第一篇：浅谈会计电算化条件下的审计工作

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浅谈会计电算化条件下的审计工作 作者：李汉辉

来源：《财会通讯》202_年第10期

第二篇：会计电算化理论复习题(下)

会计电算化理论复习题（中）

101、防火墙：设置在两个或多个网络之间的安全阻隔，用于保证本地网络资源的安全，通常是包括软件部分和硬件部分的一个系统或多个系统的组合。

102、计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能，毁坏数据，计算机使用并能自我复制的一组计算机指令或（程序代码）。

103、计算机病毒的特点：①传染性；②潜伏性；③激发性；④表现破坏性。

104、计算机病毒的主要现象：①计算机蜂鸣、重起、易死机；②系统启动时间长、运行速度慢、存储设备访问时间长；③部分文件发生变化、磁盘文件不能运行、数据无故丢失、日期及属性发生变化；④屏幕上出现异常的提示及异常图形；⑤磁盘的主引导区、引导扇区、文件分配表、根目录等被修改；⑥其它一些异常现象。

105、计算机病毒的分类：①操作系统型；②外壳型；③入侵型；④源码型。106、常用杀毒软件：①KV3000；②瑞星；③诺顿Norton、Ghost；④金山毒霸。107、操作系统是计算机中软件系统的核心。

108、新的用户界面，Windows98的桌面有两种风格：（Windows）传统风格和Web风格，默认设置位Windows传统风格。

109、Windows98提供了一系列应用程序和附件，支持新的标准，新增的网络功能，支持FAT32的文件系统。

110、使用鼠标是操作Windows98最简单的方式，一般来说，鼠标有左、中、右三个按钮，有些只有左、右两钮。111、“开始“按钮是运行Windows98应用程序的入口，这是执行程序最常用的方式，它包含了使用Windows98所需的全部命令。

112、双击“我的电脑”可以查看计算机上所有内容，包括文件和文件夹。

113、Windows98窗口右上角有最小化、最大化（或复原）和关闭窗口三个按钮。114、切换窗口的快捷键是Alt + Tab。

115、Windows98的菜单主要由两种：下拉式菜单和弹出式菜单（快捷菜单）。116、通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序。

117、退出程序有多种方法，常用的有：①在应用程序中“文件”菜单中选择“关闭”或“退出”命令；②单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮；③按ALT + F4键。118、“Windows98资源管理器”和“我的电脑”是Windows98提供的用于管理文件和文件夹的两个应用程序。

119、选择连续多个文件、文件夹、先按Shift键，选择多个不连续文件、文件夹、先按Ctrl键。

120、在Windows98中可以使用最多达255个字符的长文件名。

121、两个不同驱动器之间移动，需按住Shift键进行拖动，在同一个驱动器内复制，需按住Ctrl键进行拖动。

122、控制面板是用来对系统进行设置的一个工具集。

123、Exit退出命令，将退出MS-DOS方式，进入Windows98桌面。

124、Word的特点：简明直观的操作“操作简单常用的功能可以很容易的通过图形化的工具按钮直接操作。

125、标题栏右边的三个按钮是窗体的控制按钮，分别提供：最小化、最大化/还原和关闭窗体的功能。

126、在Word2000中工具菜单：提供在编辑文档过程中的一些实用文具（拼写检查、字数统计、合并文档、保护文档）等。127、在Word2000中页面视图按钮用于多种文档显示方式之间的切换（普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等）。

128、Word提供了水平和垂直两个标尺，利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进，以及选定和调整版式的栏的宽度在页面视图或打印栏中，也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。

129、使用键盘定位插入“↑”键：插入点（光标）向上移动一行；“↓”键：插入点向下移动一行；“←”键：插入点向左移动一个字符；“→”插入点向右移动一个字符；“page up”键插入点下移动向上翻一屏，移动本行行尾；“page Down”键：插入点向下翻一屏；“Home”键：插入点移到本行行首；“End”键：插入点移到本行行尾；“Ctrl + Home”键：插入点移到文档开始；“Ctrl + End”键：移到文档结尾。

130、英文字符的大小写可：“Caps Look”键或“Shift“键加相应的英文字符。131、“Shift + Ctrl”键可以切换不同的输入法。

132、在英文输入状态下，可以直接使用键盘录入英文的标点符号到插入点的位置。

133、保存已保存过的文档，也可以使用选择“文件”菜单中的“保存”命令或点击工具栏中的“保存”按钮即可，只是不再出现“另存为”的对话框。134、Excel编辑栏是用来显示活动单元格的文本、数据和公式。

135、工作表区域是显示，录入编辑文本和数据的区域。

136、会计电算化，在这个过程中软件系统是最核心的组成部分。

137、会计电算化的主要内容包括：会计核算电算化，会计管理电算化和会计决策电算化三个方面。

138、会计核算电算化是会计电算化工作的第一个阶段，在这一阶段主要内容包括：设置会计科目，填制会计凭证，登记会计账薄，进行成本计算，编制会计报表等，会计核算电算化，主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理的电算化。

139、会计管理电算化的主要任务：①进行会计预测；②编制财务计划；③进行会计控制；④开展会计分析。

140、会计决策电算化是会计电算化的最高阶段。

141、实施会计电算化具有的重大意义：①促进会计工作规范化，提高会计工作效率；②促进会计工作职能的转变，提高了财务人员的素质；③促进会计理论与会计实务研究的不断发展。

142、现代信息技术的发展使会计报告的传递方式向网络化，无纸化方面发展，同时信息的公开程度也将大大提高。

143、会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入，软盘转入和网络传输等几种形式。144、记账凭证除由人工输入外，还来源于由电算化系统自动编制的机制凭证和由其他系统转入的或本子系统产生的机制凭证。

145、在电算化系统中，记账和结账功能是由计算机自动完成的，不需人工干预。146、账务处理子系统是其核心部分

147、手工会计与电算会计的相同点：①管理目标一致；②核算的基本理论和方法相同；③都必须遵守现行的会计法规与会计准则；④基本工作内容相同；⑤会计档案都必须按规定保管。

148、手工会计与电算会计的不同点：①使用的计算工具不同；②会计资料存储的介质不同；③账户设置方法和账薄登记方法不同；④账务处理程序不同 ；⑤会计工作的组织体制和对会计人员素质要求不同；⑥会计系统的设计方法不同。

149、按会计信息系统层次划分，会计软件可分为：核算型、管理型和决策型三种。150、按使用范围划分为通用会计软件和专用会计软件。151、按会计信息共享划分为单用户会计软件和网络用户会计软件。

152、对于会计电算化，单机系统普遍存在着大量数据不能及时输入，数据转送时间长，会计信息资料不能共享，领导查询不便等问题。

153、实现网上多机同时录入凭证，实现各子系统之间的自动转账功能，实现主管领导监控和网络权限控制。154、1981年提出了“会计电算化”概念。

155、定点开发软件的优点是针对性好，适用性强，操作容易，缺点是投资大，周期长，难以保持技术先进，需要有相应的技术改进和技术支持人员。开发方式有自己开发，委托开发和联合开发等。

156、建立电算化系统需要首先建立会计软件运行平台（platform），是指会计软件的开发环境与运行环境。

157、会计软件开发环境指开发会计软件时所使用的操作系统，数据库和开发工具，目前会计软件网络体系结构向B / S（浏览器 / 服务器）（二层结构）结构发展。158、服务器数据库主要有Oracle、Sybase、SQLserver等。159、桌面数据库主要有Access、FoxPro、Pardox等。

160、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础。

161、计算机与手工并行三个月以上。

162、计算机替代手工记账，人机并行“3~6”个月后，必须报经有关部门验收合格，通过替代手工记账审查之后，才能脱离手工记账，进行正常的计算机核算状态。

163、开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制，会计电算化操作管理制度，计算机硬软件和数据管理制度，电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。

164、基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。165、电算化会计可设立如下岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员，软件开发等工作岗位。

166、会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理，上机操作管理和会计业务处理程序管理三个方面。

167、替代手工记账后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入帐，现金和银行存款日记账必须日清月结。

168、对正要使用的会计核算软件进行修改，对通用会计软件进行升级和计算机进行更换等工作，要有一定的审批手续。

169、会计数据的安全维护：①必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份；②需要做备份的内容，是能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据，一般包括系统设置文件，科目代码文件，期初余额文件，凭证，各种帐簿，报表及其他核算子系统的数据文件；③对磁性介质存放的数据要保存双备份，备份盘应该定期复制，以保证数据没有丢失；④系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行维护操作，系统管理人员可以进行操作维护但不能执行程序维护。

170、在保证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的账簿中表格线可适当减少。171、下列对计算机影响最小的是（D）温度 湿度 磁场 噪音 172、计算机的最高级语言是（D）汇编语言 机器语言 程序语言 高级语言

173、Excel下列能自动生成的是（ABC）时间

B.日期

C.序列

174、在Excel中下列能在表中左对其的是（C）时间

B.日期

C.文本

D.数值

175、在Excel中当一个表格内的数字装不下时会出现（#）176、在Word中调整段落的首行缩进可以用标尺（√）177、电子计算机的应用使我们的会计账务处理更加（C）集中化 完整 完善化 综合化

178、Windows98中“回收站”是（A）硬盘上的一块存储空间 软盘上的一块存储空间 高速缓存中的一块存储空间 内存中的一块存储空间

179、单击Excel左上角矩形框表示选中（B）

A.整个工作表

B.1张工作表

C.单元格

180、Word中水平标尺和垂直标尺主要调节首行缩进和（BCDE）首行段落 悬挂缩进 左缩进

右缩进 页边距

181、会计电算化管理系统是一个（B）系统

A.28位

B.32位

C.16位

E.以上都不是 182、打开我的电脑能打开所有文档（×）

183、在Word中打开文档水平标尺上面的三角形移动表示（首行缩进 184、“沙漏”现象表示系统正在运行程序，请稍后（等待）185、Win98中标题栏中出现“？”是表示帮助功能。186、Word中光标在标题栏窗口中为箭头。187、日期和时间是向右对齐（√）

188、磁盘可使用菜单和命令来实现格式化。

189、Excel的单元格内可以直接输入分数值（√）190、打印机是标准的输出设备（√）

191、在Word中用（AB）可以作为分页符

A.Ctrl + Enter快捷键

B.选择“插入”菜单中“分隔符”192、在Word中页眉和页角可以用（ABCD）来表示

A.图形

B.文本

C.时间

D.数字）193、Windows98桌面在任务栏的内容有（AC）

A.开始菜单

B.插入

C.输入法

D.改写 194、Win98的操作系统直接通过开始菜单进入（×）195、剪贴板进行粘贴后内容继续存在 196、Word文档中红波浪线表示（B）

A.语法错

B.拼写错 197、“、”在键盘中是怎样表示的（）198、3.5英寸软盘的保护孔是写保护即只能读不能写 199、internet是通过（路由器）来连接的

200、Excel的工作表的个数是256个。

适应角色转变，扎实开展团的工作

———共青团铁东区委书记的述职报告

202_年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年，自己能够坚持正确的政治方向，紧紧围绕党的中心，立足本职岗位，较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说，收获很大，感触颇深。

一、以德为先，进一步提升个人思想素质

过去的一年，我以一个共产党员的标准，以一个团干部的标准严格要求自己，在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部，我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员，甚至更广大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每时每刻提醒自己，从小事做起，注重细节问题，做到干净做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律，起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼，我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为，牢记党的宗旨，在团的工作中，以广大青少年的权益为出发点，务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来，我继续加强学习，积极参加理论中心组学习，经常自发利用休息时间学习，积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班，通过“看、听、学、思”，进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解，进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来，我通过学习原文、听专家讲课等，开拓了思想新境界，政治思想素质有了新的飞跃。

二、以能为先，进一步加强组织工作能力

在上级领导的信任和支持下，我本人也自加压力，抓住一切机会学习，注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流，虚心请教，不耻下问，使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步，有计划、有安排、有预见性，保持思路清晰和决策的科学，力求操作有序，顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中，我注重与上级的及时衔接、汇报，同时也注重与基层的交流沟通，听取多方意见和建议，从大局出发，对上做好配合，对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中，我注重不断创新，使工作保持生机，使管理不断趋向人性化、合理化。

三、以勤为先，进一步提高团的业务水平

担任团委书记以来，认真了解情况、掌握知识，积极向团委领导、向前任书记学习、请教，了解团情、团史，努力掌握团的基本运作方式程序，便于更好地开展工作。加强沟通了解，增加感情，深入基层，了解基层团组织和团员青年的有关情况，以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来，我立足以活动来促使自己尽快适应角色，迎接挑战。今年五四，团区委以全区人居环境整治为依托，以“五四火炬传承九十二载生生不息，铁东青年投入人居环境立志强区”为引领，积极开展了“共青团路，红领巾街”，“铁东青年林”等一系列活动。在活动中，增长了知识，深化了理解，使自己对团务工作有了全面的、系统的提高，为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。

四、以绩为先，进一步完善团的组织建设

把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处，把党的要求贯彻落实到团的建设中去，使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建，从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持，基层团干“转业”得到了很好的安排（叶赫的荣威，住建局遇良，卫生局王国宴等）；二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项，今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元，共计三万六千元；三是团的基层组织格局创新工作。按照“1＋4＋N”模式，通过换届调整选配了大批乡镇（街道）团干部，变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式，提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可，202_年四平市组织部班工作会议在我区召开。

以服务青年需求为目的，从单一组织青年开展活动转到生产环节，开展就业培训、创业交流、贫富结对；以服务党政中心为目的，发挥团组织自身优势，引导青年树立市场意识和投资意识，强化科技意识和参与意识，投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动，把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作，延长团的工作手臂，丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调，为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。

五、以廉为先，进一步保持清正廉明形象

作为新任职的年轻干部、党员干部，我既感受到了组织的信任与关怀，同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下，励精图治、奋发图强，取得了辉煌的成绩。越是这种时候，就越需要我们这些干部保持清醒的头脑，保持共产党员的先进本色。深知，作为一级干部，应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”，腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题，但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼，要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际，来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己，积极开展自我批评，净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率，竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会，全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求，学习党的十七届六中精神，强化组织领导，制定工作计划。我们根据202_年党风廉政建设责任制考评要求，为了做好党风廉政建设和反腐败工作，成立了团区委党风廉政建设领导小组，并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求，明确了单位正职领导作为第一责任人，每年约谈团干部一次，就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。

在202_年即将到来之际，共青团区委迎来组织部考核组，对共青团区委一年来的工作进的实地测评，感谢组织的帮助与关怀，今后我们更要自觉地接受组织的监督与考核。铁东区的发展已经取得了令人瞩目的成就，而今又开始了新的征途。广大青年有幸成为亲历者，成为追随者，同时我们也是共享发展成果的受益者。我们应该心怀感恩，心存畏惧，“做一个组织和群众信赖的人，做一个同事和朋友敬重的人，做一个亲属子女可以引以为荣的人，做一个回顾人生能够问心无愧的人”。我们要牢记党的宗旨，全面贯彻党的方针路线，高举中国特色社会主义伟大旗帜，弘扬“攻坚克难、求富图强”的四平精神，坚定不移的实施 “五区”战略的发展规划，为建设富裕和谐新铁东的伟大目标而不懈奋斗。

第三篇：浅论会计电算化下的企业内部控制

浅论会计电算化下的企业内部控制

摘要：内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标，完成受托责任的一种手段，在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。建立和完善内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误、杜绝舞弊以及保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有重要的意义，随着科技的发展，会计电算化是会计工作发展的必然趋势，会计电算化信息系统环境下的内部控制是企业内部控制的特殊形式，会计电算化信息系统的发展必然会给企业内部控制带来新的问题和挑战。

关键字：会计电算化内部控制计算机会计

一、企业实施电算化下的内部控制的必要性

随着电子计算机技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，给企业的内部控制带来了许多新的问题和挑战。因此,如何充分发挥会计电算化的便捷高效，使企业内部控制在新的环境下不落后于形势，确保企业资产的安全，为企业经营决策提供正确的信息，创造更高的效益，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得很重要。

二、会计电算化对企业内部控制带来的影响

(1)企业内部控制形式的变化

电子计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点，还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力，这样就使得内部控制形式在两方面发生了变化：一方面手工会计下的一些内部控制措施在电算化后失去了存在的必要性。会计账务的集中处理，使会计部门一些传统的人工控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了，取而代之的是计算机的内部控制，如用友u8，速达3000、5000及金蝶软件的试算平衡、对账等；另一方面手工会计下的一些内部控制措施，在电算化后直接改为由计算机内部自动控制，如余额和发生额的平衡检查。

(2)企业内部控制范围的变化

传统的内部控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的内容，也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，使内部控制的范围相应扩大，还包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制，系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。(3)企业内部控制对象的变化

由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，在手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易在发生时，有于该项交易有关的信息可由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录、原先使用的每项交易的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

(4)存储介质的变化

在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表，它们以手工的纸质形式形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改。则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录于磁盘或光盘上，是肉眼不可见，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可以作到不留痕迹，这样就很难辨别出哪一个是业务记录的“原件”。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

三、会计电算化的应用带来的新问题

近年来，随着计算机技术和网络技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，这些无疑提高了企业间或企业内部各部门的信息沟通率，使企业在现代竞争中占据时间上的优势，但也对企业的内部控制提出新的要求。第一，在网络环境下，过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用。第二，由于互联网的开放特性，给一些非善意访问者以可乘之机。第三，计算机病毒的猖獗也为互联网系统带来更大的风险。因此，网络会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的先进技术手段。

综上所述，实现会计电算本化后，许多手工会计信息系统长期积累的传统的、行之有效的内部控制方式已不能满足会计电算化的要求，这就迫使我们必须针对会计工作的新变化、新情况建立和完善会计电算化信息系统的内部控制制度。

四、电算化会计信息系统环境下的内部控制构建

会计电算化后，控制方式是人机结合，以计算机控制为主，控制的要求更加

严格，控制的内容更为扩大。下面就从以下几个方面来讨论如何加强内部控制：

会计电算化信息系统的一般控制

1.组织控制

根据企业的规模及会计软件的核算功能，设立软件操作员、电算主管员、系统管理员、系统维护员、档案管理员等岗位，这些岗位可以一人多岗，也可以一岗多人，但必须作到不相容职务的分离。不相容的职务主要有软件开发与软件操作、数据维护管理操作与电算审核、数据录入与审核记账、系统操作与系统档案管理等，系统管理员给职务不相容的岗位不同的操作权限，通过建立健全各岗位之间的内控制度，使不同岗位、不同职务互相监督、互相制约，从而达到防止会计电算化舞弊、保证会计信息真实的目的。

2.硬件控制

硬件控制也称为工作环境控制，是系统正常工作必不可少的前提条件，作为软件依托的硬件设备，其性能的高低、质量的优劣、处理能力的强弱，直接关系到会计信息系统处理过程的准确性和可靠性。

3.软件控制

在采用会计软件时，必须进行严格的检查和测试，查看该软件是否具有容错和纠错能力，确定软件的合格、合规。另外，企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中软件进行修改，会计电算化系统经过一段时间使用也会出现一些需要进行修改的地方。因此，要建立修改会计核算软件的审批和监督制度。要注意的是，电算化系统操作员不能与会计软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应打印后存档。

4.数据控制

数据控制主要是指对数据的安全控制，数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要作到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不

泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等。

5.网络的安全控制

随着网络技术快速地发展，企业应加强网络安全的控制，网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。

6、加强档案控制

档案资料是会计信息的根本性凭据，也是校验电算化会计信息的最原始、最可靠的资料，因此，作好会计档案工作是加强内部控制的手段之一。一要依据《会计档案管理办法》制定单位内部电算化会计档案管理制度，电算化会计档案分别存储于纸质和磁性介质上，对此必须进行分类保管，其中纸质会计档案，如会计凭证会计账簿和财务会计报告等应根据《会计档案管理办法》的规定妥善保管，保管期限为15年或永久保存。磁性介质会计档案应以只读方式保管并做双份备

份，并尽量采用光盘存储且分别存放；二要加强电算化会计档案的保密措施。三是应当设置电算化会计档案管理岗位。各单位在设置会计电算化工作岗位时，应设专职或兼职电算化会计档案管理人员。会计电算化档案一般不得外借，因恢复历史数据借用时，要经单位财务负责人批准，办理相关的借阅手续，经手人必须签字记录，在恢复历史数据过程中，操作人员不得将电算化会计档案的内容进行非法删除和修改，归还时还应认真检查病毒，防止病毒感染。因工作岗位调整而更换电算化会计档案管理员时，要办理移交手续并编制电算化会计档案移交清册；四是要重视改善电算化会计档案管理的环境。

7、加强内部审计控制

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求：一是要对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司控制制度，凭证附件是否规范完整；二是要审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；三是要监督数据保存方式的安全性、合法性、防止发生非法修改历史数据的现象；四是要对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞

8、加强对会计电算化骨干力量的培养

近年来，会计人员会计电算化知识的缺乏成为制约企业会计电算化对内部控制影响的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，处理日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位应根据本实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训具有较高计算机应用与维护能力。熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识熟悉的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平。又可加强会计内部控制，企业通过会计内部控制活动，达到资产保值增值的目的。

参考文献：

[1] 李红,贾英：《试论电算化会计内部控制的现状及其对策》，《商业研究》 ,202_第七期.[2] 郝竹梅：《浅议企业内部控制规范体系》，《管理观察》202_第22期

[3] 江红霞：《中小企业内部控制问题浅析》，《中国科技纵横》202_第19期

第四篇：会计电算化下的内部控制

会计电算化下的内部控制

摘要:会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物,已被广泛应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策。随着我国经济的不断发展，相关会计法律法规日益完善，会计电算化已经在全国逐步普及并日益深入。企业在实现了会计电算化后，会计核算和环境产生了很大的变化，这些变化为企业建立健全内部控制带来了许多新问题。

关键字：会计电算化内部控制会计核算

一会计电算化与内部控制相关内容

（一）会计电算化的含义

会计电算化是会计学科、管理学科与信息技术融合的一门边缘学科，狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

（二）内部控制的含义

内部控制是一个为保护财产的安全完整，确保会计及其他数据的正确可靠，保证既定方针、政策的贯彻执行，对组织内部的活动规定了一系列协调一致的方法、措施、手续，形成的一个紧密的控制机制。内部控制按其实施环境的不同，分为应用控制和一般控制。应用控制是指运用计算机进行会计数据处理过程中所实施的内部控制。北部控制按其本身的性质和实施的母的又可分为管理控制和会计控制。管理控制是指为了保证计划、预算和定额任务的完成，提高经济效益而实施的内部控制。会计控制是指为了维护会计数据准确可靠和保护单位财产完整而实施的内部控制。内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必须建立起一套内部控制制度，以保证企业有序、健康的发展。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。近年来，我过十分钟时间全被不控制的建设，并发布了一系列规范和指导意见。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理环境发生了很大的变化，一些非法行为可能不留痕迹，难以发现，给企业和国家造成重大损失，因此对会计电算化的内部防范和控制制度的建设显得尤为重要。

二会计电算化对内部控制的影响

（一）内部控制形式的变化

在手工会计环境中，人是所有会计业务组织和执行的主要因素，因此人是控制实施的主体。手工操作时期的部分内部控制操作在实现电算化后变的不必要，如编制科目汇总表。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要是通过会计软件来实现的。计算机系统的内部控制也有手工条件下的单一人工控制变为人工控制和程序控制。

（二）储存对象的变化

由对人的控制为主转变为对人、机控制相结合。手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等，单位的经济业务发生均记录于纸张之上。不仅如此，而且在会计业务处理过程中，按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表，这些纸质原件的数据若被修改，很容易辨别痕迹。而且每个环节都必须经过某些具有相应权限的人员的签章，层层复核、道道把关。会计电算化后，会计数据储存在磁性介质上，会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。随着互联网的迅猛发展，不仅是账本、报表、凭证而且更多的介质都将实现电子化，并且还会出现各种电子单据。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

（三）内容控制范围的变化

传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所设有的控制。

（四）交易授权的变化

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计环境下，内部控制制度建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则。对于每一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，形成了相当严格的审核复查机制，其控制主要针对的是会计业务处理过程。但是电算化会计信息系统中，由于大部分的核对、审核工作是由计算机自动完成的，所以核对、审查行为的控制被大大削弱了。随着互联网环境的形成，跨及业务处理范围的扩大使得实时处理成为可能，原来应由几个部门按预定步骤完成的业务事项，如今可以集中在一个部门甚至由一个人完成。

（五）安全控制难度的加大

内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度的重要环节。与手工时代相比，电算化条件下的安全控制更加困难。首先，原始凭证数字化使数据容易涂改。数据库技术的提高使得各种数据高度集中，存储方式由信息转化为数字形式存储

在介质上。因此，在技术上对电子数据的非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的原件。比如：电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上，财务处理过程在计算机内自动完成，可见的审计线索减少了，过去对证账核对的办法现在也不适用了，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹，因此，手工会计使用的内部控制方法失去了以往的作用，电算化环境下的审计更具风险。其次，难免受非法侵扰。网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统难免遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。

三会计电算化下的内部控制的内容

(一)系统开发控制

系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前，每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前，都经过合法的申请、测试、审批手续，防止非法系统投入运行或非法程序进入系统。计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中的系统分折、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的应具备以下几方面。1授权和领导认可2符合标准和规范3人员培训4系统转换5程序修改控制

(二)会计电算化信息系统的安全控制

目前，企业在会计电算化进程中主要存在的问题是数据的安全保密性差，这也正是企业内控制度中最薄弱的环节。会计电算化中数据的安全受到的威胁主要有：不可控制的自然灾害；非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障；存储数据的辅助介质（如磁盘）部分或全部遭到破坏；用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序等，从而使数据遭到破坏、篡改或泄露；使用、维护人员的错误或疏忽；利用计算机舞弊和犯罪；计算机病毒侵入等。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。

(三)会计电算化信息系统的人员职能控制

(四)会计电算化信息系统的操作控制

四强化企业会计电算化内部控制的对策

(一)加强会计电算化系统输入控制

(二)加强制度宣传,培养职业道德素质

(三)权责分明,协调岗位分配

(四)建立健全的会计档案管理制度

(五)优化软件,加强系统安全控制

(六)加强内部审计业务人员组织控制

综上所述，随着社会生产力的发展和科学技术进步，信息技术高度发展，全球经济一体化的进程加速，企业应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，这样才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。加强和完善会计电算化系统的内部控制，将成为各个企业在财务工作中以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的一个问题，内部控制的好坏将直接影响到企业的管理和效益。

参考文献:

[1] 常士剑.会计电算化应用[M].大连：东北财经大学出版社，202_.[2] 池国华.内部控制学[M].北京：北京大学出版社，202_.[3] 刘帆.现代企业内部控制概论[M].大连：大连理工大学出版社，202_.[4] 王向青.会计电算化发展过程中存在的问题及其发展思路[J].中州大学学报，202_（4）.[5] 王军辉.企业内部会计控制方法与实务[M].中国市场出版社，202_.

第五篇：会计电算化

1、中小企业的会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求，下列设置符合要求的是

（）。A、软件操作兼任审核记账B、软件开发员兼任软件操作 C、会计主管兼任电算主管 D、软件操作兼任会计出纳 正确答案：C解析：较小单位电算化岗位的设置，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员任操作员和电算维护员，还应单设出纳员岗位。

2、（）是欧洲普及的电话网络形式。A、拨号连接Internet B、局域网接入Internet C、ISDN D、ADSL 正确答案：C 解析：无

3、如果搜索时不能确定文件的名称，可以使用（）通配符代替文件名中的一个任意字符。

A、？ B、< C、> D、* 正确答案：A4、在微型计算机中，常用的外存储器有（）。A、硬盘 B、光盘 C、U盘 D、只读存储

器 正确答案：ABC解析：只读存储器属于内存储器。

5、小型单位在选择会计软件时，特别是选择账务处理模块时，要从总体规划出发，并应考

虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。（）Y、对 N、错 正确答案：N解析：小型单位在选择会计软件时，特别是选择账务处理模块时，要从实用角度出发，并应考虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。

6、世界上第一台电子计算机于（1946）年在美国诞生。

7、第一台电子计算机的主要组成部件是（B）A、晶体管B、电子管 C、集成电路

D、CPUB8、集成千个电子元件以上的芯片称为（C）A、晶体管B、集成电路C、大规

模集成电路 D、超大规模集成电路

9、超大规模集成电路集成了（C）个以上电子元件的芯片 A、千个B、万个

C、十万个D、百万个

10、计算机采用了（C）的工作原理，这一原理是1946年由冯.诺依曼提出的A、快速程序B、记忆程序C、存储程序D、智能程序