第一篇:某投资管理公司规章制度总
《规章制度》
第一章
录 录 用 准则 第二章
考勤 第三章
薪资与给付规定 第四章
办公行为规范 第五章
办公室行为规范管理办法 第六章
员工职务行为准则 第七章
培训与发展 第八章
员工权利 第九章
考核与评估 第十章
劳动保险 第十一章
劳动合同与终止聘用
录 用 准则
一、凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
1、国家规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年);
2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;
3、认定不适合担任本公司工作者。
二、应聘人员依下述面试程序办理:
1、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;
2、向行政人事部提供有关证件;
3、
经人事部门初试合格后通知用人部门部门经理复试;
4、验证有关证件及工作履历;
5、呈总经理批准录用;
6、资料转回行政人事部备案。
三、
应聘人员经核准雇用,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:
1、居民身份证;
2、学历证明正本(复印后退还);
3、最近三个月内正面半身 1 寸照片四张;
4、其他经指定应缴之文件。
四 四、试用期规范
本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同,试用期一至两个月,不包含 5 个工作日无底薪免费培训期,试用期包含在合同期内,请事、病、伤假不予列计。
试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得《规章制度》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。
在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。
在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。
试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。
五、人事安排
公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。
六、工作调动
一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;
二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。
考勤
一、出勤时间
1、每日正常之工作时间 7.5 小时,每周工作 37.5 小时;
周一至周五
8:30(9:00)---11:30
13:00(13:30)-18:00
2、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司拟定;
二、打卡
1、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、每日四次打卡,早晨上班、中午下班、下午上班、晚上下班共四次 三、※
漏 打卡
1、员工于规定时间上下班漏打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门部门经理或经理签证后,送行政人事部处理:
2、经查漏打卡之申请如有不实情,除当日以旷工论外,其签证部门经理或经理视情节轻重酌情扣 20 元 50 元 100 元等处罚。上下班无打卡记录者,视情况而定,行政部确认此人是因迟
(3)扣款及处罚:迟到、早退者,当月第一次罚款 10 元,第二次罚款 20 元,第三次罚款 40 到早退而未打卡,还是忘记。若忘记打卡,每人每月 2 次机会,超过 2 次每人次扣罚 10 元 四、※
迟到、早退、旷工
1、迟到与早退
(1)员工在工作时间开始后到班者为迟到;
(2)工作时间结束前 30 分钟内未经批准提前下班者为早退; 元,第四次及以上罚款 50 元,超过三次进行诫勉谈话一次,仍不改正者,停职培训考勤制度。培训后仍拒不改正者开除处理。
(4)每个月有一次机会因特殊情况迟到 10 分钟内不计入考勤,视当月表现而定。
(5)迟到、早退每月超过 3 次(包含 3 次)、累计时间超过 30 分钟视为非全勤,扣 100 元全勤奖
2、旷工如有下列情形之一,均按旷工处理
(1)迟到、早退 30 分钟至 1 小时(含),按旷工半天处理;迟到、早退 1 小时以上,按旷工1 天处理;
(2)未请假或请假未获批准不到岗的;
(3)特殊情况下电话请假获准,事后两天内不补假条的;
(4)假期已满,逾期未归而又无正当理由的;
(5)不服从工作调动,未在调令期限内报到上岗的;
(6)以不正当手段骗取休假、无故不参加公司团体活动的以旷工论处;
(7)请假不按规定时间回来的或者超过 1 小时的,按照旷工半天计入
(8)上班期间不打招呼无故离岗者按旷工 1-2 天处理
3、扣款及处罚
(1)旷工半天扣 1.5 的工资。
(2)旷工一天或视为旷工一天者,扣除当日薪资(按基本工资的日平均工资计)并以 2 倍日薪进行罚款。
(3)月度连续旷工 3 天者,按自动离职处理。
(4)季度累计旷工 3 天者,通报批评。
(5)一年内累计旷工达 5 天以上(含 5 天)者,视为严重违反本公司规章制度或劳动纪律,公司将依法予以解除劳动合同。
五、※
休假以及请假给假规定
请假必须到行政部签字,三日内没有签字视旷工
1、根据国家规定和公司实际情况订立适合本公司正常运营的放假制度,统一放假或遇特殊情况轮休制度
2、本公司员工请假及给假规定说明如下:
(1)请假流程假:
请假需填写请假申请表,经由主管签字后将请假申请表交予行政部予以记录后,即可执行。
事假:(事假期间无底薪)
A、员工如有私事必需亲自处理,必须事先请假。若特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人部门经理或经理请示,并由委托人填写假条,经批准后方能以事假论,续假也应提前办理,如未提前办理则记为旷工。
B、一般员工请假 3 天(含 3 天)以内由部门经理核准,4 天以上必须由总经理审批,部门经理以上干部请假均需由总经理审批;
(2)病假:(事假期间无底薪)
因突发性疾病或其它因身体不适,可直接向团队经理提出并告知行政部,即可执行。恢复工作后需补填请假申请表且需提交相关医院医师证明,无证明或伪造证明者一律按旷工考勤。
全年病假日数不得超过 15 天。
(3)请假而未填写假条者,按旷工处理。
(4)周一&周五请假:
无特殊原因不予批假
注:
1、、临时请假每月一次,超过一次者,扣罚请假时长双倍工资,及当天绩效。
2、、过 每月请假不得超过 3 天,否则视为旷工 2、所有请假条必须有行政部及团队经理签字方可生效,否则视为旷工。
六、出差
1、公司员工出差当天不能反回的,应填写《出差申请单》,呈部门经理或总经理核准后送行政人事部备案,方可外出。
2、出差费用(需提供发票)
(1)烟台五区面见已有客户给于公交车费实报实销,打车不在报销范围之内。
(2)烟台地区以内可乘坐公共汽车,车费实报实销,当天不能返回的,住宿费 80 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。
(3)烟台地区以外,可乘坐汽车(硬座)、火车(硬座)、轮船(经济仓),车费实报实销,需要住宿的,100 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。山东省外 150 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。
(4)自驾出差,按照一公里一元给于补助,住宿按照烟台地区内或外标准给于报销。
(5)
如因特殊情况出差需要乘坐飞机,经总经理批准同意以后方可乘坐飞机。
薪资 与给付规定
一、本《规章制度》所称 薪资 系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效 薪资 等,并以 签收薪资条,银行卡或现金支付方式 给付。
二、薪资 结构
薪资= = 基本薪资+ + 奖金+ + 佣金+ + 特别奖励+ + 各种福利+ + 个人相关扣款
1、基本薪资:底薪,由公司根据每位市场人员的工作资历、学历以及工作经验制定。
2、佣金:市场人员根据个人完成业绩量,市场总监及市场经理根据团队完成的业绩量提取一定比例的提成。
3、奖金:根据每人每月完成入金量计算
4、特别奖励:超额完成公司制定的季、年度目标的奖金,年底一并发放。特别奖励工分制发放,自员工试用期起,5、各种福利:包括发放生日蛋糕、业绩优异者有出国旅游的机会等等。
6、个人相关扣款:个人所得税+社保个人承担部分+违反公司《规章制度》的罚款。
三、公司发放 薪资的 日期为每月的 10 日到 15 日,支付的是员工上月 1 日至 31 日的 薪资和佣金。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。
员工薪资将可能在如下情况下发生调整:
1、薪资调整分为常规调整和个别调整。
(1)常规调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪资水平调整和薪资结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。
(2)个别调整:主要指薪资级别的调整,分为定期调整与不定期调整。
薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位薪资进行的调整。
薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。
2、各岗位员工薪资调整由董事会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财务部和人力资源部执行。
四、试用期内员工离职情况的 基本薪资 给付规定
1、试用期内公司决定辞退之员工,基本薪资按实际工作日给付;
2、试用期内员工自行提出辞职情况:
(1)员工在录用后,实际工作日不满一个月而自行辞职的,基本薪资抵培训费用,不予给付。
(2)员工在录用后,实际工作日大于一个月而不满三个月自行辞职的,扣 5 个工作日薪水抵培训费,发放 75%生活补助。
3、离职必须提前 1 周打辞职报告,做交接工作,不得带走客户资料,;即刻离职,扣 7 个工作日的薪资。
4、离职人员不得私自带走客户资源,并签离职保密协议,如有违反根据严重程度给予一万以上相应罚款并负相应法律责任
办公行为规范
一、上班必须使用公司发放的工作号(QQ 和微信); 二、上班期间不能登录自己私人 QQ 及微信
以上条款如被发现,当即罚款 500 元。
办公室着装行为规范管理办法
一、目的为加强公司管理,维护公司良好形象,特制丁本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业氛围。
二、具体内容
1、着装要求:
(1)男士:上身着白衬衣,下身黑色长裤
女士:上身白衬衣,下身黑色长裤或一步裙
(2)上班前必须着装整齐,佩戴工牌
注:着装不合格者,每月第一次罚款 10 元,第二次放半天假回家换,扣当日半天薪资
2、对已仪容仪表的要求:
(1)员工须仪表端庄整洁,着职业装上下班。
(2)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。
(3)指甲:指甲不能太长,应该注意修剪,女性尽量涂淡色指甲油。
(4)胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
(5)口腔:保持清洁,上班前前不能喝酒或吃有异味食品。
(6)女性职员化妆应该人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不易用香味浓烈的香水。
3、办公期间行为规范要求:
(1)办公桌:办公用品整齐放置,保证办公室整洁无杂物、无私人与工作无关的物品,比如零食、化妆品、小说书、药品、衣服等。
(2)座椅:人离开工位是要求放回原处。
(3)垃圾篓:每天垃圾必须清理,不得溢出。
(4)文件柜:保持文件放置整洁无杂物,上面不得堆置文件、杂物。
(5)上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑打私人电话,不得看电影购物等。
4、办公时间员工行为规范要求:
(1)上班时间坚守工作岗位、不故意消极怠工或未经允许擅自离开工作岗位。
(2)上班时间不玩游戏或做与工作无关的事、或看与工作无关的书。
(3)不应在工作时间内睡觉或工作时间吃任何食物。
(4)上班时间接待来访和业务洽谈应在接待室进行、员工会私客要经部门经理批
准。如需外出,需经部门经理同意,到行政部办理请假程序后方可离开公司。
(5)工作时间不应故意违抗上级领导工作指示或不复醒工作安排的决定。
(6)同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。
(7)员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。
(8)向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。
(9)不管是谁的客户来公司,都应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。
(10)接听与使用电话客气热情,不得失礼。
(11)工作时间不得呼喊昵称或谥号。
员工职务行为准则
一、
基本原则
1、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;
2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益与形象。
3、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任; 二、兼职
禁止下列情形的兼职:
1、在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
2、所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;
3、因兼职影响本职工作或有损公司形象; 三、员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
四、
员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
五、保密义务
1、员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
六、、保护公司资产
1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、物品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
2、员工对因工作需要配发给个人使用的电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。
3、员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。
4、员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。
5、员工须遵守安全卫生规则,并应注重本身和顾及他人安全。
6、员工务必妥善地维护公司公共财产。
七、员工备案
员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之:
1、员工之住址;
2、家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);
3、女员工的妊娠、预产期;
4、通讯电话和紧急时间联系人。
八、手机管理
1、公司业务部门其手机必须 24 小时开机。
2、管理人员休假时,其手机也必须正常开机。
3、管理人员不应该频繁更换手机号码,如因特殊原因需更换号码的,须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。
4、管理人员手机必须保持有话费,不足时应及时缴费或充值。
5、行政人事部需不定时抽查开机情况,严禁出现停机或关机情况。
6、参加会议或培训时,手机一律关机或者调为振动,中途需要接打电话须向会议支持或培训讲师举手请假,同意后方可外出接打电话。
九、
禁忌事项 与处理方式
1、泄露公司机密或对公司进行不利捏词,扣发当月薪资,给于开除。
2、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为,一旦发现,给于开除。
3、公司内部不准存在恋爱关系。如确认恋爱关系,须有一人办理正常离职手续。如因男女关系纠纷对公司工作环境和运营状况造成不良影响,其中一人必须提交离职申请,并扣发当月薪资,另外一人同样扣发当月薪资,如两人共同提出离职,视为被公司开除。
4、在办公室随地吐痰,罚款 20 元。
5、禁止在办公区域内吸烟,吸烟一律到办公室门外,如有发现在办公区域内随意抽烟者,行政部当场处以 10 元乐捐。
6、员工之间相互吵嘴,罚款 50 元
7、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,罚款 50 元。
8、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉,违反者罚款 30 元
9、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公 物及一切危害公众秩序或安全之行为,罚款 500 元。
培训与发展
一、
为增进专业知识及工作技能熟练以确定员工将来之职位,公司将举办职业训练。如对员工提供职训机会,结训后须进行考核,或呈送职训心得报告书经上级核签,副本送人事部门。员工不得拒绝参与职训。
二、培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经部门经理批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺习时间长短视作旷工处理。
1、公司为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的训练和发展机会。
2、在公司除获得正规培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获。如:
(1)员工将学到怎样善用时间;
(2)员工将学到如何发挥团队精神;
(3)员工将学会如何管理、激励、培训其他人;
(4)员工在本公司的经历将有助于其从事其他相关工作。
员工权利
一、
每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。
二、
员工有享受劳动安全与保护之权利。
三、
有按《规章制度》规定休息与休假之权利。
四、
有参加公司组织之民部门经理理权利。
五、有对公司发展提出建议与评价之权利。
六、有按公司规定以劳动取得报酬之权利。
七、有按公司规定享受福利待遇之权利。
八、对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。
九、对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。
劳动保险
一 一、劳动保险:
1、本公司员工参加劳动保险,均按国家与本地区之规定办理;
2、医疗保险及工伤保险:按本地区规定办理;
3、本公司根据需要为员工购买商业保险。
4、公司参加劳动保险的员工,必须在职半年以上。
劳动合同 与终止聘用
一、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
二、
合同签定、续订、变更和解除:
三、、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签定劳动合同。
四、、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
五、、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
六、终止劳资聘用关系区分
1、员工自请辞职,正式员工需提前一周提交离职申请书,审批通过后方可交接工作;
2、公司终止聘用关系(解聘);
3、因法律关系而停职;
4、因法律裁决而解聘;
5、因年迈而终止劳资聘用关系。
第二篇:公司管理规章制度
公司管理规章制度(简约版)
1.上班时间(办公室人员)
上午8:00——11:30,下午13:00——17:30。
2.早上7:50必须到达公司,打扫卫生,8:00准时上班。
3.上班时间未到者依迟到处理,每迟到一次罚款20元。因事耽搁,可与主管电话联络知会,待至公司后填写联络单说明事由。
4.工作时间不可闲聊/睡觉/听音乐/看电视/其它与工作无关的事情。
5.非工作电话接听时间不可超过10分钟。
6.工作时间不可擅自离开公司(业务员除外)。因事必须离开,需请示主管并获得批准。业务员外出,须告知主管以后再离开。
7.业务员每日下午需递交一天业务笔记至业务主管,业务主管需当天查阅完毕。(暂定)
8.设计师在完成量房后,需告知客户与主管效果图/施工图完成时间,并按时完成。主管依《工作计划暨签到表》查阅。
9.工程人员需每日递交《工程稽查报表》,主管在次日上午9:30必须审核完毕。设计师/工程主管的稽查报表,须通过高层主管审核。
10.质量问题必须填写《质量问题处理报告》,当日完成会签。一般问题须当日处理完毕,并递交稽查结果。次日上午,主管需完成处理结果验收。
11.材料缺补,工程人员需即时电话联络仓管与主管处理。主管负责追踪处理结果,并在《工程稽查报表》记录处填写追踪结果。
12.所有报表由总经办主管负责核准,并存档。
第三篇:公司管理规章制度
公司管理规章制度
第一章 基本守则
1.0 制定目的
为使本公司员工更好地遵守公司管理制度,特制定此守则,以便执行。1.1 适用范围
凡经本公司录用之所有员工(含临时工),均须遵守本守则。1.2 权责单位
管理部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。
1.守则
1.1 未经最高管理层同意,不得在本公司内组织任何社团,不得进行任何集会、宣传等活动; 1.2 不得在公司内酗酒、斗殴、赌博、吸毒,一经发现立即解雇;
1.3 不得私拿公司任何财产(如工具、产品)一经发现将送公安机关处置并解除劳动雇佣关系;
1.4 遵守劳动纪律,工作时间内未经上司同意,不得擅自离开岗位; 1.5 不得私自收受客户及供应商提供的贿赂;
1.6 不得向外泄漏公司的生产、技术、业务等各种有关资料文件及情况,一经发现将记过,记大过处分,严重者立即解雇,并追究法律责任;
1.7 非相关人员,未经核准,不得进入、仓库、电房、厨房及办公室;
1.8 原则上不得使用公司电话拔打私人电话,急需时,经批准后方可使用,应依规定支付话费;
1.9 办公区、、仓库、电房、保安室内严禁吸烟; 1.10 员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,不得乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃边扔的行为;
1.11 未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品;需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存;
1.12 上班时间不从事与本岗位无关的活动; 1.13 不得在公司打印、复印、传真私人资料;
1.14 男士不得留长发、怪发;女士不得留怪异发型,不化浓妆; 1.15办公、作业环境干净整洁,物品摆放整齐有序; 1.16 员工出入公司时,主动出示证件接受保安监督检查; 1.17员工个人行李放行,须持放行条确认后放行。
1.18 员工入职须持有身份证,证等有效证件,不提供虚假信息资料。
第二章 招聘程序
1.0目的
为规范公司的招聘工作,特制定本制度体系 2.0适用范围
适用于公司及所属公司管理部招聘活动的开展
1.招聘录用 1.1 录用原则
1.1.1 员工的招聘将根据公司生产需要进行;
1.1.2 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别;
1.1.3 本公司的招聘以面试方式为主。1.2 凡具下列情形之一者,不得聘用: 1.2.1 其他单位尚未解除合约者;
1.2.3 受过刑事处分以及带有不良行为者;
1.2.4 证件不真实、有疑问者,或借用他人证件者; 1.2.5 体检不合格者,身患有障碍性残疾或传染疾病者; 1.2.6 文化程度不符合要求者,反应迟钝、表达能力差 1.2.7 面试反应、口试、笔试不合格者; 1.2.8 衣著不整洁,言行无礼貌者; 1.2.9未满18周岁者; 1.3 录用程序
1.3.1 各部门组长可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同管理部进行招聘; 1.3.2应聘人员经过面试合格后(证件齐全、口试通过),由用人部门筛选;
1.3.3由管理部通知被录用试用人员必须去医院进行指定的项目体检,并将证明提供给管理部;
1.4 新录用人员报到应先到管理部办理相关手续后至部门报到上班;
2.试用
1.0目的
为规范公司工作程序正常开展 2.0适用范围
适用于公司所有职员工 2.1 试用期一般为1-3个月;
2.2 试用期内,公司可随时通知对方终止雇佣关系,而无须向对方作出任何解释与赔偿,试用期员工未做满7天被辞退或自离的员工公司将不予结算工资,但须经部门课长、管理部批准,方可生效;
2.3 试用期满,试用部门要进行考核,合格人员由管理部办理转正手续,不合格试用人员由用人部门通知解除雇佣关系并办理正常离职手续。3.离职 1.0 目的
规范公司员工离职管理,确保公司和离职人员的合法权益,特制订本制度。2.0 适用范围
公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理离职手续。3.1 离职的种类:辞职、劝退、解雇
--辞职:员工因病、因事自动辞去职务;
欲辞职的员工应提前七天向所属部门主管提出书面辞职书,管理人员辞职应提前1-2个月由部门主管批准后,报管理部备案;--劝退:
a.当员工已不能适应公司工作的要求;
b.因某种原因,不适宜在公司继续工作的员工; c.染上传染性疾病的员工;--解雇: a.依法被追究刑事责任者;
b.严重违反劳动纪律和公司规章制度者;
c.严重失职,营私舞弊对公司利益造成重大损失者;
d.伪造身份证、学历证、职称证、资格或上岗等证件和婚姻状况等证明者;
3.2 离职人员必须由部门主管批准办理离职手续,缴清相关证件、物品,才可请领薪资并离开公司;
第三章 考勤制度
1.0 目的
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定 2.0 适用范围
适用于公司一般员工到总监级员工 3.0 责任
各部门主任、经理、总监 4.0 程序内容 1.考勤
1.1 公司实行每周六天八小时工作制。满勤为26天,其它时间为加班,生产加班:周一至周五为1.5倍;周六日为2.0倍,周六日加班要求安排轮休。
每天工作时间:上午:9:00 –-12:00(全厂人员每天早上提前15分钟开早会)下午:1:30 –-5:30 1.2 每天上、下班共刷卡四次,上班打卡后立即进入岗位,中午不准连续打下班卡、上班卡(加班除外);上班提前30分钟刷卡为无效刷卡,下班推后30分钟刷卡为无效刷卡; 1.3 员工应亲自刷卡,委托他人或代他人刷卡者,均按事假半天处理,由管理部监督; 1.4 忘记刷卡需填写《补刷卡申请单》,经部门经理批准后交人事部给予补签,月漏刷卡次数每积满3次计迟到一次;如未填写《补刷卡申请单》根据刷卡记录按迟到或早退或事假处理;坚持早会制度,周一早上7:35分全体员工早会,周二至周六7:45由部门自行组织早会。
1.5 公司实行指纹考勤系统,以系统资料为准计算工资;
2.迟到、早退、旷工
2.1 迟到——事先未获所属部门课长同意而于工作时间后上班;
2.2 早退——事先未获所属部门课长同意而于工作时间结束前下班; 2.3 旷工——事先未获所属部门课长同意而擅自缺勤; 2.4 考勤违规处罚如下:
——员工每月迟到、早退按月累计,每分钟扣1元;
——旷工1-2天的每天扣发2天工资和资金,连续旷工3天以上的,作自离旷工;有薪假以当地法定工资计算。
3.休假
3.1 按国家法律规定全年有十一天有薪假:
元 旦:一 天 春 节:三 天 清明:一天
五 一:一 天 端午:一 天 中秋:一天 十 一:三 天 3.2 休假包括:事假、病假
一般员工因私事请假3天以内的(含3天),由部门组长批准,4天以上10天以内的,报上总经理批准。公司部门副课长、组长、部门经理(含主持全面工作的副职)总监级人员请假,一律由总经理核准,需要时并报;
a.事假:事假以小时计,需填写“请假单”; 事假为不带薪假,有年假的自动冲假;
b.病假:病假以小时计,需填写“请假单”; 病假为无薪病假(要求有病历证明或记录);
第四章 员工奖惩管理制度
1.0 目的
为强化员工遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时保证企业各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。2.0 适用范围
全体员工。
2.惩罚
员工的惩罚分为以下
2.1 以下情形之一,经查证属实者,给予警告处分
2.1.1 在工作时间聊天,嬉戏或从事规定以外工作者; 2.1.2 在工作时间擅离工作岗位者; 2.1.3 工作不力,屡教不改者;
2.1.4 因过失致使出现工作错误但情节轻微者;
2.1.5 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者; 2.1.6 初次不遵守组长人员合理指挥者; 2.1.7 浪费公物,情节轻微者;
2.1.8 检查或监督人员未认真执行公务者; 2.1.9 遇非常事变,故意规避者; 2.1.10擅自在公司内推销物品者; 2.1.11 其他违纪行为但情节较轻者;
2.2 有以下情形之一经查证属实者,给予记过处分:
2.2.1 对上级批示或有期限的命令,未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者; 2.2.2 直属组长对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 2.2.3 因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但不太严重者; 2.2.4 在工作场所喧哗、嬉戏,吵闹严重妨碍他人工作者; 2.2.5 未经许可擅带外人入公司参观者; 2.2.6携带危险物品入公司者;
2.2.7 投机取巧隐瞒蒙弊牟取非分利益者;
2.2.8 对同事恶意攻击或诬告、伪证而造事端者; 2.2.9在工作时间睡觉者; 2.2.10附和罢工、怠工者;
2.2.11 办理移交,无特殊理由而未能按期办妥者; 2.1.12 擅离职守,致使发生变故使公司蒙受损害者
2.3 :泄露公司机密者;
2.3.1 ;携带违禁物品入公司不听制止者 2.3.2 遗失经营的重要文件、物品者; 2.3.3 ;撕毁公文或公司有用文件者;
2.3.4 拒绝听从组长人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 2.3.5 仿效上级组长人员签名,效用印信或未经核准擅自使用印信者;
2.4有以下情形之一查证属实者,可不经预告予解雇:
2.4.1 订立劳动合同时使用虚假证件,或用虚伪意思表示,使本公司误信而遭受损失者; 2.4.2 对于上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者; 2.4.3 违反劳动合同或工作规定情节严重者;
2.4.4 故意损耗机器、工具、原料、产品或其他公司所有物品或故意泄露技术、营业上的秘密使本公司蒙受损害者;
2.4.5 违反国家法律而判刑者;
2.4.6 无正当理由旷工达三日以上者; 2.4.7聚众要挟,妨碍生产秩序者;
2.4.8 张贴散发煸动性文字、图画、图书,足以破坏劳资感情者; 2.4.9 在工作区或宿舍内赌博者;
2.4.10 偷窃、盗卖同仁或公司财物者;
2.4.11 利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉及财物受到损害者; 2.4.12 侵占本公司财物或营私舞弊者;
2.4.13 工作时间在工作场所制造私人物件或者干私活者; 2.4.14 在特定禁烟区吸烟者;
2.4.15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者;
2.4.16 依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者; 2.4.17 打架斗殴造成严重后果者;
2.4.18 造谣生事,散播谣言致使公司蒙受损失者,第五章 员工福利
1.0 目的
为使提高员工生活水平,激励员工,增强员工的企业认同感,激发员工的工作热情和奉献精神,建设良好的企业文化,增强企业的、活力,凝聚力、创造力。2.0 适用范围
公司所有员工
1.有薪假期
1.1 法定节假日:元旦、春节、五
一、国庆按政府的规定执行。公司另有规定时另行通知; 1.2 带薪年假:员工在公司服务满一年的可以享受六天天的带薪休假,司龄每增加一年休假可增加一天,最多不超过15天。该类假期可充抵病、事假时间;
1.3 婚假:依照婚姻法履行正式登记手续的公司正式员工结婚,按政府规定给婚假;符合晚婚(男25周岁、女23周岁及以上)初婚条件的,参照政府规定和公司实际另加晚婚假;
1.4丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供养人死亡,公司给丧假3天加来回路程,最多不超过7天;
1.5以上未列假期根据公司实际参照政府规定执行; 1.6休假的一般规定:
⑴ 员工提前一个月向所在部门领导和行政部申报拟休假的种类和时间;
⑵ 具体休假时间,一般员工由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上的由所在部门与公司管理部协商安排,报总经理审批。休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间; 2.社会保险
2.1 公司为试用期满并已签订劳动合同的员工购买失业保险、养老保险、医疗保险等国家规定的社会保险项目。保险基数根据企业情况每年核定一次,缴费比例按照政府规定执行; 2.2 公司对长期外派和现场工地的员工,按国家有关规定购买工伤或意外伤害保险;
2.3 若员工本人不愿意购买、或因其他原因不能购买上述保险,需本人写出书面报告,责任由本人自负;
3.员工活动
3.1 公司为保障员工的身心健康,每两年进行一次例行体检,并适当组织体育锻炼和娱乐活动;
3.2 公司员工均可参与公司工会每年定期或不定期举行公司周年庆祝、春节联欢、体育竞赛、郊游等活动;
第六章 劳动合同
1.0 目的
为维护公司职员工合法权益 2.0 适用范围
试用期满转正后的全体员工
1.合同期限
1.1 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限、以完成规定的工作为期限;
1.2 因公司原因或员工个人原因而未签订劳动合同,但已在公司工作六个月以上的,均视为一年期劳动合同;
2.0 合同签订、续订、变更和解除
2.1 新员工在试用期满转正时,公司与其签订劳动合同;
2.2 有固定期限的劳动合同,员工应在合同期满前三十天向公司提出书面申请,经双方协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的,视为原合同续签;
2.3 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同;
2.4 签订了无固定期限合同的员工需解除合同的,应提前三十天提出书面申请,经双方协商一致后方可解除合同;
3.0 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,不给予经济补偿。3.1试用期内被证明不符合录用条件; 3.2 严重违反劳动纪律或公司规章制度,3.3 未经公司批准而自动离职;
3.4 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害
3.5 擅自离岗,连续旷工7天或一年内累计旷工30天被公司除名; 3.6 被依法追究刑事责任;.员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十天书面通知员工本人: 4.1经与当事人协商一致,解除劳动合同的;
4.2 患病或非因工负伤,治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作;
4.3 不能胜任分配的岗位工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的; ⑷劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的; 4.4员工提出解除劳动合同,应提前三十天以书面形式通知公司,经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任; 4.5未提及事宜,按国家法律、法规的有关规定执行;
第七章 宿舍/食堂管理
1.0 目的
为使大家在一个整洁、干净、舒适、安全的生活环境中,特制定了如下规范,希望全体职员工自觉遵守、执行以共同创造优美的环境。
2.0 适用范围
公司的所有在公司内住宿人员
3.0 权责
管理部:
宿舍长:宿舍舍员的值日按排,卫生检查及评比和对宿舍秩序的管理及卫生督导。
1.宿舍
1.1 员工报到后由管理部统一办理登记入住手续,入住后不得擅自搬迁;
1.2 保持环境卫生,不乱扔垃圾,不乱倒污水,不随地吐痰,不弄污墙壁、门窗等设施; 1.3 文明住宿,保持宿舍安静、整洁,宿舍卫生由所住员工各自负责整理,清洁工具由公司提供,并按其使用寿命定期更换;
1.4 严禁携带毒品、枪支、弹药、易燃、易爆等物品进入宿舍楼; 1.5 不得在宿舍吸毒、酗酒、赌博和斗殴;
1.6 私人物品,自行妥善管,如有失窃,公司概不负责; 1.7 未经许可,不准带非本室人员留宿;
1.8 不得搬移、损坏、拆卸宿舍楼内一切设施及用具,如有损坏,照原价二倍赔偿; 1.9 不得穿不雅之服装在房间外走动,不得在楼内做出有伤风化之行为动作; 1.10 盗窃公司及他人财物者,予以解雇,情节严重者,送公安机关处理; 1.11 节约资源,离开宿舍时,关闭所有水、电、气开关;.1.12 不得在楼内墙上张贴任何宣传、广告及画片;
1.13 有电脑人员必须到管理部登记,并按照指定位置摆放电脑,不得任意摆放。
2.就餐
2.1 未到下班时间,任何员工不得进于餐厅就餐(特殊原因除外); 2.2 就餐人员必须按量盛饭打汤,不得故意造成浪费; 2.3 文明用餐,不得乱丢残渣。
2.4 以上如有违规者,管理部有权做出罚款。情节严重者,屡教不改者,给予行政处分或除名。第八章 消防/安全
1.目的
规定各项消防管理要求,杜绝火灾事故发生。2.范围 适用于公司所有工作过程。1.消防/安全
1.1 公司消防工作的基本方针:“预防为主,防消结合”。1.1.1 禁止在仓库、车间及其他工作场所吸烟;
1.1.2 禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞; 1.1.3 禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备; 1.1.4 员工必须听从领导指挥,严格按章操作,不得违章作业;
1.1.5 所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故,若发现事故苗头,及时采取措施,防止事故发生,同时上报领导;
1.1.6 熟记火警电话“119”熟练掌握消防器材的使用方法,熟记安全通道和出口; 1.1.7 当火警发生时,应按动最近的火警报警器并通知部门主管; 1.1.8 在安全的情况下,利用最近的灭火器材尽力将火扑灭; 1.1.9 切勿用水或泡沫火机扑灭因漏电引起的火情;
1.1.10 撤离火警现场时,切勿搭乘电梯,必须从消防梯疏散;
文件编号:
规定
版本号:第 版
规 章 制 度
制定日期:
年 月
日
审 批 人:
制 作 人:
珠海蓝盾通用科技有限责任公司
第四篇:公司管理规章制度
公司管理规章制度
为强化企业的内部管理,规范员工的思想和行为,确保公司管理的制度化和规范化,树立良好的企业形象,特制定以下管理规章制度。
一、上班管理制度
1、上班时间: 07:30-11:3013:00-17:00(5月1日至10月底)07:50-11:3012:10-16:30(11月1日至4月底)
2、上班时间不准迟到、早退。迟到、早退在15分钟(含)每次罚款10元,超过15分钟的记为旷工半日,旷工一天,扣除100元。
3、月累计旷工3天者给予开除处理并扣除50%工资;3天以上无故不上班视为自动离职,自动离职不发放工资。
4、未经书面请假获批准不上班的,一律按旷工处理。
5、上班时间需要外出办事,必须填写《出门证》经领导批准后才能出厂。
二、考勤打卡制度
1、上班考勤一律实行打卡制度,员工必须按照公司上下班时间规定按实打卡。
2、行政部根据打卡考勤记录对应请假条、出差申请表等进行每月出勤考核,统计迟到、早退、旷工的情况,于每月5日前交至财务执行扣款处理。
3、行政部监督上班考勤打卡,若发现代打卡现象,对当事人每次处罚100元。
三、请假管理规定
1、员工因故请假必须填写书面的《请假条》,说明请假原因及天数,出具必要的证明文件,经公司指定的主管批准后,请假手续始得生效。
2、遇急性病假或紧急事故,可以委托同事、家属、亲友或以电话等形式向部门主管请假,其它原因请假必须经批准后方能离开工作岗位。急性病假或紧急事故可以在回到公司上班2日内再补办请假手续,并呈报行政部。
3、假期已满,而未能上班或主动续假者,一律按旷工处理。
4、准假权限:生产一线员工平时请假2天由直接主管批准,2天以上5天以下(含)由部门经理批准,5天以上必须报总经理批准;管理人员平时请假2天由部门经理批准,2天以上5天以下(含)由主管工作的副总批准;5天以上报总经理批准。
5、主任、经理平时请假一律由直接领导或总经理批准。
6、请假流程
生产工人请假:请假人领取请假单→请假人填写请假单→2天由车间
主任批准→5天内由生管部经理批准→请假5天以上者由总经理批准→行政部存档
管理人员请假:请假人领取请假单→请假人填写请假单→2天由部门经理批准→5天内由副总批准→请假5天以上者由总经理批准→行政部存档
四、经济奖罚条例
1、不服从质检员、组长、车间主任及上级管理的,第一次罚100元,第二次罚200元,第三次解聘。
2、员工在工作中提出合理化建议经采纳后给公司创造了效益,视效益大小给予200—20000元的奖励。
3、员工的小发明、小创造和小改革对提高工作效率、提升产品质量、实现“节能降耗”发挥了重要作用,给予100—2000元的奖励。
4、在公司6S管理考核中被评为先进员工的,每人给予100元的奖励。
5、在工作中反映敏捷、处事果断、见义勇为、为公司挽回了经济损失或杜绝了重大危害事故发生的,给予200元—2000元的奖励。
6、举报员工违章违纪属实的,每次奖励20元。
7、工作中不服从管理,不听从安排,在规定时间未完成上级主管合理分配的工作或生产任务的,每人次扣款50元。
8、上班时间不按照公司要求着装的,每人次扣款20元。
9、不按照公司规定位臵停放车辆(自行车、摩托车、货车和轿车)的,每人次扣款10元。
10、上班将食物带进公司,上班时间吃东西的,每次扣款20元。
11、在禁烟场所吸烟,或不在指定的区域吸烟的,每人次扣款50元。
12、利用公司的电脑玩游戏,聊天及做与工作无关的事情,每人次扣款20元。
13、上班时间嘻笑打闹、窜岗闲聊、擅自离岗的,每人次扣款10元。
14、上班时间睡觉,每次扣款50元。
15、不允许喝酒后上班,因酒后出现事故的,责任由当事人承担;借酒闹事的,每次扣款200元,情节恶劣的给予开除处理。
16、在工作中发生吵架的,每人次扣200元,后果严重者给予开除处理。
17、下班离开工作场所时,须整理打扫好自己的场地卫生,关闭所有的电源、水源和气源,关好门窗。下班离开时未整理好自己的工作区域导致工作现场凌乱的,每人次扣款20元。
18、上班时间不允许将小孩带进生产车间等工作场所。
19、开会、学习和培训迟到的,管理人员每次扣款20元;计件人员每次扣款
10元。无故不参加会议、学习和培训的,管理人员每次扣50元;计件人员每次扣20元。
20、损坏公司财物的,照价赔偿。
21、利用公司资源为个人办私事的,每人次扣款50元,情节严重开除处理。
22、把公司的财物占为己有的,除完整归还外,每次扣款50元。
23、利用职权为个人谋取私利的,或玩忽职守给公司造成经济损失的,除按
照公司相关制度处理外,情节严重者送司法机关处理。
24、不按照公司统一安排的房间住宿的,每人次扣款20元。
25、因违反公司管理规章制度被开除的,扣除50%的工资。
26、管理人员对采用正确手段指出自己缺点、错误及批评的员工采取不理智的态度、泄私愤或打击报复是每次罚100元—500元,情节严重的免职。
五、反馈原则:委托人要求其他责任人员完成任务时,责任人必须表明两种
工作态度:
⑴ 可以完成,请问什么时候开始;
⑵ 不可以完成,声明自己的理由;
在完成任务时(或过程中)必须及时给委托人反馈,在超过期限1小时不回复的,扣款10元一次。
六、亲人回避原则:公司反对管理层有亲情关系的人进入自己的下属部门,目前已进入的要主动向上级说明。管理者在处理下级员工所犯错误时,处理最重的必须是亲属与同乡,否则作违规处理,要受相应的处罚。
本管理规章制度从2010年5月1日开始执行。
第五篇:公司管理规章制度范本
公司管理规章制度范本
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
财 务 管 理 制 度
总 则
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于决算时处理完毕。
1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。
2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
资金、现金、费用管理
十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。二
十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理
二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项
三
十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
三
十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
三
十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
三
十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。