第一篇:关于认证审核的准备工作注意事项 -sun
关于认证审核的准备工作注意事项
一、各部门准备要求
1.提前几天,各部门必须完成所有应补充的纪录,应对所有纪录的一致性和完整性进行审核,使本部门的记录和文件的规定没有矛盾的地方。
2.利用审核前的一天时间,对本部门的职责、管理体系方针和目标要熟记于心,对本部门相关的程序要仔细阅读、学习,涉及到的表格、文件必须清楚。
3.各部门负责人必须对自己的职责和程序中规定的工作加以了解,不可以对所有的事情由下面具体工作人员作答。
二、管理层要求
1.管理层必须对体系方针、目标有统一的理解,明确管理者应具有的基本管理职责,对《应知应会》中的内容要有准备。
2.管理层的审核重在思想意识方面的沟通,所有审核时必须要表现出良好的质量﹙安全,环境﹚意识。同时要对手册中的规定进行学习。
三、对认证人员的安排
1.依照惯例,审核员的所有交通、食宿均由企业解决,企业应负责接待工作。
2.由于审核时间短,任务重,应妥善安排审核员的食宿,使审核员觉得舒适。三餐应有相应的安排。
四、公司环境的安排
1.公司内部应张贴有关体系目标和管理的其他内容,使公司有认证的气氛
2.公司会议室由于承担认证审核的首、末次会议,因此要挂上条幅
3.审核时会去各公司的办公室,应注意办公室的环境
五、认证时的要求
1.现场审核时,应确定公司的陪同人员,陪同审核员进行审核,陪同人员起到引导和见证作用,可在审核时适当对受审核人员进行提示,但不要过多介入审核
2.各部门受审核人员对审核人员提出的问题认真回答,不可随意回答,不要对其他部门人员进行批评,对审核员发现的问题应虚心接受,把审核中的问题纪录下来
六、审核后的要求
1.现场审核后,审核员会根据现场的情况对公司的体系情况开不合格报告,这是每个认证的公司都会遇到的,不要希望没有任何问题,那是不可能的2.开出不合格后,各部门应立即着手整改,只有将不合格整改后,制定相应的纠正措施,送交认证中心,中心进行审核讨论后才能发证,所有最后取得证书的时间取决于对不合格的整改时间。
第二篇:三体系认证审核注意事项
三体系认证审核注意事项
1、公司领导要提前熟悉一下质量手册、程序文件及202_年公司质量、环境、职业健康目标、指标一览表。各相关部门要提前熟悉本部门涉及文件、规程内容。
2、认证审核为下周一、二两天,缪总、卢总、徐总、江总及各部门体系对口人员务必在公司,以便随时接受审核。
3、注意遵守认证审核时间:
8月24日:上午9:00~12:00,下午13:00~18:00
8月25日:上午8:00~12:00,下午13:00~17:00
因此,审核涉及到的人员,请结合审核组时间上下班,如有调整,临时通知。
4、首次会议定于下周一9:00~9:30,以下人员务必到场:缪总、卢总、徐总、江总、楼主任、周金平(人力)、钟燕燕(财务)、陈玲玲(外贸)、卓斌(废五金)、杨帆(销售)、狄海波(制造)何聪娟、安中美。领导须带名片,以便审核员认识公司管理层。
5、各生产车间要做好必要的劳动防护及环境的清洁、整顿。
6、公共区域环境(包括食堂等)要注意做好清洁、整顿。
7、审核期间需要陪同人员务必满足审核组的对应要求,涉及部门及人员必须重视审核的对应,态度要端正。
8、接待工作要周到、领导要重视。
第三篇:质量管理体系认证监督审核注意事项
原创]质量管理体系认证监督审核注意事项
ISO9001:202_质量管理体系认证监督审核注意事项
(一)一、厂门或厂内应书写“欢迎审核组莅临指导”等标语,以示对审核组的尊重。
二、认证前做一次清理,并加强现场定置管理。正式审核时一般会安排半个小时参观厂容貌、生产流水线,争取留下好的第一印象。
三、审核时,确定好向导。向导很重要,最好是由经过内审员培训、对体系比较熟悉的管理人员担任。
四、认证审核如问为什么这样做,应回答按文件规定要求来做。如被要求找出依据时,主要是找程序文件、作业指导书、管理规定或是记录表单。
五、认证时,中层干部勇于出来回答问题,可适当提示操作工人。
六、问什么答什么,不必急于表现对体系熟悉程序,以避免不必要的扩大抽样。
七、审核方式有以下几种:问、查、看、重复以前做过的工作。正式认证不要紧张,特别是遇到以问为主的审核员,一紧张平时会的也答不出来。
八、实在找不出证据的,要实话实说。
九、第一天审核结束,审核组会作小结将不符合标准的地方向被审核到的部门反馈,这些问题罗列可能比较多,公司不必紧张,能马上纠正的马上纠正,并将纠正情况提交审核组;如纠正措施需要一段时间方可实现的可待以后一并纠正。另外,其罗列的问题不一定都开不符合项报告,或可能几条并成一条开一个不符合项。只要不出现两个严重不符合项,未经预审的企业或多或少出现一些不符合项是正常的。
十、很多的质量记录规定的保存期为3年,只是估计,特认证后根据实际情况再定保存期。
第四篇:首次认证准备工作及材料
首次认证准备工作及材料
一、管理要求的准备
1成立工作机构
2确定申请项目及检测能力
3确定人员
3.1确定授权签字人 每个实验室至少应有两个授权签字人。
3.2明确技术负责人和质量负责人
3.3培训与任命内审员及质量监督员。
4管理体系的建立与运行
4.1编制、下发与宣贯质量管理体系文件
4.2质量管理体系文件试运行与改进。一般要求质量管理体系至少运行3个月才能进行计量认证评审。
5评审前内部审核和管理评审
5.1内部审核
5.2管理评审。
6提出申请 凡申请计量认证的检测机构需提前6个月向发证部门提交申请材料
6.1《计量认证申请书》
6.2法人资格证明或法人授权证明文件
6.3上级或有关部门批准机构设置的证明文件
6.4质量手册
6.5程序文件
6.6典型检测报告
7现场评审汇报材料的准备工作 主要内容有本单位的机构简介、组织机构、人员结构、申请认证的技术能力领域及项目数、质量管理体系的运行情况、开展能力验证及实验室间比对的情况、人员培训情况、仪器设备配置情况及为迎接现场计量认证评审组的准备工作情况等。
二、.技术要求的准备
1人员培训与考核
1.1制定培训计划
1.2计量认证基础知识的培训
1.3检测人员持证上岗考核。
2技术能力准备
2.1新开展检测/校准项目的评价确认
2.2非标准方法的确认
2.3现场考核项目的准备。
3仪器设备的计量检定与校准
3.1编制仪器设备一览表
3.2仪器的计量检定、校准及验证
3.3计量仪器的标识化管理
3.4装置、设施的标识化管理
3.5编制仪器检定周期表
3.6仪器设备的期间核查。
4档案管理 26类档案应包含的内容罗列如下供参考: 4.1组织管理:至少应有法人任命文件、机构成立文件、营业执照、组织机构代码、组织机构框图、各类人员任命文件、人员一览表、检测能力一览表法人授权证明。4.2外来文件:上级各部门的文件按时间记录。
4.3内部文件:包括任命文件、所开展的活动文件等。4.4质量体系:各种版本的质量体系文件。
4.5内部审核:审核计划表、内审员委派表、内审记录表、审核报告、不符合报告。4.6管理评审:评审计划表、评审报告、评审签到表。
4.7人员培训:培训计划表、培训记录表、培训考核计划表、培训考核记录表。4.8人员技术档案:每人一个档案应有学历证明、培训考核证明、资质证明、继续教育证明等。
4.9环境控制:环境监控记录、内务管理检查表。
4.10标准方法及标准查新:现在使用的有效的标准目录和定期标准查新的证明。
4.11量值溯源:周检计划表、相关合格证书。
4.12能力验证及比对试验:验证计划表、验证评审报告、试验计划表、试验结果分析报告。
4.13新项目管理:项目申请表、项目评审表、项目验收表、能力分析表。4.14文件控制:文件审批表、文件修改申请、文件发放回收登记表、文件修改通知、文件销毁记录、文件总目录。
4.15报告发放及更改通知书:报告发放记录表、检测报告更改申请表、对……报告的补充。
4.16分包:分包分评审表、分包协议书、分包情况登记表。
4.17抱怨及服务客户:顾客满意度调查表、顾客信息反馈表、申诉登记表、申诉处理表。
4.18设备管理:购买申请表、验收报告、使用记录、报废申请表、维修记录。4.19服务和供应:采购申请表、采购计划表、供应商评价表、合格供应商登记表、材料验收单。
4.20例外许可:例外许可申请表、例外许可评审审批表。
4.21不合格工作及纠正预防措施:纠正和预防措施要求表、改进纠正和……实施情况表。
4.22抽样及样品处置:抽样委托单、样品处置表毒品危险品处理表。
4.23自校:自校检定方法、自校检定记录。
4.24标准物质:标准物质证书。4.25期间核查:期间核查方法、期间核查记录。
4.26其它:如测量不确定的评定等。
第五篇:cn域名注册注意事项(注册审核、实名制认证)
CNNIC要求的注册材料,包括:
企业注册:
1、注册申请者单位的组织机构代码证或工商营业执照(扫描件,由于营业执照验证审核通过几率较低,建议优先上传组织机构代码证!)
提醒:建议在上面注明用途“仅作为申请域名的凭证”;在网站提交域名注册信息时,请确保单位名称与企业营业执照副本上公司名称或组织机构代码证副本上单位名称一致。
2、注册联系人身份证明(扫描件)
提醒:建议在上面注明用途“仅作为申请域名的凭证”;在网站提交域名注册信息时,请确保联系人姓名与身份证明上一致。
3、其他材料(扫描件):申请者所注册的域名文字如有明确对应的已注册商标,需提交商标证或商标持有人授权证明书扫描件等。
提醒:无特殊要求,无需上传,多份材料请合成一张图片。
个人注册:
注册所有人身份证明(正反面扫描件:需要在一张页面上)
提醒:建议在上面注明用途“仅作为申请域名的凭证”;在网站提交域名注册信息时,请确保联系人姓名与身份证明上一致。
注意:
1、请在注册cn域名后,尽快在此上传CNNIC要求的2项cn域名注册申请材料进行审核。
2、如注册cn域名后7个自然日内,未上传材料或上传了材料但不合格的,该cn域名将被CNNIC删除,同时费用将自动退至您会员账号中3、7个自然日后,用户还可以再次重新注册,提交材料审核。