第一篇：做ppt技巧

个月内答辩两次，都告于失败。

第一次准备不充分，五分钟没把几张PPT讲完，纵使在坐的领导感兴趣，也难得获得好的票数；

第二次吸取经验，换个题目精心准备申请材料、答辩稿PPT，当在规定的7分钟时间内讲完项目背景、主要研究内容、关键问题及解决方法等后，冷不防主管科研的领导问道，“你的研究基础、团队介绍、可行性呢？怎么只听到口中讲，没在PPT中写出来？”

我纳闷啊，答辩不是主要阐述自己的课题研究什么、怎么研究这些问题吗？难道就放电影样显摆一下自己以往的论文、成果？

真的不爽，前一次失败是汇报重点不突出，这一次是讲完了重点讲完了主要的，竟然是因为那些文字材料没在PPT上列出来，难道列位评审不知道还有申请书的打印版吗？还被一个劲的追问详细具体的解决方法，唉，课题还没申请成功难道就对具体细致的研究算法十分清楚，看来真的是不够能力申请课题。

不知道坛子里的虫子们是如何准备课题申请答辩的，指点一二，不胜感激。虽然已决定今后再也不参加校内此类课题申请。

作者：rand 不成熟的看法,供参考

项目答辨时.PPT不要写满文字,应该是提纲式的.项目的意义,即为什么要研究这个问题,一定要讲清楚,要能抓住评委的眼球.研究基础,不是仅罗列以往的论文、成果,要讲清以前的工作和申报项目的关系,即说服别人你有一定的基础,了解所要研究的问题.研究基础、团队介绍、可行性的陈述,重点是说服评委,你能完成项目的研究工作.技术路线主要讲清思路,让人觉得可行,到不一定要很细.作者：backstreet 一般校内答辩都给提纲阿，照着准备就可以了。另外，想冲出学校两个途径：

1、有人，这个非常重要。

2、材料够硬，比别人高出一截，不然没有1好使。至少我经过几次答辩都是这样。

作者：yaozhu 研究基础 团队

PPT应该是提纲式的，材料准备是主要的，当然有人。。，呵呵

究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结

作者: yurui0211 收录日期: 202_-04-27 发布日期: 202_-04-27

研究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结

202_-05-24 09:57

一、幻灯片的模板

下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。1.页面大小的选择

此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

3.自己制作模板

由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

4.回归简单的模板

幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。

本人建议用mirosoft visio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

四、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 202_以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面： 1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧 1.答辩幻灯的基本要求

答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

（三）答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备„„”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点： 1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；

2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；

3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；

4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面： 1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！

注意：由于广大网友要求给出模板，所以我个人推荐：如果是毕业论文的话，office附带的模板profile和blends比较保险，很明朗清晰，还可以根据需要进行修改（加入你论文中有关的图片，比如你是搞水产养殖的，可加海洋、鱼或莲花、荷叶等让人们有种身临其境的感觉，图要小，只是一个标志，不要喧宾夺主，或者将校园图片加入，或学校名称），再者可到网上下载自己认为比较好看的模板

第二篇：PPT技巧

如何制作高质量的PPT? 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片呢?

一、保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡

三、限制过渡与动画

制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

四、使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业.五、使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

六、应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

第三篇：PPT技巧

随着软件的逐步升级，在众多的毕业论文答辩中也广泛采取PPT 演讲稿来进行，所以做好一个PPT演讲稿对于自己的论坛答辩起到了非常重要的作用，本文的核心就在于怎样讲自己的论文在PPT 中体现出来，给答辩专家团一个很好的诠释。

一、要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。

二、在每部分内容的presentation 中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。

三、版面和文字要求

1、文字版面的基本要求 幻灯片的数目：

学士答辩10min 10～20张 硕士答辩20min 20～35张 博士答辩30min 30～50张

2、字号字数行数： 标题44号（40）

正文32号（不小于24号字）每行字数在20～25个 每张PPT 6～7行（忌满字）中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans 对于PPT中的副标题要加粗

3、PPT 中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景颜色反差大）建议新手配色：（1）白底，黑、红、篮字

（2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）

4、添加图片格式：

好的质量图片TIF格式，GIF图片格式最小图片外周加阴影或外框效果比较好

PPT总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静的好，无声比有声好。

四、注意事项

幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的。

1、Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2、KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。

个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。

同样一篇文章里面的东西，是说PPT 制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦：

a、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

b、所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

c、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。d、要想办法让人知道你的PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

e、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

f、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

第四篇：PPT技巧

文件

如何自己制作ppt模板

首先打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击“视图”->“母版”->“幻灯片母版”,在这个状态下,编辑你所希望的效果，然后选择“另存为”,文件类型“演示文稿设计摸板(*.pot)”,存的路径要注意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs下;也可以先存在其它地方,再拷贝到该文件夹中。点击powerpoint中“格式”->“幻灯片设计”,选择最下方“浏览”,找到你自定义的摸板,点击“应用”.然后就可以应用模板进行课件制作了。

怎样加密自己的ppt幻灯片课件

如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。

②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。

怎样使幻灯片只可以看不能修改

使ppt只能看不能改有两种方法： 方法一：点击菜单栏“工具”——“选项”，在弹出小窗口中选择“安全性”，然后填写“修改权限密码”。

确认后以后打开都会提示输入密码才能修改否则只能以只读方式进入ppt幻灯片.方法二：打开ppt,点击菜单栏“文件”——“另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint放映（*pps),保存，然后打开另存后的pps文件即只能看不能改

怎样去除ppt模板幻灯片里面的网址和logo图标

很多100ppt的网友说从网上下载下来的ppt模板里面的一些标志和网站地址呢，这个问题其实很简单，方法是：

点击上方菜单栏的“视图”，选择“母版”--->“幻灯片母版”。

然后你会看见那些在普通模板状态下无法编辑的标识和网站地址现在都可以修改。

修改完以后你可以通过菜单栏的“视图”，选择“普通”，然后便回到了普通模式

多模板

怎么在一个ppt幻灯片里面使用两个模板或多个模板

下面以PowerPoint 202_为例介绍怎样在同一个幻灯片中使用多种不同的模板，方法如下：

1、首先打开PowerPoint 202_，选择要设置模板的PPT幻灯片。

2、单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“幻灯片设计”选项，如下图所示，单击后会在屏幕右侧出现“应用设计模板”任务窗口。

在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后点击模板边出现的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”即可。若想给多张PPT幻灯片设置同一模板，可在“幻灯片”选项卡上的缩略图中，按“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。

通过上面的方法我们就可以在同一个PPT演讲稿中随心所欲的应用多个模板了，这样就增加了PPT的趣味性，不至于通篇都是同一个模板，看起来刻板，单调。

在一个PPT中使用多个模板

在一个PPT中使用多个母版

如果你想在一个PPT中使用多个模板，首先要安装PPT2003以上版本。具体操作如下：

1、选中你想切换母版的幻灯片，单击右键，选中幻灯片设计，然后在右边的应用设计模板中选择你想应用的模板再点右键，选中应用与所选幻灯片。

2、选中你希望应用第二个母版的幻灯片，按照上面的办法操作。完成后可以实现不同的母版效果

备注：

1、若要允许应用多个设计模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。），请清除“多个母版”复选框。

2、若要限制每个演示文稿使用一个设计模板，请选中“多个母版”复选框。

3、具体设置：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。请在“禁用新功能”之下执行下列操作之一：

4、如果已应用了一个以上的设计模板，再禁用多个母版，则当前幻灯片母版不会被删除，但试图添加的任何新设计模板都将应用于所有幻灯片。

转换

巧将PowerPoint文字转换Word文档

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

二、利用发送功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，天空软件站提醒大家，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

四、PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。

单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

怎样快速将Word文档转换为PPT演示文档

我们要讲的是将文本文档word转为幻灯片文件

我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：

在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题

1、标题

2、标题3„„”等样式，保存返回。

方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。

注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。演示：

怎么将WORD转换成ppt和PDF，又怎么将PPT和pdf转回到WORD? 选中然后按格式然后大小写更换

将ppt转换成JPG 和把JPG转换为ppt PPT转JPG ppt文件象是类似幻灯片的文件,里面包含多个内容,如果只是要其中的图像 可以这样做: 1打开文件，在“普通视图”下选中图片，复制粘贴到 Windows 自带的“画图”软件或其他的图像处理软件中，再另存为适当类型的图片文件。

2.打开文件，以Web页的方式保存PPT文件。在生成的文件夹中，可以看到PPT文件中用到的所有图片。

！!其实，在PPT里面直接有另存为 JPG等图片格式的。JPG转PPT 步骤1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。步骤2.点击：视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。步骤3.方法1：点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。方法2：直接在当前幻灯片上“右击→背景→填充效果→图片→选择自己喜欢的图片”也行

步骤4..在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

步骤5.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” 步骤6.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中随便输入一个文件名，确定保存，关闭此PPT文档。

查看方法：新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，就可以看到刚刚做好的模版

背景音乐

幻灯片教程：如何给ppt设置背景音乐

1.如果你的安装软件为202_版

插入――影片和声音――文件中的声音――选择自动播放或单击时播放――右键点击小喇叭――自定义动画

双击歌曲的名字--这时候出现关键的设置画面：播放声音 背景音乐就是在这里设置的。你可以选择 开始播放：从头开始

停止播放：在 张幻灯片后

如果你希望音乐一直播放，就填写PPT的全部张数 2.202_版

如果你使用的是202_版本，那么超级简单：

插入--声音--文件中的声音--选择自动播放或者单击时播放，然后你会看到左上角有个播放声音选项，选择跨幻灯片播放就ok了。

在自定义动画里，你还是能找到和202_版一样的菜单。

只是小小一直没有弄明白，为什么设置音乐要在自定义动画里才能找到？ 不管如何，总算是找到了，你也来试试看哦！

一款将MP3嵌入Powerpoint的软件

我们知道不是所有格式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中，只有音频格式为wav的音乐可以实现音乐文件嵌入，而不是链接。但是，WAV音乐文件体积都很大，并不适合拷贝使用。那有没有更好的解决办法呢? 当然有，只要安装MP3 AddIn这款免费插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题。

PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不够用的，要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“工具/选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时，只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文件，在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“编辑声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框，若看到一行提示“包含在演示文稿中”，则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很方便。如果没有那一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。

小提示：MP3 AddIn的工作原理是给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处理，由于只重写MP3文件的文件头，插件处理生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既保持了MP3文件体积的小的优势，又能内嵌到PPT文档中使用，一举两得。

上传的PPT怎么不能播放背景音乐了? 在PPT里面插入的声音、视频、flash实质上都是连接，并非像加入图片那样，是直接附在ppt里头了。而这个连接的路径是固定的（比如你添加了D盘下面的一首歌，那么这个连接就应该是d:/**），你上传了，别人点的时候是连接不到刚才的那个路径的，自然不会有背景音乐和flash之类。

因为每台电脑的配置都千差万别，很难保证你的PPS可以在别人的电脑上完美播放。所以我推荐给你一个软件PresenterSoft PowerVideoMaker，它可以把PPT转化为AVI和WMV视频文件，这两种视频文件，一般可以保证在所有电脑上的100%兼容性.具体使用方法如下：

PresenterSoft PowerVideoMaker 【下载地址】http://)格式恢复为PPT格式

如何将保存为网页的MHTML格式的ppt恢复为PPT格式

或者直接把以下这个网页里面的课件下载下来保存为PPT格式的!一楼的:MHTML文件在网页上打的开，但是下载下来了，用PPT就打不开了，我的就是202_版的!

二楼的:我的OFFICE是完整版的,但是在打开MHTML后,的确有用PPT编辑这个选项,但是打不开，什么途径不正确等!

三楼的:保存后点击右键选编辑,但是接下来的是用WOLD编辑了,虽然我选择该MHTML的打开方式是PPT,但是不知道为什么,点编辑就是WOLD!

四楼的:你说的方法没有用!打不开，打开的时候,说路径不正确!答：只要你完全安装office，在打开的ie菜单“文件”中会自动有这个功能

求解一个PPT制作的这样的一个技巧（内详）我是一个PPT制作的爱好者，前不久发现有一个PPT：

在播放后，只有点击所做的连接才能到下一页（或指定的页数），点击除连接的其他地方不会换页。

不知道这是怎么弄的？希望能的到达人的指点„„ 学生万分的感谢！

问题补充：能不能稍微具体点，我还只算是一般水平„„

答：在PPT里有模板的选项，这个就是运用模板的效果，自己做的话就是新建立控件（各种图像）然后再把它做链接，链接到某张幻灯片，例如要是下翻的话链接下一张幻灯片

想把一个ppt某一页链接到另一个ppt的某一页上怎么办

直接一点就是把另一个ppt那一页复制到第一个ppt中来链接呀

在Office PowerPoint中插入网页全攻略

1、在页面中选中你想要在上面构建链接的对象（包括图片、字符、按钮„„，本例以文字作为例子），然后点击工具栏上的“插入超链接”按钮；

2、点击按钮之后就出现界面，选择你想要链接的网页，按“确定”；

3、这样插入链接也有个毛病，那就是有链接的对象下面有下划线。能不能去掉这个烦人的下划线呢？当然可以！在你打算建立链接的时候，不要选择文字，而是选择整个对象就可以了。

然后象上面第一步那样点击“插入超链接”按钮，设定超链接。ok，大功告成！这个方法是快捷方便，但是也有不好的地方，那就是播放的时候网页不是在ppt中直接显示出来，而是要调用ie或者其他系统默认浏览器来显示。

这样总感觉好像隔了一层，整体性没那么好。有没有更方便的办法呢？“路人甲自言自语。”这位大哥问得好！刚好小弟还有一招！“ 使用控件，把宏安全性级别设为中或低就可以了。

1、为了操作方便，我们先把”控件工具箱“调出来。然后把它放到一个合适的地方。

2、好了，点击”其他控件“，并选择合适的控件。

3、在页面上画一个web控件，参数用默认的。然后再画一个按钮。按钮在哪里？就是刚才那个控件工具条上面。按钮的默认名字是”commandbutton1“，挺恶心的吧？没关系，选中按钮，然后点击控件工具条上面的”属性“按钮，出现如下界面。看到”caption“没有？把后面那个”commandbutton1“改名成你想要的名字。ok！我这里改名成”浏览“.4、ok，现在到了关键的地方了。双击刚才那个按钮，这时候你进入了vba编程环境。在代码书写环境中输入代码。

重点是这句：webbrowser1.navigate（http://www.teniu.cc）

千万要记得：在这里，引号里面的地址要使用绝对地址！如果是网址，那么就是这里举例那种样子；如果是本地文件，那么要使用这种格式：[url=file:///d]file:///d[/url]：/documents%20and%20settings/liu/桌面/powerpoint/培训。Htm 这里，%20是空格的意思。为了保险起见，你可以先双击你的本地网页文件，然后将ie地址栏里面的东西copy过来就ok了。

webbrowser1.navigate（”[url=file:///c]file:///c[/url]：＼zgl＼pt1.html“）webbrowser1.navigate（”d：＼我的文档＼桌面＼zgl＼pl1.html"）

用powerpoint控件制作了的课件刚开始时可以运行，但为什么保存后第二次打开时却不能运行？把宏安全性级别设为中或低就可以了

动画 在PPT中插入Flash动画的方法

幻灯片制作技巧，以下讨论幻灯片颜色文稿中插入flash Powerpiont因为它不但具有微软的易用性而且功能强大，足以应付平常教学的需要而成为老师们制作课件的常用工具，Flash因为其文件体积小，易于交流传播表达能力强成为目前最流行的动画制作软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要可以插入Flash动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。

一、利用控件插入动画。这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应Powerpoint的鼠标事件。很容易控制。

1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。

4.双击这个框，出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。

二、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。

这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。

1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。

3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。

4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。

三、插入超链接的方法。

这种方法的特点是简单，易于使用适合对于Powerpoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。

3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或WEB页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。

怎样让PowerPoint文档中的数据图表动起来

第一步：创建PowerPoint图表

在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。

单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。

小提示 创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。

小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。

第五篇：学做PPT

-----华丽丽的分割线·技巧篇----PPT，全名PowerPoint，可以这么翻译，make your point powerful。别名“屁屁疼”（确实经历了它长期无人道的折磨之后，现在我对于它的感觉就是这样…），PPT并不是某些人的专利，而是我们都有可能会遇到的常用软件，做学生的需要用它进行各种展示、答辩，工作后需要它辅助来进行工作汇报，总结。一份糟糕的PPT对观众和听众来说简直是一种折磨，不多说，先上图：

再来个对比：

如果谁告诉我第一张PPT要比第二张PPT好看的话，我就会二话不说，当时就和你干起来…反例也是很不好找的好不好，请尊重一下本人的劳动成果啊…

好吧，在假设我成功将认为第一张PPT好看的非主流孩子们赶跑的前提之下，我们就可以体会一个出色的PPT是怎样会让人耳目一新，如沐春风，如饮甘泉，如同奔跑在无尽的田野上…（囧，跑题了…）。那么假设你现在面对着听过很多报告的老师，他们死气沉沉，整装待睡，而你站在台上做着你辛苦准备数月的结题报告，或是XX答辩，XX展示，这是凝结了你或者你的团队的心血，你是希望用糟糕的PPT来继续增加评委们的“睡点”，还是希望通过一份色彩亮丽，充满生机的PPT，来展示你缜密的思维，令人信服的数据分析，激情澎湃的演讲，来征服在场所有的人，为你的presentation锦上添花，赢得满堂喝彩呢？ 下面我们进入正题，针对PPT制作过程中大家经常会做的为PPT减分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要轻易使用各种现成模板和背景！

我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：

1、太丑；

2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，1、网友做的模板不一定适合你的内容；

2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。

对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢？因为背景是一个PPT风格的最直接体现，也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调，不多说，先上图：

以上是我所谓的那些唯美背景图，背景主要的作用是用来衬托你的内容的，以第一个背景为例，它的图案占了很大的篇幅，那么让我们的内容往哪放呢？有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容，但是我们设想一下，什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢？使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量，不如不用。如果非要用的话，我建议选择第三幅类型的背景，背景色系简单，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。

在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说，上图：

（来源：《202_-拜厄基础手指技术贯穿》Jesse1981）

（来源：《胡侃四六级》王佳娴）

（来源：李旸旸）

二、字体

字体风格要统一，不要换来换去！

一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。不多说，先上图：

（来源：《202_-大学首页·发现PPT》曹将PPTao）

（来源：《202_-欧元危机》曹将PPTao）

（来源：李旸旸）

各位看官别只顾着看美女哈。

从上面我们可以深刻地感受到，字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大，颜色比较艳丽的内容，由此，请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用（如第二幅图）。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。

需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。

下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。

整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右 先标题后段落，先图画后文字

先突出强调的部分，再看没有强调的部分

三、图片

同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。

那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。恰当的图片会让你的PPT事半功倍，富有张力。上图：

我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的，同样的一句话，在第二幅图中表现的就那么有生机和气场，引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。相信我，面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。

一般来说，PPT可分为全图型和半图型两种，举例如下： 全图型：

（来源：《202_-全图型PPT文字清晰化》Lonely fish）上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。

2、添加纯色色块

如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。

3、添加半透明色块

当然你也可以使用第三种方法——以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。搜图一定要搜高清无码的图！

这一点我想大家都明白，试想一下一堆马赛克在投影幕布上时观众们满脸的黑线吧！（三俗请自行绕道…），这里推荐几个网站（百度，谷歌什么的有时候也挺好用的，不过信息太杂，特别是你会百度时经常能搜到各种新闻截图，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http:// 下载地址： http://count.skycn.com/softdown....deopro1012-rain.exe 软件名：SWF2AVI 功能说明：SWF转AVI的工具,支持批量转换

相关URL： http:// 下载地址： http://、PDF、DOC等数十种文件格式。

在它的主界面上单击“Open”选择要处理的PPT文档，在右边的“Export”列表中选择“HTML”，单击“Save as”，选择HTML文件的保存目录，单击“保存”。然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件，PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片，可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。

上面的方法虽然简单，但存在一个重大缺陷，那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多PPT文档，发现图片分辨率和PPT文档的页面设置有关，页面设置越大，图片分辨率就越高。如果在制作PPT文档的过程中，页面设置得较小，虽然对PPT文档的播放没有影响，但用该法转换得到的图片质量却很差，较小的文字根本无法看清。所以我们需要另一种方法，就是抓图。不要以为这个办法很麻烦，其实只要简单设置一下，就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的SnagIt为例说明。

SnagIt版本为7.0汉化版，用的是传统界面。首先在“输入”菜单中选择“屏幕”，然后在“输出”菜单中选择“文件”，并去除“预览窗口”前的复选，再选择“属性”命令，打开对话框，在“文件格式”列表中选择图片输出格式，为了节省空间，可选择“JPG-JPEG图像”，再单选“自动生成文件名”，并设置好图片的“输出文件夹”，按“确定”即可设置完成。

现在开始播放演示文稿，每切换出一张新幻灯片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下来，直到演示结束为止。由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关，因此即使是较小的文字，在图片上也能清晰地显示出来。

二、把图片合成视频 第一步，打开Windows Movie Maker，单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”，按Ctrl＋A选择所有剪辑，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上。

第二步，为了让视频演示更精彩，我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”，你可看到Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单，注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有？把任意一个过渡效果拖进去，就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。

第三步，以上步骤完成后，就可输出电影了。打开“完成电影”卷帘窗，如果你有刻录机，可选择“保存到CD”，这样可把视频文件刻录成VCD。另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视频“保存到我的计算机”上。单击它，在出现的对话框中设置好视频文件的保存位置和文件名，单击“下一步”，会出现一对话框，选择视频压缩质量，单击“下一步”就开始生成视频文件了。最终得到的WMV文件，作为微软的“嫡系产品”，至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放。

看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动，干嘛不直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢？很对，这个方法绝对可行，但它对硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进行全屏幕捕获，在17英寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域将达到恐怖的1024×768像素；其次为了让幻灯片过渡得比较自然，还需要设置较高的帧速率（至少20帧/秒以上）。即使在中等配置的电脑上，在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差，因此不建议如此操作（当然，使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外）。

48.如何将ppt文件转换为wmv视频文件？

AVI MPEG WMV RM to MP3 Converter是一个强大的音频转换工具，可以将所有的视频和音频文件转换成MP3, WAV, WMA和OGG格式，支持AVI, MPEG, RM/RMVB, WMV/ASF, MOV的视频和音频格式。对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说，非常有用。还支持分割音频流，内建一个小的播放器，你可以在预听的时候设置开始和结束时间。用户界面非常友好易用。49.如何将PPT文件转换成视频文件？

1、ppt转换成flash(swf)格式工具软件(flashpaper)

2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档，可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉质量很高。通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，就可以生成AVI和WMV视频文件了。（1）、运行PowerVideoMaker后，单击 PowerPoint Source File 后的 Browse 导入PPT源文件，Output Folder 处设置输出位置，如要生成AVI格式的视频文件，会占用很大的硬盘空间，必须保证有足够的空间来存放它。

（2）Video Resolution 处设置视频文件的分辨率，DVD 选择 720×576 符合PAL制式DVD画面尺寸。

（3)Expected Frame Rate 设置帧频，PPT文件没有剧烈的画面变换，所以15帧/秒即可。这样可以降低AVI文件的体积。如要制作DVD，Prefered Video Format 栏选择 AVI[Full Uncompressed]。

4、Timing Mode 计时模式：Automatic Timing(自动计时）自动设置幻灯片播放的时间；Rehearse Timing Now(现在排练计时)手动控制，自定义每张幻灯片的播放时间；Use Timings if exists(使用已存在的计时)如在PPT文档中设置了排练时间，则选用此项。(5)Start 开始转换，选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置，然后进行预转换、屏幕捕捉、视