第一篇：信息系青协组织机构及各部门职能.

河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会 组织机构及各部门职能

一、河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会(以下简称本协会是在信息工程系团总支指导下成立的以 志愿服务为宗旨的学生自治团体。

二、部门设置及人员构成: 本协会设会长一名;本协会下设办公室、宣传部、人力资源部三个部门,各 部均设部长一名、干事若干名;本协会面向全系招收志愿者若干名。

三、各部门的职能与责任:

1、会长的职能与责任:(1本协会会长拥有本协会的最高决策权,负责本协 会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握本协会的运 作方式和发展方向;确定本协会的机构设置和人员安排,协 调内部各成员的关系;促进本协会的稳定和谐发展,维护本 协会的正当权益;配合系团总支的各项活动安排;对其他干 部及干事进行监督并对协会负责。

(2会长作为本协会的核心,统筹和规划协会的整体 发展思路,组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责: ① 学习院、系团组织的相关文件精神,把握总体工作 方向,制定整体发展计划;② 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门 活动方向,监督和协调各部门工作;

③ 定期召开例会,进行工作总结;④ 接受系团总支的指导、并定时向团总支通报工作开 展情况。

2、其他各部门的职能与责任: 各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各 项决议, 具体落实各项工作的开展, 指导各个干事开展工作, 协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家” ,从 思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态, 确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精 神,对协会及会长负责。

(1办公室职责: ① 传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布协会 内部工作动态;② 协调各部门工作,担负本协会与上级组织的沟通与 联系;③ 为本协会的各项活动起草可行性策划书;④ 收集和保存与本协会有关的资料和信息,做好活动 记录。(2宣传部职责: ①做好上级有关文件精神的宣传;②担负协会整体形象设计、与相关机构沟通联系、对外 宣传的任务,制作活动海报和部门宣传栏,对本协会的各项 工作与活动进行及时的报道;③协调本协会与学院相关部门的常规性活动;④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者 服务活动开拓更广阔的空间。

(3人力资源部:

①负责全系志愿者注册、管理、考核和奖惩工作,制定 相关规章制度等;②根据办公室的可行性策划书进行各项活动的组织与 实施;③对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性 , 做好活动后勤保障工作;④对于活动过程中出现的突发状况,必须及时掌握并根 据实际情况作出合理的应对措施,以确保活动的顺利进行。

信息工程系青年志愿者协会 202_年 11月 16日

第二篇：青协各部门职能

会长：

1、负责与各部门的协调工作，院级工作的传达，参与各部门所遇到的问题的讨论和解决。

2、领导部长社员开展交流学习，听取和收集各方面意见，积极维护大家的根本利益，开展多种形式的会员联谊活动，增强会员之间的理解、尊重和支持，增进感情交流，不断 增强协会的向心力和凝聚力。

3、制订会员发展规划，做好新入会会员的审查，积极吸纳新会员入会，不断壮大会员队伍。宣传部：

1、主要负责协会内部各项活动的校内外宣传，积极配合好外联部与其他组织的活动洽谈，同时负责qq群动态的通知，群相册的活动照片的筛选，手画版海报等工作。

2、宣传部通知包括 前期宣传：人人网，QQ动态及即时消息，官方扣扣，海报展示；活动后期：活动相册上传扣扣和人人，活动小结及感受（文章）上传和分享，活动的宣传用文，官方扣扣的资料整理；

3、宣传部部长应对本部成员进行合理分工，组织成员了解和学习宣传技巧，力求宣传的形式新颖、注目。

了解掌握我社成员思想动态，广泛收集，及时反馈，充分发挥本部门的桥梁纽带作用，及时报道本社活动情况，充分把握正确的舆论导向，坚持不懈的进行宣传工作，把社团内的各项工作及时地传递给广大社员，对社团的各项工作进行宣传。

负责横幅管理及业务设计工作

网络通讯部：

1、打印海报的设计

2、将每次的活动照片做成影视作品，上传并分享，（3DmaxPS）以及创作心得及经验，丰富大家的志愿生活（交流会的形式），3、负责上传资料，网络资料整理工作

4、将活动照片进行图像处理，进行一次小小的娱乐分享

4、可以从网络寻找生活中经典文章，句子，图片，笑话，散文，热点新闻在网上进行投票活动丰富成员的课余生活，促进大家的交流，让大家在交流中学到一些人生哲理。

5、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

组织部：活动出行安排，出行人员调动和活动相关工作的组织，各部门人员在活动期间课自由调动

外联部：

1、对学院的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证学院本学期各项活动的资金需要

2、对外联系扩大学院青协的影响力，提高协会的知名度。为协会会员的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。3.建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。秘书部：

1、做好部门印章管理

2、会议和活动出席表的统计，并做电子表进行备份，各种宣传稿件的统计工作。

3、协会资料的整理活动策划书的制作。

4、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、协会经费的使用与管理。

8、协会人员考勤，会议通知，会议记录。

负责群内消息编审工作。

第三篇：青协各部门职能简介

郑州理工青年志愿者联合会

郑州理工职业学院 青年志愿者联合会

部门职责介绍奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

青协各部门职能工作

郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。我院青年志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动，为全面实施“奉献，友爱，团结，进步”的院青协志愿者精神，和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会，作出了积极贡献。为方便新生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，以供新生参考（注：排名不分前后）：

1、宣传部

宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。

2、文体部

文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。

3、外联部

外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。③公关：有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。如需进行校外活动，联系协调好有关政府部门。

4、组织部

组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。

5、物管部

物管部的基本职能：①严谨工作作风，负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作，如有物品丢失损坏，及时上报，以便社团的日常工作能顺利开展。

6、人事部

人事部的基本的职能：①负责协会人力资源工作的规划，建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的工作需要；② 负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

等）。③制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。

7、秘书部

秘书部的基本的职能：①协助会长管理青协的日常工作，做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。

8、策划部

策划部的基本的职能：①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案，以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案，预测活动可能会遇到的突发状况，并给予相应的应急解决措施。

希望各位同学能仔细考虑，认真对待自己所选部门，尽己所能，使我院青协向一个更加强大、团结、高效，美好的团体而努力奋斗！

郑州理工职业学院青年志愿者联合会

编辑：汪洋

二〇一四年九月十二日

奉献

友爱

互助

进步

第四篇：青协各部门职责

(一)秘书部:

1.负责协会会议的通知及记录工作；

2.负责协会档案资料的归档工作；

3.负责协会财务有关工作；

4.负责协会义工的管理及关系维护工作；

5.负责协会内部运行保障有关工作等;

(二)宣传部：

1.负责活动前期宣传（宣传单、专栏、海报、展板、横幅等）；

2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道；

3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报;

(三)公关部：

1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地；

2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动；

3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费

(四)实践部：

1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力；

2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动，参与现场组织引领及管理；

3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会；

4.与社会各实践基地负责人沟通反馈，汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

第五篇：商贸青协各部门职能简介（小文档网整理）

商贸学院青年志愿者协会

秘书部

一、主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责活动新闻稿，简报撰写；收集志愿者活动信息等。

一)日常文秘事务

1、对于青协例会或其他重要会议，秘书处会用专人专本做会议记录；

2、秘书处对于青协开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累（留电子版）；

3、青协开展日常活动时涉及到的文字材料，秘书处要及时按要求起草。

二)资料档案管理

此项是秘书处的重要工作之一。资料档案主要指青协的收发文件，交流材料，日常活动资料，青协成员档案，活动简报，照片，新闻稿件，新闻报道，活动人员名单等。

组织部

一）活动实施

1、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行“活动项目责任制”

2、对青协固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，可操作性强。方案即时打印，经讨论交团委审核，并在例会

时通知各系部，以取得配合与支持，讨论并落实具体事项。

4、指导和协调各青年志愿者服务队及青年志愿者完成团组织和上级青年志愿者协会统一部署的任务。

5、通过跟踪服务、信息反馈等形式，监督检查青年志愿者服务情况并记入服务档案。

二）活动总结

1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动结束后两日内由组织活动部统一收齐，交于秘书处整理，供宣传。

2、活动成员在活动组织过程中发现的问题，应写建议书或及时开会讨论，建议书在活动后交于秘书处，供青协参考。

外联部

外联部主要负责校外活动地点的联系以及部分经费的筹集

(一)常规外联

1、在外联络对每次活动所涉及到的政府职能部门及其他部门，外联部要充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好的工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境

2、负责活动提前争取企业赞助或其他形式的社会资助

(二)服务站

1、服务站定期组织青年志愿者开展各项理论和技能培训，包括青年志愿者的基本概念、青年志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高青年志愿者的服务水平。

2、服务站定期邀请党政领导、青年志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。

宣传部

(一)设计组

设计组应单独创设机会或利用开展活动的契机，以宣传板（栏）、海报、广播、校报等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大校内外影响。

(二)编辑组

1、编辑简报，主要介绍青协活动的开展，青协的自身建设等重要信息，简报质量要高。也可根据自身特点把其他学校的志愿者信息信息在校内宣传，加强青年志愿者之间的交流，增进青年志愿者之间的友谊。

2、负责每次活动的前期和后期宣传

3、对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传

4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流

策划部

负责全院志愿服务的策划，制定全院志愿服务的主题、内容、形式，以及指导和参加各志愿服务小组的活动，将具体有实际可行性，内容充实，主题突出的活动计划形成操作明确的文字形式，开展具有影响力、代表性、导向性的志愿服务工作，并参与全院其他大型活动的策划工作。

奖惩制度：

1、青年志愿者服务站对青年志愿者参加活动的时间和业绩记录情况，作为评价与表彰青年志愿者的依据。

2、院团委每年“五·四”期间对表现突出的青年志愿者、青年志愿者组织给予表彰和奖励。依据已认定的志愿服务时间的长短、对表现突出者授予“青年志愿者先进个人”、“青年志愿者先进小分队”或“青年志愿者先进分会”荣誉称号。

3、对在活动中做出突出成绩，引起较大社会反响的青年志愿者随时进行表彰奖励，并授予荣誉称号。

4、参加青年志愿者活动不允许迟到和早退，参加活动累计缺席3次者，取消其青年志愿者资格。

5、对于违反学校纪律、严重败坏青年志愿者形象的成员, 取消其青年志愿者资格。

考勤制度：

1、每次例会及服务活动不得无故缺席，有特殊情况者出示书面请假条交由相应部门负责人。

2、三次请假算做一次未到处理，满三次参加活动无故未到的取消其志愿者资格。

3、由秘书部做好考勤记录，作为期末评优的参考。

青协基本信息： 志愿精神：奉献、友爱、互助、进步 宗旨：服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风口号：用心行动，让爱传播，团结，友爱，互助，进步 服务理念：以奉献杨青春，与社会同进步。原则：自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒 宣誓词：我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺：尽己所能、不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助，平等友爱，共同前进的美好社会贡献力量。