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会议室及布置要求[精选]
编辑:悠然自得 识别码:20-1103943 11号文库 发布时间: 2024-08-14 19:01:41 来源:网络

第一篇:会议室及布置要求[精选]

一.会议室的总体要求

会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。二.会议室的类型、大小与环境

1.会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.会议室大小

会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3.会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果

1、电视会议室的布置图

会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图

整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。

2.会议室的布局

影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。3.会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。4.会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下: T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中:

K为房间形状的参变量,一般取0.161; V为房间容积(m³);

S为房间内吸声物总表面面积(m²); a为室内平均吸声系数;具体计算方法如下: α =(∑S i α i+ ∑N j α j)/ S 式中: S —— 室内总表面积;

S i —— 室内各部分的表面积;

α i —— 与表面Si对应的吸声系数; N j —— 人或物体的数量;

α j —— 与Ni对应的吸声系数。M为声音在空气中的衰减系数; 相对湿度70%时约为: 1000Hz 0.0012 4000Hz 0.0062

6000Hz 0.0134 8000Hz 0.0200 10000Hz 0.0250 T为混响时间(s);

会议室的高度大约在4m的情况下,容积<200m3的最佳混响时间为0.3~0.5s,200~500m3时为0.5~0.6s,500~2000m3为0.6~0.8s。

为保证声音绝缘与吸声效果,天花板应用吸声材料做吊顶,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量,避免声音干涩。

根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下(目前更多的是采用计算机辅助声学设计软件,如EASE3.0进行混响时间的计算):

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

其中:K为房间形状的参变数,一般取0.161;

V为房间容积(m³);

S为房间内吸声物总表面面积(m²);

a为室内平均吸声系数;

M为空气衰减系数;

T为混响时间(s);

会议室的高度大约在4m的情况下:

当会议室面积小于200平方米时,T=0.3-0.5秒

当会议室面积在200-500平方米时,T=0.5-0.8秒

当会议室面积大于500平方米时,T=0.8-1.0秒

本会议室实际会议使用面积约为250平方米,我们通过EASE3.0计算机声学辅助设计软件计算出的混响时间为0.5s~0.6s,可达到非常理想的效果。

扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场,且能防止声音回传。

扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式,用合理的布线和切换系统,保证会议室在损坏一台功放时,不造成会场声音中断。

声音信号输入功率放大器之前,应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。

使用尽可能少的麦克风,因为麦克风越多,引入的背景噪音会越强。

会议室一般都是采用吸声吊顶的措施来有效地控制室内混响问题的,会议室吸声吊顶常用的材料有博网针孔复合吸声铝板、岩棉吸声板等。

第二篇:会议室布置图片,会议室标语

会议室标语:

1、上下沟通达共识 左右沟通求进步。

2、有争论才有高论: 只有在争辩中,才有可能诞生最好的主意和最好的决定,无磨擦便无磨合,有争论才有高论。

3、开会的目的是解决问题而不是重复问题。

4、会而不议,议而不决,决而不行,行而不果,是企业最大的浪费。

5、会议十不准: 迟到缺席,散漫邋遢; 人生攻击,离题讨论; 交头接耳,擅自离席 ; 不做准备,虚假报告; 互相推诿,议而不决。

6、会议节时法:

为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”; 联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”; 权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”; 发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;

讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”; 不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”; 不开与议题无关人员的“陪坐会”;

不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

7、高效会议五大原则:

会而有议:没有主题,就没有会议 议而有论:有参与,才有统一 论而有行:有追踪,才有服从 行而有果:职能先确定,落实才具体 果而有报:不要“苦劳”,只要“功劳”

8、高效会议的七个目的: 商量方法,解决问题.信息交流,沟通有无.汇报成绩,量化目标.资源共享,协调矛盾 激励士气,优化团队 管理团队,巩固地位

宣传政策,开展培训

9、高效团队会议的七个特征:

给予尊重、支持、表扬,让与会者融进会议 大家都可以提问,一起发现问题 自由发言、一问一答,共同分析问题 围绕核心讨论,针对同一问题 总结讨论内容,一起研究方法

归纳、总结、点评,考虑每一个团队成员的意见 百花齐放、百家争鸣,积极参与讨论。

第三篇:8月25日讨论会议室布置稿

会议室功能基本配置建议

一、33人会议室:

1、总体功能为电子会议室

2、桌子是固定的

3、各座位上配升降式电子显示器。平时不用时放下去,铺上桌布

4、LED电子屏(打横幅)

5、音箱设备一套

6、同声传译

7、每个座位桌子上集成网络(内外网),电话,音频接口、投影仪接口、电源插座

8、配一台网络共享打复印设备

9、视频服务器

10、无线设备

11、要有屏蔽功能(手机和电子干扰)

12、电话,有线电视接口。(现在饭店电视设备少,功能小,需更新增加设备,以满足需要)

13、自动投影仪,幕布,麦克风

14、会场区设监听设备和摄像头

15、录音录像设备一套

16、自动遮阳窗帘,窗纱

17、电子白板

18、每面墙上设电源插座(五孔)各2个

二、20人会议会

1、投影仪、幕布

2、电视机

3、音箱设备

4、桌子上集成网络(内外)、电话、音视频接口、投影仪接口(中音文标注)

5、LED电子屏(打横幅)

二楼会议区设中控室,对电子会议进行集中控制。

三、视频会议会

1、自动幕布2个(左右)

2、配套投影仪 3、6个台式无线麦克风

4、主席台9个有线麦克风(U端)5、4台活动式机架监视器(52寸高清)

6、电视电话会议设备一套。

7、音箱设备一套

8、背板(挂横幅等)

9、设地台主席台区及背板墙(会议内容)饰面材料易于更换

10、各类接口(内外网、电话、音视频、投影仪接口、电源、有线电视)等,集成在主席台桌子上

11、有线电视接口

12、无线设备

13、灯光设计要专业

14、设中控室,对音视频、录音、录像、灯光等系统集中控制

15、配置同声传译系统。四、五楼多功能厅

1、主席台背板用全彩LED屏或直接安装背板墙

2、各类接口(内外网、电话、投影接口、音视频、有线电视、电源等)放在主席台木质舞台前沿处,左中右各放一套,共三套,以方便使用

3、主席台两侧各设2套五孔插座

4、暗式双轨窗帘(窗纱,遮阳布)

5、音箱设备一套(即4个音响放于四角上)6、6个U端无线麦克风 7、16个手拉手式话筒

8、升降幕布2套,分安于主席台前两侧

9、配套投影仪2套

10、会场区设监听设备和摄像头

11、长方形LED电子屏一个(安装于会场主入口进门上方)

12、无线设备

13、灯光效果要好

14、桌子采用折叠式条形轻质材料

15、会场区东西两角墙上各安装4套电源,有线电视接口,视音频,投影接口,网口(内外网)、电话接口。南面会场入口两侧各安装1套。

16、该会议室的音响、灯光、视频等系统配置要兼顾演艺功能。

注:

1、所有会议室及中控室配置空调,而且会议室区域隔声、灯光、空调均专业设计并符合实际功能需求。

2、二楼、四楼、五楼会议区各层设计合适的位置配置12KW开水器一台(共3台)

3、背景音乐系统要按专业要求覆盖会议区

第四篇:乡镇党委会议室布置标准0307

乡镇党委有关党建工作布置标准

(供参考)

一、院内布置,做到三栏公开,即①党政领导班子岗位职责栏:对党政班子的分工及职务、联系电话、服务承诺等进行公示。②党务、政务公开栏:对部门和单位党员、群众普遍关心的热点、难点问题以及党内需要公开的事项要适时定期公开,开通并公布监督电话和热线电话。③宣传展示栏:设立阅报橱窗和展示橱窗,供党员展示交流学习体会和学习文章。

二、党委小会议室布置,做到三个上墙,即①制度上墙:左右或主席台正对面墙上设置党委工作职责、“五个好”乡镇党委创建标准、乡镇党委议事决策制度、党委党风廉政建设责任制、党委民主生活会制度、党委中心组学习制度等制度。②奖牌上墙:党委小会议室应将相关奖牌进行归类并上墙,奖牌上方正中粘贴“珍惜荣誉、再创辉煌”红色泡沫字,奖牌、奖旗多的乡镇,可以用相片浓缩的方式进行张贴展示。荣誉墙要有边框,彰显庄严、大方、厚重、整齐的审美意味。③割字上墙:在主席台后面墙上方正中粘贴“集体领导民主集中个别酝酿会议决定”红色泡沫字,下方正中悬挂党旗。

三、机关党员活动室布置:做到五有,即①有标牌:门口有醒目的党员活动室标牌。②有资料柜:用于存放党

报党刊和文件、会议记录、党员活动记录、党员学习记录、党委〈支部〉民主生活会议记录、党费收缴登记簿、党员花名册、入党积极分子花名册、党员集中学习签到册或点名册、流动党员花名册等。③有电教设备:配备有电教设备、条件成熟的可配置投影仪。④主席台:主席台后面墙上悬挂包括有党旗、入党誓词、党员义务和权利等内容的背景喷绘,用黄色幕布进行遮盖,正中悬挂党徽(国徽),两侧摆放红旗,一般为双数(10面)。⑤有制度:党组织设置图、民主评议党员制度、发展党员工作制度、党员电化教育工作制度、三会一课制度、流动党员管理制度、党员学习制度、党费收缴制度。

第五篇:会场布置和会议室布置的种类

我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。

会议室布置的种类:

1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。

特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。

2.教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。

特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。

4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。

5.马蹄形或“u”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

会议室及布置要求[精选]
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