第一篇:定价(采购)-采购申请中的评估价格以及价格复制到采购订单
一、采购申请的评估价格概览
1、采购申请中的评估价格的作用
a)可用于采购申请的审批策略中;(详细介绍本文略)b)可将采购申请的评估价格复制到采购订单中;
2、采购申请的评估价格的来源
a)有物料号码的行项目,评估价格(Valuation Price)的默认来源物料主数据的评估价格。如果物料采用标准价格,评估价格则等于标准价格,物料采用移动平均价,评估价格则等于移动平均价。
b)对于没有物料号码的行项目,评估价格只能手工输入;
c)我们可以在采购申请凭证的屏幕布局(Document Screen Layout)中设置评估价格是否可以手工调整,如下图所示,我们可以修改有物料号码的行项目的评估价格。(事务代码ME51N)
3、采购申请的评估价格复制到采购订单中
若采购申请中的字段“采购订单价格”中选择“2作为净价格”,当参照该采购申请创建采购订单时,系统将该采购申请的评估价格复制作为采购订单的单价。(事务代码ME21N)
二、系统配置说明
涉及到以下三方面的配置 屏幕布局的定义 屏幕布局的分配
采用采购申请中的评估价格到采购订单;
1、采购申请凭证的屏幕布局的定义;
采购申请屏幕布局的定义(路径:物料管理/采购/采购申请/定义凭证层的屏幕格式)
2、采购申请凭证的屏幕布局的确定
在采购申请的凭证类型中,分配屏幕布局(fieldsel)给采购申请类型(后台配置路径:物料管理/采购/采购申请/定义凭证层的屏幕格式)
可以根据用户来进行设置
事务代码:OMET定义采购员参数Z1(功能权限:采购订单),在字段FieldSelCtrl Rel中可以输入屏幕布局,然后通过事务代码SU01(或者SU3)将参数ID EFB分配给用户。
3、采用采购申请中的评估价格到采购订单;
上图勾选上 “采用PO价格”,则创建采购申请时,可以选择将采购申请的价格复制到采购订单,这样创建采购订单时,则直接复制采购申请的价格,即使有采购信息记录,也不会取采购信息记录的价格。
三、总结:
复制采购申请的单价到采购订单,对于在采购环节已经确定采购单价的业务还是比较适用的,特别是非物料类采购。
本节内容参见SAP Note Note 393367ME51N Order price adoption: Additional info
第二篇:采购价格管理制度
采购价格管理制度
1/3
一、总则
1.1为规范采购价格管理流程和采购价格审核管理,确保所购物料高品质、低价格,从实现降低成本的目标,特制定本制度。
1.2各项物料采购价格的分析、审核和确认,除另有规定外,均依照本制度处理。本制度所涉及的物料采购,既包括生产所需的各项原材料、设备以及配件的采购,也包括公司所需办公物品的采购。
二、价格审核规定
2.1询价、议价
2.1.1采购员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。3万元以上的不常用辅料采购,必须要有三家以上的供应商竞标,其中,三家里面必须要有一家是新的。对独家采购实行严格控制,凡是需要独家采购的,必须经履行审批手续后,方可采购,同时做好独家采购物料的成本分析,在控制成本上严格把关。
2.1.2供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品时,采购人员应与需求部门确认。
2.1.3议价应注意品质、交期、服务等,同时签订价格协议。供应商价格上调的条件下,报价有效期限最低为3个月,当物料价格有下调时,供应商必须随时通知更新。当发现物料价格有下调时,供应商未及时与本公司下调,将对供应商作出重新评估,并计入供应商分级管理。
2.1.4采购价格原则上受保护,不可随意泄露无关人员,包括供应商;避免议价受阻。2.2价格调查
2.2.1本公司各有关单位或部门,均有义务协助提供价格信息,以便有利于采购科进行比价参考。
2.2.2采购部根据价格调查信息,对采购物料成本进行分析,目的在于确定物料成本的合理性和适当性。进行成本分析的项目包括以下七项内容。A.物料的制作方法和生产工艺。B.物料制作所需的特殊设备和工具。C.物料生产所耗费的直接或间接的人工成本。D.物料生产所耗费的直接或间接的材料成本。E.物料生产制造所需的费用或者外包费用。
采购价格管理制度
2/3 F.物料营销费用。G.物料管理费用以及税收。
2.3价格调查的相关资料,可向物料供应商索取。2.4价格制定
物料价格的种类。物料价格包括物料的到厂价、出厂价及合约价等。2.5价格审核
2.5.1采购员询价、议价完成后,在《询价表》上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明。
2.5.2采购经理进行审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由采购经理亲自与供应商议价。
2.5.3采购部审核之价格呈相关管理部门确认批准。
2.6已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《报价单》形式重新报批,且附上书面的原因说明。
2.7单价涨跌的审核,应参照新价格的审核流程执行。
2.8采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。2.9采购员将批准的《报价单》归档保存,同时复印一份交至财务部。
三、价款支付规定
3.1物料定购
3.1.1采购员以《采购单》的形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。3.1.2若是一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应在《采购单》上明确注明。3.1.3供应商提供的物料,必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收后方能支付货款,主要包括下列八项内容。3.1.3.1确认订购单。3.1.3.2确认供应商。3.1.3.3确认送到日期。
3.1.3.4确认物料的名称与规格。3.1.3.5清点数量。3.1.3.6质量检验。3.1.3.7处理短损。3.1.3.8退还不合格品。
采购价格管理制度
3/3
3.2验收与付款
采购人员根据公司财务管理规定,在物料质量检验合格的情况下,会同财务部履行付款义务。3.3付款方式
3.3.1付款方式:直接付款、银行转帐付款
3.3.2货款支付手段:货币和汇票,公司鼓励采用汇票的货款支付方式。3.3.3付款时间:预付款、即期付款和延期付款。
四、表单
1、询价表
第三篇:采购价格管理制度
采购价格管理制度
1、目的为保证公司物管部与厂家承诺合同的严肃性,确保标准供价的制定与执行,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司物管部、结算部等所有参与采购活动的部门管理。
3、职责
物管中心、财务中心是采购价格的归口责任部门,具体负责公司的采购价格的管理工作。
4、管理内容和要求
4.1、价格调查
4.1.1、物管部必须进行必要的采购价格调查,明确采购物品的实际成本,以确定采购价格。
4.1.2、本公司各有关中心和部门,均有义务提
供价格信息,协助物管部工作,以便进行采购物料的比价参考。
4.2、价格审核
4.2.1、根据公司《销售订货计划》、《生产计
划》及评审采购物资供方评审会后确定的供方及价格,物管部人员编制《物资
采购计划》,交相关部门、负责人等审
核。
4.2.2、物管部、成本部、结算部根据审核后的《物资采购计划》进行采购。
4.3、合同的签订
物管部应该按照约定价格,与分供方签订正式的供货合同。
4.4、价格文件录入要求
4.4.1、物管部负责制定价格的文本,要求分供方按公司规定的“价格单”格式填写供方价格信息,物管部依据分供方的价单的规格型号、供价制定价格文件。
4.4.2、价格文件中所列物资必须是目前所需要的物资,部
允许有任何遗漏你,对不再用的物资必须在价格管理系统中及时进行删除。
4.5、价格文件的应用
4.5.1、价格文本是物管部与供方商洽谈进货价格、编制《采购计划》的依据,采购计划订单的物资价格必须小于或等于“价格文件”所制定的价格。
4.5.2、4.5.3、价格文件是库管部办理物资入库的依据,保管员在办理物资入库时,应严格审核采购订单上的物资入库价格,必须做到厂家送货单价格、发票上价格与订单价格相同。否则保管员不得办理入库。价格文件是结算部办理货款结算的依据,结
算部负责结算的人员在结算货款时,必须严格审核物资的入库价,如物资入库价高于价格文件规定的价格,则不得结算货款或按照价格文件规定的价格结算货款。
第四篇:物资采购价格监督制度
渑池天瑞铝业有限公司
物资采购价格监督管理办法(试行)
为加强对公司物资采购及废旧物资处理工作的监督管理,特制定本办法。
一、企管部负责对公司物资采购、销售、废旧物资处理价格进行全过程监督;
二、公司物资采购应坚持同等质量比价格、同等价格比服务的原则,确保物资采购质优价廉,满足生产需求,降低生产成本;
三、凡公司大宗原辅材料、备品备件、机器设备、低值易耗品的购进,经营部首先要了解市场行情,通过考察、咨询、供方报价,进行招标采购;物资采购、废料销售招标必须由企管部审计、价格监督专责人员参加;对招标全过程进行监督,并建立招标记录;
四、供货渠道的来源,直接影响生产成本,凡是能从厂家直接进货的,决不能从其他地方购进;对采购原辅材料、备品备件的名称、规格型号、生产厂家、质量保证、价格等要素,要认真核实,在确保产品质量的前提下,处理好价格与产品质量的关系;
五、物资采购部门所购进物资,要做到有计划、有合同,所提交的采购计划要与仓库进行核对,做到不误生产的前提下,防止超额储备。企管部专职管理人员要经常不断地深入实际做好调研工作,发现问题,及时汇报,及时纠正;
六、凡物资购进入库验收必须经企管部价格监督专责把关,仓库方可办理入库验收手续。
七、发现问题的处理与处罚:
在检查监督过程中,如发现在物资采购过程中有违法违纪行为,使其情节,进行经济处罚或解除劳动合同,直至追究法律责任。
第五篇:采购物料价格管理制度
江苏****企业文件
文件编号:
采购物料价格审核管理规定
一、目的规定采购价格审批的流程,为降低和控制采购成本提供保证。
二、适用范围
适合于公司所有物料价格的审批。
三、物料价格审批流程和要求
1大众原料以当日石化企业挂牌交易价为依据来作采购物料价格。
2.已核定的物料价格,采购部门也必须经常分析或收集资料,为降价、比价作依据。如遇到要上涨或降价时,采购员要根据物料的上游原材料行情走势、及同类产品其他供应商的价格信息来对比,以供应商的调价函和供应部工作签报,经财务部进行核实后,上报总经理审批。
3.新物料,由供应商先提供样品,供生产、质检部门确认后,由供应商提供成本报价单,交至供应部进行资料整理,采购部以工作签报形式,将供应商的价格进行汇报给总经理审批。
4.将所审批的物料价格进行整理存档,报财务部备案。