第一篇：中小学督导评估必备的档案材料

黑河市中小学督导评估必备的档案材料

（黑河市人政府教育督导室依据《黑龙江省中小学督导评估标准》制定，请各县（市）教育督导室及被评估学校认真执行。）

A——1 办学方向

Ｂ——1 全面贯彻教育方针

C——１办学思想

１、有学校章程。

２、有先进的办学理念及校风、教风、学风。３、有素质教育实施方案，学生评价方案。

4、有课改组织，课改方案，课改实施过徎工作记录。C——２ 发展规划

１、有3——５年学校发展规划。

２、有学校年度工作计划，学期工作计划，月工作安排。Ｂ——２依法办学 Ｃ——３执行计划

１、有全体教师与学校办学思想和发展规划制定过程的讨论记录等材料。

２、政治处、教导处、总务处的学年（学期）工作要点。３、有执行学校工作计划、月工作计划的检查工作记录。Ｃ——４依法施教

１、有法制课教案＝、警校共建活动记录、师生问养老保险卷、法制副校长聘书。

２、有依法校机构及规章制度。

３、有学校聘请政府、人大、政协、公检法等机构为监督员聘书。

４、有教师学习《教育法》的体会材料。Ｂ－－３办学特色

Ｃ－－特色创建

１、有学校特色教育和发展学生特长的工作方案。２、有特色办学组织机构，特长教学计划及教案，特色办学工作记录。

３、有各类特长教育（兴趣）小组学生名单。４、有特色教育场地、设施及器材。

C——６特色体现

１、有特长教育成果展示作品及材料。

２、有体现特色办学成果的表彰、奖励等证明材料。３、有体现特色办学经验总结材料。

Ａ——２学校组织管理

Ｂ——４领导班子 Ｃ——７校长素质和能力

１、有校长培训证书、校长履历简介、有民主评议校 2

长记录和上级行政部门的考核意见。

２、有校长政治、业务学习笔记和体会等材料。

3、有校长听课笔记和参加科研活动记录。

4、有校长教科研著作、论文及证书等材料。

C——8班子成员

1、班子成员有培训证书、个人简历。

2、有班子成员自评、互评（民主生活会）记录。

3、有班子成员述职报告。

4、有师生对班子成员的调查问卷。

B——5行政管理

C——9机构设置和职能

1、有学校管理机构调协和各机构职责材料。

2、有校长、副校长和中层干部名单，年龄结构、职称结构和骨干教师结构的汇总表册。

C——10管理机制

1、有校长任命证书，中层干部竞聘讲稿和聘任证书。

2、有体现职代会作用，参政议政，民主管理，民主监督和校务公开制度。

3、有党组织发挥政治核心和保证监督作用的材料。

4、有学校评优晋级，奖励制度等激励机制材料。

C——11教师管理

1、有教师聘任证书和竞聘报告。

2、有教师考核业务档案。

3、有对学校教师民主测评票和考核结果。

4、有教师师德奖惩制度及奖惩记录、名单。

C——12学生管理

1、有各年级、各班级学生名册。

2、有休学、留级、转入、转出、死亡等学籍档案材料。

3、有学生成长记录档案。

4、有学生奖惩记录及名单。

5、有毕业年级集体毕业照片。

C——13后勤管理

1、有后勤管理组织机构及校长、主任、舍务、锅炉工等人员岗位责任制。

2、有学校资产管理、维修、报损等制度。

3、有学校资产分类登记及报损、增减帐目。

C——14财务管理

1、有财务管理、审计监督和民主管理制度。

2、有上级行政部门的收费文件、收费卡、公示板。

3、有勤俭办学规章制度。

C——15档案管理

1、有档案管理的相应制度。

2、有立档规范的学校综合统计、人事劳资、财务、校产、文书等档案材料。

3、有档案室及档案专柜。

4、有用微机管理档案的电子版存储材料。

B——6安全工作

C——16安全教育

1、有安全教育方案与教案。

2、有实施安全演练的记录和对学生进行自我保护教育方面的材料。C——17安全制度措施

1、有学校与上级有关部门签定的相关责任状，有安全工作组织及分工。

2、有突发事件预案，有定期检查整改记录。

3、有防火、防盗、用电、值班、值宿等安全工作制度及检查工作记录。

A——3教育教学

B——7德育工作

C——18组织领导

1、学校德育工作领导体系及基本情况、学生会组织及基本情况材料。

2、德育工作制度、实施方案、计划、总结及经验材料。C——19德育内容

1、德育活动记录，爱国主义教育教案、讲稿，爱国主义教育学生讲演稿，好人好事记录。

2、有学生日常行为规范教育、社会公德、环保、禁烟、禁毒、心理健康、网络安全教育等记录材料。

3、有学校德育特色学习资料及记录。

4、环境教育教案及学习资料。

5、有禁毒宣传单、心理咨询室、心理教育教师教案，学校远离黄、赌、毒条约规定，教育讲座稿。C——20途径方法

1、有校长、主任、班主任、科任德育工作责任制。

2、有班主任、政治课教师基本情况登记表，教师学科教学中渗透德育教育的总结、论文等材料。

3、班会活动计划、总结、记录，团队活动计划、总结、记录，学生、教师在活动中的发言、讲稿等材料。

4、社区人士对学生实施德育宣传的讲稿、资料、学生参加社区活动记录。

5、教师家访记录、家长联系手册，社区人士讲座材料。

6、有德育基地。德育教育方面的如《中小学生守则及日常行为规范》等学习材料。

7、具有学校德育特色的校园文化宣传材料。

B——8课程实施

C——21教学管理

1、有教师基本情况一览表，各项教学管理制度，评价教师课堂教学方案，教师课堂教学反思材料。

2、教学工作检查记录，学生、家长、领导班子及教师评教材料及记录，领导、教师听课笔记。C——22课程计划

1、学校教学计划，教师教学计划、教学总结、教学经验等材料。

2、学校校本教材、地方教材，总课表、班级课表、教师课表、作息时间表。C——23课程资源开发利用

1、有开发利用校外社会资源和自然资源进行教学的材料及记录。

2、地方校本课有专任教师、教材（配备情况材料）。

3、微机课开课情况，教师学习计算机笔记。

4、有家长学校活动材料（教案、记录）。C——24优化教学过程

1、有教师业务学习笔记，学习心得，研讨文章。

2、有优化教学过程体现三维教学目标的教学设计（备课笔记）。

3、有教师按新课改要求探索出的新的教学模式和方法的材料。

4、有培养学生独立思考、自主探究、合作交流、动手实践等新的学习方式的材料，学生创造性思维作文征集等材料，学生手工制作优秀作品及记录。

5、有多媒体教学课件登记册及使用记录，学生上实验课登记表册。C——课程改革

1、有总体课程改革方案，课改实施工作计划。

2、教师体现新课改的研究性论文、经验交流材料。

3、有构建反思式教学模式材料，有能体现反思性教学的学生作业批改记录。

4、在新课程改革中，有对教学质量的评价体系及方法，新课程改革课堂教学检查记录。C——26体育、健康、艺术教育

1、有体、卫、艺领导组织，各科教学计划。

2、有音、体、美教师配备情况一览表。

3、有艺术活动记录，艺术节相关材料。

4、有学校运动会材料、各科特长生档案。

5、有体检卡（表、档案）、常见病、多发病、传染病预防措施及记录。C——27综合实践活动

1、研究性学习资料，研究性学习论文交流材料。

2、军训活动记录，国防知识讲座材料，学生社会实践活动课记录。

3、劳技课教案、劳动课教师配备情况一览表。

4、微机教师教案，学生微机课上机记录。

B——9教研科研

C——28教学研究

1、有学校教研组织、制度、方案、活动记录。

2、各种公开课教学、评课记录及教学反思等材料。

3、教研体会、论文、教改总结。C－－２９教育科学研究

１、有科研组织机构、专职人员及基本情况一览表。２、有学校、教研组和教师专题研究课题。

3、教科研成果经验总结、体会文章，应用教科研成果在校内推广并解决实际教育教学问题的总结材料。

４、教科研论文发表的刊物及证书材料。

Ａ——４学生发展

Ｂ——１０普及程度 Ｃ——１１发展水平质量

Ｃ——３３道德品质公民素养

1、学生学习“五爱”资料，三好学生名单，学生自强、自信、自尊、自律、勤奋学习等方面的讲演稿。

2、学生学习公民道德二十字纲要方面的心得体会，学校文明青少年评比标准与实施办法。

3、中小学生守则、青少年文明行为规范等学习材料。

4、学生参加公益活动记录，好人好事记录。文明班级、文明学生评比结果材料。

5、学生学习法律法规方面的材料。

C——３４学科学习完成情况

１、非毕业班期中、期末学生各科考试成绩册及卷面分析。

２、毕业班考试成绩册及卷面分析。３、各学科考试、测验、考核、考察制度。

Ｃ——３５学习能力

１、有学生学习反思及日记。

２、学生创新思维设想、追求作品展示方面材料。３、学生典型的创新学习方法总结材料。

Ｃ——３６交流合作能力

１、有学生远大理想、合作活动记录（作文征集）。２、学生成长日记。

３、学生综合活动情况总结（活动课、综合实践）。

Ｃ——３７运动健康

１、学生体质健康标准及体检资料。

２、学生体育活动方案及体育小组活动记录。

Ｃ——３８审美与表现

１、音乐、美术、自然活动小组活动记录，特长生名单。

２、有学生参加各种活动奖励证书，大型文体活动情况总结材料。

３、有反映学生欣赏生活在、自然、艺术和科学中美的方面，具有健康审美情趣的资料。

４、有学生参加艺术活动材料。

A——５教师专业发展

Ｂ——１２队伍结构

Ｃ——３９、４０

１、有反映教师学历达标情况的配备的统计表册。２、有反映各学科教师配备的表册及各级骨干教师档案材料。

３、有反映高、中、初级职务的教师比例统计表册。４、有反映教师年龄结构统计表册。

Ｂ——１３专业发展水平质量

Ｃ——４１专业道德

１、有加强师德建设和经，贯彻《中小学教师职业道德规范》的方案、活动记录及总结材料。

２、有教师为人师表、教书育人等方面的事迹材料。

Ｃ——４２、４３专业能力、业务素质

１、有学习教育理论、专业知识方面材料及记录。２、有全面了解、研究、评价学生的记录，建立学生评价档案。

３、有选择、利用校外教育资源开展教育教学活动的教案和记录。

4、有与学生共同创造学习环境、提供讨论、质疑、探究、合作和交流的材料。

5、有利用现代化教学手段在课堂教学方面的记录材料（课件及音像资料）。

B－－１４学校培训

Ｃ－－４４培训目标、计划和制度

１、根据新课改的要求和实际，有切实可行的教师发展的目标和计划，教师本人有自我发展的目标和计划。

２、有教师专业发展工作制度和培训计划。Ｃ－－４５培训形式和内容

１、有校本培训计划和所用的教材（材料）。２、有对教师教育进修提高的工作计划。

Ｃ－－４６培训效果

１、通过培训教师的教育思想、教育理论，有转化为教学行为（教学设计、课程开发、研究性课程）等方面的材料。

２、有教师全员接受新课改培训学习的记录。３、有教师接受计算机、普通话培训的记录。４、有各科骨干教师名册。

Ａ——６学校环境和办学条件

Ｂ——１５校舍场地及设施

Ｃ——４７教室设置及面积

１、有学校教室和专用教室档案材料。

２、有实验室、微机室、语音室、图书室、多功能教室、体育、音乐、美术、卫生、劳技、档案等室的管理使用制度及使用记录。Ｃ——４８校园场地

有学校各区及运动场地的平面示意图。

Ｃ——４９书刊音像资料

有学校图书、音像材料登记册。

Ｃ——５０音、体、美、劳、卫生器材设施

有学校音、体、美、劳、卫生器材设施登记册。Ｃ——５１实验、仪器、药品、标本登记册。

Ｃ——５２电教信息设备

有学校电教信息设备登记册。

Ｂ——１６学校环境 Ｃ——５３校园环境

有学校校园规划图和分担区示意图。Ｃ——５４校园文化

有体现办学理念，形成育德、益智、健体有特色的校园环境文化氛围。Ｂ——１７公用经费 C——５５、５６

学校财务账目、票据齐全，管理规范，实行专柜保管。

学校自评工作档案、方案、计划。

1、自评工作制度、方案、计划。

第二篇：中小学督导评估档案目录

XX小学督导评估档案目录

一、档案分类A目录：

（一）文字档案

（二）图表档案

（三）实物档案

（四）电子档案

二、分类档案B目录：

（一）文字档案：

1、管理类

2、教学类

3、学籍类

4、教职工类

5、图书室档案

6、仪器室、实验室档案

7、现代教育技术档案

8、后勤档案

（二）图表类：总课程表、学校平面图、学校规划图、建筑设计图

（三）实物类档案：奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书、音像资料

（四）电子档案：文字档案、图表类档案、实物类档案

三、文字档案C目录：

1、管理类： a、学校管理：

101、学校简介、学校规划、学校领导及各种组织机构、领导分工、办学

思想、学校各种工作计划及工作总结等）102、规章制度合订本

103、上级文件（通知、实施方案意见、领导讲话、政策法规等）104、会议记录、领导班子政治及业务学习笔记、校报、校刊、学校大事

记、各种荣誉登记表

b、学生管理：

105、学生评价方案、学生综合评价手册、学生素质综合测评纪录 106、学生各种活动记录：体育、文艺、课外情趣等活动记录；法制、安 全、心理健康教育、疾病预防教育等活动记录及总结； 107、少先队组织、计划、活动记录、总结；主题班会、国旗下讲话等

2、教学类：

201、总课程表、班级课程表、教师任课一览表、教育干部任课一览表、学期教学计划、教学进度表、教学总结、教学常规检查记录

202、教研活动计划、教研活动记录、教研活动总结（含教研教改学习、听课、评课、说课、公开课、优质课、等活动）

203、科研课题：课题申报表、审批表、实施方案、过程资料、阶段性成果、总结、交流论文、发表论文、论文证书复印件。

204、质量检测：临时考试、月考、期中考试、期末考试成绩册；考核科目等级评价表；考试成绩分析、成绩分布图、成绩变化图

3、学籍类：

301、学校直辖村基本情况、0——15周岁人口登记表、班级学生花名册及统计表、新生招生花名册、服务区内普及程度统计表。

302、学生学籍表、学生变动情况登记表、学期学生学籍变动统计表。

4、教职工类：

401、教师基本情况登记表、教师队伍现状统计表、考核表及评估资料（工作量、考勤记录、检查记录、教学成绩、科研成果、学生问卷等）402、教师个人教学评估档案

403、继续教育计划、培训计划、学科带头人骨干教师培养与评选计划，学科带头人及骨干教师名单；继续教育证书、教师资格证书、普通话证书、职称证书复印件。

5、图书室档案资料目录： 501、图书管理人员培训、学习活动资料和资料

502、常规管理账册（包括登记、个别登记）、图书目录及新增、报废图书记录。

503、师生办证记录、师生借阅登记册。

6、仪器室、实验室档案资料目录

601、教学仪器设备说明书索引，教学仪器、设备报废、损失登记表。602、实验教学进度表，学生实验报告，实验操作考试记录。

603、教学仪器借用登记表，实验药品使用登记表，教学仪器设备维修保养记录。

604、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用账。

7、现代教育技术档案资料目录

701、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）原始建设、验收、维修、保养、装备及报废记录。

702、现代教育技术软件资料目录及软件、硬件借用登记；各室使用记录。

8、后勤档案资料：

801、基本建设资料（校舍档案、地契证明、施工文件等）、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料及其他设备物品）；校务公开表。

第三篇：督导评估档案目录

A文书档案

A1上级文件的文件、通知、通报材料 A2简报

A3学校工作计划总结

A4各类规章制度、人员职责 A5各种会议记录

A6学校基本情况及发展建设规划 A7其他 B教学档案 B1教学管理 B1-1管理能力 B1-2管理目标 B1-3管理机制 B1-4教务管理 B1-5学生管理 B2课程管理 B2-1实施方案 B2-2课程实施 B2-3课程评价 B3校本研修 B3-1研修规划 B3-2组织建设 B3-3制度建设 B3-4教学研究

B3-4-1教研组活动记录 B3-4-2教改实验档案 B3-4-3课改日志 B3-5主题研究 B3-5-1理论学习B3-5-2课例研究 B4评价研究

B4-1教学评价标准 B4-2考查制度 B4-3教师评价 B4-4质量评价 B4-5命题研究 B4-6质量研究 B5骨干教师档案

B6学习优秀教师论文以及教研成果 B7其他 C学生档案

C1新生录取花名册 C2学生登记表

C3学生学籍变化情况 C4流失生花名册 C5毕业生花名册 C6流失生回收档案

C7学区内0-18周儿童登记表 C8学区内残疾儿童登记表 C9学生学籍档案

C10学生成长档案及创新成果 D教师档案

D1教师基本情况 D1-1学历资格 D1-2教学技能

D1-3教学质量

D2教师专业发展档案 D2-1终生学习D2-2反思交流 D2-3研究行动成果 D3班主任队伍管理档案 D4特级教师档案 D5中高教师档案

D6中一（小高）教师档案 D7中二（小一）教师档案 D8中三（小二）教师档案 D9其他教职工档案 D10教师业绩考核资料

D11教师基本功训练比赛材料 D12领导干部基本情况 E德育档案

E1学习德育工作手册 E2班主任工作手册 E3德育工作组织制度 E4德育工作目标 E4-1分年级 E4-2分学段制定 E5德育宣传材料 E6德育基地活动材料 E7德育专题研究论文 E8业余党、团校建设 E8-1活动室 E8-2组织建设

E8-3活动记录及图片 E9家长学校建设材料 E10升旗活动记录 E11心理健康教育资料 E12法制教育资料 E13依法治校资料 E14其他活动资料

F艺术、体育、卫生、劳动技术档案 F1学校体育节、艺术节材料 F2各种活动获奖记录

F3学校文体活动计划、及训练记录、总结 F4校运会有关材料 F5单项体育竞赛材料 F6学生健康检查表

F7劳动、健康教育计划、总结、F8音体美特长生培训计划、阶段性总结、学期末总结 G特色建设档案

G1特色建设组织机构和规章制度 G2特色建设计划总结 G3综合实践活动 G4特色工作成果 H安全工作档案

H1安全工作计划、部署、各种安全文件资料 H2单位基本概况

H3安全责任人管理人安全员责任分工表 H4安全制度

H5安全工作领导小组 H6安全应急预案

H7各类安全设施器材定期检查记录维修保养的记录 H8各类安全隐患及其整改情况的记录 H9各种安全设施器材情况 H10安全检查、巡查记录

H11各类安全宣传教育培训记录

H12各类安全情况、事件、事故、及处理记录 H13安全责任状 H14奖惩情况记录

H15消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告，以及维修保养记录

H16火灾隐患、煤气中毒预防及整改情况的记录 H17各类应急疏散预案的演练记录 H18食品卫生管理档案 K学校荣誉档案 K1集体融入 K2教师荣誉 K3学生荣誉

K4各种荣誉的图片 L党团校公会档案

L1党、团、教职工代表大会组织机构

L2党、团、教职工代表大会工作制度和工作规程 L3教职工代表大会实施细则和换届教代会选举办法 L4教职工大会名单

L5党、团、教职工代表大会工作计划，总结 L6党、团、教职工代表大会活动图片 M学校条件、校园建设、财务档案 M1经费保障、校舍基本状况 M2校舍使用情况

M3教学设施、设备使用、赔偿记录

M4经费审计资料 M5学校其它收入

M6校务公开资料财务凭证、账簿、会计报表等 M7二免一补、特困生、困难教职工资料 N成教档案

N1成教学校组织机构建设、制度 N2成人学校办学条件 N3成教经费

N4成人学校各种培训计划、总结 N5成人学校培训学员花名册

教育政策法规

法律法规

专项工作文件

综合性文件 档案管理法规

督导评估资料

政策法规

工作计划

工作总结

表四：师资水平情况表

表五：办学条件情况表

表八：小学生分乡（镇）情况表

表九：初中学生分乡（镇）、分学校情况表 表十：初中在校生分年级、分班情况表 集中上报数据

控辍保学资料

政策法规

工作计划

工作总结

控辍保学情况报表

初中毕业生与中考报名数

辍学生档案

辍学原因构成分析

第四篇：2012中小学督导评估通知

通知

各乡镇教育中心：

根据鹿泉市中小学校督导评估规划（鹿教字[2011]44号），今年我市的中小学校督导评估计划分两次进行，第一次在6月份，即省政府教育工作督导评估后进行，第二次在11月份进行。参加上半年（6月份）评估的学校为：

小学（含幼儿园）14所

百尺杆小学、南白沙小学、北故城小学、杜童小学、西队小学、霍寨小学、西鲍庄小学、北新城小学、东西任村小学、羊角庄小学、小宋楼小学、韩庄小学、横山小学、南降壁小学。参加下半年（11月份）评估的学校为：

小学（含幼儿园）17所、初中1所

闫同小学、北胡庄小学、孟岭小学、贾村小学、纸房头小学、东队小学、邵营小学、小毕村小学、大李庄小学、东土门小学、小车行联校、岭底小学、南杜村小学、莲花营小学、良政小学、梁庄小学、常河小学、铜冶二中。

希望各教育中心、各学校在做好迎省检工作的同时做好学校评估的各项准备工作，有什么建议请及时与督导室联系。评估标准使用《石家庄市幼儿园督导评估标准（试行）》和《石家庄市义务教育阶段学校督导评估标准（试行）》，可到督导室公共邮箱luquandudaoshi@163.com下载，密码为82013734。

鹿泉教育督导室

2012年3月15日

第五篇：学校督导评估档案目录

督导评估学校档案建设目录

A、普及程度：（教务处）A-

1、0—18周岁花名册 A-

2、招生花名册 A-

4、毕业生验印底册： B、文书类：

B-

1、学校简介及平面图。（办公室）

B-

2、学校领导机构及分工。（办公室）B-

4、长中短期发展规划和目标（办公室）B-

5、上级机关的通知、文件（办公室）B-

6、各类规章制度、岗位职责（办公室）

B-

7、常规工作、教学工作安排会议记录（办公室）B-

8、政治学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

9、业务学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

10、少先队（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（少科室）

B

11、教代会（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（办公室）

B-

12、升降国旗制度执行情况（制度、旗手选配、国旗下讲话记录）。（政教处）

B-

13、值周总结（每周工作完成情况、原始记录材料）。

（政教处）

B-

14、学校获奖登记及证件复印件。（政教处）C、教学管理：（教务处）

C-

1、上级文件（主要指教学业务有关文件）。C-

2、课程开设及教师任课情况：课程总表、教师任课表、教师辅导表、教师学习大纲（教材调整）专项业务学习笔记。

C-

3、学校教学工作计划、总结、校长述职报告。C-

4、教师教学工作计划、总结

C-

5、教学工作制度考评办法细则、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

D、教学研究管理：（教务处）

D-

1、上级文件（主要指教学研究有关文件，上级部门下达的实验课题等）。

D-

2、教研组机构、活动制度、研究专题等。D-

3、教研工作计划（学校个人）、活动实录、总结。D-

4、观摩教学（公开课、优质）的教案，评议实录，评议结果。

D-

5、中差生转化工作的计划（学校、个人），情况分析，记录、个案研究。

D-

6、课题研究、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。D-

7、教研成果：经验材料、论文、证书等。D-

8、校外讲学、出外听课、学习，请校外人员到校内辅导，活动交流等有关材料，记录。

E、教学质量：（教务处）

E-

1、有关教育质量的评价办法、细则、奖励办法等。E-

2、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

E-

3、学科试卷分析。E-

4、考试试卷卷样

E-

5、毕业生跟踪调查（毕业去向、跟踪调查实录，体现反馈信息对教学工作的指导意义）。

F、学生管理（此项与普及程度交叉）F-

1、学生管理的有关规章制度。（政教处）F-

2、学生变化情况(流失生花名册)（教务处）F-

3、学年班级花名册（教务处）

F-

4、外来务工子女、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）（教务处）

G、活动管理：

G-

1、活动课（体、卫、音、美）计划、总结。教务处）G-

2、体、卫、音、美大型活动情况。（政教处）G-

3、学生体质健康统计表。（政教处）G-

4、疾病预防宣传教育活动。（卫生室）

G-

5、课外活动小组活动计划、记录、总结。（政教处）G-

6、学生活动竞赛情况成果证书等。（政教处）H、德育工作管理：（政教处）H-

1、组织机构、工作制度。

H-

2、德育工作计划（学校、个人）、总结。

H-

3、班主任工作计划，活动实录，总结。H-

4、班主任工作手册 H-

5、班主任研讨、培训活动。

H-

6、好人好事登记，先进事迹材料。

H-

7、学生遵守《守则》、《规范》情况记载及评定 H-

8、班风、班纪、校风、校纪有关制度建设与检查评比实录。

H-

9、警校共建活动（组织机构、制度、计划、记录、总结）H-

10、法制教育活动记录（组织机构、制度、计划、记录、总结）。

I、教师管理：（教务处）I-

1、教职工花名册。

I-

2、教师队伍学历达标情况及学历证明。

I-

3、教师业务进修、培训计划（学校、个人）、总结。I-

4、教职工考勤记录。

I-

5、校本培训计划、记录、总结。I-

6、教师继续教育情况。

I-

7、教师职业道德、培训考核情况。I-

8、教师成长记录手册

I-

9、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。J、办学条件：（4盒）（财务室）J-

1、改善办学条件有关文件、资料。）

J-

2、学校办学条件、办学规模基本情况及建设、改善的情况记载。

J-

3、仪器、电教器材、音、体、美、劳器材的装备情况。（办公室）

J-

4、图书装备及年增购情况（每年增配比例为小学生均2元）。

K、财务管理：（财务室及总务处）K-

1、总务管理制度及人员职责。K-

2、总务工作计划、总结。

K-

3、学校基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

K-

4、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、及其他设备物品）。

K-

5、财务收入与支出情况。K-

6、公用经费收入及支出情况。K-

7、校务公开有关情况。

十二、图书室档案目录（图书室）

1、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。

4、师生借阅明细表。

5、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。

6、图书馆经费使用情况的会计资料。

十三、实验室档案资料目录（实验室）

1、实践教学工作大事记。

2、实践教学资料档案目录。

3、教学仪器设备说明书索引。

4、实验室业务人员统计表。

5、实验教学进度表。

6、实验通知原始情况记录表。

7、教学仪器、设备购置计划申请表。

8、教学仪器验收单。

9、教学仪器借用登记表。

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。

11、教学仪器设备维修保养记录。

12、实验操作考核记录。

13、学生实验报告。

14、教学仪器总帐、分类账、明细账，自治教具专用帐。

十四、现代教育技术档案资料目录（计算机教师）

1、现代教育技术机构、工作计划、总结。

2、现代教育技术师资培训。

3、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

4、现代教育技术软、硬件借用登记。

5、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

十五、语言文字工作（教务处与政教处协同）

1、有普及普通话的要求。诸如制度要把相关具体内容勾画出来。

2、语言文字工作领导小组、计划、总结。

3、在职教师有80%参加过培训。（说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料）

4、在职教师80%参加过测试。（普通话等级证书复印件）

6、名称牌、标志牌、标语用字符合要求。

7、校刊、公文、板报、宣传栏、教案、试卷及其他文字材料等用字规范。

8、作业批改、书写评语符合要求。（装10本作业、5本作文）

9、国旗下讲话、小广播等活动资料。

10、每学期一次朗读比赛资料、硬笔书法比赛活动相关资料。

十七、捐资助教。（政教处）

1、有相关教育扶贫政策文件。

2、国家教育救助情况的相关档案资料（两免一补）

3、扶贫政策宣传。标语、宣传栏（学校醒目位置）