第一篇：(教务科)学籍信息核查活动

铜陵市中等职业技术教育中心学籍信息核查活动

自查报告（教务科）

我校领导高度重视学籍信息自查工作，教务科也认真组织自查，现将工作进展及自查结果总结汇报如下：

一、提高认识，明确责任

学校明确了校长杨益民同志为学籍管理的第一责任人，分管副校长贾健同志为主管责任人，教务科为学校学籍管理机构，安排专人姚能俊老师负责中专学籍管理、安排专人姚文娟老师，明确责任到人，并组织相关工作人员认真学习《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔202_〕7号）、《关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知》（教职成司函〔202_〕68号）和《安徽省教育厅关于进一步加强中等职业学校学籍管理工作的通知》（皖教秘职成[202_]47号）等相关文件，制定学校相关配套管理细则和操作办法。每学年都利用开学典礼、新生军训专题讲座、班主任会议、班会等形式宣传宣讲学籍管理工作，将国家学籍管理政策和学校管理细则宣传到每一位师生。

职业院校是学籍电子注册的实施主体，学校学籍管理员为直接责任人。院校要充分利用学生管理信息系统，加强学籍电子注册，对学籍异动、学生信息变更及时更新，确保学籍电子档案数据准确、更新及时、程序规范。省级教育主管部门将进一步完善职业院校学生学籍管理办法，市、县教育行政部门要建立巡查制度，完善定期核查机制，加大学籍系统数据应用与考核力度，推进学籍电子注册和管理制度的全面落实。

二、严格要求，强化学生学籍动态管理

严格遵循《中等职业学校学生学籍管理办法》规定，认真执行“六个严禁”，规范招生行为，认真采集学生信息，把好毕业关，严格学生变动程序，对学籍信息变更以及转学、转专业、退学、休学等学籍异动及时更新，准确墙报。

三、重视日常，实行学生档案管理规范化

加强档案建设，学生从入学起建立纸质学籍档案，如实记录学生在校期间德、智、体等方面的表现，学生毕业后学生学籍表、成绩表、实习报告、毕业生登记表等相关档案资料整理入册，四、存在的问题和不足

1、中职学生学籍变动大，学生退复学情况多，给日常管理增加难度。

2、学生素质不高，信息采集容易出错，给学籍管理工作带来了一些不便。

202_年3月1日

第二篇：学籍信息核查工作简介

学籍信息核查工作简介

近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理，为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。

目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标做好工作准备。

家长进行核查时要做什么？

具体如下：

1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。

2、家长会上，核查核对孩子的学籍档案信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。

3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

家长核查时要注意哪些问题

① 首先，保证关键数据的准确性。即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址，都需对照着户口本上的内容进行核查。同时，如果以上关键数据中的某一项做了更改，需在核查确认表后附上完整的户口复印件（包括：户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页）② “家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。

“教育技术服务平台”有何作用？家长为什么要安装？

教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能，本次需要家长在手机上安装此软件，并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。以后还会有其他功能在上面承载，比如：

•家长将通过该平台查询学生学籍账号，查询学籍信息。•平台不仅对接学籍系统，也将承载资助系统、中职系统等等教育业务系统，因此有关学生的资助、升学相关的信息也有可能通过教育技术服务平台通知、查询。

•班级群的功能设计将会进一步提升，因此班主任可通过该平台传达作业、学校通知及一些工作配合，在信息传达上面更加安全。

（提醒：所有平台账号都是实名制，请家长务必保证个人账号安全，以防学生信息泄露；此平台是免费使用，专为全国教育工作者及家长提供服务支撑，在功能开发上会更匹配，在使用上也更安全。）

填写标准

[学生基础信息]

1.姓名：

身份证、户口本上的姓名 2.性别： 填写：男或女。3.出生日期：

身份证或户口本上记载的时间，填写8位数字。如“20040101”。4.民族： 填写学生的民族。5.国籍/地区：

填写学生所属的国籍/地区。6.身份证件类型：

填写以下类别中的一种：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。7.身份证件号：

填写身份证件类型对应的证件号码。8.港澳台侨外： 填写以下类别中的一种：否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。9.户口所在地：

根据实际情况填写（查看户口本首页户口章）10.户口性质：

根据实际情况填写（农业户口，非农业户口）11.入学年月：

学生进入当前教育阶段（小学、初中、高中）初始年级的时间，填写6位数字，如'201409'。12.就读方式：

区分学生在校读书的方式，填写：走读或住校。13.入学方式：

学生以何种方式进入学校，义务教育填写：就近入学或其他，高中阶段填写以下类别中的一种：统一招生考试/普通入、体育特招、艺术特招、其他。14.现住址：

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。15.联系电话：

学生的联系固定电话或者手机号码。16.邮政编码：

填写学生现住地的邮政编码。

[学生扩展信息]

17.是否独生子女： 填写：是或否。18.是否受过学前教育：

小学新生在入学前是否上过幼儿园或者是学前班，填写：是或否。19.是否留守儿童： 填写以下类别中的一种：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童。

户籍地址在城市的，为非留守儿童。高中阶段学生，填写非留守儿童。单亲、双亲留守指学生父母一方或双方在外务工。20.是否进城务工人员随迁子女：

填写：是或否。户籍地址在城市的，填写否。高中阶段学生，填写否。21.是否孤儿：

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。22.是否烈士或优抚子女：

以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否。23.残疾人类型： 根据实际情况填写 24.上下学交通方式：

填写步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他 25.上下学交通距离（公里）：

填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数，填写数字。26.是否需要乘坐校车： 填写是或否。

[学生家长或监护人一信息]

27.姓名：

身份证或户口本上登记的姓名 28.关系：

家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。29.现住址：

家庭成员或监护人现在居住的地址。30.联系电话：

联系固定电话或者手机号码。31.是否监护人： 填写：是或否。

[学生家长或监护人一信息]

32.姓名：

身份证或户口本上登记的姓名 33.关系：

家庭成员或监护人与学生之间的关系，填写：父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（补充具体关系）。34.现住址：

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。35.联系电话：

联系固定电话或者手机号码。36.是否监护人： 填写：是或否。

第三篇：学籍核查工作报告（范文）

篇一：学籍管理核查工作汇报材料 学籍管理核查工作汇报材料

根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：

一、基本情况：

我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。

二、学籍管理情况：

学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。

我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。

我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。

学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作，做好留守儿童的学籍信息补全工作，为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。

招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年，随着招生工作政策的日益透明，我们为防止出现工作上的漏洞，针对学生在办理转学、休学等手续的时候，将政策告知家长，同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面，让家长明确转学的手续和政策，另一方面，为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。

招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校，在一年级招生过程中，我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量，摸清生源数，根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中，遇到政策上不清楚的问题，及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中，我校根据基础教育科的要求，积极主动做好生源稳定工作，为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。

三、加强各种学籍表册档案的管理： 严格按照要求，做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室，所有的学籍档案有纸质文档，有电子文档。新生名册，学生毕业名册，义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，做到归类明确，方便检索。

加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率、流失率为0，完成率在98%以上。

四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平： 学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。

五、存在的问题及下学期主要设想：

几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入电脑管理。

二、管理措施还需完善。

三、规范的档案管理操作需要专业人员来做，我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内，提供更多的学习机会，学习档案管理的基础知识，帮助我们进一步提高管理水平，为达到上级部门的要求做好准备。

今后，我们将继续按照上级要求，在现有基础上，积极主动，认真思考，扎实推进，力争做好学籍管理的各项工作，为提升学校管理水平，促进学校发展做出自己的努力。篇二：苏王中学学籍核查工作报告

苏王中学学生电子学籍核查报告

学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。202_年9月7-8日，我校根据寿县教育局的通知精神，认真组织、合理安排本次核查，现就核查问题总结如下：

一、统一思想 高度重视

在接到核查通知后，学校随即召开全体教师会，传达县局文件精神和学管委核查工作思路。各位教师也对学籍核查工作献计献策，会上确立了以校长为核心的核查队伍和主要负责人，并全力投入到核查工作中。

二、学校学生学籍基本情况

我校共有在籍学生284人，其中七年级89人，八年级87人，九年级108人：现场核查人数281人，其中七年级91人，八年级86人，九年级104人。差额总数7人，其中七年级在校生数比学籍数多出2人，系因有2个外省转回生现在转学手续还没办理，八年级在校生比学籍数少1人，系因程东起随父母去外地读书，转学手续还未办理，；九年级在校生比学籍数少4人，分别为：陈浩 朱朝政 史秀梅 等3位同学转出后至今未办理转学手续；另有毕建强因病还未回校。

三、存在的问题

寿县苏王中学 202_年9月10日

202_年寿县中小学学籍管理数据核查情况表

学校(盖章）核查人员签字：学校校长签字：核查时间：202_.12.3学籍数以10份学籍系统数据为准。

篇三：学生电子学籍核查工作总结 学生电子学籍核查工作总结

学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。

202_年3月，我校根据安徽省教育厅《关于认真做好中小学学生电子学籍信息数据全面录入和核查工作的通知》精神，认真组织、合理安排本次核查，现就核查问题总结如下：

一、统一思想 高度重视

在接受核查任务后，学校随即召开全体教师会，传达读省文件精神和中心校核查工作思路。各位教师也对学籍核查工作献计献策，会上确立了以校长为核心的核查队伍和主要负责人，并全力投入到核查工作中。

二、学校学生学籍基本情况 我校共有学籍数149个，其中在202_年春学期转转出两人：分别为二年级的张晓东和六年级的张贤锋；有学籍而不在校的学生有16人，详细去向及信息见附表，现实际在校学生131人。

在排查后，学生的错误信息为0。六年级的杨梦琴由于身份证号（***820）被他人非法使用，而未能成功上报身份证号，根据省文件精神，现更改使用其父亲杨安俊的身份证号（***811）。

三、存在的问题

由于学生数多，教师精力有限，再加之学生家长外出和部分家长对学校工作的不配合，从而很可能会导致学生学籍信息的细小误差；学校教师资源不充足，不能实现专人专管。但我们坚信，经过我们的努力，学生学籍会更加的完善与准确。霍山县西石门小学 202_年3月15日

第四篇：学籍管理核查工作汇报材料

学籍管理核查工作汇报材料

根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一，在全面实施学籍管理信息化，学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，现就我校学籍管理工作，作如下总结：

一、基本情况：

我校目前共有九个年级、35个教学班（小学部16个，中学部19个），小学一、二年级各两个班，其它年级各三个班；中学七、八年级六个班，九年级七个班。在校生数1500多人，毕业生483人。

二、学籍管理情况：

学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处，校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍建设工作。

我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开：一是学籍管理信息化；二是招生工作。两大块互相补充，互相完善。

我校在配备兼职学籍管理员后，根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前，我校教务处配备多台计算机，有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机，有学生成绩管理的专用计算机，有日常电子文档管理的计算机，还有备份专用计算机。除此之外，学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上，实现互联互通，方便了管理，提高了效率。

学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况，方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后，我们依据上级主管部门的要求，及时为每一个新生注册电子学籍，并且不接收同城借读学生，不接收未经上级主管部门同意接收的学生，严格掌握休学、复学学生的实际情况，按实操作，据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性，做到“有人有学籍，无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况，积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作，做好留守儿童的学籍信息补全工作，为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。

招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年，随着招生工作政策的日益透明，我们为防止出现工作上的漏洞，针对学生在办理转学、休学等手续的时候，将政策告知家长，同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面，让家长明确转学的手续和政策，另一方面，为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。

招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校，在一年级招生过程中，我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量，摸清生源数，根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中，遇到政策上不清楚的问题，及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中，我校根据基础教育科的要求，积极主动做好生源稳定工作，为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。

三、加强各种学籍表册档案的管理：

严格按照要求，做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室，所有的学籍档案有纸质文档，有电子文档。新生名册，学生毕业名册，义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，做到归类明确，方便检索。

加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率、流失率为0，完成率在98%以上。

四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平：

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。

五、存在的问题及下学期主要设想：

几年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距，还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入电脑管理。

二、管理措施还需完善。

三、规范的档案管理操作需要专业人员来做，我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内，提供更多的学习机会，学习档案管理的基础知识，帮助我们进一步提高管理水平，为达到上级部门的要求做好准备。

今后，我们将继续按照上级要求，在现有基础上，积极主动，认真思考，扎实推进，力争做好学籍管理的各项工作，为提升学校管理水平，促进学校发展做出自己的努力。

第五篇：关于组织202_级研究生认真核查学籍信息的通知

关于组织202_级研究生认真核查学籍信息的通知

各学院（中心）、全体研究生：

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及教育厅关于开展202_年学生学籍信息注册检查工作的通知，为加强我校研究生学籍信息校对检查工作指导，保证研究生生学籍信息真实准确，现对开展研究生学籍信息检查工作通知如下：

一、核查范围：

202_年9月份入学的全日制博士研究生和硕士研究生。

二、核查流程：

1、登陆中国高等教育学生信息网核查本人的学籍信息,（http://xjxl.chsi.com.cn/）步骤为：注册->获得验证码->查询个人学籍信息（考生号、班级项不查）。核对内容包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业、入学日期等。确认学籍信息正确后，到学院研究生工作办公室完成签字确认手续。

2、研究生校对检查时发现学籍信息有差错，填写《中南财经政法大学研究生学籍信息修改申请表》（研究生院网站下载），并按表格要求提供合格的证明材料，到学院研究生工作办公室提交材料并完成签字确认手续。

3、各学院于11月25日前收齐本院各专业研究生签名确认的学籍信息表后，每页加盖学院印章集中报送研工部备查备案。学籍有误的研究生需同时报送《中南财经政法大学研究生学籍信息修改申请表》等相关证明材料。

三、工作要求：

1、学籍信息的正确性深刻影响学生本人的切身利益，是学历上网的基础数据，事关学生基本身份的认定、学籍学历注册以及学籍学历社会查询。各学院、全体研究生应本着对高等教育事业负责、对研究生个人负责的态度，认真组织、敦促研究生在规定的时间内核对个人信息，确保在校生与学籍库一一对应,确保学籍数据与在校生实际信息完全一致。

2、请各学院根据附件内容，按学院、专业筛选打印名册，务必通知到每位研究生认真完成学籍签字确认手续。忽视学籍核查或超过受理期限造成毕业时学历上网数据差错之责任自担。

研究生院研究生管理办公室

二〇一一年十月二十七日