第一篇：竣工验收资料整理要求

竣工资料的整理要求

《规范》第 16.3.4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：

1.工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

2.工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。

3.工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。

4.竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包|考试|大|建筑站|工程范围内的竣工资料。工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。

项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。

整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。

1.工程施工技术资料主要内容整理的要求

（1）工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A.承包人的投标文件由发包人保存；B.施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。②项目经理部及负责人名单：A.项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B.项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C.施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D.应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。

（2）施工技术准备资料：①工程开工报告（包括复工报告）：A.工程开|考试|大|建筑站|工（或复工）报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出，每个单位工程开工（或复工）都应填写；B.发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备，具备施工条件；C.承包人、发包人、监理人应在工程开工（包括复工）报告上签认，报审手续齐备。②施工组织设计（方案）：A.施工组织设计（方案）应在组织施工前编制并报上级审批；B.编制补充、变动施工方案，应有补充、变动的审批手续；C.实行建设监理的，应填写报审表致监理人，审查同意后方可执行。③图纸会审纪要（记录）：A.每次会审结束，均应做好记录，形成会议纪要；B.与会各方代表应在会议纪要上签字确认，表示接纪要的内容执行；C.图纸会审纪要和各种会议记录应有连续编号备查；D.施工完毕按自然编号作为竣工资料整理归档。④技术交底记录：A.技术交底应包括设计交底。施工组织设计（方案）交底、主要分项工程技术交底；B.技术交底内容应具体，主要项目应齐全，各项交底内容应有文字记录；c.技术交底程序应严肃、认真，每次交底双方均应有签认手续。⑤工程施工图预算：A.承包人负责编制；B.送监理人和发包人审查。⑥施工日志：A.施工日志应逐日填写，不得遗漏后补，竣工时归档；B.记录内容应反映进度、气象、质量、安全等情况；C.记录主要施工部位的特殊措施和施工方法；D.记录上级领导和有关部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等；E.记录应连续完整，与实际情况相符，不得与其他相关资料产生矛盾。

（3）施工现场准备资料：①控制网设置资料：A.控制网的设置应准确；B.应有图示和签认手续。②工程定位测量资料及复核记录：A.每个单位工程都应有定位测量资料，坐标与原有建筑物相对距离应清楚；B.定位测量包括：建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（标准轴线柱、平面示意图）；C.工程轴线、定位桩、高程测量应有复核记录。③基槽开挖测量资料：A.轴线、放坡边线、断面尺寸、标高、坡度等应验线；B.应履行报检签认手续。④施工安全措施：A.采用的安全措施应有资料；B.安全技术交底应履行签字手续；C.工伤事故资料应建档。⑤施工环保措施：A.文明施工资料应建档，原则上由承包人保存；B.有关施工环保方面的资料，按约定应提交的，应向发包人移交。

（4）地基处理记录：①地基钎探记录和钎探平面布置图：A.应按规定绘制钎探平面布置图；B.钎探应有记录资料，记录应签认审核。②验槽记录和地基处理记录：A.地基验槽应做记录，有关各方要签认；B.地基处理应有试验资料、夯实报告、下沉量记录、夯击记录等；C.处理情况应有复验记录。③桩基施工记录：A.应按规定建立打桩施工记录；B.桩基检测应按规定进行质量检查；C.检测资料应齐备。④试桩记录和补桩记录：A.试桩应按规定做好试桩记录；B.补桩应有平面示意图。

（5）工程图纸变更记录：①设计会议会审记录：A.设计会审提出的问题应有会议记录；B.由设计单位签章作为正式设计文件指导执行施工。②设计变更记录：A.设计变更具有施二[图补充效力，应由设计技术负责人签发并盖有设计单位公章；B.设计变更通知应及时办理，签认手续应完整，必要时应|考试|大|建筑站|有图示；C.实行总分包管理的项目，分包工程的设计变更应通过总包人后办理。③技术核定和工程洽商记录：A.技术核定与设计施工图等效，有关变更的技术核定或洽商记录，应由设计、施工、监理、建设等各方代表签认；B.设计单位若委托监理人、发包人办理技术核定，应依法办理委托签认手续。

（6）施工记录：工程定位测量检查记录：A.对工程定位测量应有检查记录；B.检查记录应完整，应有签认手续。预检工程检查记录：A.预检内容应注明部位，并说明预检要求；B.预检意见应明确，复查验收交接手续应完备。冬季施工混凝土搅拌测量记录：A.包括大气温度、原材料温度、搅拌出机温度等均应详细记录；B.测温记录应全面记载。冬季施工混凝土养护测温记录：A.应有混凝土人模时的气温记录、养护温度记录、内外温养记录等；B.应有测温点布置图，包括测温部位和深度等。烟道、垃圾道检查记录：A.烟道应做通风、抽风、漏风、串风试验，结果应做记录；B.垃圾道应畅通，并做好检查记录。

心得

在一个工程项目中，首选在开工前要正确地划分出单位工程的数量，然后以单位工程为基本单位进行资料的收集、整理，独立组卷。

施工阶段每个单位工程的资料要分门别类地收集、整理，关键要做好三方面的资料收集、整理工作。

（一）施工管理方面的资料。包括单位工程的开、竣工报告；施工组织设计或施工方案；设计交底；图纸自审、会审记录，以及施工日志、工序交接单、工程联系单、设计变更单、现场签证单、材料代用单等有关测量资料（定位测量资料、竣工复测资料、沉降观测资料等）。

（二）管理方面的资料。包括质量检查资料和质量评定资料。

1、质量检查资料可以从四个方面整理（1）地基验槽记录；（2）隐蔽工程验收记录；

（3）现场工程实物检查记录，重点部位、节点质量检查记录；（4）质量事故处理结果及最终质量检查记录。

2、质量评定资料的整理。在正确地划分出分部、分项工程数量的基础上，弄清质量评定的程序和组织。评定的顺序是：分项工程→分部工程→单位工程。即一个分项工程完成后，单位工程负责人组织工长、班组长、班组质量员、专职质量检查员对分项工程检验评定，专职质量检查员核定。分部工程检验评定是由施工队一级的技术负责人组织评定，专职质量检查员核定（地基与基础和主体分部工程，应由企业技术部门和质量部门组织核定）。一个单位工程完成后，由企业的技术负责人（如：项目总工程师）组织技术、质量、生产等有关部门和人员到现场检验评定。评定结束后，送交质量监督部门核定质量等级。

（三）材料合格证及检验资料。这部分资料属于质量保证资料，是质量评定和核定的重要理论依据，而这部分资料的收集、整理往往是施工企业的薄弱环节，问题最多，因此施工企业在施工期间注意这部分资料的积累，收集和整理是十分必要的。

总的来说，材料合格证与试验报告应是一一对应的关系，并应签章到位。建筑工程中水泥、钢筋、砂、石等材料复检报告与材料出厂报告单；混凝土或砂浆试块强度试验报告与配合比通知单；混凝土或砂浆配合比通知单与水泥、砂、石的复检报告都存在着紧密的联系，整理这部分资料时应怎样反映这些关系：

1、材料的复检报告应标明材料合格证的编号，如：水泥、钢筋的检验报告中应标明水泥钢筋出厂试验报告单的编号，且材料数量、规格要一致，不能前后矛盾。

2、混凝土、砂浆试块强度试验报告单中，除详细填写强度等级、试压时间、代表数量、强度代表值、评定结论外，还应在试验报告单中标明配合比的编号，使试块强度试验报告与配合比通知单取得有机联系。

3、混凝土、砂浆配合比通知单中除详细填写每立方米混凝土或砂浆所必须的水泥、砂、石重量、规格外，还应注明所用水泥、砂、石复检报告的编号。

4、资料的时间顺序应该是：合格证上标明时间早于复检的时间，水泥、砂、石复检的时间应早于配合比通知单签发的时间，混凝土、砂浆配合比通知单签发的时间应早于相应试块强度试验的时间。

5、数量关系应是：

（1）所用材料总量应等于设计图纸、工程联系单、签证单上总量。

（2）每一份材料试验报告单上材料代表数量相加之和应等于所用材料总量。（3）混凝土或砂浆配合比设计的总量应等于所在部位图纸或工程联系单要求的总量。（4）复检报告中，水泥、砂、石材料用量及规格应与相应配合比设计材料用量及规格相吻合，不能自相矛盾。

（5）混凝土、砂浆强度试验报告中，混凝土或砂浆代表数量之和应等于配合比设计的总量。

以上重点论述了施工阶段资料整理三个方面的工作，下面就整理施工资料的责任部门，整理方法等谈点看法。

1、责任部门：施工管理方面的资料应由施工技术部负责收集、整理；质量管理方面的资料应由质量管理部负责收集、整理；合格证及试验资料由试验室及材料供应部负责收集、整理，最后由项目技术负责人（总工程师）负责、施工技术科牵头，组织归档。

2、整理方法：采取边施工、边整理的方法，因施工阶段周期长，参战人员多，涉及部门多，工序交接多，中间产品多，隐蔽工程多，因此形成的资料多，采取边施工，边收集整理，能够使资料更加齐全，更加真实，能够及时发现问题，及时处理问题。

3、资料整理的阶段性。施工阶段资料整理要制定计划，定期检查。施工单位不仅自己要定期检查，还要邀请建设单位管理人员定期检查，为以后的竣工资料验收工作早作准备，少走弯路。检查的内容主要是资料整理是否及时，是否与工程进度同步，是否有漏缺的资料，各种手续是否齐全，是否满足建设单位的要求等等。检查后要及时总结，吸取经验教训。

五、结束语

总之，交工技术文件的收集、整理是一项严谨、细致而繁杂的技术工作，不是简单的资料堆砌，它们之间有着密切的联系。因此施工单位应重视施工阶段资料的收集、整理工作，充分调动各方力量，真正做到工程资料的收集、整理与工程实物进度同步，既重视工程实物的进度、质量，也重视资料收集、整理的进度和质量。

第二篇：竣工验收资料

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

１．封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

２．文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）工程竣工验收文件

（2）工程质量竣工核验证书

（3）施工组织设计

（4）图纸会审、技术交底记录

（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告

（6）施工试验报告

（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录

（9）隐蔽工程验收记录

（10）工程质量检验评定资料

（11）使用功能试验记录

（12）设计变更、洽商记录

（13）竣工图

(14)决算审计报告

三、案卷规格及图纸折叠方式

１、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。第七部分建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进

市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。待竣工决算审计后，建设单位持“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建档案馆办理档案移交手续。

第三篇：竣工验收资料

郧西县马安镇惠家河村易地搬迁1-13#楼安置房竣工验收资料

一、施工单位

1、施工单位资质、项目负责人证件（复印件）

2、隐蔽工程记录，（如孔桩基础要有桩的完整性检测报告）

3、基础验收会议纪要

4、基础验收记录表

5、施工单位基础验收自评报告

6、建设单位基础验收报告

7、监理单位基础验收评估报告

8、设计单位基础验收质量检查报告

9、地勘单位基础验收质量检查报告

10、主体验收会议纪要表

11、主体验收记录

12、施工单位主体验收自评报告

13、建设单位主体验收报告

14、监理单位主体验收评价报告

15、设计单位主体验收质量检查报告

16、单位工程竣工验收记录表

17、预验收会议纪要

18、监理预验收报告

19、建设、监理、施工、设计、地勘竣工验收各方报告 20、钢筋原材检测报告（附合格证）

21、水泥检测报告（附合格证）

22、建筑用砂检测报告

23、建筑用碎石检测报告

24、配合比报告

25、混凝土试块检测报告（附混凝土评定）

26、砂浆试块检测报告（附砂浆评定）

27、防水材料检测报告（附合格证）

28、砖检测报告（附合格证）

29、水电材料合格证 30、门窗材料合格证

31、建筑涂料合格证

32、结构抽测试验报告（钻芯报告、回弹报告、钢筋保护层厚度、楼板厚度）

33、建筑物防雷检测报告（六层及以上建筑)

34、设计图纸

35、地勘报告

36、设计变更文件（如有）

第四篇：竣工验收资料参考

竣工验收资料

一、竣工验收要求

项目完成后并具备竣工验收条件后，由承包商按国家工程竣工验收有关规定，向开发商提供完整竣工资料及竣工验收报告，并提交竣工验收申请，开发商负责组织有关单位进行验收，验收后给予认可或提出修改意见。

二、竣工验收依据

审批项目建议书、开工计划、施工图纸和说明文件、施工过程中的设计变更文件、现行施工技术规程、施工验收范围、质量检验评定标准、合同中有关竣工验收条款。

注：工程建设规模、工程建筑面积、结构形式、建筑装饰、设备安装等应与各种批准文件、施工图纸、标准保持一致。

三、竣工验收工作顺序

（一）单项工程竣工验收

1、雨污水排水许可证、环保试生产验收、环保竣工验收

2、消防检测、消防验收

3、民防质监验收、民防竣工备案

4、卫生防疫验收

5、电梯质监验收、电梯技监验收

6、防雷检测、防雷验收

7、规划结构到顶验收

8、档案预验收

（二）综合验收

开发商组织设计单位、承包商、客户、质量监督部门进行初验，然后邀请有关城市建设管理部门参加综合验收，如：建委、发改委、建设银行、人防、环保、消防、开发办公室、规划局等。

（三）竣工验收备案

工程竣工验收应具备条件

1、完成工程设计和合同约定的各项内容。

２、施工单位在工程完成后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制 性标准，符合设计文件和合同要求，并提出竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工单位负责人审核签字。

３、对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。质量检查报告应经该项目勘察设计负责人勘察、设计单位负责人审核签字。

４、勘察、设计单位对勘察设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并提出质量检查报告。质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人审核签字。

５、有完整的技术档案和施工管理资料。

６、有工程使用的主要建筑材料，建筑构配件和设备的进场试验报告。

７、施工单位签署的工程质量保修书。

８、城乡规划行政主管部门对工程是否符合设计要求进行检查。并出具认可文件。

９、有公安、消防、环保等部门出具的许可文件或准许使用文件。１０、建设行政主观部门及其委托的工程间量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改。

第五篇：竣工验收光盘要求

人防工程竣工验收电子光盘要求

1、图纸方面

在所移交的竣工验收电子光盘里面应分为结、建、风、水、电、其他图纸六个文件夹，验收项目人防工程结构、建筑、暖通、给排水、电气的竣工验收图纸放置在相应的文件夹里面。项目的总平面图和相关图纸放置在其他图纸文件夹内。图纸应为CAD2004版电子档，格式为DWG,扫描图纸不符合要求。如果是早期图纸如果通过扫描可以得到JPG格式也可以。

2、光盘要求

每张光盘表面应注明项目及该张光盘里面的内容。

光盘由硬质的光盘壳包装。

3、影像资料要求

照片格式为JPG（图片尺寸不得小于1027×768），总数为10-15张照片，分别拍摄工程进出主要道路及通道、大楼全景、大门及单位标牌、防空地下室进出入口、防空地下室内部装备及设备等内容。照片应为电子档，纸质照片不符合要求。拍摄时要注意环境亮度或选择适合的模式。

视频要求时长为两分钟，格式为AVI(视频尺寸不得小于720×480，帧率为30帧∕秒左右)。先拍摄竣验收项目的外观以及周边情况，再由防空地下室的入口进入地下室拍摄，拍摄内容为防空地下室的空间及设备布局情况。拍摄时要注意站位，多采用定点旋转的方式。