谈谈如何当好副职两篇
篇一
一般情况下,每一位领导干部的成长,都是从做副职开始的。副职在领导群体中发挥着承上启下、分工负责和参与决策的作用。副职领导作用发挥如何,将直接决定一个组织、一个单位、一个团队的凝聚力、执行力和战斗力。副职领导作用的发挥固然有正职领导调动的因素,但在通常情况下,主要取决于副职领导的自身修养、能力,对副职角色的把握和对副职领导艺术的运用。可以说,要做一名合格的领导干部,首先要从做一名好的副职开始,做不好副职的领导干部,也不会成为好的正职。下面,就我多年工作的体会,讲几点想法,和大家一起切磋。
一、正确认识副职在领导班子中的地位和作用
在任何一级领导班子中,正职是一班之长,具有“领头羊”的重要地位和作用。副职是分管某一方面的领导。副职既是领导集团中不可缺少的,具有一定权力的领导者,又是充当配角,起辅助作用的下属。“正职”与“副职”虽一字之差,但其内涵和意义却相差甚远。孔子云:“名不正则言不顺,言不顺则事不成”,由此可见名份的重要性。如果副职领导意识不到这一点,那么事与愿违的事情就会屡屡发生,尴尬的厄运也会不时的降临到头上。现在人们常说:“有为才有位”,但我想反过来说,“有位才能有为”。有位就是摆正自己的位置,在自己位置的时空内有所作为,力求达到作为的最大值。
(一)副职的特点
用一句话概括副职的特点,就是:既是配角又是主角。
1、副职在职务上是配角,在协调中是主角。在一个班子中,就其职务而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但是在对其所分工管辖的各个部门工作任务的落实和协调中,又扮演主要角色。因此,副职要掌握好在什么情况下做配角,在什么情况下当主角,这很重要。
2、副职在决策上是配角,在参谋上是主角。决策拍板的主要责任在正职,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策离不开副职的参谋和帮助,就某一方面工作来讲,分管的副职总比负责全面 工作的正职了解的情况多,掌握的资料多,因而最有发言权。所以副职提供的情况全面与否,客观与否,准确与否,见解主张正确与否,都会直接影响正职决策正确 与否。从提供情况、当参谋的角度讲,副职又是主角。
3、副职在全面工作中是配角,在单项工作中是主角。副职在领导班子中,都有明确而具体的分工,就全面工作来说,副职只对其中某一方面或一项工作负责,是配角,而对某一方面或某一项工作来说,副职总是处于具体把关、直接指挥的主体地位,唱主角。
(二)副职的作用
副职的特点决定了副职的作用,具体体现在以下八个方面:
第一,参谋作用。副职应在大量调查研究的基础上,充分占有第一手材料,有理有据地提出自己的独到见解,为开展工作出谋划策,为正确决策提出有价值的建 议。独到的见解来源于对事物的全面了解和大量的第一手材料,经过分析得出见解,显示你的能力和水平。人云亦云,随声附和是不会被发现和重用的。
第二,助手作用。副职要积极协助正职抓好全面工作,积极组织实施各项责任目标,尤其是要出色的完成自己分管的工作任务。各项工作的最后落实关键在于副职的工作水平。
当好助手要注意做到两点:一是完善。对正职的意图,交给的工作,考虑的要更周到、更细致、更具体化,不作“传声筒”、“机械表”,并在执行中完善,力 求做到尽善尽美;
二是补台,要树立“互相补台,好戏一台”,“互相拆台,共同垮台”的意识;
当正职工作出现失误漏洞时,主动弥补,当正职有些事想不到时,主动提醒,防止顾此失彼,造成漏项,做到“超前不越位,补台不拆台”。
第三,桥梁作用。副职要充分发挥自己广泛接触基层,接触实际的优势,使自己成为下属与领导核心联系的桥梁,做到承上启下,使下情上达,上情下达,切忌“肠梗阻”,影响工作或遗误时机。
第四,缓冲作用。在处理一些比较复杂和容易激化的矛盾时,往往需要副职先行一步,去做试探性的处理,为一把手处理问题做好铺垫,给正职留下缓冲余地和更充裕的应变时间。
第五,解脱、化解作用。在处理复杂问题时,正职一旦陷入困境,副职要充分发挥自己的才干,有时要作出必要的牺牲不惜引火烧身,尽快使正职脱离窘境。有些问题由于 正职通盘考虑,做出与群众意愿不一致的决策,群众不理解时,副职需出面做解释工作,比正职直接解释效果要好的多。
第六,凝聚作用。副职要发挥自己的优势,多做团结工作,维护正职的声誉和领导班子集体的权威,增强领导班子的凝聚力。做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。
第七,匡正作用。当正职违背党的原则一意孤行时,副职要强谏,强谏无效时要毫不犹豫地使用否决权,以捍卫党的原则。当然此举要慎之又慎,判断要准确。不可把本来 不是原则性的问题硬拉成原则问题,固执已见,影响班子团结。“人非圣贤,孰能无过”,当涉及到原则或党和人民利益时必须坚持原则,要敢于进言,敢进真言,但这种进言要讲求方法。
第八,抓落实作用。副职要把主要精力放在扎扎实实抓落实上,少出头,多做事,不争名,在实际工作中作出成绩,用实际行动保证正职腾出更多时间研究主要问题和主持全面工作,副职应把主要精力放在抓落实上,在“落实”二字上做文章。
二、当好副职要注意的问题
在实际工作中,不少副职由于不能正确认识和把握自身的特点,找不准位置而常常走进以下误区:
(一)越位不到位
现实生活中,副职领导干部“错位”现象颇多,程度不同地影响工作的有效开展。具体表现为或是越位、或是不到位。越位表现为三种情况,其一是上行“越位”。该领导讲的话、做的事,替领导说了、做了,或是把自己的想法和意图强加于领导,干扰领导的思路或决策。有的副手在处理问题时,超出职权范围,又不向正职请示,自行其事,自作主张。特别是在一把手外出的情况下,副手更不能擅自决策。其二是平行“越位”。在同一个领导班子内部,各副职分管的工作是相对独立的,正常情况下,除了必要的相互协调、配合与支持外,不能对别人分管的工作指手划脚,随意插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是种了别人的地,荒了自己的田,造成平级之间的关系紧张。其三是下行“越位”.事必躬亲,越俎代庖,一竿子插到底,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干,一方面挫伤了下属的积极性,甚至产生不满情绪;
另一方面,也使得自己由于管事太多而陷入繁琐的日常事务之中不能自拔。与越位相对应,不到位也有三种表现,其一是上行“不到位”,当参谋无思路,参无点子,谋无方略;
当助手办不成事,乱捅娄子。其二是平行“不到位”。平级之间该协助的不协助,该配合的不配合,工作扯皮,相互推诿。其三是下行“不到位”。该布置的不布置,该督查的不督查,该催办的不催办,放任自流。无论是“越位”,还是“不到位”,轻者造成一个地方或部门工作效率不高,贻误工作,重者造成该地方或部门不协调,领导之间不团结,给党和人民的事业造成损失。
(二)缺乏主见
有的副职以对正职负责为由,本来应该在自己的职责范围能够解决的问题,也“早请示,晚汇报”,似乎这样才算尊重正职。其实这是一种怕负责任的私心在做怪。这样的副职是不称职的,也不可能把工作做好,这样的副职缺乏创造性工作精神,是平庸型的干部。
(三)不负责任
因为副职是辅助正职工作的,而副职下边又有一些下级或下级机构,当工作失误的时候,很容易出现上推下卸现象。对上,决策、指示是正职所作,应负主要责 任,对下,具体事情由下级办理,罪责当然难逃。副职自己逃脱了责任,有时甚至出现坦然情绪,或当事后诸葛亮。正职感到这样的副职难合作,群众认为这样的副 职不可靠,不可信。
(四)务虚不务实
副职作为正职的辅佐,除了参与本单位的重大决策外,还得在自己分管的政策范围内作出决策并付诸实施。这就要求一方面详细掌握情况,另一方面直接指挥决策的 实施,但由于副职下边一般都有下级机构和工作人员,就容易产生坐而论道、发号施令而不做艰苦细致的工作,这样差错自然难免,这种务虚不务实的表现,实质上 是一种官僚主义和懒惰作风,光说不练的干部在群众中是不会有威信的。
(五)工作不到位
第一是参谋不到位。
与正职相比,副职对自己所分管的工作掌握得更具体、更实际、更容易发现矛盾和问题,也更能准确地提出相应的对策,这种优势正是副职在 决策中发挥“参谋”职能的重要条件,副职应该在大量占有材料的基础上,积极参与方案的设计、论证、选优。特别是对于涉及自己职责范围内的工作,更要大胆提 出自己的见解。但一些副职缺乏主见,怕这怕那,习惯“见风使舵”,对一把手的主张言听计从,对其他成员意见唯唯诺诺,甚至明知不对也不据理力争,导致决策 失误。第二是指挥不到位。
副职的助手作用,在某种程序上是对正职能力的延伸,这充分体现于决策实施之中。重大决策一经形成,副职就应全力组织实施,独立处理各种日常工作。有的副职却躲避矛盾,畏首畏尾,怕担风险,事事请一把手拍板,根本谈不上创造性地工作。第三是协调不到位。
副职的地位决定其在班子协调中具有特定的作用。一方面通过一把手的协调和自我协调,找到自己的最佳位置,与单位各成员达成和谐;另一 方面作为协调主体,又要调整好下属之间的关系,与单位整体处于有机联系之中,遗憾的是有的副职缺乏全局观念,仅仅从个人或局部利益出发,各自为政,画 地为牢,破坏了正常关系,使自己处于孤立的地位。
第四是监督不到位。
副职作为领导班子成员,对其他成员具有相互监督的责任和义务。充分发挥其监督作用,有助于正确执行党的各项方针政策,规范领导班子成 员的行为。可有的副职却放弃党性原则,对一把手百依百顺,惟命是从。在班子内部追求一团和气;甚至对犯了错误或失职的下属也听之任之,致使不合理现象滋生 蔓延,工作出现混乱局面。
副职出现失误的原因是多方面的,但其自身“角色错位”是产生失误的主要因素。这种错位现象大致表现在三个方面:
一是自我心态的错位,即由于某些消极因素的困扰,不能把自己的角色形象规范在合适的心理位置上。
具体有这样三种思想观念:(1)“敲边鼓”思想。认为单 位扛大旗的是正职,自己的责任不过是敲敲边鼓而已,甚至认为单位有已无已,与全局关系不大,于是开会靠边,表态在后,当说不说,当断不断。这是拘泥资格、不乱名份的僵死教条,与我们所需要的主动请缨、敢挑重担的全局思想是格格不入的。(2)“避嫌疑”思想。担心工作揽多了,管宽了,抓细了,会给一班人和 同事们以“越权”和“争权”的印象。于是,瞻前顾后,谨小慎微,这是心存杂念,独善其身的狭隘心理,与我们所需要的无私无畏、奋发有为的进取精神是格格不 入的。(3)“不服气”的思想。认为正职的工作能力和业务水平不如自己,委身副职,感到屈才。于是,孤芳自赏,我行我素,旁边看“戏”,暗中拆台。这是攀 比高低、骄傲自满和低级趣味,与我们所需要的虚怀若谷、团结凝聚的豁达胸怀是格格不入的。各位都是新提拔的年轻领导干部,切记戒骄戒躁,时刻认识到人外 有人,天外有天,只有通过学习“充电”,武装自己,才能厚积薄发,德才艺进;时刻认识到自己是一名被领导者,而被领导者的职责就是不折不扣地贯彻执行好领 导者的决策,为领导分忧解愁,干好本职工作,要有“大肚能容,容天下难容之事”的气度。
二是行为标准的错位,将自己行为合格的标准放在一个中间状态或者低层次水平上。
具体表现是:(1)“单纯任务型”。认为只要完成自己的工作或分管的工 作就是好的。至于其他同志分管的工作、正职正在思考的难题、全局工作遇到的困难,往往不去考虑或者考虑甚少。(2)“不伤和气型”。认为与正职相处,与单 位的同志们相处,只要不伤和气,不闹别扭,一般过得去就是好的。对于他们的弱点、缺点和错误,则不敢进言。这实际上是毛泽东同志曾经批评的“事 不关已,高高挂起,明知不对,少说为佳”的自由主义。(3)“安于守法型”,认为只要不做任何违法乱纪的事情,不给单位良好的形象抹黑就是好的。至于副职领 导在一个单位、一个部门多方面的应尽之责,却想得不多。要敢于坚持批评和自我批评,在坚持党性原则基础上搞好团结,不搞阿谀奉承,做老好人的干部是不会有 大的作为的。三是思维方式的错位。
习惯于过时的思维模式,对于工作任务只习惯一种简单省事的思维。具体地说,表现在三个方面:思维的表面性,即不善于作深层次的 纵向思维;思维的单向性,即不善于作多环节的、多侧面的、反复的横向思维;
思维的孤立性,即不善于作多角度、多方位的立体思维。
角色错位,带来的后果是严重的。倘若副职不能按照副职的角色要求办事,那么,尽管有高明能干的正职,一个单位和一个部门的工作也是断然搞不好的。所以,对于副职领导来说,要时刻注意从自我心态、行为标准和思维方式校正自己的角色位置,树立良好的角色形象。做为一名副职,在班子和单位中找准自己的位置 是做好工作的前提。
三、当好副职的基本要领
现在流行一种说法:“吃饭要吃素,穿衣要穿布,上班要走路,当官要当副”。这里是说当副职轻松又潇洒,有无限乐趣。其实并不是这么回事,这样的副职肯定是一个没有责任心的副职。我在副职的岗位上工作多年,深深地体会到,当副职并不是一件轻松的事。
怎样才能成为称职的副职领导?关键要从优化自身素质上狠下功夫,既要树立正确的“副职观”,又要练好演活配角的基本功。
(一)树立正确的“副职观”
有这样一种现象应引起注意,一些副职领导同志不乐意人家称他“副某某”,喜欢人家将“副”隐去,称他“某书记”、“某局长”、“某乡长”,其中的原因无非 是副职权力不大,说话不灵,是正职的搭配,低半格,有失面子,难以顺耳,故忌“副”字。因此,屏弃世俗观念,破除名利思想和虚荣心,树立正确“副职观”,是副职领导轻装上阵,干好工作,得以称职的前提条件。
首先,作为副职,要在心态上摆正自己的位置。司马光在《资治通鉴》的开篇就说:“天子之职莫大于礼,礼莫大于分,分莫大于名。”礼是 指纲纪,分指君臣,名指公卿大夫。中国几千年封建制度的日积月累,其上下承接的社会秩序早已形成了一套无言的默契。所以我觉得副职要摆正心态,君就是君,臣就是臣,一把手就是一把手,副手就是副手,不能不懂“规矩”。要低调做事,高调为人。其次,作为副职,要意识到自己的职责。一个领导班子能否正常运转,不仅取决于正职,而且同样取决于副职的作用发挥如何。如果副职的作用发挥得不好,正职纵有雄才大略也难以在事业上“惊涛拍 岸”,只有当两者得到有机结合,配合默契,才能共同搞好领导工作,完成历史赋予的使命。大家可以想一想,刘邦如果没有肖何,刘备如果没有诸葛亮,他们可能会一事无成。因此,我们绝不能把正职与副职这种组织形式上的分工看成是个体之间 的主仆关系,把副职当成正职的附属物,把副职看作虚职,摆样子,而应当把副职当作革命事业在组织形式上的一种必要岗位,具有不可低估的重要性和不可替代 性。也不能把副职在工作上尊重正职、支持正职,看成是取悦正职、迎合正职,而应看成是维护班子的整体功能,维护大局利益。只有树立起这样的“副职观”,副 职才有可能处处以党和人民的事业为重,从大局出发,自觉维护正职的地位,维护领导班子的整体功能,积极主动地支持、配合正职开展工作,起到良好的辅助作 用。也只有树立起这样的“副职观”,副职才能自觉地克服离心倾向,使自己在规定的轨迹上运行,把自己分管的工作搞得十分出色。
建立良好的正副职关系,对副职来说,要加深对以下三个方面的认识:
干好本职工作,是处理好同正职关系的根本。在一个班子里,只有正职被赋予全责全权,而副职只能限于代替或协助正职分担一部分工作。所以,副职必须 掌握自己本职工作的性质、任务和范围,努力把自己分管的工作全力干好,在其位、谋其政。但干好本职工作,好到什么程度,也要有整体观念,具体处理时,应有 一定的艺术性。这样好像在排球场上,二传手的主要职责应该是组织好进攻,如果二传手总想去扣球得分,队友和教练是不会满意的,就是说你应该干什么就应干好 什么,不应干什么也不要抢着干。
创造条件,尽可能发挥正职的特长,是融洽与正职关系的条件。正职的长处,往往是正职最熟悉最擅长的领域,也是他知识经验的集合点,是他最能给副职 以有效支持的工作范围。因此,在正职熟悉的领域,要尽量让正职发挥其长,若正职需要自己协助时,也要多请示,勤汇报。如果是正职不熟悉的领域,副职应该把 情况详细汇报清楚,并谨慎征求正职的意见。副职一旦在正职不熟悉的领域把工作干好了,弥补了正职的不足,正职会认为副职是在真正地支持自己的工作,逐渐变 得乐于听取和采纳副职的建议,良好关系也就容易确立。
掌握正职的性格特点和工作方法与其灵活配合,是协调同正职关系的保证。人的性格各异,有的大胆果断,有的谨慎稳重;
有的原则性强,有的灵活变通;
有的工于心计,有的直来直去;
等等。作为副职,应当适应正职的各种不同性格特点,相应灵活对待,方能关系融洽,工作顺利。在工作方法上,有的喜欢听口头汇 报,有的喜欢看汇报材料,有的喜欢事必躬亲,有的则乐于超脱等等。恰当的利用正职的工作特点,既有利于工作,又有利于处理好正副职关系。例如,对于乐于超 脱的正职,他委派的工作,只要不影响全局,就不必多找他,否则他会认为你没有独挡一面的能力,难当大任。而对于喜欢事必躬亲的正职,即使委派你全权负责,你也要经常请示汇报,否则他就会产生失落感。必须明确,这样做并非是无原则的迁就正职,更不是玩弄权术,糊弄正职,而是讲求与正职密切配合的艺术,融洽相 处,共同把工作干得更好,这与那种“左右逢源,曲线外交”的做法是有本质不同的。这就是要学会与不同类型的领导相处,如:足智多谋型、平庸型、吹毛求疵 型、以权谋私型等,要用不同的方式和方法与之相处,才能处理好班子集体之间的关系,不要一味强调副职难当,要学好辩证法,运用好方法论,这就是副职的才能和水平。
与正职融洽相处,需要副职具备若干的优秀素质,上边所述不可能全部包括,但有一条我们必须时刻牢记,这就是无论如何,与正职相处最重要的是要坚持党的原则,出以公心,在为共同的理想奋斗的基础上建立起来的同志关系,才是最牢靠的。
(二)练好“配角”基本功
1、认清角色地位,到位而不越位。副职和正职的地位、责任、作用不一样。正职主持全面工作,对本单位和上级领导机关负责。副职是负责、分管某方面的局部工作,是辅佐正职工作的辅助之职。副职一身而二任,既是下属的领导,又是正职的助手,在一定意义上可以说是正职的下级。所以,当好配角,是对副职的基本要求。副职要自觉做到配合不争议,用权不专断,处事不越位,尽责不争功,核心的问题是处处尊重、维护正职的领导地位。在公众、社交场合开会、讲话以及顺序、座次等方面都要留心留意,显示出与正职的区别,自觉突出正职。不要越级拍板,抢先表态。奥斯卡有最佳配角奖,副职也要评最佳配角,即按照领导科学的脚本来演戏,不能抢主角的戏,又要演得有声有色。即使副职的能力很强,甚至在某些方面超过“一把手”,也不可“功高盖主”,这历来是官场大忌。汉朝韩信作为一代名将,彪炳史册:公元前204年他用背水一战的策略,以数千兵力击败二十万赵军。公元前202年,他用十面埋伏的计策,逼得项羽 在乌江自刎而死。韩信是西汉第一功臣,当时就有人这样评价韩信:“功高无二,略无世出”。楚汉之争结束后,功高震主的韩信成了刘邦的一块心病。项羽一死,刘邦马上便夺了韩信的兵权;
公元前201年,刘邦又以谋反罪将韩信诱捕。公元前196年,韩信被刘邦的妻子吕后诱杀于长乐宫钟室。
主角配角是相互转化的。副职对自己的角色应这样理解:在职务上是配角,但在对下属部门的管理和协调中就是主角了;
在班子内的决策上是配角,但在实施过程中就是主角了;
在领导集体中的地位是配角,但要相互沟通中就应该是主角了。总之,到该出力的时候就是主角了。副职应该怎样出力呢?首先是全力做好自己分管的本职工作,让正职不操心、不分心。其次是尽力多做那些分工不甚明确的交叉边缘工作,脏乱差和费力琐碎的工作,拾遗补缺。特别是作为常务副职,这一点就更重要了。我当过几年的常务县长,这方面的体会很深,就是没人干的事,常务副职都得干。再次是善于起到缓冲作用。当碰到某方面的难题或较尖锐的矛盾时,有时需先由副职出面为宜,这样才有退身之路,为正职出面解决问题提供一个缓冲的机会。这时副职要“越是艰险越向前”,切不可有“什么麻烦事都推给我”的埋怨情绪。最后是关键时刻挺身而出为正职遮风挡雨,这就有了异乎寻常的效果。不能躲在一边看热闹,甚至鼓动别人去跟正职找麻烦。那以后就不好合作共事了。比如在接待信访问题上,最忌讳的就是副职把矛盾直接推给“一把手”,“找他,他说了算……”这样的副职是不称职的副职,甚至人品上有问题。
2、自觉维护和强化领导集体的权威。副职在工作中无论分管哪方面的工作,都应以领导集体中的一员的面目出现,代表集体说话。凡是重要的工作,涉及到群众利益敏感的问题,都应该是领导集体研究的结果,不能说成是个人的决定,更不能把领导班子决策的内情泄露出去,否则,会起到涣散领导班子的凝聚力、战斗力的作用。比如,有的副职在遇到不好解决的矛盾时,就说:“那是一把手定的,咱说了不算。”好像是把矛盾推出去了,实则降低了自己的威信。副职要有这样的认识:拆领导班子的台就是拆自己的台,给正职抹黑就是给自己抹黑。除了维护,还要强化领导班子的权威,特别是正职的权威。以正职为核心形成一个团结的集体。领导集体中的第一副职,就是所谓的“二把手”,尤其负有这方面的责任。在日常的工作中,在群众场合,副职要维护正职的权威,树立正职的威信,很多副职在这方面都是做得很成功的。
3、期望值要适当。这里指的主要是两个方面。一方面对正职的期望值要适当。比如不要期望正职多么一贯正确,多么内行,多么民主,多么“十项全能”,那是不可能的。人无完全,金无足赤。有高峰必有低谷,谁也不可能十全十美。正职也会有弱点和不足。特别是抓业务的副职,在业务上就可能比“一把手”精通。我们说对人要宽容,包括副职对正职也要宽容。一位副职老是站在挑剔的立场上与正职共事,甚至下属群众都能察觉出来,就不利于团结了。另一方面是副职对自己的期望值要适当,不要把自己估计得过高。一般地说,副职努力工作,副职的各种个人问题,如职称、职务、调资、荣誉称号等等,正职要一一记在心上,适时适当主动给以解决。因为副职也是有血有肉的人,也有个人需求;
同时副职又是领导,个人问题自己不便张口。所以成熟的正职必须是关心副职的正职。但副职本人对此要有正确的认识和态度。古人说,人的眼睛能看得见很远的东西,但看不见自己的眼毛。自己看自己,难免有主观的成分、感情的色彩,可能不客观。有时有些其他方面的因素,副职自己不了解,正职也不便于说明。副职自己觉得应该给自己解决某一问题了,比如晋升更高一级的职位,但实际上时机未见得成熟。所以,副职要节制欲望,一般情况下不要为个人问题闹意气,更不能闹到正职心理无法承受的地步。形象是易碎品。一位副职长期工作积累起来的威信,会因追求个人利益的愚蠢举动而毁于一旦。这就是因小失大,得不偿失。
4、宽容忍耐与坚持主见相结合。副职谦虚谨慎,甘当绿叶,不是唯唯诺诺当好好先生。没有原则,没有肩胛,没有独立见解,这样的副职在正职眼中和下属心目中都没有斤两,所以还要坚持宽容忍耐与坚持主见相结合。忍耐,是指副职从维护良好的工作关系和大局的愿望出发,在一定限度内,对正职的一些不正确的做法所做的必要忍让,对自己的利益、欲望、情感所做的自我约束。要看到,几个人合作搭班子共事,是事业上的需要。也是生活中的一种缘分,争争吵吵是几年,和和睦睦也是几年,有时抢一步山崩地裂,退一步风平浪静,何苦呢?正职感觉到自己做错了事有愧于副职,会觉悟并找机会纠正和弥补的,所以要忍让。坚持有主见,是指副职从维护组织原则、正常的工作关系和个人合法权益出发,对正职的某些错误领导行为和做法进行合理、善意、有分寸的提醒。比如在组织生活会上,开展批评与自我批评,或以谈心的形式阐明自己的观点,关键是要从团结的愿望出发,经过批评和自我批评达到新的团结。
四、正确处理好与同级领导之间的关系
所谓“同级”,这里是指等级和地位相等且具有相同行政级别的人,如在同一个单位工作的副职干部就是同级。俗话说“同行是冤家”。可以肯定的说这句老话表述的未必准确,尤其给人感觉此话是那么消极狭隘,把心地善良、乐于合作的人们说的那么可怕,但你细品一下此话含义确实有几分道理。古往今来,同行不能相容的例子实在太多了。特别是民间流传下来的“窝里斗”、“同行斗”的故事多得很呐!像战国时的孙膑与庞涓,清代的刘庸与何绅等,这些都是典型的“同行是冤家”的例子。在实际工作中,同级副职之间“同朝为官”,有时工作交叉、利益相争,加之个人的秉性、涵养、阅历不尽相同,难免产生磨擦碰撞,如果关系处理不当就容易产生“内耗”,就容易成为“冤家”。因此,加强副职的思想修养,提高副职的合作意识,研究副职之间交往的艺术就显得尤为重要了。
作为副职应该充分认识到同级之间相互理解、相互支持、密切合作的重要性。在这里我讲一个几年前从报刊上看到的例子,供副职们在与同级交往时作为借鉴。某中学实行校长负责制,书记李林决心做校长徐天的坚强后盾,支持校长搞好改革,而对于自己从“帅”位上走下来,从“主角”变成“配角”毫不计较。结果,该校成了改革的先进单位,徐天成为新闻人物,李林当选为劳动模范。在这个例子中,校长和书记虽不是副职,但是同级,而在同级之间最容易产生矛盾,可李、徐二人把同级关系处理得如此之好,真令人叫绝!看来无论改革还是日常工作,人和是至关重要的,而领导班子的“将相和”则更为重要。
副职要想把握好同级交往的艺术,从心态上、情感上以及追求上要做到以下几点:
1、目标一致,同心协力。同级之间虽然分工明确,各有各自的系列工作,但单位的总体计划、发展目标是一致的,不能孤立强调各自的任务目标重要,要以单位大局为重,同心同德,相互支持,分清轻重缓急,妥善处理好自己分管的工作。
2、团结共事,以诚相处。同级关系是一种相互依存的工作关系,彼此之间如果不相往来或来往不正常是不能完成共同目标的。因此,同级应以诚相处,共进共荣,珍爱友谊和团结,不辱使命。
3、彼此尊重,互不拆台。相互尊重是和睦共事的前提条件。首先,彼此要尊重各自的工作权限,不要越位;
彼此之间,要尊重对方的人格和习惯。其次,要做到相互理解和支持。当同级之间在工作中遇到问题或出现漏洞时,切忌袖手旁观,更不应该出现幸灾乐祸式的“小人”之见,而应该采取与之恰恰相反的做法,即发自内心的、充满感情的、诚心诚意的鼎立相助,从而做到适时补位,以避免造成工作损失。倘若在工作中彼此无意慢怠了对方或在某种场合中忽略了对方,也要相互体谅和理解,何况有时是“十全九不周”啊。同时,对同级领导要一视同仁,不能只挑有用的交,更不能以邻为壑。
4、根除嫉妒,学会宽容。嫉妒是一种心理疾病。它既影响同事团结,也影响彼此间的工作、学习和生活,更影响嫉妒者本人的身心健康。因此,懂得宽容大量的益处,学会欣赏别人的妙方,就能拥有“天高任鸟飞,海阔任鱼跃”的心灵境界。可见,学会宽容才是人们常说的万事如意啊!
5、相互学习,共同进步。“三人行则必有我师”(孔子),何况同级系列不同,门类相通,各有所长,互有专攻。要做到习人之长,补己之短,相互学习借鉴,共同提高。
五、正确处理好与下级的关系
副职要掌握与下级交往的艺术,首先要明确,所谓“上级和下级”,只是职务上和分工上的不同,没有严格的等级之分,更没有贵贱之别。其次副职的工作任务主要是服务、指导和协调。第三,副职要深入实际了解下情,体恤“民情”,把“民心”和单位的工作重心联系一起,把正职的思想和群众的工作热情结合在一起,创造性的开展工作。
掌握与下级交往的艺术,一般要做到以下五点:
1、平等待人。人无贵贱之分,要一视同仁。要懂得作用与反作用的道理,尊重别人就是尊重自己,对下级既要明确职责,敢于领导,又要给予应有的理解和支持;
对疏远者不排斥,对亲近者也不偏袒;
要做到平等无私,赏功罚过,扬长避短,激扬正气,鞭挞邪气。
2、无私待人。心底无私天地宽,无私才能无畏。副职与同志的交往要有正确的目的:首先应是为了团结同志,为了干好工作,而不是为了笼络人心;
其次要讲原则。要秉公不徇私情,要正派,不搞“小圈子”;
最后要刚正不阿,不回避矛盾,要敢于表扬,也要勇于批评,不昧人之长,更不要护人之短。
3、诚恳待人。孟子说:“诚者,天之道也;
思诚者,人之道也。”成功的副职对上对下要真诚,要说真话,办实事,言而有信,表里如一。遇事总能设身处地替他人着想,体谅对方的难处,不免其难而为之,不亏其心而待之,尽力成人之美。对反对过自己的人要不念“旧恶”,对帮助过自己的人要懂得感恩,对自己帮助过的人不要把对其的“恩惠”总挂在嘴边,要做到“施惠勿念”。
4、宽以待人。有位领导同志说:“求同真心实意,存异体谅包容;
一时分歧不争论,无伤大体不计较;
大智若愚,看似糊涂不真糊涂。”作为副职要团结大多数人,要调动更多的人积极性,必须胸怀豁达,待人以宽,要学会原谅人,理解人,体谅人,如此方能“众而随之”。
5、以理服人。宋朝大诗人苏东坡说“成事在理不在势”。有道是有理走遍天下,无理寸步难行。可见理的重要,副职说话、办事情要在理,特别是做思想工作时要以理服人。说理也要讲究方法,要实事求是,因人因事因时因地而易。大体说来,不同对象有不同方法,如性格暴烈者,不宜“火上烧油”,宜“润物细无声”;
性格沉静者,宜动之以情,晓之以理;
年老的,以尊重为主;
年轻的,宜以引导激励,等等。不同时机用不同方法,如对方得意之时或对方心灰意冷之际,对方主动造近之时或对方突然疏远之际,所采用的方法都不能一样,不同地方、场合,又都不能施加同样的方法,讲道理,要注意思想方法才能达到以理服人的目的。
总之,做为副职要在加强政策理论学习的基础上,提高业务水平和道德水准,学好辩证法,用好方法论,做到超前不越位,补台不拆台,把自己溶入社会、事业和集体之中,想事、干事、干成事,在纷怨复杂的社会矛盾和人际关系之中才能鹤立鸡群,担当大任,受到重用,取得进步。
篇二
副职干部是单位高层领导的成员之一,既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。现就如何当好副职谈些粗浅的认识。
1、勤于“学习”
从干部成长过程来看,学习是立身之本,一个人所有的成就和建树,都与学习分不开。党的十六大明确提出要建立学习型社会,建设学习型政党。各级领导干部尤其是担负副
职的年轻干部,要在工作中有所创新、有所作为,就必须不断学习新知识,开阔新思路,增长新本领,成为与时俱进型的领导干部,这就要求我们要自觉勤学善思、学以致用。古人云:吾生而有涯,而知也无涯。一个干部如果不爱学习,思想就会缺少灵气,讲话就会缺少底气,行动就会缺少朝气,工作就会缺少锐气,就会落后于时代。副职应当把学习当做一种追求、一种责任、一种习惯,坚持在学习中工作、在工作中学习,树立终身学习的理念,生命不息,学习不止。
2、精于“业务”
打铁先要自身硬。作为副职领导干部,不仅要有崇高的思想境界、过硬的理论素养,还要有扎实的业务素质。副职往往担负某一方面或几方面的领导工作,运转和处理工作较为具体和专业,相对正职而言,精通业务对副职的要求更迫切,更必要。副职要成为业务上的“权威”,关键一点在于实践。毛泽东同志曾讲过:“读书是学习,使用也是学习,而且是更重要的学习。”副职一定要坚持理论联系实际,不断提高运用理论解决实际问题的能力,力求做到学有所用,学以致用。每个单位的职能任务不同,决定了理论知识的运用方式也不尽相同。要学会“把脉”,全面把握本职工作的特点,增强工作的针对性和实效性,努力使自己成为本部门工作的行家里手。
3、严于“律己”
自律是道德修养的最高境界,也是社会文明程度的重要标志之一。领导干部必须按照领导角色的要求从事领导活动,而领导角色需要高水准的自律意识来支持。“君子检身,常若有过”,要做到自律,就要从灵魂深处自重、自省、自励;就要慎微、慎独、慎权;就要守得住清贫,经得住诱惑,熬得住艰苦,顶得住歪风,管得住小节,受得住委屈,不攀比、不盲从、不放纵,时刻牢记权力来自于民、植根于民,做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。要有立党为公、执政为民的思想境界,常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,常弃非分之想,时常对照党章,严格要求自己,不断提升道德水准和精神品质,不断提高拒腐防变的本领。
4、甘于“寂寞”
“淡泊以明志,宁静以致远”,副职的助手地位决定了其更应淡化名利,耐得住寂寞。坚持埋头苦干,尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。甘于“寂寞”,需要一种豁达,一种气度,更需要一贯的修炼。正如江泽民同志指出的那样,“共产党员要为国家、为民族、为人民去争名争利,这样的名和利,不仅要争,而且争得越多越好。但个人名利,万万争不得。”副职领导干部应该做到:对待荣誉——欣喜有度、不骄不躁;对待自己——坚持自省、保持清醒;对待他人——与人为善、见贤思齐;对待困难——坚韧不拔、知难而进;对待挫折——百折不挠、绝不言败。只有在实践中不断加强学习和修养,抵挡住名利的诱惑,提升思想境界,才能做到站得高、看得远。
5、善于“站位”
孔子说:“不在其位,不谋其政。”说的都是一个人应该做自己该做的事情。所谓的“位”,可以表现为一个人的职位、身份、地位…….,即各种各样的角色,有什么样的角色,就有什么样的职责。副职是负责、分管某方面的局部工作,是辅佐正职工作的辅助之职。副职一身而二任,既是下属的领导,又是正职的助手,要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到尽职不揽权,负责不推卸,到位不越位。要大胆行使自己的职权,充分发挥自己的作用,不能超越自己的职权行事。
6、乐于“补台”
有位领导同志在谈到领导班子建设时,说过这样一句话:“互相补台大家上台,互相拆台大家下台”。这句话很有哲理。“智者千虑,必有一失”,班子集体或正职、其他副职在工作中出现一些差错是在所难免的。作为副职要乐于“补台”。当正职出现失误时,应当为正职分担压力,排忧解难,树立正职权威。当其他副职出现失误或遇到困难时,应主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。切不可事不关己,袖手旁观,更不能看笑话,甚至落井下石,抬高自己。一定要记住:在单位这条船上,自己是主人,不是乘客。
7、诚于“辅佐”
“一盎司忠诚等于一磅智慧”,说的是忠诚比智慧更重要。在同一个班子中,正职与副职可以说“一损俱损,一荣俱荣”。因此,作为副职必须诚于“辅佐”正职。一是维护正职权威要诚。副职要宣传正职的优点,扩大影响;遇到棘手问题,不把正职推到矛盾焦点;单位出了问题要主动承担责任
。二是当正职参谋要诚。向正职反映情况客观真实,提出建议出于
公心,切忌为了一己私利,向正职出歪点子、馊主意。三是抓工作落实要诚。当决议形成后,无论自己所持意见如何,副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职和领导集团的意图,决不可因自己的好、恶、喜、怒而影响决议的贯彻执行。副职要努力为正职排忧解难,积极配合,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重
大问题。副职应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。
8、巧于“协调”
“天时不如地利,地利不如人和”。副职要注意搞好协调,促进团结,与上下共同唱好“团结歌”,从而形成干事创业的合力。协调的基本要求是:主动、及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上,要以人民利益和党的事业为重,坚持真理、服从真理,多维护、多服从、多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;对下,要注意引导和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属的积极性、主动性和创造性,对内,要团结协作、同舟共济,多尊重、多配合、多商议、多支持,处理好与其他副职的关系,促进领导班子的团结;对外,要坚持平等互利的原则,多交往、多联系、多协作、多援助,力争成为良好的合作伙伴。
9、循于“适度”
“差之毫厘,谬以千里”,“适度”诸事皆顺,“失度”就会失道。身为配角的副职在配合正职工作中更要循于“适度”,把握分寸。一要灵活而不固执。与正职和其他同志相处,要根据对方的性格特点选择交流最佳方式,分析问题要透彻深刻,态度要诚恳,表达要恰当。工作中如有不同意见,对正职要讲服从,对其他同志可暂时放下不提,待工作进展中矛盾凸现时再抓住时机,阐明正确的观点和立场,统一认识,形成共识。如果不讲求方式方法,处理起工作就难以实现动机和效果的统一。
二要理智不偏激。客观上来讲,分管哪方面的工作,其工作思路和工作意见往往侧重于哪一方面。当工作中出现意见相左时,应进行换位思考,用他人的眼光看问题,不把自己分管的工作强调到不适当的地步。作为副职,当自己的意见遭到别人反对时要特别注意避免感情冲动和意气用事。三要争差不争权。具体要把握好五项原则,其一是当上级领导在场时,要尽量避免当面争差。尤其是能力比正职领导强的副职更应注意这个问题。其二是工作前期阶段要多争差,认真当好“排头兵”和“一传手”。其三是对一些一时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题,副职应挺身而出,甘当“缓冲”环节,以便给正职争取更多的时间和回旋余地。其四是对一些“鸡毛蒜皮”的事要争着干,让正职集中精力抓主要工作。其五是正职不在家,副职要主动争差,积极发挥替补作用,保证决策的落实。
10、从于“全局”
副职必须服从和服务于共同的总目标,不能“各拿各的号,各吹各的调”。副职要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系,在处理副职间的关系上要把握好三点:一要相互支持,平等相处。各分管领导在领导班子中居于平行地位,虽然也有排名先后的顺序,但总不象与正职那样呈现领导与被领导的关系。副职之间的合作是主要的。二要分工不分家,做到分中求和。对于交差性工作,要主动配合,不推诿。在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时,要先人后己,主动礼让,把方便让给别人,把困难留给自己。如此先敬人一尺,别人方可敬你一丈,否则,斤斤计较,寸利不让,都想只摘果不种树,结果只能共同吞咽苦果。只有做到分工又合作,才能有利于本单位工作目标的实现。三要通气不封闭,做到协商共事。副职之间需要及时通气,注意经常交流信息,交换看法,做到协商共事。常言说,“当局者迷,旁观者清”。有些具体工作,分管副职由于信息超载,或者受思想感情的左右,可能把简单问题复杂化或把复杂问题简单化,难以下决心。而其他副职相对超脱,很可能会拿出科学、有效的方法来。这时听取其他副职的意见,就能拨开迷雾,理智处理。