第一篇:公司班组建设方案
靖远第二发电有限公司
班组建设提升方案
班组是战略落实的基点,是企业最小的经营管理单位,是企业的核心竞争力所在,一切战略目标必然落地于班组。全面加强班组建设,是企业文化落地、员工队伍塑造、战略执行到位、管理向精细化发展、推动公司迈向卓越企业的一项重要任务。根据国投集团[2013]6号《关于学习推广国投大同塔山煤矿班组创建经验 深入持久地开展班组建设工作的通知》文件要求,为做好公司班组建设工作,强化班组基础管理,不断改进班组管理工作方式方法,提升班组管理水平,特制定本方案。
一、指导思想
以精益管理为指导思想,牢固树立以人为本的发展思想,以不断提升班组建设管理水平和员工素质为重点,加强员工培训和班组建设。
二、实施目标
夯实的班组管理基础,高素质的员工队伍是企业发展、追求精益的基础条件。通过开展班组建设活动,建立符合公司实际特点的班组管理模式;培养和提升班组长管理能力,形成规范、高效、优秀的基层管理团队;塑造高素质、现代化的员工队伍;为实现公司追求精益奠定坚实基础。
三、组织机构与职责
1、组织机构
组长:马斌
副组长:周凤禄
成员:刘明赵永红席忠赵雄白生武杨立明杨 林
2、职责
1)经营策划部是公司班组建设总体牵头部门,负责制订班组建设的总
体目标及推进协调工作,负责组织开展班组建设的总结、表彰、推广活动等;
2)设备技术部和综合管理部分别为生产部门和管理部门班组建设的具体推进部门,依据班组建设的总目标,组织开展各项工作;
3)人力资源部负责组织轮值班组长的培训及业绩考评工作,组织员工职业素养提升培训工作,负责员工关系管理各项工作的实施,落实轮值班组长的待遇及班组建设培训、经验交流等专项费用;
4)党群部是班组文化建设的实施指导和宣传部门,负责班组建设活动的宣传引导、班组民主管理的推动工作,以及班组文化建设的实施指导工作;
5)设备技术部、检修部、运行部、燃料管理部、综合管理部为公司班组建设的实施部门,按照公司下发班组建设实施方案,组织开展各项工作,定期向公司班组建设推进机构上报实施情况总结。
四、具体实施内容
1、建立健全公司班组建设的规章制度。
2、班组长要高度重视本班的班组建设,精心组织,健全落实各项班组规章制度,认真解决本班在工作中存在的突出问题,切实推进本班的建设进度,要认真提高每一个班组成员的专业技能和综合素质。
3、班组的机构设置:
班组应设置班长(常设),并兼职设有技术员、安全员、材料员、生活员。
4、强化班组基础管理
以安全标准化实施内容为基础,巩固目前实施、执行较好的做法和成果,改善不足之处,综合提升班组基础管理工作。
各班组应在电脑里设置班组管理的文件夹,下设13个子文件夹。
1)标准化管理
内设工作标准(每个岗位的工作标准)、技术标准(专业所用的规程、工艺工序卡、试验卡、操作票)、管理标准(班组所要用的公司制度)。
2)规章制度
内设部门规章制度(本部门的制度)和班组规章制度(本班组的制度)。
3)安全管理
内设安全情况统计、安全性评价、安全用具、反违章、安全学习、两措管理。
4)计划管理
内设年计划、月计划、周计划。
5)经营管理
内设材料管理、工器具、经营分析(运行面的开停机成本)
6)绩效管理
内设绩效考评、绩效目标。
7)设备管理
内设可靠性管理、缺陷管理、设备清册。
8)检修管理
内设分机组情况(检修面为检修情况、运行面为操作工作)。
9)定期工作
内设工作内容、执行情况。
10)劳动竞赛
内设班组劳动竞赛。
11)培训管理
内设培训计划、试题库、培训资料、培训成绩。
12)6S、TPM工作
内设6S、提案、焦点课题、OPL。
13)其他工作
为不归上述12项的内容。
5、认真开展班前会、班后会,强化其作用。
6、继续开展中央企业班组长远程教育活动,培训对象拓展到班组一、二级检修工、资格主值等人员,培养、储备优秀的班组长人才,提高班组长业务素质和岗位胜任能力;
7、开展自主管理的工作
1)在检修部、燃料管理部、综合管理部可以开展轮值班组长的工作,开展轮值班组长管理,实现“人人都是班组长”,培养和发现班组员工的潜能,减轻班组长的工作压力。
通过轮值班组长管理,使轮值者在体验中获得管理经验、提升技能,实现管理角色的体验和工作中的换位思考,促进班组成员之间的相互理解和沟通,锻炼员工队伍,营造班组和谐氛围。
轮值班组长的职责:轮值班组长协助班长做好班组各项工作。组织班前会、班后会;安排日常工作;承担班组技术管理和技术培训工作;检查和组织处理现场缺陷及安全隐患;协调各项工作进度和配合情况;提出班组工时的分配意见,与班长共同管理班组。
建立轮值班组长考评标准,在轮值期间人力资源部要考虑兑现一定待遇,优秀轮值班组长列入重点人才培养计划,在岗位晋升中优先考虑。
2)运行部可根据自身的特点,开展一些自主管理方面的活动。
8、借助各种活动形式,通过成员之间的互动交流、共同娱乐、沟通协作、相互学习,实现班组成员和谐共处、增强团队凝聚力。
9、定期到班组了解员工需求,通过开展员工心态与满意度调查等方式,促进员工与公司管理层的双向交流与沟通,解决员工当前重点关心的问题,化解突出矛盾,提高员工满意度,营造和谐的劳动关系。
五、工作要求
1、各部门经理要高度重视班组建设的组织、宣传、指导、检查等工作,正解引导班组、员工做好各项工作,定期了解班组工作开展,解决工作中遇到的问题。
2、各部门定期组织召开本部门班组建设座谈会,筛选符合公司班组提升的建议及创新点,提交公司班组建设提升组织机构;公司班组建设提升组织机构不断总结改进公司班组建设工作。
3、要求所有班组长(包括轮值班组长),主动学习班组管理知识,提高班组管理技能,及时解决工作中遇到的问题。
第二篇:1 公司班组建设方案
公司班组建设方案
按照《关于转发<中国国电集团公司班组建设五年规划(2011—2015)>的通知》(国电科环工[2011]5号)要求,进一步提高班组建设水平,培育高素质的职工队伍,巩固公司科学发展的基础,特制定公司班组建设方案。
一、班组建设的组织机构
成立班组建设工作领导小组:
组长:孟照杰、刘汉强
副组长:孔德方、张华、段秀云、李敬东
成员:秦国伟、写玉明、覃绍亮、王建成、刘科伟、曾南翔、刘京
领导小组下设办公室:
主任:曾南翔
成员:王宝利、纪立国、陈光艳、姜海坤、贾涛、杨超、闫楠、王禹、崔鹏、左宁、张杰群、孙小曼
二、班组建设指导思想
坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕公司结构调整和业务转型的战略任务,以落实岗位责任制为核心,以开展班组达标考评为抓手,以完善管理体制和优化运行机制为保障,以激发创造活力为重点,以优质高效完成生产经营任务为目
标,努力提高班组的凝聚力和战斗力,加快推进公司结构调整和业务转型。
三、班组建设的实施步骤
(一)组织发动阶段(2011年5月—7月初)。建立完善班组建设工作组织领导机构,结合公司实际,制定班组建设实施方案,在公司范围内广泛宣传班组建设实施方案,营造有利于班组建设的良好氛围。
1.召开班组建设推进会
于2011年7月6日召开公司班组建设推进会;公司领导、特许经营中心、脱硫脱销中心、电站建设中心中层及以上领导干部,所属企业负责人,班组长和项目经理出席会议。
邀请北京八九点管理咨询有限公司培训师,从班组长角色认知、班组管理的内容、新班组管理理念、班组管理七大机制建设、班组核心管理工具实践、班组管理平台建设等方面进行培训。公司班组建设工作领导小组动员重视班组建设活动,力争建立起系统科学的班组建设运行机制,努力争创国电集团先进班组,公司总经理孟照杰同志作公司班组建设动员讲话。公司工会主席孔德方同志传达中国国电集团公司2011年工会工作会议、班组建设现场推进会会议精神。2010国电集团先进班组——榆次分公司运行二值做先进班组经验交流介绍。公司党委书记刘汉强同志做动员会会总结讲话。组织班组长、项目经理参观科环集团展厅。
2.做好班组建设宣传
在公司网站开辟班组建设专栏,将班组建设的方案、考评办法、五年规划和最新动态第一时间在网站进行宣传,形成班组建设的良好氛围。
(二)实施阶段(2011年7月中旬—2011年12月)。特许经营中心、脱硫脱销中心、电站建设中心、所属企业制定班组建设工作计划,扎实稳步推进各项工作,着力解决班组建设中存在的主要问题,把班组建设不断引向深入,逐步实现班组建设的各项目标。
依据《公司班组建设考评办法》,组织对所属全部班组、项目部的基础建设、队伍建设、安全建设、技能建设、创新建设、民主建设六个方面进行考评、打分,对得分在270以下的在3个月内进行整改,并提出整改措施。于当年12月1日前报送各班组考评成绩;按照考评结果,推荐20—30%先进班组候选集体(考评分在360分以上)。
(三)总结验收阶段(2012年1月)。对班组建设工作进行认真总结,发掘经验和典型,找出问题和差距,进行考核对比,提出下一步工作方向和措施。
四、班组建设表彰
公司班组建设办公室对被推荐班组进行检查、评选,提出拟表彰的班组名单,报公司班组建设工作领导小组审定后,命名5-10个公司“先进班组”,颁发荣誉证书,给予奖
励,营造争先创优典型示范,推进班组建设不断深化的良好氛围。
第三篇:移动公司班组建设方案
2012年市场部亮剑班组建设方案
班组愿景建立:是班组最终希望实现的未来蓝图,是激励班组内全体成员学习工作的灯塔和原动力。我们将在学习学习型组织理论的基础上,组织班组成员进行案例讨论和深度汇谈等,在广泛征求班组成员意见、吸取大多数人员建议的基础上,我们班委将把“XXX”作为班组的愿景。即:培养对岗位的兴趣,热爱岗位,热爱同事,形成巨大的亲和力,以移动为事业,做一个优秀的移动人,齐心协力,共同建设我们的班组,永做班组的模范。
班组愿景内涵:在班组愿景制定后,我们将发动全体成员来丰富愿景的内涵,有好的诠释我们都会记录在案,每个人的积极参与,使共同愿景产生了强烈的感召力,并激励每个人为之而奋斗。在此基础上,我们将把三楼的走廊起名为亲情走廊,在走廊墙壁上挂着家庭的合影,班组的合影,个人制作等。当职工走进走廊时,就会被暖暖的亲情和友情所感染。这种人性化的管理,使职工心贴心,认同和归属感极其强烈,真正体现了岗位如家、亲情满园的愿景。
为了实现班组愿景中“移动市场的标兵”的目标,我们充分利用深度汇谈的形式,加强成员间的沟通和理解,把“精益求精、雷厉风行”做为班组作风,“把服务前移,让数据说话”做为评判班组工作好坏的重要依据。
个人愿景:在构建班组愿景的同时,我们将组织班组成员建立起个人愿景。在建立个人愿景时,我们班组会帮助职工分析其个人能力、学习智障和急需解决的问题,使其认识到实现个人愿景,要靠终身不断地学习,努力提高自己的综合素质和适应企业跨越式发展的技能。争取在两年里,80%的班组成员都实现个人愿景,并建立新的愿景,达到愿景阶段性的实现。
“强素质、展风采、创佳绩”班组文体系列活动
一、活动目的:
1、贯彻落实分公司工会、分公司党委关于开展班组文化建设的有关精神以及党支部、工会下半年活动计划;
2、调动员工工作热情,增强员工的市场营销和岗位技能水平,搭建部门、员工之间沟通的桥梁,展示市场部员工风采;
3、打造一支团结协作、优势互补、执行力强的优秀团队。
二、活动主题
强素质展风采创佳绩亮剑班组文体系列活动
三、活动时间:
2012年9月份—12月份
二、活动项目:
第一阶段:“提升职工素养,打造卓越团队”文化体验活动
第二阶段:趣味篮球赛
第三阶段:拔河比赛
第四阶段:卡拉OK比赛
三、活动方案:
第一阶段:“提升职工素养,打造卓越团队”文化体验活动
1、以规章制度、业务流程、安全知识、经营分析材料、市场部大事记、企业文化为知识竞赛出题提纲。
2、在文化体验活动中穿插进行知识竞赛。
3、比赛设置竞答、演讲、趣味游戏等环节,并设置若干小礼品。
4、体验活动结束后每人撰写感想一篇,稿件评选设一等奖1个,二等奖1个,三等奖3个。
5、本着锻炼、提高的原则,演讲采用自荐与推荐相结合的选拔方式。
第二阶段:趣味篮球赛(四人篮球赛、定点投篮比赛)
1、活动主题:增强体魄加强交流
2、活动宗旨:友谊第一,比赛第二
3、四人篮球赛:以岗位划分为单位,根据人数多少,采取抽签形式,划分为7支参赛队,每支参赛队4人。
4、定点投篮比赛:每组限报4人,参赛者在规定投篮点完成投篮,在规定时间内进球最多者获胜。
第三阶段:拔河比赛
三个队,循环比赛,以胜出次数决出冠亚军。
第四阶段:卡拉OK比赛
1、活动主题:快乐参与我心飞翔
2、活动时间:12月份
3、以个人为单位报名参赛。
4、根据参赛人员情况设置奖项。
第四篇:XX公司班组建设方案
XX公司班组建设方案
为进一步加强和落实我公司班组管理建设,不断提升各项工作的管理水平,确保2014年公司总目标总任务的顺利完成,公司决定在浙江XX公司总部和上海XX公司、山东XX公司、江苏XX公司三个子公司全面开展以“强化班组建设、提升班组管理水平、促进企业发展”为主题的班组建设活动,为使这一活动落到实处,初见成效,特制订公司班组建设活动方案如下:
一、统一认识、明确目标和任务
班组是企业组织结构中单位最小、位处最基层的一级组织,也是企业各项管理工作的基石。班组团队作风的好坏、执行力的强弱、管理水平的高低,直接影响到企业生产经营活动的效果与企业战略发展的成败。因而切实加强班组的自身建设、不断提升班组的管理水平、增加班组团队的战斗力是我们当前一项特别重要的工作。因此我们必须上下一致、齐心协力、统一认识、明确目标,卓有成效的开展好这项工作。
二、实施班组建设的方法和步骤。
1、公司班组建设活动计划分三个阶段进行
第一阶段为宣传发动阶段:通过召开各种会议、利用《XX公司报》、宣传栏、各类上墙宣传标识等形式,营造公司班组建设活动的宣传氛围,使全体员工明确班组建设的目的、任务、要求以及将要取得的成果,从而使这一活动得到大家的支持、认可
和参与。
第二阶段为全面实施阶段:这一阶段首先要对班组长进行轮训(利用脱产、半脱产或业余学习的形式),同时对班组员工开展各项制度的培训学习,开展业务操作技能的培训,以及开展以班组为单位的各项争先创优活动并对全过程进行检查考核评比。通过本阶段一系列活动的实施,使班组长个人的组织和业务能力、员工的思想素质和操作技能得到较大提高,班组团队的凝聚力和战斗力得到增强,班组各工作的管理水平也得到较大的提升,最终达到班组工作内容指标化、工作要求标准化、工作流程程序化、工作考核数据化、工作管理系统化、工作沟通信息化的目的。
第三阶段为总结提高阶段:年底公司级将对班组建设活动开展情况进行总结和回顾,将总结经验教训、成败得失,不断改进完善方法。对活动中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励,对存在的问题和不足加以完善和改进,从而使班组建设这项工作持续开展下去。
2、班组建设活动的方法
开展行之有效的班组建设活动,可以形式多样,内容不拘一格,公司的班组建设活动着重从三个方面进行:
一是要强化培训,我们的培训要分层次、分内容进行,坚持以内训为主、外训为辅,内外结合的原则。
⑴对班组长分别以脱产、半脱产、业余等形式进行进行集中
轮训。计划培训的内容为:
①如何成为一名合格的班组长;
②班组的生产管理、现场管理和6S;
③班组的质量管理;
④班组的成本控制与物料管理;
⑤班组的生产工艺技术管理与创新;
⑥班组的安全与环保管理;
⑦数据链责任链在班组的应用;
⑧班组的人员管理和沟通技能;
⑨班组的设备管理。
⑵强化对员工的各项制度培训
① 进行职业道德和职业操守的忠诚教育培训。
②开展对重要的安全SOP和工艺SOP的执行和应知应会的考试考核。
⑶采取走出去、请进来的模式。请专家来公司讲课辅导,组织拓展训练和野外徒步穿越等活动,培养企业团队协作和团队凝聚精神。
二是要在员工中开展提升操作技能、岗位技术练兵、岗位技能比武等各项实战演练活动,不断提升员工的业务素质和技能水平。
三是要开展以班组为单位的各项争先创优的竟赛评比活动。①在班组间开展“6S”现场管理争先赛活动(此项活动由生
产部门负责方案的制订与实施)
②在班组间开展“安全生产无事故发生、无隐患存在;环境保护无污染无事故发生” 的竟赛活动此项活动由安全环保部门负责方案的制订与实施)
③在班组间开展“增产增收,降低成本降低消耗”的竟赛活动(此项活动由生产部门负责方案的制订与实施)
④在班组间开展“降低违章违纪率、降低员工流失率” 的“双降”竟赛活动。(此项活动由人力部门负责方案的制订与实施)
⑤在班组间开展“减少因人为因素造成的温控、质量、收率等偏差”的竟赛活动。(此项活动由生产部门负责方案的制订与实施)
上述5项竟赛评比活动由各职能部门制订方案组织实施,由人力资源部门牵头负责监管执行,每月将各项竟赛评比活动考核得分情况汇总并进行通报,年终依据各班组得分评出先进班组。
通过开展强化培训、实战演练和争先创优评比等一系列的班组建设活动,使班组个人和班组团队在思想素质、业务知识和操作技能等方面都得到全面的进步和提升。
三、开展班组建设活动的要求
1、各级领导要高度重视,公司将成立班组建设领导小组,各子
公司也要相应成立领导小组,检查督促活动的开展。
2、各子公司要把班组建设工作纳入日常议事日程,要根据各自的实际,因地制宜制订出适合本公司特点的班组建设活动实施方案。公司班组建设活动责任单位为公司人力资源部门,其他部门必须全力配合协作活动的开展。
3、班组建设活动要制度化和常态化,并纳入月度和经济绩效考核,每月通报活动实施情况和考核结果。
班组建设是一项长期的系统工程,需要我们从理念、氛围、机制和系统等方面全力推进。开展班组建设活动重在落实,贵在持恒,各级领导务必注意,要注重实效,切记做秀走过场,要及时解决班组建设活动过程中遇到的困难和问题,我们坚信通过3~5年的共同努力,公司将全面提升班组长素质和班组基础管理水平,全面提升员工的思想素养和业务操作技能,不断提升产品质量和生产效能,不断提升经济效益降低生产成本,不断增强企业团队的凝聚力和执行力,最大限度地减少安全事故的发生,让企业在团结、拼博、和谐的良好文化氛围中不断地得到壮大和发展。
第五篇:公司班组建设方案3
沙河市安全实业有限公司
班组建设方案
为了实现班组工作的科学化、民主化、制度化、规范化,把班组建设成为团结一致、管理严格、技术精湛、作风严谨、工作细致、能打硬仗的战斗集体,按照公司管理要求逐步实施班组标准化建设。
念、围绕文化理念有序开展一系列的文化活动等。
(2)班组机制建设:加强班组机制建设,建立完整的班组管理模式,这是提高班组执行力的关键。具体内容包括完善基础管理制度、丰富业务管控方法和手段、进行科学的考核与激励等。
(3)班组能力建设:加强团队成员的能力建设,增强班组的战斗力和凝聚力,这是提高班组执行力的基础。具体内容包括明确各层级员工的胜任能力要求、建立清晰的职业发展路径、进行针对性的能力培养与提升等。
“以文化为动力,以机制为保障,以能力为根本”是班组建设的秘诀。
辖的区域、设备、标识等。按清单,对本班设备(或工作)进行管理分工,包括设备的巡检巡视、维修维护、缺陷管理、档案资料记录等,制定设备管理标准和管理分工要求,有管理分工一览表。人人参与设备管理,符合设备管理标准和管理分工要求。
1. 细化责任区域,责任到人,挂牌管理。
2.制定设备、标识、安全设施及消防设施清单,对其进行编号,实行部门及班组分级管理。
3. 建立相关的维护、检修等记录台帐,明确负责人。
六、风险辨别控制与应急预案
全班成员人人参与安全风险辨识,对照本班组全部的作业项目或工作项目对应的法规文件、管理标准、标准化作业指导书,查找实际工作中有无不符合之处,列入班组危险点清单;对照本班组每一项安全目标,查找影响目标实现的每一项活动或因素,确定活动或因素是否受控,对未受控的活动或因素,列入本班组危险点清单。
确定为重大和不可容许风险的危险点进行根源分析,有分析资料,并围绕本质化安全,制定消除危险源或隔离、降低风险的措施。对班组职责范围内有能力落实的措施,纳入班组周、月工作计划并实施;对无能力解决的提出控制措施或建议进行上报,记录齐全。
对可能预见到的、损失严重、影响恶劣的突发事件,制定本班组范围内的应急预案,有预案清单,纳入班组标准化文件管理。对本班组应急预案进行培训演练,记录齐全。
1.制定安全隐患表并上墙,各班组将发现的隐患和整改结果及时填报,以便提示他人做好防范,对结果要有追溯。
2.建立监督、检查机制,明确责任人。
3.制定本班组范围内的应急预案,有预案清单,纳入班组标准化文件管理。
七、成本管理
加强宣传,提高认识,强化全员成本意识,营造“人人讲节约、事事讲节约、时时讲节约”的良好氛围。加强监督,督促落实。规范办公用品的配备、领用制度,耗材实行专人管理,减少使用一次性用品。通过专项培训,使班组成员明晰成本管理的实际操作思路和控制的要点,按照“干什么、管什么、算什么”的思路,制定详尽的班组成本管理工作计划。
1.要经常开展降低成本活动,杜绝跑、冒、滴、漏、等浪费现象。2.对一切物料的收发、转移、消耗都必须按规定的权限和程序办理。
3.定期开展增收节支、修旧利废活动,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的光荣传统,反对浪费,改进技术,加强管理,开源节流,挖掘潜力,努力提高经济效益。做到“三结合”:双增双节活动与责任制相结合;同修旧利废相结合;同检查、考核、奖惩相结合。
八、班务管理
班组管理分工明确,各项民主管理、班务管理项目分工到人,人人熟知本人负责的管理事项,落实有效。有人员出勤情况记录,记录齐全,与实际相符。
1.建立人员出勤情况记录,记录齐全,与实际相符。
2.有班组考评、考核、奖惩、先进评选等规定,包括考核指标、考核内容、考核方法、公开的要求等。
3.制定并严格执行交接班制度,落实班组轮班例会制度。
九、岗位技能
班组成员按公司岗位培训内容,抽测考核及格率(80分及格)达到80%。班组人员对本班组应担负的各项生产、安全、经营、服务指标和完成值清楚,会按要求统计计算。
清楚本班已辨识的每一个危险点及控制情况,掌握应急预案内容。1.班组成员按公司岗位培训内容,培训情况与员工绩效有机结合。2.清楚本班组全部作业项目并掌握其管理标准和标准化作业指导书内容。
3.实行岗位轮换制度,熟练掌握本班组各岗位的技能,全面了解本班组的作业要求,从而达到对各项作业的统筹安排。
十、7S管理
班组全面推行7S活动,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约,人人掌握7S含义和要求,推行7S的具体措施,措施实施有效,管理分工到人,无死角。制订保持工作现场、办公室等7S效果的规定,将7S内容标准化、习惯化。
现场实行“定置管理”,使人流、物流、信息流畅通有序,现场环境整洁,文明生产。1.切实执行整理、整顿、清扫、清洁等重要环节,做到电脑设备、宣传品、卡类、票据等物资摆放整洁、有序、合理,减少取得有用物品的时间,防止物品丢失,提高工作效率。
2.全面提升现场管理,减少洒落和污染。
3.制定原材料及成品库区规划,做到现场清洁、帐卡物一致。
十一、质量管理
质量是企业的生命线。从长远来看,影响一个现代企业竞争成败的最重要因素就是质量,确保质量就成为班组一切工作的出发点和归属点。
班组质量管理是企业质量管理的重要组成部分。主要内容是通过质量控制、质量保证和质量改进确保班组的质量指标的实现。质量管理的思想、原理、知识和方法,应当渗透到班组工作的每一个角落。
1.建立部门质量管控标准及评比办法。
2.建立质量三级管理即班组自查,班组互查,专人抽查的机制。3.建立班组质量管理流动红旗,此项工作作为班组文化墙内容。4.制定质量评比奖罚机制。
十二、工作检查
1.制定班组工作的检查规定,每月对本班各项管理规定、标准化作业文件的执行情况和班组管理分工的落实情况进行检查,有检查人和《问题发现和改进记录》。
2.明确检查人、检查内容、相关要求及职责,检查结果要及时通告,要有持续性。3.按照评审中发现《问题发现和改进记录》之外的问题、《危险点清单》之外的危险点的数量和程度,评价班组的标准化工作成效。
十三、手册管理
编制覆盖本班组要求的《标准化管理手册》,体现本班组人、事、物的全过程标准化管理。手册编印简洁、系统、全面,有创新,受控管理,随工作、设备、要求等变化及时更新。
通过系统的汇编,发现缺少的以及不规范的制度,进而进行业务管理制度的整理;完整的制度汇编手册可以帮助员工很快的了解业务操作规范等制度信息,指导员工更好的工作。
十四、学习创新
在标准化建设中,结合本班组特点,对本班标准化建设内容有扩展、有创新。每人都有一条改进本班组标准化建设的建议或创新点。凝练每个人的愿景,形成班组集体愿景,并达成共识。
1.对鼓励个人提出改进建议和创新的组织形式和激励方式上有创新,有效果。2.开展群众性、经常性的合理化建议和技术革新活动.3.广泛开展征集合理化建议的活动,由专人负责,对员工提出的建议要及时回复,以便提高积极性。
十五、文化管理
文化管理就是从文化的高度来管理企业及班组,以文化为基础,强调人的能动作用,强调团队精神和情感管理,管理的重点在于人的思想和观念。
1.建立班组文化墙。在工作场所设置背景贴板,将有关班组文化建设的相关图片或文章加以粘贴进行展示。文化墙的内容一般分为多个板块,可以积极学习本公司企业文化,展示团队风采,记录员工的成长;也可以是学习园地,分享学习心得;还可以是近期工作重点、业务竞赛活动通报等。
2.班组口号、标识征集活动:向班组全体成员征集班组口号、标识,可以通过公开投票、评选的方式最终确定。
3.建立班组奖励机制。
(1)月终考评中优秀班组,即可获得相应荣誉。
(2)季终、年终获得荣誉数量最多的班组对其进行奖励。
十六、团队活动
团队建设活动是借助各种各样的集体活动形式,通过成员之间的互动交流、共同娱乐、沟通协作,实现班组成员和谐共处、增强团队凝聚力、提高员工专项技能的目的。团队建设活动包括兴趣爱好活动和团体训练活动两种主要形式。具体情况可根据班组实际组织进行。
1.班组可以自主创新活动开展的形式。并将活动开展情况记录下来。积极总结活动开展模式,并参与各类评比活动。
2.创新活动:设定本班组的创新提案目标和计划。创新主题尽量与工作效率、工作质量提升相关。重视班组内部的创新提案,鼓励所有员工参与到创新活动中来。优化创新提案,提升班组提案的转化率,并积极实施他人的创新提案。踊跃参与公司的创新活动评选。
3.学习活动:鼓励员工不断学习。定期开展读书心得交流活动,并将读书心得整理出来,参与公司的活动评选。此外,班组还可以举办学习互动会,鼓励员工共同讨论工作中遇见的问题,并分享经验。
4.争当班组内训师活动:鼓励员工在提升自身业务能力的同时,帮助班组其他成员成长。一定业务水平以上的员工可以对班组其他员工作业务培训,内容可以为业务知识、案例以及相关经验总结。
十七、考核评比
建立科学的量化考核标准,严格执行班组绩效考评,同时体现班组考评结果与班组成员之间的直接关系,即班组考评结果作为员工月度绩效依据,提升班组成员的集体责任感和荣誉感。
1.进一步细化班组量化考核方案。
2.班组考评结果作为员工月度绩效依据,提升班组成员的集体责任感和荣誉感。3.对于评比长期落后的班组,制定提升目标和计划,鼓励班组成员在各项工作中达到以计划、执行、检查、实施循环为基础,不断循环上升,不断改进的效果。
2、财力保障
班组建设首先要保证基础设施的基本投入和改造。公司应拿出专项资金,统一管理,统一标准为班组建设提供财力支持。
3、统一标准,避免形式
班组建设倡导个性,但要基于统一的基础标准。因此,在班组建设中,一定要全公司一盘棋,统一思想,统一标准,统一配置,统一实施,统一考核。避免出现各自为政,标准不一的局面。
基层班组最需要的是你告诉他按照什么标准、什么样的要求去做,我们工作中缺少的恰恰是实际操作的指导。既然公司明确了班组建设作为的工作重点,那么职能部门就要负起责任,落到实处,不要仅仅局限与参观、培训、挂几个条幅,喊几个口号,要给基层班组最简单直接有效的操作指导。
4、总结分析,持续改进
班组建设是体现企业管理水平高低的晴雨表。每个时期会有不同的重点工作。班组建设是持续改进的过程,需要公司长期去关注,去研究,去确定不同时期班组建设的目标和标准。