第一篇:书画家笔会活动总结1
2014年4月19日书画笔会活动总结
一、活动目的本次活动的主题是“弘扬传统文化培育企业精神”,主要目的是:
1、通过对传统艺术的传播,激发客户对项目的认知及对企业的认可;
2、通过活动将客户带至现场,使客户充分了解项目;
3、活动现场的奖励,及老客户的带动,激发客户的投资欲;
4、增加客户与项目的沟通,传播XXX企业形象和社会影响力。
二、活动之前的准备
1.活动方案提前沟通并确认,与活动公司将活动流程与方向进行确认。
2.活动物料及人员安排到个人,确保活动开展。
3.活动场地原计划为外场,但考虑天气等因素,最终确认为室内活动。
三、活动基本情况1、4月15日与甲方再次确认活动细节与人员安排;
2、4月16日对活动物料再次确认补充,与活动公司确认活动细节;
3、4月17日通过电话通知客户活动情况,确认客户人数;
4、4月18日全体人员通知到位,下午进行案场布置;
5、4月19日,上午9时,再次对现场检查,安排了现场摄影人员,从活动开始记录每个精彩瞬间;
6、上午10:30书画大师、嘉宾及媒体入场开始准备。
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7、中午11点安排书画家及嘉宾、媒体进行就餐,同时客户开始入场;
8、下午13:58分活动正式开始,活动现场顺利而有序,各部门人员都积极配合;
9、活动结束后安排公司相关领导与书画大师合影留念,安排相关车辆专送客户与嘉宾离场,活动就此顺利收尾。
四、客户到场情况
1、新客户到场情况:此次活动当天共到访客户58组,(记录数据为签到客户,有部分为老客户带领到场,未签到)。
2、老客户当天到场但均未签到。
五、活动过程中的问题
1.活动主题:书画家笔会属于文化艺术类主题活动,能够积极宣扬公司,对公司整体文化有着肯定及提升的作用;但从客户的角度来分析,目前公司项目的主要客户群体为二三线城市客户,对于文化方面的了解度不足以支撑起活动,是本次活动人数较少的原因之一。
2.活动现场:因活动现场气氛需要,音乐及流程上的内容会吸引到客户的注意,能够达到活动的效果,但同时客户的分心也至使营销人员对客户的把控难度增加,讲解及沟通的工作量增大,效果却为下滑状态。
3.活动安排:这次活动安排总体顺利,从入场至离场均无大问题,但在一些细节部分仍需要改进:①现场卫生及供给安排:当天客户较杂,一度出现垃圾处理不及时,虽然营销人员后来及时自行处理了,但对客户的感知度有所降低,同时影响与客户沟通;②水果及用水也出现小的问题,后来经现场调节及时得到解决。③现场拍照时因场地需求,让正在谈判中的客户离席换位置,对此使客户感受较差。④其他问题:如现场小孩引导;嘉宾胸花配备;来访礼品发放等。
4.客户管理:尽管有安排礼仪及签到处,但仍有部分客户未签到,对于活动的人数不
能很好的控制,后期客户追踪也有影响。同时中午时间客户在大厅就餐,因客户来访时间等原因,至使场面较为混乱,对活动的整体效果有所影响,同时对意向客户了解项目也产生较为负面的影响。后半场抽奖及赠送也未能调动客户积极性。
五、活动建议总结:
(一)活动前对于流程及细节先进行详细的分析安排,对于可能出现的问题提前规避,或预先提出解决方案。
(二)活动安排应与客户互动起来,达到调动客户积极性,不冷场的的效果,让客户有参与感,更好的放松心态。
(三)客户属于不可控性,就此与营销部沟通甚为重要,由营销部对客户进行分析及主导对于活动的控制性进行提高。
(四)现场的分离:活动的目的是宣传并达成签订,因此在活动现场的安排上应充分考虑到这方面的问题,比如对于意向客户分享至较为安静适合谈判的区域。
(五)人数的预算;尽量与客户确认,同时对于客户的回复有相应的判断以便公司在此方面进行预算与准备。
(六)人员的分工落实到位;活动前按流程及预案,对相对应在的人员及机动人员进行指定与沟通,对人员的应急做好培训。
以上是对于本次书画笔会的总结,我们对于以后活动的开展应在此基础上进行完善,用活动配合销售,力求达到最佳效果,使公司及项目形象宣传及业绩更上一层楼。
第二篇:书画家笔会活动新闻稿
阳光爱康工程百名书画家笔会活动
-邢倩
由环球华商协会、环球华商书画艺术委员会、玉树州称多县政府主办的《心系玉树 情暖人间》阳光爱康工程暨百名书画家大型公益书画笔会于2013年12月7日在北京金霖酒店拉开帷幕。
出席本次活动的嘉宾有环球华商协会执行主席、环球华商领袖俱乐部主席、《商界人物》杂志社社长柴松献,被誉为“三代领导人 一代书法家”“中华楷书第一人”的原全国政协主席贾庆林书法老师、环球华商书画艺术委员会名誉主席张瑞龄,青海省玉树州称多县政府领导,以及特别邀请的百名书画名家、将军与50余家媒体记者。
青海玉树州称多县政府领导讲话
此次活动主要以“助医助学玉树行”活动为主题,以实现“中国梦”为主旋律,大力支援灾区重建,无私奉献爱心,为促进民族团结、实现中华民族伟大复兴贡献力量。此次活动目的为整合百名著名书画家资源,采取自愿献爱心献字画的方式,通过主办方及媒体的强强传播,让社会各级有爱心人士支援玉树。
在活动现场,为了表达对玉树地区的爱心,出席活动的百名书画家们挥毫泼墨,注真情于笔墨,用手中的墨笔表达对灾区藏民的关爱。据统计,此次笔会共120余位书画名家出席,精心创作了200余幅书画作品,将全部用于主办方,资助“助医助学玉树行”活动。此次参加公益活动的书画家最感动的很多是在70岁以上的老人,像著名画家吾如仪已经83岁高龄了,著名书法家张瑞龄已经78岁高龄了,著名军旅书法家赵其清已经74岁高龄了,著名相声表演艺术家闫月明已经70岁高龄了,还有很多将军、老书画家就不一一列举了。
为感谢书画名家的无私捐助,主办方特别举办了慈善晚宴及精彩演出活动,并由环球华商协会与玉树政府向书画家们联合颁发作品收藏证书与荣誉证书。晚宴期间,主办方特别组织了抽奖答谢环节,奖品是由环 球华商协会执行主席柴松献新近出版的诗集《宇宙之鹰》与《穿越灵魂》,这是柴松献主席二十多年诗歌创作的精华。作为环球华商协会领导,他非常注重商会文化 建设,打造有文化内涵的环球华商协会组织是他的使命,此次书画笔会一方面是为给藏区的人民送爱心,一方面也是柴松献主席打造环球华商协会文化内涵的具体实 践。
据悉,此次《心系玉树 情暖人间》阳光爱康工程暨百名书画家大型公益书画笔会将分为三个阶段,第一、第二阶段是大型公益书画笔会,通过书画创作表达为灾区藏民的爱心,第三阶段是大型慈善拍卖晚会,届时环球华商协会通过强大的商界企业资源,把前两个阶段的书画作品进行慈善拍卖,拍卖收入将直接捐助玉树地区,给藏区的人民和孩子们送温暖、送爱心,为灾区藏民圆一个温暖的健康梦。
第三篇:三地知名书画家笔会简介
赞辽河 书长江 绘黄河 颂祖国 —迎国庆三地知名书画家慈善笔会
策划方案
一、活动的目的与意义:
金秋十月,祖**亲生日来临之际,为了三地文化交流,推动营口开发区慈善事业和文化事业的建设,特邀请辽宁、河南、上海三地知名书画家齐聚营口开发区,围绕“赞辽河、书长江、绘黄河 颂祖国”的主题,开展文化作品展示、品鉴、现场创作、少儿绘画赛和慈善拍卖等一系列活动,共同推动传统文化建设,提高公民社会责任感,努力打造文化营口、和谐营口。
二、活动主题:
赞辽河 书长江 绘黄河 颂祖国 —迎国庆三地知名书画家慈善笔会
三、组织机构:
主办单位:营口开发区大型活动组委会 承办单位:营口旺裕和广告传媒有限公司 协办单位:河南省古风韵典工艺品有限公司
上海草草堂文化传播有限公司
四、活动覆盖区域:
营口经济技术开发区
五、邀请嘉宾:
1、中国(待定)
2、营口市(待定)
3、营口开发区(待定)
六、邀请名家:
1、辽宁省书法家协会主席、知名书法家等;
2、辽宁省书画院知名画家等;
3、河南省书法家协会主席、知名书法家等;
4、河南省书画院知名画家等;
5、上海市书法家协会理事长、知名书法家等;
6、上海市中国画院知名画家;
7、营口开发区文联相关领导。
8、熊岳文联相关领导
七、活动具体时间安排:
2013年8月16日(星期五)活动主题新闻发布会; 2013年9月25日(星期三)系列活动新闻发布会既采风活
动启动仪式;
2013年9月26日(星期四)采风; 2013年9月27日(星期五)名家笔会;
2013年9月28日(星期六)展览会开幕式既青少年儿童主
题书画表演;
2013年9月29日(星期日)慈善拍卖晚宴; 2013年10月6日(星期日)展览结束。
八、活动地点安排: 2013年8月16日(星期五)活动主题新闻发布会: 1982红酒会馆。
2013年9月25日(星期三)系列活动新闻发布会: 1982红酒会馆。
2013年9月25日(星期三)采风: 月亮湖、山海广场、白沙湾、熊岳古城。2013年9月26日(星期四)采风:
辽宁省共青团青年营、营口开发区慈善基金会、图书馆。2013年9月27日(星期五)名家笔会: 1982红酒会馆。
2013年9月28日(星期六)展览会开幕式: 保利大剧院。
2013年9月28日(星期六)青少年儿童主题书画表演: 世纪广场。
2013年9月29日(星期日)慈善拍卖晚宴: 1982红酒会馆。
九、活动内容:
1、采风
陪同三地知名书画家参观游览营口开发区知名旅游景点、历史文化古迹和快速发展的城市新貌,让书画家们充分了解营口开发区的地理历史人文特色和现代化建设。访问营口开发区慈善基金会、辽宁省共青团青年营等单位,让书画家们了解营口开发区慈善事业和文化事业的建设新面貌。
2、笔会
根据活动主题并结合采风,三地书画名家现场挥毫泼墨。同时,在场内进行传统乐器和茶艺表演。
3、展览
举办三地知名书画家和本地书画家的作品交流展览; 举办本地青少年儿童优秀书法、绘画作品展览。
4、青少年儿童主题书画表演
三地知名书画家与青少年儿童书画爱好者开展现场互动交流,并对大型青少年儿童书画活动进行现场指导。
5、慈善拍卖晚宴
邀请市、县领导,知名企业家,慈善家与三地知名书画家、慈善事业工作者,共同参加慈善拍卖晚宴,当天笔会的部分作品将作为拍品,拍卖所得款项将为更好的开展慈善和文化事业作出一份贡献。
十、活动宣传:
1、活动前:通过电视、平面、网络、户外广告等媒体开展软文、硬广宣传;
2、活动中:电视、平面、网络等媒体全面新闻报道、专题报道;
3、活动后:电视、平面、网络等媒体软文及专题报道。邀请媒体:辽宁广播电视台、辽沈晚报、半岛晨报、时代商报;
营口广播电视台、营口晚报; 新浪网、新浪微博、网易、百度。
十一、时间节点:
2013年5月31日前确认策划方案; 2013年6月10日前确认各场地; 2013年6月15日前确认邀请名家名单; 2013年6月30日前确认系列活动执行方案; 2013年7月10日前确认开幕式流程; 2013年7月15日前完成开幕式舞台设计; 2013年7月25日前完成展览布展设计工作; 2013年7月30日前确认名家出席名单; 2013年8月5日前相关CI、VI设计完成; 2013年8月10日前相关宣传品印制完成;
2013年8月15日前确认青少年主题书画表演参加学校; 2013年8月17日活动主题新闻发布会; 2013年8月18日广告宣传全面发布; 2013年8月20日展览展板工厂制作开始; 2013年8月30日确认邀请嘉宾名单; 2013年9月5日完成嘉宾及名家接待流程; 2013年9月10日确认嘉宾及名家接待流程; 2013年9月15日完成开幕式流程调整; 2013年9月20日开始现场展览布展工作; 2013年9月22日开始接待嘉宾及名家; 2013年9月24日开幕式现场装台; 2013年9月25日系列活动新闻发布会;
采风;
展览会布展完成;
2013年9月26日采风;
开幕式彩排;
2013年9月27日名家笔会;
开幕式三合成;
2013年9月28日开幕式既青少年儿童主题书画表演; 2013年9月29日慈善拍卖晚宴;
2013年10月6日展览会闭馆撤展系列活动结束。
十二、责任分工:
1、营口开发区大型活动主委会
(1)负责系列活动方案的审定和总体协调工作;(2)负责协调活动各场地安排;
(3)负责邀请区级领导和中省市直、区直各部门主要领导;(4)负责领导发言稿的撰写及定稿;
(5)负责协调区教育局、旅游局、公安局、综合执法局、区慈善基金会等活动相关单位;
(6)负责邀请和接待新闻媒体(辽台、营口台、开发区电视台、辽沈晚报、半岛晨报、时代商报、营口晚报、新浪网、新浪微博、网易、百度等);(7)负责部分广告媒体的协调工作。
2、营口旺裕和广告传媒有限公司(1)负责系列活动方案的策划工作;(2)负责系列活动方案的全面执行工作;(3)负责系列活动的市场化运营工作;(4)负责系列活动的经费保障;(5)负责特殊嘉宾的邀请工作;(6)负责嘉宾及名家的接待工作;(7)负责广告媒体的发布工作。
3、河南省古风韵典工艺品有限公司
(1)负责邀请河南省书法家协会主席、知名书法家等;(2)负责邀请河南省书画院知名画家等;(3)负责河南省书画家展览作品的组织工作。
4、上海草草堂文化传播有限公司
(1)负责邀请上海市书法家协会理事长、知名书法家等;(2)负责邀请上海市中国画院知名画家;(3)负责上海市书画家展览作品的组织工作。
十三、经费预算:
1、宣传推广费:
硬广费 25万 软广费 5万 印刷品费 15万
2、系列活动执行费:
新闻发布会费 2万 展览费 20万 开幕式费 10万 主题活动费 5万 慈善晚宴费
33、嘉宾名家出场费
4、嘉宾名家接待费
5、不可预计费用 5万 万 万 万
营口旺裕和广告传媒有限公司2013年5月8日
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第四篇:书画家笔会交流活动方案
书 画 家 笔 会 交 流 活 动 方 案
一、活动背景 鉴于市场开拓的渠道人员锁定的目标中,有一大部分为外埠大中型企业的离退休老干部客群,而大中型企业的老干部活动中,书画是必备内容,也极容易引起这部分客户群体的兴趣。结合这部分客群的兴趣点与我项目的特质,本案建议以交流笔会的形势组织外埠客群之间、与本地书画家之间的书画交流活动。从而增加渠道人员邀约筹码的同时,提升项目自身的文化品位。
二、活动目的 1、利用书画家交流活动为目标客户提供一个展示自我的平台,使离退休老干部客户群体产生被重视感; 2、活动中,更深入了解目标客户的需求及特点,进一步明确下一步推广工作的方向和重点; 3、树立项目品牌形象,推广强化本案的品牌,有效锁定目标客户和潜在客户群; 4、通过线上线下炒作,媒体宣传增加曝光率,促进来电来访。
三、活动要素 1、活动时间:2015 年 8 月 23 日,14:00—17:00。
(如遇 外埠市场客户 团队到访,则活动时间机动)
2、活动地点:○1 XXX 营销中心;
○2 XXX 园林采风。
3、活动对象:外埠市场来访老干部、书画家客户、本地书画家。
4、活动推广:针对外来看房团体;线上主要通过网络、短信、软文进行信息散播、报道。
四、活动主题 书情画意
海上 XX
——X XXXXX 书画笔会 活动
五、活动流程 为方便客户上午看房,总体活动时间定于下午。
客户签到后由销售经理发表简短欢迎词,介绍下午活动的简要内容,并推出来宾代表讲话环节。
来宾代表选择外埠来访客户或本地书画家中较尊贵并且对于书画有一定见解的人,其发言内容为学习书画的心得、本次笔会活动的重要意义以及对于XXXXX 的感谢等。在来宾代表宣布笔会活动开始后,有销售人员引领来宾进入书画区。活动中来宾若要去项目园林采风,需销售或渠道人员陪同。
为营造良好的气氛,全程采取茶艺表演、古筝演奏、高雅冷餐配合的活动方式。
活动流程表
序号 开始时间 活动地点 项目 1 13:30-14:00 接待区 签到、统计来宾量 2 14:00-14:10 销售经理致欢迎词,介绍活动概况 3 14:10-14:30 来宾代表讲话 4 14:35-17:00 带领前往书画区 笔会活动开始 5 书画区 笔会活动进行 6 古筝表演 7 茶艺表演 8 17:00 活动结束,组织离开 六、人员职责 工作区域
负责人
工作内容
物料安排
备注
总控
活动现场总体控制 活动方案 1 套 扩音器 1 个
签到区 置业顾问 来访及参与活动客户登记 签到桌椅桌布 1套;签字笔及签到簿 1 套
接待区 带团渠道经理 发表讲话 控制流程 麦克风、扩音器
书画区 带团渠道经理 做好物料配合 对讲机
园林采风 销售、渠道人员 引领、讲解服务 对讲机
七、工作安排 工作内容
数量
完成时间
责任人
确定客户带访时间 25-35 人次 2015.08.15 渠道经理 邀约前期意向客户 10 人次左右 2015.08.15 置业顾问 邀约本地书画家(备选)人次左右 2015.08.20
预约古筝表演 1 2015.08.20
预约茶艺表演
冷餐采购 / 2015.08.21
书画用品采购 / 2015.08.22
来宾代表发言稿 1 2015.08.20
活动后宣软文 1 2015.08.24
八、活动费用预估及完成时间 物品名称
数量
费用(元)
完成 时间
责任人
备注
古筝表演 1 人次 1000 2015.08.20
茶艺表演 1 人次 1000 2015.08.20
毛笔 5 100 2015.08.21
可重复使用 印泥 1 50
宣纸 若干 300
签到桌椅桌布 1 套 /
签字笔 签到簿 1 套 /
无线话筒 1 /
点心 若干 300 2015.08.22
水果 若干 300
不确定费用
500
本地书画家 合计
3550 0 元
九、现场布置
北
营销策划部2015 年 年 7 7 月 月 0 06 6 日
第五篇:中国河南方城书画家笔会方案
中国知名书画家河南方城笔会
一、活动的目的与意义:在新春即将到来之际,为了进一步加强笔友交流,推动方城医疗卫生体系文化建设,特邀请业内知名书画家齐聚方城,围绕“医德医风医患和谐”建设的话题,进行文化作品展示、品鉴和现场创作活动,共同提升笔友创作水平,切实提高个人文化素养,努力打造文化方城、和谐方城。
二、活动主题:
素心若雪
——中国知名书画家河南方城“迎新春”书画笔会
三、活动地点:
方城县一宾馆(待定)
四、活动时间:
12月28日-30日(待定)
五、邀请嘉宾:
1、中国知名书、画家
2、方城县卫生局、市直卫生单位书画爱好者
3、方城县书法家协会人员
4、媒体:大河报、大豫网、南阳电视台、方城电视台等。
六、活动内容:
1、观光
带领书画家们,参观游览方城知名旅游景点,让书画家们了解方城地理历史人文特色;参观方城各医疗卫生单位,让书画家们了解方城医疗卫生体系建设新面貌。
2、展览
名家书画作品展览(所邀请的书画名家)。
3、笔会
活动的主要内容:书画名家现场挥毫泼墨。同时,在场内进行古筝(古乐器)演奏,进行茶艺表演,供在场人员引用。
七、活动流程:
1、准备阶段:
1)12月20日确定所邀请书画家、嘉宾名单;确定方城会场选址,郑州接待地点。2)12月21日预约方城会场用地宾馆、接待嘉宾宾馆,郑州接待点。
3)12月20日-25日,会场宣传物料设计制作;礼品采购。
4)12月22日,向所邀嘉宾(市、县领导,当地书法家协会,记者等)发出邀请函,并电话邀约。
5)12月25日,确定活动主持人,并进行串词。
5)12月22-25日,进行活动宣传(报纸、户外LED等)。6)12月26日,预定接送大巴车。7)12月27日,预定书画家返程车票。
八、活动宣传:
1、活动前:利用方城百姓生活等DM直邮、户外媒体宣传。
2、活动后:大河报、大豫网等媒体新闻报道。
九、会场布置:
1、会场外:提前进行宣传横幅、海报、路牌、X展架等的张贴、摆放,宣传和引导嘉宾入场。
2、会场内:
(1)灯光音响设备的调试。
(2)签到台、台花、桌布、水果、茶水、礼品、桌椅等安排到位。(3)画家作品摆放、悬挂到位。