第一篇：固定资产信息管理系统软件说明

固定资产信息管理系统

软件编写说明

1、系统简介

固定资产管理系统是以实物管理为基础，以二维条形码技术应用为特点的实现固定资产管理条码信息化的管理软件。

在设备科的日常管理中，固定资产的实物管理包括设备的申请审核、（可行性论证）、购置（或招标采购）、档案管理、盘点、调拨、计量、维修、维护、报废等，结合资产分类统计、每月财务报表等，实现“帐、卡、物”相符。

固定资产信息管理系统除了医疗设备的整套管理程序外，也涉及设备科其他日常管理工作程序。最终编成小型网络版，真正成为设备科的实时办公自动化软件。

2、系统功能

固定资产管理系统可采用模块化设计。

基础模块：用户建立系统管理功能，如用户权限、报表工具、数据备份。

固定资产管理模块：设备的寿命周期管理，如新增固定资产、入库凭证打印、固定资产标牌打印、二维码识别、固定资产信息维护、组合条件查询任意固定资产、固定资产调拨、报废申报、申报表打印、使用科室固定资产帐打印、固定资产档案建立及查询维护。

日常维护模块：新增维修内容（和票据信息）、维修维护情况跟踪、购买厂家保养录入、制定预防性维护计划表、预防性维护台帐录入及打印、强制性计量计划表、计量台帐录入及打印、工程类档案建立及维护、记录日常科室使用情况等信息。

财务报表及统计模块：每月票据清单、固定资产月报表、维修及配件月报表、大型医疗设备成本核算、以及数据导出、常见统计报表等。

卫生材料管理模块：卫生材料信息及三证录入、查询、更新（过期提醒）、删除。规章制度模块：所有规章制度查看、空白表单打印。

基本资料模块：部门信息维护、设备类别维护、设备分类号维护、供应商维护等 文件电子化模块：各类公文（如设备管理委员会、质控等等）的统一管理，调用。

3、二维条形码说明

在原有资产编码的基础上，用二维条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出防水、防油污、防撕裂的标签纸，保证标签长期保存和清晰。将带有条码信息的标签粘贴在资产上。盘点时使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理。二维码不同于传统的条形码，包含的信息更多错误率极低，二维条形码中将包含设备编号、名称、型号、使用部门等文字信息。

第二篇：学生信息管理系统软件测试报告

学生信息管理系统

【一】系统调试和测试

学生信息管理系统的测试方法主要采用黑盒测试和白色测试的方法，具体的说黑盒测试主要采用以下两种测试方法：

1.已知系统的功能设计规格，进行测试证明每个实现了的功能是否符合要求

2.已知系统的内部工作过程，通过测试证明每种内部是否符合设计规格要求，所有内部成分是否通过检验。

该学生信息管理系统主要采用黑盒测试的第一种测试方法，具体的测试如下：（1）查看学生表中的数据

（2）检测各个功能 a.检测登陆界面的功能

登陆界面

主界面跳转后的界面

b.验证学生信息资料显示，编辑，删除，查看详细信息的功能

学生信息资料的显示

学生信息资料的删除

学生信息资料的编辑

学生信息资料的详细显示

c.检测学生信息的查询，添加的功能

学生信息查询的主界面

学生信息的查询

学生信息的添加

学生信息的添加结果

【二】设计体会

通过学生信息管理系统的测试以及调试，使我对测试的大致流程有了一定的了解，当然测试过程中也发生了些许错误，通过和代码编写人员的探讨，给予了修改，最终成功完成了测试功能。

第三篇：考勤系统软件说明

软件说明：概述：自202_年推出《企业劳动人事管理系统》软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，202_年1月推出考勤系统软件HCHR3000版，并先后在常平隐贤山庄、长安中海阳等十几家企业投入使用，在用户使用的基础上，202_年5月推出考勤管理系统软件HCHR5000版，202_年又推出了更为强大的HCHR8000版,为用户提供完善的考勤管理工具。

考勤系统HCHR5000版介绍

主要功能特点：

1、硬件兼容：新众翔考勤管理系统支持同各类考勤硬件设备的连接。

2、系统开放：新众翔考勤系统除独立使用之外，可以同新众翔企业劳动人事管理系统、集团版集成使用，使考勤数据直接支持工资核算和人员考核，极大的方便了客户。

3、功能强大：提供多班次设置、排班、假期设置、日、月、年考勤结果输出等功能，可满足各类企业考勤管理需要。

4、设置灵活：刷卡规则、考勤项目、班次、假期、考勤统计报表均可灵活设置，满足用户个性化需求。功能简介：

1、系统维护：

用户管理：设置用户使用权限；

数据重构：用户自定义日、月、年考勤结果表的指标项；

2、考勤设置：

参数设置：添加用户的部门及人员、设置刷卡规则、请假及加班类别；

班次设置：设置基本班次和轮班班次；

节假日、休息日设置：设置各类节假日和休息日；

制度工日设置：设置员工的制度工日；

年休假公式设置：设置员工年休假公式；

3、排班与计划：

排班和换班：按照正常方式或轮班方式排班生成排班表，处理员工换班；

计划和申请：通过计划功能处理员工加班计划，通过申请功能处理员工请假、出差申请；

4、数据接收：

格式设置：设置所联接的考勤机数据格式；

接收数据：接收考勤机原始考勤数据；

5、考勤结果：查看、计算和打印考勤结果

原始刷卡记录和日刷卡记录：查看、整理和打印刷卡记录；

日考勤结果：计算产生员工日考勤汇总，编辑和打印；

月考勤结果：计算产生员工月考勤汇总，编辑和打印；

年考勤结果：计算产生员工年考勤汇总，编辑和打印；

6、查询：查询考勤数据；

7、统计：生成考勤汇总表；

应用环境要求：

1、硬件环境：最低配置Pentinum－MMX200以上，32M以上内存

建议配置PII233以上，64M内存

2、软件环境：支持WINDOWS95/98/202_，西文系统需要中文之星或四通利方等中文系统支持

3、单机&网络：新众翔考勤系统HCHR3000在单机上运行，考勤结果可以通过网络传递到新众翔企业劳动人事管理系统HCHR5000网络版及集团（网络）版的数据库中。

考勤系统HCHR8000版介绍

概述：

1、采用C/S架构，支持局域网内的多用户操作。

2、使用MS-SQL SERVER7/202_为后台数据库，足以应付日益庞大的考勤数据。

3、作为《新众翔人力资源管理系列软件》的一部分，与人事、工资模块完全无缝连接，可以直接调用新众翔软件的部门、人员数据，并可将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。

4、支持任意的考勤刷卡文本格式，只要能提供文本格式的考勤刷卡数据，可以任意设置导入格式将刷卡数据导入本系统。另外，也可导入其他多种数据库格式的刷卡数据。

功能特点：

1、易用：操作流程明晰，一目了然。（主操作界面如下图）

2、灵活：可以定义无限个【班次】供排班；可以定义无限个【请假类别、加班类别、班次类别】，每月按类别进行汇总；可以定义多个【休息日类别】，不同的人员可以有不同的休息日；可以定义多个【考勤规则】，对不同的人员采用不同的排班方式和考勤计算（例如不同的迟到早退计算规则）；可以灵活定义【考勤月的起止日期】；可以选择【加班的最小时间单位】，超时加班可以选择【按申请时间计算加班】或者【按实际时间计算加班】。

3、排班操作方便、轻松：可以批量排班、表格式排班、轮班式排班、编号排班，还可以引入其他人员的排班（类似复制）。

4、不必担心丢卡、换卡：有专门的换卡管理功能，员工的卡号可以换任意多次，一一记录在案，不会丢失刷卡数据。

5、接收刷卡数据的方式多样：直接从考勤机接收，从其他数据库文件接收，从文本文件接收。

6、不必担心特殊的计算项目：对于各企业的一些特殊计算要求（例如加班津贴），可以自定义计算公式，进行任意计算得到所需的结果。

7、强大的计算、核对、校正功能：对于正常班和加班，在同一个窗口中可以进行计算、查看计算结果、查看核对相关的原始数据、修改计算结果、修改原始数据。（日结果处理如下图）

8、智能化：可以将【上班时间前提早到】、【下班时间后晚走】和【休息日来加班】的刷卡（都无加班申请）自动查找出来，再转为加班。

9、不必担心庞大的历史数据：对于一些数据量庞大的数据表，可以将当前数据转入历史库存放，也可以将历史数据转入当前库查看。

功能模块：

1、机构设置：建立企业的部门机构

2、人员录入：建立人员档案，维护与考勤相关的基本信息

3、类别维护：建立考勤的各项类别

4、班次设置：建立基本的班次

5、休息日设置：设置各种休息日

6、参数设置：设置考勤规则、相关参数

7、月工时设置：录入每月的应出勤工时

8、排班管理：管理排班情况

9、加班管理：管理加班条

10、请假管理：管理请假条

11、数据接收：接收考勤刷卡数据

12、刷卡记录：管理刷卡数据，进行卡号维护

13、日结果处理：进行正常班、加班计算，查看原始数据，核对计算结果

14、公式编辑：编辑计算公式，供计算、汇总时调用

15、考勤汇总：进行汇总计算，产生月汇总结果数据

16、查询：进行任意的查询、打印

17、历史数据：实现数据在当前库、历史库之间的移动

18、数据重构：修改系统中部分表的结构

19、权限管理：管理用户权限

20、日志查询：查看用户操作记录

企业劳动人事管理系统

● 概述

企业劳动人事管理系统是按照现代企业“以人为本”的管理要求，并依据国家劳动法律、法规，以充分开发和利用人力资源，调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的，将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体，是现代企业管理的核心内容。

我们合作开发劳动软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、政策咨询、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、管理基础、人工成本控制、统计分析等方面的内容，以政策法规服务系统和管理数据库系统为一体，服务于企业劳动人事控制、管理、监督、反馈四个管理环节，形成全面支持企业劳动人事管理工作的软件系统。劳动软件从四个方面支持企业完成劳动人事管理工作：

-支持企业实行规范化的管理；

-支持企业高效率地完成劳动人事管理的日常业务；

-支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策；

-支持企业完成政府下达的统计任务。

● 模块设计自202_年推出《企业劳动人事管理系统》软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，为满足国内大中型企业对劳动人事管理的需求，新众翔公司于202_年3月底推出《企业劳动人事管理系统》集团（网络）版，其主要技术特点是基于大型关系数据库（SYBASE、MSSQL），功能更加灵活，支持WEB查询，加强远程处理功能，其目的是满足集团企业大数据量及分散管理的需要。功能特点：

功能灵活、技术领先：支持SYBASE、MS SQL等大型关系数据库，提供更加灵活的数据库结构设置，人员分类设置、工资计算公式设置，满足企业人力资源管理个性化需求。

系统化、网络化：功能涵盖劳动人事管理的所有业务，通过各功能模块数据关联，实现在网络环境下人事、工资、保险等数据的共享，WEB方式的领导查询，使检索数据更加容易。

开发性、安全性：集团版支持将用户原有的各类数据（DBF、PARADOX、ACCESS、MS SQL、ORACLE等）转入本系统，提供完善的权限设置功能和日志功能，充分保障业务数据的安全。

企业劳动人事管理系统软件在设计思想上，系统分析了现代企业制度中劳动人事管理的专业需要，同时借鉴了国外企业人力资源管理的先进理论，结合我国在今后时期企业改制的要求，将企业劳动人事管理系统软件设计为12个模块：

■政策法规：收录了1949年至1997年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件，法规库的法规经原劳动部政策法规司审定。

■政策咨询：它集中劳动政策专家的智慧，并经过原劳动部政策法规司的审定，准确回答企业最常遇到的 12类近600个劳动政策问题。内容涉及下岗分流、招聘、劳动合同与集体合同、工作时间与休息休假、工资、职业安全与卫生、职业培训、社会保障、企业职工奖惩、外商投资企业劳动管理、劳动监察、劳动争议处理、劳动行政处罚等。

■规章制度：是现代企业劳动人事管理制度的科学总结和规范体现。管理规章由两个部分组成：第一部分是企业劳动人事管理制度模板。模板由专家们根据现代企业劳动人事管理的要求所设计，内容涉及员工守则、招聘、劳动合同管理、工资管理、职工保险福利、考勤、定员定额、奖惩、业绩考核、干部管理等企业劳动人事管理的基础制度。企业原有的规章制度也可以直接挂接在本模块中，便于企业随时查询。■人员管理：企业全面管理和记录职工信息数据库，是劳动软件的基础数据库。分为基本库与其他情况库。基本库包括在职职工库、离职人员库、离退休人员库、临时人员库等；同时还有职工其他情况库：岗位变动库、教育培训库、工资变动记录库、工作简历库、奖惩情况库、家庭成员库。可分别记录在职职工、离职人员和离退休人员、临时人员的详细信息，建立职工档案库，并为工资、保险福利、劳动效率等方面的管理提供基础信息。

■劳动合同管理: 提供对劳动合同的订立、变更、解除、医疗期的全面管理。本模块与“人员管理”模块衔接，全面管理劳动合同订立、变更、解除的全过程，并对医疗期进行记录。用户根据需要可以设定试用期、合同期到期的自动提示。医疗期在这个模块中可以进行自动计算。

■工资管理：是劳动软件的中心模块，串联各个数据库，从而实现了系统集成，满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。

面对企业不同的工资制度、工资形式，除提供常用工资项目外，企业还可以定义工资项目。这种灵活功能，有利于企业建立适合于本企业的工资数据库。

企业建库之后，可以实现与人员管理库的自动连接，并利用系统所提供的工资计算公式编辑框，设定工资核算的函数关系，同时与定额库、工时考勤库、保险福利库连接，实现工资核算的电算化。比如，基本工资、奖金的核算，扣缴个人收入所得税、社会保险费、住房公积金，以及企业规定的其它应扣项目都可以通过系统完成，最终计算出职工应发工资、扣除项、实发工资等。

■管理基础：拥有4个子集。其中包括劳动效率数据库、保险福利数据库、劳动争议与处理数据库、劳保用品管理数据库。企业只要录入有关数据，就可以为工资管理、人工成本分析与控制提供充分的依据。■劳动效率数据库用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容，可以将它与工资管理数据库连接，并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项与工资项的函数关系，就可将数据送到工资模块，以实现工资的计算与核发；

■保险与福利数据库是企业的保险福利台帐。利用这个模块，企业可以详细记录企业参加的各类社会保险中企业和职工的缴费基数、缴费额。并与工资管理数据库的有关项目进行连接，可实现工资计算。■劳动争议与处理数据库主要记录劳动争议发生与处理情况，进行动态查询和统计。

■统计分析：串联所有数据库，为企业内部劳动人事管理和决策服务。在这一模块可以进行各项指标的结构分析和变化趋势分析，并可以表现为直观的饼形图、柱形图、曲线图。如果国家统计报表格式发生变化，企业可以利用灵活造表功能，画出一个与新的统计报表完全相同的表格，从而实现了统计报表以灵活应万变的功能。

■决策支持：企业领导进行人工成本投入产出分析与控制的决策支持系统。它将企业劳动人事管理纳入生产经营的大系统，同时引进人工成本效益分析技术，通过运算数据库中的相关数据，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及适度的人工成本控制线得到了充分的数量化体现。以此进行人工成本控制决策，企业自当作出正确的抉择。

该模块还可对本单位的各项人工成本指标进行历史分析，也可以将本单位指标与同类企业、同行业以及社会平均状况进行对比，还可以同时与八个单位的同类指标对比。

■领导查询：企业领导获取劳动人事管理信息的工具。用户可以直接快速地查阅和打印系统中的职工个人信息（如人员情况、工资情况、劳动合同、劳动效率、保险福利和决策支持等信息）；为了企业领导作出准确判断，本模块还列出了近几年重要社会经济指标统计数据，包括人工成本、最低工资、养老保险缴费比例以及国民经济发展的有关指标。

■报表设计：支持完成企业管理和上级主管下达的统计报表任务。系统根据劳动统计制度，提供了劳动部

与国家统计局规定的现行劳动统计报表格式，企业还可以根据工作需要设计各种形式的报表。

■系统维护：提供完备的数据库维护系统。具有七个内容，既代码维护、用户管理、数据重构、报表合并（只限网络版）、文件传输（只限网络版）、数据转换、数据备份与恢复。代码维护可对数据库中的代码进行编辑、修改和追加；用户管理设有系统保护功能，可对各个模块进行授权并设置口令；报表合并提供了子公司向母公司报送报表数据的能力；文件传输是联系企业母、子公司之间的纽带；数据转换可将其它数据库形式建立的劳动人事管理数据转换到劳动软件的数据库中。数据备份与恢复可对数据库数据提供安全保护。

● 主要功能

企业劳动人事管理系统软件具有23项主要功能：

◆数据重构：对系统需要的项目指标进行确认的功能。利用该功能，企业可以选定拟建数据库的指标项。如果企业具有特殊需要，可以进行指标修改、添加，从而满足了用户灵活构库的需要。

◆方案查询：将查询条件和查询内容保存为两个独立的方案。查询条件和查询内容分开保存，可以相互组合，更增加了查询的灵活性。

◆导出导入（只限网络版）：报表格式的导出导入，报表格式设计好后可导出成报表文件，分发给各分、子公司，以便各分、子公司之间报表格式一致；人员数据的导出导入，子公司新增的人员可在查询中导出后通过文件传输，传给母公司，母公司能通过导入功能将之加入到人员模块中来，实现了母子公司之间的数据共享。

◆文件传输（只限网络版）：它是联系企业母、子公司之间的纽带，母、子公司之间的数据可通过MODEM进行文件传输，以实现远程报盘等功能。

◆报表合并（只限网络版）：提供了子公司向母公司报送报表数据的能力；

◆数据录入：可以采用键盘录入和鼠标点击录入的方式。为了保证录入信息的规范性，减轻录入人员的工作量，根据国家标准建立了标准的信息录入字段。即使是非熟练录入员也可以实现高速录入。

◆自动纠错：软件对在录入过程中的一些错误数据具有纠错功能，能够保证用户录入数据的基本正确。◆数据处理：系统数据库中的某些数据可以通过这个功能从一个库转移到另外一个库。在职职工的工资变动和岗位变动由系统自动记录。同时，系统还具有对作废信息进行删除的功能。

◆函数设定：为了使数据库中的各类数据库做到集成连接，系统设有函数编辑框。企业可以通过函数（公式）的方法，确定数据间的变量关系，从而实现工资核算、缴纳所得税和社会保险缴费等各项计算任务，减少了劳资管理中繁琐的计算工作。这个功能操作简便，只要会笔写数学公式，就会用它编写劳动工资管理所需要的函数。

◆数据批量填充：当用户将函数关系设定后，可在计算机上进行试算，如果对试算结果比较满意，可将结果一次性填充到指定数据库。这项功能有助于用户快速完成诸如工资数据填写、补贴数据的填写等工作。◆数据分析：系统在各模块均设有数据分析功能。为将各个模块的数据综合运用，系统还专门设立统计分析模块。用户可以确定数据分析期限、项目，并进行结构分析、变化趋势分析。企业劳动人事管理的各项数据因此可以加工为有用的信息。

◆自动提示：用户可以根据需要，自行设定试用期到期、劳动合同到期、退休年龄到期等内容的提前提示期限。

◆制作花名册：花名册是企业劳动人事管理中的基础性资料。系统在人员管理模块中设有花名册制作功能，企业可以根据管理需要选择项目，编制职工花名册，并可以按操作者的要求自动排序和编辑。

◆制作工资单：系统提供了职工工资单的制作功能，企业利用这项功能，可以确定工资单上应发工资、应扣工资和实发工资的明细项目。

◆灵活造表：是将劳资管理人员从繁杂的统计计算中解放出来的一个有效工具。制作职工履历表、干部登记表更是轻而易举。把绘制的各类表格与数据库连接，就会对表格所需要的数据进行自动填写。

◆查询观看：系统引进模糊查询技术，并设计了多种查询方法。其中快速查询、通用查询、复合查询是

主要的查询方法。

◆数据再处理：可将系统中的劳动法规、政策咨询、规章制度的内容及由数据库生成的数据图表直接粘贴到Windows环境下的任何书写器内，对企业劳动人事管理干部进行管理分析与书写附带图表的各类报告极为便利。

◆打印：可将数据库的数据、查询结果、统计图表直接打印。

◆系统维护：即系统的代码维护和用户管理。代码维护主要是对企业的机构、职务、职称、岗位等代码进行增加、修改、删除的功能。

◆数据维护：劳动软件具有完善的数据维护系统，可对数据库中的数据进行编辑、删除、批量修改和批量追加，还可以进行数据备份和数据恢复。

◆数据库转换：可完成与DBF等数据库之间的互换，可将企业原来建立的数据库数据顺利转换到劳动软件中直接使用，也可将数据库数据输出。

◆口令注册：用户可以根据需要对系统进行口令设置，设置口令后用户在登录时，窗口会出现登录对话框，用户注册口令就可开始进行授权工作。

◆网络查看器（只限网络版）：可以得知当前有多少用户在使用系统的某一模块。

主要功能模块：

1、机构设置：机构设置及变动维护功能，相关报表的统计；

2、人员管理：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐；

3、劳动合同：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐；

4、工资管理：根据企业工资制度，设定各类人员工资项目、计算公式，完成工资计算与发放，打印各类工资报表；

5、保险福利：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳（支持工资扣除）、提供个人帐户管理功能；

6、报表设计：设计完成各类登记表、花名册及统计报表；

7、远程管理：提供数据报盘功能，将集团企业异地子公司人事数据报送到总部；

8、决策支持：提供人工成本计算及分析工具；

9、领导查询：采用WEB方式查询检索人事数据；

10、系统维护：提供用户权限管理、代码维护、数据接口、数据重构、日志功能；

应用环境要求：

1、硬件环境：

服务器：最低配置Pentinum－MMX200以上，64M以上内存，建议配置PII233以上，128M内存，200M以上剩余硬盘空间

工作站：最低配置Pentinum－MMX200以上，32M以上内存，建议配置PII233以上，64M内存，100M以上剩余硬盘空间

2、软件环境：

服务器操作系统：WINDOWS NT4.0/WINDOWS2000 SERVER版，推荐使用中文操作系统

后台数据库：支持SYBASE、MS SQL SERVER（7.0）

如使用领导查询功能服务器需要安装IIS（3.0）

客户端操作系统：WINDOWS95/98/202_，推荐使用中文系统，浏览器要求IE4.0以上版本

第四篇：固定资产说明

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、机器设备 10 10%

3、运输工具 10 10%

4、计算机设备 5 10%

5、办公家具及设备 5 10%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，由办公室对办公家具、计算机及运输工具进行管理：分发到各个项目部的物品属固定资产范围的由该项目部负责人进行管理(具体分管人由项目负责人分配)。

各具体管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，各项目上根据工程完毕时间进行固定资产的盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门及项目上需购置固定资产，需填写“申购表”，由部门经历或项目负责人、生产部门经理、经营部经理、总经理及董事长批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”。

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物 代码为01

2、机器设备 代码为02

3、运输工具 代码为03

4、计算机设备 代码为04

5、办公家具 代码为05

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

第五篇：财务、物价、药品、固定资产、信息管理

雨花亭街道社区卫生服务中心 财务、物价、药品、固定资产、档案、信息管理制度

一、财务管理制度

1.严格执行财务法律法规和财务会计准则，落实财务人员岗位责任制度。

2.严格执行会计内控制度和各项财会制度。按要求编制财务预算和财务决算。做好财务分析和会计核算、成本核算、物资核算。

3.根据国家统一的医疗服务价格和药品价格合理收费，保证应收尽收。

4.规范支出范围、支出标准，减少浪费，降低成本，提高资金的使用效率。

5.严格现金管理。收费处、住院处等必须每日结账交款，所有业务收入的现金，一律于当日送交银行。

6.严格执行支票领取、使用相关规定及程序。遗失支票，应立即报告。

7.财会账目做到日清月结。记载清晰，数字准确，及时清理债权、债务。妥善保管各种账册、凭证、报表等。

8.加强各级财政及有关部门下拨资金的管理，做到专款专用，不得擅自挪用或变更使用性质。

二、物价与计量管理制度

1.应在显著位置公布常用药品价格及检查治疗项目收费标准。价格变动时，应及时调整、公布。

2.严格价格管理，不得多收、乱收、漏收。开展新服务项目时必须办理相关申报手续，审批后方可开展。

3.设专兼职物价员定期检查收费标准，发现问题及时纠正。

4.建立计量器具档案，由计量管理员统一管理。使用的计量器具必须经计量检定并具有合格证，对无证的计量器具，使用人员有权拒绝使用。发现不合格的器具要及时修理，不可修复的器具应及时报残、更新。

5.强制检定和非强制检定的计量器具应按照国家计量局发布的计量器具明细目录，周期检定。

6.严格按照操作规程使用计量器具，注意定期保养、维护。

三、药品管理制度

1.按照《中华人民共和国药品管理法》、《麻醉药品和精神药品管理条例》和《医疗机构药品管理暂行规定》，做好药品管理工作。

2.购药计划应根据临床的用药需求，实行计划采购，计划供应，购进药品应严格按照卫生行政部门规定的渠道采购，验明药品相关合格证书，并对药品进行进货检查验收，保证药品质量。遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则，拟定购药计划，经主任批准方可从规定药品销售单位购置药品。

3.临床要求的新药，需由中心药事委员会集体讨论后，填写首次购药审批表，由主任签字方可购入。使用新药时，要注意临床观察，收集、整理、分析、反馈药物安全信息，并及时上报主管部门。

4.对购置药品的质量、数量、购入和领用，必须健全入库验收、出库手续，严格执行入库验收、核对等工作，每月必须将药品销售情况报送财务室进行核算。作好药品的期效、品种、帐目等项目登记工作。注意发现存放药品的变化，若出现问题，及时与该药品销售单位进行联系，更换或退掉，并做好各项登记。

5.药品应在符合环境要求的条件下放置，根据药品特性（如避光、低温）分别保管，注意药品的失效期，避免变质、损失和浪费。

毒麻药品和一类精神药品应有安全贮存设施，实行专库、专柜、双人、双锁管理。

6.建立进、销、存帐目管理，做到日清、日结、月盘存，每月对在库存的药品进行一次质量抽查，全年覆盖率在100%。

7.实行药品零差率销售的品种，应在指定的配送企业采购，按统一药品价格销售，不得以任何方式加价销售。零差率药品与非零差率药品应分别采购、分别入账、分别管理。

五、毒、麻、精神药品管理制度

（一）医疗用毒性药品(简称毒性药品)1.毒性药品是指毒性剧烈、治疗量与中毒量相近，使用不当会致人中毒或死亡的药品。

2.毒性药品的管理，应做到专柜加锁、专人保管，并建立保管、验收、领发、核对登记制度，严禁与其他药品混放。其包装容器上必须印有毒药标志。

3.毒性药品的处方应完整、清晰，每次处方不得超过2日极量。处方应当留存2年备查。

4.毒性药品的供应、调配，必须有医生签全名的正式处方，并由配方人中员及具有药师以上技术职称的复核人员签名盖章后方可发出。配制含毒性药品的制剂，应严格按照操作规程进行，准确投料，记录完整。对处方未注明“生用”的毒性中药，应当付炮制品。不得非法使用、储存、转让、借用。

（二）麻醉药品

1.麻醉药品是指连续使用后易产生身体依赖性、能成瘾癖的药品。

2.麻醉药品实行“专人负责、专柜（保险柜）、专用帐册、专用处方、专册登记”的管理。不得非法使用、储存、转让、借用，专柜实行双人双锁管理。

麻醉药品由执业医师取得麻醉药品处方资格后方可使用。3.麻醉药品处方应书写完整，字迹清晰，签写开方医生姓名，配方应严格核对，配方和核对人员均应签名，并建立麻醉药品处方登记册。医务人员不得为自己开处方使用麻醉药品。

4.麻醉药品的每张处方，注射剂不得超过2日常用量，片剂、酊剂、糖浆剂不超过3日用量，连续使用不超过7天。处方实行专册登记应当留存至少3年备查。

5.癌症患者需长期使用麻醉药品，凭市卫生局核发的“晚期癌症病人麻醉药品专用卡”，并指定本中心供应者，从第二次起交回上次取药空安瓿取药(安瓿上药名必须清晰可见)，发药部门凭处方与空安瓿到库房换取药品。

6.各病区存放的少量麻醉药品，应有专人负责、专柜（保险柜）保管登记。药剂科有权不定期检查。病房固定的麻醉药品换取时，必须凭处方和空安瓿(安瓿上药名必须清晰可见)换取。

麻醉药品的采购，应持市卫生局核发的《麻醉药品购用印鉴卡》，按麻醉药品购用限量的规定，在指定的麻醉药品经营单位购买。

7.麻醉药品包括：阿片类、可卡因类、大麻类、合成麻醉药类及其他易产生依赖性的药品、药用原植物及其制剂。

（三）精神药品

1.精神药品是指直接作用于中枢神经系统，使之兴奋或抑制，连续使用能产生依赖性的药品。

2.依据精神药品使人体产生的依赖性和危害人体健康的程度，分为第一类和第二类。

3.第一类精神药品实行双人双锁专柜（保险柜）管理，建立精神药品收支帐目，按季节盘点，做到帐物相符，发现问题应当立即上报。

4.第一类精神药品由执业医师取得第一类精神药品处方资格后方可使用。

5.医师应严格掌握适应症和禁忌症，严禁滥用。除特殊需要外，第一类精神药品的处方，每次不超过3日常用量，第二类精神药品的处方，每次不超过7日常用量。处方应当留存2年备查。6.第一类精神药品的采购，应持卫生局核发的《精神药品购用卡》在指定的经营单位购买，不得使用现金交易。

7.所购精神药品只准在本单位使用，不得转售。8.精神药品处方实行专册登记，保存至少2年。

六、固定资产管理制度

1.设专人负责固定资产管理，建立健全固定资产三账一卡。定期对固定资产进行清点、核实，作到账账、账卡、账物相符。保管人员变动时，应办理移交手续。

2.固定资产的购置严格执行逐级审批制度，大型设备应根据机构的规模、任务、现状、发展规划和经费情况添置和更新。

3.设备操作人员须培训合格后方能上岗，并掌握设备安全使用程序，规范操作。

4.定期做好设备保养、维护，保证设备正常运行，提高设备使用率。

5.固定资产的报废、转让、变价处理，严格执行有关报废的程序和规定并及时上报相关主管部门。

6.加强国有资产管理，严防国有资产流失。

七、信息资料管理制度

1.建立健全各种登记、统计制度，健全统计台账，及时准确收集、整理、统计、分析管理公共卫生、基本医疗、科研及培训信息，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。2.社区卫生档案的内容必须登记详细、真实，项目齐全，编写清楚规范，随工作开展及时收集、整理，并按类型归档。

3.社区卫生档案必须进行严格管理，确定专（兼）职卫生档案管理人员，专柜保存，对卫生档案的编写、收集、归档实行专人负责制。

4.根据上级要求及时、准确、规范上报有关信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

5.根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作

6.严格按照国家和地方有关卫生档案、文件的管理规定，对社区卫生档案进行管理和利用。在社区卫生档案的利用上，本着充分保护患者隐私的原则，严格档案的借入借出，对借出时间期限做出明确规定，责任者的签章手续必须齐全。

7.对收集的社区卫生档案必须实行定期审查制度，要求收集齐全、完整，对于不符合要求的，一律退回责任人进行改正、补齐，问题严重者可令其重做，不符合要求者，不能验收归档。

8.社区卫生档案资料必须真实地反映情况，具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。

9.对社区卫生档案资料涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，对因此触犯国家有关法律法规、造成损害患者权益的后果，由直接责任人承担。

10.社区卫生服务中心（站）要有专兼职专业人员作为系统的维护人员，负责日常维护工作，并有相关的管理制度。11.各系统工作站点，必须有明确的计算机操作规程、使用方法及注意事项，使用人员必须熟知有关事项，切实掌握使用要领。

八、社区协作与民主监督制度

一、公开制度

社区卫生服务中心须实施下列公开制度： 1.医务人员必须佩带规定胸牌。2.公开卫生部制订的医务人员医德规范。3.公开承诺服务内容。

4.公开主要检查、治疗、手术、住院等收费项目及标准，公开常用药品价格。并根据物价部门的要求，随时将调整的医疗服务收费标准、药品价格等向社会公示。及时更新公示内容。

5.对门诊和出院病人提供费用结算清单。

6.公开工作时间、上岗工作人员、职称及从事专业。

二、收费公示制度

1.根据《中华人民共和国价格法》，各单位在其显著位置通过公示栏、公示牌、价目表或电子屏、电子触摸屏、出院费用结算清单、门诊结算清单等方式，对所提供的药品、医疗服务价格进行公示。

2.价格公示是指对常用药品、医用材料和主要医疗服务项目、价格实行明码标价的方式。

药品价格公示的内容包括：药品的通用名、商品名、剂型、规格、计价单位、价格、生产厂家，主要的中药饮片产地等。医用材料价格公示的内容包括：医用材料的品名、规格、价格等有关情况。

医疗服务项目价格公示的内容包括：医疗服务项目名称、计价单位、价格、批准文号等。

3.价格发生变动时各社区卫生服务中心(站)在执行新价格前，应及时调整公示内容，并执行调整价格。

4.各社区卫生服务中心(站)在原执行价格公示范围的基础上有义务向患者提供药品、医用材料和医疗服务价格的费用查询。

5.各社区卫生服务中心(站)价格公示应当同时公布价格监督电话，方便群众监督。

6.对各社区卫生服务中心(站)不按明码标价的规定进行价格公示的，或者利用标价进行价格欺诈的，由政府价格主管部门依照《价格法》、《价格违法行为行政处罚规定》等法规进行处罚社会

三、民主监督与评价制度

l.成立由街道办事处、社区中心、居委会、社区居民等各代表组成的社区卫生服务工作监督小组。制定评议管理办法。

2.监督小组定期召开会议，对社区卫生服务工作进行民主监督、评议，达到共同参与促进社区卫生服务发展的目的。社区卫生服务机构监督小组提出的问题应及时协调解决并及时向监督小组反馈。

3.建立社区卫生服务中心(站)与所在地区联系制度，了解所在街道、社区群众的意见，公布通讯联络方式。4.社区卫生服务中心(站)要设立社会监督电话和意见簿、意见箱，有专人负责管理。

5.聘请社会监督员，至少每半年召开一次社会民主监督员会议，征求意见，听取工作建议。至少每季度向社区居民发放“征求意见卡”,“满意度调查表”，进行满意度调查一次。

6.对各项意见建议及时登记、汇总、分析，并进行调查处理、督促改正。

7.监督结果与工作人员绩效考核挂钩。8.定期公示社会民主监督情况。