关于学生志愿者参与迎接新生工作的方案

为切实做好我院202X年新生入学报到接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待工作做好，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，展现我院师生良好的精神风貌，并打造一支着装统一、训练有素、服务专业、热情有礼的志愿者队伍，根据学院新生接待方案的统一安排，特制定志愿者工作方案。

一、202X年新生报到的流程：

1、新生报到：新生凭本人的《录取通知书》和身份证到新生报到处核对入学资格，领取《新生入学注册顺序单》。

2、收费：到收费处交学费、住宿费，领取收据。

3、注册：凭交费收据或“绿色通道”签证到教学系部注册。

4、安排住宿：凭收据或“绿色通道”到学生公寓登记处安排住宿。

5、领取生活用品：凭《院新生物品发放通知单》到物品发放处领取公寓用品、军训服装等物品。坐车到学生公寓领取房间钥匙。

6、资料归档：到所在班级辅导员处报到，交《新生入学注册顺序单》和学生本人档案（高中纸质档案、党团组织关系、兵役证、户口迁移证明）。

二、目前报名参与新生接待的志愿者人数：

三、志愿者工作岗位分组

第1组：新生接待组。地点在汇珍苑一楼广场，主要是接待刚到校的学生及家长，带领他们上二楼办理相关手续，并为新生寄存行李。需要准备行李标签贴。

第2组：交费注册组。地点在X苑X楼。主要是带领或者指引新生及家长报到交费，并按照《新生入学注册顺序单》完成所有流程。协助电信部门办理手机卡工作，然后带到汇珍苑一楼领取生活用品。（大维饮品对面）。

第3组：物品发放组。地点在X苑X楼仓库。负责协助新生领取生活用品，并安排等候车接送到学生公寓，新生有寄存行李的，要带上自己的行李。要求每一趟电车上要有一名志愿者带路，并做相关的问答服务。

第4组：女生公寓接待组。地点在学生公寓X栋。

第5组：男生公寓接待组。地点在学生公寓X栋。

第6组：家长休息区接待组。地点在X苑X楼。

第7组：机动组。地点在X苑一楼广场待命。

第8组：志愿者事务组。地点在X苑一楼广场。负责志愿者工作的协调安排，志愿者交接班签到，保障志愿者饮水和饭票发放，考勤志愿者工作情况，汇总志愿者工作的问题等等。

四、志愿者工作要求

1、全体志愿者必须服从学院领导、组长和志愿者事务组的工作安排。

2、工作期间志愿者统一穿志愿者服装，戴工作证。按时到岗位，不准迟到，不准早退。发扬不怕苦，不怕累，服务到底的志愿者精神。

3、早班时间6：30分到12:00分；中班时间从12:00分到21:00分；加班时间：22：00分到第二天早上6：30分。加班人数视各组情况而定。并报志愿者事务组登记。

4、外出车站接待的志愿者由各辅导员从本班中抽调，宿管科的志愿者由宿舍管理科长安排，报志愿者事务组登记，并发服装和饭票。

五、迎新志愿者动员会议议程

活动名称：“迎新生之热情，展我院之风采”。

主办单位：共青团XXXX职业学院委员会

承办部门:

XXXX学院团委社会实践部

动员会议时间：202X年9月4日（周二）晚上7:30

分

动员会议地点：教学楼

动员会议主持：团委社会实践委员***老师

动员会议对象：参加202X年9月份迎接新生的志愿者

动员会议基本流程：1、学院团委***书记作志愿者工作安排。

2、学院团委***副书记礼仪教育。

3、志愿者代表发言，学生会主席：***。

4、学生处***处长提要求。

5、学院领导讲话。

团委社会实践部

二0二X年X月X日

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END

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