XX医院宣传物料服务项目需求书

一、项目概况

本项目为2017年8月至2019年7月，XX医院宣传物料各项服务项目，每年费用预计18万元，两年为36万。

项目服务地点位于广州市增城区XX镇。本项目确定中标供应商1家，具体宣传物料制作的需求和数量，根据实际情况而确定。

因为阶段性工作的需要，采购人无法预计也无法保证向中标人一一列举采购的数量。

中标人必须保证所提供的宣传物料成品质量合格；保证所供应的版本、知识产权负相应的法律责任，一旦发现所提供的宣传物料成品涉及到版本、知识产权等问题，投标人应负全部的法律和经济责任，同时采购人将追究投标方的法律连带责任和经济赔偿。

二、工作内容

工作内容各一般包含广州市增城区院内宣传物料制作服务、XX医院辖区内XX各行政村宣传物料户外服务等。主题根据采购人实际需要确定。

投标人负责包括但不限于：平面设计、排版、修改、校对、配送、安装等。

(1)

规格尺寸及纸张材质要求：（需求明细表）

XX市XX区XX医院宣传物料制作明细

序号

名称

规格

数量

最高单价（元）

最高总价（元）

室内高清喷画

145cm*96cm

30㎡

65元/㎡

1950

室外写真高清喷画

100cm*80cm

6.4㎡

75元/㎡

480

横幅

宽70cm

40米

13/米

520

横幅

宽100m

40米

16/米

640

有机底板+透明有机面板

2mm有机底板，3mm透明有机面板

32cm*20cm

5套

70元/套

350

名片

铜版纸，9cm*5.4cm

100张/盒

100盒

13元/盒

1300

写真裱PVC板+小边条

5mm

绿色小边条

65cm*95cm

10㎡

37元/㎡

370

高清户外黑胶车贴附亚膜

200cm*120cm

4.8㎡

75元/㎡

360

强磁台牌

（含画面）

22cm*11cm

10套

65元/套

650

铝型框+底板+透明有机面板+画面

银色铝型框

85cm*120cm

3㎡

535元/㎡

1605

双面铝合金门牌（含字）

21cm*18cm

10个

48元/个

480

展架

80cm*180cm

5套

107元/套

535

有机吊牌

（4mm乳白有机片打底，面贴不干胶单面刻字加挂牌铁链）

80cm*45cm

3套

192元/套

576

床头牌

直径11CM室内PVC板圆形牌

10个

11元/个

地线

15CM宽

20米

21元/米

420

亚克力床头卡槽

40CM*12CM

8个

130元/个

1040

不干胶字

6CM*6CM

300CM

1元/CM

300

不干胶字(包边)

10CM*10CM

400CM

1.5元/CM

600

喷绘(灯布)

440CM*240CM

10㎡

48元/㎡

480

三角框架台牌

30CM*10CM

2个

75元/个

150

宣传单（A4）

2000张

0.2元/张

400

宣传单（A5）

2000张

0.2元/张

400

铝合金组合牌（UV喷印）

85CM*97CM

1000

总

价

14666

院外（户外）安装收费标准：

说明：1、以上报价，含税含发票，未含户外安装费用。

2、报价不能超过最高单价、最高总价、最高总金额。

3、清单中，只是院内部分宣传物料种类，清单中数量为一个月的估算数量。

具体需求品种和数量，以实际需求为准。

4、清单中，宣传物料制作品种仅为院内院外部分宣传物料制作，具体以实

际需求为准

5、报价单中，需增加院外（户外）安装的收费标准说明

6、宣传物料明细表中22以图片为例

三、商务要求

★1、中标人必须熟悉广州市增城区XX镇24个行政村的村委、公园、学校、卫生站的地理位置，同时需熟悉广州市增城区XX镇13个居委以及大型楼盘的地理位置。

2、中标人在接到采购人的宣传广告制作需求通知后，需在两小时内到场响应；当遇到紧急情况时，需在40分钟内到场响应，同时保证物料配送的及时性。

3、必须是投标人的原创作品，不涉及抄袭嫌疑，不涉及版权纠纷；

4、如需中标人设计的宣传物料，中标人需在项目实施前提供至少三个参考设计方案供采购人挑选；

5、凡投标人提供的作品必须为原创作品，不得抄袭、沿用、仿冒国内外其他广告、影视作品，对侵犯他人知识产权的方案一经发现，采购人将取消其中标人资格。对因知识产权问题给采购人带来损失的，采购人保留追究侵权者法律责任的权利。

四、付款方式

本项目的每笔款项均以人民币方式支付，采购人支付方式以实际发生的费用按月累计支付或单项支付。

五、人员要求

1、中标单位负责工作人员要认真负责、坚守岗位、遵纪守法。若有违反，将按采购人规章制度处理，情节严重的，移交公安司法机关处理。

2、工作人员具有较强的工作责任心，服务到位。

六、项目具体要求

（一）设计工作要求

★1、当采购人在提出需求时，中标供应商需根据采购人的时间要求，把设计稿完成并提交给采购人。如遇到采购人紧急制作需求时，中标供应商需在两小时内把设计样稿完成并提交给采购人。

2、所有项目相关设计作品，设计创意表现力强，要求原创性，创新性，符合公立医院的宣传；

3、要求所有设计作品就成系列性，主题鲜明，系列性强，能贴切表达采购方的思想和内容，能体现整个项目宣传的一致性；

4、所有设计工作，应该及时，完全支持各项目的准时开展。

（二）宣传物料制作工作要求

1、所有宣传物料制作承接方需确保符合采购人的要求、按时按质供货；

2、宣传物料制作价格合理透明，制作质量合格；

3、所有宣传物料配送及时，交货合格。

七、其它要求

（一）采购人不提供中标人人员的食宿。

（二）中标人管理服务期内，要确保户外工作时的安全性，造成人员伤（病）亡和财产损失的，由中标人负责赔偿。

（三）服务的组织机构必须完整，组织机构总人数必须足以满足采购人需求。

（四）中标人工作人员必须遵守采购人有关规章制度和管理规定，如有违反或损害采购人利益的，采购人有拒绝违规工作人员在项目现场工作的权利。

（五）双方根据招标文件中采购人需求的内容拟定合同附件条款。

（六）采购人发包的服务内容或服务标准出现变化的，按合同约定处理。

八、质量检查与奖惩

采购人有权对本服务进行监督检查，对出现以下情况有权对中标单位实施处罚：

（一）设计工作

1、设计沟通不到位或能力不到位致使设计作品不合格，达不到项目效果的，每次扣罚该项目总费用的10%；

2、设计工作不及时而影响项目进展的，每次扣罚该项目总费用的10%；

（二）宣传物料制作工作

1、所有物料制作质量有重大问题而影响项目进展和效果的，每次扣罚该项目总费用的10%；

2、所有物料配送、及时性等存大重大问题而影响项目进展和效果的，每次扣罚该项目总费用的10%；

（本招标文件中，凡标有“★”的地方均被视为实质性响应条款。投标人要特别加以注意，必须对此作出响应。若有一项带“★”的指标未响应，将导致废标或投标无效。）