第一篇：“迎新交流站”活动请示(策划书)

大 理 学 院 校园服务平台

请

示

创 建 名 称：迎新交流站

创 建 部 门：大理学院学生会信息中心 申 请 日 期： 2011-04-09

大理学院学生会信息中心

二0一一年制

敬爱的校党委领导，您们好！通过多方面的调研及询问，我们发现大理学院现在迫切需要建立一个新生服务平台“迎新交流站”，具体如下，望校党委领导们批准并能给予大力的支持。

项目主题

关于建立“迎新交流站”的活动策划。

大理学院学生会是校党委领导下，校团委指导下的先进学生自治组织，以“自我教育、自我管理、自我服务”为方针，是学校联系学生的纽带和桥梁，是广大学生权益的代表。

活动简介：高考结束后，莘莘学子们开始填报他们心目中的大学，他们迫切了解自己心目中的大学。在开学的时候，一个个怀着梦想、充满期待的新生迫不及待地走入大学校门，他们感叹学校优美的环境和别样的教学大楼。虽然在信息发达的今天，他们多数已经在网上了解过大理学院的概况，但是，他们对大学甚至对大理学院还只是一片模糊的印象。他们来自五湖四海，刚来到大理学院，互不相识，新的面孔和环境会让他们不适应。开展此次活动，建立这个“迎新交流站”，给他们一个彼此交流、互相认识的平台，为他们排忧解难，通过与学长学姐们的交流，能让新生们了解丰富多彩的校园文化，让他们更好的适应新的环境和新的生活。为此，我们需要建立一个“迎新交流QQ群”，邀请相关人士对大理学院的相关信息进行讲述，各学长学姐代表与新生进行面对面的交流，交流完毕后带领新生参观校园。项目背景

据我们问卷调查以及相关的询问，大部分同学都迫切希望能够和学弟学妹的交流，愿意帮助新生，为他们排忧解难。当开学时，尽管有众多学长学姐对新生热情接待，但有限的交流时间和平台是远远不够让新生了解新的环境和新的生活的；尽管他们上网了解过我们大理学院的概况，但他们对大学甚至大理学院还只是一片空白；对新生来说，他们想交朋友，却很有限，他们想知道很多，却不认识其他人，他们渴望有人能够告诉他们大学的美好生活是怎样的，以及怎样适应新的环境和生活，被很多问题所困扰；甚至对学校的制度一无所知；由于学校规模较大，师生人数较多，导致学校的相关制度难以落实，大多数同学喜欢聊QQ，很少登录学校网站浏览相关制度和政策，导致他们不能及时了解学校的相关制度，学校管理难度大。作为学校与同学们之间的纽带与桥梁，我们为更好的发挥自身的作用而有建立大学生服务平台“迎新交流站”的构想。

主要执行对象：大理学院大一新生以及有意愿报考大理学院的考生

项目开展原因: 虽然我校每年都对新生进行服务，实行新生接待，安排专门的同学迎接新生，也和新生进行交流，但从整体而言，仍无法满足新生对了解学校的需求。主要呈现以下一些特点：第一，新生和学长学姐的交流时间和平台有限，他们仍不能较为全面的了解学校的具体情况；第二，他们对大学充满期待，来了之后却不知道自己该干什么，被很多问题所困扰，他们面临种种问题却没有适合的平台进行询问，自己很难解决甚至无法解决，长期下来会造成不良的影响；第三，新生想交朋友，却很有限，他们想知道很多，却不认识其他人；第四，他们渴望有人能够告诉他们大学的美好生活是怎样的，以及怎样适应新的环境和生活；第五，学校规模较大，师生人数较多，导致学校的相关制度难以落实，大多数同学喜欢聊QQ，很少登录学校网站浏览相关制度和政策，导致他们不能及时了解学校的相关制度，学校管理难度大。总之，建立这么一个平台，是为广大新生服务，贯彻“自我教育、自我管理、自我服务”的方针，实现“为同学服务”的宗旨。

项目开展目的及意义

活动旨在构建广大学生群体之间联系的桥梁，使新生能够更快更好的适应新的环境和新的生活，让新生们了解丰富多彩的校园文化，成就自己的大学之梦，创造自己的生活，为自己的梦想而奋斗。

建立与新生交流的平台有利于扩大新生与学长学姐的交流，让新生更了解大学，了解大理学院，消减自卑，充满自信，尽快适应新的环境和新的生活；有利于让广大同学了解学校相关的制度和政策，并能更快更直接地收集同学们的意见和建议，以及反馈的信息;有利于新生形成良好的思想，树立正确的目标，学会用正确的方式处理学习和生活中问题，不断适应大学这个“小社会”，不断锻炼自己，从而步入社会；有利于新生把梦想转化为现实，开始新的征程。资源需要

我们将据具体需要，向团委老师审批。

项目开展

一、项目开展时间：军训前周六周日（视人数情况分批进行）

二、前期准备

1、建立QQ群：

（1）安排人员建立QQ群；

（2）把QQ群公布在大理学院相应网站上；

（3）邀请各学院同学加入；

（4）安排信息员本着实事求是、客观的原则对问题进行回答。

2、前期宣传

(1)通过校园网站、校报和广播站对“迎新交流站”进行宣传；(2)通过各个学院学生会，通知到各个班级，宣传开展“迎新交 流站”活动的相关细则；

(3)充分发挥学生会的作用，发动学生会成员带头积极宣传；(4)海报宣传，自制海报粘贴在各个宣传栏；(5)宣传单发放。

3、人员配置：

（1）邀请一名主讲人，四名副主讲人；（2）学校各专业各一名代表出席；

4、教室安排及布置

三、活动开展

1、安排人员建立 QQ群，并把QQ群公布在大理学院相应网站上；

2、邀请各学院同学加入；

3、管理员要本着实事求是、客观的原则对问题进行回答，并严格 要求其他学院的同学；

4、联系有关负责人提前把教室门打开，好让同学们进教室入座；

5、主讲人、副主讲人和各学院代表进行自我介绍；

6、主讲人对大理学院有关信息进行讲述；

7、副主讲人分别对自己负责的方面进行讲述；

8、开始与新生进行面对面的交流；

9、主讲人总结；

10、结束后分分组带领新生参观校园；

11、集合后进行总结；

12、带队解散。

经费预算

1、横幅 150元

2、矿泉水 1.0元/瓶×50瓶=50.0元

3、QQ建群费用 10.0元/月×4（6到9月）=40.0元

4、学生会旗帜 50.0元/面×1面=50.0元

经费总计：290元 活动中应注意的问题

1、管理员要时刻注意新生的问题，对自己熟悉的内容进行回答，但

对于不熟知的内容不可擅自回答。

2、重视并管理好QQ群，回答问题必须要客观、实事求是，任何人

不能在群里传播不良信息。

3、前期的宣传工作对于平台的建立至关重要，必须尽力保证宣传工

作高质量完成。

4、与新生交流平台的建立，是一个创新与探索的过程，在实施过程

中必然会遇到种种困难和挫折。所以我们加强于各方面的沟通、不断总结经验教训，通过不断的努力，进一步完善交流平台的职

能，实现学生会“为同学服务”的宗旨。

5、让与新生交流平台的作用得以发挥，需要校领导及相关负责人的支持。

6、相关成员在工作中应始终抱以谨慎、认真负责地态度。

此致

敬礼

大理学院学生会

二0一一年四月九日

第二篇：2011迎新活动策划书

2011迎新活动 主办：

承办： 策 划书XX大学XX学院 XX大学XX学院XX协会

一、序言

随着时间的流逝，转眼我们已从大一到了大二，马上就要成为学姐学长的我们已经着手准备新生接待工作。

还记得当我们踏入这座陌生的校园时，心情是那么激动，还有父母疲惫的身影帮我们拖着重重的行李箱，在一个新地方开始我们的旅程，当时搬行李，交学费，找宿舍等等都是那么忙，英才广场上一片人山人海，到处都是来自五湖四海的同学，每个人都热火朝天的忙着，我们都只有一个感觉那就是热，每个人都想喝上一口冰水。

出于对大一学生对新学校的不了解和超市离操场远的原因，所以我们商业协会认为这是一个很好的饮料宣传机会，我们可以借迎新活动在学校设立摊位，既可以帮助商家卖饮料使商家盈利又可以帮其宣传饮料，扩大其的知名度，又可以解决学生们得饮水问题。我们秉承着“商业实践，完善自我”的理念，着手联系商家，得到一个饮料推广的机会，我们不仅为想做兼职的同学提供兼职的机会，而且让他们拥有一个锻炼自己的平台，大学生是一个重要的饮料消费人群，就我们学校而言，在做过市场调查之前，我们就得到买饮料的人群数据分析，平均每天买饮料的人占五分之一，而且其他同学购买饮料的次数也很频繁，对于迎新活动，我们的消费人群范围是大一至大四的学生包括老师等，所以条件的很有利的，所以我们着手准备了这次的策划活动。

二、活动主题

快乐迎新，一饮相思

三、活动目的1、XX学院将迎接约2500名新生，我社团的任务是带领这些新生认识校园，感受校园文化。

2、新生来学校是来学习知识以及交朋友，我社团将在这天给以新生一个交友平台，并把我校的优良教学作风传导给新生。

3、新生因为初到学校，对很多地点都不熟悉，我社团将为这些新生提供地点指南并帮他们解决对学校的一些问题。

四、活动流程

活动时间：

8月22日——24日

活动地点：

英才广场和食堂前面超市对面的人行道

具体流程：

策划部：前期负责此次活动的策划，并在约定的日期内拿出策划书，中期配合各部门完成活动，后期拿出活动总结，总结此次活动的意义以及不足之处。

外联部：负责与商家联系，找赞助商，除了解决经费问题，还要和商家建立长期合作关系。

组织部：根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位。负责活动的组织，包括物品的安放和桌椅帐篷的安放。并在活动当天安排人员维护现场秩序。

宣传部和艺术团：两边的人手联合合作，活动前期解决社团的海报以及宣传设计，活动中期负责接待新生，帮助新生解决他们初到学校不知道的问题。活动后期负责会场打理。社会实践部：联合外联部，一起寻找赞助商，社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作，回来整理并交给副会以及会长。

文秘部：前期负责整理社团介绍资料，并把资料给以宣传部，配合宣传部。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况。活动后期，把活动记录下的情况向理事会反应。财务部：活动前期预算这次活动的经费消耗，做到低成本高效率，把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报。

五、流程中的注意事项

安全因素

1、活动当天若出现学生吵架事件，工作人员先去调解，若

事态严重，直接通知学校保卫处来处理。

2、当天天气很可能会炎热，若出现同学中暑，工作人员立

即把该同学送到阴凉处休息，若情况严重，直接送至校

医室。

天气因素

1、若活动当天出现降雨，视降雨情况而定，若是小雨，等

雨停了在举办，若是大雨则延迟活动。

2、若活动当天天气炎热，工作人员备好避暑工具以及饮用

水。

其他因素

1、活动过程中备份好所需的硬件设施多份，以免硬件出现

问题能及时替换。

2、活动过程中所要交易的商品准备多份，若出现质量问题

能及时替换。

六、可行性分析

一、该活动主要面对的是新生群体，此活动的举办主要是帮新生适应新环境，感受本校的校园文化，快乐开心的融入学校这个大家庭。

二、该活动的举办能很好的给学校校风树立良好形象，并让学生更加爱戴拥护学校。

三、该活动能促进学生学习的积极性，凝聚学生的团结力以及责任心，让学生明白很多书本上学不到的东西。

第三篇：迎新活动策划书-

迎新活动策划书

活动主题： 放飞青春

二、活动目的：在此次活动中，让同学们能充分感受到浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，放飞青春的机会

三、举办单位 机电学院

四、活动时间：**********

五、活动地点： 交通学院报告厅

六．活动形式： 综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准： 1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）2．思想内容健康，积极向上（2分）3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分 6.老师参加另加五分

九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳风尚奖。奖品设置参照经费预算表。

2、派发邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写邀请函，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报。和一条横幅其中海报于演出前三天贴于人流较多的地方；1条条幅悬挂于交通学院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品，9矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8

名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、......余下全文>>的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应提前一个礼拜将工作人员名单交于宣传部部长处。

十一、经费预算 1.现场秩序：包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元 3.节目单、邀请函，入场卷的设计、印刷 入场券：xx元/张*xx张=xx元 节目单：xx元/张*xx张=xx元 请柬：xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料：瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6.荧光棒，礼炮，气球，鲜花xx元 7.奖品总计xx元 其他一切不可知费用小计：xx元 总计：XX元 附录1：票据和节目单 附录2：邀请函 XX学院主席: 您好!为了扩大机电学院2011年迎新晚会暨“放飞青春”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于演出前一个礼拜张贴于贵系宣传栏。基本格式如下: 预祝:机电学院2011年迎新晚会“放飞青春”取得圆满成功 XX学院学生会********** 附表3：工作人员安排 指导：**********（机电学院辅导员）**********（机电学院辅导员）总策划：********** 总负责：********** 前台负责人：********** 组员：********** 后台负责人：**********

机电学院学生会办公室

车狄军

第四篇：迎新活动策划书

2011迎新活动策划书

一．活动时间

2011.9.7—2011.9.13

二.活动地点

学校西门以及大门口，、火车站接站点（南京站，南京南站）、院团委办公室、图书馆门口、体育馆以及体育场。

三.前期准备

1.因为学院西门以及大门口需要安排爱心岗需要借6张桌子以及凳子。

2.准备在火车站需要的校牌以及校旗。

3.对校门口以及大礼堂门口进行布置，位子进行分派，方便新生的接待。

4.在各个系科招募我们的志愿者，为这次迎新生做出准备。

5.生活部对学生会办公室楼上的席子、被单以及志愿者服进行整理，并且放到最方便的地方。

6.如果天气热准备好防暑降温的药，以免志愿者后果者新生中暑。

7.给参加志愿者的同学进行培训，并准备志愿者衣服以及工作牌。

8.院学学生会宣传部准备爱心岗的海报以及迎新海报。

9.向院招就办索要新生院系分班表5份。

10.制作简单的学生会招新意愿表。

四．活动人员安排

见附件

五.活动要求

1.迎新工作是学校向社会展示办学的成果，树立形象的重要窗口，也是对新生进行思想政治教育和校内教育的初始环节。

2.营造、热情隆重、方便快捷、安全的迎新环境。

3.以高度的责任感和满腔热情落实好迎新工作。

4.各位志愿者熟悉注册程序以及区域的划分。

5.校内外接待点志愿者统一志愿者服，并且佩戴校徽。

6.在接待新生以及新生家长时要热情、耐心、细致。

7.询问是否有意愿参加学生会，介绍各个部门工作内容。

六.工作内容以及注意点

各个岗位的工作

（一）爱心岗

1.爱心岗的工作是在校园的第一站，主要的工作对象为家长送的新生。

2.我们首先得为他是哪个院系的，如果不知道就看对方的通知书，并且带其至他所在院系的爱心岗。

3.如果新生是一个人来的，提的行李较多的，志愿者需要主动询问对方是否需要帮忙，要做到热情。

4.在爱心岗工作的志愿者要保持微笑，要有十分的热情接待我们的新生。

5.及时解答新生所问的问题，如果不知道请委婉拒绝。

6.工作时不得懒散，要有学姐学长的风范。

（二）火车站接待点

1.在火车站接站的同学要主动，并且举得校牌一定要醒目，方便同学看到并且找到我们的志愿者。

2.主要工作是接待出站的新生，并且带其上车休息，等待车满以后回学校；在前往学校的路上负责人需要与团委办公室值班的同学沟通，值班人员通知各个系的负责人在大礼堂门口等待迎接。

3.在火车站的同学尤其需要注意自己的行为，你代表的不只是你自己更是我们整个学校。

4.在等待火车的时候，志愿者不得聚在一起打牌、打闹。

5.志愿者有男女生，希望大家彼此照顾轮着休息。

6.随同校车一起回校的志愿者需在车上对他们来我们学校表示欢迎，并询问其的院系。在下车的时候按照院系名单下车，体现出我们学生会活动的组织纪律性。

7.随车志愿者提醒新生防骗，防范不法人员。

（三）办公室

1．协调各个部门，各部门如果有急事找到团委，值班的同学需急事联系志愿者总负责人或者老师。

2.在接到火车站接站人员的电话，需立即联系各个系科的负责人，让他们到大礼堂门口接新生。（地点根据第一辆校车停车位置确定)

3.值班期间需要在办公室，不得乱跑。保持办公室电话通畅。

(四)体育馆门口

1.协助接站同学引导新生下车，并带其至各个院系负责人处报到。

2.协助保安维持大礼堂门口交通，并安排好各系接待的志愿者的位子。

3.与各个院系负责人协调好，不得发生冲突。

4.如果学生是自行报道的引导其院系报道注册点。

（五）体育馆以及B106

1.准备好简单的生活用品，保障来不急招招待所的新生家长的住宿。

2.保持体育馆的卫生。

3.为新生家长准备好饮用水以及一次性杯子。

4.B106值班的同学也要协调好空调的使用。

（六）机动人员

1.机动志愿者需要保持电话的畅通，以免有紧急的事情找你们。

2.机动志愿者需听从负责人的安排，不得有任何的怨言。

（七）财务志愿者

1.协助财务处的收费工作，维持现场的秩序。

（八）体育场内的各个岗位

1.各个岗位的志愿者要注意自己的形象，保持高度的工作热情。

2．操场内的学生休息区以及篮球场的家长休息区的志愿者，要维持好现场的秩序，并且保持现场的卫生。

3.场内志愿者服务站的同学需要了解各个报道注册点，如有新生询问及时回答。

整体工作

1各个接待点须有醒目的标志，统一着装，佩戴校徽。.2.志愿者工作安排需听从，有异议尽早提，工作辛苦不得抱怨。

3.坚守自己的岗位，不得无故离岗，负责人严查出勤

4.严格请假制度，若因身体原因不能参加志愿者活动要尽早说并向负责人请假。

5.要有时间观念，不得迟到早退。

6.尽量避免携带贵重物品，以免造成经济损失。

七.活动建议

1.在学校各个主要的路设置路标，方便同学找到自己要去的地方。

2.因为考虑到在火车站接站的同学，会有聋生来学校报到，建议招募手语翻译志愿者。

八.体育场内分布图

见附表

2011.8.31

院学生会

第五篇：迎新活动策划书

迎新活动策划书

一、活动主题：

喜迎二零一一。

二、活动目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，增强各分院之间的合作与交流。为同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。让同学们在浓厚的艺术氛围中迎接美好的2011年！

三、举办单位：

机电学院团总支学生会 信息学院团总支学生会

四、参加人员：

团总支学生会各委员与信息学院团总支学生会各委员

五、活动时间：

2010年12月24日晚

六、活动地点：

体育馆一楼练舞厅

七、活动形式：

综艺性文艺演出（以舞蹈和游戏为主）

八、活动内容（列表）：

1.主持人开场

2.院舞蹈团表演

3.六十秒不NG

4.有舞蹈基础的人带跳舞

5.木瓜蹲

6.爆破音吹蜡烛

7.全场一起蹦迪

8.主持人闭幕

九、活动内容：

木瓜蹲的游戏规则：

1、每人给自己起个“绰号”，如“茄子”、“木瓜”等。

2、大家猜“石头、剪刀、布”，游戏从赢家开始。

3、开始的人（假如是“茄子”）就说：“茄子蹲、茄子蹲，茄子蹲完木瓜蹲（也可叫其他人绰号，这里假设是木瓜）。”，此时被叫到的人（木瓜）要马上接到：“木瓜蹲、木瓜蹲，木瓜蹲完××蹲（其他人绰号）。”，此时被叫到的人又马上如上述方法继续，整个节奏越来越快，直到有人未反应过来，则被淘汰出局，直到剩下最后2人为优胜，游结戏束。（注意控制人数）

爆破音吹蜡烛游戏规则：

1、共三组，每组点燃五根蜡烛，依次排开。

2、每组一人，通过本人口中词语发出的气息吹灭蜡烛。

3、最先吹灭五根蜡烛的人获胜。

六十秒不NG的游戏规则：在六十秒之内完成若干关游戏，中途不能出错。

十、活动工作人员的安排：

1.会场布置：宣传部和外联部

2.会场打扫：生活部

3.礼仪小姐：4名

4.会场清理：体育部和生活部

5.应急小组：学术部

十一、活动经费预算：

1.大果盘-5个

2.水果刀-2把

3.一次性杯子-200个

4.糖果-5斤

5.瓜子-10斤

6.苹果-50个

7.牙签-2包

8饮料： 可乐-5瓶

雪碧-5瓶

果粒橙-20瓶

酷儿-10瓶

9.桔子：20斤

10.哈密瓜：4个（大的）

11.餐巾纸：10包

12.东枣：10斤

13.火龙果：5个

14.面具：10个

15.礼物：诺干

16.会场布置：200

十二、可能发生的问题及应急预案：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由外联部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪小姐负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由通讯部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时，由体育部负责处理。

十三、活动后勤服务：当主持人宣布晚会结束的时候，由礼仪小姐指导有序地离开，然后让体育部和生活部的人员进来清理会场，打扫卫生。

十四、活动总结：通过这次晚会，加强了我们学院之间的情谊，展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响

机电学院团总支学生会

2010年12月8日