第一篇:综合内勤岗位职责
综合内勤岗位职责
【岗位名称】 综合内勤
【直接上级】 总经理
【工作范围】 负责办公室的日常事务工作
【综勤部职责】
1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存;
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达;
3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作;
4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等;
5、负责做好楼门、工具、车辆等公共设施的损坏记录,及时上报领导;
6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅;
7、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真,扎实工作;
8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率;
9、内勤岗位工作包括协调人事,货物进销存、税务、社保、财务固定列支项,仓库等的管理工作;
10、及时完成领导交代的事务。
第二篇:综合内勤岗位职责
综合内勤 岗位职责:
1、负责公司承保报价,保单、发票打印,保单批改、批退及相关材料收集整理等工作。
2、妥善保管公司空白有价单证,按时进行单证领用及回销工作,确保机构单证使用顺畅、有序、安全、准确。
3、报销机构正常的职场、行政及销售费用。
4、领导交办的其他工作。任职要求:
1、有同业经验,本科以上学历
2、吃苦耐劳,有责任心
3、工作地点:烟台龙口、烟台莱阳
综合管理岗 具体职责
1.协助综合管理部经理做好行政工作; 2.协助组织好各种会议;
3.职场管理、礼仪管理和资产管理; 4.协助经理协调与各职能部门之间的关系; 5.组织人员管理、考勤管理、培训等人事工作; 6.负责档案管理和IT技术支持。任职资格
教育背景:全日制大学本科及以上学历,管理学、经济学、法律、人力资源等相关专业。专业知识:熟练掌握行政管理类、企业管理等相关知识。工作经验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。技能要求:组织协调能力、公关能力、综合分析能力、文字和语言表达能力。
人品态度:具有强烈的敬业精神和风险精神,勇于承担责任。
第三篇:综合内勤基本岗位职责
综合内勤基本岗位职责
1.负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及住宿地点和车船机票代购等事宜。
2.负责各种行政文件的起草、打印工作。
3.负责公司各种会议安排、传达、准备、记录工作,并整理起草会议纪要。
4.负责编写企业工作报告、工作总结、工作计划。
5.在综合管理部经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
6.协助综合管理部经理按用人标准配齐各种人才,合理调配员工到最适合的岗位上,做好人才挖掘和引进工作。
7.负责保存员工的人事档案,做好各种人才资源状况的统计、分析、预测。
8.具体负责招聘、劳动合同签订,职务任免、调配、解聘的办理。
9.负责员工考勤、工资的计算和绩效考核。
10.负责年终先进部门、个人的评选评比工作
11.负责公司文件、信件、报刊分发工作。
12.负责公司各种文件资料的整理、建档、保管工作。
13.负责办公室的传真、快递的收发、登记工作,负责文件复印的登记工作。
14.负责低值易耗和各类办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
15.负责各类办公品、固定资产保养、维修,仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。
16.负责公司图书的借阅和管理。
17.负责公司日常车辆的出行安排,车辆年检及保险等。
18.负责员工工伤保险等相关险种事宜。
19.完成主管领导和公司领导临时交办的工作。
20.负责食堂的管理工作,对每天所采购的原材料质量、价格进行验收、监管、报帐以及造册登记。定期对食堂采购的主副材料进行市场询价,并做调查报告报给公司领导。严格执行公司的伙食标准。
21.负责维护和保障公司网络与应用平台的正常运行。
22.完成主管领导临时交办的工作。
第四篇:综合办公室内勤岗位职责制
综合办公室内勤岗位职责制
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
第五篇:综合部内勤岗位职责
综合部内勤岗位职责
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。
2、负责公司来访客人的接待。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。
6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。
7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。
8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。
10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。
11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。
12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。
13、完成总经理临时交办的其他工作。