第一篇:公司月度生产经营例会制度
公司月度生产经营例会制度
为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下:
一、时间:每月最后一周的周三(与早会合并召开)
二、主持人:公司财务总监
三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。
四:会议议程:
1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中:
1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标;
2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况;
3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析;
4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标。
五、汇报材料具体要求:
(一)、报送时间:每月26日下午五点前
(二)、报送地点:综合办公室
(三)、内容要求:
1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。
2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标。
3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求
1、规范书写格式,提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。
2、立足内部管理,力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评,所以一切数据均以当月实际数据为标准,不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后,再由财务科对相关数据进行稽核后,作为当月最终数据,统一公布数据指标。如各车间对数据有争议,务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致,要对相关车间及责任人进行考核。
3、部门配合协作,狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理,综合办公室务于会前一天,收集、整理、稽核、校对、打印、装订后,在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对,特别是统一的指标数据,各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间,综合办必须提前告知整改并对其考核,汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的,公司对办公室进行考核。
4、认真总结剖析,纵向引深对标管理。本制度形成的例会制度,立足于我公司生产实践,不走形式、不图花样,主要目的就是通过对自身历史最好水平,同时结合优秀企业先进标准,认真细致的剖析自己,查找自身的差距,认识到自身的不足,先从自己的主观思想进行转换。在认识到自己不足的同时,要加大变革的步伐,尽快采取措施,深挖内部潜力,以迎头赶上,从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标!
第二篇:公司例会制度
Xxx有限公司例会制度
为提高公司整体工作效率,使管理有序,保证部门信息共享,特制定公司级各会议制度如下。
一、经理办公会:
1、主持与记录:经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。
2、会议时间:每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导;
列席人员:X公司主持工作领导。必要时,Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。
4、会议内容:
(1)汇报上周会议决议计划的执行情况;
(2)研究、审议议题;
(3)需公司领导班子研究决定的其它事项。
二、公司生产协调会
1、主持与记录:生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集,主管副经理主持,产品部(工程部)指派专人负责记录,主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。
2、会议时间:
(1)工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分;
(2)单元产品协调会召开时间,三点三十分——五点。特殊原因,需要延期召开的由生产办提前通知。
3、参加人员:
(1)工程项目协调会:主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。
(2)单元产品协调会:主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。
4、会议内容:
(1)通报生产作业计划的执行情况;
(2)下达本周生产作业计划;
(3)生产调度会未能解决,需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。
三、管理工作会:
1、主持与记录:管理工作会由经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。
2、会议时间:每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人,X公司主持工作领导列席,必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。
4、会议内容:包括但不限于下列内容,一是通报上期公司总体经营情况;二是进行干部季(年)度述职;三是管理目标和基础建设实施情况;四是公司本期工作总体安排;五是公司上期经济活动分析。
四、销售工作会:
1、主持与记录:销售工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。
2、召开时间:销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人、销售部,X公司相关领导列席。
4、会议内容:
(1)通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析;
(2)通报市场营销建设情况;
(3)研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措;
(4)协调解决销售支持问题。
五、质量工作会:
1、主持与记录:质量工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持,经营部记录。
2、会议时间:每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人,4、会议内容:
(1)通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况,对存在问题进行分析,并提出相应解决措施;
(2)布置下一季度质量工作重点及监控要点。
六、科技工作会
1、主持与召集人:经营部负责召集、总工程师主持,总工程师指定专人进行记录。
2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的二月、八月下旬进行,具体时间由总工程师确定。
3、参加人员:公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管,X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席,必要时XXX公司相关业务主管。产品助理??
4、会议内容:通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事会
1、主持与召集人:经营部协助民品公司投资发展部召集,董事长主持,董事会秘书或经营部负责人负责记录。
2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的三月、九月上旬进行,具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知,必要时可根据议题临时召集。
3、参加人员:董事会成员、监事会成员,必要时公司相关领导列席。
4、会议内容:董事会权限内的事项。
八、会议要求:
1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况,须向会议主持人请假。
2、主持人须在会议前确定相关会议主题,并拟定好相关会议议程,做好资料的收集、整理工作,不开无准备的会议。
3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录,记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含:时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录,会议记录人员在两个工作日,根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员,并文件(含电子邮件)备案。
4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。
5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。
本制度由经营部解释,本制度自颁布之日起执行。
第三篇:公司例会制度
例 会 制 度
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。
第四篇:公司例会制度(精选)
公司例会制度
为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:
一、公司生产经营碰头会制度
1、主持与记录:生产经营碰头会由公司办公室负责召集,总经理主持,公司办公室进行会议记录。
2、召开时间:生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向公司办公室请假。
4、会议内容:
1)各部门汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、公司质量分析会制度
1、主持与记录:质量分析会由公司办公室负责召集,分管质量副总经理主持,由公司办公室进行会议记录。
2、召开时间:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:生产、品质、理化及技术部门负责人,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前,各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容:生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、公司安全生产会议制度
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,安全生产管理员主持,并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议内容:对车间进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。
第五篇:公司例会制度
致远焊接制品有限公司例会制度
一、会议目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。
二、会议分类
1、公司全体员工会议
2、部门工作协调沟通会议
三、会议时间
1、公司全体会议时间为每周一、每周五早上8:00,开会设定时间10分钟。
2、部门工作会议时间为每周四上午10点,会议时间原则上控制在1小时以内,如遇特殊情况单独讨论。
四、参加人员及会议内容
A、公司全体会
1、会议主持人:车间主任及指定人员。
2、会议参加人:生产品质全体人员。
3、会议内容:
日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
B、部门工作会议
1、会议主持人:副总经理或指定人员
2、会议参加人:部门所有管理人员。
3、会议内容:
确认上周例会安排内容的落实情况。
各部门讲述一周内本部门的重要问题,公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。
协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
五、会议纪律
1、管理人员会议严格按照时间点参加,迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。(当日请假人员除外)
2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外,其他人员必须参加,会议由生产车间主任助理负责组织,生产负责人负责宣导,会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。
3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。(管理人员)
4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。
5、会议期间相互尊重,不随意打断某人发言,不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论,接公务电话应离开现场。
6、会议期间由指定人员做好会议记录,在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。
致远焊接制品有限公司
实施日期:2011年3月1日