第一篇:理赔各岗位职责
车险理赔各岗位职责
车险理赔工作涉及:接报案及调度、查勘、定损、核损(包括车辆核损和人身伤害核损岗)、复勘、未决管理、理算缮制、核赔、结案归档等环节。
理赔部门经理负有全面、综合管理职能。
一、理赔部门经理职责:
1.主持理赔部门全面工作、具有行政管理职能。
2.执行和建立各项理赔政策、制度和实务规范,制定理赔部门的管理规章和工作计划。
3.强化理赔队伍建设,包括理赔人员的日常管理、组织理赔培训、考核。
4.组合、协调各理赔岗位完成各项理赔实务工作,对整体的理赔效率、理赔质量、客户服务水平负责。5.指导、参与重大、疑难案件的实务处理。6.向业管部门反馈理赔实务中反映出的承保问题。
7.收集当地政府、保险监管和同业保险公司的车险理赔信息。8.对理赔指标数据的走势实时监控,及时发现数据异常并查找原因。9.定期对经营状况分析和总结;根据数据分析结果,提出管理意见。
二、接报案及调度岗职责:
1.当面或通过电话等方式接受客户报案,记录报案信息
2.在业务系统中录入受理案件的报案信息,核对承保信息,初步判断保险责任。
3.根据出险区域和案情做出调度安排,将承保信息和出险情况及时转给查勘人员;同时做好记录 4.解答客户咨询,受理并跟踪客户投诉。
5.定期进行数据统计汇总,包括报案信息、调度信息、查勘处理时效、案件进度进行相关统计分析。6.受理及委托异地代查勘案件。
7.记录并配合处理客户投诉,解答客户咨询、查询。
三、查勘人职责:
1.了解报案信息和承保基本情况,备好理赔单证及查勘工具。2.现场查验标的车辆、驾驶人等信息,查明出险时间、地点、查清事故经过,了解交警的事故处理情况和责任认定比例。
3.调查取证:根据事故性质做深入的调查,核实确认事故真实情况,对重大、疑难案件要进行特殊调查和取证,特别是针对责任免除条款和加扣免陪条款方面的调查取证。对当事人进行询问和做笔录应符合法律规定。
4.判定保险责任:根据现场情况分析事故原因和保险责任,对复杂、疑难案件及时与复勘、核赔人员沟通。
5.指导索赔:指导客户正确进行索赔,告知相关索赔单证。有义务解答客户咨询、查询。
6.协助施救:协助事故当事人进行现场施救。7.确定损失:清点财产损失项目和数量,查清损失详情。根据损失情况,初步确定损失金额。
8.录入系统:通过业务系统录入车辆损失项目、金额和损失照片,报机动车核损人员审核。
9.拍摄照片:拍摄清晰、明确的事故现场照片和损失照片。驾驶证和行驶证等证件要求现场拍照。
10.查勘报告:绘制事故现场草图,现场完成纸制查勘报告。及时将查勘报告等理赔单证转给未决管理人员。
四、车辆核损人职责:
1.根据承保信息、报案信息、事故照片、查勘报告、事故认定书等分析事故合理性,初步判断保险责任。
2.通过核损系统审核车辆损失项目、配件价格和修理工时费。做到准确核定损失金额,对最终核定金额负责。
3.对不明项目和有争议的案件,与查勘人员沟通。对复杂案件应指导查勘人员核定损失。对有异议案件,及时与核赔人员沟通并提出复勘,必要时参与复勘工作。
4.处理一次性协议赔付案件和推定全损案件,参与一次性定损书面协议的签订工作。
5.收集、整理本地区汽车配件价格和工时费标准。配合总公司完成系统数据库的维护,向总公司定期上传本地区配件价格和工时费标准。6.定期对核损工作进行统计、分析、总结。
五、人伤核价人职责:
1.配合查勘人员,共同完成人伤调查。核实事故经过和事故原因,初步判断保险责任。
2.预估人伤损失金额,针对审核发现疑问的案件,提出调查,协助查勘人员或者独立完成调查项目。
3.审核人员伤亡损失项目、金额。对各项人伤赔偿项目进行计算,制作人伤核价清单。
4.收集当地政府部门公布的人伤赔偿标准。5.定期对人伤核价工作进行统计、分析、总结。
六、未决管理人职责:
1.理赔单证领用、发放和销毁等单证管理工作。
2.在业务系统中对未决赔案进行“立案”“注销”等操作。3.对已立案的赔案及时建立未决案卷档案。
4.收集理赔单证,包括收集客户交来的索赔资料,收集我司各岗位交来的各类理赔单证,逐件放入未决案卷,并填写交接单。5.各理赔流程的理赔单证或赔案的流转。
6.对未决、已决案卷管理,包括对注销、拒赔、追偿、诉讼案卷的专门管理。及时对已决案卷进行装订和归档。
7.负责同志客户领取赔款或不受理、拒赔通知等与客户沟通工作。8.跟踪和掌握理赔处理进展情况,督促和监督其他理赔岗位的进度及效率。
七、理算人职责:
1.审核理赔单证是否齐全、真实、有效,初步判断是否属于保险责任。
2.通过业务系统完成赔案的赔偿计算,并打印赔偿计算书。3.对定责定损等需要特别说明的赔案,撰写赔案说明。4.对注销、拒赔、追偿等特殊案件缮制专门的审批单。
5.迅速准确完成赔案理算缮制工作,及时将赔案上报核赔人员审批。
八、复勘人职责:
1.负责再次调查、确认事故经过、事故原因、交警事故处理情况、责任认定比例、保险责任和损失情况。
2.负责提前介入疑难、特殊案件,争取事故处理部门公正公平处理。负责审核交管、消防、物价等部门出具的认定文书,并对不合理的部分进行辩护。
3.指导被保险人和事故当事人与交警、消防等部门的沟通。4.负责诉讼案件处理,与法律事务部门协作处理诉讼案件的应诉、调解、上诉、申诉等事宜。
5.配合管理人员做好内部协调工作,对理赔实务处理过程中出现的矛盾和纠纷进行主动协调。6.负责追偿工作,具体经办相关追偿实务手续。
7.跟踪案件进展情况并做出复勘、辩护、追偿、诉讼工作结论和意见,形成书面报告。
8.对复勘、追偿、诉讼案件进行登记,定期对工作进行统计,分析和总结。
9.与交警部门和社会机构建立良好沟通渠道和合作关系。
九、核赔人职责:
1.审核赔案的真实性、定责、定损及理算的准确性。2.签署核赔意见,按权限审批车险赔案。3.对超权限的赔案进行审核并提出处理意见。4.审核重大案件、重新理算、诉讼、预付赔款案件。5.定期总结赔案审核情况,提出建设性改进意见。
6.提前介入重大、疑难案件的前期理赔工作,对案件的处理提出合理化建议。
第二篇:理赔岗位职责
保险公司理赔中心岗位设置及职责
一、岗位设置
查勘定损室主任:
核赔兼内勤管理岗:
大案管理岗:
双代管理岗:
人伤核损岗:
人伤查勘岗:
未决管理岗:
核损核价岗:
法务诉讼岗:
单证理算岗:
核赔岗:
查勘定损岗:
二、岗位职责
查勘定损室主任职责:
1、负责查勘定损人员的日常管理工作,协助经理做好员工的岗位培训和职业道德教育,执行、落实公司查勘定损管理制度及实务流程。
2、做好第一现场查勘、复勘的指导、监督工作,确保第一现场查勘的时效、质量和规范,对于确实因客观原因无法到达现场的案件予以核实原因,及时向经理汇报并写出说明上传系统。
3、负责大额、双代、人伤及诉讼案件的指导、协调;协助经理做好拆检定损中心的日常管理工作。
4、负责3000元以上配件的更换审批处理,做好超权限的更换配件上报协调,参与疑难、疑问配件处理,同时联系有关部门协助鉴定工作。
5、对5000元以上案件进行审核,万元以上案件派工参与定损,三万元以上大案,直接参与现场查勘定损;对重大疑难、争议案件,参与进行案件调查处理,并将案件进展情况逐级向领导汇报。
6、加强与分公司相关部门、岗位的沟通,协助经理做好重大案件、盗抢、报废车辆及损余物资的处置和上报工作。
7、协助经理对理赔流程的整体监督和管控,处理好理赔各环节的客户投诉,做好客户的解释工作,杜绝有效投诉案件的发生。
8、完成领导交办的其它工作任务。
查勘定损岗职责:
1、努力学习业务知识,不断提高专业技能,认真落实各项规章制度,严格执行公司理赔纪律。
2、负责所辖区域内出险案件(包括双代案件)的现场查勘、车物定损及调查走访工作。
3、负责对存有问题或疑难、复杂的案件进行现场复勘和调查,确保事故案件的真实性。
4、负责向客户发放《索赔须知》并指导客户填制相关单证,积极与客户沟通,引导客户选择管理规范的维修单位。
5、负责收集与理赔相关的客户资料和信息并将案件初始资料及事故照片等及时上传理赔流系统,在规定的时间内处理好估损立案、核损退回等类似的问题案件。
6、完成领导交办的其他工作任务。
岗职责:
1、努力学习业务知识,不断提高专业技能,认真落实各项规章制度,严格执行公司理赔纪律。
2、负责公司辖区内5000元以上案件的定损以及本公司承保车辆在外地出险的定损监督、调查工作,协助查勘定损员对超权限和疑难案件进行跟踪并参与处理。
3、对超万元以上的案件,做到及时介入,参与现场查勘(或复勘)定损,及时了解案情,出具处理意见。
4、协助查勘定损室主任做好问题案件的汇总分析,对超权限更换配件和无现场等特殊案件及时进行上报。
5、协助查勘定损室主任做好大额案件的登记上报,并对未按规定时限完成定损的案件,说明原因并形成书面材料,逐级进行上报。
6、根据日常定损处理经验,综合整理、分析承保标的存在的风险状况,并及时向承保部门提出针对性的合理化建议,提高公司风险管控能力。
7、完成领导交办的其他工作任务。
人伤岗职责:
1、努力学习业务知识,不断提高专业技能,认真落实各项规章制度,严格执行公司理赔纪律。
2、负责公司承保的所有人伤(包括车险、责任险、人身险)案件的调查、跟踪、处理。
3、根据公司人伤案件管理办法,结合伤者受伤程度,将《人伤案件调查表》中可能与此次事故人伤赔偿有关的内容进行逐项核实,并及时进行登记和上传。
4、明确告知被保险人,我公司人伤赔付的有关规定及索赔要求和所需单证,并将《人伤案件索赔须知》递交被保险人。
5、主动与主管医师沟通,了解伤者的入院时间,已经或将要进行的重大手术项目和所需贵重药品名目,是否需要使用护理人员,并告知我公司保险责任事故人伤医疗费用赔偿的有关规定。
6、对于伤势严重、伤情复杂、非医学专业人员难以查 清,并且不能与主管医师进行有效沟通,预估医疗费用较大的案件,要进行二次或多次人伤调查并将信息录入人伤跟踪台账,根据人伤案件立案期限及时修改系统内估损金额。
7、在单证审核过程中,对有疑问的证据、证件应向医院、交通事故处理部门、派出所、伤者、伤者单位及有关鉴定机构及时开展调查,确保单证的真实有效、费用合理。
8、完成领导交办的其他工作任务。
未决管理岗职责:
1、努力学习业务知识,不断提高专业技能,认真落实各项规章制度,严格执行公司理赔纪律。
2、负责初始案卷的接收、保管、移出等工作。
3、负责对未决案卷定期进行清理,对长期未处理的案卷及时组织相关人员与客户联系,对符合注销、拒赔条件的案件认真进行审核,并根据公司有关规定进行处理。
4、负责接收客户索赔资料,对客户申请资料不齐全的,指导客户办理或提供其他资料;索赔资料齐全的,给客户填写《索赔材料回执单》,将客户申请资料与初始案卷进行合并缮制并导入理赔辅助系统。
5、负责将索赔资料齐全的赔案移交理算岗并办理移交手续,督促下一节点经办人员尽快处理赔案。
6、完成领导交办的其他工作任务。
核损核价岗职责:篇二:理赔各岗位职责
车险理赔各岗位职责 车险理赔工作涉及:接报案及调度、查勘、定损、核损(包括车辆核损和人身伤害核损岗)、复勘、未决管理、理算缮制、核赔、结案归档等环节。
理赔部门经理负有全面、综合管理职能。
一、理赔部门经理职责:
1.主持理赔部门全面工作、具有行政管理职能。2.执行和建立各项理赔政策、制度和实务规范,制定理赔部门的管理规章和工作计划。3.强化理赔队伍建设,包括理赔人员的日常管理、组织理赔培训、考核。4.组合、协调各理赔岗位完成各项理赔实务工作,对整体的理赔效率、理赔质量、客户服务水平负责。
5.指导、参与重大、疑难案件的实务处理。6.向业管部门反馈理赔实务中反映出的承保问题。7.收集当地政府、保险监管和同业保险公司的车险理赔信息。8.对理赔指标数据的走势实时监控,及时发现数据异常并查找原因。9.定期对经营状况分析和总结;根据数据分析结果,提出管理意见。
二、接报案及调度岗职责: 1.当面或通过电话等方式接受客户报案,记录报案信息 2.在业务系统中录入受理案件的报案信息,核对承保信息,初步判
断保险责任。3.根据出险区域和案情做出调度安排,将承保信息和出险情况及时转给查勘人员;同时做好记录
4.解答客户咨询,受理并跟踪客户投诉。5.定期进行数据统计汇总,包括报案信息、调度信息、查勘处理时效、案件进度进行相关统计分析。
6.受理及委托异地代查勘案件。7.记录并配合处理客户投诉,解答客户咨询、查询。
三、查勘人职责:
1.了解报案信息和承保基本情况,备好理赔单证及查勘工具。2.现场查验标的车辆、驾驶人等信息,查明出险时间、地点、查清事故经过,了解交警的事故处理情况和责任认定比例。3.调查取证:根据事故性质做深入的调查,核实确认事故真实情况,对重大、疑难案件要进行特殊调查和取证,特别是针对责任免除条款和加扣免陪条款方面的调查取证。对当事人进行询问和做笔录应符合法律规定。4.判定保险责任:根据现场情况分析事故原因和保险责任,对复杂、疑难案件及时与复勘、核赔人员沟通。5.指导索赔:指导客户正确进行索赔,告知相关索赔单证。有义务解答客户咨询、查询。6.协助施救:协助事故当事人进行现场施救。7.确定损失:清点财产损失项目和数量,查清损失详情。根据损失情况,初步确定损失金额。
8.录入系统:通过业务系统录入车辆损失项目、金额和损失照片,报机动车核损人员审核。
9.拍摄照片:拍摄清晰、明确的事故现场照片和损失照片。驾驶证和行驶证等证件要求现场拍照。
10.查勘报告:绘制事故现场草图,现场完成纸制查勘报告。及时将查勘报告等理赔单证转给未决管理人员。
四、车辆核损人职责: 1.根据承保信息、报案信息、事故照片、查勘报告、事故认定书等分析事故合理性,初步判断保险责任。2.通过核损系统审核车辆损失项目、配件价格和修理工时费。做到准确核定损失金额,对最终核定金额负责。3.对不明项目和有争议的案件,与查勘人员沟通。对复杂案件应指导查勘人员核定损失。对有异议案件,及时与核赔人员沟通并提出复勘,必要时参与复勘工作。4.处理一次性协议赔付案件和推定全损案件,参与一次性定损书面协议的签订工作。5.收集、整理本地区汽车配件价格和工时费标准。配合总公司完成系统数据库的维护,向总公司定期上传本地区配件价格和工时费标准。6.定期对核损工作进行统计、分析、总结。
五、人伤核价人职责: 1.配合查勘人员,共同完成人伤调查。核实事故经过和事故原因,初步判断保险责任。2.预估人伤损失金额,针对审核发现疑问的案件,提出调查,协助查勘人员或者独立完成调查项目。
3.审核人员伤亡损失项目、金额。对各项人伤赔偿项目进行计算,制作人伤核价清单。4.收集当地政府部门公布的人伤赔偿标准。5.定期对人伤核价工作进行统计、分析、总结。
六、未决管理人职责:
1.理赔单证领用、发放和销毁等单证管理工作。2.在业务系统中对未决赔案进行“立案”“注销”等操作。3.对已立案的赔案及时建立未决案卷档案。4.收集理赔单证,包括收集客户交来的索赔资料,收集我司各岗位交来的各类理赔单证,逐件放入未决案卷,并填写交接单。5.各理赔流程的理赔单证或赔案的流转。6.对未决、已决案卷管理,包括对注销、拒赔、追偿、诉讼案卷的专门管理。及时对已决案卷进行装订和归档。
7.负责同志客户领取赔款或不受理、拒赔通知等与客户沟通工作。8.跟踪和掌握理赔处理进展情况,督促和监督其他理赔岗位的进度及效率。
七、理算人职责:
1.审核理赔单证是否齐全、真实、有效,初步判断是否属于保险责任。2.通过业务系统完成赔案的赔偿计算,并打印赔偿计算书。3.对定责定损等需要特别说明的赔案,撰写赔案说明。4.对注销、拒赔、追偿等特殊案件缮制专门的审批单。5.迅速准确完成赔案理算缮制工作,及时将赔案上报核赔人员审批。
八、复勘人职责: 1.负责再次调查、确认事故经过、事故原因、交警事故处理情况、责任认定比例、保险责任和损失情况。2.负责提前介入疑难、特殊案件,争取事故处理部门公正公平处理。负责审核交管、消防、物价等部门出具的认定文书,并对不合理的部分进行辩护。3.指导被保险人和事故当事人与交警、消防等部门的沟通。4.负责诉讼案件处理,与法律事务部门协作处理诉讼案件的应诉、调解、上诉、申诉等事宜。5.配合管理人员做好内部协调工作,对理赔实务处理过程中出现的矛盾和纠纷进行主动协调。篇三:保险理赔员岗位职责及行为规范
保险理赔员岗位职责及行为规范
1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。
2、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。
3、着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持个人工作区整齐清洁。
4、完成保险理赔员的工作,同时兼任售后接待的职责。
5、建立客户档案,及时准确的完成erp系统的输入。
6、协助保险公司定损核价,负责事故车理赔卷宗的交案工作。
7、积极与保险公司沟通,查询理赔款的到帐与否,及时通知财务。
8、认真检查客户车辆进行定损,填写派工单。
9、掌握车辆维修进度,特殊情况及时与客户联系、沟通。
10、负责对车间完工车辆的验收。
11、参与返修车辆的处理,做好与客户的解释、协调工作。
12、考察收集客户满意度反馈信息,及时向部门主管汇报情况。
13、不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业内部培训。篇四:理赔人员岗位职责
理赔人员岗位职责
现场查勘岗位职责
1、接受专线调度,迅速,准确的查勘现场;
2、查勘现场,验证相关单证,收集出险资料。
3、确定保险责任, 弄明事故责任划分。
4、协助客户处理事故,并填写《出险通知书》,收集客户资料,方便客户索赔及领取赔款。
5、介绍保险事故处理流程及注意事项。
定损岗位职责
1、准确确定事故车损失情况;
2、确定事故车维修方案;
3、人伤损失的确定;
4、确定三者财产损失金额;
5、通过网上理赔系统生成现场定损单,对超过定损权限的案件及
时上报,并及时获取最新核损信息;
6、对核损中心的有异议的案件及时进行沟通;
7、对客户耐心做好宣传解释工作。
单证收集岗位职责
1、较扎实的保险基础知识,对车险条款理解透彻;
2、熟悉车险的理赔单证及相关资料;
3、接客户送至的索赔单证,首先根据该案的《索赔须知》内
告知的内容进行审核,如发现索赔单证和资料欠缺或不符合索赔要求的,应暂不受理,并即时一次告知客户补充提供有关的证明和资料;
4、根据事故性质审核资料、分类整理、粘贴,对于不承担赔
偿的部分单证资料予以剔除,退还被保险人;
5、接客户索赔单证,经审核符合条款和理赔实务要求并且齐
全的,应给予书面(《索赔单证签收单》一式两份)签收,并注明签收人和日期及时间(精确到以××时为单位),同时取得客户的书面签字认可。《索赔单证签收单》一份交客户,一份未决赔案内留存;
6、接待每一位客户时做到微笑服务,要使用文明礼貌用语,让客户满意而归。
理算及缮制岗位职责
1、认真核对保单抄件及查勘核损情况;
2、接受客户理赔资料,并将相关资料发送到网上;
3、上传信息完整齐全;
4、正确处理待缮制的赔案;
5、对材料不全或有问题的赔案及时与当事人沟通。
6、按照缮制人员工作流程标准进行操作;
7、熟悉保险条款,及相应法律,法规;
8、熟悉车险网上理赔系统的使用;
9、能熟练使用相关电脑设备,扫描仪;
10、能自行处理工作过程中常见问题;
11、较强的沟通、协调能力。
核损报价岗位职责
1、及时审核查勘点上传的待核损案件。根据车损照片、上传的材料及保单信息,明确事故车损伤部位和赔付范围,对查勘点的定损项目、配件价格及修理工时进行审核;
2、审核案件上传信息是否充分,案件材料是否齐全。确保案件
单证齐全有效;
3、审核案件真实性。判断出险经过与受损痕迹是否一致,如有
必要提出现场查勘;
4、看该车已出险记录。核对出险时间、地点、出险经过、受损
部位,及时发现异常情况,通知查勘员,杜绝重复报案现象。
5、按照核损人员工作流程标准进行操作;
6、认真核对损失照片,迅速核定查勘点上传的案件;
7、熟悉电脑的使用,能处理日常工作中的常见问题;
9、核损、报价的工作时效性要求较强,应时刻保证在线状态,及时对案件进行核损、报价。对上报的核损单、报价单应每 日清理,严禁积压;
10、核损、报价中发现的问题应定期汇总、整理,及时与有关人
员沟通,定期进行汇总总结;
11、使用以下指标,对查勘定损人员和核损报价人员进行双向考
核,考核指标:①预估损偏差率%、②定损偏差率%、③核损减损金额、④核损减损率、⑤报价偏差率%、⑥报价减损金额、⑦报价减损率。
医疗核损岗位职责
1、医疗核损员接到调度后应及时与报案人联系,了解伤亡详
情,表达对伤者的关心,根据医院合作情况提供必要的帮助;医疗核损员到伤者或死者所在(曾经在)医院,核实医院是否规范,是否符合《道路交通事故处理办法》的要求,核对伤员姓名、性别、年龄,核实事故经过,记录床位号、住院号,主管医生及接待医生的姓名,伤者住院的病房、床位的级别以及是否有其他服务项目;
2、了解伤者的病情、治疗方法、贵重药品及器材、后期治疗
费用以及伤者的年龄、工作单位、收入情况、护理人员的相关信息、被抚养人、事故的发生过程等情况,判断事故责任,分项目预估损失;
3、核实入院后的治疗情况(治疗原则,治疗项目,贵重药品
以及进口药品的应用情况);
立案职责
1、对所有非单纯车损案件在规定时间内及时进行立案处理;
2、根据个案需要,对部分案件进行立案修改,修改前与有关
平台操作人员协调一致,以配合其他平台人员补充信息重新处理;
3、每笔待立赔案需按要求查看报案信息、保单抄件,判定事
故责任免赔率、绝对免赔率(之和)、绝对免赔额、非指定驾驶员免赔率等确认无误后方可录入并计算、保存;
4、较扎实的保险基础知识,对车险条款理解透彻;
6、了解各地道理交通管理规章制度;
8、有较好的沟通协调能力。
核赔岗位职责
(一)核赔是对保险责任的最终确认,是对所有理赔前期工作的总体把关和检验:
1、通过网络对已缮制完成的未结案件的各个环节进行核赔审查,首先审核所有理赔材料的完整程度,确定是否属保险责任,再审核赔款计算是否正确;篇五:理赔服务部各管理岗位工作职责
理赔服务部各管理岗位工作职责
各机构、各部门:
为完善分公司理赔服务体系,明确管理责任,提升理赔非量化人员管理能力,顺利完成总公司下达的各项理赔指标,现将理赔服务部各管理岗位工作职责明确如下:
(一)非车险管理岗
1、负责分公司非车险管理制度的制定、实施、培训及各项监控指标完成情况分析汇报工作;
2、负责非车险理赔风险管控工作,落实非车险人员考核确认与追责工作;
3、负责非车险效率指标达成方案,对非车险的各项效率指标负责;
4、负责接受非车险案件报案、立案、注销、重开、预付赔款、通融等各环节管理;
5、负责对重大案件查勘、理赔工作指导与跟踪并落实重大案件上报及反馈工作;
6、负责非车险案件的打假、拒赔、诉讼等降赔增效工作,对非车险降赔指标负责;
7、负责非车险案件追偿工作并每月完成数据统计的汇报工作,对追偿案件指标负责;
8、负责公估、检验机构等外部资源的管理工作;
9、负责与总公司再保部门级其他相关部门进行沟通工作;
10、负责与分公司非车险部对接,每月组织召开联席会议给予承保建议并形成会议纪要;
11、负责统括、招标业务支持;
12、参与非车险关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
13、完成领导交办的其他工作。
(二)车物赔案岗
1、负责建立查勘、定损、未决管理工作标准并培训推广;
2、负责制定车险效率指标完成方案并落实实施,对车险各项效率指标负责;
3、负责闪赔案件制定相关管理制度及作业流程,并进行推动;
4、负责公估公司查勘定损案件的时效、质量、结算等管理工作;
5、负责延时报案、重开案件管理、指导、审核工作; 负责建立分公司车险立案管理制度,对车险立案管理工作负责;
6、负责与共享中心的沟通与协调并提出合理修改相关规则建议;
7、负责承修方管理,下达车商送修任务,承担支持车商发展的任务,对车商送修指标负责;
8、负责分公司理赔服务标准的制定,协调客户服务部,统筹处理理赔投诉,每月通报,并承担管理责任;
9、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
10、完成领导交办的其他工作。
(三)品质监察岗
1、负责进行理赔运营风险及案件质量监控、跟踪和统计数据对赔付
率的影响分析工作;
2、负责建立理赔风险模型,监控赔付率变化,为领导决策、承保、风险管理等提供技术支持;
4、负责反欺诈合作方推动与管理,促进与保监局、协会、学会单位的反欺诈合作,促进分公司建立与公检法、行业技术权威机构的合作关系,为其诈骗和疑难案件的甄别、鉴定、处理提供支持;
5、负责建立分公司理赔打假制度,实施培训及逐案指导、报送、追踪工作,必要时现场勘验,对打假指标负责;
6、负责车险案件抽检工作,每天抽检不低于总公司要求的案件量,并向车险理赔条线提出整改意见;
7、负责总公司安排的车险案件品质审计工作;
8、负责大案管理工作,必要时参与处理重特大和疑难案件,制定相关管理制度及作业流程,并进行推动;
9、负责对接分公司车险部,每月准备联席会议内容和报送工作,并有会议纪要;
10、负责理赔系统问题与总公司沟通协调工作;
11、负责配件供货渠道的搭建和维护,定期对配件、工时数据进行维护工作,是该项工作上报的责任人;
12、负责建立分公司涉案废旧配件的回收管理制度,并负责回收旧件的拍卖和费用收回工作;
13、负责非标件、通融案件的管理、指导、审核工作;
14、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统
计;
15、完成领导交办的其他工作。
(四)人伤管理岗
1、负责制定和落实分公司车险人伤理赔操作标准、实务流程及管理制度,对提升人伤案件结案率,降低诉讼案件占比,保证人伤案件质量负责;
2、负责人伤理赔数据分析并及时向承保部门反馈意见;
3、负责三能三勿的推广与落实;
4、负责协助车物管理岗立案工作,对人伤案件时效内预估立案负责,杜绝惩罚性赋值产生;
5、负责人伤调查、诉讼岗及查勘定损岗人伤闪赔的监督、指导工作,检视人伤调查人员各项考核指标达成情况并提出整改意见;
6、负责人伤案件的自费用药、残疾等级等方面的审核;
7、负责建立人伤方面鉴定等外部资源合作关系;
8、负责人伤案件的打假、拒赔、诉讼等降赔增效工作,对人伤降赔指标负责;
9、负责人伤案件未决清理工作;
10、负责解释人伤案件咨询工作;
11、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
12、负责完成领导交办的其他工作。
(五)法律诉讼岗
1、负责制定、完善分公司关于车险理赔方面的诉讼、仲裁案件及其他法律纠纷案件处理相关制度;
2、负责管理、指导理赔方面的诉讼、仲裁案件相关工作;
3、负责外聘律师的审定、签约和管理工作;
4、负责接收诉讼案件法律文书材料、登记、材料上传、案件审核、诉讼定案、上报处理意见、反馈判决结果、审核是否上诉、诉讼案件归档工作;
5、负责向查勘员、人伤调查员索要补充证据;
6、定期对分公司诉讼案件数据分析,向理赔相关条线提出改进意见和建议;
7、负责涉诉案件的跟踪、调查取证指导及证据材料收集;
8、特殊案件出庭或配合律师出庭;
9、负责诉讼案件调解工作;
10、负责督促、协调诉讼案件中涉及的车物损审核时效、人伤审核时效、预付及案件支付时效等工作;
11、负责诉讼案件的结案时效,杜绝产生法院执行费;
12、负责诉讼案件偏差管理;
13、参与职责范围内关键工作指标设定及关键工作考核数据每月统计;
14、完成领导交办的其他工作。
第三篇:理赔人员岗位职责
理赔岗位职责
1.熟悉公司索赔业务的具体工作流程。
2.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。
3.按照保险公司的相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。
4.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险赔台帐的对帐工作。
5.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。
6.同各车间主管、备件人员及其他车间人员密切配合,做好事故车辆的零部件估价、维修、定货等工作,确保质量和工期。
7.及时审核保险车辆工单,同保险公司核对出险车辆零件费用与工时费,通知客户提车。
8.负责保险事故车各种相关手续的收集。
9.为客户解答关于保险方面的所有问题并提出建议。
10.准时参加公司开放的培训课程、会议及保险负责人安排的其它工作。对所接待的工作、顾客满意度负责。
第四篇:理赔人员岗位职责
理赔人员岗位职责
一、遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。
二、认真学习保险条款等理赔工作的相关业务知识,服从领导安排,努力做好本职工作。
三、团结科室同志,积极配合、协调科室工作,同事之间取长补短、相互帮助。
四、按照公司规定,无论何时都必须保持通信畅通,并做好随时处理事故的准备。
五,对理赔案件要群策群力,认真审核,积极主动地追索不到位的理赔资料,及时准确地完善手续,至到赔款到公司账户为止。
六、积极主动协调基层单位出险处理事故善后工作,灵活、机动的在第一时间内对事故的原因,伤亡损失等情况进行侧面的摸底调查,为后续理赔工作的开展奠定基础。
七、对理赔案件要做到不积压、不拖拉,尽早索赔到位,并作好理赔全过程资料的收集、整理、记录、存档工作。
八、对复杂案件的讲解处理,每次调解要做好记录,调解达成共识的要立即签定调解协议书(赔付协议书),避免反悔。
九、基层单位送来的理赔资料认真做好签收台账,经审核齐全无误后必须在一个工作日内送到保险公司。
十、积极主动地与保险公司和公司财务科的业务对接工作,保证赔款及时,足额转到公司财务科账户。
十一、对基层单位送来的理赔资料存在问题,要及时通知对方尽早纠正后,重新送达,并作好通知记录。
十二、对大案要案等复杂案例的调解处理要随时跟踪,定期向科领导汇报调解处理的进展情况,尽量化解纠纷、矛盾,避免发生群体性闹事和过激行为。
十三、认真学习业务知识,不断提高自身业务水平和工作作风,服务热情周到、耐心细致、虚心听取客户的批评的建议,接受基层单位的监督。
第___篇:4S店保险理赔员岗位职责
4S店保险理赔员的职责内容包括以下几点:
1.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。
2.按照保险公司的相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。
3.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险理赔台帐的对帐工作。
4.同各车间主管、备件人员及其他车间人员密切配合,做好事故车辆的零部件估价、维修、定货等工作,确保质量和工期。
5.及时审核保险车辆工单,同保险公司核对出险车辆零件费用与工时费,通知客户提车。
6.负责保险事故车各种相关手续的收集。
7.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。
8.为客户解答关于保险方面的所有问题并提出建议。
9.准时参加公司开放的培训课程及会议。
10.保险主管安排的其它工作。
保险理赔员还要负一定的管理职责,包括:
1.对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。
2.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。
3.为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。
4.对所接待的工作、顾客满意度负责。
第___篇:索赔员岗位职责
一、稳定客户情绪。
二、针对客户投诉问题收集并准备相关材料,提醒客户带齐保修所需资料。
三、与技术经理沟通,以获得其支持与协作。
四、了解投诉索赔问题,并检查相关手续。
五、针对投诉问题,负责故障件的原因分析,并由技术经理鉴定重大问题。
六、确认是质量问题,制作好索赔委托书,与备件库协调,做好索赔备件的准备。
并跟维修技师进行沟通。七、经索赔鉴定非质量问题,则须与客户做好说明与沟通,提供使用与保养、备件更换的建议。
八、指导客户在结算单上签字确认。
九、做经束性的总结,对索赔处理过程进行说明、解释。
十、开具发票,将发票信息录入R___系统。
十一、配合备件部门进行索赔旧件的管理,索赔旧件的筛选及出入库管理。
十二、负责按一汽大众的要求返还发生索赔的故障件及故障件的确认情况。
十三、准确、完善的建立各类保修索赔台帐,及时与一汽大众厂家及公司财务核对到帐情况。
对保修索赔款的回收负全权责任,并对保修费用异常情况作出有效的措施或反馈相关领导。十四、完成上级领导委派的其他临时性工作。
(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)
第五篇:各岗位职责
工程项目精细化管理
工程项目部门职责
及岗位职责
中铁四局八分公司 2014年11月
目 录
一、项目部内设机构主要工作职责...................1
(一)工程技术部.............................1
(二)安全质量部.............................2
(三)工程经济部.............................3
(四)物资机械(设备)部.....................3
(五)财务部.................................4
(六)试验室.................................5
(七)综合办公室.............................6
二、项目部主要管理人员精细化管理岗位职责.........7
(一)项目经理...............................7
(二)项目书记...............................8
(三)项目副经理.............................8
(四)总工程师...............................9
(五)总会计师..............................10
(六)总经济师..............................11
(七)工会主席..............................11
(八)安全生产总监..........................12
(九)工程技术部部长........................13
(十)专业工程师............................14
(十一)测量工程师..........................15
(十二)调度员..............................15
(十三)安全质量部部长......................16
(十四)安全员..............................17
(十五)质量员..............................18(十六)工程经济部部长......................19(十七)预算员..............................19(十八)物质机械(设备)部部长..............20(十九)物资管理员..........................21(二十)机械(设备)管理员..................21(二十一)财务部部长........................22(二十二)出纳员............................23(二十三)会计员............................23(二十四)试验室主任........................24(二十五)试验员............................24(二十六)综合办公室主任....................25(二十七)综合办公室干事....................25(二十八)后勤管理员岗位职责................26(二十九)司机岗位职责......................27
一、项目部内设机构主要工作职责
(一)工程技术部
1.贯彻执行国家、行业、地方政府在工程建设方面的法律、法规、方针、政策、标准和规范,做好项目施工技术管理的组织实施工作。
2.组织审核设计文件和图纸,参与施工调查,组织编制施工调查报告、实施性施工组织设计、专项施工方案和施工作业指导书,负责技术交底工作。
3.负责工程交接桩和全线的贯通复测、控制测量、加密桩以及中线、水平的测量工作;负责测绘仪器的申请、保管、分发、报废等工作。负责高风险项目的监控量测工作。4.负责填报开工报告,编制施工生产计划;掌握工程施工进度,了解施工现场情况,并对施工生产进行监管。
5.负责编制安全技术措施并进行交底;编制各项应急预案;配合工程验评、中间验收和质量评定工作;参与安全质量事故分析工作。
6.组织或参与收方,负责工程数量的清理和核定,及时提报计量支付(验工计价)资料,配合工经部门提报计量支付(验工计价)相关资料。
7.组织论证施工组织设计和变更设计方案的经济合理性,并进一步优化。
8.协助编制责任成本预算;负责编制科研经费、临时设施预算和分部分项工程量预算;参与经济活动分析工作。
9.组织开展项目科研、工法开发活动;组织新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和应用;积极应用企业的工法和科研成果。
10.负责项目工程竣工测量、验收;负责竣工资料的收集、整理、编写、汇总和竣工资料交底;负责项目的自验和初验,参与项目的正式验交。
11.做好施工现场技术服务工作,指导解决施工现场技术难题,跟踪技术方案、措施的实施并验证。12.配合总工程师与建设、设计、监理等单位建立工作联络机制。13.完成领导交办的其他工作。
(二)安全质量部
1.贯彻执行国家、行业和上级单位有关安全、质量、环保和职业健康工作的方针、政策、法律、法规、规范、规程、标准和要求,参与并监督安全、质量、环保与职业健康管理体系的完善和运行。
2.负责组织施工现场各类危险源的识别、风险评价工作,建立危险源清单和重大危险源清单,协助工程技术部门制订重大危险源专项监控方案。
3.参与安全质量教育培训和特殊工种的持证上岗工作;参与安全质量管理组织设计的编制并督促落实;督促落实安全技术操作规程和安全质量技术措施。4.参与项目创优;参与项目的质量验收;督促执行工序质量“三检制”和隐蔽工程“旁站制”。
5.负责组织对项目实施过程中的环境因素进行识别和评价,建立项目环境因素清单和重要环境因素清单;协助制订重要环境因素控制措施。
6.负责检查安全防护用品是否符合规范要求,督促项目作业人员佩戴安全防护用品。
7.负责安全、质量、环保、职业健康隐患排查和检查,及时制止并纠正违章行为;对存在的问题提出改进意见并要求责任单位制订整改和防范措施,对整改情况进行跟踪验证。
8.负责安全、质量、环保、职业健康事故和问题的上报工作,参与事故和问题的调查。
9.负责安全专项费用的管理并监督其使用情况;参与经济活动分析工作。
10.负责分析项目安全、质量、环保和职业健康管理中存在或潜在的问题及原因,组织制订相应的改进措施,并对措施实施的有效性进行跟踪验证。
11.负责组织安全质量责任书的签订工作;参与合同签订,要求在合同中明确协作队伍的安全质量权利、义务和责任。
12.负责完成上级单位布置的安全、质量、环保、职业健康工作任务。
13.完成领导交办的其他工作。
(三)工程经济部
1.贯彻执行国家、行业和地方政府有关投资管理和工程造价管理的法律、法规和企业有关工经管理文件,有序开展劳务分包、验工计价、变更索赔、责任成本管理等工作,确保项目经济效益。
2.负责项目责任成本管理工作,编制、分解项目责任成本预算。3.负责分包队伍的准入、合同签订、队伍进场、退场、考核;参与分包队伍的选择。
4.负责对业主的验工计价、末次清算及竣工决算工作;参与分包工程数量收方,组织分包结算。
5.建立工号结算台帐,开展与其他业务部门的台帐联查,从严控制结算过程,杜绝无合同结算和对不合格工程进行结算,杜绝超额结算、重复结算和遗漏结算。
6.制订项目变更索赔计划;负责变更方案的经济比选工作;负责索赔费用的签认和上报工作。
7.负责安全费用预算和计划的编制和计价。
8.负责向上级单位汇报有关分包队伍的重大纠纷事项。9.负责完成上级单位布置的工经工作任务。10.完成领导交办的其他工作。
(四)物资机械(设备)部 1.贯彻执行企业制订的物资、机械设备管理方面的制度和办法。
2.负责编制物资需求计划和申请计划;
3.配合做好物资集中采购工作;负责授权范围内物资的采购和合同签订工作;收集并建立供应商档案。
4.负责物资的验收、保管、发放、标识及废旧物资处理等业务工作,保证物资的正常供应。
5.负责机械设备的管、用、养、修、租、算等日常管理工作; 6.负责编制项目物资、设备预算;落实限额发料,做好材料费、机械使用费的核算工作,定期进行经济活动分析。
7.参与项目施工管理,负责编制机械设备配备计划并按照相关规定组织实施;开展项目所在地区机械设备租赁市场调查;负责项目的内、外租设备的租赁和管理;对租赁设备及协作队伍自带设备进行有效监控;落实特种设备使用、管理、监督、检查制度。
8.负责监督检查机械设备操作人员持证上岗情况和非标设备及大型设备的安装调试。9.参与工程项目责任成本管理,为项目经济效益分析提供相关数据。
10.负责做好物资进场质量验收和进场验证工作,做好不合格物资的拒收和标识隔离工作。
11.定期对机械设备操作、安全装置、保养等情况进行检查;参与机械事故的调查和处理工作。12.建立健全物资机械管理台帐,按时向上级单位报送物资、机械设备报表及相关资料。
13.完成领导交办的其他工作。
(五)财务部
1.负责贯彻落实国家财经法规和财务会计制度以及企业财务规章制度,设置会计账簿和相关台帐,核算项目经营成果,编制财务决算,防止项目资产和效益流失。
2.负责汇总编制项目资金预算、现场经费预算、税金预算并根
据业务预算形成预算财务报表和管理报表。
3.负责编制资金使用计划,执行资金集中管理制度,统筹资金管理,及时缴纳税金、上缴管理费和归还到期融资,代扣并及时足额上缴企业各种款项;负责项目费用报销、工资发放、备用金及现场经费管理等工作。
4.配合推行物资集中采购,统筹规划、合理控制物资采购款、机械租赁费和劳务费用的支付比例和支付进度,从严控制责任成本的支付范围和金额。
5.参与办理与相关方的验工计价,定期核对债权债务;清算、收取业主预付款、工程款、质保金,按期回收、解除各类外置信用函证。
6.负责按规定设置“专项储备-安全生产费用”专项明细科目,核销、归集实际发生的安全费用。
7.负责汇总业务数据,牵头组织开展经济活动分析工作,汇总编制经济活动分析(预算)报告。
8.负责参与外部单位对项目实施的各类审计。
9.负责向上级单位及时汇报涉及资金安全、账户冻结查封、成本预警、经营风险等非常规、重大事项。10.积极开展工程保险筹划,实施保险集中管理,降低保费支出和创造理赔环境。
11.完成领导交办的其他工作。
(六)试验室
1.贯彻执行国家、行业、地方政府在工程建设中有关试验检测方面的法律法规、方针、政策、标准、规范,做好项目原材料、半成品及成品的试验检测工作。
2.负责编制项目试验工作计划、工作要点以及试验检测经费计划;负责有特殊要求的试验方案的制订工作。
3.负责试验检测仪器设备的检定、校准、维护及保养工作。4.负责施工过程中的常规质量控制试验检测工作;负责对结构
或构件质量进行检测。
5.负责混泥土、砂浆、改良土等配合比的设计和发放;负责地基和路基填料的标准试验和施工工艺性试验工作。
6.参与质量保证措施和特殊工艺作业指导书的制订;参与主要工程材料的选择,配合物资机械部门进行原材料验收和搅拌站管理;参与有关工程质量检查和质量事故的调查分析工作。7.强化施工现场过程试验管理和监督,跟踪、控制和,提升试验工作质量;开展有关试验检测成果的推广和应用活动。8.加强与建设单位、监理单位的协调配合,为设计单位、监理单位提供必要的试验资料和技术数据。9.完成领导交办的其他工作。
(七)综合办公室
1.负责项目综合事务管理,开展项目党群口工作,做好项目上情下达、下情上报工作。2.负责会议会务管理;负责公文收发、归档、督办;负责印章、介绍信管理;负责信息调研;负责信访、举报投诉的接待受理;负责计划生育政策的落实以及档案管理、信息保密等工作。3.负责低值易耗品、非生产性固定资产、通讯费、车辆、食堂等管理和日常业务接待服务工作。4.负责员工考勤、薪酬分配、绩效考核等工作;办理员工接收、调动、离职等手续;落实各类员工培训的组织、服务工作。5.配合有关部门做好项目驻地筹建方案;负责项目宣传的过程实施、驻地卫生保洁等日常管理工作。6.配合有关部门对协作队伍驻地、施工场所范围内的防火防盗、文明施工等进行督导和检查。
7.负责房屋租赁、车辆租赁以及生活、办公常用耗材方面的合同签订和管理工作,配合相关部门做好合同报审、签订、登记备案等工作。
8.负责食堂、车辆、差旅、非生产性固定资产、业务招待、低
值易耗品、通讯费、宣传费等费用的支出、核算和管理工作。9.做好项目收尾人员、车辆的裁撤与分流以及房屋、车辆的退租工作;做好生活、办公用品及办公设施的清收与管理;做好非生产性固定资产、档案的移交工作。10.完成领导交办的其他工作。
二、项目部主要管理人员精细化管理岗位职责
(一)项目经理
1、建立项目管理班子,调集施工力量,组建相应的工程管理人员班子,组织编制作业计划,并下达施工任务,签订班组承包合同。
2.负责贯彻执行国家法律法规和企业制订的各项规章制度和管理办法,履行与业主签订的合同条款,兑现与公司签订的承包合同。
3.实行项目经理负责制,对与项目有关的经济、法律责任负总责。负责组建项目管理委员会,按照“重要事项党政会签”、“三重一大”制度要求,对项目重大事项进行集体决策。实行党风廉政建设“一岗双责”,负责项目人员党风廉政建设工作。4.负责审核审批项目管理实施规划、施工组织设计和各项业务计划,根据上级单位要求和项目实际,对施工现场的各项生产要素进行优化配置和动态管理。
5.负责贯彻落实各项业务管理制度,落实项目管理措施,组织解决项目施工过程中出现的各种问题,及时应对各类突发事件。6.负责定期组织项目内部自查,召开经济活动分析会议,分析项目安全、质量、工期、成本等管理情况,组织制订改进措施并监督落实。
7.组织协调项目与地方政府、建设、设计、监理等单位的关系。8.定期向上级单位报告有关重要事项,接受上级单位对项目管理工作的指导与检查。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)项目书记
1.负责贯彻落实党和国家的方针、政策和上级单位指示、决议,负责干部的教育管理和员工思想政治工作,负责项目党风廉政建设和反腐倡廉工作,加强项目党组织建设,推进项目精神文明建设和企业文化建设。
2.负责贯彻落实民主集中制、党组织民主选举制度、党风廉政建设责任制,参与项目“三重一大”问题决策,落实“重要事项党政会签”制度,协助项目经理做好生产经营和各项管理工作。
3.负责培养、教育和考察入党积极分子,发展新党员和预备党员转正。创建学习型党组织,培养知识型党员。
4.围绕施工生产,开展党建主题活动,发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。
5.领导和支持工会、共青团组织依照法律规定和各自章程开展工作。
6.负责与项目所在地有关方面的沟通协调,搞好施工现场宣传和有关生产管理的新闻报道工作。7.接受上级党组织的指导与检查。8.完成领导交办的其他工作。
(三)项目副经理 1.贯彻执行国家、行业、地方政府有关工程建设的法律、法规、标准、规范以及企业有关规章制度和管理办法。
2.协助项目经理管理工程项目。负责项目生产的进度管理、质量管理、文明施工管理、安全管理等现场各项管理工作。3.根据项目施工计划,组织实施生产计划,并据此编制月计划、周计划,下发落实到生产各部门,负责计划的执行、实施与考核。全面均衡地完成工期、安全质量等指标和责任成本管理目标。
4.参与编制项目实施性施工组织设计、施工生产计划以及人、机、物的使用计划,并组织实施。
5.负责对进入项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关,协调项目部与作业队、工区之间的关系,解决施工过程中出现的生产问题,确保施工生产正常有序开展。组织控制、检查分包单位的工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包合同对分包单位进行管理。
6.协助项目经理对项目责任成本进行管理,积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,提高劳动生产率,降低工程成本。
7.按照合同要求和上级单位指示,确保施工人员、机械设备按时入场和物资及时供应。
8.解决和处理施工生产中出现的施工难题,确保施工进度和安全质量。
9.协助做好安全生产、质量管理工作,定期向项目经理反映施工生产状况,为项目经理决策提供有效信息。10.完成项目经理交办的其他工作。
(四)总工程师
1.在公司总工程师的领导下,在公司工管中心、技术中心的指导下,具体负责项目部的工程技术管理工作。
2.贯彻执行国家、行业颁布的技术标准、技术规范、规程及企业有关施工技术管理的规章制度。
3.负责制定项目部工程技术管理规章制度,并组织实施。4.负责项目技术管理、科技攻关以及新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用工作。
5.组织、参与实施性施工组织设计的编写工作;负责组织编写施工技术方案和技术交底,解决施工生产中出现的技术问题;参与安全质量事故的技术调查、分析与处理工作。
6.建立健全项目技术管理办法,协助制订工程创优目标,积极开展工程创优活动。
7.负责组织编写工程技术总结和工法开发工作。8.负责组织领导项目试验检测工作。
9.组织、参与项目变更索赔工作;参与项目经济活动分析、成本核算和经济技术方案优化比选工作。
10.负责制订项目部工程技术人员继续教育与工程技术培训计划,并上报公司技术中心。
11.负责组织编制工程竣工文件,参与工程竣工交验。12.参与责任成本控制及安全质量管理工作。13.完成领导交办的其他工作。
(五)总会计师
1.贯彻执行国家、行业、地方政府颁布的财经法律、法规、政策以及企业制订的财务规章制度。
2.负责项目财务管理和会计监督工作,参与项目预算与成本管理,组织开展项目经济活动分析工作。
3.审核项目财务计划,组织编制资金筹措及使用计划方案,及时足额上缴上交款,做好属于属地管理的税务筹划和工程保险筹划。
4.督促和指导项目按规定办理各项费用的报销和核算。
5.审核项目财务预算,组织和参与编制项目全面预算,协助项目经理做好成本控制工作。
6.组织项目各部门开展预算、责任成本和经济活动分析工作,审核分析报告。
7.按规定审核各项安全费用、研发费用,指导项目建立健全安全费用、研发使用台帐和核销台帐。
8.督促检查、定期分析并考核项目财务会计工作。
9.负责或参与内外部单位对项目实施的各项审计,协调处理内外财务关系,督促项目上报各类财务和会计报表。10.完成领导交办的其他工作。
(六)总经济师
1.贯彻执行国家、行业、地方政府颁布的有关工程建设和造价管理的法律法规、规范、标准以及企业制订的各项规章制度和管理办法。
2.负责项目部变更索赔工作,建立由工经部牵头,项目经理部各部门密切配合的变更索赔工作小组,负责组织编制变更索赔费用预算并报有关单位审批。
3.负责对项目成本进行预测,组织项目经理部相关部门对公司下达的责任成本进行分解,监控责任成本目标的执行情况。针对责任成本控制中出现的问题,提出改进措施。
4.负责项目合同价款分劈与“局收费”比例申报审核工作,负责项目验工计价工作,分析已完工未计价,落实清收目标。5.对协作队伍的结算进行审核,督促建立健全劳务结算台帐;根据劳务结算台账,分析项目劳务结算情况。管理劳务队伍使用及劳务合同签订情况。
6.负责组织项目工经部按期统计、上报各类报表,并建立管理台帐
7.负责组织项目部经济活动分析工作。8.配合项目做好内外部审计和审价工作。9.完成领导交办的其他工作。
(七)工会主席
1.按照《工会法》和《中国工会章程》,在上级工会和同级党组织的领导下,部署开展项目部工会工作。
2.根据施工生产实际,组织开展各项劳动竞赛评比和群众安全生产监督工作,协助项目经理做好项目管理工作。
3.做好项目部民主管理工作,负责组织召开项目职工大会,做好《集体合同》或《共保合同》平等协商、签订和履行工作,落实职代会的确定各项决议;实行厂务公开制度,组织职工参与民主管理和民主监督。
4.负责项目部“三工”建设工作,促进工地生活、工地文化、工地卫生的改善。组织开展群众性文体活动,丰富职工的精神生活。
5.积极开展创建学习型企业,争当知识型员工活动;开展职工读书活动,配合有关部门做好职工的岗前培训和继续教育工作。6.做好“创先评优”工作和先进典型的选树宣传工作。
7.深入开展调查研究,听取职工意见、要求和建议,做好来信来访接待,发挥沟通领导与职工的桥梁纽带作用。
8、为职工做好服务,做好“三不让”帮困救助工作,帮助困难职工解决实际困难。
9.负责管理工会经费和女工委工作,完成领导交办的其他工作。
(八)安全生产总监
1.贯彻执行国家、行业、地方政府颁布的有关安全生产、工程质量、环境保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和企业各项安全、质量、环境保护规章制度。2.协助项目经理,负责项目安全质量管理体系的运行、安全质量监督管理工作的总体策划与组织落实。3.组织制定项目安全质量管理目标,负责项目重大危险源辨识、评价和控制工作。
4.负责项目的日常安全质量督查工作,掌握项目安全质量状况,对督查中发现的安全质量问题及时进行处理。
5.协助项目经理定期或适时召开安全质量例会或安全生产领导小组会议,通报项目安全质量状况,对发现的重大安全质量问题或隐患进行分析、讨论,明确解决的方案。
6.根据项目安全生产领导小组决议,组织和协调相关部门细化安全质量重大问题或隐患整治方案,监督方案的落实,检查实施效果,达到消除隐患的目的。
7.组织安全质量改进、提高和创新工作。
8.组织或参与安全、质量、环保与职业健康事故、事件和重要
问题的调查、分析和处理。配合上级单位和有关部门做好项目安全质量事故的调查处理工作。9.完成领导交办的其他工作。
(九)工程技术部部长
1.负责工程技术部的领导工作,对项目总工程师负责并向其汇报工作。
2.按照施工技术管理要求,结合项目实际、施工合同及建设、监理单位的要求,配合项目总工程师建立项目技术管理体系,完善各项施工技术管理制度,明确部门技术人员工作分工,对项目实施有效的技术管理。
3.配合项目总工程师与建设、监理单位建立工作联络机制,配齐工程所需的技术标准和规范,并正确使用和管理。
4.组织、参与审核设计文件和图纸,组织专业工程师对施工图量差进行清理。
5.参与施工调查,收集和记录工程地质、水文、气候、交通等技术方面的相关资料,参与施工调查报告的编制。按照项目特殊过程旁站制度,组织收集、管理旁站记录。
6.负责工程交接桩工作,组织全线贯通复测、控制测量、加密桩以及中线、水平测量和高风险项目监控量测工作。
7.组织、参与编制项目实施性施工组织设计和重点工程施工方案并按时上报审批;组织专业工程师编制关键工序、特殊工序施工作业指导书。
8.根据批复的施工组织设计,组织现场技术管理人员进行系统地学习和交底,监督、检查施工组织设计的执行情况和技术交底的实施情况。
9.协助做好、季度及阶段性施工生产计划的编制工作。负责施工过程中的过程控制,并负责考核计划的完成情况。10.掌握项目的施工进度及生产任务的完成情况,了解现场劳动力、机具设备、原材料等配备使用情况,进行综合平衡,统筹
安排。参与施工生产分析活动。11.组织、参与项目科研和工法开发活动。负责组织工程技术人员收集工法编写资料和工程技术总结资料;参与工程科研项目的科技研发工作。
12、负责工程施工的成品保护检查,以及项目工程成品保护措施的执行情况的监督检查工作。
13、对部门内所有上报的申请、报告、报表、工程进度等文件的质量负责。负责及时、真实、准确地向项目部其他部门提供与工程有关的数据;并向提交的工程有关数据的及时性、真实性和准确性负责。
14.负责组织竣工资料的收集、整理、编写和组卷工作;负责组织办理竣工资料移交事宜。
15.参与项目责任成本分析、变更索赔及工程验交工作。16.完成领导交办的其他工作。
(十)专业工程师
1.在项目总工程师和工程技术部部长的领导下,全面负责本专业工程施工任务。2.熟悉专业设计文件,负责核对设计文件,对需要改变设计的,按规定程序提出变更设计建议。参与图纸会审和技术交底,并对图纸中不合理的部分提出修改建议。
3.参与交接桩、设计交底、施工调查以及贯通测量工作。4.参与编制实施性施工组织设计,组织编制本专业重点工程的施工方案并检查其落实情况。做好施工现场技术服务工作。5.检查、复核专业的工程技术资料,参加分部分项工程的验收,对分管的工程项目进行监督管理。
6.负责建立健全相关专业工程台帐和相关项目技术交底。7.参与科研推先和新技术、新工艺的研究及项目创优工作。8.参与竣工资料的收集、整理和组卷及工程验交工作。9.完成领导交办的其他工作。
(十一)测量工程师
1.在项目总工程师及项目工程技术部部长的指导下工作,并对自己工作质量负责。
2.熟悉图纸及参与图纸会审、设计交底,编制测量方案。3.负责现场交接桩,组织测量队对导线点和水准点进行复测和加密测量,建立全线导线和水准控制网。4.负责测量结果的编报和规范管理,并在施工过程中定期复测。5.负责督促、检查施工监测和监测资料整理情况;定期收集工程测量和施工监测数据并向项目领导报告。6.负责组织工程竣工测量工作。
7.配合监理工程师的监督、复核工作。
8.负责项目测量仪器的使用、保管等管理工作,按期对测量仪器进行检定并保存各时期检定报告,建立健全测量仪器台帐。9.负责管理高风险项目监控量测工作;及时审核提报相关测量数据。
10.负责做好测量仪器的调拨工作,规范并完善调拨手续。11.完成领导交办的其他工作。
(十二)调度员
1.负责项目调度各项工作,确保与各方联系畅通。
2.监督检查施工组织和施工计划的完成情况,掌握工程动态和进度,分析生产形势,为领导决策提供参考。
3.掌握项目人员、设备的运用状况以及物资、设备的供应使用情况,协调、督促项目有关部门及时解决施工生产中出现的问题。4.快速、准确地传达上级单位及项目领导有关生产方面的指示、决定,并督促检查其执行情况。及时向领导汇报有关生产管理情况。
5.参加项目施工生产会议,了解和掌握项目施工计划以及施工组织设计的具体内容和相关会议决定。
6.及时向上级单位报送项目施工生产管理的有关报表、资料和数据。
7.收集整理项目所在地的气象和水文资料,掌握气象水文变化情况。
8.建立健全调度台帐和图表,积累和整理有关生产管理方面的资料和数据,并注意保密。9.完成领导交办的其他工作。
(十三)安全质量部部长
1.贯彻执行国家、行业及地方政府颁布的有关项目安全质量管理的法律法规、规章制度。
2.负责项目部工程质量管理工作的实施、验证和改进,建立健全安全质量部管理制度。
3.按照项目特点选择采用企业统一编制的安全质量管理制度,制定各项制度在项目上的实施和考核细则,行文下发项目各部门和各施工队伍。
4.负责获取项目适用的施工规范、验收标准、安全操作规程等施工文件的有效版本,并确保本部门员工能充分使用。
5.明确部门员工的工作职责,形成经审批的文件;对部门人员进行业务指导。
6.负责组织项目危险源的识别、风险评价工作,建立危险源清单和重大危险源清单;负责组织项目环境因素的识别和评价工作,建立项目环境因素清单和重要环境因素清单。7.组织并参加定期、不定期安全、质量、环保与职业健康检查,检查安全质量管理制度、标准和细则的执行情况是否符合要求,对检查发现的问题督促责任单位按照“五定原则”进行整改,并对整改情况进行闭合验证。
8.配合相关部门对项目部管理人员和作业人员开展安全质量教育培训;特别是对新上岗人员和转岗人员进行岗前安全培训。在项目部内组织宣传、培训、落实国家和公司有关安全的法律、法规、规范、规程、制度,并在本项目部范围内负责各安全事项的监督、检查、纠正工作。
9.组织每天填写项目安全质量工作日志,记录当天安全质量监督检查情况、发现的问题和整改情况以及项目案发前质量整体状况。
10.负责公司安全质量目标的分解和落实,制订项目部工程质量创优目标和质量计划,参与制定质量的年、季、月质量技术措施计划。负责组织“安全生产月”、“质量月”等安全质量活动以及“安全标准工地”、“安全文明工地”创建活动。11.参与项目安全质量事故、事件及重要问题的调查、分析、处理工作。
12.定期向项目主要领导汇报项目安全、质量、环境保护与职业健康工作情况,提出改进建议和措施。13.完成领导交办的其他工作。
(十四)安全员
1.贯彻执行国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法规以及企业内部安全管理制度,监督检查项目落实情况。
2.参与制定项目安全生产管理实施细则,细化安全操作规程和安全措施。
3.参与项目危险源的识别、风险评价工作,建立危险源清单和重大危险源清单;参与项目环境因素的识别和评价工作,建立项目环境因素清单和重要环境因素清单。
4.坚持日常安全检查,检查项目安全生产措施、安全技术交底的落实情况,技术制止和纠正违章作业和违规指挥行为。发现危及人身安全的情况时,有权暂停生产或指挥作业人员撤离危险区并立即报告有关领导处理。
5.参与定期安全检查和安全生产专项检查、整治等活动,针对检查中发现的问题,及时向领导汇报并提出整改建议和具体措施。
6、坚持安全生产的各项制度,做好各项安全事故的资料搜集、整理、登记工作,按照报送安全生产的有关报表。
7.参与“安全生产月”等安全活动以及“安全标准工地”、“安全文明工地”的创建活动。
8.参与安全生产教育培训工作。
9.建立健全项目安全生产管理台账并及时填报安全生产管理统计资料。
10.完成领导交办的其他工作。
(十五)质量员
1.参与制订有关项目工程质量检查工作的标准和细则;参与安全质量管理组织设计的编制及监督落实工作;参与施工组织设计和施工方案中工程质量保证措施的制定。
2.熟悉项目质量标准要求和质量保证措施,监督检查工程质量保证措施的落实情况。
3.参与工程质量大检查活动、工程验评及验收交接工作。针对工程质量管理中存在的问题,提出整改建议,要求责任单位制定整改措施,并对整改情况进行跟踪验证。4.参与工序质量“三检制”工作,监督检查“三检制”的实施。5.收集、分析质量管理信息,掌握工程质量情况,为项目质量管理决策提供依据。
6.实施工程质量预控,对工程可能出现的质量通病,及时向部门负责人或项目经理汇报,以便采取相应的预防措施。
7.出现事故或不合格情况时,要检查原因,掌握第一手资料,并及时向部门负责人、项目经理或公司安质部汇报,督促有关部门和人员及时提出纠正措施和预防措施。
8.深入项目各班组,指导检查有关人员的工艺执行情况、原始记录及检验凭证的填写情况,并及时处理检验工作中的技术问题,参加质量分析会及不合格质量问题的处理工作。9.参与质量培训工作。
10.参与工程质量事故的调查取证、分析、处理、上报工作。11.收集整理业主对工程质量的投诉,受理业主、监理对工程质量提出的改进要求和通知,及时报告领导。
12.及时向上级质量管理部门报送工程质量情况报表。
13.做好资料的汇集、整理和上报工作,参加工程竣工、交工验收工作,并做好质量信息的反馈工作。14.完成领导交办的其他工作。(十六)工程经济部部长
1.贯彻执行国家、行业及地方政府颁布的有关基本投资建设的法律、法规、规范、标准以及企业制订的各项工经管理规章制度。
2.组织制订项目验工计价、责任成本、劳务分包和变更索赔等管理实施细则,并负责监督、检查和落实。
3.组织编制单位工程施工图预算和部分分项工程责任成本预算,并负责监督、检查和落实。
4.组织市场行情调查,根据企业定额和内部价格体系,分析确定劳务发包单价、机械租赁单价;参与物资设备采购招标、合同谈判和签订工作。
5.负责项目合同管理、验工计价、变更索赔工作。
6.负责劳务分包合同签订、劳务结算审核、成本核算和经济活动分析。
7.协助做好协作队伍的考核、选择工作。
8.配合项目内外部工程审计和外部审价工作。
9.推广《中国中铁项目成本管理信息系统》及其他项目管理软件在责任成本管理、合同管理、验工计价、变更索赔管理中的应用。
10.完成领导交办的其他工作。(十七)预算员
1.参与制订项目验工计价、责任成本、劳务分包、机械租赁、物资采购和变更索赔管理实施细则,并监督、检查和落实。2.负责验工计价具体工作,根据形象进度编制季度、验工计价报表,并建立健全管理台帐。
3.收集整理企业定额和内部价格体系所需的相关基础资料。4.参与办理竣工决算和资产移交工作。
5.参与项目劳务合同签订、劳务结算、成本核算和经济活动分析工作。
6.协助项目相关部门做好责任成本管理和分析工作。
7.深入施工现场,了解施工生产情况,掌握协作队伍施工情况及合同履约情况。
8.协助有关部门收集、汇总工程变更和调概索赔资料,及时进行计价。
9.配合内外部审计,参与外部审价工作。10.完成领导交办的其他工作。(十八)物质机械(设备)部部长
1.参与市场调查和物资集中采购招标采购,负责编制物资申请(采购)计划和机械设备配备计划。
2.负责制订项目物资、机械设备管理实施细则,并贯彻落实。3.对物资的责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况,做好物资、机械费用定期核算、考核工作;负责做好物资结算、扣款工作。
4.负责项目现场物资、机械管理工作,防止不合格物资进入施工现场。
5.负责组织编制材料消耗核算表和成本分析报告;参与项目变更索赔工作。
6.掌握施工所需各种材料和机械设备的需求情况,及时解决材料供应和机械设备使用过程中出现的问题。
7.负责租赁设备管理、使用和费用结算工作;组织开展机械设备状况、维修保养和安全使用情况检查。
8.负责物资、机械设备管理相关资料的统计和上报工作。9.完成领导交办的其他工作。(十九)物资管理员
1.负责工地材料的入库验收工作,做好材料的点收、入账,并配合试验室做好材料的验收工作,对进入施工现场的主要物资进行标识。
2.严格执行材料发放制度,分工号限额或定额发料制度。未经复试或检验结果未出以及复试不合格的物资,不得发放。3.负责物资的保管工作,定期进行自检,并加强维护保养,做到库内整齐、整洁。做好防火、防盗、防破坏等安全保卫工作。4.负责填制材料表格、账目和报表,按质量体系文件要求做好质量记录,保存好各种原始凭证、记录,并按时上报上级部门。5.严格执行领发料制度和审批手续,拒绝发放无去向或无审批手续的材料。
6.按月编制材料核算表,对物资节超情况进行统计和分析。7.参与修旧利废及节能减排活动。8.完成领导交办的其他工作。(二十)机械(设备)管理员
1.负责编制项目机械设备配备计划,检查特种机械设备的管理、使用情况;参与非标设备及大型设备的安装调试验收。
2.督促操作人员开展设备维护保养,对机械设备状况、维修保养情况进行检查,实施机械设备技术验证,解决机械设备使用中存在的问题。
3.建立健全机械设备管理台帐和技术档案,掌握机械设备的使用和分布状态,收集汇总各项机械设备原始记录和相关资料,按时上报各类报表。
4.负责对机械设备操作和机械设备安全装置进行检查;参与机械设备事故的调查和处理工作。
5.督促检查机械设备操作人员持证上岗;负责办理机械设备退
场有关事项。
6.完成领导交办的其他工作。(二十一)财务部部长
1.贯彻执行国家财经工作纪律、会计法规、企业会计准则以及企业相关财务管理制度和管理办法。
2.负责做好项目资金、费用的控制工作,贯彻落实项目责任成本管理办法,制订项目财务管理实施细则及相关制度并组织实施。
3.负责项目财务管理和会计核算工作,及时、准确、真实、完整地向领导提供相关会计信息。4.负责编制项目财务计划,筹措财务资金,制订财务资金集中、使用方案,保证项目所需资金及时到位并协调好内外财务关系。5.负责财务监督工作,督促检查责任成本核算和经济活动分析,对项目成本实施全过程监控。
6.组织编制项目经费预算,按规定审核经费报销、核算手续,严格经费管理。
7.积极沟通、协调,做好资金集中、保险集中、债务集中以及税务筹划等工作。
8.定期向领导反映项目资金使用情况,合理平衡资金收支。9.对项目的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。10.定期组织对项目部的各项资产的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对各项资产的管理,提高资金利用率。
11.严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实。
12.完成领导交办的其他工作。
(二十二)出纳员
1.遵守国家财经纪律和会计法规,贯彻落实企业会计制度和企业相关财务管理制度。
2.负责项目日常资金的收付工作,及时登记银行存款、库存现金日记账,依据审核后的会计凭证办理银行结算、现金收付业务。
3.每日清点库存现金,严格执行日清月结制度,严禁白条抵库,定期和银行对账,编制银行存款余额调节表,做到账实相符。4.负责保管库存现金和有价证券,按照《现金管理条例》规定,收支使用现金。
5.负责银行票据的使用和日常管理工作;妥善保管和按规定使用印章,确保货币资金安全。
6.做好备用金、其他应收款、其他应付款等款项的台帐登记和清理工作。
7.负责每月月初将上月会计凭证进行整理,按顺序装订成册并妥善保管。
8.编制和发放项目部员工工资、奖金,办理工资结算。9.完成领导交办的其他工作。(二十三)会计员
1.遵守国家财经纪律和会计法规,贯彻落实企业会计制度和企业相关财务管理制度。
2.根据审核无误的原始凭证,及时编制会计凭证,做好明细账等账务管理工作。
3.计提劳保统筹和失业保险金,做好工资核算业务,分配工资费用。计算和上缴上级单位管理费并及时缴纳各种税金。4.协助处理项目内外财务关系,负责往来款项的审核、核算和清理工作。
5.建立健全固定资产台帐、业主供应材料台帐、工程消耗台帐、工程成本台帐等各类台帐,并定期进行核对,确保账物相符。
6.编制财务月报、季报及其他统计报表,及时编制项目资金预算表。
7.按时编制、上报财务决算资料,装订会计凭证,保管会计档案资料。
8.定期核对账簿,及时为领导提供合法、真实、准确、完成的会计信息。
9.完成领导交办的其他工作。(二十四)试验室主任
1.贯彻落实国家、行业、地方政府颁布的试验标准、规程、规范以及企业制订的试验管理制度和管理办法。
2.监督检查项目试验、计量认证标准、规范、规程、方法、规章制度的执行情况,解决试验过程中出现的相关问题。3.组织建立健全试验质量管理体系和质量保证体系。
4.根据工程试验需要,合理调配试验人员,牵头解决试验工作中出现的重大技术问题。
5.承担项目试验工作;负责编写试验检测报告;配合物资管理部门做好原材料等委外试验业务。
6.对项目试验资料、数据进行统计分析,审定各项试验实施细则。
7.定期对项目搅拌站进行质量检查。8.完成领导交办的其他工作。(二十五)试验员
1.贯彻落实国家、行业、地方政府颁布的试验标准、规程、规范以及企业制订的试验管理制度和管理办法。2.深入施工现场,开展工程试验检测工作。
3.掌握试验仪器设备的工作原理、技术指标、操作程序和试验方法,建立健全试验室仪器设备台帐并分类管理,确保项目试验工作正常有序开展。
4.负责对试验仪器进行保养,并做好仪器设备履历记录。
5.做好试验过程原始记录,并在记录上签字,保证试验记录的完整性和准确性。
6.对大型试验仪器设备的选型、采购、验收、维护、调配等提出合理化建议。
7.收集试验技术发展信息,推动试验技术和手段的更新。8.完成领导交办的其他工作。(二十六)综合办公室主任
1.贯彻国家、企业各项规章制度和管理办法,结合项目实际,制订符合项目实际的项目综合事务管理办法并组织实施。2.负责起草项目综合性文件、请示、报告、工作总结、领导讲话稿等重要文字资料。
3.参加项目领导办公会及其他重要会议,负责会议决议事项的督办、协调工作,协调项目内外的各方关系。4.搞好公共关系维护,参与项目生产管理工作。5.负责项目的对外接待及相关服务工作。
6.负责项目对内对外宣传报道和工地宣传工作。
7.负责项目人事、劳资、教育、社保等相关基础工作。
8.负责项目非生产性支出的控制与管理,按实际需要编制相关费用计划,报项目主要领导审批后执行。
9.负责阶段性的工作总结和部室内有关请求报告申请等文件的审核。
10.负责对办公用品、办公设施及食堂炊具采购过程中的全面控制。
11.负责项目综合事务管理及后勤保障工作。12.完成领导交办的其他工作。(二十七)综合办公室干事
1.负责掌握项目各部门贯彻落实上级单位有关文件、指示、工作安排的具体情况,及时向领导报告并提出改进建议。
2.负责项目综合性文件、请示、工作总结及领导讲话稿等重要
文稿的拟稿工作。
3.负责组织和参与项目综合性会议的筹备、通知及会议资料准备等工作;负责做好项目领导办公会、工作会等重要会议的会议记录工作。
4.负责往来信件、公函、文件的拆封、登记、编号、传阅、催办、保管等各项工作。
5.按照印章管理规定,做好项目印章的使用与管理工作。6.参与工地宣传、对内对外报道工作,共同塑造良好的企业形象和工地形象。
7.参与通讯器材、计算机网络和通讯费的控制与管理;参与项目部食堂管理工作。
8.完成领导交办的其他工作。(二十八)后勤管理员岗位职责
1.负责执行国家、地方有关食品卫生的各种规定;有自觉遵守公司及食堂一切规章制度,服从分配、听众指挥、接受监督检查,并主动改进的责任。
2.合理开支,随时掌握市场信息,杜绝浪费。
3.负责后勤仓库的保管,对采购物品严把质量、价格关。4.对食堂卫生情况的检查、监督负责,对食堂内的卫生、饮食安全、饭菜质量负责。
5.负责项目部人员的住房安排,设施的管理。6.负责办公用品的采购、维修、供应管理。7.负责施工队伍的住房联系。
8.负责生活区、办公区的环境管理。9.负责施工队伍人员登记。10.根据有关规定配备办公桌椅、文具柜,做好低值易耗品的登记管理工作。
11、完成领导交办的其他工作。
~ 26 ~(二十九)司机岗位职责
1.遵守员工管理规定和交通法规。
2.认真贯彻执行公司制定的各项车辆管理制度。3.听众综办主任的指挥,按时出车完成任务。4.确保行车安全,文明驾驶车辆。
5.维护保养车辆,车辆内外干净整洁。
6.不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。7.礼貌待人,优质服务,团结协作。
~ 27 ~