第一篇：IT设备管理规范V0.1

IT设备管理规范

第一章 总则

第一条 公司相关IT设备均为公司资产，所有设备由公司IT部门负责采购、分配、维护和管理，IT设备的申请、采购、报废等流程必须按照有关规定，由公司IT部门进行鉴定，并提交公司领导审批。

第二条 各部门设立兼职IT设备管理员，负责IT设备的管理工作。对于本部门的所有IT设备必须列管。每季度向公司IT部门提供部门设备报表一份。

第三条 原则上电脑固定到岗位，当人员岗位发生变动时，不得擅自移动原岗位电脑至新岗位。到新岗位如无办公电脑而确实有需求的可以提出申请，由公司IT部门进行调配。其它办公设备，如打印机、复印机、扫描仪等根据办公环境共享使用，未经允许不得擅自调动。

第四条 原则上非公司电脑设备不能带入公司，如有特殊原因必须由部门负责人提出申请，经公司IT负责人同意后由IT 工程师检查系统安全性后，加入公司网络。

第五条 公司所有电脑相关设备由IT部门负责调配。IT部有权根据用户需求和设备状况调配任何电脑相关资源，提高公司资源的利用率，尽量延长设备使用期限。

第六条 IT设备分类

固定资产包括：服务器、电脑、网络设备、打印机、复印机、扫描仪等； 日常备件：硬盘、内存、键盘、鼠标等。

第二章 各项管理流程

第七条

采购申请管理

公司所有电脑相关设备的采购由IT部根据需要进行选型和评估，并按采购流程进行采购。流程如下：

用户设备申请由用户提出申请，本部门负责人、分管领导审批后，提交IT 部门，IT部根据现有设备情况进行调配，如无资源调配，则根据用户需求选择合适型号进行采购。

第八条 设备验收/入库管理

所有IT 相关设备的验收由IT部和物资管理部负责，IT部并负责保管设备说明书及保修证明等相关文件。流程：

1、供应商送货后，由IT部、申请部门和物资管理部负责设备验收工作后，方可进行后续付款流程；

2、完成验收后，在设备上粘贴资产标签。由IT部负责设备初始化安装后由用户领用。若暂时无人领用则由IT专人负责设备入库和保管工作。

第九条

设备维护/送修

1、IT部需定期对设备进行维护，PC维护期间用户有义务现场配合工程师工作。服务器及网络设备根据设备具体情况定期维护，服务器及网络设备如需在工作期间停机维护必须提前通知用户；

2、机房及网络的关键设备必须与维护商签订相应的维护合同，保证其连续正常运行；

3、IT部负责维护设备的范围为在公司固定资产范围中的电脑及周边设备类，任何不属于公司财产的电脑及周边设备类设备均不在IT部负责维护的范围内。

第十条

设备回收

以下情况设备需要由IT部回收

1、用户因调任或离职离开公司由IT部回收再次分配；

2、设备报废由IT回收鉴定后转交物资管理部处理；

3、用户因工作内容变化不再使用某些特殊设备，由IT部回收后再分配。

第十一条 设备损坏与赔偿

用户领用电脑设备后，需对所领用的设备资产负责。平时要爱护设备并严格按公司要求合理使用设备，尽量延长设备使用寿命。

若用户使用的设备发生人为损坏，或设备遗失的需要按以下赔偿流程执行。

1、设备遗失

由用户所在部门出具设备遗失证明后，经部门主管确认，根据会计部将该设 备按折旧年限计算残值，由用户作价赔偿。

2、设备损坏

用户使用的设备损坏，且产生维修费用，经用户部门负责人确认，由部门承担。如使用部门不能承担费用或设备无法修复的，则根据会计部将该设备按折旧计算残值，由用户作价赔偿。

第十二条

设备报废

由IT设备管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废申请，提交会计部门和公司领导核准后，由相关部门办理资产注销手续。

设备出现以下情况可以申请报废

1、设备使用超过5年，且无法正常使用；

2、设备使用低于5年（含5年），但该设备确实无使用价值；

3、设备损坏，且维修费用过高。

第十三条 建立设备台帐

IT部须及时登记并维护IT设备台帐。

1、IT设备采购完成，验收入库后，由IT部建立IT设备台帐，台账内容含：购买日期、设备名称、规格型号、价格等；

2、对IT设备调拨、维修等及时登记，诸如调入、调出时请领用人和所在部门负责人签字，设备维修，更换零部件等也及时反映在相关设备维修档案中。

第十四条 相关电子档案处理

当发生人员岗位调动、离职，电脑损坏或报废情况时，按照以下规定处理电脑中的电子档案

1、人员岗位调动或离职时，所使用电脑中的与本岗位工作相关的电子档案必须与相关人员做交接，不得擅自进行删除、转移等作业；

2、电脑损坏或报废时，由IT部人员对所损坏或报废电脑中的电子档案进行转移归档后清除。

第十五条 此规范自发文之日起执行，解释权归属IT部。

第二篇：空调设备管理维护规范

J_1_「建築設備維護」-空調設備管理維護規範

壹、冰水主機保養規範：

一、範圍：依空調設備管理維護合約規定範圍為主。

二、離心式、螺旋式、蝸捲式、往復式之空調冰水主機保養之材料及冷凍油等均由業主負責供應，廠商負責技術人工完成保養工作。

三、主機故障時，廠商於限期（最長一個月內）修復完成，逾期每日依契約總價千分之二扣罰處理；如修復後於1個月內又再次發生相同故障，視同無法履行合約論，本校並得委其他廠商修復，所須費用均由廠商支付，如因此尚有造成本校損失，本校得將由廠商之履約保證金或每月維護費扣回，此兩項罰款不涉及百分之十、二十之規定，以扣足全額為原則。

四、定期保養所需材料廠商需預留足夠採購時間通知本校備料，影響正常醫療作業時，其維修時間得予另縮短或利用空檔執行。

五、主機如有故障廠商須立即通報本校工程司並提出判斷原因報告、維修計畫及時程表。

六、本校得隨時會同廠商逐台檢查主機如經查出異常或故障且廠商未事先告知時，本校得以逾期十五天論罰。

七、主機保養每機施作時拍照存證，所拍照片須可清楚看出位置及標示保養內容。

貳、各型機器維修規範：

空調箱及箱型機、氣冷冰水機、分離式、窗型冷氣維修保養內容

ㄧ、每個月定期養護項目

1.濾網清洗

2.進、出風口清理擦拭 3.保持機体清潔(含排水盤清理)4.皮帶檢查、調整、校正、更換 5.每三個月軸承給油檢查 6.PKG水塔清洗乙次 7.每四個月袋式濾網更換

二、每六個月保養項目

1.、出水壓、流量、控制器檢查調整 2.電器開關、指示燈、線路檢查 3.溫度控制器測試、調整、校正 4.初步濾網更換及各式濾網申請更換

三、每養護項目

1.鰭片清洗並拍照紀錄 2.管路查漏 3.風車風鼓清洗

4.馬達、壓縮機電流測試並記錄 5.冷凝器藥洗

6.高效率網更換(含負壓隔離病房)

四、不定期維修項目

1.風車、馬達軸承檢修或更換 2.風車傳動檢修或更換 3.控制、保護開關檢修或更換 4.蒸發器、冷凝器鰭片清洗 5.水盤清洗及除鏽油漆 6.系統加壓探漏 7.管路補漏及壓縮機更換

8.窗型及分離式冷氣機三年須保養清洗鰭片及油漆乙次並拍照紀錄

水泵維修保養內容

一、每個月定期養護項目

1.檢查軸承是否正常 2.視需要加潤滑油

3.檢查連軸器是否正常、破損 4.檢查填函蓋是否太緊、漏水 5檢查避震器是否變質

6.檢查進出水溫度及壓力是否正常 7.檢查進出水開關是否正常

二、每六個月養護項目

1.檢查及校正連軸器中心線 2.清洗過濾器

3.本體清潔、鏽蝕清除油漆(油漆三年一次)並拍照紀錄 4.檢查各控制閥体是否漏水、管保溫材料是否破損 5.馬達絕緣測試 6.控制測試

三、不定期維修項目

1.馬達及水泵軸承、軸封更新 2.傳動軸心整修或更新 3.控制電源及主電源檢修 4.壓力錶、溫度計檢測或更新 5.連軸器更新

6.Y型過濾器清潔或更新 7.絕緣測試

8.水泵外表清潔及除鏽油漆

冷氣送風機維護保養內容

一、每個月定期養護項目

1.回風濾網保持清潔(每個月清潔一次)2.出風口保持清潔(每兩個月清潔一次)3.送風機回風網(每3個月清潔一次)

二、養護項目

1.風量檢查調整

2.吊架及整体固定、調整、校正 3.管路檢查

4.控制器檢查及調整(含2.3WAY)5.帆布及接頭檢查 6.排水盤及排水管清洗

7.風鼓及鰭片清洗或風鼓更新並拍照紀錄（3年內至少清洗1000部，優先次序由機關指定）

三、不定期維修項目

1.馬達軸承及馬達更新 2.二通閥及三通閥檢查或更新 3.溫度控制檢修或更新 4.排水管路污垢清潔或破裂更新 5.冰水管路保溫不良更新 6.出、回風口更新 7.送風機更新按裝

進氣、回風、排風等風機維護保養內容

一、每個月定期養護項目

1.風鼓清洗及出、回風口清潔 2.皮帶檢查調整或更新 3.帆布及接頭、風管檢查及更新 4.保持機体清潔

二、每六個月保養項目

1.控制檢查及接頭檢查 2.電器控制箱清理 3.皮帶檢查 4.扇葉檢查校正 5.避震器調整、校正 6.軸承檢查、加油

三、每養修項目

1.馬達及引線絕緣測試並記錄 2.本体除鏽、油漆

第三篇：规范抢救物品设备管理的通知

XXXXXX医院

关于规范抢救物品、药品管理的通知

各科室：

为了有效提升我院诊疗质量，保障医疗安全，规范全院各科抢救物品、药品、设施设备的使用，优化抢救流程，提高抢救效率和成功率。经讨论决定，结合6S管理理念，对全院抢救设施设备和药品作如下规范：

一、各科抢救用物指定专人管理，定期清洁检查，保证正常使用，要求完好率达100%，药品达标率100%。

二、科室抢救物品标识清楚（名称、使用状态），抢救车、抢救物品、仪器等放置整齐，放置位置固定，标识清楚，不得随意挪动更换位置。各班人员要熟悉抢救车备用的物品、药品、仪器放置位置，能够熟练掌握抢救仪器的性能、使用方法，熟记常用抢救药品的剂量。

三、抢救车内分区使用，统一标准。分为抢救药品区、抢救液体区、一次性用品及输液用物区、抢救用物区、专科配置区等5个区域，除专科配置区外，由护理部统一标准配置。

四、基础抢救药品和抢救用物全院统一，专科特殊用药（如缩宫素、解磷定、大含量阿托品等）和专科抢救用物，置于专科配置区，专科配置区药品品种也需固定，标识清楚。所有药品放置需原始包装，按左进右出标准使用。使用交接记录清楚详细。

五、抢救药品、材料使用后立即按标准配置补齐。

六、非抢救药品和物品不得放入抢救车。附件：福康医院抢救车基本配置标准2018

第四篇：设备管理

一、研修内容：

（一）、从企业现状与TPM的历史演变看全员设备保全活动

（二）、切合企业实际推进TPM全员设备保全活动

（三）、全员设备保全之核心思维;零故障与设备效率改善

（四）、准确定位和把握设备管理的第一道防线---自主保全

（五）、让设备现场管理精细化---展开自主保全活动

第五篇：设备管理

设备管理制度（试用）

编制：

审核：

批准：

2013年

月

日发布

2013年

沈阳金久奇科技有限公司设备部

日实施发布

月

前言

设备管理是以企业的生产经营目标为依据，运用各种技术、经济和组织措施对设备的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直至报废的整个生命周期进行全过程的管理，它是企业管理的重要组成部分。设备管理的主要目的是用技术先进、经济上合理的装备，采取有效措施，保证设备高效率、长周期、安全、经济的运行，为顾客提供满意的产品，保证企业获得最好的经济效益。设备作为企业生产经营的重要物资基础，随着工业生产的发展，在现代化生产的作用和影响日益扩大，设备管理在企业管理中的作用也显得越来越重要。

目录

第一章

术语---------------------------4 第二章

设备购置---------------------5 第三章

设备使用规定---------------9 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章

设备维护管理---------------11 设备故障管理---------------14 设备报废---------------------16 设备备品备件管理---------18 设备技术资料管理---------21

第一章 术语

生产设备：是指在工业企业中直接参加生产过程或直接为生产服务的设备。

特种设备：是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、起重设备等。

设备预防性维护：指制定设备保养计划，根据计划采取必要的措施和方法，防止设备在运行过程中可能造成的磨损、损伤或破坏，主要是在近期内预防和发现设备在运行过程中可能给将来运行造成损坏或潜在危险。它是设备运作所必须进行的一项内容。如：日常点检、清洁、加油、更换一些低值易损件等。

设备预见性维护：是指对设备运行采取的一种监控措施，通过分析现有设备的运行情况，识别重复性和多发性故障，实施针对性的保养；监控并发现设备异常状况，及时采取措施，防止不良事件发生。如：监控设备的一些状态参数、监视设备运行、检查设备的关键零件等。设备故障：是指设备或零部件丧失其规定性能的状态。设备转移：是指公司部门间设备的转入转出过程。

设备更新：使用用现有设备规格型号完全相同的设备，替换现已磨损设备的过程。

设备改造：是指按照生产需要，使用现代技术成就和先进经验对现有设备进行技术改造，以改善或提高设备的使用性能、精度及生产率，减少消耗及污染。

第二章

设备购置

2.1 设备采购计划

设备购置部门项目主管依据公司经营战略、工艺要求、项目初步设计等资料，列出设备名称、型号、设备主要参数、使用用途、预计价格、数量等。

2.2采购评审

设备购置部门组织公司高层领导及相关专业人员组成专业评审组，对设备的经济性、工艺适用性、环保性、配套性和安全性等方面进行评审。评审结束后方可进行下一步的工作。

2.3 设备购置安装计划

根据项目实施大计划，由项目工程师编制《设备购置安装计划》，计划应包含设备招标、合同签订、制造、运输、安装调试等各阶段时间节点内容，报总经理批准后实施。

2.4 选厂

项目工程师参考以往采购设备的厂家信息或通过网上查询，获取设备样本资料、技术交流等各种渠道，广泛收集销售商的商业资料，通过筛选，从技术、经济、付款方式、交货周期等方面进行分析，从多种满足需要的设备厂家中进行选择。每种设备至少推荐两家供应单 5 位。

2.5 设备招标

设备招标技术要求，由项目工程师根据工艺要求和评审结果进行编制。其中包括设备的详细技术参数、数量、品牌、规格、工期、质保期等内容，报总经理批准后进行招标。

设备购置部门与中标单位签订技术协议，技术协议应包含设备设计标准、制造标准、设备主要性能参数、关键部件的具体要求、安装尺寸及方位、培训方式和内容、提供技术资料（进口设备需提供中文说明书、维护手册、易损件清单等，具体事宜与中标单位协商确定）、问题处理等内容。

2.6 设备制造

设备购置部门根据技术协议和设备制造标准，通过电话、传真、电子邮件或现场察看等方式监督设备制造过程中设备材料的选择是否符合要求、主要部件的质量是否可靠、外购配件质量是否合格等内容，发现问题及时与供方沟通解决。

2.7 发货前预验收

技术协议要求对设备进行预验收的，必须进行设备预验收。未做要求的可以直接进行设备发货。

2.8 设备发货

设备预验收合格后，设备发货时间与合同一致时，供方按合同发货时间进行发货，如与合同时间发生分歧，设备购置部门提前通知供方，经协商后确定具体发货时间。设备供方接到通知后方可发货，并安排进行安装。

2.9 设备到场开箱检验

设备到厂后，由设备主管部门组织开箱验收，核对技术协议上要求的相关资料、备件、数量、完好度等是否符合配置要求。对不符合要求的事项，项目工程师与设备供方联系和交涉，进行退货或更换。

2.10 设备安装调试

设备供方负责设备的安装调试，设备购置部门提供水电等便利条件。设备购置部门应依据技术协议等文件监督设备安装调试过程，填写《设备安装、调试记录》，对施工中发现的问题及时记录并督促整改。设备安装调试过程中，设备管理部门应积极参与配合，对设备安装调试过程中出现的问题及时告知设备购置部门，由项目工程师督促其整改。

2.11 进度确认

对于设备安装、调试过程需进行阶段性确认的内容，设备购置部门必须严格按照技术协议要求进行阶段性进度确认，并填制《设备安 7 装、调试进度确认书》。设备满足生产要求后方可投入使用。

2.12 员工培训

公司员工操作设备前，设备购置部门组织供方按照技术协议的规定对公司设备管理人员、操作人员、维修人员分别进行设备使用、维护、保养等方面的培训。

培训结束后，与供方设备工程师共同对受训人员进行抽查考核，抽查合格率应达到100%，以保证培训质量。

2.13 试生产

在设备生产过程中，设备管理部门收集设备运行中存在的设备问题反馈至设备购置部门，设备购置部门将问题汇总，填写《设备问题整改记录》，协助施工单位制定整改对策，并监督问题整改过程，保证整改到位有效，做好整改记录。

2.14 设备终验收

以上条款无问题后，设备购置部门将设备所有资料移交给设备管理部门，由设备管理部门统一管理。

2.15 转固

符合固定资产转固条件的移交设备，设备购置部门填写《转固资产验收移交单》，按财务规定办理转固手续。第三章

设备使用规定

3.1 目的

为规范设备使用，及时了解设备状态，保证设备正常运行，使其始终处于良好的工作状态。

3.2 工作程序

3.2.1设备分类标准

公司设备管理部门根据设备在生产过程中的重要程度、维修难易度及设备原值情况将设备分为A、B、C三大类。

A类设备：也称为关键设备，一旦损坏对全厂生产、安全造成严重影响或直接影响产品特性的设备。符合下列条件之一者为A类设备：

1）设备原值高，损坏后维修周期较长的设备；

2）检修难不易保养的设备，一旦停机会造成停产的设备。B类设备：A类设备以外的直接参与生产的设备。C类设备：辅助生产的设备。3.2.2设备编号

例:JJQ-YCJ-JQ-0001 表示：金久奇-一车间-机器-第一台； 3.2.3设备台账的建立

设备移交后，由设备管设备理部门编制设备台账，其中包括设备名称、设备等级、设备编号、设备厂家、设备原值、设备寿命等资料。

设备新增或改造后，应及时更新设备台账。3.3 使用规定

3.3.1设备使用前，操作人员必须经过培训。

公司内新上岗或转岗人员在使用设备前，必须由班组长对设备操作要领及日常工作进行培训，维修人员对设备的结构性能、维护保养要领进行培训。操作人员充分掌握入岗知识后，由班组长进行考核，合格后方可独立操作。

关键设备操作人员经上述考核后，还应取得认识部门颁发的上岗证，方可上岗操作。

3.3.2每台设备应建立《设备履历表》，由维修人员将设备使用过程中大中修、改造等情况记录在《设备履历》表中，《设备履历表》由维修人员保存。

3.3.3个别设备施行定人定机管理（如：焊机），使用部门班组长依据现场使用情况填制、更新《设备定人定机台账》，明确设备的负责人；设备管理员建立本部门《设备定人定机台账》，随时将设备变动情况进行汇总、更新。

3.3.4设备操作人员在使用设备过程中应做到管好、用好、会使用、会检查，在发生异常情况时，应遵循“停止、呼叫、等待”原则，切勿鲁莽行事。

第四章 设备维护管理

4.1 目的

为了规范设备维护活动，减少设备故障停机、不断降低设备预防维护成本，保证设备完好状态，保持过程能力提高设备的有效性和效率。

4.2 设备的检修保养

设备投入使用前，依据设备使用说明书、设备图纸、设备台账等编制《XX设备检修保养指导书》，内容主要包含使用部门、设备类别、检修保养项目、检修保养基准、检修保养操作要点、周期、检修保养级别、实施者、注意事项等内容。维修人员根据《XX设备检修保养指导书》进行维护，设备管理部门领导对维护效果进行确认。

在编制过程中应充分识别潜在隐患，合理制定检修保养项目。对设备润滑应遵循“五定”原则：

定人：明确实施润滑的负责人。

定点：明确设备的润滑部位和润滑点，保持其清洁、完好。定时：明确规定设备润滑部位、润滑点的加油、抽样化验以及清洗换油的时间，保证正常润滑。

定质：按照设备使用说明书或润滑用表规定，选择要求的油品型号和加注设施。

定量：在保证润滑良好的基础上实行定量消耗。《XX设备检修保养指导书》编制完成后，由设备管理部门领导签字批准后实施。

设备操作人员在工作前应对设备进行空转，确认各个动作正常，设备无异响、漏油、漏气等其他危及人身安全的异常情况后，方可进行工作。

设备操作人员日常保养的主要内容有：

1）对螺丝等紧固件进行检查、紧固，防止使用时发生松动。

2）检查润滑装置是否齐全、完整、可靠，油路是否畅通、油标是否清晰。

3)检查各种管线、管件完好，确保无严重滴漏现象。

4）按规定对设备进行空转，确认声音是否正常，发现隐患及时排除，自己解决不了的立即通知维修人员。

5）班后做好设备清扫。

4.3 设备保养级别划分

保养级别划分为：一级保养、二级保养。

其中一级保养的主要内容有：

1）对设备的部分配合间隙进行调节，紧固连接件；电器开点位置正确无松动，操作灵活可靠。

2)清洁设备，保持滑动轨道和接合处无油污锈迹、灰尘和杂物。

3）擦洗油杯、检查油脂、按规定加油，保证轴承、链条等运转部件的良好润滑。

4）保持电器柜、电机、安全护罩整洁，各种安全附件齐全。

二级保养的主要内容有：

1）对传动系统、液压系统、冷却系统进行清洗换油。

2）对设备进行部分解体检查，调整各运动部件的间隙，修复或更换设备的易损件。

3）清洗电机轴承，更换润滑脂。

4）检查驱动装置、张紧装置是否正常。

5）清扫、检查、调整电器部分，检查电器接触是否良好。

6）清扫电器柜内部灰尘，检查电器装置、紧固线路连接部位，做到连接紧固，线路整齐安全，接地符合规定。第五章 设备故障管理

5.1 目的

为了减少设备故障，降低设备故障损失，确保有效组织设备故障处理，采取必要的纠正措施，及时消除隐患，保证满足生产需要。

5.2 故障分级

设备故障级别分为：重大故障、非重大故障。重大故障包括：1.生产间断一昼夜以上者；

2.维修费用在5000元以上者；

3.电力或动能供应使全厂生产间断30分钟以上者；

4.关键设备生产间断一昼夜以上者。除重大故障以外其余均为非重大故障。

5.3 故障处置流程

1.设备发生故障后操作者应立即停止该设备的工作，采取异常处置措施，保持现场，同时通知班长或维修人员。2.班长或维修人员接到报告后，及时赶到现场，进行处理。3.维修人员查找故障点，判断故障情况，预估处理故障所需时间，方便生产车间后续工作的安排。

4.维修人员负责故障设备的维修，本单位不能解决，需要委外维 14 修的问题，需填写《委外维修申请单》，申请单的主要内容包括：设备名称、设备原值、规格型号、维修数量、已使用年限、损坏现象及故障原因、维修单位、预计维修时间及预计维修费用等。设备部门领导审核签字后，选择合适的厂家进行维修（比较厂家的规模、资质、维修经验、实力、维修费用等）。5.设备维修完毕后，通知设备管理部门，方便设备履历表的 及时更新，并出具预防对策。

第六章 设备报废

6.1 目的

为了加强设备报废管理力度，尽可能的发挥现有设备性能，避免资源浪费，节约设备占用资金。

6.2 报废申请

6.2.1报废条件

符合下列条件之一的设备，可以申请报废。

1）超过规定使用年限，主要结构或主要部件已严重磨损，性能达不到最低工艺要求，没有修复必要的设备。

2）因自然灾害使设备受到严重损坏，无法修复使用的设备。

3)继续使用存在重大安全隐患，将会危及人身安全或财产安全的设备。

4）因公司产品结构调整、工艺变更而淘汰的，不能修改利用的设备。

5）技术改造或更新后淘汰的设备，不能调出和利用的设备。

6）国家能源政策规定，明令淘汰的高耗能、高污染的设备。

7）超过国家明文规定最长使用年限的设备。

8）国家监督检验部门判令报废的设备。

9）不符合国家颁布的环境使用标准，在现有技术条件下不能改造达标的设备。

10）其他符合报废条件的设备。6.2.2报废流程

1．设备使用部门填写《设备报废申请单》，注明设备名称、规格、型号、报废原因等。

2．设备管理部门接到《设备报废申请单》后，组织专业人员对申请报废的设备进行审查核实，判断是否应该报废。

3．经审核达到报废标准的设备，由设备管理部门完善《设备报废申请单》，部门领导确认后，报总经理审核。

4.总经理同意报废后，签字，将签字后的《设备报废申请单》逐级下发，按照指示处理。对于不同意报废的，总经理在《设备报废申请单》上签署意见后，逐级下发。

5.设备管理部门对报废设备进行集中管理，并建立《报废设备台账》，主要内容有：设备名称、设备类别、规格型号、原使用部门、设备净值、存放地点、设备厂家等。第七章 设备备品备件管理

7.1 目的

明确设备备品备件从申报、入库、保管到发放领用的程序及管理职责，对设备备品备件的申报、收、发、存进行控制。

7.2 备件范围和分类

按照储备原则，规定在备件库储存一定数量的零部件，称为备件。一般是制造工序多，周期长的零部件，其特点是具有互换性。对于制造工序少，工艺简单，制造周期短，互换性差，由修理单位直接加工或修复的零部件，不属于备件的储存范围。

7.3 备品备件的申报

设备管理部门根据设备说明书和日常故障分析制定《备件安全库存》和《关键设备备件清单》，给维修人员和库房保管员参考使用，确保设备维修所需的备件及时供应。《备件安全库存》应包含：备件名称、型号、最大、最小库存、适用设备等内容。《关键设备备件清单》应包含：设备名称、备件名称、型号、数量、使用部门、供货厂家联系方式、供货周期等内容。《备件安全库存》，《关键设备备件清单》应根据实际情况更新、修改。

《备件安全库存》，《关键设备备件清单》应由设备管理部门领导签字批准后，方可生效。

维修班班长根据现场实际情况进行备件申报，库管员根据《备件安全库存》自行申购备件，每月5号、15号将《备品备件采购申请单》（其中包括：备件生产厂家、型号、使用用途等）交由设备管理部门，经部门领导批准后，送至采购部门进行采购。对于急需的备品备件，且不在申报日期的，需填写《紧急采购申请单》。

7.4 备品备件的采购

采购部门接到《备品备件采购申请单》后，进行采购。

采购原则：严格按照采购申请单上的厂家、型号购买，不准以次充好。对于备件品质不合格的，通知采购员进行退货。

随设备附带或与厂家协调免费协调的备件，经设备管理部门确认合格后方可入库，此备件单独立账。

7.4 备品备件的保管

备品备件应分类存放，避免落地放置，货架上备件应码放整齐，按照备品备件的防护要求进行保管，以保证库存备品备件部变形、锈蚀、不变质，始终处于完整的良好状态。备品备件应做好标识，方便寻找。

7.5 备品备件的领用

设备使用部门因维护或设备故障需使用备品备件，应填写领用单，有维修班长确认后方可领取。

对于特殊原因（如中夜班），当维护人员需要使用备品备件时，直接从库房领取，但应在24小时内（节假日顺延）按照领用流程办理补票。第八章 设备技术资料的管理

8.1 资料归档

需要归档的资料包括：凡能指导设备维修工作，并有保存价值的图纸，技术文件等资料，均应按期向资料室归档。

8.2 资料管理

资料室收到各种图纸、文件等技术资料后，及时整理分类、编号、上账、妥善保管。设备借出时需进行记录，归还后检查资料的完好性并确认。