第一篇：办理接收函

2014年度个人申办毕业生接收流程图

注：

1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局；

档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼。

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道华南大道1号。篇二：附录6：如何办理档案接收函(无锡)篇三：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇四：户口接收函

户口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：

现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章。

经手人：

年 月 日篇五：接收函模板

接 收 函

天津市

经我单位研究决定，同意接收同志（身份证号：）自 年 月 日起正式在我单位从事 岗位会计工作。请协助办理会计从业资格证书调转手续。

接收单位名称（盖章）：

单位详细地址：

联系人： 联系电话：

日期： 年 月 日

办 理 指 南

1、会计工作岗位名称应按如下规范填写：（1）会计机构负责人（会计主管人员）岗位；（2）出纳岗位；（3）稽核岗位；（4）资本、基金核算岗位；（5）收入、支出、债权债务核算岗位；（6）工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位；（7）财产物资的收发、增减核算岗位；（8）总账岗位；（9）财务会计报告编制岗位；（10）会计机构内会计档案管理岗位。

2、申请调出人员携带本函、身份证、会计从业资格证书到会计从业资格证书的签发机关办理调出登记手续。委托他人代办的，另需提交代理人身份证。

第二篇：如何办理接收函

接收函怎么写

请参考以下接受函范例： _____________大学：

兹有贵校xx届xx专业毕业生 x x（身份证号为），经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后办理录（聘）用手续。

特此函告。

（单位公章）

经 办 人： x x x 联系电话：

年月日篇二：附录6：如何办理档案接收函(无锡)篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2)毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：2014深圳个人申办毕业生接收流程图

2014个人申办毕业生接收流程图

注：

1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局；

档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼。

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道华南大道1号。篇五：户口接收函

户口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：

现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章。

第三篇：人才市场办理接收函

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。（招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公）；

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件（可以发电子邮件后打印出来）。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办（3）人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）户籍室办户口迁移证。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490）一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：2014深圳个人申办毕业生接收流程图

2014个人申办毕业生接收流程图

注：

1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局；

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道华南大道1号。篇三：三方协议书、接收函以及报到证的说明

三方协议书、接收函以及报到证的说明

根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？

“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

图1.三方协议

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

图2-a.单位人事部门 图2-b.就业主管部门

报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。

图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？

三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？

签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引

4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：

1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；

2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；

3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？

方式1：判断就业单位的性质。

企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。

图4.派遣信息篇四：接收函模板

用人单位接收函

（存根）人才市场： 现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年 月 日

用人单位接收函 人才市场：

现有 学院 系（院）专业毕业生 x x（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）： 毕业生签名：

年 月 日篇五：人事档案接收权的判定

学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？

解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；

解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章；

解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。以下是详细案例，大家可以研究一下。

重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”？

答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。

具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：

见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接收函”。

又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。）以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。

第四篇：办理报到证的接收函

办理报到证的接收函

接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。本文是办理报到证的接收函，仅供参考。

办理报到证的接收函一：

毕业后办理报到证须知

(公卫学生办)

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

(一)毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

(二)毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

(无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。(招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公);

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

(1)把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁(含县)以外的，先在学校办理(2)户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办(3)人才交流中心的接收函，报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办(3)人才交流中心的接收函，再办(2)户籍室办户口迁移证。

(2)户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《

7、毕业生办理户口迁移手续的通知(2013.6.2最新版)》.doc

(3)人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函(见附件1)，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：A、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险(把钱交给人才交流中心就行了)，代办职称考试报名，户口也有地方接收。

B、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章;都要原件。

(2)新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件(有时用复印件也行);

(3)学校招就处开具的介绍信(在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公);

(4)要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

A、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。

B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书(一式三份)、申请书(上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章)一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。

C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点(有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490)

一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生(遇到入编时，应届生有时可以免笔试)，过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。

办理报到证的接收函二：

出具高校毕业生接收函办事规程

一、业务释意

出具高校毕业生接收函，系指为择业期内的高校毕业生出具用于办理《就业报到证》改派(即由原报到地改到吉林市报到)、申领(即离校未领取《就业报到证》的离校毕业生申请领取《就业报到证》)、补办(即《就业报到证》和《就业通知书》均丢失的高校毕业生申请补办《就业报到证》)的函件。

二、服务对象

1、择业期内要求由原报到地改派到吉林市报到的高校毕业生。

2、择业期内在吉林市落实了接收单位且离校时未领取《就业报到证》的高校毕业生。

3、择业期内因丢失要求补办《就业报到证》和《就业通知书》的高校毕业生。

4、择业期内要求返籍且离校时未领取《就业报到证》的吉林市生源高校毕业生。

三、提交材料

1、毕业证。

2、用人单位接收函(落实接收单位的毕业生必须提供)。

3、证明生源地的家庭户口簿(未落实接收单位的毕业生必须提供)。

四、办事程序

1、毕业生到接收单位开具《用人单位接收函》(式样附后)。

2、毕业生持毕业证到市人才服务中心进行学历认证，学历认证合格的，为其开具学历认证证明。

3、毕业生持毕业证、《用人单位接收函》、户口簿及学历认证证明到市人才服务中心办事大厅业务窗口口头申请开具《用人单位接收函》。

4、市人才服务中心对毕业生学历、接收单位资质和毕业生生源地审核合格后，为其出具《接收函》(式样附后)并加盖“吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章”和注明日期。同时将学历认证证明、《用人单位接收函》一并粘附接收函存根存档。

五、使用印鉴

1、吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章

附：

1、《用人单位接收函》(式样)

2、《接收函》

附1

用人单位接收函(式样)

经研究，同意接收 ① 大学(学院)② 届 ③ 专业 ④ 科毕业生 ⑤ 到我单位工作，请协助办理改派手续。

接收单位(签章)：

毕业生签字：

签章(字)日期： 年 月 日

说明：

1、①处填写毕业生毕业学校全称(应与原《就业报到证》一致)。

2、②处填写毕业生毕业界别(应与原《就业报到证》一致)。

3、③处填写毕业生毕业专业(应与原《就业报到证》一致)。

4、④处填写毕业生毕业学历(应与原《就业报到证》一致)。

5、⑤处填写毕业生姓名(应与原《就业报到证》一致)。

办理报到证的接收函三：

中外合作办学毕业生单位接收函

(样本)

教育部留学服务中心：

我单位同意接收中外合作办学毕业生 _(性别：;出生日期：就职，请协助办理有关手续。

因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后

果和带来的经济损失由本人和接收单位承担。

年 月 日)到我单位

申请人签名：

单位名称： 经办人：

(盖人事章)联系电话：

单位无人事章可盖公章

年 月 日

(此函有效期60天)

备注 ：

1、请接收单位按照人事管理办法或劳动法相关规定接收毕业人员就业后再申请就业报到手续。接收单位为国家机关或参公管理的事业单位,出具接收函(可不用提交聘用合同)。其余类型接收单位出具接收函及聘用合同。接收函须用单位正式抬头纸出具并加盖单位人事部门公章)

2、接收函可以使用中心提供的模板，也可以使用自用模板，但内容必须包含上述信息。

第五篇：如何办理失业保险转移接收函

养老保险关系转移接收函 xxx市社会保险所：

兹有 同志原系你处参保人员，现在我单位就业，并按国家规定参加社会保险，请贵所接函后办理养老保险关系转移手续。

调入社会保险机构全称：

调入社会保险机构账号：

调入社会保险机构开户行：

转入单位：（盖章）

转入地社保机构：

（盖章）年 月 日篇二：湖南失业保险接收函

接 收 函

失业保险经办机构：

兹有 已在我处参加失业保险，按规定同意接收该单位新进职工

（身份证：）

在省本级参保。待接到你处开出的转迁证明后，再办理失业保险参保手续。

湖南省就业服务局失业保险处

二〇一三年四月十三日篇三：办理保险转移接收函样本 接 收 函

黑龙江农垦社会保险事业管理局：

兹有（身份证号码：）为我公司正式员工，年 月被我公司录用，公司自 年 月为其缴纳社会保险。

特此证明 *****有限公司 二o一三年 月 日篇四：社保接收函

篇一：社会保险接收函范文

社会保险经办机构：

兹有xxx同志原系你处参保人员，现在我市就业，并按国家规定参加社会保险，请贵单位接函后按规定办理社会(养老)保险关系和基金转移手续。

调入社会保险机构全称：

调入社会保险机构账号：

调入社会保险机构开户行：

转入地社保机构： 2010 年 月

篇二：保险接收函

姓 名 性 别 身份证号 转出地社保 机构名称 转入 年月 无锡市社会保险基金 无 锡 个人代码

转出 单位名称

转入 单位名称

转入地 社保开户名

转入地 银行帐号

转入地 社保开户行 ***438 江苏银行梁溪支行

转入地社保 机构(盖章)年 月 日 篇三：社会保险接收函 ________社保局：

现我公司员工______（身份证号码__________________，社保号码： ______），已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼！

____________公司（盖章）

篇四：

_______社保局：

现我公司员工______（身份证号码__________________，社保号码： ______），已正式录用。现将该员工前单位购买的社会保险帐户转移到我公司！

____________公司（盖章）

篇五：社会保险接收函 xxxxxx社会保险局（中心）：

根据国发[1997]26号文件的有关规定，同意将 同志（身份证

号）的基本养老保险关系及个人账户转入我局继续参保。请附上《基本养老保险关系转移介绍信》、《基本养老保险个人帐户信息表》（信息表应包含以下内容：历年缴费基数，单位缴费比例，单位划转个人帐户比例、金额、利息，个人缴费比例、金额、利息，个人账户比例、金额、利息）和《基本养老保险关系转移表》。篇五：失业保险可以转移吗 免费法律咨询就上法帮网

失业保险可以转移吗? 失业保险可以随着参保人的工作地进行转移，失业保险的缴费年限累计计算。失业人员原用人单位与户籍不在同一统筹地区的，可以选 择在原用人单位所在地或户籍所在地享受失业保险待遇。选择在户籍所在地享受失业保险待遇的，先到户籍所在地经办机构开具接收函，再到用人单位所在地按照规 定办理失业保险关系转移手续。失业保险待遇按照户籍所在地的标准执行，由户籍所在地经办机构按照规定发放。其中，非农业户口的失业人员才可办理转移手续，农业户口的失业人员只能在失业保险缴纳所在地享受失业保险待遇。