首页 > 精品范文库 > 4号文库
房务部主管总结
编辑:夜色温柔 识别码:13-767060 4号文库 发布时间: 2023-10-24 19:55:01 来源:网络

第一篇:房务部主管总结

2014年客房部总结

来到君瑞百合大酒店一年多,与客房的各位领班及服务员共事一年多,其中遇到许多问题,但最后都一一解决了。客房属于资源消耗部门,也是酒店的主要创收部门。遇到哪些问题?归纳一下7点内容:

第一点:旺季布草供应不足;

解决方案:

1、与洗涤厂进行日常联系,每日督促其厂方尽快送干净布草。将每日的脏布草全部收去进行清洗,尽量不要遗留脏布草等到次日来收缴。

2、洗涤厂送来的脏布草,进行平均分配。工作间布草进行等额配置。第二点:关于旺季季人手不足,卫生质量,服务质量较低;

分析:

1、2014年上半年因房间较多,服务员只有7人,解决方案多以服务

员为主,外请服务员为辅的策略。遇到的难题是房间清扫质量下降,难以保证,对客服务难以保证。

2、2014年下半年房间较多情况,是以服务员为主,全部房间内部消

耗。领班以上人员予以辅助拆布草。治标不治本。卫生质量无法提高。解决方案:为切实解决旺季做房问题,建议增加服务员。第三点:对客服务质量较低

分析:

1、旺季服务人员较少,16小时连班制,白天做房,晚上对客。精神达不

到最佳状态。

解决方案:

1、服务员配备齐全

2、对员工进行培训,每天下班前进行班会,加强员工的思想。

3、周会制度,对员工进行培训。熟悉工作流程,加强工作技能。

4、对新进的员工的培训,进行帮带。使其尽快进入工作状态。第四点:节约能源,成本控制。

1、客房区域灯光控制效果较好。

2、中央空调与壁挂式空调根据客情使用效果较好,无明显投诉。

3、客房用水,避免了常流水的发生。

4、2014年上半年,使用A类易耗品,成本较高。2014年下半年主楼7楼以下及副楼只用C类易耗品,大大减低了成本。

5、2014年下半年做房以服务员为主,领班为辅的团队,相比上半年,大大减低了成本。

第五点:工程方面

1、客房上的工程维修较多,得以保证客房正常出租。多方面与工程部进行协调。确保了工程维修项目计划性,合理性的处理。第六点:布草报损逐渐攀高

分析:

1、宾客使用毛巾,污渍较多,难以除净,让客人全额赔偿,毛巾报废

2、洗涤厂操作不当,布草破损较多。

3、旺季当天产生的脏布草没有全部清洗出来,有一定的积压现象。解决方案:

1、协调洗涤公司,拟定相关措施,提高洗涤质量,加强操作技能培训,减少报损率。

第七点:继续征求宾客意见,员工意见提出提出合理方法,更好管理客房各项事

务。

第二篇:房务部客房主管工作标准

1范围

本标准规定了房务部客房主管的职责、权限、及工作内容与要求及考核。

本标准适用于房务部客房主管主管的工作范围。

2职责与权限

2.1协助房务部经理检查和控制客房的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。

3工作内容与要求

1. 接受上级领导:

(1)参加酒店组织的会议;

(2)汇报部门工作;

(3)完成上级交办的其它任务;

(4)接受上级的检查与评估

2. 部门内部管理工作:

(1)组织制定、修缮本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

(2)制定部门工作计划;

(3)主持部门每日工作例会;

(4)组织召开部门专题会及月总结大会;

(5)每月总结酒店各职能部门对本部门的检查处罚情况,分析原因,落实解决措施;

(6)审核部门报表、请示和报告等;

(7)完成酒店规定的查房;

(8)物资管理;

(9)成本控制;

(10)与各主管签定目标责任书,落实本部门目标责任;

(11)审核主管的各项计划,并督导检查落实情况;

(12)对主管进行培训,提高其业务能力和管理能力;

(13)对主管的工作质量进行督导检查,并作出评估;

(14)组织部门人员的培训及按计划学习;

(15)直接督导部门员工的服务态度及工作质量;

(16)根据营业情况调派相关人员;

(17)部门合理化

建议整理上报及落实;

(18)主持部门内部沟通会;

(19)处理下级上报的问题;

(20)组织部门的评优活动;

(21)组织部门创新活动;

(22)处理突发事件。

3. 协作其它部门:

(1)配合市场市场营销部及前厅部的客房销售工作;

(2)配合前厅部、市场营销部及总经理办公室安排重大活动及vip客人的接待工作;

(3)与前厅部、市场营销部协作,落实客人提出的意见和建议;

(4)与总务部协作,确保本部门布草洗涤质量及周转情况;

(5)与总务部协作,做好关心员工生活工作;

(6)与工程部协作进行客房维护工作;

(7)将本部门住客特殊信息及时反馈给相关部门,以便做好跟踪服务;

(8)协助保安部作好安全防范及跟踪落实工作;

(9)协作人力资源部做好人事培训工作;

(10)协作企业文化部落实本部门的企业文化学习;

(11)协调处理部门之间的纠纷;

(12)配合质量管理部、稽查部的质量检查;

(13)协调外部门对客房部提出的其它工作要求。

4. 对客服务管理:

(1)掌握预定情况和当天客情;

(2)负责vip及重要团体会议的迎送工作;

(3)督导vip客人的住宿接待,保证提供优质的个性化服务;

(4)每天对vip及长包房进行检查督导工作;

(5)定期拜访长包房客人;

(6)及时答复客人提出的意见及建议;

(7)落实客人遗留贵重物品的处理;

(8)处理客人对本部门的投诉;

(9)处理其它涉及客人的突发事件。

5. 自

我管理:

(1)根据酒店要求制定个人、月度学习计划,并报部门经理审定;

(2)按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;

(3)参加相关资格认证考试;

(4)完成个人“创新”、“用心做事”、“每天为员工办一件实事”的指标;

(5)听取各方面对自己的意见,并进行逐条落实;

(6)定期自我总结,总结管理中的不足。

第三篇:房务部客房主管工作标准

1范围

本标准规定了房务部客房主管的职责、权限、及工作内容与要求及考核,房务部客房主管工作标准。

本标准适用于房务部客房主管主管的工作范围。

2职责与权限

2.1协助房务部经理检查和控制客房的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。

3工作内容与要求

1. 接受上级领导:

(1)参加酒店组织的会议;

(2)汇报部门工作;

(3)完成上级交办的其它任务;

(4)接受上级的检查与评估

2. 部门内部管理工作:

(1)组织制定、修缮本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

(2)制定部门工作计划;

(3)主持部门每日工作例会;

(4)组织召开部门专题会及月总结大会;

(5)每月总结酒店各职能部门对本部门的检查处罚情况,分析原因,落实解决措施;

(6)审核部门报表、请示和报告等;

(7)完成酒店规定的查房;

(8)物资管理;

(9)成本控制;

(10)与各主管签定目标责任书,落实本部门目标责任;

(11)审核主管的各项计划,并督导检查落实情况;

(12)对主管进行培训,提高其业务能力和管理能力;

(13)对主管的工作质量进行督导检查,并作出评估;

(14)组织部门人员的培训及按计划学习;

(15)直接督导部门员工的服务态度及工作质量;

(16)根据营业情况调派相关人员;

(17)部门合理化建议整理上报及落实;

(18)主持部门内部沟通会;

(19)处理下级上报的问题;

(20)组织部门的评优活动;

(21)组织部门创新活动;

(22)处理突发事件,管理制度《房务部客房主管工作标准》。

3. 协作其它部门:

(1)配合市场市场营销部及前厅部的客房销售工作;

(2)配合前厅部、市场营销部及总经理办公室安排重大活动及vip客人的接待工作;

(3)与前厅部、市场营销部协作,落实客人提出的意见和建议;

(4)与总务部协作,确保本部门布草洗涤质量及周转情况;

(5)与总务部协作,做好关心员工生活工作;

(6)与工程部协作进行客房维护工作;

(7)将本部门住客特殊信息及时反馈给相关部门,以便做好跟踪服务;

(8)协助保安部作好安全防范及跟踪落实工作;

(9)协作人力资源部做好人事培训工作;

(10)协作企业文化部落实本部门的企业文化学习;

(11)协调处理部门之间的纠纷;

(12)配合质量管理部、稽查部的质量检查;

(13)协调外部门对客房部提出的其它工作要求。

4. 对客服务管理:

(1)掌握预定情况和当天客情;

(2)负责vip及重要团体会议的迎送工作;

(3)督导vip客人的住宿接待,保证提供优质的个性化服务;

(4)每天对vip及长包房进行检查督导工作;

(5)定期拜访长包房客人;

(6)及时答复客人提出的意见及建议;

(7)落实客人遗留贵重物品的处理;

(8)处理客人对本部门的投诉;

(9)处理其它涉及客人的突发事件。

5. 自我管理:

(1)根据酒店要求制定个人、月度学习计划,并报部门经理审定;

(2)按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;

(3)参加相关资格认证考试;

(4)完成个人“创新”、“用心做事”、“每天为员工办一件实事”的指标;

(5)听取各方面对自己的意见,并进行逐条落实;

(6)定期自我总结,总结管理中的不足。

第四篇:房务部“药交会”总结

房务部“药交会”工作总结

为了以后能更好地接待全国性大型会议,现将本次接待“药交会”工作总结如下:

一、准备工作:

1、对客房设施设备进行维护保养:在接到相关药交会信息后,首先及时与工程部进行沟通,对客房设施设备进行了全面的检查和维护保养工作,以保证完好的设施设备迎接与会代表的到来。

2、人员安排:提前做好人员班次安排工作,以充足的人力保证会议期间的各项工作顺利进行。

二、会议期间的接待工作:

1、对客服务方面:在会议期间员工能够积极主动、及时地为客人提供各项服务工作,尤其是在向客房内送物品时,均在第一时间送到。

2、卫生方面:

A、房间卫生:由于会议代表资料较多,所以房间内显得比较零乱,但大部分代表是早上离店到下午或晚上才返回客房的,这样使服务员有足够的时间对客房进行全面清扫工作,从而保证卫生质量。在清扫此会议房时,要求员工对房间内的资料和物品格外注意,一些客人随手书写的小纸条也勿轻意丢掉,以免对客人造成不必要的损失。

B、公共区域卫生:管家部能够及时对大堂的卫生进行维护。楼层区域的公共卫生也能够按班次进行及时清扫。

3、语言和服务规范方面:因为本次会议是全国性质的,故要求员工在语言和服务方面必须做到规范、到位,见到宾客主动问好和为宾客提供帮

助服务(主动为宾客提物品等),做房时严格按标准要求,如:工作车和吸尘器的摆放等,以规范的服务为饭店做好口碑宣传工作。

4、安全方面:由于本月客房出租率较高,所以对客房安全方面要高度重视。要求早班服务员在做房时,要多关注楼层整体动态,尤其是走廊上查看是否有闲杂可疑人员逗留,发现问题要及时处理、及时上报。中班人员对客房区域要进行全面检查工作,房门上锁情况和消防安全,加大巡检频率和力度。

三、存在不足:

1、主动问候意识上:个别员工还存在不太主动问侯宾客,见到宾客感到不好意思,积极主动打招呼意识较欠缺。

2、应变能力上:对客服务时的应变能力还有待提高,尤其语言组织方面还需加强培训工作。

3、公共区域卫生上:虽然公共区域卫生维护比较及时,但细部卫生做得还不到位,仍需要加强。

总之,此次会议的接待工作较为圆满,会议期间未接到任何投诉和不安全事件发生。但也存在上述不足之处,我们进行总结后将逐步整改和落实,争取下次在接待全国性大型会议时取得更大的进步。

2006年4月24日

第五篇:房务部工作计划

房务部工作计划

经过近一个月时间的观察与学习,对酒店的现状已有较为全面的了解和分析,房务部所呈现出的各个工作环节均存在不同程度的流程设计、人员架构、销售意识、员工士气低落等方面的问题,针对现存问题,房务部在接下来2个半月的时间里工作整改计划如下:

一、优化岗位服务环节,提高服务和岗位操作效率

1、商务中心的正式启用;酒店的定位市场定位为商务涉外酒店,其性质决定了为客提供商务功能的突出,现阶段由于商务中心的闲置,导致传真、打字、复印、票务等业务均无法对客提供,给商务客人带来极大的不便,且这部分业务全部转移至前台,无形中减弱了接待处的主要智能;对此,部门将在10月25日开始商务中心的白班时间(9点—17点30分)营业,但人员全部到位后,预计从11月1日起开始自7点30分—23点30分的对客营业;

2、职能进行合理分配;前台接待处目前有电话分机3部,很多住客的印象中是有事找前台,导致前台本来处理对客问询的电话量就大,加之酒店本身未设置预定部,客房预定的职能也加在接待员的职责上,且电话预定的接听时间较长,使接待员根本无法全力去接待现场的客人,客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障;商务中心开启后,所有的电话预定和电话查询均可由商务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务,同时也让商务中心文员的职能趋于饱和,体现更加合理的工作分配;预计从11月1日起开始实施

3、遗留物品处理;房务部的宾客服务中心应负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理,现阶段所有遗留物品均转至大堂副理,导致客人查询无从问起,且客遗的妥善跟踪处理也能提高客人对酒店的整体满意度;部门预计自11月1日起启动这项服务与操作;

4、对电话的咨询量进行统计分析;宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,发现客人的闻讯集中点或所需获取的服务项目,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平;预计此项活动自11月1日起启动;

5、对PA工作的流程和计划拟定;前期由于缺少常规的卫生操作计划和岗位责任区域,导致酒店各处呈现很多的脏乱差区域,无论员工和客人身处此环境,均会感受较差,自10月17日起,部门开始了大范围的清洁工作,但后期需跟进日常的维护和保养,预计将在10月25日前制定较为详细的日、周、月、年的卫生清洁保养计划,同时落实岗位责任区域;

二、成立专业的金钥匙礼宾团队 目前礼宾部可给客人提供行李寄存、收送行李等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些基本的服务已不能满足客人的需求。酒店现有一名金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。

1.突出礼宾部的工作职能,健全金钥匙服务体系;成立礼宾部不仅可以提供基础的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,如店内查询、委托代办、问询、包裹(邮件)发送、物品转交等,多项业务的开展,不仅可以提高酒店的专业氛围,更可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人;此项工作预计自11月15日开始启动;

三、健全全员销售计划,提高部门的销售积极性;房务部的前厅部作为半个营销部门,承担着客人与酒店,酒店与客人之间的沟通渠道,客人对酒店的客房等产品是否有个初步的了解,是否满意并让其动心,都有着关键性的作用;部门拟在酒店的价格体系出台后,将在一周的工作日内,拟定房务部的上门散客营销提成计划,提高前台员工的卖房积极性,拉升我们的平均房价,促进经营业绩进一步的攀升;

四、充分利用工资杠杆,调动员工积极性

目前部门各岗位工资分三个级别,员工工资是根据员工日常表现、业务技能等方面考核后而晋升,一般只升不降,一些员工工资得到晋升后,工作不卖力、懒、散,酒店暂无规定做工资调整,且部门并无工资定级权限,其他员工工作表现好但没有指标晋升工资,显得很不公平,轻易打击员工的积极性。为打破传统做法,更好的利用工资杠杆,调动员工的积极性,部门建议工资不再一成不变,而是灵活调整,实行能者上,庸者下的政策;将与人力资源部沟通;

五、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌

随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满足是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注重观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他 们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。

2.搜集整理:部门治理人员在日常工作中加强现场治理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。

3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊治理向量化治理过渡。

4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的熟悉。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。

六、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换;现在酒店存在室内植物品种单

一、档次不高的问题;目前酒店已与其将10月1日前的账务进行清算,同时将在25日之前前往花卉基地,选择摆放品种,彻底解决这一问题。

七、全体员工的系统化培训;目前在职在岗员工由于长期缺乏专业的技能和酒店意识培训,对于服务的标准和流程均不清晰,甚至很多员工有向上的心但限于环境无法达成而离开,部门自18号开始已经进行了礼貌礼仪的培训课程,重在基础的培训,同时开展的还有区域卫生的清洁,24号开始比较全面而详细的岗位业务技能的操作培训,预计将利用15天的时间,将各岗位的操作流程与标准培训到位,使得房务部员工的对客技能能够符合甚至超过行业标准;

八、配合市场营销部做好促销推广工作;我们所有一切的工作都是围绕经营而开展,前期市场对酒店一直不甚了解,甚至出现酒店开业与否,消费如何等情况均不知晓,导致市场占有率一直止步不前,酒店的营收也成了大问题,虽然入职以来我们推出了几项优惠促销活动,但是由于各部门尚处磨合期,配合度不高,加之经验的缺乏,未达到我们当初既定的目标和设想,今后,房务部也将群策群力,配合并协助到酒店的营销工作开展,务必做到酒店每天都有促销活动的举行,保持客人的消费积极性;

以上为部门在接下来的2个半月工作中,主要实现并开展的几项工作,为了确保 工作有条不紊的开展,部门拟定了各部门各岗位的相关培训及操作计划,便于工作更好的落实;

______________ 房务总监签署

总经理签署:

抄送:总经办

房务部主管总结
TOP