第一篇:房地产采购员岗位职责
房地产采购员岗位职责
欢迎来到聘才网,下面是小编为大家搜集整理的房地产采购员岗位职责,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
(1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。
(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
(3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
(4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。
(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。
(6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。
(7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
(8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。
(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。
(10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。
1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制
2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;
3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;
4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;
5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;
6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;
8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;
9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;
10、负责建设项目的合同签订工作;
11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;
12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;
13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;
14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;
15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;
第二篇:烟台房地产企业采购员岗位职责制
烟台山海花园投资开发有限公司工程部
采购员岗位责任制
一、材料采购员要遵守公司各项规章制度,遵循公司规章制度办事,工作上积极主动,行动上不做有损公司形象和利益的事情。
二、做好市场调查,加强自身业务、技术、市场信息、政策法规的学习,不断提高自身业务素质,熟悉本职工作。
三、对工作高度负责,有严谨的工作作风。坚决克服工作中的随意性,高质、高效地搞好服务。
四、采购员要公私分明,坚持原则,本着质优价廉、节约成本的原则,经多方询价、议价、比价后进行采购,坚决制止在业务活动中索取“回扣”如采购员违反原则或有失职行为,根据情节轻重,给予工资降级或辞退。
五、严格按已审批的计划单采购,不得随意更改采购计划,对临时变化的情况要及时向上级部门汇报,取得同意后方可更改。
六、采购员未经上级批准禁止在外赊欠商品,否则不予报销。
七、对已采购入库完毕的物资要及时办理报销手续,切实做到“一借一清”,杜绝公款私用现象的发生,因特殊情况不能及时结清,要向部长及有关部门说明情况。
八、对特殊商品的采购要会同有关部门专业人员一同采购,共同协商保质、保量搞好采购。
第三篇:采购员岗位职责
新疆百草堂医药连锁有限公司采购员岗位职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
我当过好几年的药品采购员,对本工作岗位有一些心得和体会,现与你交流,供你参考:
1.药品采购员,最基本的职责是负责本单位药品的进货计划的制定.合理制定采购计划大有学问,首先要非常熟悉本单位药品销售的情况,根据上个周期(可以自已设定一个星期一个月或一个季度)药品的销售量,科学估计下一周期的用量,提出采购计划单,供分领导审批后执行采购.2.药品采购员,要经常做市场调查,包括本单位药品销售信息的反馈,如哪个药品销得好,疗效好,哪个药品质量经常有问题,疗效不好,不良反应大,这些信息对于今后调整采购计划很有帮助.另外,还应该做药品生产企业和流通企业的信息调查,清楚了解哪些药厂比较规范,有品牌,信誉好,哪些配送企业服务质量高,这些都是以后调整进货渠道的依据.3.药品采购员要掌握药品价格信息,要经常上网查国家或省级物价部门的调价公告,灵敏作出反应.在价格方面,即不能违反物价政策,又要尽量做到有正当的利润可图.4.药品采购人员,进货以后,要会同药品保管员一起认真验收,特别是核对品名规格剂型价格有效期数量包装等是否符合要求,不合格的要尽快向供货方提出退换要求.5.药品采购员要做到清正廉洁,不向药厂或医药公司收受回扣及其他好处,以免范法.说了这么多,总的一句话,药品采购员的重要性是为单位保证药品正常供应保证所采购的药到病品合格保证依法依规办事保证单位有合理的利润
第四篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
岗位名称:采购员
直接上级:公司经理
负责对象:物料的采购、供应
岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
岗位职责:
1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5.负责跟催采购订单的到货情况
临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6.负责物料的验收及入库
物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7.负责对质检不合格物料的处理
物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养
在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
关键指标:
1,采购计划的达成率;
2,采购及时率;
3,采购质量合格率;
4,采购成本的降低;
5,新物料引进率。
岗位沟通:
1,内部沟通
采购部门文件的呈送与传达;
质检部门的咨询与问答;
仓库物料的跟催;
财务部门的价格更新。
2,外部沟通
供应商的价格、质量等商务洽谈
岗位权限:
1,采购报销的提报权;
2,供应商来访公司的提报权;
3,采购价格的制定权。
岗位要求:
1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;
2,了解公司产品,熟悉本行业
3,熟悉采购流程;
4,性格较外向、开朗,沟通能力强;
5,有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。
第五篇:材料采购员岗位职责
材料采购员岗位职责
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、严格执行公司材料管理网络平台制度。
六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。南通四建集团有限公司