第一篇：档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

第一条 为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

第二条 档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

第三条 测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第四条 鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明 第五条

销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。

第六条

销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

第七条 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。

第八条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

第九条 销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。

第十条 被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条 鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。

第二篇：档案鉴定、销毁制度

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1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。

第三篇：档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

一、档案馆鉴定工作的主要任务是：根据档案的历史价值和现实价值，按照鉴定工作的有关规定，定期审查保存期满的馆藏档案，对失去保存价值的档案予以销毁。

二、为保证鉴定工作有组织地进行，成立由局（馆）长和分管局长及有关人员组成的鉴定小组。对保管期满的档案，由鉴定小组进行鉴定。

三、各种档案的鉴定，以各级档案管理机关制定的《立卷归档范围》、《档案保管期限表》等作为本单位鉴定档案的依据和标准。

四、鉴定档案必须以党和国家的整体利益为出发点，用全面的、历史的、发展的观点，充分认识和估计档案对于社会的作用。

五、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。

六、对鉴定后需要销毁的档案，必须按照各个全宗分别编制档案销毁清册。登记清册要永久保存，同时写出销毁档案内容分析报告，简要说明鉴定工作情况和销毁理由，报经主要领导审查批准。

七、档案销毁清册经批准后，应指派两名以上专人，对需要销毁的档案检查无误后，送造纸厂打成纸浆，不得卖给废品站或留做它用。监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。

八、档案销毁清册、销毁报告应归入全宗卷，以留存查。

第四篇：档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

为了全面地考察室藏档案的价值，确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案资料进行重新审定，方便档案的管理和利用，特制订本制度。

1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点，严肃而认真地审定每一件档案的价值，不得有随意性。

2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行，根据档案的保管价值，对保管期满的档案材料及时开展鉴定工作。

3、经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，在室内继续做好组卷归档工作，对已失去利用价值和保管价值的档案材料，需要销毁的，由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册，未经登记造册的，不得擅自销毁。

4、销毁档案时，要有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告鉴定小组。销毁清册应列入档案保存。

第五篇：档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

一、为了加强档案的鉴定工作，本单位成立鉴定工作，本单位成立鉴定工作小组，鉴定小组负责对本单位各门类档案的鉴定销毁工作。

二、档案鉴定工作，应在每年文件收集立卷归档时同步进行，按照《文件归档与不归档范围》和《文件材料保管期限表》的规定作出鉴定工作。

三、鉴定小组应定期对档案室保存的档案进行鉴定，对超过保管期限，而又失去保存价值的案卷，经鉴定后进行造册登记，经领导批准后才能销毁。

四、销毁档案时，应指定两人以上负责监销，监销人在档案监销人在档案监销完毕后，应在销毁清册上签字。

五、对未到保管期限的档案，不得以任何理由随意销毁。