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河北大学贵重仪器设备开放测试基金管理暂行办法
发表时间:2004-12-8 阅读次数:432
河北大学文件
校设字［2004］3号
签发： 孙汉文
河北大学贵重仪器设备开放测试基金管理暂行办法
为加快学校教学和科研事业的发展，促进校内跨院（系），跨学科的教学、科研合作，提高贵重仪器设备的利用率与完好率，实现资源共享、专管共用和对外开放，特设贵重仪器设备开放测试基金（以下简称测试基金），用以支持具有实际应用价值或理论意义，又缺少仪器设备和经费来源的教学、科研项目进行研究。
一、组织管理
1、学校成立“贵重仪器设备开放测试基金领导小组”负责该基金的领导工作。国有资产管理处为该基金归口管理部门，负责基金的申报、组织评审、发放、总结等日常管理工作，直接对领导小组负责。
2、测试基金的评审工作由基金领导小组聘请相关学科的专家进行。
二、仪器设备开放范围
凡是为教学科研服务、单价在10万元人民币以上、纳入专管共用的贵重仪器设备，经过学校审定，均可列入开放服务范围，并上网公布。
我校理化中心部分设备，单价虽不足10万元人民币，但共用性较强，也可列入开放服务范围。
三、申报原则
凡我校承担教学任务或科研项目的教师、科研人员、实验技术人员，因经费不足等原因而需要使用校内贵重仪器设备的均可申请测试基金。我校高年级本科生及在读的硕士、博士研究生、在站博士后均可由导师提出申请。
贵重仪器设备所在实验室人员和校外人员不能申请测试基金。校内人员不能以自己的名义为校外人员或项目申请测试基金，一经发现将按有关规定处罚。
四、申报程序
1、测试基金申请每年两次，暂定为3月20日至3月30日和9月20日至9月30日。
2、申请者应填写“河北大学贵重仪器设备开放测试基金申请表”。
3、申请表必须由主持研究的项目负责人填写，院主管领导就其研究内容、目标及实现可行性等提出意见并盖公章。由仪器设备所在实验室主管人根据测试的样品性质、数量或机时数，按额定费用的80%填写相应的金额，并签署意见后报国有资产管理处。
4、国有资产管理处将采取集中组织评审。根据专家意见和经费总体平衡情况，确定资助项目、机时及金额。
五、财务管理
1、测试基金采用补贴的办法下达给申请者。其补贴额度为申请金额的70%，其余30%由申请者自筹。
2、财务处设测试基金专款专用项目。
3、申请者在接到批准通知后，到国有资产管理处办理相应手续，将自筹部分测试费交财务处（由校内划拨），并将财务处收款凭证交仪器设备所在实验室主管人存留。由仪器设备所在实验室机组人员实施测试。年终仪器设备负责人到国有资产管理处按比例办理基金补贴。
5、自筹与补贴资金全部由国资处管理。其中的30%可作为机组人员的机动经费；10%留国有资产管理处作为下一年的开放基金；30%作为耗材费；30%作为设备维修费。
6、对外服务分析样品，应由样品持有者将测试费交财务处。其分配比例按学校相关文件执行。
六、总结
1、申请者在项目完成后必须提交测试基金使用总结报告交国有资产管理处，以便由国有资产管理处会同有关部门进行考核。
2、年终由国有资产管理处同有关部门提交当年测试基金的使用、效益报告，向测试基金领导小组汇报，并提出下一年度的测试基金预算。
3、对使用效果好、开放服务有成效的机组或个人，学校给予物质和精神奖励，同时在以后申请基金时给予优先考虑。
4、对违反本办法的单位和个人将给予通报批评，严重者停止使用本测试基金。对无故拒绝测试的机组人员将适当扣除部分测试费。基金申报人员在基金被批准后，若不按期使用，在下一次申报中将停止申报一次。
七、本办法由资产管理处负责解释。
八、本办法自发布之日起施行。
河 北 大 学 二〇〇四年六月八日
第二篇：河北工程大学精密贵重仪器设备管理办法
校教„2007‟6号
河北工程大学
精密贵重仪器设备管理办法
第一章总则
第一条 为加强对我校精密贵重仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备固定资产管理有关规定，制定本办法。
第二条 单价在10万元以上的仪器设备；单价虽不足10万元，但是学校稀缺并有较高精密度的仪器设备；价值超过10万元的成套仪器设备，均属精密贵重仪器设备。
第三条 我校精密贵重仪器实行“专管共用，资源共享”，鼓励多种形式的开放使用，充分发挥设备的使用效益。
第二章购置
第四条 学校根据教学、科研和学科的发展规划合理购置精密贵重仪器设备。购置精密贵重仪器设备应履行下列程序：
1.购置仪器设备的可行性论证报告
⑴仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；
⑵所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；
⑶欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况；
⑷仪器设备工作人员的配备情况；
⑸安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；⑹校内外共用方案；
⑺效益预测及风险分析。
2．购置仪器设备的审批
⑴申请单位提交可行性论证报告；
⑵由教务处组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证，并提出审核意见；
⑶主管校长审批；
⑷教育部及省级教育行政部门所管的仪器设备，由教育部及省级教育行政部门根据需要组织同行专家进行评审。
第五条 精密贵重仪器设备的购置必须严格执行《河北工程大学招标管理办法》（院政[2004]57号）中规定的购置程序，实行公开招标或集团采购等方式，在节约学校经费的同时确保所构仪器设备的质量。
第三章验收
第六条 精密贵重仪器设备到货前由实践教学科组织成立验收、安装、调试工作小组（简称验收小组），其成员由相关专业专家、使用单位具有高级技术职称的技术人员、操作人员及有关管理人员组成。40万元以上的特大型设备应有校档案管理部门参加验收；进口设备需在规定的期限内报请商品检验局让其派人共同验收。
第七条 验收小组必须事先作好安装验收的各项准备工作，包括阅读消化技术资料，制定验收方案，准备好符合要求的实验室场地及必要的辅助设备、专用工具等。
第八条 设备到货后应立即开箱进行实物验收（由外商开箱验收的除外）。主要内容：
1.仔细检查和记录外部包装的情况及设备外观异常现象（受潮、锈蚀、损伤等）；
2.根据合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收；
3.严格按照合同和说明书逐项验收功能和指标，必要时要连续运转、严格考机；
4.有培训项目的仪器，其操作人员及维修人员必须经过培训掌握仪器设备的基本操作。
第九条 验收过程中如发现有数量或质量问题时，验收小组应在索赔前20天将书面报告交实践教学科，办理商检索赔手续。
第十条 验收结束后，应及时写出验收纪要和验收记录，详细记录验收过程中出现的问题、排除故障的措施、招标达到的情况（附以说明性能招标合格的主要数据、表格、照片或图谱）、遗留问题及处理解决的办法、保修期限等等。
第十一条 有关大型仪器设备的原始档案资料包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要等，由仪器负责人将上述资料（原件或复印件）整理成册，所有权归档案管理部门，如果需要，使用部门可向档案管理部门长期借用。
第十二条 经认证，购回的仪器设备未达到设计标准、闲置、浪费，未发挥其使用效率，应追究有关责任人的责任。
第四章使用与管理
第十三条 教务处实践教学科代表学校行使资产管理权，由使用单位和主管部门共同管理，各使用单位确定专人进行管理。仪器设备的使用、维修、管理人员都必须进行培训，并保持相对的稳定。
第十四条 设备管理人员职责：
1.在掌握仪器设备机构、工作原理的情况下，能够熟练使用仪器设备已有功能（包括分析测试、实验教学、培训等），开发新功能，努力使仪器设备发挥最大效益。
2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度（人员考核、仪器设备使用和维护，并及时做出相应记录），并按学校要求及时填写使用、状况报表。
3.建立并认真作好使用记录和维护维修记录（考核的主要内容）
4.定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器设备的档案技术资料(可行性报告、合同、说明书、操作手册、电路图等)。
第十五条 未经培训的人员不得上机操作。由于违反规定造成仪器设备损坏或性能下降的，将酌情严肃处理。
第十六条 我院的精密贵重仪器设备，要“专管共用”，专管人员要思想作风正派，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能,经培训考核后能达到所管设备的技术要求，专管人员确定后不要轻易变动。
第十七条 凡精密贵重仪器设备要单独建账、建卡、建立精密贵重仪器设备档案，各单位要制定管理、使用、操作和维护保养制度，并严格执行。
第十八条 经办理免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不能挪作他用或转移到非教学科研单位。
第五章考核与奖惩
第十九条 我院精密贵重仪器设备的使用和管理要实行考核制度，根据《高等学校贵重仪器设备效益评价表》，考核范围包括:有效机时，成果，人才培养，原有功能的利用及开发新功能、新（方法）情况，日常管理及维护、维修工作等。
第二十条 考核工作由校主管部门主持，经检查、核实后，考核结果向全校公布。
第二十一条 奖惩
1.对在申请购置、使用管理、维护修理、技术改造、出成果、出人才等工作中做出突出成绩的单位和个人，学校将及时予以表彰和奖励。
2.下列情况学校将收回仪器，另行托管：使用效率低、专管（开放）共用性差的单位和个人；连续两年零机时的设备；拒绝专管（开放）共用、使用效率低，用户反映强烈、造成恶劣影响的；因无人管理，造成停机半年以上的。
3.精密贵重仪器设备管理人员因故出差一个月以上，应提前通知院（系）委托他人代为管理，并报实践教学科备案。
第六章附则
第二十二条本办法自下发之日起执行，教务处负责解释。
河北工程大学
教 务 处
二○○七年一月八日
第三篇：西北大学贵重仪器设备验收报告
单位:———————————————
验收日期:年月日注意事项
验收单位须按各项要求,认真逐项填写.书写一般应包括以下内容:
1.仪器设备性能及技术指标是否达到合同规定要求;
2.附件,备件及技术资料,说明书是否齐全;
完好程度如何,有无损伤,生锈等情况;
安装调试过程中重大事项说明;
用以验收测试的标准样品;
验收单位意见,验收人签名,验收日期;
附贴测试资料(包括曲线,图纸,照片等)并加以说明;
随附与厂商洽谈备忘录,商品检验证书等;
其它应记录的事项.是仪器设备档案的重要组成部分,列为长期保管
范围,要求用钢笔书写,字迹清晰,工整.验收登记
设备
名称
中文
外文
规格型号
国别和厂商
出厂日期
采购合同
出厂编号
供货单位名称
说明书份数
到货日期
技术资料份数
索赔日期
保修起止期
价格
人民币
验收期限
外币
验收内容
附件清单
序号
名称
件数
序号
名称
件数
使用单位验收记录
使用单位技术验收结论
验收人签名
单位
姓名
职称(职务)
厂商
代表
签字
盖章
验收日期:年月日
学校验收小组意见
验收人签名
单位
姓名
职称(职务)
验收日期:年月日
第四篇：温州大学大型精密贵重仪器设备验收报告
情
况
设备申购单位
申购人所属实验室
经费来源
采购方式
自行采购
政府采购
设备采购合同我方代表
验收日期
验
收
小
组
验收小组负责人
验收小组成员
技术验收人员
设备基本情况(非技术情况)
设备名称
中文
英文
设备型号,规格
国别和生产厂家
供应商
单价
数量
总价
出厂编号
购入日期(进校)
相关资料(附清单):
数量以及外部形态的验收情况
清点数量是否与合同一致:
外观质量检验:
仪器的型号,规格与合同是否一致:
进口设备的海关,商检相关材料:
技术验收(依据说明书逐一测定设备的性能和各项技术指标,所测结果与说明书规定的技术指标是否一致.):
调试(试运行)情况:
设备安装运行环境和条件是否符合要求:
仪器使用和管理人员的落实情况:
设备管理人员签字:
年月日
设备验收小组意见:
组长签字:
年月日
设备所属学院(部门)意见:
学院(部门)负责人签字:
年月日
教务处设备管理部门意见:
教务处负责人签字:
年月日
主管校长意见:
签字:
年月日
注:1,本一式三份,教务处,所在学院(部门)及实验室各一份存档.2,本验收表适用于单价或设备项目总价在10万元以上的设备验收;单价或设备项目总价在10万元(含)以下的设备验收,须使用《温州大学仪器设备验收表》.温州大学教务处制
第五篇：中南大学大型精密贵重仪器设备安装验收报告仪器设备名称...
经费来源:
用户单位负责人:
设备管理人:安装验收完成日期:
资产管理处制
填写说明
凡单价十万元以上或配套总十万元以上的仪器设备必须填写本.本是仪器设备档案的重要组成部分,列为长期保管范围,故必须用碳素墨水填写,要求字迹清晰,书写整齐.的测试资料(包括曲线,图纸,照片等)可粘贴在有关栏目内或加贴附页.本一式三份,一份交校档案馆存档,一份交资产管理处,一份由设备所在单位留存.一,外包装及开箱
设备名称
(中文)
国别
预计使用年限
(英文)
型号规格
生产厂家
供货商
合同编号
合同价格
(人民币)
合同价格
(美元)
生产日期
出厂编号
到货日期
外包装种类
纸箱木箱
到货数量
箱/件
运单号
外包装情况
开箱检
查情况
内包装情况
有无装箱单
装箱单与合同
是否相符
装箱单是否与实际到货相符
主机外观情况
备注
附件数量
说明书份数
安装地点
安装
负责人
技术职称
开箱
签字
供货方负责人
用户单位人
用户单位负责人
资产处人
资产处负责人
档案馆人
相关部处人
二,附件明细表
序
号
名称
规格
国别
生产厂
数量
单价
总价
三,技术资料及说明书(含软件资料)
序号
名称
载体
文种
页数或片数
备注
四,合同规定的技术规格
五,合同规定的功能
六,增加附件能开发的功能
七,设备技术:(测试各功能及所达的指标)
项目
测试样品
测试条件
合同规定指标
实测指标
八,与厂商洽谈备忘录
九,商检及运输保险工作记录
十,组成员
姓名
职务
职称
所在单位
签字
十一,结论
组长:
年月日
