第一篇:学生会宣传部部门条例
宣传部主管计科系学生会宣传工作,是保障计科系学生会内服务能够得以实现的根基所在。为了加强宣传部内部成员的管理,维持宣传部的正常工作秩序,提高宣传部的全体素质和工作效率,树立宣传部的良好形象,特制定《宣传部规章制度》如下:
1.按时出席全体学生会、部门的大小例会,不迟到、不早退,有事应向部长请假,不得无故缺席,会议中手机应调振动或关机。
2.对工作要保持高度热情,宣传部每次会议一律例行考勤。
3.部门成员的个人文档,个人计划、总结等书面报告应及时书写完成和保存。
4.与会人员必须准时到会,有特殊情况必须提前请假,会后请假视为缺席,最好提前10分钟到达,迟到20分钟视为缺席。
5.会议期间无特殊情况下不得早退。
6.各个部门的宣传任务,应提前告知宣传部,内容以书面形式为准(口头形式易有误解)。宣传板、横幅的制作应提前至少一周告知宣传部。对于不提前预约而导致不能按时完成任务的,我部将不负任何责任。
7.干事在每次工作完成后应做好善后工作,如每次手绘后,部门成员必须清洁工作场所,将办公的卫生打扫干净,将使用的颜料、毛笔、水桶等绘画器材放回原处。妥善保管宣传部的笔、纸、颜料等物品,收回过期的海报。
8.计科系学生会或本部门组织的各项活动,部门有关人员无特殊情况必须参加,服从统一安排。
9.部门所有成员对部门及计科系学生会要有高度责任感,要随时注意维护本部门及系部形象,不做有损部门及计科系学生会利益的事。
10.本部门应尽量做好与计科系学生会其他各部门的沟通工作,协助学生会各项工作的开展,在岗位上应保质保量完成工作,积极主动地协助其余有需要的部门;并提出有效意见,为完善学生会工作贡献一份力量。
11.干事应在部长组织带领下,按时按质按量完成各项分配的任务。
12.全体宣传部人员必须贯彻大胆创新的思想,不断探索新的宣传方式、部内活动方案以及宣传海报设计思路,及时提出解决部内存在问题的建议。
13.各干事可以提出适于我部举办的活动方案,经部长、副部长审议后可向主席团或学生会负责人提出申请。
14.各干事要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。
15.对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
16.宣传部内部成员平时要加强自身的绘画、绘图软件技术和创作能力,积极掌握有关知识。
17.要处理好工作和学习的关系。
第九届计科系学生会宣传部
第二篇:学生会宣传部部门规划
宣传部部门规划
宣传部在建材系学生会是一个非常重要的部门,负责把建材系学生会及其办的每一次活动宣传出去,尽可能的吸引会员参加。我们的宣传力度很大程度决定了建材系学生会的影响力,同时为繁荣校园文化和传播建材系学生会知识起推动作用。鉴于此,规划部门事务:
首先要与其它部门建立好联系,掌握建材系学生会的一切信息,还要和各部门联系好,了解近期的活动信息。我们不仅要做好宣传工作,而且还要协助其它部门共同把活动办好。
一、日常事务:每月初根据建材系学生会的活动安排,制定好工作计划,在每次活动开始前几天根据活动的需要选择适当的宣传方式,进行宣传。在活动举行的过程中,还可以配合其它部门做好现场工作,同时收集在活动过程中出现的精彩画面及会员对活动的评价、满意度。活动后将收集到的精彩镜头以相片形式并附有相应的说明,贴在宣传板上,让不能及时参加我们活动的同学也能领略到建材系学生会的风采。还会放在建材系学生会办公室电脑上面,让会员值班时回顾一下,让他们能够从中总结些什么。每月定期写好工作总结,有利于保留优点和改正缺点。完善部门制度。
二、可以在学生会办公室的电脑上制定一个版面,让学生会会员在上面留下自己对宣传部的意见和一些建议。这样有助于宣传部的发展和更加完善。
三、人才培养:在将要到来的2012届新生中,按照建材系学生会的规章制度进行考核,然后留下有一些特长的参加者。在工作中以平等的态度相互交流,充分调动干事的积极性,让他们参与制作方案,提出各自独到的见解,从中选出较优的方案,完成各自工作。使他们更深刻了解宣传部的工作流程和自己在哪些方面需要改进。发挥各人力量,一旦选择了相信,就不会在中途干扰他们工作,错误每一个人都会犯,只要不犯同样的错误就可以了。采取多鼓励多肯定的态度,少用批评的语气,即使做得不对,也应该心平气和的指出错误。工作时要团结相互合作,提高办事效率。鼓励内部和建材系学生会之间多交流,把建材系学生会建设成一个温馨和谐的大家庭。
学生会宣传部
袁宏洲
二〇一二年六月
2012——2013学年宣传部工作计划
新学年伊始之际,学生会的招新将有一批新鲜的血液注入进来。崭新的宣传部将正满怀着无比高涨的热情翘首期待着投入到新学期的学生工作中。在上学年,我系宣传部全体干部、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展2012——2013年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:
一、工作定位
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全系学生会各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递系团委、学生会活动和工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报。反映全系师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
二、工作目标:
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我系学生会的宣传工作再添亮点;
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我系宣传工作注入更多新鲜血液;
3、充分利用好展板,做好系学生会会活动总结和宣传工作; 4.、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。
5.、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
三、加强部门自身建设和部门间的交流:
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3、部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况。
4、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部门活动,积极进行宣传。
5、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次幕布展板等材料经费均采取透明制度,以收据为证。
6、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
7、尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
8、将工作主力转向大一干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力;
9、部长、副部平时要热心关心干事,在学习和生活上予以帮助。
四、新学年主要工作安排
1、配合学生会做好迎新工作;宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
2、发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将建材的进步展示在全校师生面前。
3、加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
五、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓的宣传途径,或是使用传单、海报的形式,或通过qq空间动态、新浪微博、qq微博等来吸引同学们对于活动信息的关注。
2、创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
六、后期宣传
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。因此,我们可以积极主动的与各部处特别是与系新闻中心和校新闻中心的联络,让他们要多写稿子,扩大宣传,增加影响。
这就是我们宣传部在新的一年的工作计划,我们一定会在过去一年的基础上,为建材系和同学做出更大的贡献,这是我们的初衷和最终目标,我相信我们宣传部能够做到,而且还能做的很好,请大家相信我们!
新一年的工作,新一年的我们,加油吧!
学生会宣传部
王鸣亮
二〇一二年六月
第三篇:学生会宣传部部门介绍
理学院学生会宣传部部门介绍
宣传工作使各项工作中最重要的一个环节,宣传工作的成功与否关系着后续工作能否顺利开展,而负责宣传工作的学生会宣传部就是学生喉舌,活动导向,舆论标兵,宣传榜样。
宣传部主要工作内容有以下几点:
一、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;
二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
三、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
四、为全院学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议
五、与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;
六、定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;
七、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
第四篇:团委学生会宣传部部门规划(本站推荐)
西南大学团委学生会宣传部部门规划
一、工作目标
宣传部直属于院团委,是我们院对外交流的主要窗口之一,也是展现我们院风采的重要平台。宣传部主要负责学院及学生会各部门特色活动的宣传工作,主要做好以海报、展板、网络宣传等多种形式的前期宣传,同时也对各项活动以图像、视频的方式进行记录保存,为学院的各项活动保驾护航。此外,宣传部还负责各类宣传物品的保存以及党和国家重大活动的宣传工作。为配合好新学期团委学生的有序运行,制定以下目标:
1.加强团委宣传部的纽带作用,积极配合各方面的工作。加强与各部门及各班级的联系,积极主动的行使宣传职能;
2.配合学院做好团建方面的工作,认真准备团校培训活动的开展和总结工作;
3.改革团委宣传部内部的运行机制,让每一个人的能力都得以发挥,使宣传部内部成员有发挥的空间,把团委宣传部建设成一个人性化的温暖的大家庭;
4.加强干事能力培训,宣传部需要相关的技术人才,通过提高干事能力,增强部门工作效率。
二、工作重点
1.注重展板宣传。负责活动前期的宣传工作,以展板的形式表现出来,每次展板的制作都代表着我们院的形象,做好展板宣传也有利于各部门活动的开展。配合其他兄弟部门的活动宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作多,难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。
2.加强网络方面宣传。利用网络的宣传方式相比传统宣传方式有受众更广、传播速度更快的优势,因此在新一轮的工作中,要加强网络宣传。
3.及时传达团委文件。宣传部应进口自身职能,在团委日常工作中应及时上传团委文件,第一时间通知上级传达的命令。
4.建立长效的宣传机制。宣传部门作为团委学生会的喉舌,应该将团委学生会的各项工作总结、成果有效的宣传出去。第一要加强对外宣传,让真个学校都了解法学院团委学生会;第二要加强内部宣传团,提升整个团委学生会成员对整个组织的认同感。
5.增加宣传部自身活动。宣传部作为团委学生会的幕后团队,一直为组织默默付出。宣传部也希望举办一些活动,从幕后走到台前来,让大家真正认识、了解宣传部,提升宣传部的影响力。
三、具体工作安排
(一)学生工作
宣传部的工作主要是为其他部门服务。接下来我们部门当然还是要沿袭传统的工作,为各部门的活动画海报画展板,并且在QQ空间公众号上进行宣传,必要时还需制作横幅和电子海报,以及将一些团委文件上传。同时,宣传部还应当尝试去开辟一条新道路,尝试一些新点子。1.画海报画展板
各部门都会有各自的活动,因而我们部门需要在接收其他部门画海报展板的需求时积极开展工作,将任务具体分配到各个干事,及时认真高效地完成工作。具体的规划如下:
(1)让各部门至少提早一周向宣传部传达海报需求,以便宣传部有足够的时间制作海报。同时部长及时将各部门的需求转达给干事并及时分配具体任务,使干事能够尽快了解自己的任务并及时开展工作,从而能够把握尽量多的时间,更好的完成任务。
(2)任务简单时可采取轮班制,几人一组,轮班进行。这样可以给各个干事休息的时间,精简人员,提高效率。
(3)活动多的时候,要分轻重缓急,合理分配任务,以保证各部门能及时拿到各宣传海报及展板。
(4)在一些大型活动的时候,如有需要,还须和广告公司联系沟通制作横幅和电子海报,这种时候可以让干事们都学会如何与外人联系沟通。
现如今,手绘海报费时费力,所以,很多活动,我们可以往电子海报这条路上走。当然,有些活动有需要时,仍然可以保留手绘海报。同时,我们可以尝试手绘海报的多种形式,比如用涂鸦的方式制作海报、创作立体手绘海报等。2.QQ空间宣传
宣传部管理着法学院团委学生会QQ公众号,当各部门有活动时须凭借我们在上面进行网络宣传。作为网络宣传的主力军之一,QQ空间的宣传依然要保持原来的工作节奏,在空间上发布宣传语。另外,我们还可以有一些新的想法:(1)可以在QQ空间宣传上发布一些与法学方面有关的知识,供大家了解参考(如分享一些有关法学的一些学习软件,例如无讼阅读等;还可以推荐有关法学的学术书籍)。
(2)也可以在考试等时期发布心灵鸡汤,调节一下学生因考试而浮躁的心情。(3)可以像微博一样就近期的一些备受关注的事项或是大家感兴趣的事开启话题式讨论,让大家都参与进来,增加访问量和评论。3.上传团委文件
宣传部有一个新加的工作,就是上传团委文件,这属于比较固定的工作,接收组织部的文件(公示文件、一些院内活动的文件等)并上传到网站上去,这可以让每个干事都轮流尝试做。4.增加宣传部自身活动
宣传部一直以来都是为其他部门服务,做的一般都是幕后的工作,几乎没有自己办活动的经历,这往往使得其拘束于一个圈子里而难以有所突破,因而,我有一些想法:
(1)书画大赛。可以尝试与办公室合办一个活动。因为办公室每年都有书法大赛的常规活动,其与宣传部有一定的联系,所以我们部门可以尝试增添元素,由书法大赛扩展到举办书画展,在书法的基础上将画画加入进去,使原来的活动扩大,召集更多的人,进一步增强影响力。同时也能让宣传部从幕后走到台前,让干事们积累亲自办活动的经验,提高综合能力。还能通过这次活动的合办,增强宣传部与办公室干事间的感情。
(2)DIY涂鸦大赛。可以购买一些小的空白油纸伞(也可以选择其他载体),举办一个油纸伞DIY涂鸦大赛。通过前期宣传,让感兴趣的同学们都可以参与进来,通过自己的涂鸦,设计出属于自己的油纸伞,最后让大众进行评比,评比出最受大众喜爱的油纸伞,可以就前三名进行颁奖。活动结束后,参赛者可以带走自己涂鸦的油纸伞作为留念,剩余的可以用作办公室布置。此活动不需多么厉害的绘画功底,门槛低,只要有兴趣,都可以参与。
(3)班徽设计。面向大一大二各班,征求班徽创意。各大班的同学根据自己班的特色和理解,设计属于自己班的班徽,最后在各大班进行评比,评比出各班最受欢迎的班徽,并在空间上进行公布(或者可以与组织部合办,将班徽评比纳入到一年一度的五四评优之中去,提升各个支部参赛的积极性)。这个活动一来可以挑动同学们的创作细胞,同时也使同学们的班级观念愈加强烈。
(4)留念,毕业季。可以在毕业季举办一个活动。以签名祝福、明信片留念、亲手制作小礼物相赠等等方式串联起一个为即将毕业的学长学姐送祝福的活动。方式可以多样,主要目的就是让学长学姐留下更多在法学院的美好回忆。
(二)部门建设
1.认清自身,精准定位
宣传部作为团委学生会的窗口部门,旨在展现法学院良好形象,宣扬积极的精神风貌,在各大小活动中起宣传与通知作用,是外部了解学院的媒介。同时,宣传部也将对内宣传作为自身工作的一部分。在新的一学期里,宣传部将认真定位,有条不紊的开展各项工作,为精心打造学生会的一个对外“窗口”、对内“话筒”而不断地努力。
2.提升能力,加强建设
宣传部要有序的开展学生工作必须提高自身能力。
第一,要注重招新工作。宣传部需要有一定美术功底的人的加入一遍工作的开展,在新生到来之际,必须重视新人的招募,为宣传部注入新鲜血液。
第二,部长应该做好带头作用。部长作为一个机构的领导者,应该在干事面前作好榜样。
第三,干事培训工作。宣传部的工作十分繁重,因此培养干事们吃苦耐劳,高效率的办事方式和精简高效的部风是必不可少的,当然对于干事们的辛苦付出同样必须要给予足够的重视及肯定。在人际交往及礼貌礼仪方面也必须培养他们有充足的认识。
最后,增强团队凝聚力。在高效精简的原则下,我们部门的每个人都必须有团队意识和集体荣誉感,只有这个样,才能把宣传部和团委学生会建设成一个“大家庭”。3.主动交流,加强合作
宣传部在工作上都会接触到其他部门,因此要注重对外的交流。不仅仅是学院内的交流,更要加强校内的沟通。通过互相学习,提升工作能力。
在完成宣传工作后可以与各部门联系沟通,询问其活动效果,听取意见,不断完善。
在对主席团的沟通交流上,宣传部采取主动交流、虚心接受的态度,与主席团进行深度交流,理解主席团的需要及要求,从而更好地在以后的工作中改善主席团眼中的不足之处,同时也让主席团更深入地了解宣传部,实现良性互动。
在对上级领导的沟通交流上,始终秉承谦逊的态度,积极了解领导对团委学生会的建议,同时高效完成需批准、指示的任务,充分体现出团委学生会的高效率。
在部门之间的沟通交流上,宣传部作为团委学生会各部门的友好部门,必须尽力去帮助各部门的工作以及完成自己的工作,在其他部门有困难时,我们也必须给予帮助与支持。同时,鼓励干事之间积极进行沟通交流。再者,可以组织相关郊游的活动培养干事之间的感情。
第五篇:网络传媒系学生会宣传部部门职责
2011宣传部部门职责
宣传部是所有学生会之间的一个桥梁,在各项活动前,宣传部充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用。其重要性是不言而喻的。这学期,宣传部总共只有5位成员,相信人员的减少并不会影响我部宣传的力度。宣传部最本分的工作是宣传。我们的宣传方式大致可分为宣传海报、黑板报、展板几种形式。制作宣传作品时要求做到快、好、准。
快,要求我们要与各部门保持密切联系,及时了解各部门动态,当有需要我们帮忙的时候我们要迅速反应,迅速分工合作。好,要求我们有一定的工作能力,善于学习、敢于创新,对工作有热情有兴趣,吃苦耐劳、无私奉献。准,要求我们在接到工作任务时要了解宣传的要求。为加强宣传部的管理,更好的与其他部门交流和沟通,促进部门人员的了解,现我部制定如下工作职责:
部长:
1、负责宣传部的全面工作,协调部内各项事务,保证宣传部能高质高效地开展工作,并认真抓好学院及系部的宣传报道工作和宣传队伍建设。
2、3、负责宣传部工作计划的审定,检查,落实和工作总结。
培养干事们的责任心,使命感,提高他们的思想素质和业务素质,指导、关心他们的工作。
4、对本系布置的宣传任务,督促部门认真按时完成。有任务的时候及时分配各个成员各自的任务,并要求成员在既定的时间内完成任务。
5、协调本部门与系部各个部门之间的关系,加强与上级部门及系部领导、老师的沟通和联系。及时准确的了解和掌握我系其他各个部门的动向,共同商量需要改进的问题,提出必须的建议和意见。
6、7、配合学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
8、9、领导和发展一支宣传报道小组。
凡是以“家”为主,宣传部是小家,学生会是大家,发扬“一切为同学服务”的宗旨。让学生会的工作深入人心。副部长:
1、协助部长,做好所分管的工作.部长不在时,受部长委托执行部长职权。
2、负责本部门所有资料的整理、保管以及海报和相关工具、材料的收集。
3、4、配合部长们做好宣传报道工作。
积极了解各部的活动状况,主动提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议并负责组织策划。
干事:
1、2、配合部长及副部长完成各项工作任务。
将每一次海报按照按时、按质、按量完成,保证学生会的一切工作迅速传达给同学们。
3、执行落实主席团及部长所分配的任务,发挥部门的主观能动性,把宣传工作做得有声有色。
4、5、记得我部上届部长说过:事给你了,就要好好做。宣传部是一个苦又累的地方,但是,我们苦中有乐,我们能得到最实质的锻炼,我相信,我部一定会在上届的基础上继续发扬“高质量,高标准,高要求,上档次,上台阶,上水平”。也将继续用艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻,送到校园的每个角落,用形象展示网络传媒系学生会的风采!我相信我们宣传部能做到,而且能做到更好!新一届的我们,加油吧!
宣传部 2011-4-2 多跟部长和副部交流,多提出意见。
保护我院宣传阵地,监督其它一些广告和其它海报的张贴。