第一篇：项目部物资管理措施

项目部物资管理措施

采购管理模式

机电设备及材料的选用直接关系到建筑功能的实现、工程质量和资金的使用效率。我们将严格按照招标文件及合约的各项规定及技术要求进行设备材料的初选，提供具有5年以上制作经验符合要求厂家和供应商的各项资料及资质证书做为预审资料，并严格遵照业主和顾问公司所审定的厂家、采购方式进行采购或配合业主进行采购；且对于一部分的内容，我们建议采取以下几种方式进行：

1.1对于中心或大型设备，由机电总承包商协助或配合业主及顾问公司进行公开招标，以便优中选优，并获得最有利的价格和服务。

1.2对于一般设备、部件和主要材料，由机电总承包商根据招标文件及合约要求，以往的施工经验进行初选，再报业主最终确定。

1.3对于其它设备、零部件及材料，由业主指定品牌或机电总承包商统一选择报顾问公司审定后采购。

此外，还可以有其它的采购方式： a．统一由业主购买。

b．业主指定品牌或供应商，由机电总承包商购买。

总之，无论采用何种采购方式，均应保证产品有优良的品质，合理的价格，及时的供应和完善的售后服务。作为机电总承包商应及时与业主、各分包商划分出明确的供应范围，并协同顾问公司、工料测量师对所有的进场材料、设备进行检验和报验。

设备、材料采购审定及测试检验程序

未获批准批准使用

设备、材料采购审定流程图

合格

合格

不合格

设备、材料定型及进货测试检验程序

注：工地测试试运行和试运行、安装验收测试，内容详见“第七章 主要施工工艺及技术措施”及（第九章）9.4.2过程检验和试验、9.4.3最终检验和试验之相关内容。

与业主指定分供方的配合与服务

凡业主参与订货的物资规格、技术标准、价格与支付条件以及供货时间、运输方式、售后服务等，我司将主动请示业主的意见，以按期确定具体的供应商，并严格遵守我公司《顾客提供产品的控制程序》纳入机电工程管理。

顾客提供产品的控制程序流程

设备、材料的运输及保管

我公司如有幸中标，将根据合约条款和工程总体进度要求，以及土建总包的施工进度计划和（我司制定，并经顾问公司审批）的机电工程进度计划，制定详细的机电工程设备、材料供货计划及运输计划，并提交业主、顾问公司审批，作为（采购定货的）供货时间依据，确保设备及材料在适当的时间，准确按期并安全地运至现场。

我们计划于施工现场设置一临设料场区，主要存放大宗管材、钢材等，由汽车直接运输，汽车吊直接卸车，经检验清点后，遮以苫布（防雨帆布），保管存放；另外，准备在裙楼地下室或首层选择一个料库房，存放五金及阀部件等。

我们将另在天津东丽区京津塘高速路附近（靠近市区为最好）租用一块1000平米的场地，搭设做为进口设备、进口大宗材料的“周转库房”。

进口设备及材料（主要设备经工厂检验合格后），（于采购合同中）要求供应商装载保护于集装箱内船运至天津新港，卸货并负责通关事宜；我司负责用大型货车经京津塘高速公路运至“周转库房”，能立即就位的设备或在近短期内安装使用的材料则可运至工程现场；进行联合（同厂家及业主或顾问公司）开箱点件、检验验收，且我公司全权负责保管及安装。

国产设备及材料，（于采购合同中要求）供应商或厂商负责安全运至工程现场（或“周转库房”），我司负责接货验收、保管及安装。

有关设备及材料定货、运输、验收及保管、安装等，我公司将严格按本工程有关程序要求进行，并及时申报有关资料。

对于业主供货的设备及材料，我公司将同等对待，同样可负责接货、运输、保管及安装等。

第二篇：项目部物资管理暂行规定

项目部物资管理暂行规定

第一章 总则

第一条 为了加强项目部物资管理工作力度,进一步从技术层面提升业务管理水平,强化管理工作,规范业务行为,降耗增效,依照集团公司物资管理规定、公司物资管理办法，结合项目部实际工作，制定本暂行规定。

第二条 项目部各级领导必须加强物资管理意识，充分认识到物资部门是企业生产经营的重要职能机构，它直接影响着工程成本、质量和经济效益，与企业的生存和发展有着密切的关系，是提高企业经济效益的关键环节，各级领导要充分调动物资人员的积极性，并支持物资管理工作的顺利开展。

第三条 物资管理的主要任务是：贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法规，建立健全物资管理的各项规章制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，以最低的成本、最佳的方式，及时备齐、质量优良，保障施工生产需求的物资。

第四条 物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等基本内容。第五条 物资管理工作要以优质服务为宗旨，以保障供应为中心，以强化管理为重点，以提高效益为目标，遵守职业道德，严守物资纪律。做到采购招标制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、物资管理标准化。第二章 机构设置与人员配备及职责

第六条 坚持归口管理，强化物资部门的职能地位，项目部设置物资管理部，队设置材料室。

第七条 项目部接受公司物资管理部对项目物资负责人的委派，实行“双重领导，双重管理，定期考核”的制度。物资管理人员不少于五名：其中部长一名，采购员一名，内业资料员一名，保管员二至三人，或按实际需要增减，队设材料员。要求物资管理人员一要敬岗爱业，有实际工作经验，二是要加强专业知识的学习，提高实际工作能力，三是局内正式职工。

第八条 物资人员分工要明确，团结协作，明晰各自的岗位职责，根据项目部的实际情况制定如下岗位职责：

物资部工作职责

1、认真贯彻执行国家物资管理的方针、政策及各项技术标准规范,在项目部领导下,全面负责物资供应管理的业务工作,建立健全各项规章制度,做到工作标准化,业务规范化,管理科学化。

2、根据本项目工程任务的需要,按工程、计划部门提出的用料计划,负责编制年、月物资申请计划、采购计划、供应计划,积极落实料源,保证施工生产所需物资供应,物资计划要准确、及时、全面。

3、负责材料成本核算,认真贯彻执行经济责任成本核算制度,协助有关业务部门检查指导所属单位材料消耗的核算工作, 及时分析，公布材料消耗节超情况,并提出降低材料消耗、防止浪费的措施,做到限额供料,定额考核,降低物耗,提高效益。

4、负责物资的采购、提运、点收、发放、保管、保养工作,保证所管物资不丢失被盗、完整无损、质量完好.做到购料有计划,进料有登记,入库有点验,发料有凭证,消耗有台帐,列销有报表,有物有帐,帐物相付,帐、卡、物、资金一致,准确无误,手续完备。

5、负责物资的清仓节约挖潜工作,督促所属单位修旧利废,变废为宝,变旧为新,减少材料投入,增加单位效益,并做好竣工下场后物资的清点、退交、回收和处理工作,做到工完料尽场地清、去向明。

6、认真积累各种原始资料,按时、准确、全面地汇总编制上报物资统计报表,做到数出有据,真实全面,为单位领导正确决策和业务部门分析，提供可靠的数据资料。

物资部长职责

1、组织贯彻执行国家物资管理的方针、政策和上级业务部门有关物资供应管理制度,在项目部领导、公司业务部门指导下，全面负责物资供应管理的业务领导工作,拟定项目部物资部门的工作目标及规章制度,并督促实施。

2、了解工程进度,掌握材料的需用计划、进货、消耗、和库存情况,做到心中有数,及时组织，平衡调集,保证重点,兼顾一般,确保施工用料,不得因材料供应问题,影响施工生产任务完成。

3、严格把好物资采购关,广泛搜集市场信息,调查市场行情,了解材料价格、质量后，进行招标采购,坚持货比三家“三争四比一算”采购原则,就地就近,择优采购,达到质优价廉。

4、熟悉工程,深入现场,调查研究,监督检查所属单位对物资的使用管理和核算工作的情况,认真分析材料节约、超耗原因,及时总结经验,整改不足,不断提高物资供应管理水平。

5、抓好各类物资人员的业务学习和政治思想教育,定期或不定期对各类人员的工作情况进行检查,评比和考核,促使全体人员达到思想好、业务精、能力强、效益高,廉政务实,开拓创新。

物资计划统计员职责

1、根据施工项目，计划安排，完成任务量及库存情况，按照施技、计划部门提供的材料需用计划，负责汇编制年、月材料需要计划、采购计划和供应计划，经单位主管领导审批后实施。计划要及时、准确、资料齐全、手续完备。

2、建立健全物资收支存台帐，做好材料消耗定额管理工作，收集有关材料集约、浪费、超耗的资料，并及时向各施工单位公布材料超耗，节约情况。

3、按时完成各类物资统计报表工作。每月25日前，须将材料收支存月报表及用料单位汇总上报本级财务部门，以便财务部门给施工队结账付款时扣除材料消耗金额，须与财务部门相符一致，准确无误，不得有偏差。做到逐月呈报，核实查对，账目清楚，帐务相符，资金一致，真是可靠。

4、负责对各种原始记录、统计台帐，统计资料的管理，为及时、准确、全面填报各类统计报表提供原始资料，做到数出有据，真是可靠。

物资采购员职责

1、热爱本职，精通业务。要掌握各种物资规格型号，技术性能等内容，严禁采购错误，给单位造成不必要的经济损失。

2、熟悉工程，按需采购。要根据施工生产任务所需材料名称规格、数量、质量要求，按照项目领导审批的物资采购计划，合理采购，分期分批采购，满足施工要求，不准无计划采购或擅自采购，防止造成物资积压浪费。

3、了解行情，精打细算。要搞好市场调查，了解市场信息，进行询质比价，货比三家，就地就近，择优采购，保证所采购物资质优价廉；不准舍近求远，采购质次价高物资。

4、规范行为，按章办事，对于购销合同的签订，要按《合同法》规定，文字规范，内容详细，条款清晰，责权明确，不能因合同文款的失误，给单位造成经济损失。

5、明确职责，增强责任。要做到“三保证”，“三不购”，保证质量规格符合技术要求、保证供货时间、保证价格最低；无计划不购，质量不合格不购，库存能带用的不购。

6、遵纪守法，廉洁自律。在物资采购过程中，严禁以物谋私，贪污受贿，捞取个人好处；严禁不负责任和玩忽职守的乱采乱购，造成物资积压浪费，贬值报废，给单位造成重大经济损失；违者，严肃处理，直至追究法律责任。

钢材保管员职责

1、认真做好钢材验收工作。查对产品质量证明书，按不同规格型号，分类进行数量和质量验收，详细的逐日记载钢材进场入库情况，及时填制点验单，建账立卡，明码标识。

2、认真做好钢材的发放工作。根据施工进展情况，按计划员安排，合理分发，严格控制，防止超耗，做到先进先发，先散后整，发陈存新，实时调发调剂，确保施工用料，及时填制料单，完善发放手续，不得白条发料或口头发料，防止扯皮事件发生。

3、认真做好钢材的保管工作。按物资的不同属性，合理堆码存放，摆放整齐。同时，要经常深入现场，了解调整和检查指导施工队对钢材的使用和保管情况，发现问题，及时处理，减少损失浪费。

4、坚持定期或不定期对所管材料进行自点和逐项清查盘点制度，保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作，及时收集和整理点验单和发料单，每月25日前编制钢材收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

5、努力学习技术业务，不断提高业务素质、工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

地材保管员职责

1、认真做好地材（砂、石料）验收工作。一是数量验收，要进行逐车测试量方，准确计量，不得粗估冒算，以虚充实，出现亏方，损害企业利益；二是质量验收，要以实验室提供的地材样品为标准，严格把关，对达不到标准的，不得验收或放行入场。同时要详细的逐日逐车记载地材数量，完善相关资料和手续，防止扯皮事件发生。

2、认真做好地材发放工作，根据施工进展情况，按各施工队任务完成量，合理调剂分发，控制供应总量，防止超耗。

3、认真做好内业基础资料工作，随时与供应商核对、清理、决算地材数量，完善手续，不留后患；及时收集和整理点验单和发料单，保证帐、卡、物、资金相符一致，每月25日前编制地材收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

4、努力学习技术业务，不断提高业务素质，工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

水泥保管员职责

1、认真做好水泥的验收工作，核对生产厂家、品种、标号、数量和质量是否相符，有无数量短缺和受潮结块，详细的逐日记载水泥进场入库情况，及时填制点验单，建账立卡。

2、认真做好水泥的发放工作，根据施工进展情况，按计划 员安排，合理分发，严格控制，防止超耗，做到先进先发，先散后整，发陈存新，实时调发调剂，确保施工用料，及时填制料单，完善发放手续，不得白条发料或口头发料，防止扯皮事件发生。

3、认真做好水泥的保管工作，按生产厂家、品种、标号，分类堆码存放，严禁混放混存，对水泥的存放要上盖下垫，以防雨淋受潮变质。同时，要经常深入现场，了解调整和检查指导施工队对水泥的使用和保管情况，发现问题，及时处理，减少损失浪费。

4、坚持定期或不定期对所管材料进行自点和逐项清查盘点制度，保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作，及时收集和整理点验单和发料单，每月25日前编制建材收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

5、努力学习技术业务，不断提高业务素质，工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

油料保管员职责

1、认真做好油料验收工作，对油料要“一看二摸三观察”，是否符合质量要求，对油料数量验收要认真测试标高，按换算标准，准确计量，不得粗估冒算，防止数量短缺，并及时填制点验单，建账立卡，明码标识。

2、认真做好油料发放工作，按行驶公里和完成任务量，实行单车单机核算，限额发料或凭票发料，不得白条发料或口头发料，及时填开发料单，完善发放手续。

3、认真做好油料保管工作，油料要按不同品类，标号分类存放保管。库区内要设置消防器材、防火砂等，严禁烟火，防止火灾事故，保证油库安全。

4、坚持定期或不定期对油料进行自点和逐项清查盘点制度，保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作，及时收集和整理点验单和发料单，每月25日前汇编制油料收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

5、努力学习技术业务，不断提高业务素质，工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

火工品保管员职责

1、必须遵守爆炸危险品各项管理规章制度和安全技术操作规程。

2、必须坚守岗位，坚持每天24小时值班制度，做好防盗、防火、防破坏等安全工作。

3、必须建立健全进出库明细账，做到有物有帐，帐务相符，有据可查，手续完备，并做好各种资料的累积和汇编月报表工作。

4、必须严格执行领导审批，按需要计划，凭票发料，专人 领取，当天用多少发多少，严禁超发，当天用不完的，要及时回收入库，不准讲火工品存放施工现场和居住场所。

5、必须坚持专库专用，分类存放，堆码整齐规范，严禁混存性质相抵触的易燃易爆危险物品，并清除仓库周围杂草等易燃物。

6、严禁仓库内住宿、会客、酗酒、吸烟和带入各种火苗及点火照明，库内严禁烟火，非工作人员不得入库。

7、严禁转借、转卖、赠送、私存火工产品。要经常对火工品进行检查，杜绝丢失被盗，发现短少，立即报告本单位领导和当地公安机关处理。

第三章

物资计划管理制度

第九条 科学编制物资计划。物资计划是物资采购供应的依据，物资部门必须从工程实际出发，保证物资计划的严肃性、预见性和准确性，并根据工程进展的实际情况，在计划执行过程中及时调整、总结、分析，不断提高计划编制的科学性。第十条 及时准确编报物资计划。项目物资负责人要全面了解工程承包、分包合同，明确主要材料的供应渠道，理顺上下级业务关系，协调所属施工队之间的正常用料，掌握全部工程所需的各种材料总量、品种、及规格。

第十一条 物资计划的分类。物资部门应以物资总量计划、申请计划、采购计划、供应计划、付款计划为主，也可根据施工现场实际情况选择实施。第十二条 物资总量计划的编制。物资部门以相关部门提供的材料需求数量计划及施工图纸为依据，按品种、规格、型号分类进行统计，编制项目物资需求总量计划。总量计划是核算材料费节超的重要依据，总量随实物工程量变化而变化，为成本核算管理提供依据。

第十三条 物资供应计划的编制。由甲方控制、甲方供应以及由上级业务部门负责供应的物资，需编报供应申请计划，可按甲方及上级业务部门要求编制上报。

第十四条 物资采购计划计划的编制。在市场和生产厂家购买的物资应编制物资采购计划。采购计划的编制依据、样式应以《物资采购程序》的要求一致，合理确定材料采购批量、采购时间、进场时间，经本级第一管理者签批后实施。

第十五条 物资总量计划和计划其准确率应在80%以上，月计划准确率应达到90%以上。

第四章 物资采购管理制度

第十六条 物资采购必须加强法制观念。项目部成立招标采购领导小组，配有兼职物资监察员，随时掌握国家和地方的方针、政策、法规。遵循公开、公平、公正的原则，在本项目实施物资采购。

第十七条 建立完善的物资采购招标制度。项目物资部必须加强物资采购管理，对构成工程主体的各类原材料必须实行招标采购，除此之外各类材料的采购、器材加工、租赁等均应提前计划 安排，以“询价才、货比三家、竞标、议标”等方式进行物资招标。招标采购应达到本项目材料费开支的90%以上。

第十八条 物资采购要加强信息意识，掌握政策、料源、供应渠道、价格、质量、新技术、新产品的信息变化情况，利用传真、电话、或互联网等形式进行价格对比，综合评价，做到比质比价，择优选择。

第十九条 严格控制采购成本，监督采购物资的价格和质量，避免违反乱纪现象的发生。凡能批量采购的主要物资或金额较大的材料应签订购销合同。对选定的合格供方，必须按《合同法》的有关条款进行分析，认真周密的签订每一份合同，并严格执行防止出现经济纠纷。

第二十条 实行主要材料采购价格公布制度。物资部要坚持每周张榜公布，对物资采购工作实施全过程、全方位监督、检查，发现问题，及时处理，使物资采购工作更加公开、公正、透明，防止暗箱操作，以物谋私现象的发生。

第五章 物资供应管理制度

第二十一条 项目物资部门，负责特殊业务物资（如民爆器材、钢轨、油料等）的逐级申请、上报和配置；负责组织实施甲方供应的大宗材料，并做好核算、统计以及调剂、串换根据贯标、三标一体程序提出的要求，做好技术资料的归档工作。

第二十二条 分包工程的物资供应与管理必须纳入项目物资管理范畴。构成工程实体的主要物资都要由物资部门统一组织采 购供应。外包队伍的材料员应有外包队伍授权后，方可在项目部办理领料手续，并按照规定向物资部门上报各种相关资料。第二十三条 采购供应的物资必须是满足工程质量要求的合格产品。实行谁采购，谁负责。尤其是钢材、水泥、砼附加剂、防水材料、结构件、爆破物品的采购，必须对供方的产品进行验证（资质证书、许可证、材质单、出厂合格证等）。进场前按类别、批次进行检验登记，合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用的物资，应提醒试验部门按类别、批次进行试验，经工程质量部门以及现场监理签认合格后，方可在工程中使用。

第六章 现场物资管理与文明施工

第二十四条 物资仓储管理

1、施工现场应设置与工程规模相适应的库房、料棚、料场，并配备必要的衡器、量具、消防器材、防护设施、搬运器具及安全防盗设施。

2、仓储设施位置的选择要因地制宜、合理布局，注重防洪、防山体滑坡等；保持地面平整硬化；料场应加挡墙或围栏，场内地面应高出场外周围地面，周边应有排水沟，进出便利，交通顺畅。物资收、发不与施工生产发生干扰。

3、易燃易爆、有毒有害等危险品库与居住区应保持一定的安全距离。大宗材料应靠近加工场地。水泥、骨料应靠近砼拌和站，避免远距离搬运，减少搬运损耗。

4、库存物资的存储保管应以货架方式为主，并根据不同物资品种规格、理化性能、质量要求、周转量大小和自然条件等因素，分区分类保管存放.按企业有关规定的要求进行标示,码放整齐,定期盘点,做到账卡物相符.第二十五条 大宗物资的存放与管理

1、钢筋、木材管理。存放场地要设置专区，码放整齐。露天存放应上苫下垫。垛

底地面要高于周围，不得积水，做到先进先发。

2、水泥、附加剂管理。水泥存放应设水泥库，分标号码放，库内地面要有防潮垫层，离地面高度20厘米以上，码放距离墙壁应不少于50厘米。露天存放必须上苫下垫，地面要高于周围并干燥，不得积水，确保水泥不结块不硬化。

3、砂石料管理。应按骨料的品种规格分类隔离存放成型，对其实行有效的监督和控制。一是严把采购关：物资部门要会同工程、技术、安质、计划、试验等部门以及监理人员共同选择供货单位。二是严把验收关：砂石料进货验收时，必须有两人在验收凭证上签字。三是严把核销关：砂石料消耗要分期分批根据工程进度据实摊销，不得将批量进料一次性列销。

第二十六条 油料、危险品管理 施工现场应分别设置油库和危险品库，并有专人管理。存储区要安装避雷设施，配置计量器具和防火器材及防火砂：严格计量验收和发放；存储区四周要用刺线栅栏或砖围墙与外界分开；各类警示、标识牌要醒目，工地 使用的其它易燃易爆、腐蚀性等危险品要按规定分隔存放，并遵循相应的安全防护措施。

第二十七条 现场物资的质量管理与发放

1、进场物资的验收。一是有效票据的验收: 检查核对合格证、质量证明及附件、随货清单、发票等是否齐全。二是数量的验收：检查核对物资的名称、规格型号、数量是否与合同（协议）和随货清单一致。三是外观质量的验收：按相关标准认真检查物资的外观质量，对包装状况（有包装又必须拆包装验证的，必须拆包装验证）等进行验收。

2、进场物资的检验和试验。对施工合同中有明确要求的：国家和行业标准规定必须强检的；业主和监理有要求的都必须进行检验虎娃试验。未经过检验的产品和验证不合格的产品，均不得投入使用，应单独存放并做好标示，按合同约定退回供应商。对于甲供（业主提供产品）物资不免除检验与验收。

3、物资标示及检验状态标示。项目物资人员应及时认真填写物资标示内容、检试状态内容，以实现可追溯性。对于初检和复检不合格的物资，按企业有关规定及合同约定进行处理。

4、物资发放必须按照物资申请精华核定的数量限额发放。坚持“三核对”：发料凭证与账卡相核对;发料凭证与发放实物相核对；实物与账卡相核对。在保证质量的前提下，遵循 “先进先发、存新发旧”的原则。

第二十八条 施工现场物资管理与文明施工具有十分密切的 关系，各施工队第一管理者作为文明施工第一责任人，必须对所管辖的施工地段保持清洁，做到：物码成型，摆放整齐，不乱扔乱放，工完料净，特别是危险品，绝对不得存放在施工现场，使用不完的必须退回库房，要做到对家庭负责。对单位负责。

第七章 危爆物品管理制度

第二十九条 危爆物品是指工程建设中使用的各类炸药、雷管、导火线、导爆索、非电导爆系统等爆破器材。购买、储存、使用爆炸物品应实行专业人员岗位责任制，从讲政治的高度，充分认识爆炸物品对人民生命财产安全的重要性。

第三十条 爆破器材的采购。按国家规定渠道逐级申请，爆炸物品一经购买，立即向所在地公安机关备案。爆炸物品运至施工现场仓库后，由负责运输的人员与仓库保管员办理交接、清点、入库手续。在装卸过程中，工作人员必须将火柴等引火物暂时交搬运负责人保管，禁止无关人员围观。第三十一条 爆破器材的储存

1、爆破器材应设置专库保管，仓库位置和储存爆破器材的数量，应符合当地公安 部门的规定。

2、严禁随意存放爆破器材；严禁非法设立爆破器材临时存放点。确因工作需要设立的，应有使用单位将存放点、存放时间、数量、安全措施、主要负责人等书面报公安部门审批，并报当地公安机关备案。存放数量不得超过当日使用量。严禁将爆破器材 分发给承包人或个人保存。

3、爆炸物品要按其性质分类专库存放，严禁混放和超量储存。炸药库的库存量必须与公安机关批准的容量相符。库内禁止存放其他物品。

4、储存爆炸物品的库房要保持通风良好，相对湿度应控制在45%--70%范围内温度控制在15℃-30℃范围内。

5、爆炸物品在库房内存放时，码放整齐防止倒塌；码垛之间留有通道；码垛离库墙不小于0.2米，底部应垫高0.2-0.3米

6、库内储存的爆炸物品应当设置明显的标示牌。码放时，硝铵炸药垛高不应超过1.8米；胶质炸药不应超过1.5米；置放雷管时必须铺设胶质皮垫，码放整齐，不准超量。

7、搬运爆破器材必须指定熟知爆破器材性能及安全常识的人员负责，以人力装运，现场加强警卫，遵守搬运操作规定，轻拿轻放，捆扎牢固。严禁抛、扔摔、砸、拖、拉、放倒。第三十二条 爆破器材仓库的管理

1、爆破物品的仓库，必须按公安部门规定建造，经验收合格后使用。必须建立严格的使用管理制度，保证爆炸物品不被盗、丢失、误发。必须建立严格的出入库审批、检查、登记制度，收发和发放必须按规定进行登记签字。库房管理要做到账目清楚、手续齐备、账物相符。

2、爆炸物品仓库应选派责任心强、政治可靠并经过岗前培训，取得合格证的两名正式职工担任保管员、至少三名巡守员或 安装报警装置或采取养犬等技防、物防措施，配备必要的通讯工具，防身自卫器械。

3、施工作业剩余的爆炸物品必须当天清点退入库房。不准将爆炸物品带回工棚、宿舍或随意放在库外，应认真清点，登记入账，送回原库。使用爆炸物品要认真填写《爆炸物品使用登记表》，由现场负责人、保管员、爆破员安全员核对签字领用当班使用量；性能相抵触的爆炸物品不得同时领取。

4、爆炸物品在加工过程中，应在单独的房间进行操作并远离爆炸物品仓库。变质和过期失效的爆炸物品，应及时清理出库，认真清点，登记造册，报有关部门批准，在指定地点销毁，并及时清理销毁现场。禁止随意丢弃或掩埋爆炸物品。在销毁时应有公安等有关部门人员在现场监督，并做好现场销毁记录。

5、积压的爆炸物品除按原供应渠道退回供应单位或按规定销毁外，经上级有关部门同意和所在地县级以上公安机关批准，可以同外单位调剂、转让。任何单位、个人不得私自转让、倒卖、易物、私存、携带危险品。

6、严禁向外单位提供或者代管爆炸物品，外包工程，不得将爆炸物品承包给使用的民工队保管、使用。

7、库区应保持清洁、无杂草、无易燃物；周围设置应有明显的警戒标志或隔离区。

8、库区内严禁吸烟、用火及将火种和汽油、煤油等其他易燃、易爆物品带入库区。

第八章 周转材料管理制度

第三十三条 周转材料在使用过程中应轻拿、轻放；钢拱架、钢立柱、高压风管、通风管、钢轨等不得随意挪作它用或人为毁坏；在拆模过程中按照规定进行操作，严禁用一拉全倒的方法进行拆卸或用鉄器敲打模面。

第三十四条 提倡周转材料、工程器材租赁制，实行有价管理，有偿使用，加强周转材料的回收修复保管工作，按照仓储管理标准，合理码垛存放，以备待用。

第三十五条 周转材料在工程完工后，要加强整修、保养涂油，延长其使用寿命，增加周转次数。

第九章 节能降耗管理制度

第三十六条 节能是资源节约基本国策的重要内容，是落实科学发展观的本质要求，是转变经济增长方式的必然选择。项目部领导应充分认识到节能工作的重要性，将节能工作纳入到工作日程。要通过各种方式加强节能降耗工作的宣传力度，促使全员自觉 履行节能义务。

第三十七条 严格执行国家制定的节能和环保法律法规及标准，落实目标责任，强化管理措施，将节能工作与技术进步和管理创新相结合，加大对节能新技术、新工艺、新产品、新设备的推广力度，推广使用达到国家能耗标准的新型环保节能材料。第三十八条 推广钢材集中下料，拼接套裁；木材综合利用；推广散装水泥，严格水泥砂浆配合比，科学选用附加剂，粉煤灰。第三十九条 采取有效措施，做好内部文章的剩余调剂，充分利用库存文章，减少资金占用。通过对保管、使用运输过程环节的有效控制，减少自然损耗。

第十章 安全环保制度

第四十条 采购供应的文章必须是满足工程质量环保要求的合格产品。尤其是构成工程主体的各种材料必须对供方的产品进行验证（资质证书、许可证、材质单、出厂合格证等），合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用的文章，按类别、批次先进行试验，并经工程质量部门以及现场监理签认合格后，方可在工程中使用。

第四十一条 压力容器、化工产品管理，严格按照产品说明书对不同属性、分别进行分区、分类存放。不允许随意采购国家和行业未认可和不准入市的产品。此类物品在使用过程中，要严格按照操作规程进行操作，使用一段时间后要按有关规定进行复检，避免安全事故。

第四十二条 认真执行国家、行业和地方政府有关环境保护的方针、政策，自觉遵守环境保护的各项规定，在施工过程中要采取有效措施和管理手段，做好防尘、防毒、防泄漏等工作，减少环境污染。对工程剩余材料和废料及包装品，应按环保要求做好回收再利用。

第十一章 内业资料管理制度

第四十二条 文件和资料管理。包括企业和项目文件、市场 调查情况记录、供应商的相关资料、采购合同、验收记录、不合格产品索赔资料、产品合格证、质检资料等，工程项目施工计划安排，采购资金计划，与财务部门的对账资料；工程技术和计划部门所提供的有关资料。

第四十三条 物资义务凭证管理。包括工程项目文章采购计划，点验单、发料单、业务台帐，库存盘点记录，现场文章清点表、文章消耗统计报表、材料节超总量控制表及统计分析表、进场文章监测记录以及各类原始票据的装订、存档都要认真填写，及时记录。

第四十四条 物资采购合同管理。原始合同在签订后，五日内必须上报物资部。项目部物资部门应对所发生的采购合同进行收集、整理、登记、统计汇总后每季度末上报公司物资部。第四十五条 物资业务台帐管理。项目部物资部门业务员和保管员应分别建立业务台帐，做到账账相符、账物一致。每月与财务对账，保持物资库存金额和财务账面相符，坚持每月进行一次盘点。盈亏情况要查明原因。

第四十六条 物资技术资料归档管理。物资部门的主要业务活动均应以书面形式纳入档案管理，为了全面准确的反映真实情况，应按业务程序（如：申请计划、统计报表、点发料单、供货合同、合格供方证明材料，以及不同时期的工作总结等）分类、分项、分册装订，归类汇总，妥善保管，以备查验列帐，为编制竣工资料提供依据。第四十七条 建章立制。项目部物资部门建立健全物资管理的规章制度，实行部长负责制，督促检查实施情况，并根据施工现场的实际情况，不断完善和改进，确保制度的可操作性和约束力，消除管理死角。

第四十八条 其它内业资料管理。包括项目部各项规章制度，管理办法、职责措施的收集，上级对物资部门的检查、反馈和整改记录，物资部门自查自纠记录，物资业务学习和培训记录等资料，均应纳入管理日程。

第十二章 物资成本核算制度

第四十九条 对于主要材料的核算，物资部门要依据施工预算中的单项工程主要材料用量，分项建立主要材料定额供应台帐，实行从开工到竣工全过程定量供应控制。根据工程技术和合同部门的分割预算，分单项工程按施工总量控制，限额发料。

第五十条 其它材料的核算包括：地材的核算主要在施工队开展，物资部门要加强监督、检查、指导。可根据工程特点采用“限额发料和费用包干”办法实行控制；日常使用的工、机具和劳保用品等低值易耗品可采取交旧领新，或费用包干的办法进行控制。

第五十一条 材料消耗数量的核算。以工程项目中标文件为依据，以国家法定计量单位为标准，核定各类材料总需用量（总量台帐）依此为数量控制标准，根据设计变更情况适时调整，作为衡量本项目材料数量节超的尺度，根据实物工程量以定额为标准 分项目、分部位实行限额供料，严格控制定额外用料。第五十二条 材料费节超的综合核算，是项目部经济效益的最终体现，必须引起各级领导和物资部门的高度重视。核算的原则是：以项目部为核算单位，针对各独立完整的工程项目，以工程合同和各类材料总需用量计划为基础，依据投标报价，计算出应支出的材料总费用，然后与实际支出的材料总费用相比较，计算节超。

第十三章 物资统计分析制度

第五十三条 物资统计要坚持实事求是的原则，不虚增、不少计。项目部在内完成工程项目收入、支出、库存的所有物资都应在物资统计工作的范围之内。

第五十四条 物资统计人员要掌握必要的统计方法，经常深入现场，了解第一手资料，根据企业的有关规定及时上报各类报表，做到数据真实准确。物资消耗统计应与完成的工程计价量相匹配，真实反映工程成本。

第五十五条 物资计划执行情况统计分析。采用统计技术定期对计划的执行情况进行对比分析，对实物供应过程中出现的数量、质量、交货时间等有关问题，查找原因，提出解决办法，保证供应。

第五十六条 物资收支存统计分析。应定期对（月、季、年）供应物资的供油量、消耗量和库存量进行统计分析，掌握物资消耗的规律，优化库存量，经济合理保证供应。通过对相关物资消 耗的分析，监督现场施工对原材料使用的正确性，保证工程实体质量。

第五十七条 物资消耗定额统计分析。应定期统计分析物资消耗定额的执行情况。分析定额水平与实际施工水平之间的关系，为修订物资消耗定额提供依据。

第五十八条 物资统计报表包括：原材料能源收支存统计表、主要物资消耗定额统计表、大宗物资招标采购情况统计表、建筑业企业能源购进消费与库存统计表、物资采购价格统计分析、物资采购合同登记表等。

第十四章 物资工作纪律

第五十九条 项目部物资部门必须遵守的物资工作纪律：1、2、3、4、5、6、7、8、9、必须自觉接受上级业务部门的检查、指导和监督。禁止非物资业务人员采购材料。不准无计划或超计划采购。

不准采购假冒伪劣和质次价高的材料。不准越权限采购材料。

不准收取或所要回扣、信息费、好处费等钱物。不准私自抬高价格或降低材料验收标准。不准将其它费用列入或变相列入材料成本。不准倒卖材料或私自处理废旧材料。

第三篇：项目部物资管理办法

阿高速公路项目部物资管理（暂行）办法

根据《中国十五冶物资管理办法》、《西标段现场物资管理暂行办法》，结合西标段（359公里）《专用行政条款》、《专用技术条款》对物资管理工作的要求，制定阿尔及利亚东西高速公路项目部物资管理（暂行）办法。

一、管理目标

1、材料计划准确率达到100%；

2、材料综合降低率达到8.5%；

3、材料年贮备总额控制在年施工产值的2%以内；

4、实行周转材料有序配置和层层租赁，提高利用率；

5、建立健全物资监控和考核机制，检查监督复盖率达100%。

二、管理措施

（一）、理顺物资供应管理程序，明确项目部两级物资部门的工作职责，完善物资供应管理体系，落实责、权、利，规范两级物资人员的行为；针对项目物资管理工作的需要，制定措施，确保执行效果。

（二）、按照有限公司制定的《中国十五冶物资管理办法》、《西标段现场物资管理暂行办法》，结合《专用行政条款》、《专用技术条款》对物资管理工作的要求，加强物资系统执行制度检查、考核、监督的工作力度。

（三）、项目部物资管理实行两级管理一级供应的管理体制，即项目部物资部、项目部物资分部两级管理体制，由项目部物资部统一组织材料的采购与供应，对分部设置的仓库实行统一管理，分部物资部门负责材料的现场管理及成本控制与核算，并明确两级物资部门的职责。

1、项目部物资部的工作职责：

1.1、按照《中国十五冶物资管理办法》、《西标段现场物资管理暂行办法》、《专用行政条款》、《专用技术条款》的要求，结合项目物资管理工作的实际，制定物资管理制度，并加强过程管理工作的落实和监督；

1.2、根据施工图预算，结合施工部门提出的物资需用计划，对比分析后，按物资的供应归属划分编制物资采购计划；依据物资储备定额、物资消耗定额的管理程序，制定监控和考核、物资平衡与调度、现场物资管理、物资消耗成本控制工作程序；

1.3、负责项目部工程与施工需物资的集中采购； 1.4、负责组织进口物资的清关、运输、验收等工作；

1.5、负责对甲方的业务联系、上报项目部各类物资统计报表、项目部物资系统管理、物资成本核算与统计的业务指导；

1.6、负责组织项目部物资成本的统计与核算；

1.7、负责对各分部仓贮物资的管理，按要求组织物资贮备和限额发料的控制管理； 1.8、按月组织对项目部、各分部现场及仓库物资的盘点。

2、项目分部物资组工作职责：

2.1、项目分部工程与施工的各类主要材料、辅助材料需用计划的编制上报； 2.2、物资消耗定额的控制与管理；

2.3、现场材料的管理、回收、退库、清理、维护；

2.4、按月组织分部项目的物资盘点，做好分部材料消耗的统计与成本核算分析；

2.5、按月向项目部物资部上报各类物资统计报表、成本分析资料、分部物资管理工作总结；

2.6、负责定期与项目部物资部及分部各部门的信息沟通，主动配合项目部物资部物资平衡、调剂工作。

三、切实加强施工过程中的物资管理工作：

（一）、物资计划管理

1、对工程及施工用材料的供应，应依据预算部门提供的施工图材料预算，结合工程部门提供的施工用料计划，由物资计划员对比分析后，提出物资需用计划，经项目部经营部签字认可，编制物资需用计划；物资采购计划要结合工程月计划进度及工程形象安排，经过平衡库存材料后，编制物资采购计划。

2、辅助材料、工具性材料及劳动保护用品的采购计划的编制，要依据材料消耗定额及十五冶相关规定结合施工现场的工作实际组织计划的编制。

3、周转材料的采购计划以项目前期策划数量及施工组织设计要求提出后，经项目部主管领导批准后编制，同时要切实抓好对周转材料的调剂调度的工作力度，加强使用过程的监督控制。

4、各分部上报物资需用计划应提前10天报项目部物资部，所有物资需用计划、物资采购计划必须报同级单位主管领导的审核签字批准，才能构成有效的物资需用和物资采购文件。

5、所有物资需用计划、采购计划必须报同级财务及仓库各一份，财务部门以物资需用计划为依据核实月度材料消耗情况，以物资采购计划为依据筹集资金和监督；仓库以物资采购计划为依据组织材料的入库验收，按物资需用计划组织材料的定额发放。

二）、物资采购管理

本项目钢材、水泥、沥青等主要材料由甲方组织招标采购，砂、石料由项目部自行组织开采加工，其他材料由项目部物资部组织采购，要依据《中国十五冶物资管理办法》执行。

1、物资采购工作应严格遵守按计划组织采购的原则；

2、采购人员工作完成后要及时向物资计划员汇报采购工作完成情况；

3、加强材料运输的成本控制与管理工作，最大限度地降低采购材料的运输成本；

4、采购物资必须严格遵守财务管理的有关规定，必须开具增值税发票，按照CITIC-CRCC.DLO/DGFD/202_/0020《关于做好材料预付款申报工作的通知》要求，做好材料预付款的申报工作，在三日内组织采购物资的验收和向财务办理冲账手续；

5、大堆材料直接送至施工现场仓库或钢筋加工车间、砼搅拌站，必须实行双向验收的原则。

三）、物资消耗管理

项目部材料综合降耗率指标为8.5%：为加强物资消耗的管理，项目部物资消耗管理工作的重点应抓好砼搅拌站、钢筋加工车间、周转材料、油料、分包队的材料控制及按月材料盘点工作。

1、砼搅拌站的材料控制与管理：按照《中国十五冶物资管理办法》执行，应相应地作好如下工作：一是做好砼搅拌站的材料消耗承包工作，与承包单位签订承包合同时应将材料纳入承包范畴；二是按照大堆材料验收的原则，制定大堆材料验收料单，切实组织好大堆材料现场三方验收；三是要加强成品砼出库的考核；四是要切实加强按月组织对搅拌站材料的盘点和承包核算管理工作。

2、钢筋加工车间的材料控制与管理：应做好如下工作，对钢筋加工车间实行经济责任承包，按月组织考核；二是加强对进场的钢材的三方验收和材料发放的管理；三是要对钢筋加工车间出库的半成品钢材的考核；四是要加强对钢筋加工车间按月的成本考核和核算工作。

3、周转材料的管理：项目部物资部要设置专人负责对周转材料的管理工作，分部要定人负责对周转材料现场管理工作；一是要严格执行周转材料采购的审批制度，对钢架管、扣件、钢模板、木（竹）模板等主要周转材料的购置要以前期策划和施工组织设计为依据，要有项目主管领导审核批准；二是木（竹）模板购置计划要附项目砼面积；三是做好大型钢模板计划与加工的控制；四是要切实抓好对周转材料的现场管理，严格控制损耗，提高周转材料的使用率；五是要实行周转材料的层层租赁制度，建立周转材料内部数据库，及时掌握周转材料内部使用情况，作好内部使用调剂；六是要做好对周转材料的现场管理工作，按季度 对周转材料的如意盘点。

4、对分包队的材料控制管理应做好如下工作：项目部在与分包队签定分包合同时应把材料的降耗作为分包合同的主要内容之一；物资部门一是每月25日要作好对劳务分包队材料进行盘点；二是要在分包合同中明确材料供应及节超奖罚措施，应建立完整的基础资料，在工程结算前做好材料的核算工作；三是对分包队超领或多领用的材料统一按市场价格进行结算，四是对不属合同承包范围的材料领用，应在经营部门办理手续后，按市场价格供应。

5、对土石方施工设备的油料应实行单机成本核算考核制度，项目部要组织好单机油料消耗定额的编制；二是要实行一机一卡制度，领用油料时按照出车任务单加油；三是按月对设备的出勤台班（小时），油料消耗情况进行考核和核算。

6、由项目部负责经营工作的领导按月组织由物资、经营、施工、财务等部门对当月已完成的实物工程量和月材料消耗情况进行如实的盘点，当月已领尚未用完的材料，下月要继续使用的要进行盘点和办理材料的假退料和假领料手续，按材料的名称、规格、数量供应价格办理一式三份材料退库和领料，作好消耗定额台帐的记录及考核，按月报送财务部门核算。

四）、甲供材料的管理

1、根据年、季、月工期的总体安排，及时向甲方申报物资需用计划（钢材、水泥、沥青），并明确供货时间、技术标准、几何尺寸要求；

2、加强对甲方供应材料的检验和验收工作，对不合格的物资要及时与甲方沟通，并填写“不合格物资及损坏丢失报告单”及时报送甲方，及时办理物资更换手续并附处理记录；

3、对甲方供应材料的验收、保管、发放及消耗成本的控制按照《中国十五冶物资管理办法》及相关制度执行；

4、对由甲方供应的钢材、水泥、沥青要明确材料的单价、数量、结算方式等要求，如以上材料只由甲方组织材料的招标采购不负责材料供应，项目部物资部应参与材料的招标采购活动，严格控制招标采购的价格、数量、质量、运输等质量成本控制的关键过程，及时提出在招标采购活动中的建议和意见，以保证由甲方组织招标采购材料的质量、价格的合理性。

五）、做好物资仓储的合理布局和物资贮存过程的管理

1、物资储备仓库的设置应符合中信国华西标段项目部《现场物资管理暂行办法》、合同、《专用行政条款》、《专用技术条款》、《中国十五冶物资管理办法》的要求，并结合施工现场的要求设置与管理；

2、做好材料库存总额的控制：物资平均实际库存总额控制项目施工产值的2%以内（根据下生产任务的安排考虑足够的材料储备）；项目部物资部计划员要加强物资计划的平衡和内部调剂工作的力度，切实做到先利库后采购；做到项目工完料清，无材料积压；

3、做好材料入库验收工作：仓库在组织材料入库验收的依据一是物资采购计划、二是符合财务规定的税务发票或随货同行的清单、三是材料合格证书、四是要见实物验收；采购回的材料在三日内组织验收，对因甲供或发票暂时未到的材料，应做好材料预验收工作、按月核算，待材料发票来后及时办理正式的验收手续；对直接供应到搅拌站的水泥、砂石料，供应到钢筋加工车间的钢材要实行“双向控制验收”手续，即供应商、搅拌站、钢筋加工车间材料员与项目部物资部采购员共同验收确认。

4、要坚持按月盘点制度：项目部每月25日对全线库存和现场材料进行全面盘点的督促，项目分部物资组负责组织实施，根据工程节点，增加阶段性材料盘点核算；周转材料在每季度25日组织盘点，做好周转材料在库、在用台帐的记录；库存材料必须严格做到帐物、帐帐相符；并上报物资盘点报表和统计分析交项目部物资部。

六）、物资系统的信息化管理

1、加强物资系统的信息化管理，建立物资信息化管理数据库，是项目部物资部的一项重要工作，项目部物资部要加强信息化硬件的配置，物资部门人员应加强信息化管理应用知识的学习，利用网络信息及时沟通和反映本单位物资管理动态情况，提高工作效率；

2、完善各类物资报表，各单位物资部门要根据报表需要反映数据的要求，建立物资基 础台帐的设置和日常工作的完善，按项目部物资部编制的《物资报表填报说明》的要求，及时准确地完成各类物资报表，畅通物资信息收集渠道，各分部物资报表必须与本单位经营、财务部门沟通并审核签字后方能上报到项目部物资部；

3、建立物资统计报表的分析制度，各分部物资部门通过如实盘点，编制物资统计报表，要根据报表反映的各项数据，对照项目部规定的各项指标要求，组织认真分析，找出在施工过程中物资管理、大宗材料采购、采购成本、主要材料消耗、周转材料管理、工机具管理等方面存在的薄弱环节，制定改进物资管理的措施，明确下阶段物资管理目标；

4、要逐步建立物资信息管理数据库，并将本项目各项物资管理数据信息纳入数据库，项目部物资部、项目部物资分部要利用信息网络平台，对项目物资管理核心指标进行适时地了解、指导和监控，并对收集的物资核心指标在项目部内部网上发布，对在物资管理过程中出现的问题在本系统进行适时通报。

5、主要物资统计报表及上报时间要求： 1）、甲供主要材料月统计报表（每月25日前）； 2）、主要材料采购单价统计月报表（次月10日前）； 3）、主要材料消耗核算月报表（次月10日前）； 4）、主要周转材料购置、库存及使用分布报表（次月10日前）； 5）、项目物资前期策划实施情况报表（次月10日前）； 6）、企业原材料、能源消费与库存报表（每季初5日前）； 7）、库存及周转材料盘点汇总报表（7月5日及次年1月5日前）； 8）、物资统计分析及物资供应工作总结（7月5日及次年1月5日前）。七）、系统检查与考核

1、项目部物资部按月对各分部物资供应管理工作定期检查，监控覆盖率要达到100%，并将检查结果进行综合评价，按季度通报检查考核情况，达到促进管理工作提高之目标；

2、运用信息化手段对物资核心流程监控，加大对系统管理的监管力度，加强对物资统计报表的分析，对物资管理过程中出现异常情况（如：项目物资出现成本亏损的、周转材料、工机具出现管理混乱造成损失较大的）加大监控管理工作；

3、对项目前期物资策划进行跟踪，适时掌握项目实施过程中物资资源的配置及成本控制情况。

4、为确保有限公司各项物资管理制度在项目部得到有效实施，项目部物资部结合绩效考核要求，制定项目部物资管理工作考核细则，各分部物资部门桉季组织自行考核并上报项目部物资部，项目部物资部根据考核细则，按季度对各分部物资管理工作进行考核，以促进项目物资管理目标的实现。

八）对物资管理的其他要求执行有限公司物资设备管理处整合下发的《中国十五冶物资供应管理办法》、《西标段现场物资管理暂办法》、《专用行政条款》、《专用技术条款》。

阿东西高速公路项目经理部

二00七年七月十三日

第四篇：……项目部物资管理办法

中铁十局集团昆明新南站项目部

物资机械管理办法

第一章 总 则

第一条 为适应物资管理工作的要求，规范物资管理行为，使物资管理科学、规范、有序、受控、责权清晰，为工程提供质量优越、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据集团公司精细化有关规定和公司精细化管理相关办法，结合项目部实际，特制定本办法。

第二条 遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，围绕“有序可控”的总体要求，以“保障供应，控制成本”为中心，全面推行工号核算和责任成本管理。

第三条 项目部成立物资设备管理领导小组。本项目部物资设备采购、供应、管理工作在领导小组的领导下进行，日常管理工作由经理部物资设备部负责。

第四条 项目部物资设备实行归口管理，分级负责，共同把关，相互监督的基本原则。

第二章 物机部机构设置与职责

第一条 项目部设物机部，各工区设物资材料组。

第二条 物资设备部是工程物资设备采购管理的主责部门，在物资设备管理领导小组的直接领导下，按照建设单位的要求，负责本项目部的物资管理工作。

第三条 各工区材料组在项目部物资设备部的领导下，具体负责本工区物资需求计划的提报、接运、验收、保管、成本核销等系列工作。

第四条 物机部

一、负责制定本项目物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系、质量控制管理体系、成本控制体系。

二、对项目管段各种材料的计划、定额、采购、供应、核销行使管理权；负责对工区物资材料组物资管理进行监督、管理、检查、评比和指导。

三、组织实施以分部分项核算为基础的物资成本管理，指导和监督工区物资材料组开展物资责任成本管理工作，建立键全物资机械总成本盈亏总帐，开展物资经济活动分析。

四、协调好本单位与供货单位之间的供需衔接，满足工程施工需要。

五、协助各项目队的物资部门进行地材、自购料市场调查，并对其采购价格进行监控。

六、做好物资设备供应的统计报表工作，随时掌握物资设备供应计划执行情况。

七、负责本部门业务范围内相关文件、资料的收集整理归档工作。

第五条 成立本项目部物资设备采购领导小组 组 长：项目经理

组 员：物机部、工程部、工经部、财务部、试验室各部门负责人

组长负责物资管理工作中的各个环节的监督、检查，对物资管理的有关事宜负领导责任。组织签订主要材料物资供应合同。

物机部要根据物资申请计划及时编制物资采购计划，做好各项物资的供应，计算最佳的储备量，做到既不积压，也不造成停工待料。

第三章 物资的市场调查及采购管理

第一条 组织市场调查

一、项目招标后，项目经理部物机部组织物资管理相关人员对周边主要资源产地和供应商进行市场调查，重点调查当地及周边各种资源主要来源、购销习惯、出厂（场）价格、道路及运力状况、运杂费、主要资源供应（生产）商及其产品质量、资信、销售能力等，同时收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施，并收集、记录必要的数据材料；绘制资源分布与运输组织示意图（含项目经理部的位置、主要资源位置、主要工 3 点、施工里程、砼搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等）；撰写书面调查报告，注明主要材料预算用量、单价走势预测及控制建议，并上报子分公司审批。

二、施工过程中，还应定期或不定期的组织市场调查，掌握市场行情变化及其变化的原因，并及时上报子分公司备案或批准，把握好最佳采购时机，合理储备，确保物资供应和采购效益最大化。

第二条 拟定采购方案

一、根据项目主要物资需用总量计划，并按照公司和业主的物资管理办法和要求，结合施工组织安排，拟订主要物资采购方案，内容包括各项采购制度的说明，物资规格型号、数量、技术标准与性能指标、金额、潜在供应厂商、采购方式（甲供、公司提供、集中采购、自行采购等）及资金状况、结算方式等。

二、采购领导小组组长组织小组全体成员召开评审会议，审核《采购方案》，并重点关注物资数量与质量的要求、采购方式及料款的结算方式与项目实际情况是否相符；物机部长修订完善后按程序报公司审批。

三、对于经子分公司批准或委托项目采购的材料，采购领导小组组织采购；对具备公开招标条件的物资、须组织公开招标采购，且招标过程邀请公司相关部门全程监督；对物资急需、资源或地域条件限制，不宜实行公开招标的物资，须由项目采购领导小组提出书面申请，经子分公司同意后方可采用邀请招标或竞争性价格谈判等方式采购，其中邀请招标须合格供方名录中的三家及以上具备投标资格（资质）、招标物资履约能力、信誉及服务良好的潜在供应商参与投标。招标与采购过程中的各项记录、资料，如招投标文件、评标报告、会议纪要、当地政府政策性文件等须妥善保存，必要时报子分公司备案。

第三条 物资的采购

一、采购领导小组严格执行《合同签订管理流程》各项规定

二、物机部长按照合同和采购计划组织进货、验收与发放，确保物资供应。

第四章 物资的计划管理

第一条 提供分工号物资需用量台账

工程部长根据工程设计图纸，计算并提供分工号主要物资需用量核算表；施工期间，因任务调整或设计变更需追加或消减物 5 资需用量时，及时向物机部经办人提出变更计划及其核算表。总工程师审核分工号主要物资需用量核算表的准确性。

第二条 编制月（季）度物资需求申请计划

工程部长根据施工月（季）度进度计划，依据分工号主要物资需用量核算表，及时编制月（季）度需求申请计划，并报总工程师审核。

第三条 编制物资采购总量计划、月（季）度采购申请计划

物机部物资计划人员根据分工号主要物资需用量核算表，编制物资总量计划，作为编制采购方案的依据，建立《分工号限定额发料台账》

施工过程中，根据工程部长提供的当期工程施工物资需用量核算表、上期物资库存、储备需要等，及时按要求编制月（季）度物资采购计划。属甲供或上级单位提供的物资，则编制《月（季）度物资需求申请计划》表。物资采购计划由封面、编制说明、物资计划表、当期物资需用量核算表、上期计划执行情况说明等组成。计划须明确编制依据、物资名称、规格、数量、质量标准与性能指标、单位、单价、金额、用料地点及进料时间等。

第五章 物资的验收管理

第一条

原材料进厂检验制度

一、目的 为了确保进入施工现场的材料符合规范要求,确保工程质量。

二、部门职责

1.工程部负责检查和监督项目经理部做好材料进场的质量检验工作.2.材料员负责对进场材料进行检查验证,并取得相关的证明资料。凭证手续不全,一律不收。将合格材料的凭证手续汇总备案,以备追溯。

3.施工员和质检员应做好检查和督促工作,确保材料进场质量检验的落实,防止弄虚作假,杜绝不合格产品的使用。

三、原材料质量保证措施 根据质量方针和质量目标的要求，首先从原材料的控制，选择合格的供应商，保证所有同工程质量有关的物资采购时能满足规定的要求，做到比质比价，质量第一，品质证明与物相符。

四、成立验收小组，进场材料由项目物机部、安质部、试验室联合验收。

第二条 物资验收流程

一、物机部仓库管理人员核对计划、发货通知等，确认来料的合规性，并通知试验经办人、验收小组成员来进行收料。

二、物机部自行收料

1、物机部仓库管理人员核对物资品名、规格、数量、外观质量、产品质量证明文件、附带的零配件数量、安全防护措施等于采购合同、发票或料单及其他规定是否相互一致。

2、按规定必须进行理化性能检验或试验的物资，物机部仓库管理人员开具试验委托单，工地试验室负责取样检测。必要时，试验人员或外部单位共同见证取样。

3、物资数量和外观质量验收无误后，才可出具《物资验收交接单》、《大堆料过磅单》，并及时登记《工地物资验收登记簿》。

三、理化试验 试验室经办人按照《试验委托单》的内容，按时间要求进行检验或试验，并出具试验报告。

四、状态标识

1、物资管理实行物资采购权与验收权分离，物资的采购与验收严禁一人包办。

2、为防止漏检和不合格物资的非预期使用，应对物资的检验（试验）状态进行标识。物资的检验（试验）状态包括:未检、在检、合格、不合格。

五、不合格物资 物机部长对数量短缺、无产品质量证明文件的物资，经核对与采购计划不符的物资、外观质量有明显问题的物资、经理化检验或试验不合格的物资给予标识、单独存放，禁止发放和使用，同时与供方联系退货、换货、索赔等事宜。

六、办理入库 物机部仓库管理人员及时获取试验报告，对进场验收无问题的物资，收回供方的《物资验收交接单》，审核发票，填制《收料单》；同时在《物资送检台账》和《工地物资验收登记簿》中补登试验报告编号。物机部长审核《收料单》，重点关注供应商、物资品种规格、单价等是否与合同、计划、发票及《物资验收单》一致，发票是否齐全及真伪判断，审核无误后，并签字确认。

第六章 物资的发放管理

第一条 申请计划与审核

一、用料申请人根据现场施工需要，编制物资用料申请计划，并报分管领导进行审批

二、物机部长根据现场施工计划安排，并结合现场进度，及时审核用料人《用料申请计划单》的合理性，并签署审批意见。

三、项目经理审批《用料申请计划单》，并签署审批意见。第二条 核对确认 物机部经办人核对确认领料人的资格和分管领导对物资申请计划审批意见，对照《分工号主要物资限（定）额供应台账》核对物资累计领用数量是否超过计划总量等。

第三条 发料

一、物机部经办人根据《分工号主要物资限（定）额供应台账》进行物资发放，填写《发料单》

二、用料申请人领料时在物机部经办人提供的《材料支出票》上进行签字确认。

三、物机部经办人根据《材料支出票》，登记《分工号主要物资限（定）额供应台账》，记录物资发放日期、数量、规格、累计发放数量、收料人等信息。

第五篇：项目部物资管理办法

物 资 管 理 办 法

1.资材料调查及采购办法

1.1物资材料购买前做好材料的前期单价调查，本着货比三家，质优价廉，舍远求近、信誉程度来选定材料生产商及供货商。

1.2物资材料采购的单价、数量、金额经物资科核定做出书面采购计划或采购合同后由项目部经理签字确认，予以监控。

2.物资材料进场验收细则

2.1钢材：钢材进场必须持有产品合格证、材质书，经过项目部实验室检验合格；重量以工地地磅读数为准，如有争议可到固原市经营性地磅复查。如果不能过磅称量的，以检尺计算其重量。

2.2水泥：水泥进场必须持有产品合格证、材质书，经过项目部实验室检验合格；重量以工地地磅读数为准，如有争议可到固原市经营性地磅复查。

2.3地材：地材进场必须经过项目部实验室检验合格，数量以过磅为准。

2.4燃料：施工现场燃料在项目部指定的供应地点填加。发放燃料时计量应准确，燃料采购以质量为先，不可贪便宜采购劣质燃料，如果发生因燃料不合格造成的机械车辆损失由燃料供应方赔偿，物资科负责监督其油料质量。

2.5其他材料：根据材料类别的各种验收方法执行。2.6周转材料：根据各种周转材料的验收方法执行。2.7成品圆管进场须有合格证等，验收由物资科负责。2.8进场所有材料须经工程技术部提供交底书核算其进场数量。3.物资材料现场使用管理细则 3.1钢材:根据工程技术部提供的单项工程钢材实际使用数量交底书向此单项工程施工班组发料。施工过程中如果施工班组钢材由于不确定因素造成暂时紧张可向物资科报告，物资科给予现场调配；调配双方可在项目部财务转帐或在发料单位更改各自钢材收据后转帐。施工班组钢材超耗的，则此单项工程钢材超耗部分由施工班组自负。如发生超过工程技术部物资材料交底数量的要求供料，则须工程技术部给予书面超计划供料通知和材料超耗解释。

3.2水泥：根据工程技术部提供单项工程混凝土方量交底书和实验室提供的配合比中计算的水泥设计使用数量由物资科发料，施工班组保管使用。水泥供应由项目部统一管理，施工班组使用水泥前两天工程技术部须提供该施工班组的设计使用数量，物资科予以供应。如果此单项工程施工班组水泥超耗的，则超耗部分由超耗施工班组自负。查清水泥从进场到使用中的每个环节，避免水泥因人为疏忽造成数量与质量损失。（如：散水泥过磅的磅差，散水泥的防潮，散水泥储备过期，搅拌站的跑漏冒浪费，散水泥罐的密闭情况，自动计量的准确性，搅拌砼时配合比的准确情况，袋装水泥的不合规范贮存。）

3.3地材：工地设四座拌和站，施工班组使用的砼由这四个拌和站提供。根据工程技术部提供单项工程混凝土实际方量交底书发料；如果施工班组用砼超耗的，则此单项工程砼超耗部分由施工班组自负。

3.4其他材料：本项目原则上由施工班组自己采购，若自己无力采购的可根据工程技术部提供的单项工程中其他材料实际使用数量交底书项目部物资科采购向此单项工程施工班组发料，按其使用部位照规范使用，如果因施工班组造成材料的不可使用的，则由施工班组赔偿。

3.5周转材料：本项目原则上由施工班组自己采购，若自己无力采购的，可根据工程技术部提供的单项工程中周转材料设计使用数量交底书项目部物资科采购向此单项工程施工班组发料，按其使用部位照规范使用，如果因施工班组造成材料的不可周转使用的，则由施工班组赔偿。周转材料包括：钢模板、钢拱架、钢立柱、钢板桩、整体衬砌台车、旧钢轨、枕木、30#以上的工字钢、钢制脚手架、提升架、万能杆件、橡胶气囊、抽拔棒等。

3.6燃料：燃料使用以各施工班组实际使用数量为准转帐。项目部所属车辆每月核算其燃料使用量，超标的予以罚款。(核算标准以不超过该车出厂说明书中行车百公里耗油量的10％为准)3.7圆管：圆管涵施工用圆管在施工班组确定开挖基础时由工程技术部提供其开挖里程及相应图纸资料，物资科给予及时通知供应。如果圆管涵变更时，工程技术部要及时通知物资科并提供变更的图纸。

4.物资材料现场存放管理细则

4.1钢材：钢材存放在物资科指定处，应分类、垫高（离地面30—50cm）、单端整齐、防雨、防潮、容易及时苫盖。使用时严格按图纸下料，避免不必要的浪费。设立各型号钢材的标识牌。

4.2水泥：袋装水泥存放于通风及地面防潮的水泥库内，没有入库条件的应存放于高处且地表铺设防潮材料低于每垛15袋存放，必须苫盖。散装水泥使用时一定要记录其每次的使用量，每天上午由拌和站保管人员复查其水泥罐中散水泥的剩余数量，报给物资科以做好水泥的适时供应。使用时根据先进先用的原则。设立各型号水泥的标识牌。

4.3地材：砼用沙石料存放于水泥硬化地面上，碎石沙子堆放时严格分离，避免混杂，场地清洁，周围浮土尽量给予清理，以免刮风扬尘造成沙石料泥土超标。设立各规格地材的标识牌。4.4燃料：燃料库应设有专人管理，防火为主。燃料的收发须规范，计量须准确，设防火标志。

4.5周转材料：按各种周转材料的存放办法予以存放，防潮、防晒的应入库保存。

4.6其他材料：按各种材料的存放办法予以存放，防潮、防晒的应入库保存。

4.7圆管涵：圆管进场后施工班组负责其质量与外表完整性，因施工班组造成圆管损坏的，施工班组须赔偿损失并给予损失额100％罚款。

5.物资帐目及物资内业管理细则

5.1在给施工班组施工末期和结算拨款前，应及时书面形式通知物资设备科，以防止物资材料漏转，造成项目部材料款损失。

5.2对下及时转帐，及时核算单项工程材料使用情况。5.3及时提供单项工程物资材料节超报告。5.4每月准时同财务部门对帐，做到帐帐准确。

5.5做好物资验收记录和物资进场台帐，时刻掌握材料消耗情况。5.6每周清点现场物资材料数量，做到帐物相符。5.7物资材料列销须经项目部经理签字认可。

5.8每单项工程完工及时核算其节超，并积极配合计划部门对下计价。

6.贯标实施办法

6.1按照程序文件具体办法执行。6.2准确做好物资科贯标材料。7.其他

本办法与总公司《物资管理办法》配合实施。