第一篇：行政主管岗位职责

一、行政

1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。

2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。

3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。

4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。

5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施，以及执行监督。

6、公司的车辆管理，车辆的维护及费用清缴，加油，费用报销。

7、公司固定资产的管理，定期盘点固定资产，保证资产安全，建立资产档案。

8、公司消防以及办公环境的维护及管理。

9、员工福利制度的建立及执行。

10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。

11、公司对外宣传、对外联络与协调，公众号维护管理。

12、公司企业文化的建设，公司团建活动的策划、组织、实施。

13、信息化管理，包括OA、其他办公系统运行管理。

14、员工手册的建立及管理，以及实施效果跟踪监督。

15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。

二、前台

1、负责公司接待工作，包括企业客户、求职者、外来人员、公司员工、企业朋友及政要等的接待工作。

2、会议管理，包括会议规划、准备、通知、组织及会议服务等。

3、日常办公事宜，如办公用品分发记录、考勤记录及整理、办公设备的维修维护、办公室的通知通告、快递的收发管理等。

4、参与公司会议活动的组织实施。

5、协助配合行政的工作。

6、领导安排的临时性或阶段性后勤类工作。

第二篇：行政主管岗位职责

岗位职责：（具体工作）

（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

（7）发放日常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作

（11）完成直属上司交办的临时性工作。

职位要求：

◆较强的管理能力；

◆熟练使用办公软件；

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

第三篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：行政主管

2.直接上级：行政经理

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

4.3 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

4.4 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

4.7 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

4.11完成上级交办的其它工作任务。

5.素质要求：

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

5.3具有较强的沟通协调能力；

5.4有较强的工作责任心。

编制审核批准

行政专员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：行政专员

2.直接上级：行政课主管

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；

5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

制定审核批准

总台文员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：总台文员

2.直接上级：行政专员

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1负责接听电话；

4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；

4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误；

4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待；

4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；

4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求：

5.1中专以上文化水平；

5.2从事本岗位工作一年以上；

5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上；

5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力；

5.5工作热情，有较强的工作责任心。

编制审核批准

保安员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：保安员

2.直接上级：行政专员

3.所属部门：行政中心

4.岗位职责：

4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度；

4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务；

4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗；

4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定；

4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全；

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；

4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范；

4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争；

4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生；

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为；

4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。

5.素质要求：

5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通。

制定审核批准

食堂工作人员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称：司机

2.直接上级：总务专员

3.所属部门：行政部

4.岗位职责：

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；

4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；

4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划；

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备；

4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；

4.7完成上级交办的其它工作任务。

5.主要职权：

5.1有权禁止员工超载上车；

5.2对车辆有保养权；

5.3对公司的各项规章制度有执行权。

6.素质要求：

6.1初中以上学历，持有C类以上驾驶执照，熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

6.3爱岗敬业，务实诚恳；具有较强的沟通协调能力及工作责任心；

7.职务代理人；

同职司机

编制审核批准

第四篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

职务说明 通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。

职责范围：

1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总学会综合性资料、草拟学会总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会大事记；

5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理学会印章的使用；

7、参与学会发展规划和经营计划的编制的讨论；

8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9、负责学会日常工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集学会全体员工大会，开展总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

行政文员岗位职责

职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。

职责范围：

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

11、做好学会临时分派的其它工作。

第五篇：行政主管岗位职责

行政主管岗位职责

1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

9、完成上级领导交办的其它任务。