第一篇:学校办公室职能
XX学校办公室职能
一、负责学校行政管理和日常事务,做好各部门间的协调工作,加强各项工作的督促和检查。
二、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办、归档。
三、负责文件打印、复印、电脑管理与应用、传真的收发工作。
四、负责报刊、杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通。
五、负责通知各种会议,并做好会议记录。
六、负责收集保管各种对外宣传资料。
七、负责各部门工作的协调、派遣工作。
八、负责对外联络,拓展公关业务,促进学校与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
一、工作职责
1、对上级已核准下发的正式文件,未能及时督促落实,负直接责任。
2、对本部门人员未能按有关流程、手续及管理制度办事,出现问题,负领导责任。
3、对因工作职责划分不清,而导致工作秩序混乱,负直接责任。
4、对领导交办的工作督促、落实不力,未能及时完成,负领导责任。
5、对待学员投诉处理不及时,导致关系恶劣,负直接责任。
6、上报领导的各项报告、总结,内容不实,负直接责任。
二、工作标准
1、健全办公室各项管理制度。
2、带头遵守校规校纪,履行自己的工作职责。
3、严格按照工作流程、工作手续和管理制度处理各种事宜。
4、团结同事,激励上进。
5、做好部门间的协调工作。
6、按标准进行文件归类、存档。
7、不断提高文化知识及专业技能。
三、所施监督
1、直接对本部门工作人员实施监督
2、间接对下属部门实施监督
四、所受监督
1、受校长直接监督
2、受校长办公室主任业务管理
五、注意事项
1、当天工作当天完成,当天不完成打加班。各部门上报的问题及时解决,不能解决的事情上报领导。
2、要了解企业的全面情况,掌握市场行情,随时和总校分校保持联系,为企业的决策提供有利依据。
六、考核办法
1、接受校长的直接绩效考核。
2、接受学校人力资源部的人事行政考核。
第二篇:XXXX学校办公室职能
XXXX学校办公室职能
办公室是学校行政管理的综合协调部门。协助校长、书记处理和督办有关事务;开展有关调查研究,为学校发展提供决策咨询;负责办理全校行政公文;负责协调学校重大活动的举办和重要会议的安排;负责学校档案的立卷、保管、借阅工作;负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理;负责群众和教师信访接待等工作。
1.负责协调学校各部门的工作,安排每周行事历,保证各部门协调一致。
2.做好学校对外联络工作,负责上级机关、兄弟单位来校客人的接待工作。
3.负责学校人事管理,协助校长完成劳动工资、社保、医保、职称评审及教职工聘任等工作。
4.负责学校公章的管理和使用。
5.负责上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。
6.负责学校印发公文文稿的审核、编印、上报和下发。
7.负责学校行政会议的组织、记录和纪要的撰拟。
8.负责全校性会议和活动的会务安排。
9.负责督办校领导办公会议决定和领导批示事项。
10.负责编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。
11.负责学校档案的立卷、保管、借阅工作。
12.掌握情况,反馈信息,调查研究,为领导决策当好参谋。
13.处理来信、来访及其有关事宜。
14.负责学校的信息宣传,开展学校对外新闻报道工作,协调校园网建设。
15.根据校领导的指示和授权,负责组织和协调设计多个部门的综合性工作,以及职能归属不清晰的临时工作和突发事件。
16.负责学校节假日值班安排。
17.完成学校交办的其它工作。
学校政教处职能
政教处是在校长、分管副校长领导下的负责组织指导班级工作和学生德育教育、管理工作的职能部门。
1.协助校长制定并实施学校德育教育工作规划、计划,制定班主任队伍、学生队伍管理规章,不断加强和改进学生的思想教育工作。
2.做好班主任考核和班级考评以及“五项竞赛”、值周班考核工作,指导班主任做好学生的思想政治教育工作。
3.会同团委指导学生会及学生社团的日常工作,定期召开学生会干部会议,做好学生干部的培养工作。
4.组织学校、社会、家庭“三结合”教育活动,积极开展有益于学生身心健康的各类文体活动,丰富学生的校园及课外生活。
5.加强对学生进行交通、消防、用电等安全教育和法制、禁毒、青春期、心理健康教育,做好各种应急演练工作,并做好校园安全保卫工作。
6.负责抓好教室、卫生包干区、宿舍的卫生检查、评比,做好学
生体检、疾病预防等工作。
7.做好住宿生工作,抓好生指教师队伍建设。
8.做好三好学生、优秀学生干部和先进班集体的评定和奖励工作。
9.协助分管校长领导好学校体育工作,积极开展群众性体育活动,组织好全校性的运动会。
10.组织学生参与社区服务和社会实践活动。
11.积累、收集德育工作资料,建立德育工作台帐,分类装好学校德育档案。
12.完成学校交办的其它工作。
第三篇:办公室职能
办 公 室 职 责
一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。
二、负责公文处理和运转。
三、负责起草行主要领导的讲话。
四、负责文书档案管理。
五、负责总行整体对外宣传工作。
六、牵头组织有关部室做好保密工作。
七、负责全行信息工作
八、负责行报编辑、发行工作。
九、负责对外接待工作。
十、负责公车管理。
十一、负责行政公章管理。
十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。
十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。
十四、负责综合协调和督办工作。
十五、负责食堂管理。
十六、负责图书室、阅览室。
十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。
十八、行主要领导交办的其它工作。
十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。
第四篇:办公室职能
一院学生期团总支学生会办公室职能
办公室作为团总支学生会的一个部门,处于承上启下的地位,是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。
一、办公室基本职能
办公室需要对上级任务指示做到上情下达,协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展,协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下:、1、办公室履行协调职能,做好纵向协调、横向协调和内部协调。
2、负责制定并修改学生会的各项规章制度,协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。
3、以学生会的名义发布通知和公告,组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。
4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。
5、起到监督职能,对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。
6、本着公平公正公开的原则,定期对学生会各部门工作进行考核评比,并提出建议和意见。
7、负责学生会人事管理相关事宜,做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作,制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行,并及时做好记录。
8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作,并及时发布维护同学们的权益。
二、办公室特殊职能
作为中国医科大学的一部分,同时也作为相对独立的单位,一院学生期有必要建立一个属于自己的网站,从而整合有利于一院学生的各种信息和资源,方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能:
1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器,同时拥有一个具有高素质高技能的团体,为这样一个平台的建设和功能实现服务。
2、网站的建成可以方便同学,做到消息的及时发布,视频图片的及时上传,相关材料的上传浏览和下载。
3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量,同时提高工作效率。
4、使网站成为一个交流的平台,师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流,同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。
一院学生期团总支学生会办公室
2013年9月15日
第五篇:拆迁办公室职能
一、部门主要职责
(一)秘书股
一、负责各种材料、文件的起草和落实工作。
二、由专人负责记好单位工作日志、大事记及各项会议记录等原始登记。
三、负责上传下达,保障信息畅通,当好领导的参谋和助手。
四、负责办公室各类会议、活动的筹备工作。
五、负责办公室组织人事档案管理,财务和印鉴管理,考核工作。
六、负责办公室工作、安全保卫、创建、计划生育等工作。
七、完成领导交办的临时工作。
(二)业务股
一、负责拆迁安置公告起草发布。
二、审核拆迁补偿安置计划和方案。
三、监督拆迁补偿安置协议的鉴订和执行。
四、负责对拆除施工单位的监督管理。
五、负责对发放《房屋拆迁许可证》的拆除工程的安全监管。
六、完成领导交办的其它任务。
七、负责拆迁法律法规政策的普及宣传。
八、负责拆迁许可证的审批、发放。
九、负责对未达成拆迁补偿安置协议的裁决。
十、负责违法拆迁案件的立案查处。
十一、负责法律文书的把关和档案管理。
十二、负责对拆迁单位的管理和资质审查。
十三、接受群众的来信来访,并做好宣传、解释工作。
拆迁安置办公室职能
1、负责区内房屋拆迁管理,贯彻落实国家、省、市、县拆迁管理法律、法规。宣传执行开发区房屋拆迁管理办法。
2、受理拆迁申请,审验有关文件、证照资料。办理拆迁审批手续。办理拆迁公告和拆迁通知。
3、负责委托授权书的办理,委托拆迁协议的签订,监察拆迁实施单位做好拆迁补偿安置协议的签订和备案。
4、受理房屋拆迁信访咨询。
5、负责拆迁安置资金和安置房工程建设资金的监督、管理、审批、发放工作。做好项目的统计、汇总工作,报财政局审核。协助纪检部门依法查处拆迁工作中的违法、违规、违纪行为。
6、建立拆迁档案制度,严格做好档案的管理工作。
7、协助做好拆迁安置房建设工作,办理安置房建设的相关手续,提供安置房建设规划设计条件。
主要职能: 业务范围
1、负责贯彻落实征地拆迁补偿政策;
2、负责区内建设项目的征地拆迁工作;
3、负责对被征拆对象的补偿项目进行调查、审核、登记、确权、验证等工作;
4、负责按政策依法编制征地补偿概算;
5、负责协助做好征地补偿费用的管理和拨付;
6、负责做好被征地农民的货币安置及协调区县相关部门做好被征地农民的转户、社保、购房补贴审核发放等相关工作;
7、负责征地拆迁档案的管理。
拆迁办,是拆迁办公室的简称,负责与拆迁有关的事务.是在城市改扩建过程中应运而生的办事机构和组织.
1、负责区内房屋拆迁管理,贯彻落实国家、省、市拆迁管理法律、法规。宣传执行市区、开发区房屋拆迁管理办法。
2、受理拆迁申请,审验有关文件、证照资料。办理拆迁审批手续。到市房管部门办理拆迁公告和拆迁通知。
3、负责评估公司、拆迁公司、旧房拆除公司前期业绩的考察工作。通过招标投标确定项目的评估单位、拆除单位和拆迁实施单位。
4、负责委托授权书的办理,委托拆迁协议的签订,监察拆迁实施单位做好拆迁补偿安置协议的签订和备案。
5、负责向人民法院提出强迁申请并配合组织行政强迁。
6、受理房屋拆迁信访咨询。
7、请市房管部门支持依法裁决区内房屋拆迁纠纷。
8、负责拆迁安置资金和安置房工程建设资金的监督、管理、审批、发放工作。做好项目的统计、汇总工作,报财政局审核。
9、帮助乡镇、街办会办拆迁工作中的疑难杂症。
10、负责安置房的分配工作,并帮助拆迁群众到房产部门办理房产权证及土地证,做好安置房分配的结算工作。
11、组织拆迁工作人员岗位培训和考核工作。
12、协助纪检部门依法查处拆迁工作中的违法、违规、违纪行为。
13、建立拆迁档案制度,严格做好档案的管理工作。
14、协助做好拆迁安置房建设工作,办理安置房建设的相关手续,提供安置房建设规划设计条件。拆迁的依据主要是《城市房屋拆迁管理条例》。
(一)认真贯彻落实国家、省、市房地产管理及有关城市房屋拆迁管理方面的法律、法规。
(二)依照国家有关法规规章,制定并完善城市房屋拆迁管理实施细则,并负责监督实施。
(三)制定城市分步拆迁方案,审查房屋拆迁计划和拆迁补偿安置方案等有关文件。
(四)负责监管拆迁补偿安置资金。
(五)负责对房屋拆迁活动的组织协调和拆迁市场监督管理。
(六)负责对房屋拆迁被委托人的资质审查。
(七)督促落实拆迁安置工作。
(八)开展城市房屋拆迁管理政策法规的咨询、受理、承办、协调、处理、督促、检查拆迁信访事项,调解拆迁矛盾和纠纷。
(九)收集、整理拆迁资料,归档立卷。
(十)负责对房屋拆迁单位的监督管理,规范拆迁管理行为,完善拆迁工作程序。
(十一)负责对违反《城市房屋拆迁管理条例》的单位、个人予以行政处罚。对无正当理由拒绝拆迁的被拆迁人,根据市人民政府的决定组织有关部门强制拆迁,或申请人民法院强制拆迁。
(十二)行使法律、法规、规章和市政府赋予的其他职责。
敦煌市城市建设拆迁管理办公室内设机构为 “三个股”即:综合股、安置股、接访股。
(一)综合股
1、负责政务工作的综合协调、督查、反馈及重要文稿的起草、会议的组织安排;
2、负责党务日常工作、党风廉政建设、精神文明建设、新闻宣传及工会、共青团、妇联、计生等工作;
3、负责文电处理、文印、文书收发、党政信息管理及单位制度建设;
4、认真执行有关财务法规、政策,负责单位的经费开支、干部人事、劳资、固定资产管理等工作;
5、按照相关规定和财务制度,对拆迁资金使用情况做出科学的分析,积极协调筹备补偿资金,保证及时足额发放,并负责做好全市拆迁补偿安置资金的监督管理工作;
6、负责本行业政策法规和宣传咨询,承办人大代表意见、建议和政协委员提案等工作;
7、负责制定依法行政规划及计划,健全完善行政执法各项制度。
8、负责本单位依法行政、执法人员行风建设的检查考核等工作;
9、负责对外联络、接待、后勤保障及单位财产安全、保卫、卫生等工作;
10、负责做好行政档案管理、归档工作,并负责管理拆迁业务档案;
11、根据城市建设总体规划,制定城市房屋拆迁方案;
12、负责拆迁片区的前期调查摸底及各类资料的准备工作,草拟拆迁补偿安置方案及拆迁资金的预算等;
13、依法对全市房屋拆迁市场进行管理、监督、检查,对违反法律法规的单位、个人予以行政处罚;
14、规范拆迁管理行为,完善拆迁工作程序,定期培训拆迁工作人员,建立拆迁人员持证上岗制度;
15、依法对无正当理由拒绝拆迁的被拆迁人,根据市人民政府的决定组织有关部门强制拆迁,或申请人民法院强制拆迁。
16、对本所有行政处罚案卷进行评查,并按要求上报相关部门;
17、及时统计、上报拆迁业务报表;
18、完成领导交办的其他工作。
(二)安置股
1、负责组织实施属政府拆迁片区的动迁工作;
2、负责组织实施属政府拆迁片区的房屋拆除工作及拆迁公司的相关工作;
3、贯彻执行国家有关搬迁安置工作的方针政策和法律法规;
4、拟定和审议搬迁安置工作的方案、计划,经审批后组织实施;
5、组织有关工程技术人员对搬迁安置工程的设计进行审议;
6、负责按规定审核搬迁户的安置条件,并做好安置工作。同时,协调做好安置的前期工作;
7、负责协调各单位的搬迁安置工作,检查房屋拆迁后期回迁安置工作;
8、认真贯彻落实安全生产法律、法规、规章、政策。制定、实施和上报本安全生产工作计划,健全完善并落实各项安全生产制度;
9、完成领导交办的其他工作。
(三)接访股
1、负责解释房屋拆迁管理方面的法律法规、政策、程序性问题的咨询;
2、负责接待来访人员,依法受理城市房屋拆迁的各类投诉;
3、负责登记来信、来访,整理、装订信访档案;
4、依法受理、承办、协调、处理、督促、检查、答复受理范围内的拆迁信访案件;
5、依法调处拆迁矛盾和纠纷,及时上报信访相关材料及报表;
6、完成领导交办的其他工作。