第一篇:流动笔记本电脑使用管理制度
一、目的为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、适用范围
2.1该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;
2.2各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。
三、职责
行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。
四、制度条款4、1流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的交接使用手续;
4、2各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;
4、3笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;
4、4在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;
4、5相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;
4、6领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;
4、7各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政人事部,如有任何异常现象,应及时向行政人事部说明,记录完毕后,再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
制度自颁布之日起执行。
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第二篇:流动笔记本电脑使用管理制度
一、目的为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、适用范围
2.1 该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;
2.2 各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。
三、职责
行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。
四、制度条款4、1 流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的交接使用手续;
4、2 各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;
4、3 笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;
4、4 在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;
4、5 相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;
4、6 领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;
4、7 各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政人事部,如有任何异常现象,应及时向行政人事部说明,记录完毕后,再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
制度自颁布之日起执行。
第三篇:笔记本电脑使用管理制度
笔记本电脑使用管理制度
为了加强笔记本电脑的管理,发挥其在业务工作中的作用,特制订本制度。
1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效果。
2、总部各总监以及各职能部门所需使用人员可申请使用笔记本电脑。
3、总经理办公室专门负责笔记本电脑的日常管理、监督和使用规范。
4、因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日提出申请,先经部门经理批准,再报总经理办公室批准同意后,办理借用手续。
5、领用人使用完毕后,应在第一时间完好无损、原质原量地将笔记本电脑交回总经理办公室。
6、任何人不得随意安装或卸载各种软件,严禁安装与工作无关的软件。如需安装新的软件,提出申请后由信息部负责安装。
7、遇到笔记本电脑软件、硬件故障,应及时报告信息部,由信息部负责维护维修。
8、笔记本电脑属于贵重易损坏物品,在使用的过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,使用人自
行承担维修、赔偿费用。
第四篇:员工自带笔记本电脑使用管理制度[定稿]
员工自备笔记本电脑使用管理制度
为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,以及保证分司员工个人笔记本电脑的有效管理,经总经理批准,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于北京世纪云鼎品牌咨询有限责任公司公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
二、笔记本电脑配置要求
1、公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公及简单图形制作应用需要。
2、员工自行购置的笔记本电脑需提供购机发票,否则不享受自备电脑补贴。
三、申请补贴要求及流程:
1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自备笔记本电脑补贴申请表)——部门总监审批——总经理审批——(申请人提供已购置发票)——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司行政人事部备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式
自备笔记本电脑
购买价款支付方式员工自行购买并支付
补贴期限 3年(36个自然月)
补贴标准及方式
3年.补贴100元/月,未转正员工试用期
间不发放,转正满6个月开始发放补贴合计金额;以后按照压三付六发放,最后三个月补齐发放六个月补贴。
补贴申请间隔
3年.如补贴年限期满后,员工笔记本电
脑配置不能满足工作需要,经部门总监及人事行政部确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。补贴期限内每人仅可申请一台电脑。
1、员工自费购置的笔记本电脑,其补贴年限期内使用权归公司所有(本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑;
2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司人事行政部给予提供。
3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不计算发放当月补贴。
4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分。
5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有2次未带电脑,停止计算发放当月补贴。
6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。三个月的补贴押金将不予发放。申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。
7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露。
8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。
9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至解除劳动合同。
10、本制度从公布之日起执行。
附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表 附件二:员工自带笔记本电脑公用协议
有限责任公司
2016年3月30日签发人: 签发日期:
第五篇:教师笔记本电脑使用与管理制度1(精选)
教师笔记本电脑使用与管理制度
学校为了方便一线教师开展工作,提高教师业务水平与能力,优化教育资源,有效提高教育教学质量,特给一线教师配备了笔记本电脑,用于教师教学、办公和学习。为能提高笔记本电脑使用效率并能延长笔记本电脑的使用寿命,特制定本使用与管理制度,从教师领用笔记本电脑起,必须严格执行此管理规定。
使用制度:
1、切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,如此将可能造成显示屏损坏。同时笔记本电脑及相关外设要经常清洁,在清洁之前要先关机,勿用湿布清洁。
2、在使用之前先充电,充满后切断外接电源进行放电使用,电量不足时再进行充电。
3、移动笔记本之前务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。请勿用力合上液晶显示屏的上盖,避免液晶显示屏损坏。
4、避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与专业维护人员联系。
5、使用笔记本电脑时,务必保持散热通风,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止将笔记本的散热孔堵塞,导致死机甚至更严重的故障。
6、避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(如音箱及电视等)。
7、不用电脑时,请正常关机。以延长液晶屏的使用寿命。
8、笔记本背面贴有该笔记本的进网许可证或条形码序列号等纸条,请老师们务必保护好,这是保修凭证请勿损毁。
管理制度:
1、笔记本电脑归学校所有,教师到电教中心领用笔记本电脑前,必须在领用单上签字,领用之后该教师就是笔记本电脑的使用者和保管者,不得私自转借给其他教师、家人及校外人士使用。
2、根据使用者的学习、办公、教学工作及电脑使用率、完好率等情况,有可能随时收回笔记本电脑进行检查维修(包括资料)。
3、教师调离学校或退休时,应在调离或退休前将笔记本电脑完好地归还学校。
4、在使用过程中,若因操作不当或人为因素造成的损坏,需要维修的,费用由当事人承担。
5、若电脑出现故障应立即向承担维护的电脑学校汇报,或者送联想专业维修点维护,详细说明出现故障的原因,不得私自拆卸计算机,不可擅自拿到其他人员或其它维修点修理,否则一切责任由当事人负责。
6、笔记本电脑交给教师个人使用后,其安全、维护等一切由该教师负责。如因使用者保管不当而造成遗失的,使用者应负全部责任,承担全部的赔偿费用。
7、教师要做好笔记本电脑的日常维护工作。保证笔记本电脑在本人使用期间外观及一切配件不受损坏;
8、提高笔记本电脑的使用效率,笔记本电脑必须用于学习、备课,以及在课堂教学、办公、教学研究及教学管理中使用。不得用于游戏、观看与教育教学无关的视频电影、与教育教学无关的聊天、炒股、上不健康的网站等,一旦发现,则取消教师对该笔记本的使用权;
9、笔记本发给教师使用以后,如果其自身发生硬件故障,保修期内由厂家或经销商负责维修。保修期内免费维修,保修单和使用说明书等都在笔记本箱里,请老师们务必保存好。若硬件故障由教师个人因素引起,维修费用由教师本人负责。
本使用与管理制度自2011年1月22日起正式施行。
笔记本序号:使用人签字:
泽州二中
2011.1.2
2市实验小学笔记本电脑使用管理办法
为了有利于本校教师教学工作,保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,特制订管理办法如下:
一、笔记本电脑所有权归学校所有。由借用者本人提交《笔记本电脑使用申请表》,并交纳保证金2000元,学校同意后方可使用。
二、工作关系不在本校的教师按笔记本电脑原价交纳保证金。
三、如有急用,或使用时间出现交叉时,应提前一个工作日,填写《笔记本电脑使用申请单》,本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从学校的分配和协调。
四、使用者每学期申请一次,寒暑假期间由使用者负责保管。学校每年6月、12月将针对借用笔记本电脑的人员,进行电脑外观、卫生检查;电脑外观损坏、卫生差者取消使用资格,并从保证金中扣除维修费用。
五、笔记本电脑是学校为教师教学提供的工具之一,不得长期放置于家中使用。学校将通过多种渠道调查了解笔记本电脑的使用情况,使用率低者,学校将收回。
六、借用人使用完毕后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,完好无损、原质原量地交归学校。(由于系统升级或软硬件兼容等非人为因素造成的系统故障,按正常处理)如有任何异常现象,应及时向学校说明,记录完毕后,方可办理归还手续。
七、在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即交由网络中心处理,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。
八、笔记本电脑属于贵重易损坏物品,使用人一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的应自行承担赔偿费用
九、笔记本电脑配件损坏需更换时,有下列情况之一的由教师本人承担费用。
1、曾经进过水或其它液体的;
2、曾经由于操作不当造成短路的;
3、曾经摔落造成损伤的;
4、经专业人员鉴定,由于教师本人使用不当造成严重损坏的。
十、因财产损失需赔偿时,赔偿金额依据购进时价格,由学校研究决定。
十一、归还笔记本电脑时,如无人为损坏能正常使用,原数退还保证金