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学院教学管理岗位工作职责-东华理工大学教务处(5篇范例)
编辑:落霞与孤鹜齐 识别码:11-857164 2号文库 发布时间: 2024-01-02 10:41:28 来源:网络

第一篇:学院教学管理岗位工作职责-东华理工大学教务处

学院教学管理岗位工作职责

一、主管教学院长教学管理工作职责

主管教学院长在学院院长领导下,分管全院的教学组织、管理工作,具体工作职责如下: 1.组织制订各专业的培养计划、课程教学大纲,并提交院教学指导委员会讨论通过,报请学校批准后,组织实施。

2.协助学院院长制定教学工作各类建设规划,做好专业调整、置换和新专业申报工作。3.牵头制定每学期教学工作计划,并负责组织实施。学年年终做好教学工作总结。4.负责本科教学的组织和运行管理。负责组织各系(教研室)落实每学期教学任务,确定任课教师,遴选使用教材,审查新开课程(实验);组织检查实习、实验、课程设计、毕业论文(设计)等各个环节工作的落实和教师工作规范执行情况;组织毕业设计(论文)选题、开题、中期检查、答辩等工作;负责本学院教师请假、调课等教学秩序维持及日常管理工作,确保教学任务完成。

5.参与学院师资队伍建设的规划和师资引进工作。负责制定并组织实施学院教师、实验室技术人员的培养、培训计划,落实新教师、青年教师的培养工作,组织青年教师、开新课老师的试讲工作,负责学院主讲教师资格审查工作。

6.负责学院教学质量检查和教学质量监控工作。组织学院干部的听课、期中教学检查工作、毕业设计(论文)的中期检查,召开任课教师、学生等有关座谈会,了解和研究解决教与学中存在的问题,负责组织学院教师的教学业务考核工作。

7.负责本科教学建设,调配相关教学资源。组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设;负责组织各级、各类教学成果奖、精品课程、教学名师等申报工作。

8.积极组织大学生开展课外科技和实践活动,参加校内外有关学科竞赛。

9.组织学院教师本科生的导师工作、学生选课的指导工作;负责组织实施按大类招生学生的选专业工作,组织安排各专业的专业介绍工作,做好学生的引导工作。

10.负责本院学生休学、停学、复学、毕业、结业等学籍管理方面的审核工作。11.完成学校和学院院长交办的其他工作。

二、教科办主任教学管理工作职责

教科办主任是学院主管教学院长教学管理工作的助手,在业务上接受教务处的指导。教科办主任应选择工作责任心强、熟悉教学管理的同志担任。教科办主任的工作职责如下: 1.当好学院主管教学院长的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。协助有关领导和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题。

2.起草各类学院教学管理文件,参与制定学院教育教学发展规划、专业建设规划、教学改革方案,并参与组织实施。

3.协助主管教学院长组织拟定院各专业的培养目标,专业教学计划,各门课程教学大纲。4.协助主管教学院长组织实施学院(部)日常教学工作,并负责检查教学运行情况,收集信息,及时反馈给学院相关领导和教务处。

5.协助主管教学院长做好日常教学质量监控工作,参与组织学院的各类教学检查、教学评估。6.协助主管教学院长组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设;协助组织各级、各类教学成果奖等申报工作。

7.根据教务处下达的下学期教学任务书和教学进度表,将本单位承担的教学任务书通知有关系(教研室),安排落实任课教师,并经主管教学的副院长审批后交教务处排课。

8.教务处排课结束后,向各任课老师发送下学期的课程表,及时检查督促有关系(教研室)完善学生选课系统中的课程介绍、教学大纲和教学日历。

9.负责按时将本单位所承担教学任务的教材征订汇总,并及时报送教务处。

10.协助做好毕业设计(论文)的选题工作、中期检查、答辩工作;负责毕业设计(论文)资料归档保管,并在学期结束前向教务处报送优秀毕业论文。

11.负责教学方面有关报表,汇总、核定并向教务处报送学期实验教学计划表、实验教学完成情况表、双语教学统计、学生课外科技活动汇总表以及其他教学工作统计表。

12.收集保存各种信息资料,定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,为主管教学院长的工作决策提供依据。

三、教务员教学管理工作职责

教务员主要负责学院日常教务管理工作。教务员应选择工作认真负责、热爱本职工作、为教学服务意识强、熟悉学生及教务管理的有关规定、能使用先进教学管理方法的同志担任。学院教务员的工作职责如下:

(一)学籍管理方面

1.熟悉学籍管理办法及有关规章制度,并认真贯彻执行。

2.每学期开学初,办理学生报到及注册手续;并将报到、注册情况书面报本学院领导和教务处。

3.了解本学院人才培养计划、各专业的专业方向。4.负责本学院学生学籍管理工作,按照规定程序办理学生休学、复学、转学、转专业、双学位、辅修专业、学业警示、降级、延期学年及退学的申报和处理工作。

5.对本学院毕业生的毕业资格、学位资格、结业、双学位、辅修专业等进行审核,并将审核结果报学院领导及教务处,协助办理毕业生离校及毕业证书和学位证书等的发放管理工作。

6.掌握本学院学生的变动情况,定期做好学生异动统计及上报工作。

7.协助做好本学院学生违纪的调查取证工作,做好学生违纪情况登记,并将违纪处理结果告知相关人员。

(二)成绩管理方面

1.认真贯彻执行学校课程考核及成绩管理的有关规定和管理办法,熟悉本学院各专业教学计划和课程设置。

2.负责学生成绩管理工作。实行成绩管理规范化、程序化、计算机化。负责学分制系统中本学院学生期末成绩、专业课重修成绩的及时录入、校对,检查、核实教务处录入的公共基础课重新学习成绩、公共选修课成绩、各种统考成绩(如英语四、六级考试成绩、计算机等级考试成绩等),发现差错及时反馈教务处。督促任课教师及时上报(或录入)成绩,并将任课教师上报的原始成绩汇总交教务处存档。

3.督促任课教师及时上报(或录入)成绩,收齐任课教师上报的原始成绩及教学小结,整理后交教务处存档。

4.负责本学院学生成绩查询、审核,协助教务处及有关部门核查学生成绩及有关证明材料。5.掌握本学院学生学习状况,定期向学院领导汇报,协助学工部门加强与学生家长的沟通联系。

6.统计、查询本学院学生学分,对所修学分不够达到降级或学业预警的学生,及时书面向学院、教务处报告,并协助学院做好学生退学、降级、预警等工作。

7.统计本学院各课程考核不及格人数,向教科办主任提出重新学习意见,及时通知学生重新学习,协助办理重新学习手续。

8.打印毕业生学业成绩表并盖章,经教务处审核后,一份报学工处,另一份报校档案馆存档。

(三)考务管理方面

1.认真贯彻考试工作程序,严格执行考试纪律,协助教科办主任安排、组织考试。2.协助教科办主任做好试卷复制、存放、分发、验收、保密等工作。

3.将教务处及学院安排的考试通知及时送达到学生及监考教师,参与考试巡视,抓考纪考风,随时了解考场情况,并报学院领导。

4.负责本学院各种考试登记、报名工作。

5.负责本学院学生各种等级考试证书的登记、发放,统计各种考试通过率。6.配合有关部门做好学生各种竞赛等有关组织工作。

(四)教学运行管理

1.负责学生选课工作,了解掌握学生选课情况,处理选课问题,向教师和学生通报选课结果。2.每学期初向任课教师和学生班发放课表。

3.及时将教务处及学院的教学调度通知到有关教师和学生。

4.收集师生教学过程中的意见,及时反馈到教务处和学院,为教务处和学院的决策提供依据,并将教务处和学院的精神传达到有关师生。

5.协助学院做好教学质量监控工作,开展各种形式的教学质量调查,并将调查结果以书面形式报教学院长和教科办主任。

(五)其他

1、协助做好学院教学管理文件、教学文档等的归档工作。

2、完成教务处及学院布置的其他工作。

第二篇:东华理工大学202_

东华理工大学202_“十佳团支部”评选

4月25日晚上7:00,东华理工大学202_“十佳团支部”评选会议于南昌校区软件楼四楼报告厅隆重举行。本次评选由核工程学院分团委书记、外国语学院分团委书记、海军学院分团委书记、测绘学院分团委书记、团干级副主任等担任评委。参加本次评选的有核工程学院代表、测绘学院代表、软件学院代表、理学院代表、水环学院代表、机电学院代表、海军学院代表、化生材学院代表等14人。

本次评选秉乘“公平、公正、公开”的原则,由评委综合各方面因素对各候选人的演讲及表现进行打分,在南昌校区选出四个优秀团支部。评选首先由候选的各团支部代表逐一进行了本团支部的情况进行汇报,内容主要为:陈述支部的学习、生活、工作等方面具体情况,之后由评委给出问题接着候选人进行充分答解。各候选人思维敏捷,各显神通,力争给评委们留下深刻的印象。其中理学院代表郭佳同学表现优异,介绍班歌及来由、班训、集体荣誉、团部活动等一系列情况,赢得现场公众阵阵喝彩。最终,经投票评选,候选的14个支部中,核工程学院1人以86.4分,测绘学院2人分别以87.6分、86.6分,海军学院1人以86.2分的成绩荣获“优秀团支部”称号。

虽然本次评选理学院代表没能当选,但是经过努力,仍取得85.7的高分,希望理学院能够再接再厉,力争上游,表现得更加突出。

理学院社团部宣

第三篇:教务处岗位设置与工作职责

教务处岗位设置与工作职责

1.教务处主任

全面负责教务处各项工作。主抓技能班工作

2.教务处副主任(1)

负责技能班教学与教研、教师考核、教师培训、教学常规管理,技能实训考证等工作

3.教务处副主任(2)

全面负责对口升学班的各项工作。

4.高考专干

负责高考班的教学研究、课堂改革、课程设置、信息交流、教学评价、学生测评、学习竞赛、教师培训、论文撰写等各项工作。

5.教务专干

负责教材的征订、排课、调课,早晚自习及补课安排,各种考试的组考、阅卷、成绩统计等工作。

6.学籍专干

负责全校学生的信息收集、整理与注册;学生人数统计及巩固率计算;学籍管理及异动学生上报;学生档案管理;毕业证的办理与发放;并协助后勤处搞好助学等工作。

7.考勤专干

负责全校课堂的教师与学生的考勤;协助搞好高三对口升学班学生的信息采集、上传与报考等工作;协助搞好教务处各种资料的打印工作;搞好教务日志的整理与保管工作。

8.机房维护员

负责学校机房改造、电脑升级、设备维护与管理及机房值班等工作。

9.机房管理员

负责学生上机安排、机房卫生、实训管理及晚自习值班等工作。

10电教与设备管理员

负责学校全校的电视系统、校园广播系统、考试监控系统等设备的维护与管理,各种教学设备的登记与管理;多媒体实训室的值班。协助搞好学生技能考证与专业技能竞赛等工作。

11图书管理员

负责学校图书的管理,借阅,及其他临时性工作等

12阅览室管理员

负责学生阅览室的管理,借阅,及其他临时性工作等

第四篇:202_东华理工大学机电学院元旦晚会策划书[最终版]

机械与电

子工程学院 元旦晚会策划书

办:机械与电子工程学院文艺部 协

办: 机电院分团委学生会、学生会 部

长:涂夏阳 副部长:陈

行健、程倩娟 时

间: 202_年1

2月21日 1

活动组委会

主办单位: 东华理工大学机械与电子工程学院 分团委学生会文艺部 承办单位: 机械与电子工程学院分团委学生会、学生会 顾

问:学工办主任 张胜群 主 任:分团委书记 高红霞 执行主任:黄宏红、李轩、郑海龙、王庆波、李东运、王斌 执行委员:涂夏阳(文艺部)孙叶君(组织部)卢政(自律部)陆玉磊(创业实践部)陈怡霖(分团委办公室)张文强(学生会办公室)林欢颜(宣传部)戴克锦(生活部)皮宁(体育部)王祎(女生部)包照兴(青志协)苏雄飞(记者团)刘诗先(电协)邬成斌(学习部)胡永强(理论学习部)2

机械与电子工程学院 元旦晚会策划书

一、晚会背景 202_年的身影即将远去,202_年的钟声即将敲响。我们莘莘学子有缘相聚在机电,在这里我们收获了友谊,获得了成长。借元旦这一机会,我们相约在一起,共同迎接202_年新年的到来,展望新的一年,我们祝愿机械与电子工程学院的明天更加美好。

二、晚会目的及意义 辞旧迎新,在202_年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。202_年机械与电子工程学院元旦文艺晚会将以机电学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!

三、晚会组织能力 机械与电子工程学院专业包括机械工程及自动化、自动化、工业设计、电子信息、材料成型、机械电子等,是东华理工大学优秀 3

院系之一。机械与电子工程学院拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。机械与电子工程学院分团委学生会、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织结构健全,工作能力突出。回首往昔,我们已经多次成功举办了迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会、校园才艺大赛„„等大型文艺晚会。有着丰富的晚会组织能力和经验。我们将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,把这次以“收获、感恩、祝福”为主题的元旦晚会办成一次高质量、高水平的盛会。

四、晚会主题、时间及地点 主题:收获、感恩、祝福 时间:202_年12月21日晚七点 地点:大学生活动中心

五、主办方:机械与电子工程学院 赞助方:

六、晚会对象 机械与电子工程学院全体师生

七、晚会流程:

1、开场魔术

2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始

3、学院领导致辞 4

4、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始(节目之间掺插安排视屏播 放以及互动环节)

5、赞助商的节目(待定)

6、主持人宣读新年祝贺词,宣布晚会结束

7、演出人员及工作人员合影

8、工作人员清理会场 注:主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口,观众保持退场秩序,不要拥挤,各部门成员留下做好清理场地工作。

八、晚会节目 ①晚会节目来源:

机械与电子工程学院学生会文艺部向全院征集大部分节目,向其他院、协会组织邀请部分节目,兄弟院系友情出演。形式不限,内容尽量贴近大学生活,贴近晚会主题。具体的节目编排有机械与电子工程学院学生会文艺部负责和组织,各班文艺委员些组节目的排练。所有节目需要提前彩排,经过活动组委会决定。②晚会节目类型: ①【合唱】②【歌曲类】③【语言类】④【舞蹈类】⑤【其他类】(注:赞助商可以参与到节目的演出,以上是节目类型。具体节目见节目单)5

九、活动各阶段的任务及安排

(一)晚会策划和晚会筹备分组(11月25-12月初)本 阶段主要由主席团牵头,文艺部协助: a、审核确定晚会的策划书,规划好晚会前期各阶段的工作任务; b、对晚会筹备进行分组,分组如下:统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组(各组相关信息另附)

(二)晚会前期宣传 各班节目上报

邀请兄弟院系选送若干节目(11月10日-12月1日)本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。

1、前期宣传: a、海报宣传:贴于本部一食堂宣传栏处,动员全院师生积极参加此次活动(宣传组)b、网络宣传:团委网站上专门制作关于元旦晚会的网页,使本次晚会前期准备工作充满气氛(宣传组)c、班级宣传:告知师生晚会举办的地点及时间(包括晚会准备期间及晚会当天宣传)d、校外宣传:邀请兄弟院系相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商(主要由主席团和外联部负责)

2、节目收集 6

a、各班按选送节目数量要求,将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称,及节目负责人联系方式上报于文艺部进行统计,并具体落实。b、邀请个别兄弟院系选送若干节目参加我院的元旦晚会,加强相互间的交流、合作,促进院系之间的友谊。C、晚会共计120分钟,节目最多占用100分钟,因中间有“学生会成员祝福语”视频播放,以及互动环节(师生游戏),所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配(节目组)

3、主持人的选定 此项工作由文艺部及主席团负责完成

(三)晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请(12月10日-12月15日)a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选(节目的道具及音乐需参加者自己准备),以及晚会主持人删选,并邀请老师对节目和主持人的主持进行打分和指导,由评委进行充分讨论,并确定最终的节目和主持人名单。b、与管理大学生活动中心相关老师进行联系,做好晚会相应场地的申请工作,确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。并结合晚会节目要求,做好大学生活动中心的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请(文艺部)7

(四)晚会前期(12月1日-20日)本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成 a、彩排阶段(12月17日、19日、20日): 17日:

节目组确定节目演出的流程(包括互动环节),由统筹 组和指导老师进行审核,将元旦晚会节目按流程过一遍,相关

负责人及演员认真完成第一次彩排工作。节目组全程负责排练工作,排练的道具、服装由演员自己准备,如遇到相关困难应及时上报节目组,例如:服装、道具、音乐等。19日:

根据节目流程进行正式彩排,邀请老师对节 目的演出提出不足及指导,保证演出时最好的效果。此次彩排应由节目组与控音室做好沟通,控音室做好节目背景音乐及灯光的调试,防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。20日:

进行晚会前最后一次彩排,为配合好灯光效 果及舞台效果,本次彩排为带妆彩排。女生部化妆组应做好彩排前对演员的化妆工作。彩排现场工作由统筹组仔细审核,演员对演 8

出存在的困难应及时提出,以便统筹组能及时解决问 题,保证晚会的正常进行 主持人:主持稿由主持人自行拟定,有相关指导老师进行审核 b、邀请函的制作和发放(20日前完成): 邀请函要注重低碳环保,不求花哨(宣传组)。邀请领导、领导、嘉宾:具体名单需同团委老师进行商议(统筹组)C、购买所需物品(统筹组、组织组)注:所购物品必须有正规发票,以便晚会开支的统计。d、晚会现场布置(组织组、舞台组): 30日下午三点前完成 ①观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置 ②嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放 ③会场节日效果的布置 ④签到处设置,并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。(组织部)⑤舞台背景布置工作 e、晚会当天安排 9

①检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况,准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人,方便主持人的相关介绍(统筹组)②检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全(后勤保障组)③颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备,并安排好当天颁奖的领导名单顺序(统筹组、后勤保障组)

④DV、拍照人员、礼仪必须在六点前到位,并了解当天晚会的任务(接待组、宣传组)⑤灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认(舞台组)⑥现场维持秩序人员就位(后勤保障组组)⑦演出人员确定是否到场(催台组)⑧签到工作人员就位(后勤保障组组、组织组)⑨晚会清理场地工作(晚会各小组)F、晚会结束工作安排 1.晚会总负责人:负责现场调配整个会后整理的工作 2.文艺部:负责对演员的答谢和欢送工作 3.体育部和宣传部:负责背景喷绘的拆、理工作 4.各部门:负责对观众席的清理工作 5.女生部部:负责对演员休息室和后台的清理工作 6.办公室:负责对本次晚会之后有用的物品以及器材的回 10

收和整理、以及对整个活动中心整理的最后确认 7.创业实践部:负责欢送赞助商和赞助商活动现场的打扫 8.全体男生:负责所有重物的搬运工作

(五)晚会后期

1、晚会后期宣传:记录晚会的全过程及精彩时刻、并将新闻稿及时发于团委网站,便于相关材料的整合(宣传组)。

2、晚会开支的统计:各小组组长应及时将开支情况,及相应正规发票上报于统筹组(各小组),并到指导老师处报销。

3、总结工作:对本次晚会情况各小组应做一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。

4、成果册制作:晚会结束后,由新闻采编部和网络开发部共同合作制作元旦晚会成果册,并发送到有关人员

十、各小组安排及任务

1、统筹组 :主席团、综合办公室 任 务:a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会,及时询问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节,与相关老师进行及时的沟通。11

b、综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函,确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处;制作嘉宾牌。

2、宣传组:宣传部、记者团、办公室 任 务: a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传

b、负责晚会现场摄影、照相,并在晚会后及时将通讯发于团委网站

c、晚会邀请函的制作以及晚会背景喷绘的制作

3、组织组:青志协、组织部、学习部

任 务: a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置 b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品 c、做好各相关出入口人员的检录、退场秩序的安排。

4、节目组:文艺部 任 务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接

c、主持人的确定

d、安排好互动环节中师生游戏的内容

5、后勤保障组:自律部、体育部、生活部、电子协会成员 12

任 务: a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序 c、晚会开始前确认茶水、热水壶、水果等嘉宾席物品是否齐全 d、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组:文艺部 任 务: a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、舞台背景的布置工作。c、负责晚会灯光及幕布

7、催台组:文艺部 任 务: a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、台 b、组织好礼仪邀请嘉宾入座,以及给嘉宾送水等

8、外联组:外联部 任 务: a、为晚会拉一定的赞助,便于晚会能有足够㈠的资金。b、晚会前一天统计好兄弟院系所来的嘉宾名单及联系方式。13

注:晚会各小组应确定一名负责人,各小组应该开展工作前召开小组会议,明确小组任务;当本小组完成工作时,应及时上报,协助其他小组的工作。

十一、应急预案 ㈠节目突发情况

1、当一节目结束,后一节目无法跟进时,催台组应 立即启动第三节目跟上演出。

2、节目出现失误或无法正常进行时,演员应鞠躬示意观众,节目负责人带领演员退场重新演出节目;如遇无法继续演出节目,则取消该节目,之后的节目顶上,保证节目的有序进行。

(二)停电及照明预案

1、如晚会当天停电,至晚上5点半还未来电,则晚会顺推举行,具体事情另行通知。晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。

2、当灯光照明灯部分突然无法工作时,应启动事先准备好的照明设备。

(三)会场秩序预案

1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时,后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域,防止堵住出口以及影响有座位观众的观看视线。14

2、因晚会节目精彩,现场观众兴奋而出现观众秩序混乱 时,后勤保障组应及时安抚好观众情绪,保证现场节 目的有序进行。

(四)晚会其他紧急情况的出现,由统筹组和相关主席负责 任处理

十二、晚会注意事项

1、本次晚会内容以娱乐放松为主,但内容必须积极向上,紧 紧围绕晚会的主题展开。

2、晚会的开展由团委老师指导、主席团牵头及各部门认 真落实,要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协 调配合,保障晚会的顺利举办。

3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言 行,体现一名学生会干部良好的形象,不急不躁,努力克服各项困难。

4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团,以便 做好晚会筹备前的各项准备。

5、在晚会场地相应的地点张贴好所对应处工作职能。如出入 口,签到处等,便于观众的顺利观看。6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。15

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

十三、赞助商回馈方案

1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。

4、在晚会主持中,主持人将感谢赞助单位的支持。

5、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发些宣传单

6、优惠卷,打折卡:单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡,打折券,来宣传单位产品,吸引消费。

7、晚会过程中可插播视频为赞助商宣传

8、其他未尽事宜,另行商量。注:具体赞助回报根据赞助义务大小而确定,确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。

十四、晚会资金预算(见附件九)附件一:晚会筹备日程安排 附件二:赞助 附件三:机电工程系迎新晚会节目单 附件四:晚会会前及会中工作细则一览表 附件五:晚会节目所需服装列表 附件六:互动游戏方案 附件七:主持人晚会台词 附件八:机电院文艺部文艺汇演节目评分细则 附件九:晚会资金预算 16

后 记 也许坎坷,让我们看到互相搀扶的身影; 也许失败,我们才体会的一句鼓励的真诚; 也许不幸,我们才更懂得珍惜幸福。生活给予我挫折的同时,也赐予了我坚强,不要因为 生命过于沉重,而忽略了感恩的心!感恩是一束金色的阳光,能融化冰雪,让我们学习感恩,让这束阳光照耀在我们大家的心底!怀着感恩的心期待着„„ 相信在晚会在全体工作人员和演出人员的共同努力下,一定会取得意想不到的效果。最后,预祝本次元旦文艺晚会取得圆满成功。机械与电子工程学院 文艺部 202_年12月6日 17

附件一 晚会筹备日程安排

拉赞助 11月21日开始 晚会主持人筛选 11月26日 晚会的申办 12月1日 前期宣传 12月15日-12月18日 道具准备 截止12月20日 节目彩排 第一次彩排:

12月17日下午2:00(大学生活动中心)第二次彩排: 12月19日下午2:00(大学生活动中心)第三次彩排: 12月20日下午2:00(大学生活动中心)

音乐制作: 12月16日前完成 节目单制作: 12月20日前完成 邀请函制作: 12月 20日前完成 舞台及外墙背景设计:月20日前完成 12嘉宾邀请: 12月20日前完成 会场布置: 12月21日上午8:00-15:00 18

附件二 赞助

一、赞助可行性:

1、本次晚会得到了学院团委的大力支持,影响大,参与者多,能吸引众多的师生前来观看,深受同学欢迎,增强全院的凝聚力。

2、在校学生达8000多人,到时观看晚会的人数一定会很多,晚会气氛将异常高涨。

3、本次活动得到师生关注,赞助公司也将得到十分优异的宣传效果。

4、晚会内容健康向上,同时也将赞助公司良好的品牌形象展示给了所有院校学生。

5、经过一场丰富多彩的元旦晚会,全校同学都必将更为紧密的联系到一起,所有人对新学期的开始都将拥有一份美好的希望。

6、晚会当天的游戏奖品由公司提供,可以宣传该公司的特色.二、赞助商利益

1、众多的参与观看人数,将扩大公司在大学园区的影响提高公司产品在高校市场的占有率。

2、本次晚会的冠名权归第一赞助商所有。

3、晚会主持人对赞助方提出特别鸣谢,打响赞助商的知名度。19

4、在入场券上印上赞助商的标志及介绍,将赞助商的宣传力量以最广泛的形式进行宣传。

5、邀请赞助商为特邀嘉宾,并参加颁奖仪式。

6、将赞助品牌与晚会主题相结合,让其品牌与晚会一同留在同学们的心中。

三、赞助活动的意义:

1、增加校企之间的交流合作,共同学习,共同发展。

2、扩大公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场的占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司社会效益。

4、我们真心地希望以本次活动为契机,和赞助公司建立更长久的合作关系,互进互助 20 附件三 机电工程系迎新晚会节目单 主持人:张颖、陆玉磊、侯帅、宋莹 顺序号 内 容 时长 负责人 1 乐队表演 10' 周洋等 2 啦啦操 2.24' 王依等 3 没离开过 5.13' 4 手语舞《隐形的翅膀》 4' 涂夏阳 5 学生会纳新 5' 邬承斌 6 DP舞团 6' 陶小芳等 7 歌曲《THE ROSE》 3' 8 T台秀 5' 陈怡霖等 9 魔术 8' 冷彪 10 东华舞团 10' 卢政、黄磊等 11 换大米进行曲 4' 12 武术 3' 体院 13 校园华尔兹 4' 侯帅等 14 朗诵《因你而精彩》 4' 张阳阳、肖琳 15 16 21

附件四 晚会会前及会中工作细则一览表(具体人员安排待定)(1)发送请柬工作工作 : 办公室(2)会场服务器具(茶、水等):女生部、生活部(3)引领观众进场入座 : 学习部(4)搬运学院器材 : 青志协(5)借用所需工具工作 : 实践部(6)舞台布置工作 :文艺部、自律部(7)化妆工作:女生部、文艺部(8)背景布置工作 : 宣传部

(9)赞助商的服务工作:

实践部(10)维持秩序工作人员到位 : 自律部 体育部(11)舞台道具服务人员签到 : 组织部(12)照相工作人员到位:

记者团 注:

1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他 负责人的工作以加快整体工作进程。22 附件五 晚会节目所需服装列表 节目名称 服装详情 数量 T台秀 女晚礼服、男正装、时尚、、男女各4套 华尔兹 男晚礼服、女过膝裙(不同颜色)男女各4套 T台秀、华尔兹、主发型 10个 持人 手语舞 白色上衣 14件 啦啦操 运动型 10套 主持人 男西服、女23 长裙

2套

附件六 互动游戏方案 第一阶段

一、大西瓜和小西瓜(人数较多用于筛选出八组进行下一游戏环节)

同组人排成一列,从第一人开始,喊“大西瓜”的同时用手比划小西瓜(小圆),第二人喊“小西瓜”的同时比划大西瓜(大圆),如此接下去,错的扣分,最后错最少的组胜出。

二、心心相印,我来比你来猜(四组胜出)道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)参加人员:两人一组,可多组参加(老师搭学生)游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金 鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。24

第二阶段 倒着说

一、(人数较多用于筛选出八组进行下一游戏环节)

同组人排成一列,出题的人(主持人)可以任说一句话。比如“我是好人”,那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,错的人将被淘汰。

二、情景音乐即兴表演(四组胜出)道具:游戏音乐(可以是具有可表演性的音乐)参加人员:两人一组,可多组参加(老师搭学生)游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面,然后由主持人宣布开始,音乐组人员播放情景音乐,让表演者做出相应的情景表演,当表演者表演完,由观众评出(主持人问观众谁表演的最好,由呼声决定)四位胜出者。25

附件七 主持人晚会台词

尊敬的各位嘉宾,亲爱的老师同学们们,人见人爱的姑娘们以及现场的小朋友们: 大家晚上好!今天,我们欢聚在一起,踏着新年宁静的钟声,共同迎来了一个平安、祥和、激情的夜晚,首先我代表全体同学对老师的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!感谢你们在这个特殊的节日里选择与我们一起共度,一起狂欢!今晚,我们一起狂欢,一起庆祝元旦这个美好的节日。

今夜,我们欢聚一堂、载歌载舞;今夜,我们激情满怀、心潮澎湃;今夜,我们送去我们的祝福;带着祝愿、带着嘱托;埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦。看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩, 听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。结束词: 今天,是节日的喜悦和欢乐让我们相聚在一起;

今天,是热情的缘聚和友情让我们相逢在一起; 同时,感谢所有的来宾和同学们,一起来参加这个元旦晚会,和我们共同度过这个快乐、祥和的夜晚。让我们用歌声和祝福迎接新的一年;愿明天更加美好,让我们为明天的平安和幸福虔诚祈祷、祝愿!尽情地高歌狂欢。让我们真心地祝愿:元旦快乐!愿我们今晚许下的所有心愿来年都一一实现。我们明年再见!26

机电院文艺部文艺汇演节目评分细则 细则 标准 分值 0.5分 演 附件八

出服装统一整洁大方 1.表演状态 表演者动作恰当得体 0.5分(2.0分)表情自然大方 0.5分 整体状态控制较佳 0.5分 创意新颖 0.5分 2.内容取材 自然健康 0.5分(1.5分)能展现当代大学生的精神风貌 0.5分 声调准确 1分 歌曲演唱 音量控制适中 1分(3.0分)3.整体水平感觉 1分 舞蹈类 动作整齐优美、舒展大方 1分 表 有创造性和一定的难度 1分(3.0分)演 节奏感强,表情合乎音乐情节的要求 1分 吐字清晰 1分 艺 朗诵、小品、话剧等语言类(3.0分)语言流畅 1分 术 整体水平感觉 1分 准确掌握音准、节奏,演唱整齐,作品1分 水 处理得当,音色优美,表演完整 演唱有强弱和音乐感情的处理,有较好合唱(3.0分)平1分 的艺术表现力 1分 有动作、队形变换等增添歌曲的表现力 以背景音乐的选取与节目内容的整体搭1分 4.节目背景设计(1分)配为主。整体时间要求3—6分钟;不够3分为太0.5分 5.节目时间控制(0.5分)短,超过6分为太长。节目时间太短或太长应酌情扣分。此项在以上各项评分的基础上进行评6.节目整体感觉 2分 分。以上各项整体结构合理,整体布局(2.0分)较佳者酌情给分。27

附件九 晚会预算 项目 规格 价格(元)备注 喷绘 10

米×23米×25元/平方 1000 横幅 12米*3.5元/米*2条 252 舞台及音响

400 演员服装 500 暂定 矿泉水 50*1.2 60 节目单 500张 100 花卉租借 8棵(小)6(大)160 租用 彩带、气球、钢丝、150 按晚会所需荧光棒、哨子、彩采购 灯等晚会用品 互动奖品 280 暂定 浮动资金 1000 资金总额 8472元 28

第五篇:教务处工作职责

教务处处长工作职责

在学院分管副院长的领导下全面负责教务处工作,行使学院本科教学管理、教学改革与建设、教学质量监控等职能。主要工作职责如

1、负责制定相关的教学管理规章制度及教学发展规划、专业设置和调整方案;

2、负责主持制定教务处的工作计划和工作总结;

3、负责制定招生计划以及各项教学数据的统计上报工作;

4、负责各项教学经费的计划、安排和审批;

5、组织和落实各项教学检查工作;

6、组织开展各项教学竞赛活动;

7、组织各类国家级、省级、院级学生竞赛活动;

8、组织教学督导开展工作,研究教学督导所反映的教学及教学管理中的问题,并提出解决措施和办法;

9、组织开展学院自编教材资助立项工作;

10、各类考试的组织和管理工作;

11、负责组织教学工作会议;

12、组织本科教培养方案的修订工作;

13、负责本科教学工程的统筹管理工作;

14、配合学院其他部门开展相关工作;

15、完成院领导交办的其它工作。

教务处副处长岗位

(一)工作职责

在教务处处长领导下分管学籍与信息管理、教学运行管理和学科建设等工作,严格执行各项教学管理规章制度,保证正常的教学秩序,努力提高教学质量,为各教学单位提供优质服务。主要工作职责如下:

1、起草、拟定学籍管理、教学运行管理和学科建设等方面的管理规章制度,开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传。

2、协助处长分管学籍与信息管理、教学运行管理和学科建设等工作,组织相应各管理岗位人员开展工作。

(1)管理本专科学生成绩及学籍,组织学生重修,组织毕业生毕业资格与学位资格审查及“两证”发放,负责在校生、毕业生信息电子注册,维护教务管理信息系统等。

(2)负责教学基本运行管理,保证教学工作正常运行。组织编排学期教学实施计划,组织选课,检查教学秩序与教学进度,负责教学与教室调度,做好教师教学工作量的审核工作。

(3)组织专项教学检查,组织学生评教,组织教学竞赛活动(4)学科建设管理,组织专业申报及专业调整,组织制(修)订培养方案,检查监督培养方案的执行,审批培养方案的调整,组织建设学院本科教学工程。

4、积极学习教学管理理论知识,不断提高教学管理水平,努力学习计算机和英语知识,逐步提高管理的规范化、科学化、现代化水平。

5、完成领导交办的其他工作。

教务处副处长岗位

(二)工作职责

在教务处处长的领导下分管实践教学管理、学生学科竞赛管理、多媒体教室管理等管理工作,组织相应各管理岗位人员开展工作。主要工作职责如下:

1、负责实践教学运行管理,审核各实践环节开课计划,检查实践教学过程与质量,组织毕业设计(论文)答辩,保证实验、实习、毕业设计(论文)等实践环节的正常运行。

2、负责实践教学管理制度建设,起草、拟定实践教学管理方面的规章制度,开展实践教学管理理论、制度、改革方案等的宣传。

3、负责实验室建设管理,审核实验室建设方案,协调实验室建设实施,组织实验室技术验收。审核实验设备维修报告,复查维修结果。

4、负责校外实习基地建设,提出建设计划与要求,督促落实建设计划,管理实习经费,组织开展产学合作交流。

5、负责实践耗材管理,审核耗材申报计划,管理耗材经费,负责耗材发放与库存管理。

6、负责学生学科竞赛管理,协助审核竞赛方案,督促、检查赛前培训,负责竞赛服务。

7、负责多媒体教室管理,负责多媒体教室与语音室的建设、使用与维护管理。

8、积极学习教育管理理论知识,不断提高教学管理水平,使实践教学管理更加规范化、科学化、现代化。

9、完成领导交办的其他工作。

综合科工作职责

1、负责起草教务处工作计划、工作总结等相关文字材料;

2、负责起草教务处相关的教学及教学管理文件和各种临时材料;

3、负责教务处部门文件的发文,学院及上级文件的收发传阅等;

4、负责教务处印章的使用与管理工作;

5、协助处领导做好各科室的协调工作;

6、负责协助组织教学工作例会并做好会议记录;

7、负责协助做好教学事故的处理与汇总工作;

8、负责教务处重要活动、会议等的宣传报道工作;

9、负责安排院内常规考试的督导巡考工作;

10、协助做好相关教学竞赛及评优工作;

11、负责每年学生各类竞赛获奖奖金的统计及发放工作;

12、协助做好开学第一天教学检查、期中教学检查工作;

13、负责教务处相关文件、公告、通知等的网络发布工作;

14、教务处经费预算工作;

15、负责教学督导办公室的日常管理工作;负责把教学督导日常巡查中发现的问题及时反映到相关学科部或部门;

16、负责教务处人员考勤的汇总及报送工作;

17、配合院办、党务、人事处等部门做好相关档案管理、人事、考核、党建等工作;

18、负责教务处各类重要教学管理文件、教学资料等的整理与归档;

19、领导布置的其它工作。

综合科副科长工作职责

1、负责起草教务处工作计划、工作总结等相关文字材料;

2、负责起草教务处相关的教学及教学管理文件和各种临时材料;

3、负责教务处部门文件的发文,学院及上级文件的收发传阅等;

4、负责教务处印章的使用与管理工作;

5、协助处领导做好各科室的协调工作;

6、负责协助组织教学工作例会并做好会议记录;

7、负责协助做好教学事故的处理与汇总工作;

8、负责教务处重要活动、会议等的宣传报道工作;

9、协助做好授课竞赛、教案评比等相关教学竞赛及评优工作;

10、负责安排每学期开学第一天的教学检查工作;协助做好期中教学检查工作,编辑期中教学检查资料汇编;

11、负责每年学生各类竞赛获奖奖金的统计及发放工作;

12、负责教务处相关文件、公告、通知等的网络发布工作;

13、做好教务处经费预算工作;

14、负责教务处人员考勤的汇总及报送工作;

15、配合院办、人事处等部门做好相关档案管理、人事、考核等工作;

16、负责教务处各类重要教学管理文件、教学资料等的整理与归档;

17、做好领导布置的其它工作。

综合科科员岗位

(一)工作职责

1、负责院教学督导办公室的日常管理工作;

2、负责收集和整理教学督导日常教学巡查的情况登记表、教学督导听课记录表、巡考登记表等,发现问题及时反映到相关学科部;

3、配合督导做好每学期的开学初、期中教学检查工作;

4、负责安排院内各类常规考试的督导巡考工作;

5、负责编辑教学督导信息报;

6、负责做好相关教室资源的检查与管理工作;

7、做好各种相关材料的存档工作;

8、学习教学管理理论,参加教学改革的研究和实践,提高业务能力和服务意识,改革教学管理手段和方法;

9、完成处里交办的其它工作。

教务科工作

1、负责学院的教学运行过程管理工作,确保教学秩序的稳定和教学工作的正常运转。

2、负责起草、修订有关教学运行管理的规章制度,制定教学运行日常管理工作流程。

3、负责汇总、审核各学科部每学期开课计划,教学计划的变更;组织编制全院课表、教室表、教学执行计划表,实践教学安排表,教学周历。

4、负责公共选修课的开课及编排课表。

5、负责重修班、跟班修读学生的教学安排。

6、负责受理教学运行过程中调、停、代课事宜,临时使用教室的安排。

7、负责协助组织开展每学期期中教学检查、授课竞赛、教案评比等相关教学活动。

8、负责全院专职教师、教辅人员、外聘教师教学工作量的审核工作。

9、负责协助领导做好本科教学工程的实施管理工作。

10、负责协助组织学院教材资助立项的评审和立项教材存档工作。

11、负责教材的订购、发放、整理、归档等管理工作。

12、负责教师备课本的订购、发放工作,双学位报名工作。

13、负责收集教学运行的相关资料并整理归档。

14、完成领导交办的其它工作。

教务科副科长工作职责

1、起草、修订有关教学运行管理的规章制度,制定教学运行日常管理工作流程;

2、拟定教学运行工作计划,做好工作总结;

3、指导教学运行岗位人员编排各类课表、教学执行计划表,编制教学周历;

4、负责全院专职教师、教辅人员、外聘教师教学工作量的审核工作并整理归档;

5、协助处领导做好本科教学工程的实施管理工作;

6、负责协助组织开展每学期期中教学检查、授课竞赛、教案评比等相关教学活动;

7、负责协助组织开展学院教材资助立项的评审工作;

8、负责教室临时使用的审批工作;

9、负责本科室与其他科室之间相关工作的协调;

10、完成领导交办的其它工作。

教务科科员岗位

(一)工作职责

1、负责汇总、审核各学科部每学期开课计划,教学计划的变更;组织编制全院课表、教室表、教学执行计划表,实践教学安排表等;

2、负责公选课的开课及编制课表;

3、负责重修班、跟班修读学生的教学安排;

4、负责受理教学运行过程中的调课、听课、代课事宜,临时使用教室的安排;

5、负责收集教学运行的相关资料并整理归档;

6、完成领导交办的其它工作。

教务科科员岗位

(二)工作职责

1、负责每学期教材的订购,教师用书的发放、整理、归档等管理工作;

2、负责学院立项资助教材的存档工作;

3、负责教师备课本的订购、发放工作;

4、负责双学位报名工作;

5、负责收集教学运行的相关资料并整理归档;

6、完成领导交办的其它工作。

考试中心工作

1、按照《南昌大学科学技术学院本科教学考试管理规定》,制定各类课程考核计划;

2、负责各学期期末提前及期末集中考试、重修及补考课程考试等院内考试的组织工作;

3、负责大学生英语四六级及全国计算机等级考试的报考、组织工作;

4、负责大学生电脑知识赛及大学生英语竞赛等各类赛事的参赛组织工作;

5、负责各类院内考试的试卷保密、审核、印刷、校对、评阅、整理、归档工作;

6、负责制作各级各类考试工作手册,安排考场及监考人员,组织召开监考培训工作;

7、负责部分成绩异议复查、试卷查阅及四六级成绩证明补办工作;

8、负责各类等级考试成绩的存档、证书发放工作;

9、负责承接国考、省考等社会考试的考务工作;

10、完成领导布置的其他工作。

考试中心副主任岗位职责

1、负责考试中心岗位分工,协调各级各类归属本中心业务的考试考务准备及考务工作;

2、负责草拟课程审核及考试考务管理的有关通知或文件并通过综合科及时下发传达到位;

3、负责拟定考试工作计划及进度安排,做好考试工作总结;

4、负责全国大学英语四六级考试、全国计算机等级考试等各级各类考试的考场、监考、考务安排工作;

5、负责各类考试监考费的统计及发放工作;

6、根据上级部门考试要求制定相关考试工作守则,组织监考人员培训;

7、组织相关考试试卷的评阅工作;

8、负责部分成绩异议复查、试卷查阅工作;

9、负责上级部门组织的各类考试的试卷清点、保管及发放工作;

10、完成领导布置的其他工作。

考试中心科员岗位

(一)工作职责

1、负责全国计算机等级考试等相关考试的报名工作;

2、负责全国英语四六级考试、全国计算机等级考试等考试的准考证的校对、打印及发放工作;

3、负责全国英语四六级考试、全国计算机等级考试相关数据的统计、分析处理及上报工作;

4、各种等级考试成绩及证书的领取、发放工作;

5、各类考试门标、坐标的打印工作;

6、各类考试所用横幅及海报的定制工作;

7、各类考试的考务工作;

8、完成领导布置的其他工作。

考试中心科员岗位

(二)工作职责

1、根据考表安排,负责受理、审核每学期正常教学命题试卷(包括检查试卷和评分标准的规范化程度、学科部、系领导是否签字、审核人是否签字等);

2、负责考试试卷的印刷、校对、整理工作;

3、负责试卷存放、保密及发放工作;

4、负责空白试卷(试卷原稿)的整理、归档、保存工作;

5、负责组织试卷的评审工作;

6、各类考试的考务工作;

7、完成领导布置的其他工作。

考试中心科员岗位

(三)工作职责

1、负责考试材料的准备装袋及考后整理工作;

2、负责部分评阅后试卷的整理、归档及保存工作;

3、负责各类考试考场纪录的整理、归档及保存工作;

4、各类考试的考务工作;

5、完成领导布置的其他工作。

学籍科工作

1、负责建立、完善和管理学生的学籍档案;

2、负责新生的入学资格审核和老生的报到注册工作;

3、负责学生基本信息的核对和学历电子注册工作;

4、负责毕业生资格审核、电子图像采集、毕业生信息上报等工作;

5、负责办理毕业证书、结业证书、肄业证书和学历证明,以及出具相应的证明书;

6、负责办理学生的休学与复学、转学与转专业、退学、延长学习年限等学籍异动工作;

7、负责全院学生的成绩审核、管理和咨询;

8、负责各类补考的准备工作;

9、负责学院教学管理软件系统的正常运行;

10、完成院、处领导交办的其他工作。

学籍科副科长工作职责

1、草拟学籍管理工作的有关文本资料;

2、负责新生电子数据库的建立和管理;编印新生名册,建立学生学籍档案,上报教育部新生学籍电子注册名单;

3、负责学生退学、保留学籍、转学、转专业、学生提前毕业等学籍异动的审核;

4、审核学生毕业资格和学士学位授予资格,汇总学生毕业、学士学位授予情况;

5、负责毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等证书的征订,印制、签发与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理;

6、负责在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,保障毕业生证书的网上查询;

7、审核学生的免修、免考、缓考申请;

8、组织实施按大类招生专业的学生分流工作;

9、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题;

10、协助做好学院信息化管理和教务管理系统工程的建设工作;

11、处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

学籍科科员岗位

(一)工作职责

1、协助科长做好学生休学与复学、转学与转专业、退学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理;

2、负责学生的学籍认定工作,核实新生的学籍情况。

3、负责学生编入下一年级试读,跟班试读等学籍异动的工作及学籍异动的汇总。

4、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表,复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单和人数。

5、负责计算机学籍软件的应用和管理,组织审核、验收各学科部毕业学生历年成绩登记表并存档。

6、办理历届毕业生外文成绩证明;受理学历学位证书遗失补办毕业证明书的申请和办理。

7、协助做好应届毕业生进行毕业前补考工作。

8、负责接收新生名单,按新生名单进行新生分班、编定新生学号,打印发放新生名册。

9、协助科长做好学生学籍的认定,核实各专业年级的学生名单及学籍状态,负责填报有关学生人数统计表、班级统计表等学籍报表及在校学校名册。

10、协助科长做好在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作及毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。

11、起草本职工作内的通知和文件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

学籍科岗位科员

(二)工作职责

1、协助科长做好收集、整理、核对毕业生毕业信息等有关数据、材料及其证书印制与签发。

2、负责学籍异动学生的原修课程认定和各学期课程修读计划审批与办理。

3、负责在校学生的成绩管理与审核。

4、负责申请提前毕业学生的课程和成绩审核工作。

5、负责办理学生成绩表的打印工作。

6、负责收集、汇总、统计各学科部课程考核成绩数据,协助组织应届毕业生进行毕业前补考工作。

7、汇总各学科部成绩,编制各学期学生成绩不及格情况等各种成绩汇总表、统计表.8、审核毕业班学生毕业资格和学士学位资格;审核学生第二专业、辅修专业和提前毕业资格,落实各类证书发放名单。

9、受理、汇总学生的免修、免考、缓考和请假的申请。

10、负责学生处分文件的归档和审核,办理肄业证书的申请及发放工作。

11、负责学籍科的档案管理工作,负责整理历年档案的有关统计数字的材料。

实践教学科工作

1、负责拟定实践教学管理与建设工作计划,做好工作总结;

2、负责草拟各种有关实践教学管理和实验室建设的管理制度,定期检查制度的执行、规范运行及管理情况;

3、负责组织校外实习基地的建设、验收并整理好实习基地建设的有关文档;

4、负责各级实践教学示范中心的建设工作;

5、负责各学科部实习计划的审核及实习情况总结材料的整理、存档工作;

6、负责毕业设计(论文)、课程设计等实践性教学环节的组织管理和实施过程检查;

7、负责学生各级各类专业技能竞赛的组织实施及协调工作;

8、负责实验室信息相关数据的统计工作;

9、负责审核各教学单位实验教学仪器、设备的申购与维修情况,并做好验收工作;

10、负责审核及汇总每各学科部上报的实验耗材、耐用品申报计划,并做好发放工作;

11、负责反映、处理教室资源运行中出现的问题;

12、负责受理师生使用教室所反映的问题并及时处理;

13、负责检查教室设施是否完备、齐全,并做好教室设备品的申购工作;

14、完成领导交办的其它工作。

实践教学科副科长工作职责

1、负责拟定实践教学管理与建设工作计划,做好工作总结;

2、负责草拟各种有关实验教学管理和实验室建设的管理制度;

3、负责各学科实习计划的审核及实习情况总结材料的整理、存档工作;

4、负责各级实验教学示范中心的建设工作;

5、负责毕业设计(论文)、课程设计等实践性教学环节的组织管理和实施过程检查;

6、负责各级各类专业技能竞赛的组织实施及协调工作;

7、负责审核各教学单位实验教学仪器、设备的申购与维修情况;

8、负责实验耗材、耐用品报账审核工作;

9、完成领导交办的其它工作。

实践教学科科员岗位

(一)工作职责

1、负责审核及汇总每各学科部上报的实验耗材、耐用品申报计划,并做好发放工作;

2、负责反映、处理、解决教室资源运行中出现的问题;

3、负责受理师生使用教室所反映的问题并及时处理;

4、负责检查教室设施是否完备、齐全,并做好教室设备品的申购工作;

5、负责电子屏的使用、管理工作;

6、完成领导交办的其它工作。

实践教学科科员岗位

(二)工作职责

1、负责组织校外实习基地的建设、验收并整理好实习基地建设的有关文档;

2、负责实验室信息相关数据的统计;

3、协助审核各教学单位实验教学仪器、设备的申购、维修情况,并做好验收工作;

4、负责检查各实验室运行情况及实验室耗材使用情况;

5、负责实验、实践课程的执行计划、实验课表的核对工作;

6、完成领导交办的其它工作。

学院教学管理岗位工作职责-东华理工大学教务处(5篇范例)
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