第一篇：关于进一步规范“行政部职责”的通知

关于进一步规范“行政管理”的通知

润发[2016]

号

公司各部门：

为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。在广泛征求意见的基础上，经总经办研究决定，制定“行政管理”制度如下：

一、成立公司行政部

部长：徐婷婷

成员：孙传良、宋权、张侠、马中祥

二、行政部职责 总则：

1、在分管经理的领导下开展工作，行政部长对行政部门的工作负全责，要体现行政部的管理、协调和服务功能。

2、应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。

具体职责：

1、根据公司的实际情况和业务开展，设置好内设机构，选配好内设机构领导，并报总公司备案。

2、抓好公司与外部的联系、沟通工作，确保公司与外部信息相通、关系协调。

3、抓好公司各部门之间的协调工作，保障各部门间的协调、配合，推进公司各项工作的顺利开展。

4、起草、修订公司的各项规章制度，并保证规章制度的贯彻执行。

5、督促公司安排的各项工作的落实。

6、做好人力资源开发、劳务用工、员工培训等工作。

7、制定考勤、绩效考核办法，并严格执行。

8、抓好会务安排工作，做好会议通知、会场安排、会议记录、资料收集、文件起草工作。

9、做好档案、资料的收集、登记、保密、保管工作，确保公司档案、资料安全。

10、抓好宿舍、食堂、办公用品、礼品、材料印刷、车辆、水电、卫生等后勤保障工作。

11、做好来人、来客接待和公司人员出差管理工作。

12、加强门岗对人员进出、车辆物品出入的管理，做好夜间巡查、节假日期间人员值守、重要时段和节点的安全保卫工作。

13、做好报刊、信件、邮件、传真的收发和转送工作。

14、抓好公司企业文化建设，树立员工共同的核心价值观和共同的愿景，提高员工遵守公司规章、制度的自觉性，提升员工工作的积极性、主动性，加强公司的宣传工作，提升公司形象，增强公司的竞争力。

三、工作要求

1、行政部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不

得以任何借口违反公司规定。

2、行政部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作能力，确保胜任本职工作。

3、公司各部门人员组织本部门认真学习本规定，确保本规定在各个部门贯彻落实。

四、奖惩措施

1、按时出席各类会议，自身并告知参会人员关闭各类通讯设备以免扰乱会议秩序，违者给予相应的经济处罚

2、办公人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁，若发现会议室脏乱差，将给予相关人员警告或经济处罚。

3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经济处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后的晋级、晋职、加薪挂勾。

安徽润升牛业股份有限公司

2016年4月29日

主题词：档案、资料、接待、协调、管理、上报、记录、收集、整理、制度、考核、人力资源

呈报：董事长

抄送：各股东、总经理、副总经理、各委员会、各部室、生产车间

共印30份

第二篇：关于进一步规范“仓管部职责”的通知

关于进一步加强“仓库管理”的通知

润发[2016] 号

公司各部门：

为进一步加强公司仓库的管理，提高管理效率，降低管理成本，确保对货物的管理规范、有序、整洁、卫生、安全，确保冷库等设备的正常运转，确保货物出入顺畅高效，在广泛征求意见的基础上，经公司总经办研究决定，制定“仓库管理”制度如下：

一、成立公司仓管部

部长：李文正

成员：马庆鑫

陈

二、仓管部职责 总则：

1、仓管部部长对仓管部负总责，在分管经理的领导下开展工作，严格把关公司生产产品产品的入库、出库及储存安全，确保冷库安全。严格保管公司采购品，出入有据，确保物品安全。

2、加强对仓管人员的管理，确保公司规章制度在仓管部门的贯彻执行。

3、抓好与仓管部相关的各种安全工作，做好安全应急预案。

具体职责：

（一）、公司产品

1、加强对工作人员培训，工作人员要懂得冷库的安全知识和冷库设备的安全、规范操作流程。

2、按公司规定接收生产部移交的产品，分类别登记好产品规格及数量，按产品品质的要求，储存好、保管好。

3、产品的出库要严格履行公司规定的手续，手续不齐全，任何人不允许从仓库提货。

4、产品的出库必须坚持先进先出的原则，避免仓库靠里产品的长期存放，造成产品品质的下降。

5、随时清点库存产品，做好记录，做到账账相符、账物相符。

6、随时和销售部沟通产品的库存情况。

7、每月总盘点一次产品的入库、出库情况，做好账册，并分别报总公司和账务部。

8、定时和不定时查看冷库安全，做好冷库日常运行情况的记录，时刻监视运行，如发现异常，及时上报工程部，并向总公司报告。

9、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。

（二）、采购物品

1、采购的物品入库要严格验收，完善交接手续。

2、熟悉物品的品种、规格、型号、用途及数量，登记造册、数量准确，标明标记，分类存放。

3、根据公司领取物品的规定，凭手续发放物品，手续不齐，不允许任何人从仓库提取物品。

4、物品的发放，坚持先进先出原则，杜绝靠里物品的长期积压。

5、做好物品的进库、出库记录，做到账账相符、账物相符。

6、随时掌握物品的库存动态，并及时和采购部沟通，保持材料的及时供给，充分发挥周围效率。

7、每月总盘点一次采购品的入库、出库情况，做好账册，并分别报总公司和账务部。

8、抓好安全生产工作，配备相应灭火器材并保证能正常使用，工作人员能熟练掌握灭火器材的使用方法。

9、保持库区整洁，做好防水、防霉、防鼠、防盗等工作，确保物品不受损。

10、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。

三、工作要求

1、仓管部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不得以任何借口违反公司规定。

2、仓管部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作能力，确保胜任本职工作。

3、公司各部门人员组织本部门人员认真学习本规定，确保本规定在各个部门贯切落实。

四、奖惩措施

1、仓管部人员不按规定要求，给公司造成损失的，要照价赔偿。

2、其他部门人员提出不符合管理规定的要求被拒绝，与仓管部人员发生矛盾，首先处理提出不合理要求的人员，造成的损失由提出不合理要求的人员照价赔偿。

3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经济处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后的晋级、晋职、加薪挂勾。

安徽润升牛业股份有限公司

2016年4月29日

主题词：仓库、管理、储存、先进先出、保管、霉变、手续齐全、盘点、发放、账目相符，进库、出库 呈报：董事长

抄送：各股东、总经理、副总经理、公司各部门

共印30份

第三篇：行政部职责

1、本部门周、月、工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落

2、本部门费用预算之计划与执行

3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导

4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布

5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区之文档

6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理

7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新

8、本公司来宾访客之接待与管制

9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布

10、公司内部活动策划与组织

11、收集分析员工对行政业务意见，并改善

12、公司行政类合同的签订、登记与管理

13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调

14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理

15、执行对工会、团委、党支部之相关业务

16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理

17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈

18、总机电话之转接

19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购．装设，维护．更新及管理

20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划．安全检查．维护及权限管理

21、经本公司核定行政部列管物资之收发．登录．盘点及保管，并依规定编制定期报表

22、对本公司编制车辆进行清洁．保养．检验及其他法定手续办理

23、依上级指示执行出车任务

第四篇：行政部职责

行政部工作

1、每周三上午召开公司领导层例会，部门会议每周五举行。行政人员做会前准备（场地安排、人员通知等）和会中记录（签到表）和会后纪要编写（24小时内）。

2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。

2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长，具体转交工作由行政部执行。

3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部，行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。

4、行政部对各部门的解决情况进行监督。

5、由行政部协调各部门之间的关系，同时解决各部门处理不了的问题。

6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。

7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。

8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。

9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。

10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来，协同人力资源部整理、补充。

11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。

12、行政部成立督查小组，配备巡查员，宏观调控市场部、设计部、工程部人员；对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。

13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况，每月进行 的巡查和监督

15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。

16、行政部做好收发文本的登记工作。

17、行政部做好公司的文化建设。

18、行政部做好对印章的保管工作。

19、行政部做好书籍的借阅管理工作。

20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。

21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作，同时配合人力资源部对新进员工进行培训。

22、行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

第五篇：行政部职责

1、负责拟定公司相关管理制度并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施。

2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展。

3、依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和营销预案等，并根据营销员，做季、月、营销报表。

4、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅，做好各种资料的收集、整理和立卷归档；负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。

6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

7、参与薪资管理及分配方案的拟定，协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源，力争压缩人员数量，提高服务质量及员工待遇。

8、负责公司员工的管理教育，新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理；负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。

9、办理员工各项福利事项。

10、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。

11、负责公司内部考勤工作。

12、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。

13．负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。

14．定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。

15．负责对出现的事故及时上报协助进行处理。

16、负责管理客服中心工作内容的监管，处理客服中心的相关事务协调。

17、负责公司内上传下达工作，确保流程化、制度化、规范化办理。

18、负责公司车辆管理、使用报请工作。