第一篇:学生会宣传部章程
宣传部章程
第一章总则
(一)组织性质和目的xx分院学生会宣传部是xxxxxxxxxxxxx的重要部门,是联系xx分院团总支和广大同学的纽带和桥梁。xx分院学生会宣传部一切工作服从学院及分院团委的组织和领导。
xx分院学生会宣传部工作的宗旨是全面推进政治理论和素质教育,丰富活跃学校校园文化生活,服务信息分院全体同学;同时反映学院最新动态,树立信息分院良好形象,促进xx分院的改革发展。
(二)工作职责
xx分院学生会宣传部,主要工作为协助组织政治理论学习,团内精神文件宣传。另外,宣传部还肩负橱窗、板报、条幅等设计、制作,宣传学院或者学生会相关活动。xx分院学生会宣传部人员的具体工作职责如下:
1.部长职责:学工办团委与学生会各部之间、宣传部内部之间的协调,学院大型宣传活动的策划和宣传,xx分院学生会宣传部内部活动的策划,各学期工作计划的安排和物品的采购;协助学院推优工作,对本部的奖罚措施进行实施。
2.部员职责:协助部长的工作,对日常活动参与和提出意见和建议,组织各班宣传委员和同学参加各种活动。
(三)例会制度
宣传部实行例会制度定于每周周一中午11:30开会,对上周的工作进行总结和下周的工作进行布置和规划。例会参加人员有:xx分院学生会宣传部长、宣传部全体部员;宣传部成员例会,各成员要按时参加,不得无故缺席。如有重要活动或学院临时性安排,应临时组织召开相关会议。
第二章工作制度
(一)组织制度
第一条: xx分院学生会宣传部所有工作实行部长责任制,所有工作由部长向团总
支汇报,所有工作的分工由部长安排。
第二条: xx分院学生会宣传部实行定期出海报制度,展板主题大致分为“党团政
治理论宣传”“学院相关活动介绍”“学风教风考风宣传”“重大节日及学
生发展”等四个方面。
第三条: xx分院学生会各部门的协助制度
xx分院学生会活动较多,各个部门的各种活动我部采取“辅助制”。
第四条: 学院在举行大型活动前,宣传部相关负责人必须提前一周获取相关的第一
手资料,并及时准备好相关物品和做好展板等宣传工具。其它各部的部分
活动的宣传工作,由各部的相关人员与宣传部协商解决。
(二)工作原则
第五条: 各成员必须积极参加部内的各项工作,按时、按质、按量地完成任务,在工作中不得出现徇私舞弊现象。
第六条: 节省宣传材料,学会废物再利用,妥善保管好宣传部物品。搞好宣传部内
部之间以及与各部之间的关系,做好协调工作。
第七条: 严格遵守大学生守则及学校有关规定,正确处理学习与工作,个人与组织
之间的关系,做到品学兼优,全面发展。
(四)奖惩制度
第八条:使得宣传部的工作质量受损而影响学院声誉的成员,将视其情节轻重给予
批评和处罚。
第九条:思想偏激,无集体观念,工作懒散的成员,将取消其宣传部成员资格。情
节严重者,由部长向团总支汇报,取消一切评优资格。
第十条:对工作中做出重大贡献的成员,将给予适当的物质奖励并在例会上给予表
扬,并优先推荐“优秀学生干部”、“优秀青年志愿者”等评优评先的资格。
第三章物品管理
第十一条:宣传部物品管理
1、xx分院阅报栏橱窗管理:xx分院阅报栏橱窗由xx分院学生会宣传部管
理,禁止把各种通知粘贴到橱窗外的玻璃和橱窗里的展板上(详细管理
制度由xx分院学生会宣传部拟定)。
2、颜料等宣传原料的管理:由于学院各部和各班的活动较多,而每次活动的宣传用品都使用宣传部的物品,为了便于管理,每次宣传部的物品将
实行申请制度,要书面材料上团总支宣传部部长同意后才可使用宣传部
物品。
3、宣传部展板管理:由于学院的展板较多,而每次学院的活动宣传信息都
是通过学院的展板粘贴。为了防止展板的流失,展板的外借实行登记管
理制度。
第十二条:严禁损坏公用物品,严禁铺张浪费。
第四章部门设置
xx分院学生会宣传部由部长1名及委员8名组成。
(一)成员的基本权利
(1)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事项。
(2)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(3)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。
(4)成员有退出本部的权利。
(二)成员的基本义务
(1)执行本章程,执行本部决议,完成本部交给的各项宣传任务。
(2)维护宣传部的荣誉,对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
(3)作为宣传部的部员,不仅是部门的一员,更是xx分院的一员。各成员有义务
维护学院学校的各项名誉,履行学院团总支的总章程,积极配合完成其他部门的各项活动。
(三)各成员聘用方法
xx分院学生会宣传部每年都会对外招纳新部员,聘用部员时,实行面试+考核制
干事任聘条件
(1)具有很强的工作热心,较强的工作责任心和工作水平,有较好的组织能力;
(2)具备一定的书法、绘画功底(书法包括硬笔、软笔、美术字等;绘画包括水墨
画、水彩画、水粉画、素描等);
(3)有奉献精神和吃苦精神,又良好的交际能力;
(4)对本部门工作有创新思维。
第五章常规工作
(一)公共性广而告之——宣传海报的制作
历年来,宣传部在学校的宣传活动中发挥着重要的作用,而出宣传海报是宣传的一个主要的工作形式。每学期,学校组织的许多活动中,都或多或少的有学宣的身影,精心制作、形式多样的海报,发动、组织凝聚工作,敞开思路,博采众长,既把活动最直接介绍给大家,又给活动增添很多色彩。宣传栏、橱窗、摆放的展板,成为了同学们了解校园生活的一个窗口,形成了一道独特的风景线。要求:
1、海报求质求量,提前三天准备完毕。
2、平时做好会议记录、值班记录(工作考勤记录)。
3、加强内部人员建设,完善内部机制。内部人员之间发挥民主,实行轮值,组长
负责并总结值周工作,以便充分发挥各成员能力,比较中发现不足,从而不断提高自身基本素能。对各项工作采取轮流制和竞标制相结合原则,重大问题交由宣传骨干进行。
4、定期总结,注重积累,总结应当笔录下来。定期召开讨论会,部内成员互通有
无,进行交流,以便工作顺利开展。
(三)自主性创新——创意和组织一些独具特色的活动与比赛
书画联展,海报大赛等,以陶冶情操,提高专业素质。
(四)大型活动的会场布置与宣传
与各部协助完成。
(五)宣传效应
长期以来,宣传部同仁在不断磨练当中形成了鲜明的部门个性,在不断的尝试与挑战中开拓了xx分院宣传部各部员的视野,相信xx分院学生会宣传部随着我们固有的魅力与魄力不断壮大发展。
[注]:
1、所用章程和日常行为规范需遵守《长春职业技术学院学生手册》
2、本章程依据学工办总章程而制定,所有条款符合总章程的要求
3、本章程的修改权由宣传部执行,其他各组织无权修改、诋毁本章程
负责人:xxx盖章
第二篇:学生会宣传部章程
汽车技术系学生会宣传部章程
第一章
总则
第一条、为了全面贯彻学校的教育方针,提高学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,培养德才兼备的社会主义合格人才,特制定本条例。
第二条、应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质,勤奋学习,努力工作。坚持集体利益高于一切,同学之间团结友爱,互相学习,互相帮助,听从安排,实事求是,正确开展批评与自我批评。正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。
第三条、坚持建设以自强、责任为目标的汽车技术系学生会宣传部。应当积极参加社会实践及校级活动,全心全意为同学服务。
第四条、本条例只对我部在职期的干部具有约束,是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范。
第二章
宣 传 部 职 责
1、负责系部各项活动展板、海报的制作
2、书写高一年级各种横幅、通知
3、负责高一年级各项独立活动的舞台布置
4、协助校宣传部及团宣委开展宣传活动
5、逢重大节日,定期更换宣传主题,更新宣传内容;
6、协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围;
7、协助系部及团宣委开展评比班徽,板报等.8、检查日常各班的宣传活动进行情况,主要是板报的及时更新.第三章
组 织 制 度
宣传部部部设部长一名,副部长一名。部长直接对学管老师及学生会负责,副部长对部长负责,部委对部长及副部长负责。
成员员享有以下权利:、按照符合宣传部部规定的民主程序,讨论和决定勤助部的重大事项。、享有选举权和被选举权。、有提出建议和意见的权利。、有权参加本部门组织的各项活动。、有退出本部门的权利。
部长职责:
1、服从上级的决议,完成主管老师及学生会交办的工作任务;
2、加强与其他部门的工作与联系,使组织顺利发展;
3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标;
4、负责工作计划的制定并组织实施;
5、及时向主管老师汇报工作;
6、团结部门成员,充分调动其积极性和主观能动性;
7、关心部门成员,了解部委多与部委沟通。
8、组织部门成员定时开会分配工作。进行工作总结。
副部长的职责:
1、协助部长分工负责部门的日常工作;
2、向部长回报工作情况,并提出自己的合理化建议;
3、团结部内成员,以身作则,激发成员的工作热情;
4、部长因故不能正常工作时,代行部长职权。
5、每学期开始对部门成员进行统计并统一备案。
部员职责:
1、完成部长及副部长交办的工作任务;
2、提出对部门整体的合理意见或建议 ;
3、严格要求自己,工作积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作;
4、对组织的工作有任何意见或建议,可以向部长和副部长直接提出;
5、树立良好的自我形象,时刻维护部门的形象。
第四章
会 议 制 度
为规范宣传部部管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,促进各项活动和决议的贯彻落实,根据勤助部实际情况,特制定本制度。
一、宣传部例会由部门全体成员组成。每两周至少召开一次,地点为学生会办公室或其他地点。会议由部门干部召集,部长主持召开。会议内容主要包括:
1、传达学习重要文件精神,贯彻落实上级决议和决定;
2、部门干部做近期分管工作总结报告;
3、自由发言,分析近期部门工作形势和动态,研究讨论部门发展策略,提出问题及建议;
4、部长安排近期工作,总结会议。
二、各项会议应提前做好有关准备工作,特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。
1、所有应与会人员不得缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能参加会议的,应提前一小时请假。部员向副部请假,副部向部长请假,部长不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假情况需在会前汇总给会议召集人并通报与会者。针对无故迟到者点名批评;迟到超过半小时视为旷会。
2、所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下,并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。
第五章
奖 罚 制 度
奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。
1、对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动三次以上或开展活动时出现严重问题的个人,对给于相应的批评处分。累计达五次不参加本部门活动的部员,作为自动退出部门处理。
2、本部实行期末评优制,每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定,由部长或副部长提名全体部员选举评选出宣传部优秀部员一名,授予相应的荣誉称号并发证书。
3、对工作不力和犯有错误的部员,视情节轻重给予内部教育、批评或处分。
4、对有记过、留职察看等重大错误者取消评优资格,对于情况严重者对其开除或撤消职务。
5、优秀部员评选条件:服从领导,与同学和睦相处,能积极主动完成上级交达的任务,活动内容丰富,成绩突出,组织纪律性较强,管理严格,在同学中影响较大。遵守本部管理条例,工作尽职尽责,成绩突出,在活动中能起到带头作用。
第六章
档 案 及 监 督 制 度
一、建档
对每一名加入宣传部的人员,建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。对我部门每学期举办的活动进行记录,并制作相关电子文件。
二、监督
为了进一步强化部门工作的严谨性、系统性,我部将对部员进行监查。具体如下:
1、每次活动,由相关工作人员做出客观详尽的活动记录,并将将每次活动或任务安排情况详细记载,活动或任务结束后,必须将完成情况加以记载。
2、设专人对各次的活动纪录统一存档。
3、活动记录将作为学期考评时评价部员工作情况的重要参考
汽车技术系学生会宣传部
第三篇:学生会宣传部章程
宣传部章程
第一章
总则
(一)组织性质和目的
xx分院学生会宣传部是xxxxxxxxxxxxx的重要部门,是联系xx分院团总支和广大同学的纽带和桥梁。xx分院学生会宣传部一切工作服从学院及分院团委的组织和领导。
xx分院学生会宣传部工作的宗旨是全面推进政治理论和素质教育,丰富活跃学校校园文化生活,服务信息分院全体同学;同时反映学院最新动态,树立信息分院良好形象,促进xx分院的改革发展。
(二)工作职责
xx分院学生会宣传部,主要工作为协助组织政治理论学习,团内精神文件宣传。另外,宣传部还肩负橱窗、板报、条幅等设计、制作,宣传学院或者学生会相关活动。xx分院学生会宣传部人员的具体工作职责如下:
1.部长职责:学工办团委与学生会各部之间、宣传部内部之间的协调,学院大型宣传活动的策划和宣传,xx分院学生会宣传部内部活动的策划,各学期工作计划的安排和物品的采购;协助学院推优工作,对本部的奖罚措施进行实施。
2.部员职责:协助部长的工作,对日常活动参与和提出意见和建议,组织各班宣传委员和同学参加各种活动。
(三)例会制度
宣传部实行例会制度定于每周周一中午11:30开会,对上周的工作进行总结和下周的工作进行布置和规划。例会参加人员有:xx分院学生会宣传部长、宣传部全体部员;宣传部成员例会,各成员要按时参加,不得无故缺席。如有重要活动或学院临时性安排,应临时组织召开相关会议。
第二章
工作制度
(一)组织制度
第一条: xx分院学生会宣传部所有工作实行部长责任制,所有工作由部长向团总支汇报,所有工作的分工由部长安排。
第二条: xx分院学生会宣传部实行定期出海报制度,展板主题大致分为“党团政治理论宣传”“学院相关活动介绍”“学风教风考风宣传”“重大节日及学生发展”等四个方面。
第三条: xx分院学生会各部门的协助制度
xx分院学生会活动较多,各个部门的各种活动我部采取“辅助制”。
第四条: 学院在举行大型活动前,宣传部相关负责人必须提前一周获取相关的第一手资料,并及时准备好相关物品和做好展板等宣传工具。其它各部的部分活动的宣传工作,由各部的相关人员与宣传部协商解决。
(二)工作原则
第五条: 各成员必须积极参加部内的各项工作,按时、按质、按量地完成任务,在工作中不得出现徇私舞弊现象。
第六条: 节省宣传材料,学会废物再利用,妥善保管好宣传部物品。搞好宣传部内部之间以及与各部之间的关系,做好协调工作。
第七条: 严格遵守大学生守则及学校有关规定,正确处理学习与工作,个人与组织之间的关系,做到品学兼优,全面发展。
(四)奖惩制度
第八条:使得宣传部的工作质量受损而影响学院声誉的成员,将视其情节轻重给予批评和处罚。
第九条:思想偏激,无集体观念,工作懒散的成员,将取消其宣传部成员资格。情节严重者,由部长向团总支汇报,取消一切评优资格。
第十条:对工作中做出重大贡献的成员,将给予适当的物质奖励并在例会上给予表扬,并优先推荐“优秀学生干部”、“优秀青年志愿者”等评优评先的资格。
第三章
物品管理
第十一条:宣传部物品管理
1、xx分院阅报栏橱窗管理:xx分院阅报栏橱窗由xx分院学生会宣传部管理,禁止把各种通知粘贴到橱窗外的玻璃和橱窗里的展板上(详细管理制度由xx分院学生会宣传部拟定)。
2、颜料等宣传原料的管理:由于学院各部和各班的活动较多,而每次活动的宣传用品都使用宣传部的物品,为了便于管理,每次宣传部的物品将实行申请制度,要书面材料上团总支宣传部部长同意后才可使用宣传部物品。
3、宣传部展板管理:由于学院的展板较多,而每次学院的活动宣传信息都是通过学院的展板粘贴。为了防止展板的流失,展板的外借实行登记管理制度。
第十二条:严禁损坏公用物品,严禁铺张浪费。
第四章
部门设置
xx分院学生会宣传部由部长1名及委员8名组成。
(一)成员的基本权利
(1)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事项。(2)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(3)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。(4)成员有退出本部的权利。
(二)成员的基本义务
(1)执行本章程,执行本部决议,完成本部交给的各项宣传任务。
(2)维护宣传部的荣誉,对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。(3)作为宣传部的部员,不仅是部门的一员,更是xx分院的一员。各成员有义务维护学院学校的各项名誉,履行学院团总支的总章程,积极配合完成其他部门的各项活动。
(三)各成员聘用方法
xx分院学生会宣传部每年都会对外招纳新部员,聘用部员时,实行面试+考核制
干事任聘条件
(1)具有很强的工作热心,较强的工作责任心和工作水平,有较好的组织能力;(2)具备一定的书法、绘画功底(书法包括硬笔、软笔、美术字等;绘画包括水墨画、水彩画、水粉画、素描等);
(3)有奉献精神和吃苦精神,又良好的交际能力;
(4)对本部门工作有创新思维。
第五章
常规工作
(一)公共性广而告之——宣传海报的制作
历年来,宣传部在学校的宣传活动中发挥着重要的作用,而出宣传海报是宣传的一个主要的工作形式。每学期,学校组织的许多活动中,都或多或少的有学宣的身影,精心制作、形式多样的海报,发动、组织凝聚工作,敞开思路,博采众长,既把活动最直接介绍给大家,又给活动增添很多色彩。宣传栏、橱窗、摆放的展板,成为了同学们了解校园生活的一个窗口,形成了一道独特的风景线。
要求:
1、海报求质求量,提前三天准备完毕。
2、平时做好会议记录、值班记录(工作考勤记录)。
3、加强内部人员建设,完善内部机制。内部人员之间发挥民主,实行轮值,组长负责并总结值周工作,以便充分发挥各成员能力,比较中发现不足,从而不断提高自身基本素能。对各项工作采取轮流制和竞标制相结合原则,重大问题交由宣传骨干进行。
4、定期总结,注重积累,总结应当笔录下来。定期召开讨论会,部内成员互通有无,进行交流,以便工作顺利开展。
(三)自主性创新——创意和组织一些独具特色的活动与比赛
书画联展,海报大赛等,以陶冶情操,提高专业素质。
(四)大型活动的会场布置与宣传
与各部协助完成。
(五)宣传效应
长期以来,宣传部同仁在不断磨练当中形成了鲜明的部门个性,在不断的尝试与挑战中开拓了xx分院宣传部各部员的视野,相信xx分院学生会宣传部随着我们固有的魅力与魄力不断壮大发展。
[注]:
1、所用章程和日常行为规范需遵守《长春职业技术学院学生手册》
2、本章程依据学工办总章程而制定,所有条款符合总章程的要求
3、本章程的修改权由宣传部执行,其他各组织无权修改、诋毁本章程
负责人:xxx
盖章
第四篇:中学学生会宣传部章程
褚村回族中学学生会宣传部章程
第一章 总则
第一条:学生会宣传部是在学校团支部领导下,校学生会组织下的工作部门。
第二条:宣传部的基本任务是负责全校有关宣传方面的事务:出海报,撰写横幅的内容,负责广播站各事务及活动的宣传工作。第二章 机构组成
第三条:学生会宣传部部长由主席团经考核后任用。第四条:学生会宣传部由下列人员组成:宣传部部长1人,干事
人。
第三章 基本权力和义务
第五条:学生会宣传部部长的基本职责:
1、负责本部的全面工作,主持本部的会议,制定本部的工作计划,定期向上级部门汇报工作。
2、根据各部门及学校需要,认真作好宣传工作。
3、全面检查本部工作,期末对干部、干事进行考核,上报学生会主席团,进行奖惩处理。
第六条:学生会宣传部干事的基本职责:
1、本部成员应认真做好本职工作,加强与各部门建立良好的合作关系。
2、各干事应积极服从负责人的管理和调配。
3、会议、平时工作等应作好相应记录。
4、开会时,本部门干事都应准时到场,如有要事,应事先请假。旷会达3次以上(含3次),取消个人在学生会的所有评优资格。第七条:学生会宣传部各成员应遵守本部章程,执行本部决议,参加本部活动,完成工作任务。
第八条:各成员有表决权、选举权和被选举权,各成员有对本部工作提出建议批评和进行监督的权利。第四章 奖惩制度
第九条:活动次数依实际情况而定,无故不到三次者开除出宣传部,两次无故不到者无权评优。例会迟到两次算一次旷到。
第十条:凡因故不能正常参加活动者,须提前向部长请假,临时性活动也须参加,列入考勤项目。
第十一条:活动中端正态度,若因自身原因影响活动正常进行者,可根据情况进行相应处分。
第十二条:品德端正,积极进取,积极参加本部活动及会议者,有权参加评优和推优。
第十三条:在各类活动中表现突出或受到奖励者可优先评优。第十四条:严重违反校纪校规及本部规章者,学生会宣传部部长有权解除其在本部内的任职。
第十五条:由本部已决定的事项,无故拒绝执行或拖延执行任务,影响整个活动者,予以解除其在宣传部内的任职。第五章 附则 第十七条:本细则经宣传部讨论修改通过,即时生效。
第十八条:本细则对宣传部各成员具有约束力,由各成员相互监督执行。
第十九条:本细则解释权在学生会宣传部。
第二十条:宣传部例会为每周一次(时间视情况而定),统计本周扣分情况,总结本周工作情况以及布置下周工作任务。如有变动另行通知。任何人不得缺席,会议时间不超过30分钟。
褚村回族中学学生会宣传部工作细则
一、负责本学期的学生会各部举办活动以及所有的其它学生会工作的宣传活动。
1、文艺部文艺评估工作公示榜的制作。
2、卫生部卫生评优工作公示榜的制作。
3、执勤大队纪律评优工作公示榜的制作。
4、在各项工作开展之前,先了解,并及时策划出宣传方案,方便实施,以确保各项工作的顺利开展。
二、学校各项活动的宣传工作。
1、适时开展书法、绘画、摄影等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
2、学校主干道橱窗文化建设。为充分利用主干道的橱窗,搜集一些有用的课外知识,在橱窗中展出,这对丰富同学们的知识具有重大意义,并及时更换。
3、节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全校征集各类优秀贺卡。
此活动不仅可以提高同学们的创新意识,还可以增强同学们对父母和老师们的感恩之情,也契合本学期我校主题。
4、协助其他部的活动海报的制作。
5、建立学生会专属网站,积极及时地发布学校及学生会信息。
6、搞好学校广播站工作。
7、通过网络、报纸、广播、展板、海报等各种宣传方式来积极宣传学校以及学生会各项活动。具体方式有:与学校广播站、校刊积极联系,及时报道动态;促进学校与同学们的联系。
三、各项宣传工作进行备案。
尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作。
四、提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传工作开展的更加顺利。
褚村回族中学学生会宣传部
2014年11月
第五篇:土木工程与建筑学院学生会宣传部章程
土木工程与建筑学院学生会宣传部章程
第一章 总 则
第一条 名称:学生会宣传部(以下简称学宣部)
第二条 性质:本学宣部是土木工程与建筑学院(以下简称土建院)开设的专门面向全校宣传的非营利性组织。
第三条 宗旨:本部门认真遵守宪法、法律、法规和院团委的相关规定,并遵守社会道德风尚。在认真搞好本职工作的同时积极配合学院其他部门工作的开展。
第四条 本部门是西南石油大学土建院学生会的成员,接受土建院团总支学生会的领导,接受土建院团总支学生会各部门、协会的监督管理,接受土建院团总支学生会主席团的指导。
第二章 日常细则
第五条 部门的工作范围:
承担土建院团总支学生各部门协会的海报、展板等的宣传工作;
承担土建院主办的院级活动及承办的校级活动的宣传工作;
承担土建院相关的宣传栏及黑板报的制作任务。
部门组织机构 第六条 本部门的最高权利机构是部门成员大会,其职能是:
制定和修改章程;
审议部门执行机构的工作报告和财务报告;
决定部门具体的落实工作和终止事宜。
第七条 本部门的执行机构在闭会期间领导本部门开展日常工作,对部门成员大会负责。其职能是:
执行部门大会的决议;
制定内部管理制度;
领导部门下属各小组开展工作;
决议其他重大事项。
第八条 本部门的部长、副部长、委员必须具备下列条件:
拥护党的路线、方针、政策;
热衷学生宣传工作;
学习成绩中等以上;
具备一定的组织宣传工作,制作宣传媒体(包括海报、展板等);
大学期间未受过学校处分。第九条 本部门部长行使下列职权:
召集和主持执行机构会议;
检查部门其他成员对工作的落实情况;
制定部门的主要工作计划及工作总结;
主持该部门新成员的招募及选拔工作;
负责对部门成员的期末考核工作;
代表部门签署有关重要文件。
第十条 本部门副部长行使下列职权:
主持办事机构展开日常工作,组织实施工作计划;
协调各组成员有序地开展工作;
协调部长处理其他日常事务。
第十一条 本部门委员行使下列职权:
积极参与办事机构的日常工作(包括打海报,作展板等);向部长、副部长反映工作情况,提供有关资料;
协助副部长处理其他日常事务。
第十二条 申请加入部门的干事,必须具备下列条件:
具有西南石油大学正式学籍;
承认本部门章程;
具有一定的制作宣传板报方面的特长;
对待工作认真负责且能按时完成任务。
第十三条 委员、干事加入部门的程序是:
提出加入部门的申请;
按要求上交相关特长的作品;
通过部长及副部长的审议后决定入选人员。
第十四条 干事享有以下的权利:
参加本部门的活动;
对本部门工作享有批评建议权及监督权;
如有特殊情况,可自愿退出本部门。
第十五条 干事履行的义务: 执行本部门的决议;
维护本部门的合法权益;
参加本部门其所在小组的宣传制作工作;
向部门反映情况,提供有关资料。
第十六条 本部门成员如有严重违反本章程的行为,经部门执行机构会议表决通过,予以除名。
资产管理、使用原则
第十七条 本部门经费来源:由部长向土建院团总支学生会提出申请,经同意由土建院团总支拨款。
第十八条 本部门经费必须用于本章程规定的工作范围和事业发展,不得挪作他用,不得在部门成员中分配。
第十九条 对部门宣传专用原料及工具的管理:
原料(颜料、各类纸张等)及工具(各类画笔、毛笔、展板等)由部门负责人统一购买保管;
部门成员不得私自侵占、私分和挪用;
对故意造成损坏的应及时警告及赔偿。
建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、完整。第二十条 部门换届或更换部门负责人前必须接受土建院团总支的财务审计,并将财务自动移交团总支学生会管理。
部门奖惩制度
第二十一条 本部门对部门成员的奖励措施:
对于部门中工作认真且成绩突出分子,将予精神鼓励。
对于参加校级和院级大型活动宣传工作的人员,将予以每人每次0.1分的素质分,以提高成员的工作积极性。
在学期工作结束后,每学期评选两位部门优秀委员。
第二十二条 本部门对部门成员的惩罚措施:
对平时工作态度消极,办事效率低的成员提出警告批评;
对不听劝告而我行我素的扣除其一定的期末考核分;
对有严重违反本章程行为的成员,由部长提出,经部门执行机构会议表决通过,予以除名。
对召开部门成员大会迟到或未到者,根据考核要求扣除其相应的考核分。
对应参加其小组宣传制作工作而无故未到的,应按考核要求扣除其相应的考核分。
第三章 部门细则 第二十三条 本部门的文化理念:海纳百川,有容乃大。博观约取,厚积薄发。学宣部是一个文化艺术团体,而不是一个团伙;也不是有事呼之即来,没事挥之即去的免费打工平台。学宣部是一个以提高成员的能力和技巧,同时为学院宣传工作服务的规范集体。
第二十四条 本部门的部门精神:积极向上,踏实肯干,持之以恒,求真务实。一个正规的集体应该有一种能支撑、能鼓励大家的集体力量,这就是部门精神。它能使我们有积极的工作态度,能使我们克服种种困难。
第二十五条 部门管理理念:合理分工,各司其职,相互协作。第二十六条 部门分工:
为促使部门高速运转,我们将对部门人员进行如下调整和分工:
部长:作为部门内外的枢纽,向院上汇报工作和反映情况,向部门传达院上的要求和任务,负责与其他部门的合作并兼做部门的一些决策和评定。
副部长:管理下属社团,与各社长做好交流协商工作。组织会议的开设和传达,安排并分配除职能任务外的任务。
组长:负责各组培训、教学、管理等组内综合工作。
绘画组:首先提高绘画水平,其次负责各组宣传活动各种需要绘画的活动。软笔组:首先提高书法水平,其次负责海报标题,条幅及各种用到软笔字的活动。硬笔组:首先提高书法水平,其次负责书写海报、通知内容,书写证书及各种用到硬笔字的工作。第二十七条 部门会议:
部门列会每两周一次,临时会议根据实际情况而定。第二十八条 部门值班:宣传部实行值班制。
1、值班时间为每周的工作日中的一天16:40至18:00时段。
2、值班的人员实行签到制,签到记录将作为委员出勤率考核的重要依据之一。
3、值班人员有责任做好每天的工作记录。应记录下当天值班人员所做的各项工作、部门内部工具的借还情况、其他部门委托本部门所做的各项事宜等等。为方便他人查看,记录要求字迹清晰,表达准确,书写工整并留有记录人亲笔签名以作证明。
4、值班人员须按时值班,做好办公室的值日。有事提前请假,必须有请假条或找人代替。
5、值班负责人须向部长或副部长汇报值班情况,例会对上周值班情况进行总结。第二十九条 成员考核制度:
1、工作认真,积极主动,纪律性强,能力强,能出色完成各项任务,效果显著。
2、根据例会和值班的考勤,如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。
3、对本部门开展的工作或交予的任务工作,借口拒绝执行或很好完成任务的都会进行严格记录,作为考核依据。
4、学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期,经考核审定以后成为正式的学生会成员。
考核事项会随事随时添加。综合考核内容情况,按照学生会综合测评标准进行评比。
第四章 学宣部登记须知
第三十条 海报申请:
使用部门需提前三个工作日携带主席团批文和海报样稿到学宣部登记,若海报需求数量在四张及以上时,登记需提前四个工作日。登记前必须取得双方部长或副部长同意。登记时,请将所需海报的题目(包括副标题)、内容、时间、地点、主办、承办等内容写于样稿(均采用西南石油大学信笺纸,也可打印)上,交给学宣部相关负责人。内容必须言简意赅,学宣部有权对繁杂错误内容进行删减和修改。
第三十一条 横幅申请: 使用部门登记需提四个工作日携带主席团批文和样稿到学宣部登记,若条幅多必须提前五个工作日以上。登记时,请将所需写的内容端正的写到西南石油大学信笺纸上,交给宣传部相关负责人。
第三十二条 通知、写证书
使用部门登记需提二个工作日携带主席团批文登记。若通知、证书多必须提前三个工作日以上。登记时,请将通知内容交给学宣部相关负责人。若需使用白纸、红纸书写请注明。
第三十三条 展板
使用部门登记需提五个工作日携带主席团批文和样稿到学宣部登记。登记时,请将展板所需展板的题目(包括副标题)、内容、时间、地点、主办、承办等内容写于样稿(均采用西南石油大学信笺纸,也可打印)上交给宣传部相关负责人。由需求展板的部门派1~3名同学负责裱展板,宣传部将派1位同学对此进行帮助。装裱展板的时间由我部同学进行通知。第三十四条 宣传备注:
若遇到紧急事件,由主席团亲自电话说明可以接受登记,主席团批文必须在三个。工作日内补上。
我部不负责海报张贴、横幅悬挂、展板安放和回收等工作,此类工作由使用部门派人执行。
我部展板必须回收,使用部门使用完毕后必须送回我部办公室。若有损坏、丢失情况,相关责任由使用部门担当。
第五章 学宣部成员操守
第三十五条 宣传部成员须在部长领导下积极主动开展工作,要求各成员恪尽职守,认真负责,力求创新与突破。
第三十六条 处理问题效率高、速度快。及时发现工作中存在的问题并向部长或其他有关部门提出建议和解决办法,对所做工作有责任感,不故意拖欠和推辞。第三十七条 不得假借学生会工作名意,违反学校相关纪律规定,如有发现给予警告或严重警告处分。第三十八条 作风优良,团结同学,模范遵守校规校纪,全面锻炼、提高综合素质,树立学宣部的良好形象。
第六章 附则
第三十九条 本章程依据学生会总章程而制定,所有条款符合总章程的要求。若有不尽事宜,根据实际情况补充和处理。
第四十条 本章程最终解释权归学宣部所有,修改权由学宣部执行,其他各组织无权修改,诋毁本章程。
土木工程与建筑学院学生会宣传部
2011年10月12日