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sapssc解决方案(财务共享方案)
编辑:落花人独立 识别码:20-252357 11号文库 发布时间: 2023-03-30 08:31:18 来源:网络

第一篇:sapssc解决方案(财务共享方案)

sapssc解决方案(财务共享方案)

SAP SSC解决方案 一,财务共享服务中心的定义

财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。

适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;

目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。

二,财务共享服务中心概述

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

“财务共享服务”(Financial Shared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。

三,财务共享服务中心优势

与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为: 第一,运作成本降低。这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。第二,财务管理水平与效率提高。比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外,“ 共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

第三,企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。第四,向外界提供商业化服务。有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(Shell Services International)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。四,财务共享服务中心缺点

1、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;

2、急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;

3、臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;

4、人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;

5、信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;

6、巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。

7、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。五,财务共享服务中心的发展

随着中国经济强有力的增长,在华的跨国企业、地区总部在逐年增加,中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角,逐渐浮出水面,由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心。在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心,通俗说就是财务文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。

随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟,以及中国市场的快速成长与发展,在华的跨国公司和国内的大型企业对这项服务的需求也日渐增多。以一家在华的知名国际餐饮巨头为例,它同样通过富士施乐的外包服务建立了财务共享服务中心。利用这一数字化财务管理平台,这家餐饮巨头的会计中心开始了全新的工作方式。其中,负责应付帐款的财务人员每天只需将票据扫描成电子文件、加上检索关键字、上传至管理平台,系统就会生成相应的电子凭证,进入财务审批流程。各地分店还能独立、快捷地通过该数字化财务管理平台查询发票信息和付款进程。不但工作效率得以大幅提升、也简化了部门及异地公司的查询流程。

通过资源整合,财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配,避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。此餐饮巨头建立财务共享服务中心之后,原先以录入为主的工作人员由25人降至5人,发票归档人员从6人降至1人。同时,企业还可将包括人力资源在内的各种资源优化配置。例如,在会计中心内部,可以按照实时的工作量变化灵活地调配财务人员,满足及时处理的需求。

由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题,在为企业提高效率、优化运营的同时,令企业专注于核心业务的拓展,因此近年的发展格外迅速。六,财务共享服务中心给财务管理带来的变化

财务会计与管理会计的分离,是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看,财务会计工作主要是账务处理,对它的要求是真实客观地反映企业经营状况,并符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业理财,即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。另外,在共享服务中心模式下,对财务人员的要求不再像从前那样全面。没有共享服务中心之前,各地分公司都设有自己的财务部门,在控制成本的前提下,要求每个财务人员都熟悉整套财务系统,能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如应收账款一项,对中国、日本、韩国的分公司都是同样的业务内容,一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理,而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。这就如同工业化的流水线,降低了对每个流水线上员工的要求,即使是刚毕业的大学生,也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时,还保证了操作的准确性和可靠性,并且明确了各人的责任,有助于员工的绩效考核。七,如何推进财务共享服务

作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键:(一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。(二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。

管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。八,财务共享服务中心处理流程

“财务共享服务”模式具体运作通常为:公司选址建立“财务共享服务中心”,通过“共享服务中心”向其众多的子公司(跨国家、跨事业部)提供统一的服务,并按一定的方式计费,收取服务费用,各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服务是财务方面账务处理的服务,称为“共享会计服务”(Shared Accounting Service),是一种以事务性处理(TransactionProcessing)功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容,如税务、法律事务、资金管理等。从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。

下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。

在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;员工报销专员,审核负责所有员工日常费用;供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。

第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。

第二,审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后,由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。应付账款小组(AP Team)在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块,自动生成相关凭证;如果审核不通过,应付账款小组(AP Team)人员用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后,如果在应付账款小组(AP Team)人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组(AP Team)直接修改的情况,应付账款小组(AP Team)将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.第三,付款。在生成凭证后应付账款小组(AP Team)进行付款,并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。九,财务共享服务中心技术支撑需求

财务共享服务中心模式虽然具有许多优势,但这种模式并不适合于所有的企业,其有效运行需要强大的信息系统、管理模式和员工素质作为技术支撑。第一,信息系统支撑。财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统作为IT平台。IT技术的发展,特别是“企业资源规划系统”(ERP System)的出现,推动了“财务共享服务”概念在企业界的实践和推广。利用ERP系统和其他信息技术“,财务共享服务”模式可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。

在财务共享服务模式下,只有通过IT平台来强化内部控制、降低风险、提高效率,才能实现“协同商务、集中管理”。所以必须建立一个财务共享服务的IT信息平台,让分子公司把数据导入系统,做到事前提示、事中控制、事后评价;可以在平台上建立财务模板,尽可能取消人工作业,让业务数据自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差及各业务单元可能的暗箱操作,降低各种隐含风险;可以通过设置让系统自动提示例外和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同需求;可以通过系统定期生成不同会计准则要求的报表及特殊报表等。

也可以根据企业的发展速度等指标的增值分析,为公司战略发展提供及时正确的导向,根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。

第二,管理模式变革。财务共享服务模式,不是财务部门发起的,而是随着企业、集团公司的管理变革而产生的。当企业规模扩大、业务类型和管理层级不断增加时,企业分子公司的多套财务机构会使企业财务人员与管理费用快速膨胀、财务流程效率降低、重复设备投资规模加大、内控风险上升,多个独立、粗放而臃肿的财务“小流程”使总部统一协调财务变得越来越困难,增加盈利的代价就是加大风险。当这些现实严重毁损着企业的核心价值时,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。这时,企业必须站在战略的高度上,进行自身的管理变革,在变革中寻求突破。

第三,财务组织变革。在共享服务模式里面,必须进行财务组织结构的深度变革。管理变革以后,要求财务部门高效多维度提供信息满足企业管理与发展的需求,而传统的分权式或集权式财务架构无法完全满足这些需求。分权管理的优势是客户导向、商业智能,弊端是分支机构在一线有比较大的管理部门,流程与制度繁杂,很多工作难以实现标准化;集权的优势是经济规模化、流程标准化,弊端是反应迟钝、不灵活、与业务分离。而财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心,它同时汲取了分权和集权的优势,摒除各自的弊端,使财务共享中心成为企业的财务集成芯片,日常业务集中处理,总体职能向广阔和纵深发展,让财务在共享管理中直接体现出价值增值。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型,使财务人员由记账转向财务建议、财务管理,为各个部门、各项业务提供财务支持,对市场变化作出反应,只有把工作重心转到高价值的决策支持上来,才能更好实现财务职能,满足企业战略、组织的需要。

第四,财务制度与政策统一。如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务作业标准与流程,通过有效整合后,把制度政策配套起来切入到系统中去,保证前端业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进。

第五,人力资源配置。由于整个流程的规模统一性要求所有员工对流程对一定基础的了解,所以在财务共享服务中心建立初期应大规模对各地员工进行培训。同时,财务共享服务中心模式下,远程交流使得其对员工的沟通技术及能力提出了较高的要求。十,SAP SCC解决方案SAP提供了一整套共享解决方案。准备了完整的端到端的解决方案。提供了共享服务的一套产品和流程。SAP共享服务框架 系统架构提供 1,流程自动化;2,信息传递和交互;3,提供共享服务流程管控及架驶舱。其共享服务平台 典型客户。案例举例:瑞士电信

瑞士电信是瑞士最大的电信运营商,提供固话、移动和商业客户服务,员工大约17,000人。在建立共享服务中心之前,瑞士电信各组织都有独立的人力资源部门。之后,所有和人力资源相关的管理流程被集中到共享服务中心,由共享服务中心负责处理端到端的管理服务。瑞士电信采用了SAP门户和员工/经理SOA服务,让员工可以在任何时间访问和管理自己的某些数据。除此之外,瑞士电信还部署了SAP交互中心。瑞士电信的员工可以通过多种方式联系共享服务中心,如电话,邮件,传真和信函。当员工打电话时,共享服务中心能够立即知道是谁在呼叫,同时系统会显示员工的重要信息,将帮助人力资源专员能更好地为员工提供建议。根据瑞士电信的IT战略-员工信息跨越SAP系统,瑞士电信合并了3个不同的SAP 人力资源系统形成一个统一的,单一的HR平台。这也使得可以后续实施其他SAP模块。在建立自助服务和交互中心时,SAP咨询不仅提供选型的技术建议,更参与了实施。瑞士电信还选择了SAP E-招聘系统来管理招聘流程。?瑞士电信招聘负责人Evelyn Pfister说:“SAP E-招聘系统给我们带来的最大好处是可以让我们全集团可以看到所有求职者信息,所有的信息,各部门的查询请求都放在门户上。E-招聘的流程从经理在管理自助系统中输入查询请求开始,请求将被派送到共享服务中心。” 所有应聘者可以在网上提交信息,如证书,学历和简历等。SAP解决方案还支持瑞士电信的人才管理流程。例如,瑞士电信使用SAP Nakisa来可视化继任计划。通过员工电话交流,我们可以感受到员工在企业中的状况,为员工提供更好地支持,充分发挥个人才华。Olivier Kahr 共享服务IT负责人说:“SAP共享服务解决方案给瑞士电信带来的另一个收益是降低了运营成本,同时是明显增加了服务质量。整个管理流程被自动化,提高了效率,让我们可以用更多时间专注于解决战略性问题上,例如人才管理。”“我们非常满意在人力资源共享服务上得到的愉悦体验,并希望将来其他管理部门,如财务也能从共享服务中获得收益。”

第二篇:局域网共享问题及解决方案

局域网共享问题及解决方案

1:错误提示框为如图1:网络不存在或尚未启动

这是因为你的Workstation服务没有启动,如果这个服务没有启动的话,那么你的工作组将无效,所以解决的方法就是在开始—运行—输入—Services.msc 回车。拉到最下面,把Workstation改为“自动”,然后“启用”,再点应用即可以解决问题。如图所示:

2:错误提示框为如图2:此工作组的服务器列表当前无法使用

这是因为你的Computer Browser服务没有启动。这个服务是不一定要启动的,不过同一工作组内最少要有一台机子启动此服务,主要功能是维护网络上计算机的更新列表。如果出现此错误对话框,解决方法为:开始—运行—输入—Services.msc 回车。找到Computer Browser服务把它设置为“自动”,“启用”。再点应用即可以解决问题。如图所示:

如果没有找到Computer Browser这个服务。说明你的本地连接没有安装“Microsoft 网络客户端”请在网上邻居右键—属性--本地连接—右键属性—添加—客户端--Microsoft 网络客户端。就可以了。如果出现“本地计算机上的Computer Browser服务启动后又停止了.一些服务自动停止,……”这很可能是因为你开了windows防火墙导致的,请你把开始--设置--控制面板--里面的winodws防火墙关闭就可以了,如果不想关闭可以在防火墙设置上把“不允许例外”钩掉就可以了

3:错误提示框为如图3:Windows无法找到网络路径……请与网络管理员联系

这是因为你的Server服务没有启动而造成的,正确的说应该是你没有安装“Microsoft网络中文件和打印机共享”服务造成的。这个服务主要功能就是让你的计算机给网络提供共享服务。解决方法为:开始—运行—输入—Services.msc 回车。找到Server服务把它设置为“自动”,“启用”。再点应用即可以解决问题。如图所示:

如果找不到Server服务,那么就是没有安装“Microsoft网络中文件和打印机共享”,请到网上邻居右键—属性--本地连接—右键属性—添加—服务--Microsoft 网络中文件和打印机共享。就可以了。

4:错误提示框为如图4:登录失败:未授予用户在此计算机上的请求登录类型

这是因为你的计算机拒绝了其它计算机从网络访问你的共享的用户导致的。如XP默认是拒绝来宾--也就是Guest用户登录的。解决方法:开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—用户权利指派—双击“拒绝从网络访问这台计算机”—把里面的guest用户删除,就可以了如图:

如果你是用别的用户共享,那么看看有没有那个用户名,如果有就删除即可解决问题。

5:错误提示框为如图5:拒绝访问

导致这个问题有两个原因:第一:你共享的文件夹访问用户没有权限访问。第二:计算机拒绝SAM账户和共享的匿名枚举。也就是注册表里的RestrictAnonymous子键。

解决方法:

你是仅来宾访问的:那么第一个问题不用考虑。主要解决第二个问题。开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—安全设置—双击“不允许SAM账户和共享的匿名枚举”—改为“已禁用”,如图13:

此设置要“重新启动计算机”才能生效。

如果你是windows经典访问方式的:那就要先看看你共享文件夹所在那个盘是什么格式的,如果是NTFS的。那么可以看看文件夹—右键属性--安全—有没有Everyone和你共享访问的用户如图14。

如果没有请点添加—高级—立即查找—选择Everyone确定。就可以了。再打开文件夹—右键属性—共享—权限—看看有没有Everyone和你共享访问的用户。如果没有按上方法添加并给相应权限。再开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—安全设置—双击“不允许SAM账户和共享的匿名枚举”—改为“已禁用” 此设置也要“重新启动计算机”才能生效。

6:提示框为如图6:弹出密码输入框,并且用户名不能改,默认为“Guest”。

这个情况表示你的共享访问模式为来宾模式。我们有几个解决方法:

(1)把Guest用户启用。如果没有启用GUEST用户,那么是无法访问网络资源的,可以在我的电脑—右键管理—本地用户和组—用户—双击GUEST用户—如图15:

把“账户已停用”钩去掉。并保留上面两项。问题就可以解决。也可以到开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—安全设置—“来宾用户状态”—改为“已启用”。

(2)

如果原来已启用GUEST用户,那么就是GUEST用户密码问题。输入密码即可以访问。如果不想用输入密码访问。那么可以在我的电脑—右键管理—本地用户和组—用户—右击GUEST用户—更改密码—输入原密码,新密码不输入。确定即可。

(3)

改“仅来宾”为“经典”模式。到开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—安全设置—“网络访问:本地用户的共享和安全模式”改为“经典”。这样访问就是经典访问模式了,那么就要去解决经典访问模式的问题了。

7:提示框为如图7:弹出输入用户名和密码输入框

这个情况说明你的当前访问模式为经典访问模式,有几个解决方案:

(1)

输入共享机子上的用户名和密码即可访问。

(2)

如果你不想用输入密码来访问,那请你把客户机当前用户的密码设和共享机子上相同用户名的密码一致。就可以直接访问了。

(3)

如果你不想用输入密码来访问,那请你把客户机换一个用户名登录系统。再访问。那也不需要密码就可以访问了。

(4)

更改访问模式。把“经典”改为“仅来宾”。到开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—安全设置—“网络访问:本地用户的共享和安全模式”改为“仅来宾”如图16

这样也可以解决问题。

8:错误提示框为如图8:用户账户限制,可能的原因包括不允许空密码……

如果出现这个提示说明你的访问模式为“经典”,同时你的共享机子用户名和你访问机子的用户名相同,并且共享机子此用户没有设置密码。解决方法有几个:

(1)

到开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—安全设置—“账户:使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”—改为“已禁用”。如图17:

即可解决问题。但这样看起来用户没有密码好像不是很安全。建议设置密码。

(2)

更改访问模式。把“经典”改为“仅来宾”。到开始—运行—输入gpedit.msc回车—计算机配置—windows设置—安全设置—本地策略—安全设置—“网络访问:本地用户的共享和安全模式”改为“仅来宾”

(3)

可以更改客户端的当前用户来解决。如新建一个用户用cfanhome,密码为123,用这个用户登录。再在共享机上创建些用户和密码。可以不登录。也就可以解决此问题。

9:我没看到自己或他人:进入工作组,只有自己或是看不到自己,或看不到共享机子

这个情况有几个可能,解决方法:

(1)不同工作组,请把局域网内要共享和访问共享的机子设置在同一工作组内。工作组可以在我的电脑—右键属性—计算机名—更改—里面设置。如图18:

2)你的Microsoft 网络客户端或是共享机子的Microsoft 网络客户端没有安装,请在网上邻居右键—属性--本地连接—右键属性—添加—客户端--Microsoft 网络客户端。就可以了。

10:提示框为如图10:找不到网络路径

出现这个情况说明共享机子上开了防火墙或是禁止了端口。请关闭网络防火墙,包括windows自己的防火墙,要不就在自带防火墙里钩掉“不允许例外”的选择框。问题一般就可以解决。

sam帐户和共享匿名枚举:在XP中,只有两个选择,一个是strictAnonymous=0时,也就是组策略中“网络访问:不允许 SAM 帐户和共享的匿名枚举”设置为“已禁止”时,网络上的其它计算机名可以允许匿名用户执行某些活动,如枚举帐户和网络共享的名称等,而当strictAnonymous=1时,也就是启用了“网络访问:不允许 SAM 帐户和共享的匿名枚举”时,有些匿名访问将被系统拒绝。所以这时候匿名无法访问你的共享资源。

第三篇:共享财务服务

共享财务服务

共享财务服务是天道诚财务云提出的基于云架构下的财务管理和财务服务模式,应用天道诚公司自主研发的天道诚财务云管理平台

通过:移动财务 + 云财务 + 专家财务

实现:即时上传、即时审核、即时服务、即时共享

移动财务让财务管理插上了翅膀,实现财务与业务相伴而行,结束了野蛮生长的时代。通过云实现共享,通过共享实现监控与自律,让共享成为体现管理艺术的载体。

天道诚共享财务服务目前推出

1、销售人员费用或者差旅费报销共享服务,可以实现销售人员在各地票据实时上传、在云端即时审核、及时付款,通过共享的方式管理人员可以做到实时监控。

2、分公司财务管理共享服务,分公司财务信息实时上传,总公司通过云端共享来监控,财务管理与业务扩张可以同步,保证业务增长的良性发展。总公司对分公司的监控也通过共享的方式解决,将对分公司财务管理更为艺术化。

3、财务流程外包共享服务,也是基础核算外包、应收款外包,实现一拍即得,主要好处是让财务更简单、更专业。

天道诚财务云

天道诚数据处理(北京)有限公司荟集众多财务管理专家和信息系统专家,运用云计算和移动互联技术,打造了安全、规范、高效、经济的TDC财务云管理服务平台。通过信息技术、流程管理、合同安排等方法,以远程影像系统为媒介,实现财务业务远程化、专业化和集约化。

天道诚财务云三个部分组成1、天道诚移动财务,通过天道诚手机版,实现财务凭据的上传、财务报表和财务分析的查询。

2、天道诚云财务,通过天道诚财务云管理平台,以及硬件和软件的安排,实现财务凭据和财务信息的云存储、云处理、云查询,实现财务信息的实时共享。

3、天道诚专家财务,通过财务专家的集中和财务业务的集中,实现财务工作的专业化,财务工作的集约化,提高财务工作的工作效率,提升财务工作的专业管理水平。

天道诚财务云是财务管理工作的一次变革

移动财务改变财务与业务的链接方式,让实时交互成为财务与业务相伴相随的媒介。云财务改变财务信息的发布模式,让信息共享成为管理艺术的载体。

专业集中改变财务管理工作业态,让共享式外包成为财务工作走向精益化的途径。

第四篇:如何评价财务共享中心

财务共享服务中心的评价

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。

产生背景:

随着跨国公司全球经营战略日益发展,其分支机构延伸到了世界各地。为有效控制集团的现金流,统一部署公司的财务管理制度和财务流程,实现对对分支机构的高效管理,财务共享服务中心应运而生。

财务共享服务中心模式概述:

财务共享服务中心,简称FSSC,是指企业内部设立的一个部门,其主要职能是为企业集团子公司或业务部门提供基于流程和数据的财务服务。它是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它能够将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,可以保证会议记录和报告的规范性、统一性。具体来说,共享服务这种全新的管理模式以客户需求为导向,根据市场价格和服务水平协议(Service Level Agreements)为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。它通过将企业各业务单位分散式进行的某些重复性业务整合到一个独立的利润中心——共享服务中心(Shared Services Center,SSC)进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。共享服务模式提供的服务内容包括:财务、资金管理、采购、人力资源、市场营销、信息技术、物流、税务等。适合建立财务共享服务中心的企业有金融企业、服务企业、连锁企业等。

财务共享服务中心的优势:

与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

一、运作成本降低

这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

二、财务管理水平与效率提高

比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

三、支持企业集团的发展战略

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

四、向外界提供商业化服务

有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(Shell ServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。

财务共享服务中心的缺点:

一、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;

二、急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;

三、臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;

四、人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;

五、信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;

六、巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。

七、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。

总结:

作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。技术在不断更新,业务需求在不断变化,未来如何通过财务共享服务平台为公司和客户提供超越期望的服务,依然充满了机遇与挑战。

第五篇:财务共享服务模式

财务共享服务模式 财务共享服务模式定义

财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务则可以共享至厦门。

适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;

目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。

共享服务作用

作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键:

(一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。

(二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。

(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。

管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。

sapssc解决方案(财务共享方案)
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