第一篇:导服部接待服务流程
导服部接待服务流程
1.提前一天和营销部对接一份团队名单,了解团队名称、人数、到达时间。
2.准备导游解说词,检查解说语音系统并与各景点项目负责人沟通团队情况,接待准备。
3.早晨8:00之前各营业项目负责人检查接待设施,后勤部欢迎标语安装指定位置。
4.团队到来时,导游在景区门口迎接并使用礼貌常用语,欢迎客人的到来
5.陪同客人沿旅游线路图,向客人解说景区项目,介绍人文历史推销特色旅游产品
6.游园完毕,帮助客人解决困难问题,协调解决服务投诉
7.客人离开,在门口向客人道别,祝客人旅途愉快,欢迎再来
8.填写营业日报表
垂钓服务标准流程
1.早晨8:00清理钓鱼场卫生、准备钓具
2.接导服部对讲机通知,到岗亭迎接并收取押金
3.帮助客人搬运钓具
4.介绍鱼塘鱼种类及收费标准
5.安置钓位,提供钓鱼技术服务及推销饵料、渔具
6.垂钓结束,通知收银计量及收费
7.帮助客人收拾钓具并送客上车
8.填写营业日报表
9.清理鱼塘周边卫生
湖景房车旅馆服务标准流程
1.2.3.4.5.6.7.每天12:00之前检查各个房间卫生情况,对前一天预定的房间进行清扫 打扫完房间后根据预订情况及时补充客房内的必须品 接财务部通知,客人交完押金及住宿费后,根据客人的需求安排合适的房间 入住过程中,对客人提出的基本服务要求要及时解决 客人退房,客房部检查房内用品,财务部收银结算费用 礼送客人,填写营业日报表 清理房间卫生
采摘园服务标准流程
1.田间日常管理,每日8:00清理园区卫生
2.接导服部通知,准备采摘工具和农耕工具
3.园区门口迎接客人,介绍采摘农作物
4.指导游客农耕操作,采摘农产品打包,现场品尝清点人数,农业观光解说
5.通知收银现场计量,收银员收现金,属于签单客人消费清单签名确认
6.礼送客人,收拾农具
7.清理现场卫生,填写营业日报表
第二篇:导医接待患者流程
导医接待患者流程
导医是患者对医院的第一印象,其言行举止、服务态度和工作表现直接影响患者对医院的总体评价。
导医的职能:导医具有五个职能。即:迎宾、礼仪、咨询、导诊、分诊。导医要以“天使般的微笑,空姐般的规范化服务、宾馆式的服务热情,用精湛的专业知识和技术,全程的为患者服务。
导医的宗旨:以病人为中心,以真情换理解,以微笑亮窗口,以服务赢声誉。
导医的目标:热情、温馨、亲切、周到,让患者100%满意。患者入院咨询
1.导医以热情的态度,亲切的微笑,和蔼的言语。招呼询问患者: 您好,需要帮忙吗?
您好,请问,您哪里不舒服?
您好!您找哪位大夫?我帮您联系,请稍等。您好,请在这里挂号。
如遇有行动不便、重病人、残疾人和老年人,要主动搀扶,给与帮助和照顾。2.导医仔细询问病人病情,根据病情,准确分诊,力求做到准确无误,避免纠纷。问诊时语言应“您为先、请字开头、谢字结尾”、应用普通话。如您好!请问,您哪里不舒服?根据病人的主诉、性质确定就医科室,协助引领。如遇来院咨询的患者或家属,导医有针对性将医院医保政策、院内专家简介、擅长诊疗疾病,对患者进行介绍,让患者有初步了解,当好参谋,不要参与决策。
3.如有解答不了的问题,请科室内医护人员协助解答。解答问题时,语言应简明扼要。4.根据患者的社会地位、信仰、文化程度不同,选择适宜的交流沟通方式。送就诊患者
导医准确合理分析患者所需就诊科室后,应礼貌的护送患者前往其他科室,送诊过程中,主动与病人交谈,初步了解病人的需求,尽量从中获得有用的信息,掌握其基本情况,将病人引导至科室,并简略告知病人的现病情及患者所需帮助。患者到科室就诊
医护人员主动起身迎接病人,态度和蔼,微笑服务,耐心、仔细询问病史,认真填写相关事宜,对患者:(您好,请坐。若医生不在,和蔼地对病人说,医生查房去了,很快就回来了,请您稍候)。送病人至检查科室
导医依据医生医嘱送病人到各检查科室进行辅助检查或详细告知检查地点。(陪同患者过程中,主动搀扶年老患者及重症患者,并与病人交流,安慰患者解除患者焦虑情绪,(我们先做检查,以便把进一步确诊病因,您放心,检查结果很快就出来了,医生会为您做详细的检查的)。回到病房
病人从检查室出来,导诊人员主动迎上前去,亲切地询问检查结果,以朋友的角度关心病人(检查完了,怎么样?我送您回病房,赶紧让专家给您看看吧)。主动了解就诊情况(别着急,大夫怎么说?及时与患者沟通,了解患者心理变化)。以朋友的身份关心病人,爱护病人,赢得病人的信任,与病人建立良好的关系,掌握病人的心态,更好地与她们沟通。治疗完毕离开医院
导医对咨询,就诊患者应灵活掌握,礼貌地对病人进行迎来送往。微笑送患者出门,使用“您慢走”,不要使用“再见,欢迎下次再来”。
第三篇:服务顾问接待流程
汽车4S店售后服务流程
服务顾问的工作内容主要是业务接待、单据管理、客户档案管理、客户跟踪、提醒服务,客户投诉处理。
1、售后服务核心流程:预约-准备工作-接车/落单-修理/进行工作-质检-交车/结账-跟踪。
2、预约:电话使用技巧。
3、准备工作:配件知识:易损配件、常用配件 业务接待的准备:环境、设施的准备,顾客资料的准备,内部的沟通。
4、接收车辆/制作订单:专业接待规范、汽车维修费标准计算方法、汽车维修市场价格参
5、修理:永远为顾客着想,赢得顾客的忠诚。
6、交车/结账:财务结算知识、机动车保险;保修索赔政策及程序,索赔处理手册,索赔案例分析 处理顾客投诉。
一、接待服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)
1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查
(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待。
二、作业管理(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)
1、服务顾问与车间交接
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
(2)确认故障现象,必要时试车。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可.(2)作业项目发生变化时-增项处理。
5、自检及班组长检验
(1)维修技师作业完成后,先进行自检。
(2)自检完成后,交班组长检验。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
(4)交质检员或技术总监质量检验。
三、交车服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)
1、通知服务顾问准备交车
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车
(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。
(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。
(3)确认故障已消除,必要时试车。
(4)确认从车辆上更换下来的旧件。
(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顾客,约定交车
(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
(2)与顾客约定交车时间。
(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
6、向顾客说明有关注意事项
(1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。
(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。
(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。
(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。
(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。
第四篇:贵宾接待服务流程
贵宾服务流程
一 需摆设的物品
1、一楼大门口处摆放好标示欢迎牌及大门两边摆放礼仪鲜花。一楼、二楼、三楼前台各放鲜花一盆。
2、二楼二号会议室台放三盆鲜花,会议室台面摆放好话筒、烟盅、会议名片牌、一瓶益力矿泉水及会议用品,物品摆放整齐。
3、一号会议室撤走椅子,摆放三套沙发,会议台铺好红布摆放好甜点和水果及饮品。
4、贵宾室要摆好装饰花、烟盅。
二
服务程序
1.13:00:一楼大门口处站两位前台准备迎接客人。站姿标准,面带微笑。2.13:30:三楼前台处需要两位前台,准备好热毛巾,茶水,激情饱满、面带微笑,等待迎接客户。
3.13:40:客户来到贵宾室,送毛巾,赠茶水,进行热情服务,服务中更换烟盅、收毛巾、加茶水。整体动作要轻巧、面带微笑的同客人示意。4.14:00:五位前台到二楼为客户服务,把客人引导到二号会议室,事先送上毛巾。餐车上事先放好各种饮品:(橙汁、咖啡、茶水、红牛)以及装饮品的空杯子。轻轻推饮品车,热情咨询客户需求,及时提供个性化服务,并示意客户请慢用。
5.14:30:收起已经用过的毛巾,并换上烟盅同时续上饮品。送上水果拼盘。示意客户请慢用。6、15:00:中途客户休息,可引导客户去休闲室品尝甜点及水果。并及时收掉二号会议室的客人用过的水果盘,及时清理桌面,使桌面保持干净整齐。7、16:00~17:00:进入贵宾厅给客人续水,换烟盅、收毛巾,动作轻柔、微笑示意。(以上时间是非固定性)
全程服务必须面带微笑、不慌不忙、井然有序、热情饱满。根据现场情况及客户的需要随时提供个性化服务,灵活处理现场的突发事件。
第五篇:前台接待服务流程
行政前台接待服务流程
一、前台接待
1、电话接待
1)接听电话
在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话,首先要说“您好,四川大宗。”“请问有什么可以帮您的吗?”“不用谢。”之类的谦辞。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了。”
转接电话时,要礼貌的说“请稍等。”并马上转接。对方如果要求转接领导,又知道领导的名字,就要礼貌的询问对方的姓名,单位。如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口,比如先发传真,如有需要再联系,或者转接到相关部门。
2)让客户先收线
在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线。
3)做好来电记录
电话机旁备有纸、笔,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。
2、来访者接待
1)遇到访客来时,应立即招呼来访客人,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问你找哪一位?”“请问您是哪家公司的?”“请问你贵姓?”“是否有预约?”
2)如果是领导预约的客人来访,可询问“请问贵姓?请问是哪家公司?”,确认对方的身份的确是预约后,通知领导,方可引领到领导办公室,指引来访者入座,并倒水给客人。
3)如果没有预约,知道找谁后,请来访者稍等立即帮其联系。如果找的人正在忙,请来访者稍等,引领来访者入座,并倒水给客人;如果等待时间长,访客要找的人还在忙,要关照来访者向其说明,然后再帮忙提醒来访者要找的相关人员。
4)如果来访者要找的同事不在,根据来访情况决定是否立即联系相关负责人,如果不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来,或者明天再来访。
5、送客
客人离开时,礼貌用语,请客人慢走。等客人离开后,应立即将客人使用的杯子整理好,保持会客区的整洁。
3、对内接待
1)早上上班主动向同事,特别是向领导问好,下班时主动向同事、领导告别。
2)前台需要随时保持有人,如果临时有事离开,需主动交代其他同事帮忙接电话或接待来访客人。
3)接待来访者时候,避免让来访者自己进去办公区域,要前台引导来访者到办公区域。
二、内部会议接待服务流程
1、接到会议通知后,行政前台负责与会议主办部门确认是否需要领导座牌、笔记本电脑、投影设备、录音设备、茶水、饮料以及其他所需物料等;
2、通知参会人员会议时间及地点,并告知参会需准备资料;
3、通知相关部门配合进行会议准备,并检查会议室清洁;
4、会议前半小时,将会议所需的物资物料全部摆放到位,包括:便笺纸(或笔记本)、签字笔、烟缸、茶水及会议所需的其他物资,并将笔记本电脑与投影仪连接并调试完毕,会议资料拷入电脑中并进行试放;
5、会议前15分钟,回到前台站立迎接参会人员,向每一位参会人员问好,并带领其到会议室大门口,引导其按位入座;
6、参会人员到齐后,为参会人员掺满茶后退出会议室,关闭会议室大门;
7、会议过程中,每间隔15分钟至会议室掺水一次。每次进入前需敲门进入;
8、会议结束后,送离参会人员离开并道别;
9、整理会议物品,清洁会议室桌面及地面,关闭电源开关、空调开关、投影设备电源、饮水机电源等用电设施。