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假账常见手法存货中常见的虚假形式
编辑:紫陌红尘 识别码:14-701141 5号文库 发布时间: 2023-09-18 14:32:04 来源:网络

第一篇:假账常见手法存货中常见的虚假形式

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http://www.teniu.cc/jszc/xzzq/ 假账常见手法·存货中常见的虚假形式

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括库存、在途和委托加工中的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、在产品、半成品、产成品和分期收款发出商品等。存货属于流动资产的范畴,在企业活动资金中占有很大比重,流动性弱,种类杂、数量多、收发频繁,在企业中滞留时间长,变现能力慢,在管理和核算上存在一定难度,容易产生薄弱环节,所以,不法分子常把存货作为偷窃变卖的对象,企业也往往把存货作为调节成本和利润的蓄水池。在存货管理和核算中常见的虚假形式主要有如下几种:

一、违规分摊,成本不实

一些企业在核算购入材料的采购成本时,将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入,或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本不按规定进行合理的分摊,如在“材料采购”帐户中,只核算购入材料的买价,将应计入购入材料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等采购费用全部计入“管理费用”帐户;购入材料发生的运杂费,不按材料的重量或买价等比例分摊计入各种材料的采购成本,而全部计入某主要材料的采购成本,以加大主要材料的采购成本,减少其他材料的采购成本。某企业从木材厂拉入圆木50吨,其他木料50吨,运杂费共计30000元,全部由圆木负担,这样购入圆木的采购成本多计15000元,其他材料的采购成本则少计15000元,从而造成各种材料的采购成本核算不实。

二、随意变更存货的计价方法 根据会计制度规定,企业可以根据自身的需要选用制度所规定的存货计价方法,但选用的方法一经确定,年度内不能随意变更,如确实需要变更,必须在会计报表中说明变更原因及其对财务状况的影响,但在实际工作中,许多企业都存在随意变更计价方法的问题,造成会计指标前后各期口径不一致,人为调节生产或销售成本,调节当期利润。如M企业某年选用先进先出法计算发出存货的成本,但由于受多种因素的影响,该商品购进价格上扬时,改用后进先出法计算发出成本,购进价格下降时再用先进先出法,使该商品在周一会计年度内先进称出法和后进先出法交替使用,人为地调节利润。又如,某企业多年来一直采用后进先出法计算确定发出木材的实际成本,由于木材涨价过猛等原因,致使木器产品成本大幅度提高,经济效益明显下降。企业为遏制经济效益下降的局面,在采取积极措施的同时也采取了一些不正当的手段,变更发出原材料实际成本的计算方法,其具体手法为:将后进先出法变换为先进先出法。该企业原先一直采用后进先出法计算发出木材的实际成本,截止6月底木材的帐面结存100立方米,单位成本为180元/立方米,余额为180000元。下半年购进木材3000立方米,金额为1575000元(其中7月份购进木材1700立方米,单位成本400元/立方米,余额为680000元;10月份购进木材1750立方米,单位成本460元/立方米,余额为80500元。从7月份开始,未经审批使改用先进先出法计算发出木材的实际成本。这样就会人为地调节了发出存货成本,销售成本和利润。

三、材料盘盈盘亏,不作转帐处理

企业由于材料品种多,规格型号复杂,收发次数频繁,在计量和计算上难免发生差错,在仓储保管中可能发生自然损耗,损毁和被盗等问题。因此,企业应在年终时对各种材料进行实地盘点,并将实存数量与帐面数量核对,对于材料盘盈、盘亏应查明原因,按照规定进行转帐处理。但在实际工作中,许多企业却利用不正确处理盘盈或盘亏的手法,以调节利润。如有的企业经济效益较好,但企业领导人担心“枪打出头鸟”,为了压低利润,采取了只列报和处理材料盘亏,而对材料盘盈隐匿不报和不作转帐处理,相反,效益不好的企业,为了争取多实现一部分利润,就采取了只对材料盘盈作转帐处理,而对材料盘亏留待下年度处理的做法,还有的企业随意转帐,将盘盈材料计入“营业外收入”或“其他业务收入”,或将盘盈盘纳税服务网·下载频道整理

http://www.teniu.cc/jszc/xzzq/ 亏与物资储备中发生的非常损失或溢出金额相互冲销,不转出其相应的“进项税额”,以增加增值税的抵扣数。

四、不报毁损,虚盈实亏

企业在清查财产过程中发现毁损材料,应按照规定程序报批转销其毁损价值,但企业为了掩盖其不景气的经营状况,搞虚盈实亏,对年终财产清查中已经查明的毁损材料,不列表呈报,使其损失价值仍潜藏在材料成本中。如某家专门生产毛线的企业,在年终进行财产清查时,发现库房由于质量原因,使许多库存毛线发生霉烂、虫蛀,损失价值达60万元。企业在预计全年收支情况后,发现如要列报毁损,企业就会由盈利转为亏损。该企业职工工资实行“工效挂钩”方式,如果企业亏损,职工就不能晋升工资,并影响到年终奖金的发放。权衡之后,企业领导授意财会部门,将应报损的材料全部从财产清查表中去掉,实物仍留存在仓库不作处理,年终将帐面数额结转下年度。这样的结果倒致企业一方面当年形成虚盈实亏,另一方面为以后年度埋藏了潜亏因素。

五、帐外物资“小金库” 企业为了给职工搞额外收入,或进行一些非法支出,设帐外物资“小金库”。将帐内的一定比例的物资材料移到帐外,置于企业生产经营的体外,作为随时可供自己调用的物资“蓄水池”。主要手法有:

1、购进存货时即作生产费用或作为待摊费用,未使用便计入成本费用。

2、领用的材料不用或少用,却计入成本费用,采用不作退料或假退料,退库不记帐等方式,积少成多,形成大量帐外物资,将其报出,存入“小金库”。

3、回收的边、角、废料不入帐。

4、盘盈、接受捐赠的物资不作帐。

5、自制材料不入帐。

6、外发加工退回材料的余料不入帐。

例如,某企业车间和管理部门领料,实物以领代耗,将领取的材料物资不用或少用,但在帐务处理却依据领料单将领取的材料物资数额,全部作为耗用计入了成本费用帐户。由此而形成的大量帐外材料物资,即不作退库处理,也不作盘盈入帐,而是将其卖出,获取的价款存入“小金库”,以便给职工购买生活用品或者以发放奖金的名义直接发放现金。

六、监守自盗,虚报损失

保管人员利用职务之便,或勾结车间人员,涂改帐目、盗窃财物,或者虚报和夸大损失,将报损材料转移或贪污私分;冒领或用假领料单和发料单,盗窃物资,转移出售;或盗窃产物资,将所窃物资成本通过打折等手法打入正常领料、发料业务之中。

例如:某企业车间领料员、成本核算员与仓库保管员,共谋贪污盗窃电器材料。由领料员填写领料单,不经车间领导审批,直接到仓库领料;仓库保管员不按发料要求进行审核,即签字发料,随后合伙将实物偷运出厂。在帐务处理时,只依据领料单作借记“生产成本”、“制造费用”科目,贷记“内部往来”科目的帐务处理,而漏掉了材料入库和出库的核算程序。

七、以物易物

根据国家税法和《企业会计准则》的规定,企业之间以生产资料串换生活资料,以生产资料对换其它生产资料等,都应视同销售,作购进和销售帐务处理,并计算相关税金,但有些企业在这种非货币性交易中,不结算,不走帐,摆脱银行、工商行政管理等部门的监督,为偷逃流转税、虚减销售收入,隐瞒利润大开方便之门。例如,某企业为一汽车生产厂家,将自己生产的汽车与一机床厂生产的机床进行易货贸易,该企业财务人员不作帐务处理,两种商品之间通过协商不存在差价问题。

八、材料假出库,虚列成本费用

企业了了逃避所得税,虚减利润,就采用办理假出库手续,虚列材料费用,人为提高产品成纳税服务网·下载频道整理

http://www.teniu.cc/jszc/xzzq/ 本。如某企业在年终车间办理领料手续,填制领料单,而实际未领料,车间成本核算员根据领料单填写的用途,以产品生产用料和车间维修用料为名,分别作增加产品生产成本和制造费用的帐务处理,年终,再以少保留在产品成本、多分配完工产品成本的舞弊方式,将虚增的产品成本,人为地转入销售成本,相应地虚减利润总额。

九、货到票未到,不暂估入库

根据财会制度的规定,对于月末已收到的购入材料(但发票帐单未到),要暂估入库进行帐务处理,待下月初再用红字冲回。但有些企业对于收到的这部分材料,月末不作帐务处理,造成帐实不符。

如审计人员在对某企业存货进行审计时,盘点库存实物与帐面金额不符,经详查,得知该企业购入的一批电机,已入库,但发票一直未到,企业财务人员没有进行帐务处理。

十、人为提高成本差异率

有些企业,为了控制超额利润,大都从隐匿收入和虚增成本两个方面进行作弊,人为提高材料成本差异率,多分摊材料成本差异,是采用计划成本进行日常核算企业的常用作弊手段。如某企业为了逃避所得税,采用提高材料成本差异率的手段,该企业全年产品生产领用原材料的计划成本平均每月3000万元,每月应计原材料成本差异率在95-12.8%之间,经过调整,每月的人为差异率都比应计差异率提高1.5%,全年即可多分摊材料成本差异500多万元。

十一、人为压低差异率

与提高成本差异率相反,有些企业为了完成承包任务,而人为地压低材料成本差异率,用来降低成本,虚增销售利润,实现承包任务。

十二、计划成本过度偏离实际成本 根据财会制度规定,采用计划成本进行材料日常核算,计划价格通常以不高于或不低于实际价格的10%为宜,有的企业为了调节产品成本利润,有意过高或过低地确定材料的计划价格,甚至对已制订的接近实际价格的计划价格,有意大幅度地上调或下压。从而人为地调整“材料成本差异”帐户余额,而达到调节利润的目的。

十三、虚计在产品完工程度,调整完工产品成本 产品总成本在完工产品和在产品之间的分配是否正确,将决定着完工产品和月末在产品成本的真实性。企业为了调节利润,常常在分配完工产品成本和在产品成本上做文章。即有意多折合或少折合月末在产品的约当产量,或多计或少计在产品的加工程度等,以调节生产费用在在产品和完工产品之间的分配。

如某企业本月生产费用共计4500万元,本月生产产品2000台,月末完工1400台,在产品600台,完工程度为80%,企业为了提高产品销售成本,将在产品的完工程度确为60%,从而使完工产品成本分配数额比应分配数额多分配,造成少计利润。

十四、偷梁换柱

有的企业采取“调包计”的方法,将采购或库存商品进行调换,以次等品换优等品,以廉价物品换贵重物品,以劣质商品换优质商品,以旧商品换新商品,以坏商品换好商品;有计划、有预谋地对不同商品产品串档串规,混淆不同批次、不同型号、不同产地、不同价格的物资,偷梁换柱,瞒天过海,以达到其违法乱纪的目的。如某食品公司仓库保管员,其兄开了一个小店,经营日杂食品,长期以来凡小店因进货不当,无法出售的物品全部由该保管员“调剂”回厂,从厂里换回新的物品;如将过期食品送回厂,然后将新出厂的食品调换回店,之后该保管员又以假换真,用假食品换本厂生产的真食品,使厂里经济大受损失。

十五、改变低档值易耗品核算方法,调节产品成本

企业对低值易耗品可采用一次摊销法、分次摊法、五五摊销法进行核算。无论采用哪种方法核算,一经采用即不得自行变更。但是有的企业为了调节产品成本,往往随意更换既定摊销法,违规核算低值易耗品的实际成本。如企业为了调高或调低利润,就会改用分次或一次摊纳税服务网·下载频道整理

http://www.teniu.cc/jszc/xzzq/ 销方法,人为地操纵费用,从而达到预定利润的目标。

十六、改变包装物核算方法,调节产品成本(参照上一节内容)

十七、委托加工受贿,多付材料费用

企业委托外单位加工各种材料,有关财会人员和业务人员,为了从受托加工单位捞到好处,接受贿赂和回扣等,与受托加工单位合谋,按照其出具的加工费用结算单和发票,默认违反合同规定多计算的加工费用和运杂费,受托单位加工完毕后的剩余材料也不予回收,而将其价值全部计入加工完成材料的实际成本。

十八、分期收款发出商品,不按实际比率结转销售成本 企业为了近期利益,通过多结转或少结转分期收款发出商品销售成本的方式,使利润在不同会计期间进行人为转移。如某企业根据销售合同于12月份发出价款为100万元的商品,合同约定该批商品采取分期收款结算方式分三期收款,发出商品时收取货款的20%,以后期各收取40%,该批商品的实际成本为80万元。按规定第一期应结转的销售成本为40万×20%=8万元,但企业却人为结转5万元。由于故意少结转当期销售成本3万元,从而使该期虚增产品销售利润3万元。

第二篇:应收及预付款项中常见的虚假形式

应收及预付款项中常见的虚假形式

在会计核算中,涉及到往来账核算的虚假手法主要表现在两个方面,一是企业利用应收及预付款账户调节产品成本和当期损益;二是企业有关业务人员利用应收及预付款结算方式及其某些难以控制的薄弱环节,挪用公款谋取私利。具体形式如下:

一、应收销货款长期挂账,购销双方彼此渔利

企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。

例如,某企业销售人员得知某购货单位拟购买100万元的化肥,但由于资金一时无法筹措,需拖延付款时间。销售人员与财会人员共谋后,决定向购货单位索取5万元使用费而延长收款,遂造成应收账款长期挂账,而5万元落入私人腰包。

二、坏账损失不作处理,有意制造潜亏

根据国家财会制度的规定,对于一般企业来说,对因债务人破产或者死亡等原因,确实不能收回的应收账款以及因债务人逾期偿付超过3年仍不能收回的应收账款,应及时报主管部门审查作坏账处理;对于股份制企业来说,根据《股份有限公司会计制度有关会计处理问题补充规定》,只有在应收账款有确凿证据证明不能收回或收回的可能性不大,如债务单位破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务时,以及其他足以证明应收款项可能发生损失的证据和应收款项逾期5年以上的情况,才准予作坏账处理。但有的企业经济效益欠佳,为了确保完成利润指标,就对应处理的坏账损失不上报不处理,人为造成大量陈账、呆账长期挂账,以掩盖企业潜亏真相。如某企业有一笔挂账达3年之久的应收账款,近日获悉该往来企业已进入破产清算程序,破产财产只足以抵偿职工工资和一些相关税费,破产债权无法得以实现;该企业本应将此笔根本收不回来的应收帐款冲销管理费用,但该企业领导考虑到这样一来,势必影响到年底的利润。影响企业的业绩,遂决定此笔应收账款暂不转销,继续挂在往来账上。这样的结果必会造成人为调节资产、调节利润的后果。

三、调整计提比例,错提坏账准备金

在采用备抵法核算坏账损失的企业,坏账损失的计提应按年末应收账款余款乘以一定比例与坏账准备科目贷方余款作比较之后计算提取,有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。

如某企业领导喜大好功,为了在上级主管部门表现自己的贡献,人为地调低坏账准备的提取比例,这样就可以达到少计费用,多计利润的目的,还有的企业为了少缴企业所得税,擅自调高坏账准备的提取比例,以达到多计费用、少计利润、偷逃税款的不法目的,根据国家财会制度的规定,坏账准备计提比例作为企业的一项会计政策,提取比例有一定的范围限制,并且变更的话要采取相应的调整方法并应在会计报表附注中进行披露,以让报表使用者能更清晰地了解企业的真实情况,而一些企业在提取比例上搞虚假,足以扰乱正常的经济秩序。

四、调整应收账款数额,错提坏账准备金

采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款数额的手法,多提或少提坏账准备金。

例如,某企业当年效益非常好,但企业领导为了给明年的任务打伏笔,便人为地虚增年未应收账款余额,多提取坏账准备金,多计管理费用;压低本年利润。相反,有些企业领导为了加官进爵,搞污夸,虚减年末应收账款余额,少提取坏账准备金,少计管理费用,调高本年利润。

五、利用坏账损失转移资金,挤列费用

有些企业将单位还款不冲销往来账,而是截留并转移他处,再通过坏账损失挤列管理费用。企业收到外单位归还的欠款后,直接从银行提出现金转入企业小金库,不在银行日记账上反映,日后再将应收账款作为坏账处理,通过坏账损失列入管理费用。如某企业收到河南实业公司归还以前的欠款50000元,企业收款后直接开出一张50000元的现金支票,提出现金后转入企业小金库,用于吃喝业务招待以及购买一些福利用品,之后再将此笔应收账款作坏账处理,直接转销,计入管理费用,并保持账面的平衡关系。

六、利用应收账款放贷,利息转入小金库

根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放贷,将利息收入转入小金库,并称为企业间拆借资金。如企业将收回的还款,直接转借给其他单位,并将取得的利息收入转入小金库。当企业收到外单位还欠款时,不汇银行日记账,同时签发相同金额的转账支票,有偿转借给另一个单位,对付出银行存款也不计银行日记账,将两笔业务合并记作:借:应收账款--乙,贷:应收账款--甲的账务处理。收取利息后不记收入,转入小金库。

七、虚列应收账款,虚增销售收入

企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。如审计人员在审阅某企业商品销售利润明细表时,发现该企业12月份毛利率比其他月份高出几倍,通过详细审查,发现该企业的一笔销售收入未结转成本,且对应的应收账款账户名经函证查无此单位,经查问财务人员,才知是企业领导人为完成承包任务而在年底虚增的一笔收入。

八、应收账款的入账金额不实

在存在现金折扣情况下,应收账款的入帐金额核算有总价法和净价法两种形式。根据我国会计制度的规定,只允许采用总价法核算。但在实际工作中,可能出现按净价法入账的情况,这样的结果就会使企业少记正常的收入、客观上造成应收账款入账金额不实的结果,为一些不法分子贪污制造机会。

例如某家具商场在销售上采取的信用政策为2/

10、1/20、N/30,但其按净价法核算销售收入,这样就会少计收入,从而影响到利润的核算。

九、延期承兑应收票据,索取酬金

企业在经济往来中,也采取签发商业汇票进行结算,有些人就在票据上大做文章。本已到期的应收票据,因付款方暂无力支付,该企业便提出以好处费为条件,将应收票据转入应收账款。如甲企业售给乙企业商品一批,价款50万元,经双方约定采用商业承兑汇票结算方式支付货款。甲企业发出商品后,收到了乙企业承兑的不带息商业汇票,即作了账务处理。商业汇票临到期时,乙企业派人与甲企业协商,要求待资金缓解时偿还应付货款,并许诺可给有关人员劳务报酬。甲企业有关人员则为谋取私利,答应对方要求。经商定,乙企业可在一年内付讫货款,条件是按该笔货款同期借款利息15%,向甲企业有关人员支付好处费。甲企业收到好处费后,将到期票据转作应收账款。

十、利用预付账款业务往来搭桥

按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一中转站往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金,隐匿收入、私设小金库或私分。如甲企业本与乙企业无任何业务往来,但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系,于是,甲企业以收取一定使用费为条件,在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款,给审计人员的工作制造了很大的障碍,使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

十一、预付账款成为回收站

众所周知,在windows 98视窗中,有一个回收站,它是用来存放一些垃圾文件,一旦发现该文件有用,还可以从回收站中捡出来。在许多企业中,预付账款账户就发挥着回收站的作用,企业销售商品,不确认收入,而是暂时存放在预付账款账户中,作为预付款,日后,再作相反会计分录,视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

十二、列作应收票据的经济事项不真实、不合法

在实际中,有的企业将不属于应收票据的经济事项列作应收票据处理。或虚减应收票据业务,利用应收票据帐户从事舞弊行为。

十三、占用备用金,谋取私利

其他应收项目主要指企业发生的非购销活动的应收债权。对于这类应收项目,主要在其他应收款账户中核算,如企业发生的各种赔款、存出保证金和备用金等,备用金主要是企业拨给有关职能部门或有关业务人员备作零星开支的款项,某些企业由于备用金领用和报销制度不健全,有关人员就混水摸鱼,多领备用金或长期占用备用金,将手中的备用金存入银行取得利息,或投资于股票等项目,获取投资收益。有的财务人员也利用职权,私领备用金向有关单位投资或挪作他用,捞取个人好处。

十四、利用其他应收款账户从事违法违纪活动

其他应收款账户反映的业务较零星、复杂,也就容易为某些企业所利用,主要形式有: 1. 为谋取暴利、逃避税务工商管理部门的管理,将超出企业经营范围的业务反映在其他应收款账户;

2. 利用其他应收款账户私自存放大量现金现象,违反库存现金限额管理的规定; 3. 利用其他应收款账户为其他单位或个人套取现金,在一定程度上为贪污盗窃、损公肥私大开方便之门。

十五、其他就收款占压期过长

一般情况下,其他应收款作为企业的债权,其占压期不能过长,但在实际工作中,许多企业的其他应收款长期挂账,造成一种不真实的会计信息。

如审计人员在查阅某企业其他应收款明细账时,发现摘要中注明应收王×赔款的业务,借方发生时间为4年以前,但至今仍挂账未解决,经询问知情人,才知王××为该企业前任出纳员,因责任事故给企业造成损失,由于各种原因,本应由王×赔偿的款项一直没有收回,现王×已调离单位去向不明,因此,这部分赔款已成为事实上的坏账。但却仍旧挂在企业账上,充作资产,不作坏账损失处理。

第三篇:应收及预付账款项目中常见的虚假形式

应收及预付账款项目中常见的虚假形式

会计核算的客观性原则要求企业的会计核算要以实际发生的交易或事项为依据,做到内容真实、数据准确、资料可靠。实践中,会计虚假形式时有发生,根据我们对企(事)业单位审计发现比如应收及预付账款项目中的虚假形式就比较常见。涉及到应收及预付账款核算的虚假手法主要表现在两个方面:一是企业利用应收及预付款账户调节企业产品成本和当期损益;二是企业有关业务人员利用应收及预付款结算方式及其某些难以控制的薄弱环节,挪用公款谋取私利。具体形式如下:

一、利用应收账款科目,调节收入和利润,谋取非法利益

1.虚列应收账款,虚增销售收入。有的企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,在年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。待下年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。

2.应收账款长期挂账,购销双方彼此渔利。企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业的经销人员和财务人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款,造成企业应收货款长期挂账。

3.应收账款的入账金额不实。在存在现金折扣情况下,应收账款的入账金额核算有总价法和净价法两种形式。根据我国会计制度规定,企业只允许采用总价法核算。应收账款应以未减去现金折扣的金额作为入账价值,实际发生现金折扣时作为一种财务费用,计入当期损益。审计中发现,有的企业按净价法入账,少记收入,造成应收账款入账金额不实,为一些不法分子贪污制造了机会。

二、利用应收账款可计提“坏账准备”这一规定,在坏账损失上大做文章,随意调节费用,达到调节利润的目的

1.坏账损失不作处理,有意制造潜亏。坏账损失是指企业无法收回或收回的可能性极少的款项,由于发生坏账而产生的损失称为坏账损失。按照我国企业会计制度规定,企业只能用备抵法核算坏账损失,计提坏账损失的具体方法由企业自行确定,计提方法一经确定,就不得随意变更。但有的企业经济效益欠佳,为了确保完成利润指标,对应处理的坏账损失不上报不处理,人为造成大量陈账、呆账长期挂账,以掩盖企业亏损真相。

2.随意调整坏账计提比例和应收账款余额,多(或少)提坏账准备。在采用备抵法核算坏帐损失时,坏帐损失的计提应按应收账款余款乘以一定比例与坏账准备科目贷方余额作比较后计算提取,有的企业要么改变应收款余额,要么提高或降低提取坏账准备比例的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。

3.利用坏账损失转移资金,挤列费用。有些企业将收到的购货(业务)单位还款不做冲销往来账,而是截流并转移他处,再通过坏账损失挤列管理费用。企业收到外单位归还的欠款后,直接从银行提出现金转入企业“小金库”,不在银行日记账上反映,日后再将应收账款作为坏账处理,通过坏账损失列入管理费用。

三、利用应收账款放贷,利息转入“小金库”;延期承兑应收票据,索取酬金

1.根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放贷,将利息收入转入“小金库”。有的企业将收回的还款,直接转借给其他单位,并将取得的利息收入转入“小金库”。当企业收到外单位还来欠款时,不记银行日记账,而是签发相同金额的转账支票,有偿转借给另一个单位,对付出的银行存款也不记银行日记账,将两笔业务合并记作:借:应收账款——乙,贷:应收账款——甲的账务处理。收取利息后不记收入,转入“小金库”。

2.企业在经济往来中,也有采取签发商业汇票进行结算,有些企业就在商业汇票上大做文章。本来已到期的应收票据,因付款方暂无力支付,有的企业便提出以“好处费”为条件,将应收票据转入“应收账款”。

四、利用预付账款为业务往来搭桥、作“回收站”,隐匿收入、私设“小金库”或私分 1.利用预付账款为业务往来搭桥。按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的购销合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为己有;或利用该业务转移资金,隐匿收入、私设“小金库”或私分。2.预付账款成为某些企业的“回收站”。有的企业“预付账款”账户起“回收站”的作用,企业销售商品,不确定收入,而是暂时存放在“预付账款”账户中作为预付款,日后,再作相反会计分录,视同退款。其后果就是企业隐匿收入、偷逃税收。

五、利用“其他应收款”占用资金、谋取私利,从事违法违纪活动

1.“其他应收款”项目主要指企业发生的非购销活动的应收债权。如企业发生的各种赔款、存出保证金和备用金等。备用金主要是企业拨给有关职能部门或有关业务人员备作零星开支的款项,有的企业由于备用金领用和报销制度不健全,有的人员就混水摸鱼,多领备用金或长期占用备用金,将手中的备用金存入银行得利息,或投资有价证券获取投资收益。有的财务人员也利用职权,私领备用金向有关单位投资或挪作他用,捞取个人好处。2.利用“其他应收款”账户从事违法违纪活动。“其他应收款”账户反映的业务比较零星、复杂,也就容易为某些企业所利用,从事违法违纪活动,主要形式有:

(1)将超出企业业务范围的业务反映在“其他应收款”账户,谋取暴利、逃避税务工商管理部门的管理;

(2)利用“其他应收款”账户私自存放大量现金,违反库存现金限额管理的规定;

(3)利用“其他应收款”账户为他人套取现金,在一定程度上为贪污盗窃、损公肥私大开方便之门。

3.长期占用单位资金,一般情况下,其他应收款作为企业的债权,其占用期不能过长,但在实际工作中,许多企业的“其他应收款”长期挂账,造成一种不真实的会计信息。

针对上述的虚假信息,一方面要加强监督,强化审计职能,加大执法力度;另一方面企业要制定各项管理制度,规范操作流程,对会计不相容岗位进行分离,实行轮岗制度,建立营销责任制,对金额较大、账龄较长的应收账款及商业票据要建立专人跟踪和催账制度。(来源:中国审计网)

(国际合作审计处黄孝文推荐)

第四篇:工程中常见经济合同形式

工程中常见经济合同形式

1、采购合同

标的:物资;合同双方:需方-供方;

表现形式:需方支付资金,供方提供物资。(买卖关系)

2、加工制作合同

标的:劳务;合同双方:委托方-制作方;

表现形式:委托方提供物资材料,制作方加工成产品或半成品。(资金买劳务)

3、施工合同

标的:一个项目或一项专业工程;合同双方:发包方-承包方; 表现形式:发包方提供资金,承包方负责从物资采购到产出成品全过程作业活动(包工包料)

第五篇:常见公文形式

(一)会议纪要

【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《会议纪要》,或者前面加上机构名称或时间,如《培训部19日会议纪要》; 2.正文。正文(空两格)包括:

(1)具体情况介绍。包括召开会议的时间、主持者;(2)会议认为。包括会议上提出的一些问题、现状等;(3)会议强调。将会议中的重点内容进行强调;(4)会议要求,会议决定。会议的具体精神,也就是召开会议的目的,以及会议的决策(有时有,有时没有)。按照“一要、二要”的逻辑顺序写出来。3.落款。包括参加会议人员的名单及日期。

(二)汇报纲要

• 汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

1.标题。一般有两种写法:常见的是公文写法,如《关 于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新〈征管法〉实施情况的汇报》;另一种是直接式写法,如《“双评”工作情况汇报》、《税收征管改革进展情况汇报提纲》

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。2.正文。大体上分成两个层次:一是前言,二是主体。前言主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情 况、得出的有关结论等;主体部分介绍具体工作情况、主要成绩、存在的问题、工作经验、下一步打算等。正文的格式没有统一的要求。

3.落款。汇报单位的名称可写在标题下面,也可以放在 文末,与成文时间并行。

(三)情况反映

【重点】概括现状、提出问题/原因、提出解决措施。情况反映没有严格的格式。有的时候可以直接写,有的时候 分为标题、正文、落款三个部分。

1.标题。标题一般为《情况反映》、《关于XX(具体情况)的情况反映》《XX(部门名称)关于XX(具体情况)的情况反映》;

2.正文。称呼(可以有,可以没有),具体看向哪个部门反映情况。基本按照概括现状、提出问题、影响(消极、积极)、原因【究其原因】、提出对策【针对此„】为主; 3.落款。

(四)整改通知

【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《整改通知书》;

2.正文。正文包括(1)称呼,也就是整改通知书要下发的单位;(2)下发整改通知书的原因;

(3)下发整改通知的依据、条例、规定;(4)明确的整改要求;(4)惩罚规定。【类似于行政命令】 3.落款。落款为发文单位的名称,及发文时间。

(五)倡议书 【重点】正文主要包括:

●现状概括(关键在于现存问题的概括);

●发出倡议;

●提出有感染力的要求或对策;

●落款(包括发布倡议书的机构名称及时间)。

(六)决 定

【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《XX(具体机关单位)关于XX(具体情况,事件)的决定》;

2.正文。正文包括(1)称呼,也就是决定下发的单位;(2)决定事由、原因;(3)决定的内容。

3.落款。落款一般是发文单位的名称,及发文时间。

(七)公开信

【重点】一般分为三个部分:标题、正文、落款。1.标题。标题一般为《公开信》或《XXX(发布公开信的单位名称)公开信》,或《致XXX公开信》;

2.正文。正文就是公开信的主要内容,视具体的题目而定;

3.落款。落款一般是发布公开信的单位的名称,及发文时间。

假账常见手法存货中常见的虚假形式
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