第一篇：项目管理流程(预算合同部)

项目管理流程、管理内容及要求

一、项目管理流程

1、项目中标后，开发处立即组织进行合同交底；

2、公司招聘任命项目经理、书记、项目总工，同时公司进行施工项目现场调查，项目经理、项目总工、项目管理部、合同预算部参加；

工作内容及管理要求（预算合同部）： 预算合同部责任成本预算编制人员参与新开项目的现场施工调查工作，了解项目施工组织设计方案及现场实际情况，由物资设备管理人员提供项目相关材料的市场供应价格，为项目分包最高限价制定和责任成本预算编制收集相关资料。

3、项目领导班子同人力资源部共同确定项目部其他工作人员，组建项目部；公司项目管理部牵头编制“项目管理规划大纲”，合同预算部牵头编制“责任成本预算”、“劳务分包最高限价”、“项目管理目标责任书”；

工作内容及管理要求（预算合同部）：在接到中标通知书一个月内，预算合同部配合项目管理部编制“项目管理规划大纲”，完成对项目的成本管理进行全面的规划；根据公司的责任成本编制办法客观真实的编制项目的责任成本预算及劳务分包的最高限价，物资部门提供物资设备供应现场调查价格，财务部门根据项目实际情况计算编制项目管理费用，预算编制人员在各配合部门资料提供完全后5日内编制完成项目责任成本预算，编制完成后请项目部相关人员对责任成本预算和劳务分包最高限价提出建议和意见，项目部反馈信息无重大异议后，请公司责任成本领导小组审核批准通过，预算合同部协助总经理下达项目管理目标责任书（原则上25日内完成），总经理、项目经理签字后，由项目部、预算合同部各保存备查。

4、公司相关部门配合项目部进行项目管理前期策划；公司与项目经理签定《项目管理目标责任书》；项目部进行开工前的准备（驻地建设、临时设施建设、组建工地试验室、开展征地拆迁工作、复测、施工现场详细调查、同相关方进行沟通），组织进行劳务招标，签定分包合同，组织劳务工、机械设备进场；组织物资招标，签定采购合同，组织材料进场；项目部编制《项目管理实施规划》（实施性施工组织设计）、编制单位工程施工组织设计（营业线、重点工程、技术复杂的单位工程施工组织设计必须报公司技术中心审查批准），提出开工申请；

工作内容及管理要求（预算合同部）：对劳务队伍的选用，根据局预算合同管理工作会上相关要求，原则上不采用公开招标的形式选择施工队伍及劳务分包，采取议标的方式选择施工队伍，由项目部根据自己掌握的劳务队的情况择优选用，也可在公司和七局的合格劳务供方的资源库中择优选用，根据各劳务队伍的劳务费用报价，选择报价合理的劳务队伍参与施工，未在公司注册及使用过的劳务队伍，必须对其资质认真审查核实，并在公司注册后方可正式使用。

项目部根据局发布的合同范本拟订合同文本，在公司下达的该项目的最高分包限价以内确定的合同分包价格，可由项目部组织相关部门进行合同评审，通过评审后，对于100万以下总价合同可直接由项目经理签订，100万（含）以上总价合同及超出公司下达的该项目最高分包限价时签订前必须报公司预算合同部审核，并经公司主管领导审批同意后，再由项目经理签订。所有劳务、分包合同签订后必须尽快将合同文本、评审结果及相关资料报公司预算合同部备案。

5、项目开工；

6、项目部对项目实施进行过程管理，实现二次经营与开发；公司进行过程进行监督控制；

工作内容及管理要求（预算合同部）：预算合同部配合、督促项目部做好项目的二次经营工作，特别是开工前的二次经营的整体策划工作，提报合理的项目整体的二次经营计划，并安排专人负责跟踪落实，公司及时掌握二次经营的进展和完成情况，并按照公司的项目“调价索赔管理办法”进行奖励兑现。

在项目管理过程中加强项目的收入支出稽核查证工作，按照部门制定的收入支出稽核查证制度要求及时的查证，确保项目查证的频次和查证质量，对公司所有在建的项目每半年不少于1次收入查证和支出稽核，重点项目和出现严重亏损（亏损200万以上）的项目要增加检查的频次，至少每季度不少于1日。对于查证中发现的问题，及时下发检查整改通知书，并跟踪项目的整改落实情况，使项目的收入和支出得到有效的控制，确保项目的利润最大化。

7、项目竣工验收阶段的完工自验、工程交验、竣工结算与决算；

8、进行经济分析、项目管理总结报告并送公司管理层有关职能部门；

9、项目的保修期回访和维修；

10、公司按照项目管理目标责任书进行考核评价并兑现奖惩承诺；

工作内容及管理要求（预算合同部）：工程项目正式交工，且经公司审计部门终结审计后，由公司经营承包领导小组进行兑现考核，考核办法按照《中铁七局集团第二工程有限公司项目经营承包管理办法》（中铁七二人〔202_〕20号文）进行执行办理，公司对达到清算条件的项目进行随时清理考核兑现。

11、项目经理部解体。

将项目管理流程发给各部门,请各位部长组织将各流程中各部门的工作内容及管理要求予以完善,完成公司项目管理流程的编制工作,请各部门与本周星期三将结果反馈工程管理部部长.请各部门根据系统管理要求修订<项目管理评比考核办法>(202_)10号文件,请各部门于本周星期三将结果反馈工程管理部部长.

第二篇：合同预算部管理规划

合同预算部管理实施细则

一、组织结构：

合同预算部设主管1名，合同管理员1名，成本管理员1名，档案管理员1名，造价员3-4名。

二、任务分工和工作职责：

1、合同预算部主管：①全面负责合同预算部日常管理工作；②根据公司要求制定部门管理制度和绩效考核制度；③根据公司要求合理安排和分配工作任务，跟踪检查工作任务完成情况；④负责对部门工作人员进行绩效考核；⑤负责对预算资料、结算资料、投标资料及成本管理资料的完整性和准确性进行审查；⑥协助项目经理部进行班组招标、议价和合同签订；⑦负责向审计部上报各项审计资料。

2、合同管理员：①根据公司要求，对项目部提交的班组承包报价书进行分析、补充，与项目部沟通并经项目经理签字认可后，进行班组招标；②负责收集班组报价单，登记建档后报预算部主管及项目部经理；③参与项目施工合同和补充协议的审查，提交书面审查意见；⑤负责对承包项目合同、班组合同的收集、整理、统计建档。

3、成本管理员：①负责按月收集、统计项目常用建筑材料采购单价、造价信息单价、定额单价，进行材料价格分析，制作报表；②负责按月收集、统计常用建筑机械设备、周转材料的租赁价格及购买单价，进行租赁设备、材料价格分析，制作报表；③负责按月收集、统计各种劳务分包信息和单价，与各期相同劳务分包信息和单价进行对比、分析，制作报表；④根据造价员提供的工程概算、材料分析报表，租赁设备、周转材料分析表和劳务分析表，1

编制投标工程成本分析表；⑤根据造价员提供的工程预算、项目部提供的月进度计划，对各项目部月度定额完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付与实际完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付进行对比分析，列出节支和超支内容，编制报表；⑥以上各项报表，经合同预算部主管审核后报审计部审核。

4、档案管理员：①根据公司要求和档案管理要求，对部门各类文件进行归类、建档，妥善保存各类纸质文件，同时建立电子档案；②统一管理部门需用的各类定额、图集、文件、书籍，归类建档，建立借阅、归还纸质和电子档案；③统一收集、管理各项目施工许可、施工合同、竣工验收和备案文件，归类建档并建立纸质和电子档案；④统一收集、管理各项目已完善各项手续的竣工技术资料、施工图、竣工图，归类建档并建立纸质和电子档案；⑤统一收集、管理投标需用的企业资质、人员证书等复印件，归类建档，并建立纸质和电子档案；⑥对开具投标资质的单位、项目、代理人、领取的证书等纸质文件、收费情况、联系电话及中标情况等进行登记、建档，每月制作报表；⑦负责投标文件商务标中预算和工程量清单以外的标书制作；⑧负责部门办公室文件收发、登记、建档工作。

5、造价员：①负责投标文件商务标中工程预算和工程量清单编制；②负责新建项目工程预算编制，工程量及材料用量统计报表编制；③负责核对项目部提交的班组结算工程量；④负责单位工程竣工结算，并参与甲方审核、对量。

三、人员分工设想：

根据公司目前的状况，建议工程部、合同预算部暂时合并为一个部门，由刘德福、陈红梅、郑波、王西亭、刘艳艳、李连杰等6人组成，刘德福完成合同预算部主管工作职责和任务分工范围内工作，陈红梅完成合同管理员和成本管理员工作职责和任务分工范围内工作，李连杰完成档案管理员工作职责和任务分工范围内工作，郑波、王西亭、刘艳艳完成造价员工作职责和任务分工范围内工作。

四、劳务分包合同签订流程：

（附后）

五、劳务验工计价工作流程：

（附后）

第三篇：预算合同部职责

预算合同部

（一）部门定位

预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预（结）算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。

（二）部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。

2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。

3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。

4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。

5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。

6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。

7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。

8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。

9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。

10、完成领导临时交办的各项工作。

（三）岗位职责

岗位1：预算主管

1、岗位职责

（1）认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。

（2）直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。

（3）协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。

（4）全面负责预算合同部的工作；负责预决算的预检工作；熟悉掌握现行工程预结算的有关法规；

（5）负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。

（6）负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。

（7）负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。

（8）负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作；做好部门员工工作的把关。

2职位要求:

（1）26-35岁，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；

(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力；

(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心；

岗位2：预算员

1、岗位职责

（1）精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件，熟悉各项目部的施工图纸。

（2）参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据，在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。

（3）参加各项目的图纸会审和技术交底工作。

（4）整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。

（5）负责各项目施工图纸预算（施工预算）、材料分析。要求按分步、分

项、分层、分类计算，以备后用。做出每个项目部和成本核算。

（6）负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。

（6）负责对甲方各种函件的起草工作。

（7）负责对甲方的单项、单位工程的预结算，对量工作，及时提交材料汇总表，分部分项材料汇总表，并进行经济技术分析，并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。

（8）负责工程竣工后做工程结算和成本核算。

（9）做好领导临时布置的各项任务。

2职位要求:

（1）23岁以上，大专以上学历；

（2）具有造价员资格证书；

（3）二年以上预算岗位工作经验，独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作；具有大型工程施工经验者优先；

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额；

第四篇：预算合同部工作汇报

预算合同部工作汇报

在公司召开3~6月份中层干部例会后，我部门及时组织本部门同志学习会议思想内容，认真贯彻落实会议精神。对领导提出的几点要求，根据本部门特点，结合202_年上半年工作汇报如下：

一、认真履职

预算合同部作为公司重要管理部门之一，本着对领导负责，对部门负责，对公司负责的态度，严格履行本部门的职责。建立“传、帮、带”的工作模式，每两周召开一次部门会议，布置近期工作及需要调整的工作内容。以老人带新人，深入现场，熟悉图纸，帮助新预算员衔接各项施工工艺与施工预算定额的相互关系。

在投标、合同签订方面，以新人为主。接到任务标书后，认真研究招标文件，按规定时间完成标书编制。中标后，及时与甲方签订工程施工承包合同，以便工程按时开工。

在预结算方面，接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本；工程竣工前一个星期上报工程预算书。报送结算书前，收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因，遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明，待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中，按先核量，后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算，避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低（针对在合同以及定额文件未明确的子项）；对争议问题，首先坚持不让步，待最后双方上级领导协商解决。总之，在结算过程中要足机会，时刻处理好每个细节，遇到极为棘手的困难及时与领导汇报，以便寻求更好的解决办法，争取最大利润。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片，做到工程结算清晰明了。工程结束时，单项工程结算考核基本完成，做到心中有数，减轻年底工作压力。

局二级单位及各挂户单位的工程管理，我们做好“服务”，提供一切便利给施工单位投标签合同，结算及办款。

二、团结协作

在工作中总是以大局为重，积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作，我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度，严把工程进度款回款情况，材料稽核，避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通，第一时间取到图纸，配合相关部门协调多方施工，为工程按期完工创造先机。互相补位，弥补了公司人力资源匮乏的状况。及时与财务沟通，建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系，严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作，编写优秀二级建造师先进事迹材料，及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的工作多忙，总是服从公司领导安排的工作任务，全部门经常加班加点，合理、科学地利用时间，既完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。

三、勤俭节约

以企业为家，勤俭节约。公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着几千万外债。企业要发展，实施节约，降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷，穿不穷，算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电„„本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式，大大降低了纸张消耗，低碳环保；外出办公随手关闭电灯、电脑，拔掉插头，降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气，经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴，尽量避免公司用车难的问题。

四、建立归属感、责任心

积极适应和遵守执行公司各项管理制度的改革，进一步加强工作责任感，建立企业归属感。今年以来，部门制度得到改善和进一步完善，每个人都能积极适应这种情况，以部门现行的规章制度和预算员、档案员的职业道德为准则加强工作责任感，及时做好本职工作，为企业做好服务工作。

五、外树形象、内练素质

本部门同志不断充实自己，提高各自的综合素质。利用业余休息时间加强学习，部门领导通过二级建造师考试，起到了榜样作用。平时注意收集辽阳市及电力行业有关现行的定额资料文件，并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。推荐新人参加省公司举办的业务培训活动。积极有效地利用网络信息资源，与整个造价行业的专业人士进行交流，不断提高自己的工作技能水平。

不断提高各自的人文技能与观念技能，即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门同志的特长，建立强有凝聚力的团队，在工作中结交朋友。树立良好形象，维护企业荣誉，得到他人强烈认同及肯定。

无私奉献，踏实苦干和实事求是我部门的工作作风，在大家辛勤工作下，使得预算合同部工作成绩不断提高。我们今后的工作计划是打造高绩效团队。部门工作仍以新人为主，“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求，计划在202_年要求本部门同志在不影响正常工作的前提下深入施工现场；派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合，多给同志们鼓励，引导同志们共同奋进。

预算合同部与企业同生存，共发展。在公司高管正确领导、各部门的相互配合以及本部门全员通力合作下成绩较为喜人。希望我们的企业更辉煌！

预算合同部

202_年11月25日

第五篇：合同预算部岗位职责

合同预算部工作职责

一、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

二、负责工程项目的施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

三、负责工程项目的总预算编制，并转交计划部门报批初步设计与概算。

四、负责各单项工程的预算审查，核定工程的合同造价。

五、负责提交由业主供材的工程材料计划。

六、负责编制施工招标文件和申报工作，按照招投标管理办法，主持工程施工投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同。

七、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况。

八、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有。