案怎么办？如果研究生录取了，如何与学校接转关系？

答：毕业生可在当地人才中心办理档案托管手续。若考研录取，凭录取通知单在人才中心办理政审材料和档案转接手续。

七、毕业生想出国，在哪里开政审材料？

答：毕业生想出国，其人事档案须在人才中心托管并出具出国政审材料。

八、如果档案没有托管，现在找不到了，对今后工作生活有多大影响？

答：目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面；许多方面都还需要档案管理部门出具相应的证明；职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。

1、影响转正和计算工龄：有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响职称定和工作调转：有的毕业生毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有的毕业生虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。

3、影响到个人户籍档案：目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。

4、影响留学人员缴社保：如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。

5、导致干部身份丢失：失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。

现在人才频繁流动，虽然档案的“决定性”作用在弱化，但养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，职称评定、各种政审等，还需利用人事档案进行。即便以后国家推行了电子档案，也需要文本档案作依据。如档案丢失，将对你以后的工作生活产生很大的影响，比如说，你将无法到国有单位应聘，无法参加招考公务员和事业单位工作人员，许多单位都会对你关上大门，你连应聘的资格都没有，甚至于你出国都可能受到影响。总之，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。、毕业好几年了，现在不知档案在哪里，我该怎么办？

答：紧急补救 教您几招：

第一招 把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；

第二招 “口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；第三招 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位；

第四招 对于那些不知档案在何方的人士，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询。

10、档案托管手续如何办理？需要交纳费用吗？

答：托管档案其实并不麻烦，未就业的大中专毕业生和应聘到非国有制单位的学生，档案应该就近放到各级人才交流中心管理。如果档案在咸阳市人才中心托管，可将户籍落入咸阳。如果您的档案没有通过单位放入人才交流服务中心，或者您目前还没有单位，您可以以个人名义将人事档案存放在人才交流服务中心。这样，依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。毕业生一定要按照档案的转移方式进行妥善转移、保管，勿等到工作单位落实、晋级或招考时，才来安置自己的档案，那时已经晚了。

因为代管档案是有偿服务，把档案存在人才交流中心，每年要收取一定的档案保管费。个人办理人事档案托管须持以下材料：①高校毕业生就业报到证 ②学籍档案 ③填写《合同书》、《社会人才登记表》④缴费、领取档案管理卡。

单位办理人事档案托管须持以下材料：①出具单位证明；②单位营业执照副本复印件 ③签订人事代理协议。

人事代理服务费收费标准：个人委托代理180元/人/年，单位委托代理240元/人/年。11、档案托管后，还能享受哪些人事业务服务？

答：办理档案托管后可享受以人事档案管理为内容的：如转正定级、职称评审、档案工资调查、缴交社会保险等手续，还可享受出国政审、计划生育、户口管理、接收档案与人事、组织关系，出具婚育、生育证明等各种人事证明。、毕业生到外地工作，因各种原因回到生源地，想在咸阳进行人事代理怎么办？

答：须提供以下个人材料：①个人身份证；②开具商调函，办理档案调入手续。③填写《社会人才登记表》《人事代理合同书》；④缴费、领取人事档案管理卡。

第三篇：毕业生办理人事代理有关情况问答

毕业生办理人事代理有关情况问答

毕业前没有在网上签约的毕业生，本人就业报到证、档案、组织关系一律回生源地人事局由地方人才市场代管，需要按规定时间及时回生源地报到，最好办理人事代理。可以本人到各地市人才服务中心办理，或交由有资质的人力资源公司代办。

一、人事代理的含义是什么？

答：人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务，是人才交流服务从粗放型向集约型转变的有效途径。通俗地讲，人事代理是指毕业生可将自己的档案和户口托管在愿意就业地区的人才交流机构的一种被代理行为。

二、为毕业生办理人事代理的内容有哪些？

答：为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务，从签订人事代理合同之日起按有关规定代管档案，确认干部身份，计算工龄，协助办理职称评定，确定档案工资，办理流动手续，接转党团组织关系，代办失业、养老等社会保险业务等。

三、需要办理相关手续的几类人

1、有意向到山东各地市工作，暂时未落实就业单位者；

2、已在山东各地市落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者；或者工作所在单位能为其解决，但自己考虑到各方面的风险不愿意要工作单位为其办理者；

3、已在山东省外落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者；

4、暂时不就业，预继续在山东各地市准备求学（如考研）深造者；

5、意欲在山东各地市自主创业者。

6、意欲在山东各地市灵活就业者。

7、本人不愿将户口落回生源所在地者。

8、办理人才市场落户已到期限者。

9、其它。

四、请用一句话概括人事代理对毕业生的好处是什么？

答：通过透明的适当收费，为毕业生彻底解决档案、组织关系回原籍后“关系沉睡”问题，为毕业生的长期发展预留后门、拓宽后路。

五、“关系沉睡”主要表现在哪些方面？

答：档案关系回原籍后“关系沉睡”主要是政策原因造成的，主要表现在：

1、不计算工龄，将来若找到正式工作或升本、考公务员、考研后再工作只能从当年算工龄。

2、两年后，政府将不再负责改派和二次派遣，国家干部身份自动消失变成一般社会劳动者，享受不了大中专毕业生应该享受的相关权利，失去了提升和

发展的重要条件；无法出具政审证明；考研、出国、考公务员受限。

3、容易造成预备党员无法按期转正，党员无处过组织生活，不能按时交纳党费（半年后成为自行脱党，留下政治污点）。

4、两年后办理变动，手续繁琐、费用很高且无法预知。

六、毕业生档案、组织关系的转移以什么为依据？是怎样进入“沉睡”的？答：毕业生档案、组织关系的转移是以《就业报到证》为依据；《就业报到证》的办理是以学生在“山东高校毕业生就业信息网”（http://）上的正式签约为依据。

毕业生网上签约完成且经用人单位所在地人才交流服务中心鉴证通过后，会自动生成一份《山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书》，报到证、档案、党组关系以此为依据转移到用人单位。毕业生没有在网上签约的，本人就业报到证、档案、组织关系一律回原籍人事局由地方人才市场代管，进入“沉睡”状态。

七、毕业生办理人事代理有哪些具体好处？

答：办理托管后可以为毕业生做到：

1、为毕业生连续计算工龄。

2、档案等关系代管。

3、毕业一年后，免费办理转正定级，确认干部身份。

4、根据有关规定，办理职称评定。

5、免费出具升本、考研、出国、考公务员等的政审证明。

6、可代交“五险一金”等社会保险。

7、预备党员可按期转正；预收、代交党费，避免造成自动脱党。

八、办理了人事代理手续后，如果要和其它正式单位网上签约，如何办理手续？

答：办理了人事代理相关手续后，若在毕业一年内另外联系到可以网签的满意单位，可按有关规定办理改派手续。若毕业一年后想去其它单位正式工作，想把关系转过去，则需要由接收地的人才交流服务中心出具《商调函》来办理相关手续。

第四篇：毕业生人事代理知识问答

毕业生人事代理知识问答

2014年05月15日 15:10 王彦杰 点击：[23]

1、什么是毕业生人事代理?

答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜．它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义．

2、人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?

答：具有省人事厅授权的一定的行政职能，如：提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。

3、哪些毕业生应该申请实行人事代理?

答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业，乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技，教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?

答：毕业生办理人事代理手续后，可以放心地到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人证明等。

5、人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理?

答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

6、人事代理毕业生可以初定职称吗?

答： 国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是： 中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕

业生可于见习期满的当年10月，向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。

7、人事代理毕业生可以调整档案工资吗?

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案．据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，是以档案工资为依据。

8、人事代理毕业生党组织关系怎么办?

答：人事代理毕业生中的党员，其组织关系可以随之转到人才中心流动人员党委，并编入所属党支部参加党员活动．毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党委按照党章规定负责办理有关手续．

9、人事代理毕业生的工龄如何计算?

答：毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，有聘用单位的，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休，保险等待遇的依据之一。

10、人事代理毕业生怎样参加养老保险?

答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证，人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按郑州市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

11、人事代理毕业生可以考研吗?

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，工资关系及档案转递手续。

12、人事代理毕业生怎样办理婚姻登记手续?

答：持双方户口本、居民身份证、现工作单位或原工作单位开具的未婚证明到人才中心，由人才中心审核后出具《婚姻状况证明》，本人持《婚姻状况证明》到所在区县民政部门办理结婚登记。

13、人事代理毕业生怎样申请计划生育指标？

答：持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》(居委会先盖章)到人才中心，由人才中心审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡(镇)申办生育证。

14、人事代理毕业生在择业期内联系到国有单位的，可以办理改派手续吗?

第五篇：高校毕业生人事代理问答

高校毕业生人事代理问答

一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案？档案能否自己保管？答：眼下，很多大学毕业生即将离校，由于暂没找到合适的工作，特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生，应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。

人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。国家明文规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。各级人才交流中心专门管理社会人才档案，并不断收集充实个人档案内容，为以后职业生涯提供重要依据。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置：第一类是大学毕业生，第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员，第三类是在非公有制单位打工的人员，第四类是“跳槽”者和异地求职人员。

二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口？

答：毕业生毕业后，报到证和户口迁移证被派回原籍的，持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续，进行户口落放：

1、报到证；

2、户口迁移证；

3、两张一寸大头照。同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。

三、毕业生与外地企业签订了用人协议，当地不能落户怎么办？毕业生的社会养老统筹如何办理？

答：毕业生与外地企业签订用人协议，当地若不能办理落户，户口迁移证派回了原籍的，可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理，并办理养老手续。户口也可以落回家里。

四、家在农村的毕业生，在没有落实用人单位前，该如何保存自己的档案、人事关系和户口？答：暂时没有落实就业单位的毕业生，可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等，也可将户口落在家庭户口簿上。

五、如果档案没有托管，现在找不到了，对今后工作生活有多大影响？

答：目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面；许多方面都还需要档案管理部门出具相应的证明；职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休也需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。

1、影响转正和计算工龄：有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响职称定和工作调转：有的毕业生毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有的毕业生虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。

3、影响到个人户籍档案：目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。

4、影响留学人员缴社保：如今自费出国留学的人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。

5、导致干部身份丢失：失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现，因此干部身份很重要。

现在人才频繁流动，虽然档案的“决定性”作用在弱化，但养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，职称评定、各种政审等，还需利用人事档案进行。即便以后国家推行了电子档案，也需要文本档案作依据。如档案丢失，将对你以后的工作生活产生很大的影响，比如说，你将无法到国有单位应聘，无法参加招考公务员和事业单位工作人员，许多单位都会对你关上大门，你连应聘的资格都没有，甚至于你出国都可能受到影响。总之，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。

五、毕业好几年了，现在不知档案在哪里，我该怎么办？

答：紧急补救 教您几招：

第一招 把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；

第二招 “口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；第三招 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位；

第四招 对于那些不知档案在何方的人士，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询。

六、档案托管手续如何办理？需要交纳费用吗？

答：托管档案其实并不麻烦，未就业的大中专毕业生和应聘到非国有制单位的学生，档案应该就近放到各级人才交流中心管理。如果档案在咸阳市人才中心托管，可将户籍落入咸阳。如果您的档案没有通过单位放入人才交流服务中心，或者您目前还没有单位，您可以以个人名义将人事档案存放在人才交流服务中心。这样，依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。毕业生一定要按照档案的转移方式进行妥善转移、保管，勿等到工作单位落实、晋级或招考时，才来安置自己的档案，那时已经晚了。因为代管档案是有偿服务，把档案存在人才交流中心，每年要收取一定的档案保管费。个人办理人事档案托管须持以下材料：①高校毕业生就业报到证 ②学籍档案 ③填写《合同书》、《社会人才登记表》④缴费、领取档案管理卡。

单位办理人事档案托管须持以下材料：①出具单位证明；②单位营业执照副本复印件 ③签订人事代理协议。

人事代理服务费收费标准：个人委托代理180元/人/年，单位委托代理240元/人/年。

七、档案托管后，还能享受哪些人事业务服务？

答：办理档案托管后可享受以人事档案管理为内容的：如转正定级、职称评审、档案工资调查、缴交社会保险等手续，还可享受出国政审、计划生育、户口管理、接收档案与人事、组织关系，出具婚育、生育证明等各种人事证明。

八、毕业生到外地工作，因各种原因回到生源地，想在咸阳进行人事代理怎么办？

答：须提供以下个人材料：①个人身份证；②开具商调函，办理档案调入手续。③填写《社会人才登记表》《人事代理合同书》；④缴费、领取人事档案管理卡。

九、毕业生想出国，在哪里开政审材料？

答：毕业生想出国，其人事档案须在人才中心托管并出具出国政审材料。