第一篇:回款的协议书范本
回款的协议书范本
在充满活力,日益开放的今天,协议在生活中的使用越来越广泛,签订了协议就有了法律依靠。到底应如何拟定协议呢?下面是小编帮大家整理的回款的协议书范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。
甲:xx市xx有限公司
乙:________
鉴于:_____________(事实经过)。
双方对以上所述事实均予以确认,并无异议。
基于以上所述,甲与乙经友好协商,就甲向乙偿还乙投入全部款项事宜,达成本协议如下:
第一条甲、乙双方在此确认:甲应向乙偿还乙投入全部款项款共计人民币xx元。
第二条甲分期返还乙投入全部款项共计人民币xx,具体还款计划如下:
七、年月日前还款______元。
本协议签署后,甲任何一期不能按时还款,则甲余下应还款视为全部到期,乙除有权追收甲全部应还款额之外,还有权追收全部应还款的20%作为违约金。
第三条强制执行条款
1、甲、乙双方共同确认:根据有关法律的规定已经对赋予强制执行效力公证的含义、内容、程序、效力等具有了明确的了解,经慎重考虑,双方同意本协议签订后向xx公证处申请办理公证并赋予本协议强制执行效力。
2、甲保证承担举证义务,自每期款项付清之日起1个工作日内,向乙和xx公证处提供有关证据证明其已经支付了应付款项,并分别由乙和承办公证员核对签收,否则视为甲对未支付事实的确认,即甲未按期履行当期应付款项。
3、甲、乙双方同意如自任何一期款项付款期限届满之日起1个工作日内,甲未向xx公证处按期提供付款凭证,且乙出具文件说明甲未能按期支付应付款项时,乙有权单方面依据具有强制执行效力的本协议向xx公证处申请签发执行证书。乙承诺在申请强制执行证书之前,将按照甲在本协议中确定的联系地址向甲发出《履行应偿借款通知书》(函寄或送达),同时注明宽限期起止日期。在宽限日期截止时,如甲仍未向xx公证处举证其已按期支付了应付款项,或虽积极举证但不足以对抗乙的债权,也未与乙达成任何关于还款的展期协议,则视为甲不履行或不完全履行的事实确有发生,在此情况下,乙将向xx公证处申请出具强制执行证书。
4、乙有权依据xx公证处出具的.具有强制执行效力的本协议及执行证书直接向有管辖权的人民法院申请强制执行甲应向乙支付的全部未付款项。甲愿意接受人民法院的强制执行。
5、乙在申请执行证书时,应承担相应的举证义务并提供以下文件,保证向xx公证处完全、正确地披露甲履行债务的情况:
(1)《强制执行申请》;
(2)甲已经履行还款义务的书面证明材料(如:甲向乙履行还款义务的情况,包括甲已偿还/未偿还款项数额等情况);
(3)经公证的具有强制执行效力的本协议;
(4)乙在xx公证处的监督下向甲发出的《履行应偿借款通知书》;
(5)其他材料;
(6)甲承诺愿以其全部资产接受强制执行,其资产中包括但不限于以下所列内容:xx市xx公司其法定资产及其法定代表人和其他与此项目有关的股东或项目负责人((xxx,身份证号:xxx,身份证号:xx,身份证号:_____)的法定财产。
第四条双方各自的承诺和保证
1、甲、乙双方在达成签订本协议意向后即向xx公证处申请办理本协议的公证事宜。
2、甲应按本协议的约定按期足额支付应付款项;乙应按本协议约定办理有关收款和债务抵消的财务手续,并有义务在甲付款当日向甲出具有关发票凭证。
3、乙从本协议书签订之日不得通过各种方式损害甲名誉及甲股东与管理人员的人身权利,否则甲保留追究乙法律责任的权利。
4、甲如每期按协议规定按时还款,乙不得对甲提起以本项欠款为标的的诉讼,否则甲保留追究乙法律责任的权利。
5、若甲任何一期不能按时还款,并且没有主动与乙协商好,乙有权在xx及xx两地报刊及所有网络上刊登发表以公司法定代表人及项目负责人为债务人的追款通知书。
6、甲、乙双方指定联系地址及xx公证处指定联系地址:
甲:____
乙:____
____年____月___日于___市
第二篇:回款协议书
编号:
回款协议书
甲方(买方):
乙方(经销商):
丙方(银行):
就乙方向丙方申请授信以保证甲方供应的事项,甲、乙、丙三方协商一致,达成如下协议:
第一条:根据甲方与乙方购销合同条款规定,货到甲方指定地点验收合格后甲方应按购销合同约定的付款期限付款,有关应付款项将直接汇入乙方在丙方开立的账户,乙方名称:;开户行名称:;账号:。
第二条:上述账户为甲方与乙方之间的唯一结算账户,未经丙方书面同意,甲乙双方不得更改。乙方在已经履行购销合同全部义务和责任后,如甲方未按上述协议条款执行的,甲方同意以应付而未付往乙方在丙方开立账号的金额为限对丙方承担责任。
第三条:乙方将以甲方为付款人的应收账款全部质押给丙方,甲方已经知悉了该事项,对此不持异议。
第四条:其他未尽事宜,由甲、乙、丙三方协商解决。
第五条:本协议一式三份,三方各执一份,三方签字盖章后生效。
第六条:本协议有效期截止为年月日。
甲方(盖章):乙方(盖章):丙方(盖章):
签约日期:签约日期:签约日期:
第三篇:欠款回款协议书范本
协议书是应用写作的重要组成部分。下面是小编为大家整理的关于欠款回款的协议书范本,欢迎大家的阅读。
甲:xx市xx有限公司
乙:________
鉴于:_____________(事实经过)。
双方对以上所述事实均予以确认,并无异议。
基于以上所述,甲与乙经友好协商,就甲向乙偿还乙投入全部款项事宜,达成本协议如下:
第一条甲、乙双方在此确认:甲应向乙偿还乙投入全部款项款共计人民币xx元。
第二条甲分期返还乙投入全部款项共计人民币xx,具体还款计划如下:
一、年月日前还款______元;
二、……
七、年月日前还款______元。
八、甲每期应还款必须于当月30日前主动存入乙指定账户:xx银行xx支行户名:_____账号:_______.本协议签署后,甲任何一期不能按时还款,则甲余下应还款视为全部到期,乙除有权追收甲全部应还款额之外,还有权追收全部应还款的20%作为违约金。
第三条强制执行条款
1、甲、乙双方共同确认:根据有关法律的规定已经对赋予强制执行效力公证的含义、内容、程序、效力等具有了明确的了解,经慎重考虑,双方同意本协议签订后向xx公证处申请办理公证并赋予本协议强制执行效力。
2、甲保证承担举证义务,自每期款项付清之日起1个工作日内,向乙和xx公证处提供有关证据证明其已经支付了应付款项,并分别由乙和承办公证员核对签收,否则视为甲对未支付事实的确认,即甲未按期履行当期应付款项。
3、甲、乙双方同意如自任何一期款项付款期限届满之日起1个工作日内,甲未向xx公证处按期提供付款凭证,且乙出具文件说明甲未能按期支付应付款项时,乙有权单方面依据具有强制执行效力的本协议向xx公证处申请签发执行证书。乙承诺在申请强制执行证书之前,将按照甲在本协议中确定的联系地址向甲发出《履行应偿借款通知书》(函寄或送达),同时注明宽限期起止日期。在宽限日期截止时,如甲仍未向xx公证处举证其已按期支付了应付款项,或虽积极举证但不足以对抗乙的债权,也未与乙达成任何关于还款的展期协议,则视为甲不履行或不完全履行的事实确有发生,在此情况下,乙将向xx公证处申请出具强制执行证书。
4、乙有权依据xx公证处出具的具有强制执行效力的本协议及执行证书直接向有管辖权的人民法院申请强制执行甲应向乙支付的全部未付款项。甲愿意接受人民法院的强制执行。
5、乙在申请执行证书时,应承担相应的举证义务并提供以下文件,保证向xx公证处完全、正确地披露甲履行债务的情况:
(1)《强制执行申请》;
(2)甲已经履行还款义务的书面证明材料(如:甲向乙履行还款义务的情况,包括甲已偿还/未偿还款项数额等情况);
(3)经公证的具有强制执行效力的本协议;
(4)乙在xx公证处的监督下向甲发出的《履行应偿借款通知书》;
(5)其他材料;
(6)甲承诺愿以其全部资产接受强制执行,其资产中包括但不限于以下所列内容:xx市xx公司其法定资产及其法定代表人和其他与此项目有关的股东或项目负责人((xxx,身份证号:xxx,身份证号:xx,身份证号:_____)的法定财产。
第四条双方各自的承诺和保证
1、甲、乙双方在达成签订本协议意向后即向xx公证处申请办理本协议的公证事宜。
2、甲应按本协议的约定按期足额支付应付款项;乙应按本协议约定办理有关收款和债务抵消的财务手续,并有义务在甲付款当日向甲出具有关发票凭证。
3、乙从本协议书签订之日不得通过各种方式损害甲名誉及甲股东与管理人员的人身权利,否则甲保留追究乙法律责任的权利。
4、甲如每期按协议规定按时还款,乙不得对甲提起以本项欠款为标的的诉讼,否则甲保留追究乙法律责任的权利。
5、若甲任何一期不能按时还款,并且没有主动与乙协商好,乙有权在xx及xx两地报刊及所有网络上刊登发表以公司法定代表人及项目负责人为债务人的追款通知书。
6、甲、乙双方指定联系地址及xx公证处指定联系地址:
甲:____
乙:____
____年____月___日于___市
第四篇:回款协议书(精选9篇)
小文档网会员为你精心整理了9篇《回款协议书》的范文,但愿对你的工作学习带来帮助,希望你能喜欢!
篇一:回款协议书
XXX公司财务部:
XXXX公司现申请发货,我司向本公司承诺,截止本单前(包含本单)应付账款全部款项,我方将在2014年X月X前给贵方结算。若不能按时回款,我司将承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
承诺人:XXX 日期:2014年X月X日
篇二:回款协议书
回款约定协议书
甲方: 乙方:
乙方从甲方所购产品 ,经双方协定后约定于 年 月 日将货款(大写) ,(小写) 付清。
本协议一式二份,双方各执一份,二方签字盖章后生效。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 责任人:
签约日期: 签约日期:
篇三:回款协议书
协议书
甲方:**********公司
乙方:************有限公司
针对*********工程外墙真石漆
甲方无偿协助乙方,配合乙方外墙真石漆项目施工。
项目的回款情况如下:
1、 材料价格按照代理商协议价格执行:本工程所用的多彩真石漆按照每公斤9.0元执行 (每平米建议用量在5公斤左右)
2、 本工程所用的底漆价格按照每公斤12元价格执行(底漆每平米建议用量在0.12公斤)
3、 本工程所用的面漆价格按照每公斤20元价格执行(面漆每平米建议用量在0.12公斤)
4、 本工程甲方推荐施工队给乙方,施工单价及协议由乙方协调办理。
5、 以上价格是不含运费,不开票(开票必须由乙方在当地开票)的价格。运费由乙方承担。
6、 具体本工程所订的材料款的清单,甲方会结合每次的发货清单算出具体的材料款。
7、 由于*******工程有限公司就(****)的工外墙真石漆工程挂靠常州润昌涂装工程有限公司,实际操作方是扬州宏睿园林景观工程有限公司。对于(扬州鑫宇广场)质量,工期、安全问题等,久诺公司和润昌公司不承担任何风险。均由扬州宏睿园林景观工程有限公司承担,材料上出现任何问题及材料问题影响到工程质量等,经相关权威机关检测后情况属实,均由久诺公司承担。
回款流程:(扬州鑫宇广场)给甲方的30%的`工程款到达*******公司账户后,甲方将扣留下,作为本工程的材料款。当第一次(扬州鑫宇广场)给予的工程款不够本工程所订的材料款时,在第二次的进度款扣下,当本工程所订的材料款到齐后,剩余的所有的工程款项*********公司会在到款后3天内将剩下款项打到扬州宏睿园林景观工程有限公司指定的账户。
*******有限公司代理商价格表附后
扬州宏睿园林景观工程有限公司指定账户:
开户行:
本协议具有法律效率,甲乙双方必须按议定的内容执行,甲
乙双方应共同遵守上述条款,不得随意更改或解除协议,本
协议一式二份,双方签字盖章后生效。
甲方:**********有限公司 代表:
乙方:**********有限公司 代表:
签订日期: 年 月 日
篇四:回款的协议书
甲方:
乙方:
甲乙双方经友好协商,乙方本单申请发货:元,甲方予以审批发货,乙方向甲方承诺如下:
1、本单未结款元,在年 月日前结清,乙方若30天不能按期回款或产生损失,乙方愿承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。乙方每超一天甲方按1%收取滞纳金甲方有权将追究其法律责任。
2、截至本单申请日之前的超帐期未结款元,在 年月日前结清,乙方若不能按期回款或产生损失,乙方愿承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。
3、乙方应提前将需开发票的资料传真给甲方备案,甲方将按实际交货情况向乙方开据发票,开票资料有变化的,乙方应及时通知甲方更改;
4、结算以货物的实际交付为依据,乙方不因开票的因素延迟货款的支付;
5、乙方没有按期结清货款的,甲方可暂停乙方新的货物需求供应,货款结清后,供应恢复;
6、甲方应提前将银行帐号向乙方提供备案,如有变化,应及时通知乙方。
7、月结欠款金额累计上限为 元(参考上需求量核定)。
a) 甲方每月可向乙方提供的'赊销额度累计上限为元,在该额度内,乙方的需求订单均可适用先发货后付款的方式;
b) 当期乙方的累计欠款达到额度后,乙方新的货物需求不再适用先发货后付款的方式;
c) 当期乙方的累计欠款未达到额度,但乙方新的货物需求会使累计欠款金额超过额度的30%时,也不再适用先发货后付款的方式;
d) 乙方新的货物需求出现“b”“c”款情形时,可采用先付款后发货按常规方式处理,也可先将部分已交付的订单的货款进行结算,或采用其他方式减少欠款额度,以恢复先发货后付款条件;
e) 乙方采用向甲方支付一笔固定周转金的方式,可以使欠款额度上限相应增大。本协议一式两份, 本协议自双方签署之日起生效,有效期为一年,如需变更需经双方重新确认。甲乙双方各持一份。
甲方: 乙方:
法人: 法人:
日期:_____年_____月_____日 日期:______年_____月___日
篇五:回款的协议书
甲方:
乙方:
乙方从甲方所购产品,经双方协定后约定于年月日将货款(大写),(小写)付清。
本协议一式二份,双方各执一份,二方签字盖章后生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
责任人:
签约日期:
签约日期:
篇六:回款的协议书
甲方: 乙方:
乙方从甲方所购产品 ,经双方协定后约定于年 月 日将货款(大写) ,(小写) 付清。
本协议一式二份,双方各执一份,二方签字盖章后生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 责任人:
签约日期: 签约日期:
篇七:回款协议书模版
编号:
回款协议书
甲方(买方):
乙方(经销商):
丙方(银行):
就乙方向丙方申请授信以保证甲方供应的事项,甲、乙、丙三方协商一致,达成如下协议:
第一条:根据甲方与乙方购销合同条款规定,货到甲方指定地点验收合格后甲方应按购销合同约定的付款期限付款,有关应付款项将直接汇入乙方在丙方开立的账户,乙方名称:;开户行名称: ;账号: 。
第二条:上述账户为甲方与乙方之间的唯一结算账户,未经丙方书面同意,甲乙双方不得更改。乙方在已经履行购销合同全部义务和责任后,如甲方未按上述协议条款执行的,甲方同意以应付而未付往乙方在丙方开立账号的金额为限对丙方承担责任。
第三条:乙方将以甲方为付款人的应收账款全部质押给丙方,甲方已经知悉了该事项,对此不持异议。
第四条:其他未尽事宜,由甲、乙、丙三方协商解决。
第五条:本协议一式三份,三方各执一份,三方签字盖章后生效。
第六条:本协议有效期截止为年月 日。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 丙方(盖章):
签约日期: 签约日期: 签约日期:
篇八:回款协议书模版
合作协议
单位(以下简称甲方)
甲方:成都辰玺文化传媒有限公司
供应单位:(以下简称乙方)
乙方:四川中达成宝汽车销售有限公司
甲乙双方经友好协商,本着互惠互利的原则,就甲方委托乙方举办的活动提供相关服务支持等合作,达成如下条款
第一条:甲方委托乙方就停车场灯箱广告提供相应活动服务支持项目。
第二条:甲方委托乙方在停车场灯箱广告投放的31天项目中提供相关汽车咨询服务人员、专业设计技
术支持服务等项目,甲方应提前以邮件形式提出需求申请,乙方应根据甲方需求,配合提供甲方提出服务支持要求。
第三条:乙方根据甲方提供的活动需求,安排相关支持项目,以服务甲方活动之安排。
第五条:收费标准和方式
本协议经双方共同协商后甲方需支付乙方相应的支持服务费,金额为¥35,200元人民币,
大写:叁万伍仟贰佰元整。
服务费在此项目结束后15日内支付。
收款单位信息
单位名称:四川中达成宝汽车销售有限公司
账号:2820 8263 3310 001
开户行:招商银行成都分行高新支行
第六条: 违约责任
1. 甲方未按协议内容安排活动,乙方按违约收取收取相应费用。
2. 合作过程中任何一方泄露对方商业秘密给第三方,另一方有权要求其承担相关经济损失。
本协议一式两份,双方签字盖章后生效。合同期满本合同自动终止。
甲方:成都辰玺文化传媒有限公司乙方:四川中达成宝汽车销售有限公司
代表人:(签 章)代表人:(签 章)
日期: 日期:
篇九:回款协议书模版
协议书
甲方:**********公司
乙方:************有限公司
针对*********工程外墙真石漆
甲方无偿协助乙方,配合乙方外墙真石漆项目施工。
项目的回款情况如下:
1、 材料价格按照代理商协议价格执行:本工程所用的
多彩真石漆按照每公斤9
.0元执行 (每平米建议用
量在5公斤左右)
2、 本工程所用的底漆价格按照每公斤12元价格执行
(底漆每平米建议用量在0.12公斤)
3、 本工程所用的面漆价格按照每公斤20元价格执行
(面漆每平米建议用量在0.12公斤)
4、 本工程甲方推荐施工队给乙方,施工单价及协议由
乙方协调办理。
5、 以上价格是不含运费,不开票(开票必须由乙方在
当地开票)的价格。运费由乙方承担。
6、 具体本工程所订的材料款的清单,甲方会结合每次
的发货清单算出具体的材料款。
7、 由于*******工程有限公司就(****)的工外墙真石
漆工程挂靠常州润昌涂装工程有限公司,实际操作
方是扬州宏睿园林景观工程有限公司。对于(扬州
鑫宇广场)质量,工期、安全问题等,久诺公司和
润昌公司不承担任何风险。均由扬州宏睿园林景观
工程有限公司承担,材料上出现任何问题及材料问
题影响到工程质量等,经相关权威机关检测后情况
属实,均由久诺公司承担。
回款流程:(扬州鑫宇广场)给甲方的30%的`工程款到达*******公司账户后,甲方将扣留下,作为本工程的材料款。当第一次(扬州鑫宇广场)给予的工程款不够本工程所订的材料款时,在第二次的进度款扣下,当本工程所订的材料款到齐后,剩余的所有的工程款项*********公司会在到款后3天内将剩下款项打到扬州宏睿园林景观工程有限公司指定的账户。
*******有限公司代理商价格表附后
扬州宏睿园林景观工程有限公司指定账户:
开户行:
本协议具有法律效率,甲乙双方必须按议定的内容执行,甲
乙双方应共同遵守上述条款,不得随意更改或解除协议,本
协议一式二份,双方签字盖章后生效。
甲方:**********有限公司 代表:
乙方:**********有限公司代表:
签订日期: 年月 日
第五篇:年底经销商回款
经销商:年底客户回款“老大难”如何解决
管理提醒: 本帖被 科特勒 从 市场观点 移动到本区(2009-12-23)
“黄总,公司还有150万货款没回,如果年底前再不回款,元月1号每箱可要涨价50元,到时您可别后悔,关于明年涨价前不久厂家已经在会议上明确提出了。”
黄总是豫市的一家酒类经销商,这段时间一直被如何筹集这150万资金所困扰,他心里也明白,如果赶不上年底这趟末班车,明年一涨价,那损失掉的可不是一点点利润,而丢掉的将是半大个市场,产品已经进入成熟期,价格透明,即便是现在,很多小老板都嫌供价高,如果明年再一涨价,利润率低了,供价再抬高……黄总是明白人,又是审计出身,这个道理自然不用多说,他这帐算的比谁都清楚,可眼下最棘手的问题是这150万货款怎么能够凑齐呢?
黄总每年千万的销售额,要说这150万货款,也不是什么难事,可为什么黄总在这个关口犯了难呢?从财务那里得知,光渠道上的应收账款就有40多万,再细细了解,部分客户今年4月份的账款还没收回,9月份的压货,有10多万没有回收,前不久的活动,还有20多万没有回收……另外加上库存的几千箱货,资金紧张是在所难免,可资金问题又必须解决,眼下,黄总能动用的关系全都动用了,渠道上该做客情的做,该给业务施压的施,这不,黄总又通过朋友以年利率15%的高利贷向朋友贷款了30多万,过几天准备再开个订货会。
要说这黄总,该用的招全都用上了,虽然资金能够临时凑齐。可治标不治本,如何能够避免渠道占款的重复发生,帮助经销商降低风险,是值得我们深思和探讨的。
回款难,账款周期长是困扰很多经销商的老大难问题,同时也是关系着经销商生死存亡的大事,尤其是在每年年底,更显突出。那么回款难,难再何处?
四大问题
1、坏账、呆账。由于业务员或者经销商缺乏对于客户的判断,不能做好定期客户的拜访和客情维护,不能清楚了解客户的经营现状。有的客户因为经营不善而倒闭,有的“一夜蒸发”,从而使的账款不能顺利收回。
2、回款周期长。由于经销商为了渠道压货,通常给与客户1—2个月的回款周期,而在这一周期内,如果货款不能及时回收,将会严重影响到经销商正常资金的运转,而黄老板的情况就属于这一种。
另外部分渠道,本身的结款周期较长,因而占用了经销商的大部分资金。例如KA卖场,酒店等。
赊销、上打下等铺货策略。由于部分经销商为了扩大市场面的占有率,在一些情况下,采取赊销或者上打下的方式,致使渠道占用资金现象严重。
3、业务员或经销商因素。由于业务员的个人因素为了私利多挣提成,随意承诺客户,致使客户对于经销商缺乏信任,而造成回款障碍。之前,黄总手下的一个业务员,为了完成个人的业绩,随意承诺给客户相应的优惠,但是公司确实没有此优惠,致使承诺不能兑现,严重打击了客户的积极性,造成部分客户有意拖延货款。
服务不周到,一些经销商缺乏主动服务意识,也是造成回款难的一个重要原因,比如,在销售旺季,由于产品供不应求,缺乏对一些客户的客情维护,造成送货不及时,促销、返利兑现拖延,造成客户的不满,从而在结账时故意“刁难”。
4、延期付款而索要支持。部分客户依仗自己的优势渠道资源,而向经销商索要支持,经销商不能及时满足,这些客户就以延迟回款来牵制经销商。
三大预防
大部分经销商在解决上述问题时,通常采取的都是当问题发生了很长时间后,当经销商需要回笼资金时,才想到去催收、解决。结果致使经销商的精力、物力、人力严重透支,而资金链也越紧张。例如黄总所遇到的问题,其中有1/3的资金都是被渠道所占用,如果在事前能够有效控制,是否可以避免上述问题的发生呢。
根据笔者的经验以及前辈经验的总结,将如何有效预控账款回收难的问题归类如下,希望能够帮助更多的经销商预防并解决上述问题:
另据有关数据统计,实施事前管理(交货前)可以防止70%拖欠风险;实施事中管理(交货后到合同货款到期前)可以避免35%的拖欠;实施事后管理(拖欠发生后)可以挽回41%的拖欠损失;实施全面控制可以减少80%的呆账和坏账。从以上统计资料可以看出,大部分风险是在交货前控制不当造成的。而这个阶段的风险控制管理工作,相对简单,成本低得多,效果也最好。而形成拖欠以后的追讨工作,则要复杂很多,成本也较高。因此我们理应把控制赊销拖欠风险的工作重点,放在事前管理上。
1. 事前管理
※建立客户诚信档案库,对客户进行信用评估和信用分级。事先收集客户的信息,相关档案,并在此基础上进行整理和分析,对客户财务状况、市场网络、销售能力、组织管理等各个方面充分了解。这样可以在作出交易决策的时候避免因为信息不充分而为以后留下了货款风险的隐患。
※制定鼓励客户积极回款的政策。能够促使客户较好回款的最为有效的一招就是采取“物质利诱”的方式来实现回款。一般的做法是确定一个结算日,凡是按约定时间回款的,可以给予一定点数的奖励或给予优惠的销售政策,也可以在返利上做出一定让步;或凡在规定的时间内主动回款的,可以给予奖励实物,或是在售后服务等方面提供特别优惠,刺激客户付款的积极性,加快货款的回笼。
健全回款的标准流程。一开始与客户打交道时,就签订相关协议,在什么时间结算,在哪里结算,是在客户财务部门,还是直接转帐,结算时是现金还是支票等等都要用协议的形式予以界定,为未来回款提供书面或法律凭证。
2. 事中管理
※建立动态的账款跟踪管理体系。对客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每隔一定时间根据前期合作情况,对客户的信用情况做重新评定,并根据评价结果及时调整信用政策和销售政策。这其中
账款追踪分析和账龄分析是两个重要环节,最好能做到月评、季检和年审,这样才能确保经销商及时了解每个客户的资信走向,辨别出高价值、高资信的客户,剔除资信差、低价值的客户,将坏账损失率降至最低。
※定期对帐。经销商应每月向客户发出对帐单,确认货款数额无差错后双方盖章认可,形成具有法律效应的文书。要制订一套规范的、定期的对账制度,才能避免应收帐款像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象。
※加强服务,建立良好客情关系。经销商要想更好地回款,一定要能够为客户提供良好的服务,比如及时到位的物流配送、内部管理和外部运营上给予客户的指导和服务等,从而获得客户的满意与好评。通过强化服务观念与意识,让客户对于拖欠回款找不出“理由”,进而规避回款难题。良好的客情关系,也是货款能够顺利结算的有力保障。
3. 事后管理
欠款回收要有技巧。回收货款,前期的心态要调整好,收款时的凌门一脚也要踢好。收款前做到凭证齐全、账目清楚,并确认清欠的关键人员,熟悉客户常用的欠款方法并做好应对准备,面对客户的时候要端正态度,做到有理有利有节,不卑不亢,在气势上压倒对方,用充分的理由来说服对方,同时又要注意不把关系弄僵。
※协助客户销售产品。有时候会遇到客户不是不想回款,奈何产品销售不佳,影响回款的情况。这时候经销商帮助客户分析市场,出台相应的助销政策,联合厂家策划促销方案等,往往可以收到很好的效果。
※让客户养成及时付款的习惯。为了促使客户及时付款,经销商的业务人员要及时去收款。收款的难易程度取决于拖欠货款的时间而不是货款的金额。研究表明,货款逾期时间与平均收款成功率成反比。如果客户坚持不付款,就要考虑继续合作下去是否会越拖越多,应该有计划的控制发货,逐步减少应收货款,必要时用断货的方法来迫使客户及早付清全部欠款。
多方调控
除了上述对于客户账款回收工作的有效预控之外,我们在制定相关政策时,也应给与业务人员施加压力,刺激其对于客户回款的积极清收。又如前不久,我们的一次压货,明确要求业务员的业绩提成与账款回收额度相挂钩,压货目标完成且账款达成率达到80%,才计入业务员的提成,否则将视为无效。此举的推出,业务员在账款回收上的积极性明显提高,业绩达成率随略有下降,但是客户回款率却同比提高。而在之前,虽然账款的达成率也有业务员的业绩挂钩,但是并没有明文规定直接与业务员的经济利益相挂钩,因此很多时候账款的回收率非常低,已经影响到企业的正常资金运转。
又到年底,账款回收的老大难问题依旧困扰着很多经销商,笔者希望通过此文给更多经销商以启示,帮助经销商在来年的账款回收环节做好预防调控,从而能够使企业发展的更加顺畅。