第一篇：外贸单证教学系统

外贸单证是国际贸易中最关键的环节之一。单证往往体现了外贸业务各个环节的具体资讯，而单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈亏。我们的各级院校在国际贸易相关专业的教学中对此也非常重视，很多学校都设立了专门的外贸单证课程或者在相关课程中把单证作为重点来讲解。但是目前还有相当数量的老师在教学和练习过程中需要自己收集各种单证作为教学素材，并且自制空白的纸制单据让学生填写练习，为此花费了很多时间和精力。

外贸单证教学系统是对外经济贸易大学和南京世格软件有限责任公司最早合作推出的专门针对外贸单证的教学软件。因为其明确的针对性、完整的功能和简单的操作得到了使用院校的高度评价，并且一直保持了极高的性价比。

参照外贸相关专业的教学练习环节，外贸单证教学系统中归纳和整理了大量的单证练习，为我国大中专院校提供了一个标准的单证教学和练习近平台。老师们通过简单的点选，就可以方便地利用这个平台安排学生进行有效的练习，巩固教学成果。

学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。

教师篇

实务单证范例

这部分侧重于系统地综合操作及分析训练，由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景，针对出口贸易买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇，涵盖贸易实务工作的全过程。

教师可使用实务案例进行讲解，让学生更多地了解在实际工作中，不同业务对于单证的不同要求，以及各种单证的内容等。单证模版管理

单证模版管理分学生练习模版、老师题库模版两部分。

  “学生练习模版”是一系列做好的WORD文档，老师可在此添加、删除模版，学生添加练习时所选用的单证即来自于此。

“老师题库模版”是一系列做好的HTML文档，老师需要自行增加“题库”中的内容可以使用这里的HTML模版，此外也可自行新增或编辑模版。

本次练习管理

包含题库、作业、答案、清空四部分。

 题库：用于存放每次练习的题目、练习说明和要求、标准答案、以及给学生的相关参考文档，老师可以根据实际的教学需要建立和完善具有自身特色的题库，以后给学生布置作业和公布标准答案，皆来源于题库。

  作业：每次练习前，老师可以将题库中的练习要求以文件的形式放在“作业”的目录里。譬如将上述的“制作议付单证”中的“练习说明和要求.htm”和“信用证.htm”文件拷贝到“作业”目录里。答案：当学生的练习完成，老师就可以将题库中的标准答案通过文件拷贝复制在“答案”目录里。例如将上述的“制作议付单证”中的“海运提单.htm”、“汇票.htm”、“商业发票.htm”等文件拷贝在“答案”目录里。这样学生就可以在各自的系统中看到标准答案了。

  清空：用于老师一次性清空本次所有学生的练习结果，学生练习结果：显示所有学生的练习结果，每一项代表一个学生，点击项目，右侧显示该学生的练习结果。

学生篇

学生篇的外贸常识、实务单证范例和教师篇完全相同，请参考前述说明，此处仅对“本次练习”做主要说明。作业

此目录为本次要做的练习题目，由老师统一布置，学生不能对此作修改。标准答案

此目录为本次要做练习题目的标准答案，由老师统一设置，学生不能对此作修改。我的练习

此目录为存放本次学生的练习结果，学生可新增、删除要做的练习单证。

第二篇：外贸单证

1．合同（CONTRACT）

CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。比如“5%?MORE?OR?LESS?ALLOWED”，即允许多交或少交5%。

22．提单，英文叫Bill of loading,行话“B/L”

因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。货运公司都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字样）和三份副本（打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单”FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。

3．商业invoice(Commercial Invoice)

外贸invoice是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容，作用就类似于该批货物的身份介绍信。invoice格式不拘，并全名落款。invoice必须注明一个invoice号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL”、“COPY”字样。invoice的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份invoice如有错漏允许更改。

4．形式invoice（PROFORMA?INVOICE）

样式近似商业invoice，几乎可以直接把商业invoice过来，标题改为“PROFORMA?INVOICE”即可。形式invoice的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式invoice”的形式作为合同。因此，除了和商业invoice相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式invoice来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式invoice，作为快递公司

统一报关计用。

5．装箱单(Packing List)

与商业invoice一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。

6．原产地证

包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORMA）。按照国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是发展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。

7．装船通知（SHIPPING ADVICE）

船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等

7.保险单（INSURANCE POLICY）

为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。

保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。基本险别有平安险、水渍险和一切险

8．受益人声明

只出现在信用证下，如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明

（SUPPLIER?DECLARATION）或类似表述。受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。

书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY?CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。

9.船公司/货运人声明（FORWARDER?CERTIFICATION）

性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。

10．出口收汇核销单

出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。

11．出口货物报关单

出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托货运agent公司一并agent报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。

12汇票（Draft）

汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。

了解这些单证知识以后，我们对外贸就有个清晰的流程概念了：

1．外贸洽谈前期，制作形式invoice用于报价、交易参考或客户申请进口许可等

2．交易确认以后，制作外贸合同

3．准备交货的时候，制作商业invoice、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。

4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5．交货付运后，得到三证三副提单。

6．制作、申办、整理客户所需的全套单据，如invoice、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

全套单据中，invoice、装箱单可以自己写。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。上述单据中，只有商业invoice透露了货物的价值。既然外贸实际上是在买卖单据，即便货物再好，单据没弄好也影响生意，反过来，货物有问题，而单证做得干净漂亮，一样可以交易。

了解到外贸凭单证交易的特点，就要树立起外贸“单证第一”的观念，外贸单证交易导致的一个有趣现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。

外贸单证出现不符，参见《外贸七日通第四章》

解压后包括以下内容：

出境货物报检单.doc

出口货物报关单.doc

出口货物明细单格式A.doc

出口货物明细单格式B.doc

出口货物明细单格式C.doc

汇票.doc

内销合同工矿产品.doc

内销合同农副产品.doc

普惠制产地证.doc

商业发票标准.doc

商业发票通用.doc

受益人证明标准.doc 受益人证明通用.doc 提单.doc

外销合同通用.doc 形式发票标准.doc 形式发票通用.doc 一般产地证.doc 装箱单标准.doc 装箱单通用.doc

第三篇：外贸单证

外贸单证

1.外贸单证的含义及其分类

外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的买卖支付运输、保险、商检、结汇等

分类：

一、基本单据和附属单据

二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据

三、进出口公司处理的单证种类

四、货运单据

2.单证三相符是指哪三相符？

单证相符：单据与信用证相符

单单相符：单据与单据相符

单同相符：单据与贸易合同相符

3.从事外贸单证工作应遵循的原则

1.正确 2.完整 3.及时 4.简明 5.整洁

4.商业发票的定义及其作用

商业发票是卖房向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。作用：1.发票是结汇单据 2.发票是国际商务单据中的基本单据 3.发票作为报关、报检等公书单据的组成部分 4.发票是外汇核销的单据

5.提单的性质及作用

海运提单，简称提单（Bill of Lading，简称B/L）是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。这个证件说明了货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货人之间的权利与义务。

作用：1.提单是承运人或其代理人签发的货物收据 2.提单是一种货物所有权的凭证3.提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明

6.汇票的含义及汇票当事人有哪些？

含义：一个响另一个签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面支付命令

当事人：(1)出票人：即签发汇票的人。在进出口业务中，通常是出口人或银行。

(2)受票人：又称付款人。即接受支付命令付款的人。在进出口业务中，通常是进口人或指定的银行。

(3)受款人：即受领汇票所规定金额的人。在进出口业务中，通常是出口人或其指定的银行。

此外，当汇票进行转让时，还有背书人、受让人及持票人。

第四篇：2外贸单证教学实验模拟系统操作手册

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高等院校外贸单证教学实验模拟系统

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二OO九年六月

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吉网互联外贸单证教学实验模拟系统

不同的国家之间进行跨越国界的商品买卖为进出口贸易，由于进行交易的双方隶属于两个不同的国家或地区，因此从事这种商业活动比国内贸易更为复杂、困难，因而也是具挑战性、从事国际商务活动，尤其是国际间货物的买卖，其工作的最大特点就是要求商务人员的掌握基本知识的同时，必须具有很强的实际工作能力。而现化国际商务活动，对从业人员的知识结构、实际能力和基本素质提出了更高的要求。

当前，国际贸易大多是以单证为媒介。通过单证的交接和传递来实现的。进出口业务中和备货、装运、报验、报关、保险、结汇以及索赔等业务环节，都要涉及单证的缮制、处理、交接和传递。因此，单证工作贯穿整个进出口合同履行的全过程，成为进出口业务中一个重要的、不可缺少的组成部分。

本软件实务与理论相结合，以相关的国际贸易惯例为基全指导原则，系统阐述了进出口业务中各类结汇单证的种类、作用、格式、内容以及缮制要点，其内容包括发票、运输单据和保险单据三大基本单据以及各类辅助性结汇单据。进出品业务中涉及的租船订舱、投保、报验以及通关等国内业务单证。鉴于买卖合同与信用证是进出口单证工作的基础性文件和制单的主要依据之一，其性质和内容对单证工作有直接的影响，本软件就是为了加强学者这方面的理解和操作运喻而生的，从而达到更加的教学效果。在国际贸易中越来越多地采用ＥＤＩ(电子数据交换)，我国加入世界贸易组织以后，从而使进出口单证的缮制、处理、交接和传递出现一系列新的变化，望学者自行更正。

软件特点：

此软件具有实践容易、上手快、效果明显的特点，主要特点如下：  该软件首先有一个自由设置的过程，由管理者设置软件的教师用户，以及整个的软件的维护工作等等；

 由教师自身来管理自己所教的班级及学生，更好的控制非本班人员的进入，更好的管理单证的审制；

 整个软件的实例由教师根据自己的实际情况来提供一套完整的单证练习例题和测验例题，由学生来完成所有的单证练习和单证测验；  本软件最大的特色是强调实际业务的操作能力，在整个国际贸易过程中，单证员要有独立果断的判断能力和对业务熟练程度制作单证，这样可以加深教学效果，以及学生走出校门更快的适应国际贸易实际业务环境。学生通过练习教师制作的模拟案例信息，然后根据不同的情况来审制单证，使学生能在一个相对专业的环境中得到锻炼，通过对软件的使用，参与者可以深切了解国际贸易市场的本质。通过本软件，可以培养学生的观察能力、决策能力、计划能力、分析能力、协调能力和竞争意识、风险意识。地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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软件功能描述：

吉网互联外贸单证教学软件分为管理员端、教师端和学生端。管理员端用户名为admin，密码为a。

管理员端

首先以管理员的身份来登录系统，输入用户名和密码，点击ENTER进入系统。

管理员端的功能包括教师用户列表、添加教师用户、修改教师资料以及日志管理，系统初始化。

用户列表中列出了教师用户，管理员拥有对教师用户删除的功能，否则将无法进入系统。管理员还可以添加教师用户。只有管理员添加教师以后，才可以使用教师端的功能，现在我们添加一个教师，用户名为teacher，密码为a，点击添加用户。

总的来说，管理员端提供了管理系统和教师用户的功能

教师端

教师端的功能包括用户审核设置、学生用户管理、修改自身密码、创建授课班级、模拟案例创建，设置测验案例，教师评分，单证帮助设置。下面将一一介绍这些子功能，先以地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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教师的身份登录，用户名为teacher，密码为a登录系统。

登录系统就进入学生注册用户审核方式设置的页面，任选其一，确定即可，完成设置

首先点击班级创建。

点击添加，创建一个班级名称为“99国际贸易”的班级、人数及授课教师

在班级创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。

教师创建授课班级后，此班级的学生就可以注册了。否则此班学生无法注册。（要注意的是，一旦班级创建好后，就不要轻意更改和删除，不然学生用户信息有可能丢失）地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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根据授课教师设置的审核方式，来审核该班级学生用户的审核（此处为手动审核）

教师用户修改自身的密码

教师用户补充模拟实际业物的案例充当试题，给学生做练习和测试之用，并添加答案，以便评分之用，点击添加，创建一个新案例。地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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在案例创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。要根据此案例添加标准答案

教师根据教学过程中，选择适当案例，给授课班级学生做练习和测验，以便更好的了解和掌握学生的学习情况，调整和改进教学方案

（教师设置案例以后，授课班级的学生才能看到此案例，否则学生将无法看到案例）地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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教师通过学生练习或测验案例考核，给学生评分，了解学生掌握的情况以及上一阶段的教学效果

教师添加每个单证的帮助信息，以便学生随时可以找到疑惑点，得到解答

学生端

学生端的功能包括用户修改密码、单证练习、单证测验、查看上次成绩、系统帮助。下面将一一介绍这些子功能，先以学生用户的身份登录，用户名为student，密码为a登录地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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系统。

登录系统就进入学生修改用户密码的页面。注册按钮是给学生注册用的，经授课教师审核，即可登录本系统。管理员、教师用户和学生用户都可取回自己的密码。

根据授课教师的设置，本班的学生可以看到授课教师所选的案例，学生选择一个个案例做下来

（一个班级同时只能有一个状态，或练习、或测验，所以有了练习，测验中就看不到案例）

选择一个案例后，根据实际情况，学生选择单证--填制单证，看看自己是否真的掌握单证知识 地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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这个单证测试页面，因为当前此班级设置的单证练习,所以在单证测验中看不到案例。具体操作步骤和单证练习一样

学生根据自己所做的练习或测验，查看授课教师给你的评价 地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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这个每个单证的帮助系统，学生可以在任何时候查看，以满足不时之需

至此我简单的描述了吉网互联外贸单证教学软件的功能，对软件的流程也做了简单的操作，操作本软件是一个循环的过程。在教学的过程中，不同的老师侧重点也是不同的，所以请老师能够多提意见，使我们的软件进一步的完善。地址：长春市解放大路998号财富广场B座202_室

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第五篇：外贸单证教案

第1章

概论 ［学习目标］

通过本章的学习，你应该达到以下目标： 理解外贸单证的含义和分类；

明确外贸单证工作在进出口工作中的作用和地位； 熟知操作外贸单证的各项管理规定； 掌握出口单证业务的基本要求；

了解对外贸易单证工作的整体发展过程与改革方向。1．1外贸单证的含义和分类 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义的单证指单据和信用证。

广义的则指各种文件和凭证。

单证的分类

根据贸易双方涉及的单证划分

（进口单据、出口单据）根据单证的签发人划分（金融单据、商业单据）根据单证的用途划分

（资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据）根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据

从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。

——施米托夫《出口贸易》 ■《跟单信用证统一惯例》（第六次修定版，简称UCP600规定）所述：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.”“银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。”

1.2 外贸单证工作的重要性

1.2.1单证质量是结汇能否顺利的前提

1.2.2外贸单证是履行合同的必要手段和证明 1.2.3单证工作是一项政策性很强的涉外工作 1.2.4单证质量的好坏直接关系到企业经济效益

1.3 对外贸易单证工作的基本要求 1.3.1单证工作的基本要求

1）审证

（1）审证的主要依据。

（2）审证的主要方法。

2）制单

（1）制单的主要依据。

a.信用证方式下，以信用证条款为主要依据

b.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据

c.有些单据可参考部门提供的相关资料

d.买方对单据的特殊要求

（2）制单的主要方法。

（3）制单的具体要求。

正确：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

完整：内容完整、份数完整、种类完整

及时：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇

简明：《跟单信用证统一惯例》中指出 “为了防止混淆和误

解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”

整洁：单证的表面是否清洁、美观大方；各项内容是否清楚、易认；各项内容的记载是否简洁、明了

3）审单

（1）审单依据。

（2）审单方法。

（3）审单的具体要求

4）交单

5）归档

1.3.2对制单人员的要求

1）作为单证员要有为国家、为企业默默奉献的高尚情操

2）应具备国际贸易方面的专业知识和实践经验

3）应具有一丝不苟、踏实细致的工作作风

1.4 对外贸易单证工作的改革与发展

1.4.1单据格式的国际标准化 1.4.2电脑制单的应用

1.4.3EDI —— 电子数据交换系统的发展现状与前景 1）EDI（electronic data interchange）2）EDI的标准化问题

3）一些国家的EDI发展情况及前景 4）我国EDI的发展现状

第2章

信用证 ［学习目标］

通过本章的学习，你应该达到以下目标：

 了解信用证的内容、信用证主要当事人的权责。

 明确信用证的意义和作用、信用证修改的原则与实务处理。

 熟悉信用证的种类及各种信用证的特点、信用证各个环节的内容。 掌握信用证的含义及特点、信用证的格式、信用证审核的方法及修改。2.1 信用证概述

2.1.1信用证的定义

信用证(Letter of Credit)是开证银行应开证申请人的要求并按其指示，或因其自身需要，向受益人开立的、载有确定金额的、在规定期限凭符合信用证所规定的各项条件单据付款的书面保证文件。

2.1.2信用证的当事人

（1）开证申请人（applicant）

指与受益人签订贸易合同的进口商，系向银行申请开立信用证的对象。但在“双名信用证”中（即开证行以自身名义主动开证给受益人），没有开证申请人这一角色。

★申请开证 ；

★提供支付保证 ；

★开证行为执行申请人的指示而利用其他的服务，其风险应由开证申请人承担。

2）开证行（opening bank/issuing bank）

★审核单据，并从单据所包含的信息中确定单证是否相符。

★如果单证包含了有效的不符点，根据《UCP600》第14条规定发出不符点通知。

★第一性的且为终局性的付款责任，即履行即期付款、延期付款、承兑或议付的4项保证。

（3）通知行（advising bank）指应开证行委托，将该信用证通知指定受益人的银行。

★合理谨慎地审核它所通知的信用证的表面真实性（即核对电开L/C的密押及信开L/C的印鉴）。

★通知受益人。

（4）受益人（beneficiary）

★受益人一般指出口商。

★受销售合同的约束，按时备货出运。

★精确制单，及时交单议付。

★若单据遭开证行拒付，应执行议付行的追索请求，开证行或保兑行的议付除外。单据由开证行代为保管期间，风险由受益人自行承担。

（5）议付行（negotiating bank）指由开证行指定的愿意购买该信用证项下的汇票或单据的银行。议付行的责任有三：

★审核单据并付出对价。

★如果单据遭开证行拒付或开证行因倒闭而无力偿付，议付行对受益人享有追索权。

★议付行自主选择所购买的单据，并自行承担其风险。

（6）付款行或称代付行（paying bank）指信用证上被开证行指明须履行付款责任的银行，一般为开证行本身或开证行的代理行。付款行的责任有二：

★负有审核单据、及时付款的责任。

★付款行作为开证行的付款代理人，它的付款同样无追索权，只能根据代理协议，向开证行请求偿付。

（7）保兑行（confirming bank）指受开证行的邀请后同意在信用证上加具保兑的银行。

★保兑行有权选择是否接受开征行的邀请加保。

★保兑行一经确定对指定信用证加具保兑，只要受益人提交单据符合信用证的条款，它必须承担第一性的、终局性的付款责任。

（8）偿付行（reimbursing bank）又称清算银行（Clearing Bank）：接受开证银行在信用证中委托代开证行偿还垫款的第三国银行。

（9）受让人（transferee）又称第二受益人（Second Beneficiary）：接受第一受益人转让，有权使用该信用证的人。

2.1.3信用证的主要内容

1）关于信用证本身的说明 2）汇票条款 3）单据条款 4）货物条款

5）装运和保险条款 6）特殊条款

7）跟单信用证统一惯例文句

2.1.4信用证支付方式的一般结算程序

1）开证申请人向银行申请开立信用证 2）开证银行开立、寄送信用证 3）通知行通知受益人

4）受益人审查、修改信用证并交单议付 5）索偿 6）偿付

7）开证申请人付款赎单和提货

2.1.5信用证支付方式的特点

1）信用证是一种银行信用 2）信用证是一种自足的文件 3）信用证是一种单据的买卖

2.1.6信用证的种类

1）跟单信用证和光票信用证

（1）跟单信用证（documentary L／C）。（2）光票信用证（clean L／C）。

2）不可撤销信用证和可撤销信用证

（1）不可撤销信用证（irrevocable L／C）。（2）可撤销信用证（revocable L／C）。

3）保兑信用证和不保兑信用证

（1）保兑信用证（confirmed L／C）。（2）不保兑信用证（unconfirmed L／C）。

4）即期付款信用证、延期付款信用证、承兑信用证和议付信用证

（1）即期付款信用证（sight payment L／C）。（2）延期付款信用证（deferred payment L／C）。（3）承兑信用证（acceptance L／C）。（4）议付信用证（negotiation L／C）。

5）即期信用证和远期信用证

（1）即期信用证（sight L／C）。（2）远期信用证（usance L／C）。

（3）假远期信用证（usance L／C payable at sight）。

6）可转让信用证和不可转让信用征

（1）可转让信用证（transferable credit）。（2）不可转让信用证（nontransferable credit）。

7）循环信用证（revolving credit）

（1）自动循环信用证。（2）非自动循环信用证。（3）半自动循环信用证。

8）对开信用证（reciprocal credit）

9）对背信用证（back to back credit）2.2 信用证的审核与修改

2.2.1信用证的审核

1）对开证行资信的审查 2）对开证人、受益人的审查 3）对开证日期的审查 4）对信用证形式的审查

5）对信用证使用货币和金额的审查 6）对信用证偿付条款的审查

7）对信用证有效期（有效到期日、有效到期地）、交单期、装运期的审查 8）对保兑条件的审查

9）对信用证项下银行费用的审查 10）对来证的类别及性质的审查 11）对开证行责任范围的审查

12）对信用证中的单据条款，尤其是信用证中软条款的审查 13）对保险条款的审查 14）对运输条款的审查 15）对信用证批注的审查

2.2.2信用证的修改

1）修改的原则

a.只有开证申请人才能向开证行提出修改信用证的申请。b.只有受益人有权决定是否接受信用证的修改。

2）修改信用证注意的事项

1.修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。

2.修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。

3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部分接受或拒绝无效。

4.应明确修改费用由谁承担。

5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。

注：UCP600第10条：关于信用证的修改，此点包含在UCP600的第九条中。相关规定并没有很大的改变，但在f条款中明确否定了银行 “如受益人未在规定时间内发出通知的话，则修改生效”规定的有效性。这一规定反映了ICC沉默不等于接受的一贯立场。ICC曾明确表示设立时间限制的规定与“信用证不经受益人同意不得修改或撤销”的性质相抵触，也违反一些国家法律的规定。

第3章

结汇单证制作 ［学习目标］

通过本章的学习，你应该达到以下目标：  了解各主要结汇单据在制作时的要求。

 明确各主要结汇单据的意义和作用，以及制作各种单据的要领。 熟悉各主要结汇单据的内容及特点，以及缮制各种单据的要求。

 掌握各种单据的每一栏在各种不同条件下的填制方法，保证各单据在结汇时能够顺利通过。

3.1 发票

3.1.1商业发票

1）商业发票的作用

（1）交接货物的依据。（2）登记入账的依据。（3）报关纳税的依据。（4）替代汇票结算。

（5）索赔的依据。

2）商业发票的缮制说明

首文部分 1.发票名称

2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线 5.发票号码及日期 6.合同号、信用证号 7.支付方式 正文部分 8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量 11.单价

12总金额、合计 结尾部分

13.声明文句（加注的各种证明，如加注运费、保险费和FOB金额、证明原产地等）14.签字UCP60018条A款iv：除非另有规定，商业发票无须签字。要求提供“ Signed”发票时则必须—签字+盖章

要求“Manually Signed”时必须有出口公司法人代表或授权人亲笔手签，】】 加注证明文句的必须签署

3.1.2海关发票

海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。

1）海关发票的作用

a.供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。

b.供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。

c.是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。2）海关发票的缮制说明

3.2.1汇票的含义

一人(出票人)指示另一人(受票人)将一笔确定金额的钱即期或远期支付给第三人(收款人)或收款人的指定人。3.2.2汇票的内容

（1）写明“汇票”字样，以利于和本票、支票等其他票据相区别。（2）无条件的支付命令（3）三个当事人（4）出票日期和地点（5）付款期限（6）一定金额。（7）付款地点。

3.2.3汇票的种类

1）按汇票出票人的不同分类

（1）银行汇票。（2）商业汇票。

2）按汇票是否附有货运单据分类

（1）跟单汇票。（2）光票。

3）按汇票付款时间的不同分类

（1）即期汇票。（2）远期汇票。

4）按汇票收款人的不同分类

（1）限制性抬头。（2）指示性抬头。（3）持票人抬头。

5）按汇票承兑人的不同分类

（1）商业承兑汇票。（2）银行承兑汇票。

3.2.4汇票的票据行为

1）出票（draw/issue）2）提示（presentation）3）承兑（acceptance）4）付款（payment）5）背书（endorsement）

汇票的背书有五种类型：（1）特别背书。（2）空白背书。（3）限制性背书。（4）附带条件的背书。（5）托收背书。

6）拒付（dishonor）7）追索（recourse）

3.2.5汇票的缮制

3.2.6信用证汇票条款举例 3.3 海运提单

3.3.1海运提单的定义 根据《汉堡规则》，“提单是证明海运合同和承运人对货物的接管和装载的一项单据。根据这项单据，承运人负责凭提交这项单据交货。该单据中货交具名人或其指定人或持单人的规定既构成这一责任。” 3.3.2海运提单的内容

1）提单正面的内容 2）提单背面的印刷条款

3.3.3海运提单的分类

1）根据收货人抬头不同分类 2）根据货物的状况分类

3）根据货物在运输过程中是否转船分类 4）根据提单的内容分类 5）其他类型的分类

（1）超期提单（stale B/L）。

（2）倒签提单（antedated B/L）。（3）舱面提单（on deck B/L）。（4）集装箱提单（container B/L）。（5）先期提单。

（6）预借提单（advanced B/L）。

3.3.4海运提单的作用

a.提单是运输合同的证明。持有提单，即可表明发货人和承运人之间已经有运输合同关系存在

b.提单是货物收据。承运人签发提单，即书面确认已经收到发货人委托其运送的货物

c.提单是货权凭证。即提单的持有人或被背书人享有请求交付提单上所载货物的权利

3.3.5海运提单的填制

1）关于托运人栏目的填写 2）关于收货人栏目的填写 3）关于被通知人栏目的填写

4）关于前段运输（pre-carriage by）栏目的填写 5）关于收货地（place of receipt）栏目的填写

6）关于海运船只、航次（ocean vessel VOV.No.）栏目的填写 7）关于装运港（port of loading）栏目的填写 8）关于卸货港（port of discharge）栏目的填写 9）关于交货地点（place of delivery）栏目的填写 10）关于“seal No.marks&Nos.”栏目的填写 11）关于“gross weight”栏目的填写

12）关于货物尺码（measurement）栏目的填写 13）关于特殊条款栏目的填写 14）关于运费栏目的填写

15）关于签证时间和地点（date and place of issue）栏目的填写 16）关于签字盖章（signature&stamp）栏目的填写 17）关于正本提单的签发的份数

3.3.6提单的背书

1）记名背书 2）不记名背书 3）指示背书

3.3.7信用证条款与海运提单举例

3.4 保险单

3.4.1保险单的分类

1）保险单

2）保险凭证（insurance certificate）3）联合凭证（combined certificate）4）批单（endorsement）

5）预约保险单（open policy）

3.4.2保险的险别

1）基本险 2）附加险

3.4.3保险单据的填制

1）被保险人（insured）2）标记（marks & Nos.）3）数量（quantity）

4）保险货物的项目（description of goods）5）保险金额（amount insured）7）保费（premium）8）费率（rate）9）运输工具 10）开航日期

11）装运港和目的港

12）承保险别（conditions）13）单据份数 14）理赔地点 15）签发日期 16）投保地 17）单据的背书 3.4.4关于批单的一些规定 3.4.5保险单据的注意事项

3.4.6信用证中关于保险单据的一些规定

3.5 产地证

3.5.1原产地证明书

1）原产地证明书的作用 2）原产地证明书的类型 3）原产地证明书的申请 4）原产地证明书的填写

5）原产地证明书的更改或重发

3.5.2普惠制产地证明书格式A（Form A）

1）普惠制产地证明书的定义和管理 2）我国对普惠制工作的管理

3）普惠制产地证明书格式A的填制

3.5.3信用证原产地证明书条款举例

3.6 检验证书

3.6.1检验证书的作用

1）贸易关系人履约、交接、结算及进口国准入的有效凭证 2）计算运费、装卸费及计征关税的有效凭证 3）出入境货物通关的重要凭证

4）索赔、理赔、仲裁和诉讼举证的依据

3.6.2签发检验证书的机构及证书种类 3.6.3检验证书填写的内容

（1）出证机关、地点及证书的名称。（2）发货人名称及地址。（3）收货人名称与地址。

（4）品名、报验数量、重量、包装种类及数量、到达口岸、运输工具（5）检验结果。（6）签证日期。（7）签字盖章。

3.6.4出口商品报验单的填制

1）主要项目的填制说明 2）注意事项

3.6.5信用证中有关检验证书的条款举例

3.7 其他单据

3.7.1装箱单、重量单和尺码单

1）装箱单、重量单和尺码单的含义与作用

2）装箱单、重量单和尺码单的主要内容和缮制方法 3）信用证中有关装箱单的条款示例

3.7.2装船通知

1）装船通知的含义与作用 2）装船通知的主要内容 3）装船通知的缮制

3.7.3出口许可证

1）出口许可证的含义与作用 2）出口许可证的申领

3）出口许可证的主要内容与缮制方法

3.7.4受益人证明

1）受益人证明的含义 2）受益人证明的种类

3）缮制受益人证明时需注意的问题 4）信用证中有关受益人证明的条款示例