第一篇:空调使用管理规定
有 限 公 司 空 调 使 用 管 理 规 定
1.目 的:
为加强员工宿舍空调管理,爱惜和保护公共财产不受损坏,延长其全用寿命,确保人身及设备的安全,更好地为员工休息、住宿提供舒适的场所,特制定本规定。2.范围
2.1适用于公司宿舍、办公室、保安室及其他办公场所。
2.2生产车间、实验室、检验室等特殊环境的温度湿度设定按照想关要求,不受本规定限制。3.内容:
3.1空调温度的设置
3.1.1 使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。3.1.1夏季室内温度达到28℃以上,可开启空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调; 3.1.2为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25℃以上,以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。
3.2空调遥控器管理
3.2.1宿舍空调遥控器妥善保管,如有损坏或遗失,宿舍全员共同承担赔偿。3.2.2行政部于每年11月,将宿舍空调遥控器编号、收回统一保管,次年根据天气情况再统一发放。(遥控器的收发,可根据具体天气可提前或延后,见具体通知)。
3.2.3行政部在统一存放时,须将遥控器内的电磁取出,避免长期不用导致损坏遥控器。3.2.4生产车间、实验室、检验室等特殊环境未收回的空调遥控器,由相应的主管负责管理。3.3其他规定
3.3.1 宿舍员工必须爱护公司财物,不得在空调机装置上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等,如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
3.3.2宿舍员工必须自觉增强安全意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调装置位置,严禁在雷雨天气开启空调。
3.3.3员工离开宿舍或办公室下班后必须关闭空调,长时间不用空调,应将空调电源插头拔出。严禁室内无人空调机照常开机,自觉保护、延长空调的使用寿命。
3.3.4当空调出现故障时,宿舍员工必须及时关闭电源,并尽快上报行政部,及时安排维修员。3.3.5凡因空调使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏,由违规操作者负责一切经济损失。3.3.6凡违反以上条例的员工,由办公室酌情给予处理。3.4注意事项:
为保护空调装置不受损害及危及人身、财产安全,使用空调应注意: 3.4.1适当设置温度,以得到舒适的环境,应避免过热或过冷;
3.4.2在制冷或制热运行中,应关闭门窗,如果门窗打开,室内空气形成对流,使制冷或制热的效果降低。
3.4.3在雷雨天气,请断开主电源开关,否则闪电可能使本机受损。
3.4.4动力部清洁本机或进行保养时之前,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。3.4.5切勿使室内机和遥控器受潮,否则可能会发生短路、甚至火灾。
有限公司
第二篇:空调使用管理规定
空调使用管理规定
1.目的
1.1加强对空调的使用和责任管理,确保空调安全运行,更好的为广大员工提供良好的办公环境。
1.2 本着正确使用,安全管理,节能降耗的原则。
2.使用范围
2.1本制度所指的空调,包括公司所有办公场所,生产车间、公共区域的空调设备。
2.2 本制度适用于公司全体员工 3.名词定义
3.1 空调管理现场责任人(以下简称现场责任人)是指公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。3.1.1现场责任人可以按行政级别从部门内部指定
1-2名代理监管的现场责任人,以弥补其因故离开办公区域而自动延续空调使用的监督管理责任。
3.1.2各部门应将所属区域空调管理现场责任人,遥控器保管人的名单,姓名职务等信息,自本制度公布之日起2个工作日内报至综合管理部备案,(未提报的部门或区域视为放弃空调使用)3.1.3 现场责任人指定专人保管空调遥控器。
3.2 空调遥控器操作和保管人(以下简称遥控器保管人)是指被部门负责人专门指定按本制度之规定执行空调的开启,设温,关机及保管者。3.2.1空调遥控器不得转借他人或人为损坏。
3.2.2当遥控器保管人离职或换岗,应及时办理遥控器移交手续,由部门最高职位监交并指定新的保管人。
3.2.3未指定专人为遥控器保管人的,由现场责任人兼职,全权承担相关的责任。4.管理要求
4.1 空调使用实行由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任,有关责任人应根据本制度规定使用管理好空调,切实保障空调能发挥应有作用,并减少能耗。
4.2 空调使用与管理责任划分 4.2.1空调使用实行专人负责制,各区域的空调使用的现场责任人,主要负责掌握空 调 的 使 用 时 间、开 启 温 度,管 理 所 属 空 调 的 正 确 使
用,避 免 能 源 浪 费,既 保持空调能发挥相应作用,又能保障节能降耗。
4.2.2 各部门(中心)及所属办公区域,生产区域的空调使用和管理,由现场责任人全权负责;会议室等公共区域的空调,本着谁使用谁管理的原则,加强责任管理,部门(中心)负责人为责任人。
4.2.3 公司安全管理员应经常对办公区域,生产区域空调线路开关接线盒以及空调的安全状况进行检查,空调的维修保养,使用情况的检查、监督由管理中心综合管理部负责。
4.2.4 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向综合管理部报告,由综合管理部统一联系维修(保修期内的维修事项由供应商管理中心协助联系安排)
4.3 空调开启使用条件
4.3.1夏季7月 1日 至9月30日冬季1月 1 日至次年2月28日,综合管理部根据当年天气状况可进行适当调整。每年夏季、冬季首次可以启用空调的时间,管理中心综合管理部会通知各部门。未经通知,任何部门、任何人员不得开启空调。(特殊情况提前申请批准除外)
4.3.2 夏天室外实时温度32℃以上、室内温度30℃以上;冬天室外实时温度2℃以下或室内温度4℃以下。
4.3.3 达到以上2项条件方可使用。4.4 空调使用时间及温度设置规定
4.4.1正常上班时间方可使用:每周一至周五 9:00--17:00(上班推迟半小时开启,下班提前半小时关闭)夏季安排夜班的,原则上禁止使用空调,一律使用风扇。特殊情况(温度高且区域人员多风扇无法满足时或生产工艺要求不能使用风扇)必须使用的,需提前向综合管理部申请,经核准后方可启用。冬季安排夜班的,生产部门必须本着节能降耗的原则,合理安排,集中使用,尽可能降低能耗。
4.4.2 温度设置范围设为:夏季制冷不低于26℃,冬季制热不得高于20℃。
4.4.3 周六周日加班,值班或加班人数低于10人的办公或生产 场所,若需开启空调的,需提前向综合管理部申请,经核准后方可启用。夏季未经核准的可启用电风扇。
4.5空调开启时,应将门窗关闭,以免资源浪费,禁止开窗、开门使用空调现象。
4.6全体员工必须增强安全、节约用电意识,任何人不得随意私自拆装空调及空调开关,也不得在空调线路上乱接线,更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维护人员除外)4.7 在不需要使用空调的季节,空调遥控器保管人应交到综合管理部统一保管,保管时应取出电池,以免损坏遥控器。空调休眠期(长期不使用)必须拔掉电源,杜绝电能的浪费。
4.8 任何人不得无故开启其它部门或公共区域的空调。
4.9综合管理部对空调开关情况不定时检查,将检查情况按本制度相关规定给予处理并通告。
违规责任
5.1 凡违反下列情形之一的(特殊情况先经批准的除外)给予现场责任人罚款50元/次
5.1.1超出规定的前提条件而启动的空调。
5.1.2低于室内温度设置范围,夏季制冷低于26℃,冬季制热高于20℃。5.1.3 超出规定的每天启用时间范围。
5.2 凡发现办公室(车间)区域人员已下班离开工作场所,空调还开放者给予现场责任人罚款100元/次,禁止该区域使用空调三个工作日。5.3 未经允许,私自打开其它部门或公共区域空调的,对当事人处罚100 元/次。
5.4 凡发现私自拆装空调、挪动空调的给予违规操作者罚款200元/次,若出现事故自行负责。
5.5 逢周六周日加班或者值班,不符合条件,擅自开启空调的给予值班或加班人员分别罚款30元/人/次。
5.6 凡空调遥控器保管(或委托保管)不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给予遥控器保管人罚款30元/次。5.7 超过规定的使用日期,遥控器不按规定交回综合管理部的,给予遥控器保管人罚款30元,现场责任人承担连带责任。
5.8 凡空调遥控器人为损坏或遗失的由遥控器保管人照价赔偿。5.9 凡违反本制度规定的,由综合管理部将处理情况通告全公司,并按照规定进行罚款。
6.本规定的制定、审核、批准、修改、解释。
本规定由管理中心综合管理部制定并负责解释,由公司总经理(董事长)批准实施。7.生效日期
本规定自总经理或董事长签字生效后执行。
第三篇:空调使用管理规定
空调使用管理规定
1目的
为了改善公司的工作环境,本着正确使用、安全管理,节能降耗电的原则,根据季节气温的变化,对空调的开启使用、管理特作好如下规定。2适用范围
适用于本公司所有空调的使用、维护保养及相关责任人。3总则
公司各部门、名区域(包含会议室、培训室、保安室、娱乐室等)在室内温度高于28度时,才能使用空调,空调使用温度设置不得低于25度。特殊情况下经行政部负责人批准后,方可开启。4职责权限
4.1行政部:负责空调的登记、使用、维护、管理。
4.2各部门:严格按照规定进行空调的使用、清洁、保养。5术语定义
无
6工作程序 6.1空调的用
6.1.1各部门指定空调责任人,由空调责任人负责空调的开启、关闭、使用、维护。6.1.2各部门、各区域(包含会议室、培训室、保安室、娱乐室等)要严格控制空调使用开启启温度,室内温度高于28度,才能使用空调,空调使用温度设置不得低于25度。空调开启后,必须关闭门窗。开启空调时,空调出风口不得对着天花板及地面等不传递风的位置设置,如果怕冷、怕风则应将空调温度调高或关掉空调。在下列情况下,但室内温度低于28度时由空调使用责任人向部门负责人提出申请,经批准后,方可开启。(1)各办公区域在室内人员密度大,空气流通不畅通等情况下;
(2)会议室有客户来访、室内人员密度大,空气流通不畅通等情况下;
(3)培训室、保安室、娱乐室在室内人员密度大,空气流通不畅通等情况下。
6.1.3办公室办公人员少于办公室正常办公三分之一以下人数时,一般不得开启空调。6.1.4非工作需要,不准使用空调。
6.1.5违反以上规定的,给予当事人(如找不到当事人,扣罚部门责任人)50-100元/次的处罚。
6.2空调的使用与责任管理
6.2.1行政部负责公司空调的配备、安装(移装)、维护保养及资产专项的记录(工厂空调数量、品牌、分布位置、使用部门及责任人、使用状态、维护保养情况)。
6.2.2行政部每年6月1日前,对全公司空调进行清洗、维护、保养;通知指定空调维修商来对所有的空调清洗,并根据每台空调的实际情况进行添加制冷剂或检查,确保所有空调能够正常使用;在此期间电工要全程跟进,做好工作记录。
6.2.3空调使用部门责任到人,部门经理/主管为空调管理的责任人,负责空调的使用、日常清洁保养,空调如出现故障,应填写《维修项目申报表》给行政部,行政部应在第一时间内将故障空调维修好(最迟不得超过2个工作日)。
6.2.4使用部门责任人必须定期(每周一次)擦拭空调的外表面,特别是面板部分,以保持空调外观清洁,擦拭外表面时不能用腐蚀性(如去污粉等)洗涤剂,可选用中性洗涤剂(如肥皂水等),不能用湿抹布或用水冲洗,以免液滴流入机内,损坏电气性能。6.2.5空调在使用期内(即每年6-10月份),空调点检由行政部电工按时进行,点检项目有:制冷效果确认、排水流确认、正常开关机确认等,并将结果记录在《空调定期保养记录
表》中。并保证每月最少一次。
6.2.6用手动(或遥控器)开、关空调,其操作间隔时间应在3分钟以上,不得连续开机、关机。
6.2.7空调在运作状态时,如发现空调制冷效果较差时或听到机体异常杂音时,应即关机并联系行政部,由行政部通知厂家或指定维修商检修。
6.2.8行政经理每周要安排对各部门的空调使用情况不少于两次的检查,行政人员或保安员要每天例行检查,当发现非正常使用空调,提报公司按照6。1。6条款进行处理。若不检查,致使相关部门多次违反的,公司将追究行政经理及保安员的责任。
6.2.9空调在换季不使用时,由行政部负责清洁滤尘网,拔掉电源插头,收集所有遥控器,取下电池并保存;当重新使用时,由使用部门责任人领取遥控器,在使用过程中如发现遥控器不灵,应及时送行政部检查维修处理。7相关文件
无
第四篇:空调使用管理规定
空调使用管理规定
为了加强公司空调管理,确保人身及设备安全,既达到夏季室内降温又节约用电的目的,制定本规定。
一、员工离开办公室必须关闭空调,长时间不用空调,应将空调电源插头拔出。
二、空调安装、调整、维修均由营销部负责联络处理。其他任何部门和个人不得私自拆卸或打开室内、外机。使用部门发现空调出现异常情况应及时向营销部汇报。由营销部安排维修。
三、房间空调专设电源,不得插接其他电器或扯临时电源;不准在空调器上挂衣服,搭毛巾。违者,进行处罚。损坏设备要赔偿。
四、开启与关闭空调要使用遥控器,不准打开室内机手动开机。否则,易造成触电事故发生。各部要妥善保管好遥控器,不要碰摔,损坏丢失要照机赔偿。
五、空调使用注意事项:
1、开机前要检查遥控器模式设置是否正确,调整正确后方可开机,重新开机要间隔3-5分钟。
2、设定制冷温度一般控制在24-26度,最低不得低于21度。否则易损坏空调。
3、提倡节约用电,夏季室内温度低于30度不准开空调。
4、调节“摆风”按钮可根据需要选“高风”、“中风”、“低风”。
六、员工凡因使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏,由违规操作者负责一切经济损失。
七、注意事项:
1、空调出现异常响声应立即停机。
2、空调器保洁时不准用水冲洗。
3、空调运行中要关闭门窗,否则将影响制冷效果。
4、不要让空调气流直接对着人,以防受凉。
八、使用时间:
1、上午9:30——11:10,下午1:35——4:30。
2、上午、下午如有会议或天气持续高温等特殊情况,可根据天气情况在一定时段内使用空调。
青岛日和门窗制造有限公司
2010年7月8日
第五篇:空调使用管理规定
空调使用管理规定
为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常用电需要,现对空调使用特做如下规定:
一、空调日常维护和大厅空调的日常管理由行政部专人负责。雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
二、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内无人空调照常使用开机;下班后,一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开启空调。
三、为做到节能降耗,要求夏季室温在28摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在10摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
四、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果,雷雨天气应立即关闭空调。
五、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责,综合办公室由指定专人负责管理;
五、潮湿天气要及时打开空调器至抽湿功能,室内气味不好时要及时打开通风换气功能
由行政部专门负责。
五、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知集团办公室,由办公室派专业人员进行修理;
六、因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。
希望全体员工严格遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,做到下班后及时关闭空调器。