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1国家电网公司供电服务规范
编辑:风华正茂 识别码:13-933015 4号文库 发布时间: 2024-03-03 11:10:55 来源:网络

第一篇:1国家电网公司供电服务规范

供电服务规范

第一章 总 则

第一条 为坚持“人民电业为人民”的服务宗旨,认真贯彻“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,不断提高供电服务质量,规范供电服务行为,提升供电服务水平,并接受全社会的监督,制定本规范。

第二条 本规范适用于国家电网公司所属各电网经营企业和供电企业。

第三条 本规范是电网经营企业和供电企业在电力供应经营活动中,为客户提供供电服务时应达到的基本行为规范和质量标准。

第二章 通用服务规范

第四条 基本道德和技能规范:

(一)严格遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺。爱岗敬业,乐于奉献,廉洁自律,秉公办事;

(二)真心实意为客户着想,尽量满足客户的合理要求。对客户的咨询、投诉等不推诿,不拒绝,不搪塞,及时、耐心、准确地给予解答;

(三)遵守国家的保密原则,尊重客户的保密要求,不对外泄露客户的保密资料;

(四)工作期间精神饱满,注意力集中。使用规范化文明用语,提倡使用普通话;

(五)熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。

第五条 诚信服务规范:

(一)公布服务承诺、服务项目、服务范围、服务程序、收费标准和收费依据,接受社会与客户的监督;

(二)从方便客户出发,合理设置供电服务营业网点或满足基本业务需要的代办点,并保证服务质量;

(三)根据国家有关法律法规,本着平等、自愿、诚实信用的原则,以合同形式明确供电企业与客户双方的权利和义务,明确产权责任分界点,维护双方的合法权益;

(四)严格执行国家规定的电费电价政策及业务收费标准。严禁利用各种方式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准;

(五)聘请供电服务质量监督员,定期召开客户座谈会并走访客户,听取客户意见,改进供电服务工作;

(六)经常开展安全供用电宣传;

(七)以实现全社会电力资源优化配置为目标,开展电力需求侧管理和服务活动,减少客户用电成本,提高用电负荷率。

第六条 行为举止规范:

(一)行为举止应做到自然、文雅、端庄、大方。站立时,抬头、'挺胸、收腹,双手下垂置于身体两侧或双手交叠自然下垂,双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开,不得双手抱胸、叉腰。坐下时,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮或趴在工作台上,不抖动腿和翘二郎腿。走路时,步幅适当,节奏适宜,不奔跑追逐,不边走边大声谈笑喧哗。尽量避免在客户面前打哈欠、打喷嚏,难以控制时,应侧面回避,并向对方致歉;

(二)为客户提供服务时,应礼貌、谦和、热情。接待客户时,应面带微笑,目光专注,做到来有迎声、去有送声。与客户会话时,应亲切、诚恳,有问必答。工作发生差错时,应及时更正并向客户道歉;

(三)当客户的要求与政策、法律、法规及本企业制度相悖时,应向客户耐心解释,争取客户理解,做到有理有节。遇有客户提出不合理要求时,应向客户委婉说明。不得与客户发生争吵;

(四)为行动不便的客户提供服务时,应主动给予特别照顾和帮助。对听力不好的客户,应适当提高

语音,放慢语速;

(五)与客户交接钱物时,应唱收唱付,轻拿轻放,不抛不丢。

第七条 仪容仪表规范:

(一)供电服务人员上岗必须统一着装,并佩戴工号牌:

(二)保持仪容仪表美观大方,不得浓妆艳抹,不得敞怀、将长裤卷起,不得戴墨镜。

第八条 电压质量标准:

(一)在电力系统正常状况下,客户受电端的供电电压允许偏差为:

1.3 5 kV及以上电压供电的,电压正、负偏差的绝对值之和不超过额定值的1 0%:

2.1 0kV及以下三相供电的,为额定值的±7%:

3.2 2 0V单相供电的,为额定值的+7%,-1 0%;

(二)在电力系统非正常状况下,客户受电端的电压最大允许偏差不应超过额定值的±1 0%:

(三)当客户用电功率因数达不到《供电营业规则》规定的要求时,其受电端的电压偏差不受上述限制;

(四)城市居民客户端电压合格率不低于9 5%,农网居民客户端电压合格率不低于9 0%。

第九条供电可靠率指标:

(一)城市地区供电可靠率不低于9 9.8 9%,农网供电可靠率不低于9 9%;

(二)减少因供电设备计划检修和电力系统事故对客户的停电次数及每次停电的持续时间。供电设备计划检修时,对3 5千伏及以上电压等级供电的客户的停电次数,每年不应超过1次;对1 O千伏电压等级供电的客户,每年不应超过3次;

(三)供电设施因计划检修需要停电时,应提前7天将停电区域、线路、停电时间和恢复供电的时间进行公告,并通知重要客户。供电设施因临时检修需要停电的,应提前2 4小时通知重要用户或进行公告;

(四)对紧急情况下的停电或限电,客户询问时,应向客户做好解释工作,并尽快恢复正常供电。

第三章 营业场所服务规范

第十条 服务内容:

(一)受理电力客户新装或增加用电容量、变更用电、业务咨询与查询、交纳电费、报修、投诉等;

(二)设置值班主任,安排领导接待日;

(三)县以上供电营业场所无周休日。

第十一条 服务规范:

(一)营业人员必须准点上岗,做好营业前的各项准备工作:

(二)实行首问负责制。无论办理业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、、联系电话和地址;

(三)实行限时办结制。办理居民客户收费业务的时间一般每件不超过5分钟,办理客户用电业务的时间一般每件不超过2 0分钟;

(四)受理用电业务时,应主动向客户说明该项业务需客户提供的相关资料、办理的基本流程、相关的收费项目和标准,并提供业务咨询和投诉电话号码;

(五)客户填写业务登记表时,营业人员应给予热情的指导和帮助,并认真审核,如发现填写有误,应及时向客户指出;

(六)客户来办理业务时,应主动接待,不因遇见熟人或接听电话而怠慢客户。如前一位客户业务办理时间过长,应礼貌地向下一位客户致歉;

(七)因计算机系统出现故障而影响业务办理时,若短时间内可以恢复,应请客户稍候并致歉;若需较长时间才能恢复,除向客户说明情况并道歉外,应请客户留下联系电话,以便另约服务时间;

(八)当有特殊情况必须暂时停办业务时,应列示“暂停营业”标牌;

(九)临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时如仍有等候办理业务的客户,应继续办理;

(十)值班主任应对业务受理中的疑难问题及时进行协调处理。

第十二条 环境要求:

(一)环境整洁。有条件的地方,可设置无障碍通道;

(二)营业场所外设置规范的供电企业标志和营业时间牌;

(三)营业场所内应张贴“优质、方便、规范、真诚”的服务标语。公布供电服务项目、业务办理程序、电价表、收费项目及收费标准。公布岗位纪律、服务承诺、服务及投诉电话。设置意见箱或意见簿;

(四)营业场所内应布局合理、舒适安全。设有客户等候休息处,备有饮用水;配置客户书写台、书写工具、老花眼镜、登记表书写示范样本等;放置免费赠送的宣传资料;墙面应挂有时钟、日历牌;有明显的禁烟标志。有条件的营业场所,应设置业务洽谈区域和电能利用展示区:

(五)营业窗口应设置醒目的业务受理标识。标识一般由窗口编号或名称、经办业务种类等组成。必要时,应设有中英文对照标识,少数民族地区应设有汉文和民族文字对应标识;

(六)具备可供客户查询相关资料的手段。有条件的营业场所,应设置客户自助查询的计算机终端。

第四章 “9 5 5 9 8”服务规范

第十三条 “9 5 5 9 8”服务内容:

(一)“9 5 5 9 8”客户服务热线:停电信息公告、电力故障报修、服务质量投诉、用电信息查询、咨询、业务受理等;

(二)“9 5 5 9 8”客户服务网页(网站):停电信息公告、用电信息查询、业务办理信息查询、供用电政策法规查询、服务质量投诉等;

(三)2 4小时不间断服务。

第十四条 “9 5 5 9 8”客户服务热线服务规范:

(一)时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听,超过4声应道歉。应答时要首先问候,然后报出单位名称和工号;

(二)接听电话时,应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅。应根据实际情况随

时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。通话结束,须等客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断;

(三)受理客户咨询时,应耐心、细致,尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。如不能当即答复,应向客户致歉,并留下联系电话,经研究或请示领导后,尽快答复。客户咨询或投诉叙述不清时,应用客气周到的语言引导或提示客户,不随意打断客人的话语:

(四)核对客户资料时(姓名、地址等),对于多音字应选择中性词或褒义词,避免使用贬义词或反面人物名字;

(五)接到客户报修时,应详细询问故障情况。如判断确属供电企业抢修范围内的故障或无法判断故障原因,应详细记录,立即通知抢修部门前去处理。如判断属客户内部故障,可电话弓I导客户排查故障,也可应客户要求提供抢修服务,但要事先向客户说明该项服务是有偿服务;

(六)因输配电设备事故、检修引起停电,客户询问时,应告知客户停电原因,并主动致歉;

(七)客户打错电话时,应礼貌地说明情况。对带有主观恶意的骚扰电话,可用恰当的言语警告后先行挂断电话并向值长或主管汇报;

(八)客户来电话发泄怒气时,应仔细倾听并做记录,对客户讲话应有所反应,并表示体谅对方的情绪。如感到难以处理时,应适时地将电话转给值长、主管等,避免与客户发生正面冲突;

(九)建立客户回访制度。对客户投诉,应1 O 0%跟踪投诉受理全过程,5天内答复。对故障报修,必要时在修复后及时进行回访,听取意见和建议。

第十五条 “9 5 5 9 8”客户服务网页(网站)服务规范:

(一)网页制作应直观,色彩明快。首页应有明显的“供电客户服务”字样。为方便客户使用,应设有导航服务系统;

(二)网页内容应及时更新;

(三)网上开通业务受理项目的,应提供方便客户填写的表格以及办理各项业务的说明资料;

(四)网上应设立咨询台、留言簿,管理员应及时对客户的意见和建议进行回复。

第五章 现场服务规范

第十六条 现场服务内容:

(一)客户侧计费电能表电量抄见;

(二)故障抢修;

(三)客户侧停电、复电;

(四)客户侧用电情况的巡查;

(五)客户侧用电报装工程的设施安装、验收、接电前检查及设备接电;

(六)客户侧计费电能表现场安装、校验。

第十七条 现场服务纪律:

(一)对客户的受电工程不指定设计单位,不指定施工队伍,不指定设备材料采购;

(二)到客户现场服务前,有必要且有条件的,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客户予以配合;

(三)进入客户现场时,应主动出示工作证件,并进行自我介绍。进入居民室内时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示工作证件,征得同意后,穿上鞋套,方可入内;

(四)到客户现场工作时,应遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯;

(五)到客户现场工作时,应携带必备的工具和材料。工具、材料应摆放有序,严禁乱堆乱放。如需借用客户物品,应征得客户同意,用完后先清洁再轻轻放回原处,并向客户致谢;

(六)如在工作中损坏了客户原有设施,应尽量恢复原状或等价赔偿;

(七)在公共场所施工应有安全措施,悬挂施工单位标志、安全标志,并配有礼貌用语。在道路两旁施工时,应在恰当位置摆放醒目的告示牌;

(八)现场工作结束后,应立即清扫,不能留有废料和污迹,做到设备、场地清洁。同时应向客户交待有关注意事项,并主动征求客户意见。电力电缆沟道等作业完成后,应立即盖好所有盖板,确保行人、车辆通行;

(九)原则上不在客户处住宿、就餐,如因特殊情况确需在客户处住宿、就餐的,应按价付费。第十八条供电方案答复及送电时限:

(一)已受理的用电报装,供电方案答复时限:低压电力客户最长不超过1 0天;高压单电源客户最长不超过1个月;高压双电源客户最长不超过2个月。若不能如期确定供电方案时,供电企业应向客户说明原因;

(二)对客户送审的受电工程设计文件和有关资料答复时限:高压供电的最长不超过1个月;低压供电的最长不超过1 0天。供电企业的审核意见应以书面形式连同审核过的受电工程设计文件一份和有关资料一并退还客户,以便客户据以施工;

(三)受理居民客户申请用电后,5个工作日内送电;其他客户在受电装置验收合格并签订供用电合同后,5个工作日内送电。

第十九条 抄表收费服务规范:

(一)供电企业应在规定的日期准确抄录计费电能表读数。因客户的原因不能如期抄录计费电能表读数时,可通知客户待期补抄或暂按前次用电量计收电费,待下一次抄表时一并结清。确需调整抄表时间的,应事先通知客户;

(二)供电企业应向客户提供不少于两种可供选择的缴纳电费方式;

(三)在尊重客户、有利于公平结算的前提下,供电企业可采用客户乐于接受的技术手段、结算和付费方式进行抄表收费工作。

第二十条 故障抢修服务规范:

(一)提供2 4小时电力故障报修服务,对电力报修请求做到快速反应、有效处理;

(二)“加快故障抢修速度,缩短故障处理时间。有条件的地区应配备用于临时供电的发电车;

(三)接到报修电话后,故障抢修人员到达故障现场的时限:城区4 5分钟、农村90分钟、边远地区2小时,特殊边远地区根据实际情况合理确定;

(四)因天气等特殊原因造成故障较多不能在规定时间内到达现场进行处理的,应向客户做好解释工作,并争取尽快安排抢修工作。

第二十一条 装表、接电及现场检查服务规范:

(一)供电企业在新装、换装及现场校验后应对电能计量装置加封,并请客户在工作凭证上签章。如居民客户不在家,应以其它方式通知其电表底数。拆回的电能计量装置应在表库至少存放1个月,以便客户提出异议时进行复核;

(二)对客户受电工程的中间检查和竣工检验,应以有关的法律法规、技术规范、技术标准、施工设计为依据,不得提出不合理要求。对检查或检验不合格的,应向客户耐心说明,并留下书面整改意见。客户改正后予以再次检验,直至合格;

(三)用电检查人员依法到客户用电现场执行用电检查任务时,必须按照《用电检查管理办法》的规定,主动向被检查客户出示《用电检查证》,并按”用电检查工作单“确定的项目和内容进行检查;

(四)用电检查人员不得在检查现场替代客户进行电工作业;

(五)供电企业应按规程规定的周期检验或检定、轮换计费电能表,并对电能计量装置进行不定期检查。发现计量装置失常时,应及时查明原因并按规定处理;

(六)发现因客户责任引起的电能计量装置损坏,应礼貌地与客户分析损坏原因,由客户确认,并在工作单上签字;(七)客户对计费电能表的准确性提出异议,并要求进行校验的,经有资质的电能计量技术检定机构检定,在允许误差范围内的,校验费由客户承担;超出允许误差范围的,校验费由供电企业承担,并按规定向客户退补相应电量的电费。

第二十二条 停、复电服务规范:

(一)因故对客户实施停电时,应严格按照《供电营业规则》规定的程序办理;

(二)弓I起停电的原因消除后应及时恢复供电,不能及时恢复供电的,应向客户说明原因。

第六章 有偿服务规范

第二十三条 对产权不属于供电企业的电力设施进行维护和抢修实行有偿服务的原则。

第二十四条 应客户要求进行有偿服务的,电力修复或更换电气材料的费用,执行省(自治区、直辖市)物价管理部门核定的收费标准。

第二十五条 进行有偿服务工作时,应向客户逐一列出修复项目、收费标准、消耗材料、单价等清单,并经客户确认、签字。付费后,应开具正式发票。

第二十六条 有偿服务工作完毕后,应留下联系电话,并主动回访客户,征求意见。

第七章 投诉举报处理服务规范

第二十七条 规范投诉举报处理程序,建立严格的供电服务投诉举报管理制度。

第二十八条 通过以下方式接受客户的投诉和举报:

(一)”9 5 5 9 8“供电客户服务热线或专设的投诉举报电话;

(二)营业场所设置意见箱或意见簿;

(三)信函;

(四)”9 5 5 9 8"供电客户服务网页(网站);

(五)领导对外接待日;

(六)其它渠道。

第二十九条 接到客户投诉或举报时,应向客户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉在5天内、举报在1 0天内答复。

第三十条 处理客户投诉应以事实和法律为依据,以维护客户的合法权益和保护国有财产不受侵犯为原则。

第三十一条 对客户投诉,无论责任归于何方,都应积极、热情、认真进行处理,不得在处理过程中发生内部推诿、搪塞或敷衍了事的情况。

第三十二条 建立对投诉举报客户的回访制度。及时跟踪投诉举报处理进展情况,进行督办,并适时予以通报。

第三十三条 严格保密制:度,尊重客户意愿,满足客户匿名请求,为投诉举报人做好保密工作。第三十四条 对隐瞒投诉举报情况或隐匿、销毁投诉举报件者,一经发现,严肃处理。

第三十五条 保护投诉举报人的合法权利。对打击报复投诉举报人的行为,一经发现,严肃处理。

第八章 附则

第三十六条 各网省(自治区、直辖市)电力公司应结合本地实际情况制定实施细则。

第三十七条 本规范自颁布之日起实施。

第二篇:国家电网公司供电服务规范

国家电网公司供电服务规范

二○○三年十一月

发布时间:202_-09-13点击次数:

目录

第一章总则

第二章通用服务规范

第三章营业场所服务规范

第四章“95598”服务规范

第五章现场服务规范

第六章有偿服务规范

第七章投诉举报处理服务规范

第八章附则

第一章总则

第一条为坚持“人民电业为人民”的服务宗旨,认真贯彻“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,不断提高供电服务质量,规范供电服务行为,提升供电服务水平,并接受全社会的监督,制定本规范。

第二条本规范适用于国家电网公司所属各电网经营企业和供电企业。

第三条本规范是电网经营企业和供电企业在电力供应经营活动中,为客户提供供电服务时应达到的基本行为规范和质量标准。

第二章通用服务规范

第四条 基本道德和技能规范:

(一)严格遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺。爱岗敬业,乐于奉献,廉洁自律,秉公办事;

(二)真心实意为客户着想,尽量满足客户的合理要求。对客户的咨询、投诉等不推诿,不拒绝,不搪塞,及时、耐心、准确地给予解答;

(三)遵守国家的保密原则,尊重客户的保密要求,不对外泄露客户的保密资料;

(四)工作期间精神饱满,注意力集中。使用规范化文明用语,提倡使用普通话;

(五)熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。

第五条 诚信服务规范:

(一)公布服务承诺、服务项目、服务范围、服务程序、收费标准和收费依据,接受社会与客户的监督;

(二)从方便客户出发,合理设置供电服务营业网点或满足基本业务需要的代办点,并保证服务质量;

(三)根据国家有关法律法规,本着平等、自愿、诚实信用的原则,以合同形式明确供电企业与客户双方的权利和义务,明确产权责任分界点,维护双方的合法权益;

(四)严格执行国家规定的电费电价政策及业务收费标准,严禁利用各种方式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准;

(五)聘请供电服务质量监督员,定期召开客户座谈会并走访客户,听取客户意见,改进供电服务工作;

(六)经常开展安全供用电宣传;

(七)以实现全社会电力资源优化配置为目标,开展电力需求侧管理和服务活动,减少客户用电成本,提高用电负荷率。

第六条行为举止规范:

(一)行为举止应做到自然、文雅、端庄、大方。站立时,抬头、挺胸、收腹,双手下垂置于身体两侧或双手交叠自然下垂,双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开,不得双手抱胸、叉腰。坐下时,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮或趴在工作台上,不抖动腿和翘二郎腿。走路时,步幅适当,节奏适宜,不奔跑追逐,不边走边大声谈笑喧哗。尽量避免在客户面前打哈欠、打喷嚏,难以控制时,应侧面回避,并向对方致歉;

(二)为客户提供服务时,应礼貌、谦和、热情。接待客户时,应面带微笑,目光专注,做到来有迎声、去有送声。与客户会话时,应亲切、诚恳,有问必答。工作发生差错时,应及时更正并向客户道歉;

(三)当客户的要求与政策、法律、法规及本企业制度相悖时,应向客户耐心解释,争取客户理解,做到有理有节。遇有客户提出不合理要求时,应向客户委婉说明。不得与客户发生争吵;

(四)为行动不便的客户提供服务时,应主动给予特别照顾和帮助。对听力不好的客户,应适当提高语音,放慢语速;

(五)与客户交接钱物时,应唱收唱付,轻拿轻放,不抛不丢。

第七条仪容仪表规范:

(一)供电服务人员上岗必须统一着装,并佩戴工号牌;

(二)保持仪容仪表美观大方,不得浓妆艳抹,不得敞怀、将长裤卷起,不得戴墨镜。

第八条 电压质量标准:

(一)在电力系统正常状况下,客户受电端的供电电压允许偏差为:

1.35kV及以上电压供电的,电压正、负偏差的绝对值之和不超过额定值的10%; 2.10kV及以下三相供电的,为额定值的±7%; 3.220V单相供电的,为额定值的+7%,-10%;

(二)在电力系统非正常状况下,客户受电端的电压最大允许偏差不应超过额定值的±10%;

(三)当客户用电功率因数达不到《供电营业规则》规定的要求时,其受电端的电压偏差不受上述限制;

(四)城市居民客户端电压合格率不低于95%,农网居民客户端电压合格率不低于90%。

第九条 供电可靠率指标:

(一)城市地区供电可靠率不低于99.89%,农网供电可靠率不低于99%;

(二)减少因供电设备计划检修和电力系统事故对客户的停电次数及每次停电的持续时间。供电设备计划检修时,对35千伏及以上电压等级供电的客户的停电次数,每年不应超过1次;对10千伏电压等级供电的客户,每年不应超过3次;

(三)供电设施因计划检修需要停电时,应提前7天将停电区域、线路、停电时间和恢复供电的时间进行公告,并通知重要客户。供电设施因临时检修需要停电的,应提前24小时通知重要用户或进行公告;

(四)对紧急情况下的停电或限电,客户询问时,应向客户做好解释工作,并尽快恢复正常供电。

第三章营业场所服务规范

第十条 服务内容:

(一)受理电力客户新装或增加用电容量、变更用电、业务咨询与查询、交纳电费、报修、投诉等;

(二)设置值班主任,安排领导接待日;

(三)县以上供电营业场所无周休日。

第十一条 服务规范:

(一)营业人员必须准点上岗,做好营业前的各项准备工作;

(二)实行首问负责制。无论办理业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址;

(三)实行限时办结制。办理居民客户收费业务的时间一般每件不超过5分钟,办理客户用电业务的时间一般每件不超过20分钟;

(四)受理用电业务时,应主动向客户说明该项业务需客户提供的相关资料、办理的基本流程、相关的收费项目和标准,并提供业务咨询和投诉电话号码;

(五)客户填写业务登记表时,营业人员应给予热情的指导和帮助,并认真审核,如发现填写有误,应及时向客户指出;

(六)客户来办理业务时,应主动接待,不因遇见熟人或接听电话而怠慢客户。如前一位客户业务办理时间过长,应礼貌地向下一位客户致歉;

(七)因计算机系统出现故障而影响业务办理时,若短时间内可以恢复,应请客户稍候并致歉;若需较长时间才能恢复,除向客户说明情况并道歉外,应请客户留下联系电话,以便另约服务时间;

(八)当有特殊情况必须暂时停办业务时,应列示“暂停营业”标牌;

(九)临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时如仍有等候办理业务的客户,应继续办理;

(十)值班主任应对业务受理中的疑难问题及时进行协调处理。

第十二条 环境要求:

(一)环境整洁。有条件的地方,可设置无障碍通道;

(二)营业场所外设置规范的供电企业标志和营业时间牌;

(三)营业场所内应张贴“优质、方便、规范、真诚”的服务标语。公布供电服务项目、业务办理程序、电价表、收费项目及收费标准。公布岗位纪律、服务承诺、服务及投诉电话。设置意见箱或意见簿;

(四)营业场所内应布局合理、舒适安全。设有客户等候休息处,备有饮用水;配置客户书写台、书写工具、老花眼镜、登记表书写示范样本等;放置免费赠送的宣传资料;墙面应挂有时钟、日历牌;有明显的禁烟标志。有条件的营业场所,应设置业务洽谈区域和电能利用展示区;

(五)营业窗口应设置醒目的业务受理标识。标识一般由窗口编号或名称、经办业务种类等组成。必要时,应设有中英文对照标识,少数民族地区应设有汉文和民族文字对应标识;

(六)具备可供客户查询相关资料的手段。有条件的营业场所,应设置客户自助查询的计算机终端。

第四章“95598”服务规范

第十三条 “95598”服务内容:

(一)“95598”客户服务热线:停电信息公告、电力故障报修、服务质量投诉、用电信息查询、咨询、业务受理等;

(二)“95598”客户服务网页(网站):停电信息公告、用电信息查询、业务办理信息查询、供用电政策法规查询、服务质量投诉等;

(三)24小时不间断服务。

第十四条 “95598”客户服务热线服务规范:

(一)时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听,超过4声应道歉。应答时要首先问候,然后报出单位名称和工号;

(二)接听电话时,应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅。应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。通话结束,须等客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断;

(三)受理客户咨询时,应耐心、细致,尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。如不能当即答复,应向客户致歉,并留下联系电话,经研究或请示领导后,尽快答复。客户咨询或投诉叙述不清时,应用客气周到的语言引导或提示客户,不随意打断客人的话语;

(四)核对客户资料时(姓名、地址等),对于多音字应选择中性词或褒义词,避免使用贬义词或反面人物名字;

(五)接到客户报修时,应详细询问故障情况。如判断确属供电企业抢修范围内的故障或无法判断故障原因,应详细记录,立即通知抢修部门前去处理。如判断属客户内部故障,可电话引导客户排查故障,也可应客户要求提供抢修服务,但要事先向客户说明该项服务是有偿服务;

(六)因输配电设备事故、检修引起停电,客户询问时,应告知客户停电原因,并主动致歉;

(七)客户打错电话时,应礼貌地说明情况。对带有主观恶意的骚扰电话,可用恰当的言语警告后先行挂断电话并向值长或主管汇报;

(八)客户来电话发泄怒气时,应仔细倾听并做记录,对客户讲话应有所反应,并表示体谅对方的情绪。如感到难以处理时,应适时地将电话转给值长、主管等,避免与客户发生正面冲突;

(九)建立客户回访制度。对客户投诉,应100%跟踪投诉受理全过程,5天内答复。对故障报修,必要时在修复后及时进行回访,听取意见和建议。

第十五条 “95598”客户服务网页(网站)服务规范:

(一)网页制作应直观,色彩明快。首页应有明显的“供电客户服务”字样。为方便客户使用,应设有导航服务系统;

(二)网页内容应及时更新;

(三)网上开通业务受理项目的,应提供方便客户填写的表格以及办理各项业务的说明资料;

(四)网上应设立咨询台、留言簿,管理员应及时对客户的意见和建议进行回复。

第五章现场服务规范

第十六条 现场服务内容:

(一)客户侧计费电能表电量抄见;(抄表人员)

(二)故障抢修;(抢修人员)

(三)客户侧停电、复电;(用电检查、停电复电等人员)

(四)客户侧用电情况的巡查;(用电检查)

(五)客户侧用电报装工程的设施安装、验收、接电前检查及设备接电;(业扩、装表接电)

(六)客户侧计费电能表现场安装、校验。(计量人员)

第十七条 现场服务纪律:

(一)对客户的受电工程不指定设计单位,不指定施工队伍,不指定设备材料采购;

(二)到客户现场服务前,有必要且有条件的,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客户予以配合;

(三)进入客户现场时,应主动出示工作证件,并进行自我介绍。进入居民室内时,应先按门铃或轻轻敲门,主动出示工作证件,征得同意后,穿上鞋套,方可入内;

(四)到客户现场工作时,应遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯;

(五)到客户现场工作时,应携带必备的工具和材料。工具、材料应摆放有序,严禁乱堆乱放。如需借用客户物品,应征得客户同意,用完后先清洁再轻轻放回原处,并向客户致谢;

(六)如在工作中损坏了客户原有设施,应尽量恢复原状或等价赔偿;

(七)在公共场所施工,应有安全措施,悬挂施工单位标志、安全标志,并配有礼貌用语。在道路两旁施工时,应在恰当位置摆放醒目的告示牌;

(八)现场工作结束后,应立即清扫,不能留有废料和污迹,做到设备、场地清洁。同时应向客户交待有关注意事项,并主动征求客户意见。电力电缆沟道等作业完成后,应立即盖好所有盖板,确保行人、车辆通行;

(九)原则上不在客户处住宿、就餐,如因特殊情况确需在客户处住宿、就餐的,应按价付费。

第十九条抄表收费服务规范:(估计有变动,询问相关负责这块工作的业务人员,应已省公司、市抄核收管理办法为准)

(一)供电企业应在规定的日期准确抄录计费电能表读数。因客户的原因不能如期抄录计费电能表读数时,可通知客户待期补抄或暂按前次用电量计收电费,待下一次抄表时一并结清。确需调整抄表时间的,应事先通知客户;

(二)供电企业应向客户提供不少于两种可供选择的缴纳电费方式;

(三)在尊重客户、有利于公平结算的前提下,供电企业可采用客户乐于接受的技术手段、结算和付费方式进行抄表收费工作。

第二十条 故障抢修服务规范:

(一)提供24小时电力故障报修服务,对电力报修请求做到快速反应、有效处理;

(二)加快故障抢修速度,缩短故障处理时间。有条件的地区应配备用于临时供电的发电车;

(三)接到报修电话后,故障抢修人员到达故障现场的时限:城区45分钟、农村90分钟、边远地区2小时,特殊边远地区根据实际情况合理确定;

(四)因天气等特殊原因造成故障较多不能在规定时间内到达现场进行处理的,应向客户做好解释工作,并争取尽快安排抢修工作。

第二十一条 装表、接电及现场检查服务规范:

(一)供电企业在新装、换装及现场校验后应对电能计量装置加封,并请客户在工作凭证上签章。如居民客户不在家,应以其它方式通知其电表底数。拆回的电能计量装置应在表库至少存放1个月,以便客户提出异议时进行复核;

(二)对客户受电工程的中间检查和竣工检验,应以有关的法律法规、技术规范、技术标准、施工设计为依据,不得提出不合理要求。对检查或检验不合格的,应向客户耐心说明,并留下书面整改意见。客户改正后予以再次检验,直至合格;

(三)用电检查人员依法到客户用电现场执行用电检查任务时,必须按照《用电检查管理办法》的规定,主动向被检查客户出示《用电检查证》,并按“用电检查工作单”确定的项目和内容进行检查;

(四)用电检查人员不得在检查现场替代客户进行电工作业;

(五)供电企业应按规程规定的周期检验或检定、轮换计费电能表,并对电能计量装置进行不定期检查。发现计量装置失常时,应及时查明原因并按规定处理;

(六)发现因客户责任引起的电能计量装置损坏,应礼貌地与客户分析损坏原因,由客户确认,并在工作单上签字;

(七)客户对计费电能表的准确性提出异议,并要求进行校验的,经有资质的电能计量技术检定机构检定,在允许误差范围内的,校验费由客户承担;超出允许误差范围的,校验费由供电企业承担,并按规定向客户退补相应电量的电费。

第二十二条 停、复电服务规范:

(一)因故对客户实施停电时,应严格按照《供电营业规则》规定的程序办理;

(二)引起停电的原因消除后应及时恢复供电,不能及时恢复供电的,应向客户说明原因。

第六章有偿服务规范

第二十三条 对产权不属于供电企业的电力设施进行维护和抢修实行有偿服务的原则。第二十四条 应客户要求进行有偿服务的,电力修复或更换电气材料的费用,执行省(自治区、直辖市)物价管理部门核定的收费标准。

第二十五条 进行有偿服务工作时,应向客户逐一列出修复项目、收费标准、消耗材料、单价等清单,并经客户确认、签字。付费后,应开具正式发票。

第二十六条 有偿服务工作完毕后,应留下联系电话,并主动回访客户,征求意见。

第七章投诉举报处理服务规范

第二十七条 规范投诉举报处理程序,建立严格的供电服务投诉举报管理制度。第二十八条 通过以下方式接受客户的投诉和举报:

(一)“95598”供电客户服务热线或专设的投诉举报电话;

(二)营业场所设置意见箱或意见簿;

(三)信函;

(四)“95598”供电客户服务网页(网站);

(五)领导对外接待日;

(六)其它渠道。

第二十九条 接到客户投诉或举报时,应向客户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉在5天内、举报在10天内答复。

第三十条 处理客户投诉应以事实和法律为依据,以维护客户的合法权益和保护国有财产不受侵犯为原则。

第三十一条 对客户投诉,无论责任归于何方,都应积极、热情、认真进行处理,不得在处理过程中发生内部推诿、搪塞或敷衍了事的情况。

第三十二条 建立对投诉举报客户的回访制度。及时跟踪投诉举报处理进展情况,进行督办,并适时予以通报。

第三十三条 严格保密制度,尊重客户意愿,满足客户匿名请求,为投诉举报人做好保密工作。

第三十四条 对隐瞒投诉举报情况或隐匿、销毁投诉举报件者,一经发现,严肃处理。第三十五条 保护投诉举报人的合法权利。对打击报复投诉举报人的行为,一经发现,严肃处理。

第八章附则

第三十六条 各网省(自治区、直辖市)电力公司应结合本地实际情况制定实施细则。第三十七条 本规范自颁布之日起实施。

第三篇:国家电网公司服务承诺

公司承诺

对客户承诺:《供电服务“十项承诺”》

--城市地区:供电可靠率不低于99.90%,居民客户端电压合格率96%;农村地区:供电可靠率和居民客户端电压合格率,经国家电网公司核定后,由各省(自治区、直辖市)电力公司公布承诺指标。--供电营业场所公开电价、收费标准和服务程序。

--供电方案答复期限:居民客户不超过3个工作日,低压电力客户不超过7个工作日,高压单电源客户不超过15个工作日,高压双电源客户不超过30个工作日。

--城乡居民客户向供电企业申请用电,受电装置检验合格并办理相关手续后,3个工作日内送电。--非居民客户向供电企业申请用电,受电工程验收合格并办理相关手续后,5个工作日内送电。--当电力供应不足,不能保证连续供电时,严格执行政府批准的限电序位。

--供电设施计划检修停电,提前7天向社会公告。

--提供24小时电力故障报修服务,供电抢修人员到达现场的时间一般不超过:城区范围45分钟;农村地区90分钟;特殊边远地区2小时。

--客户欠电费需依法采取停电措施的,提前7天送达停电通知书。

--电力服务热线“95598”24小时受理业务咨询、信息查询、服务投诉和电力故障保修。

?对合作伙伴承诺:《“三公”调度“十项措施”》

--坚持依法公开、公平、公正调度,保障电力系统安全稳定运行。

--遵守《电力监管条例》,每季度向有关电力监管机构报告“三公”调度工作情况。

--颁布《国家电网公司“三公”调度工作管理规定》,规范“三公”调度管理。

--严格执行购售合同及并网调度协议,科学合理安排运行方式。

--统一规范调度信息发布内容、形式和周期,每月10日统一更新网站信息。

--建立问询答复制度,对并网发电厂提出的问询必须在10个工作日内予以答复。

--完善网厂联系制度,每年至少召开两次网厂联席会议。

--聘请“三公”调度监督员,建立外部监督机制。

--建立责任制,严格监督检查,将“三公”调度作为评价调度机构工作的重要内容。

--严肃“三公”调度工作纪律,严格执行《国家电网公司电力调度机构工作人员“五不准”规定》?

员工服务守则承诺:《员工服务“十个不准”》

--不准违反规定停电、无故拖延送电。

--不准自立收费项目、擅自更改收费标准。

--不准为客户指定设计、施工、供货单位。

--不准对客户投诉、咨询推诿塞责。

--不准为亲友用电谋取私利。

--不准对外泄露客户的商业秘密。

--不准收受客户礼品、礼金、有价证券。

--不准接受客户组织的宴请、旅游和娱乐活动。

--不准工作时间饮酒。

--不准利用工作之便谋取其他不正当利益。

管理层承诺:建设“四好班子”

政治素质好。有坚定的马克思主义理想信念和较高的理论素养,认真贯彻执行党的路线方针政策,具有强烈的事业心、责任感,忠于职守,勤勉尽责。

经营业绩好。落实科学发展观,坚持科学决策,善于解决影响企业改革发展的突出问题,加快企业发展,提高经济效益,提升企业核心竞争力,实现国有资产保值增值。

团结协作好。贯彻民主集中制原则,坚持集体领导、分工负责、互相支持、积极配合,发挥班子整体合力,注重制度建设,建立长效机制,班子创造力、凝聚力、战斗力强。

作风形象好。求真务实、讲求实效,艰苦奋斗、勤俭办企业,以人为本、关心职工,廉洁敬业、严于律己,遵纪守法、诚实守信。

公司各级领导班子要努力遵守四大纪律(政治纪律、组织纪律、经济工作纪律、群众工作纪律),提高五项能力(战略决策能力、经营管理能力、市场竞争能力、开拓创新能力、应对复杂局面的能力。

党员员工承诺:保持共产党员先进性

坚定理想信念,争做实践“三个代表”的模范;提高素质能力,争做攻坚克难完成任务的模范;牢记党的宗旨,争做实现“四个服务”的模范;创造一流业绩,争做创建“一强三优”现代公司的模范;遵守党的纪律,争做贯彻中央决策的模范;永葆政治本色,争做弘扬正气的模范。

社会道德承诺:开展“爱心活动”、实施“平安工程”

围绕一个主题:奉献爱心、营造和谐;培育两个理念:爱心理念、平安理念;当好三个角色:做公司的好员工、做家庭的好成员、做社会的好公民;确保四个目标:电网安全、员工平安、企业稳定、社会和谐;倡导五个关爱:关爱企业、关爱他人、关爱自己、关爱家庭、关爱社会。

第四篇:国家电网公司服务宗旨

一、国家电网公司服务宗旨:服务于党和国家的工作大局、服务电力客户、服务发电企业、服务社会发展

二、国网企业理念:以人为本,忠实企业,奉献社会

三、国网奋斗目标:建设世界一流电网,建设国际一流企业

四、电网坚强:电网规划科学,结构合理,技术先进,安全可靠,运行灵活,标准统一,经济高效。2资产优良:资产机构合理,盈利和偿债能力强,不良资产少,成本费用低,现金流量大,客户欠费少

3、服务优质:事故率低,可靠性高流程规范,服务高效,社会满意品牌形象好。4业绩优秀:安全质量效益指标国内外同业领先,企业健康发展,社会贡献大。5建设现代企业公司:健全的现代化企业制度,充分利用先进技术,推行现代化管理,具有较高的国际化水平。

五、抓发展:以科学发展观为指导,以加快公司发展为目标,建设以特高压电网为核心,各级电网协调发展的坚强国家电网。2抓管理:依法经营企业,勤俭办企业,健全企业内部管理机制,加快信息化建设,实现公司效率效益全面提高。3抓队伍:简直以人为本,以加强领导班子和干部队伍建设为重点,以作风建设和能力建设为突破口,实施人才强企战略,健全激励和约束机制,实现员工与公司共同发展。4创一流:以国际国内先进水平为导向,以同业对标为手段,以内质外形建设为载体,促进公司穿创建发展,建设世界一流电网,国际一流企业。

六、十承诺

1、城市地区供电可考虑99.90%,电压96:农村经国网公司核定后各省制定。

2、供电营业场所公开电价、收费标准、服务程序。

3、供电答复日期~

4、城乡居民用电送点时间3天~、5、非居民申请后,验收5天~

6、供电不足,不能保证连续供电~限电序位

7、供电检修7天公告8、24小时保修服务城市45农村90特殊2小时

9、欠费依法停电7天送信。

10、电力服务热线95598,24小时受理业务咨询信息查询服务投诉电力故障报修。

七、员工十不准:

1、不准违反规定停电拖延送点

2、自立收费项目更改收费标准

3、为客

户指定设计施工供货单位

4、不准对客户投诉咨询推诿塞责

5、为亲友用电谋取私利

6、对外泄露客户商业秘密

7、收手客户礼品礼金有价证劵

8、客户组织旅游宴请娱乐活动9不准工作时间喝酒

10、利用工作之便谋取其它不正当利益。

八、三公十措

1、坚持依法公开公平公正调度,保障电力系统安全稳定运行。

2、遵守《电

力监管条例》没极度像有关电力监管机构报告三公调度情况。

3、颁布《国家电网公司三公电镀工作管理规定》规范三公调度管理。

4、严格执行购售合同及并网调度协议,科学合理安排运行方式。

5、统一规范调度信息发布内容形式和周期,每月10日统一更新网站信息。

6、建立问询答复制度,对并网发电厂提出的问询必须在10个工作日内给以答复

7、完善网厂联系制度,每年至少召开2此网厂联谊会议

8、聘请三公调度监督员建立外部监督机制9建立责任制,严格监督检查将三公调度作为评价调度机构工作的重要内容

10、严肃三公调度工作纪律,严格执行《国家电网公司电力调度机构工作人员“五不准”规定。

九、爱心工程平安工程:一个主题:奉献爱心营造和谐

2、两个理念爱心理念、平安理念

3、三个角色:公司的好员工、家庭的好成员、国家的好公民

4、四个目标电网安全、员工平安、企业稳定、社会和谐

5、五个关爱:关爱企业、员工、自己、家庭、社会

十、国安方针:安全第一,预防为主 安全指导思想:电网安全“可控、能控,在控。

十一、国网安全工作要求:安全管理坚持:四个凡是“凡是有人负责、凡是有章可循、凡是

有据可查、凡事有人监督。四不放过:事故原因差不清楚不放过、事故责任没有查清不放过、防范措施没落实不放过、员工没有收到教育不放过。

十二、三基:从基础抓起、从基层、从基本功抓起。三铁:铁的制度、贴的面孔、铁的处理

三违:违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。三高:领导高上、员工高枕、规章制度十三、五统一:电价、发票、抄表、收费、考核 四到户:销售、抄表、收费、服务 三公开

电量公开、电价、收费公开 三新农村发展战略:新农村、新电力、新服务十四、三防止十要:防止触电伤害、防止高空坠落、防止倒断杆伤害。十要1:工作前要勘

察施工 现场,提前进行危险点分析与预控。2:检修施工要使用工作票,作业前现场进行技术交底。

3、施工现场要设专人监护,严把现场质量关

4、电气作业要先进行停电,验明无电后既装接地线。

5、高工作业戴好安全帽,脚扣登杆全过程系安全带

6、梯子登高要有专人扶守必须采取防滑限高措施

7、人工立杆要使用抱杆必须有专人统一指挥

8、撤杆撤线要先检查杆根,必须加设临时拉线或晃绳。9交通要道施工要双向设置警示牌专人看守10放撤线临近或跨越带电线路要使用绝缘牵引绳。

以热爱祖国为荣,以危害祖国为耻;

以服务人民为荣,以背离人民为耻;

以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻;

以辛勤劳动为荣,以好逸恶劳为耻;

以团结互助为荣,以损人利己为耻;

以诚实守信为荣,以见利忘义为耻;

以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻;

以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻

第五篇:公司服务规范

公司服务规范

1、服务的概念及公司服务总则

1.1服务的概念

通俗解释:“服务”就是本着诚恳的态度,为别人着想,为别人提供方便或帮助。

服务即是对广义上的“顾客”提供服务,既包含对外部客户、供应商的服务,也包含了对内部员工、公司的服务。1.2 公司服务总则

对于顾客的服务过程,用统一的形式加以规范;提升公司整体形象和综合实力,使顾客充分体验和享受公司的优质服务;提高顾客满意度,确保顾客利益。

2、服务的重要性

2.1服务的重大意义

目前已是一个高度竞争的社会,基本上是买方主导市场,没有服务就没有顾客,没有顾客就没有利润。

可以说“服务表面是为顾客,实际是为自己”、“我为人人、人人为我”——人人都是服务员、人人又同时是被他人服务的对象。2.2不良内部服务的影响

2.2.1不良的内部服务会造成内部人员的不满。例如公司的某个员工工作态度差、工作质量也不高,势必会引起其上、下道工序与之接触同事们的不满。

2.2.2不良的内部服务会造成内部人员间的纠纷。内部人员之间工作

协调配合不佳,矛盾未及时沟通协调化解处理好,日积月累必定导致内部人员之间关系紧张,产生纠纷。

2.2.3不良的内部服务会给内部人员带来压力摧残。如果公司内部的沟通不畅、协调不到位,引起部分内部员工不满,又长期得不到应有的疏导,必将造成该部分内部员工心理压力巨大、形成心理摧残伤害,最终影响公司工作成效。

2.2.4不良的内部服务会使公司部门间冷战。部门之间工作协调配合不佳,未及时沟通处理好,会导致部门之间、部门之间人员关系紧张,这种部门间的冷战又将给后续的部门工作配合带来更严重的影响。2.2.5不良的内部服务将极有可能造成交货延期。公司内部各部门不配合,影响产品生产、测试,没法按期出货,必将造成公司经济损失、声誉受损。

2.2.6不良的内部服务将出现低质量的对外部客户的服务。公司内部的不良服务会给员工、产品带来负面影响,并最终影响到对外部客户的服务。比如产品在内部质量把关不严,流入到客户,客户使用过程中会容易出现问题,影响其正常使用。

2.2.7不良的内部服务将容易造成外部客户的不满。譬如员工把在公司内部受到的不良情绪发泄到外部客户,外部客户必将对当事员工不满、也会对公司表示不满意,公司就很有可能流失该外部客户。2.2.8不良的内部服务最终会影响公司市场竞争力。所有的不良内部服务,都会或多或少影响公司内部关系、增加内耗,最终会通过影响公司的产品质量、对外服务体现给外部客户,从而影响外部客户对公

司产品、公司的认可度,影响公司市场竞争力。2.3良好的内部服务的影响

2.3.1良好的内部服务能够保证公司的系统及流程高效运行。2.3.2良好的内部服务可以减少内外部的瓶颈现象和失败。2.3.3良好的内部服务可以减少浪费、失效时间,并且增加产量、保证质量。

2.3.4良好的内部服务会改善部门之间、员工之间关系及互动,从而内部关系更融洽、团结更紧密。

2.3.5良好的内部服务增加了员工对公司的满意度,工作更积极。2.3.6良好的内部服务能保障高质量、按期交货,从而也增强了客户对公司的满意度。

2.3.7良好的内部服务能保证给外部客户良好的服务,增强外部客户对公司的满意度,增强公司声誉与市场竞争力,最终增加公司的社会与经济效益。

2.4不良外部服务的影响

2.4.1不良的外部服务将容易造成外部客户的不满。而且客户的这种不满会很容易传播开,影响到公司的潜在客户。

2.4.2不良的外部服务将容易造成外部客户减少订单,但外部客户的需求依然存在,于是转而购买公司竞争对手的产品,削弱了公司市场竞争力,最终造成公司经济效益下滑。2.5良好的外部服务的影响

2.5.1良好的外部服务将稳定客户,客户一旦有订单需求自然第一时

间考虑提供良好外部服务的公司。

2.5.2良好的外部服务最终会增强公司市场竞争力。良好的外部服务增加了外部客户的满意度,而且客户的这种对公司服务的满意、对公司的满意会很容易传播开,好口碑通过客户的传递无疑会有更强大的效果、带来更多的客户,增强公司市场竞争力。

3、服务的要求

3.1服务绝不只是表面展现出的热情,更是内在良好的服务心态、衷心存在的服务意识。

3.1.1服务意识是指全体员工在与一切和公司利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动地服务的欲望。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。服务意识强的人员乐于付出、以他人利益为重。

3.1.2公司全体人员应内部团结协作,保持良好的心态,以规范的行为,联合供应商,牢固树立全心全意为外部客户及内部员工、公司服务的思想,认真负责、积极主动进行服务。

3.1.3进行服务的全过程应保持文明礼貌、细致周到,努力提升公司及产品的美誉度和顾客满意度,做到顾客满意——公司内部流程顺畅、员工关系融洽,客户关系良好、满意度高。3.2服务态度要求

3.2.1服务应态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。

3.2.2客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。

3.2.3服务工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受批评,主动致歉并立即纠正错误。

3.2.4尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。3.2.5客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。3.3良好的服务标准

3.3.1注重仪表。衣着、仪容得体,既体现了个人素质高,又展示了公司良好形象。

3.3.2文明礼貌、主动热情的为顾客服务。始终坚持顾客至上,耐心周到、体贴入微的周到服务,言语亲切、温馨微笑、举止文雅、谦恭友善、乐于助人。言谈、接待、工作过程中坚持文明礼貌、态度诚恳。3.3.2.1接听电话时常规开头语一般用“您好,这里是深圳市正运动技术有限公司,请问有什么能帮到您”。给客户打电话时常规开头语一般用“您好,这里是深圳市正运动技术有限公司,请问您是****公司**(姓+职务)吗”?

3.3.2.2迎客时应说“见到您很高兴,欢迎您来访”。拜访客户离开时应说“打扰**(姓+职务)了”、“您请留步”......之类的话。3.3.2.3造成客人不便时,应说“对不起”、“不好意思”。3.3.2.4送客人名片,应说“请多指教”。收客人名片应说“谢谢”。

3.3.2.5在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“请稍候”、“请用茶”、“欢迎您再来”、“再见”等。

3.3.2.6外出办公务时,若需要进入他人办公室,要先敲门,在得到允许后再进入。对不认识的人员在道声“您好”后要主动说明自己的身份,再说明来意。离开时应向接待人员表示感谢。

3.3.3工作自豪感强。对自己的工作发自内心的感到有成就感,相信顾客也能感受的到,进而对公司有强烈好感。

3.3.4专业知识丰富。能够立即解答和处理顾客的疑问。3.3.5工作能力强。工作质量好、效率高,顾客自然满意度高。3.3.6多尽一份心、多出一份力。愿意为公司多付出努力,自己多一份收获。3.4不可取的服务

3.4.1个人仪表不整洁。给顾客带来不好的第一印象,给公司造成负面影响。

3.4.2对人对事不理不睬、漠不关心,感觉不到工作热忱。顾客受到冷遇,公司也受到不良影响。

3.4.3专业知识不足,不懂装懂。影响顾客问题的及时解答和处理,也影响公司声誉。

3.4.4轻易作出承诺,给公司带来直接的经济损失。

3.4.5语言、行动粗鲁。顾客受挫,公司声誉也会受到不良影响。3.4.6不会聆听讯息,会造成公司声誉影响、经济损失。

3.4.7工作不努力、背后讲别人坏话,影响了公司效益和内部团结。

4、服务方式

4.1 内部服务的方式

4.1.1关心同事,互相尊重、互相帮助。

公司是一个大家庭,大家应如同家人般互相关心、关系融洽,同事有困难应竭尽全力帮助解决。

内部部门或员工提出相关服务需求,相关部门或员工应积极响应、配合进行相应服务。

发现内部部门或员工出现问题时,其他部门或员工应主动帮助解决问题。

4.1.2倡导团队精神,所有人员密切合作。

现在是大工业时代,单打独斗很难成功,只有大家心往一处想、劲往一处使、充分发挥团队协作优势、精诚合作,公司各项工作才能顺利完成,公司才会取得更大的成功。

公司内部项目评审,相关人员应积极参与、集思广益,尽可能反馈问题、提出意见或建议,利于公司作出正确的评审结果。

集体活动所有人员应踊跃参加,充分展现团队精神。4.1.3真诚沟通。

良好的沟通从心开始,用真诚的沟通化解矛盾,公司形成一个内部和谐、拥有强大战斗力的坚实团队。

内部服务出现问题自身不便或无法解决时,应及时主动向领导汇报、寻求帮助与支持,领导人员接收到后立即沟通协调处理好。

领导应以身作则,关心下属、尊重员工、信任下级,对下级多鼓励、少批评,合理授权,为下属提供良好的工作及成长环境。

沟通的方式包括但不限于面谈、会议(早会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、全体员工大会等)、书面沟通(工作报告、文件)、网络沟通(电话、电子邮件、QQ、微信等)、其他(如总经理信箱等)。

4.2 外部服务的方式 4.2.1电话联系

4.2.1.1电话联系是公司销售业务、技术支持服务中最常用的方式。电话联系过程中,应特别注重礼貌用语,尊重客户。

4.2.1.2公事电话响后应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先道“您好,这里是深圳市正运动技术有限公司 ”,必要时应报姓名。

4.2.1.3接打电话时,声音悦耳、清晰,态度诚恳有耐心,不要将个人情绪带入工作中。

4.2.1.4接打电话时,如果有客人来到面前,则应立即起立,向客人点头示意,并缩短电话内容或向对方表示歉意稍后联系,然后立即安排当前客人。

4.2.1.5接打电话时,如果需要与另一人说话,先向电话另一端致歉,并捂住话筒,再与来人说话,注意须简捷。4.2.1.6对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错电话号码了,请您查证后再拨”。

4.2.1.7挂断电话时应说“再见”。

4.2.1.8电话联系客户结束,应及时撰写联系信息,将与客户交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息存入好笔头系统,必要时向上级汇报。4.2.2上门服务

公司销售业务、技术支持服务中会常需要为客户上门服务。销售工程师联系新老客户时,为了关注客户、加深客户印象、加强与客户的关系,会经常去上门拜访新老客户。技术支持服务工程师用电话、QQ、微信、邮件等远程方式无法为客户解决所反映的技术问题时需要上门服务。

去客户前要先和客户沟通联系好,做好相应的准备,并注重礼仪。如果做技术培训要提前准备好演示PPT。上门服务应达成一定目的,并注重后续的客户服务跟进。

上门服务结束,应及时撰写信息,将向客户上门服务中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息存入好笔头系统,必要时向上级汇报。4.2.3接待来访

客人来公司,相关人员应热情接待,妥善完成相关服务。如是客户来公司考察拜访,销售人员必要时邀请技术人员、研发人员共同出席接待,认真了解并尽力达成客户目的与需求。

接待结束,接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息存入好笔头系

统,必要时向上级汇报。4.2.4展会服务

公司参加展会的人员应热情迎引、接待来宾,对公司和产品进行介绍。客人经过展位一般微笑点头说“您好,欢迎参观深圳市正运动技术有限公司”。普通客人离开时应微笑说“您走好”,意向客户离开时应微笑说“**(意向客户姓+职位)再见,我们保持密切联系”。

展会结束后,应立即做好参展总结并向公司汇报。详细总结参加本次行业展会的得与失,以便下次参展获得更大的成功;加强联系展会中获取的有意向的客户,努力达成业务;展会中了解到的行业发展方向、同行新产品新服务等及时汇报,为公司发展作重要参考。

5、其它

本规范由人事行政部负责解释、并适时修订。

本规范自****年**月**日起实施。

1国家电网公司供电服务规范
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